В электронном больничном ошибка 508 логический контроль

Распространенные ошибки в протоколе и порядок их устранения

Полный перечень кодов ошибок и их расшифровку можно найти на сайте ФСС .

1. Самый распространенный код ошибки в протоколе проверки формы 4 ФСС — ошибка 508, которая обозначает, что формат файла некорректный и расчет не прошел форматно-логический контроль.

Основные ее причины:

• при заполнении отчета в программе 1С выгружается только часть данных;
• не обновлена программа для формирования отчета.

В данном случае отчет можно заполнить на официальном сайте ФСС portal.fss.ru (вкладка «Форма 4-ФСС»), а далее — выгрузить корректный файл и отправить его через своего оператора связи.

Отправка также доступна и с портала самого фонда, однако перед этим необходимо зарегистрироваться на сайте и запросить ключ электронно-цифровой подписи. Сделать эти шаги нужно заблаговременно, чтобы не пропустить сроки сдачи расчета.

1. Код ошибки 503 в отчете ФСС означает, что задано неверное имя файла и оно не соответствует XSD-схеме.

Согласно приложению 1 к приказу ФСС «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде…» от 12.02.2010 № 19 название файла должно выглядеть следующим образом:

<�номер страхователя>_<�расчетный год>_<�отчетный квартал>. xml.

Например, 1234567891_2020_12.xml.

При этом номер страхователя — 10-значное цифровое обозначение регистрационного номера плательщика. Он должен соответствовать регистрационным документам. Расчетный год записывается в формате ГГГГ, например 2021. Отчетный квартал должен содержать 2 цифры: для 1-го квартала ставится обозначение 03, для 6 мес. — 06, 9 мес. — 09, года — 12.

Чтобы исправить ошибку 503, необходимо переименовать файл или же сформировать файл в программе и выгрузить его снова.

1. Ошибка 598 в отчете ФСС означает, что в предоставленном файле указан ИНН, не совпадающий с регистрационным номером страхователя.

Причиной может служить ошибочное внесение сведений в базу данных спецоператором связи, через которого подписывается и отправляется расчет, а также ошибка бухгалтера.

Для устранения расхождений необходимо проверить ИНН и регистрационный номер на титульном листе формы. Если ошибки не выявлены, стоит связаться с представителем компании оператора и проверить числящиеся в его базе данные.

Имейте в виду, что судебные инстанции не считают ошибку, допущенную в регистрационном номере страхователя, достаточной причиной для непринятия расчета. Подробнее об этом — в материале «Ошибка в регистрационном номере — не повод для штрафа за несдачу 4-ФСС».

Можно ли исправить ошибку самостоятельно?

К сожалению, самостоятельно исправить допущенную ошибку нельзя. Рекомендуется прозвонить в бухгалтерию по месту вашей работы и уточнить у них момент с ошибкой. Если обнаруживаются ошибки при форматной проверке, работодатель получает извещение от ФСС (по почте и в личном кабинете), где в особом бланке указываются все нюансы.
Также рекомендуем обратиться на горячую линии Фонда. Узнать телефон отделения в вашем регионе можно через данную страничку (наведите курсор на свой регион). Сотрудник проверит ваш больничный лист и проконсультирует по нужному моменту.
Можно обратиться лично в отделение ФСС в вашем регионе

Важное замечание: обращаться нужно только по месту регистрации страхователя, так как сотрудники Фонда в других регионах не имеют доступов к чужим базам.

Код ошибки 508 при отправке больничного листа

Хотела в новогодние праздники отправить отчетность по з/пл, теперь не знаю как быть, наверно не примется? Может есть еще какие-нибудь пути решения этой проблемы? Ошибка бывает с кодом 090. Означает, что больничный аннулирован по одной из двух причин: сотрудник запросил бумажный листок нетрудоспособности либо в нем была допущена ошибка.

Нужно обратиться к сотруднику и взять у него номер ЭЛН или его бумажный бланк. Сотруднику, который заболел (получил травму) после увольнения, больничное пособие выплачивайте только в одном случае – болезнь наступила или травма получена в течение 30 календарных дней со дня увольнения.

Сумму пособия, которую нужно выплатить сотруднику, можно возместить за счет ФСС. Все ЮЛ и ИП, в которых работают наемные сотрудники, должны раз в 3 месяца направлять в отдел социального страхования отчет по ф. 4-ФСС. В этом отчете фиксируются сведения о начисленных и выплаченных взносах.

Программа на сайте ФСС позволяет подгрузить заполненный электронный документ с отчетными данными или ввести цифры вручную на портале и проверить на соответствие по ключевым критериям:

1. соблюдение контрольных соотношений;
2. применение актуального бланка;
3. будет ли пройден логический контроль (ошибка 508);
4. использование правильных форматов оформления.

Обновили ЗУП до версии 3.1.8.214, скачали новый КЛАДР. При заполнении адреса не выдет индекс, хотя пишет, что адрес введен корректно.

Ошибка 508 при отправке реестра: проблемы и их решение

Код ошибки 508 в отчете ФСС указывает на логическую ошибку при отправке реестра больничных листов. Эта ошибка возникает в результате несоответствия данных в логическом контроле.

Одной из причин возникновения ошибки 508 является некорректное заполнение раздела Лист логического контроля реестра больничных листов. В этом разделе указывается информация о контроле правильности данных, которая осуществляется перед отправкой реестра в ФСС. При неправильном заполнении этого раздела возникает ошибка 508.

Чтобы исправить ошибку 508 при отправке реестра, необходимо внимательно проверить правильность заполнения раздела Лист логического контроля. В этом разделе следует указать все необходимые данные, такие как номер больничного листа, дата начала и окончания больничного, код причины нетрудоспособности и другую информацию, которая требуется для прохождения логического контроля.

Также следует обратить внимание на формат данных, которые указываются в логическом контроле. Например, дата начала и окончания больничного листа должна быть указана в определенном формате (например, дд.мм.гггг)

Если данные не соответствуют формату, возникает ошибка 508 при отправке реестра.

Если проблема не решается, необходимо обратиться в службу поддержки ФСС для получения дополнительной помощи. Они смогут оказать квалифицированную поддержку и помочь в решении проблемы.

Причины возникновения ошибки 508 при отправке реестра:	Способы решения
Неправильное заполнение раздела Лист логического контроля	Проверить правильность заполнения раздела Лист логического контроля
Некорректный формат данных в логическом контроле	Убедиться, что данные соответствуют требуемому формату
Другие проблемы, требующие помощи ФСС	Обратиться в службу поддержки ФСС для получения помощи

Что значит ошибка 503 и как ее исправить?

Предельные сроки при этом остаются прежними. Исправленный файл с отчетом должен быть отправлен с учетом стандартных временных ограничений.

Чтобы избежать просрочки и отказов в приеме отчета, рекомендуется проводить самостоятельную предварительную проверку заполненного бланка. Шифр 508 – ошибки логического контроля отчета ФСС.

Честное слово, замучилась сегодня так, что завтра поеду и сдам на бумаге. Сижу и думаю, ну и зачем нужны эл. Цитата Елена Пел : После заполнения нажала кнопку «проверит», ошибок не было, при отправлении через Такском этот файл не прошел контроль.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Ошибок довольно много и они очень разные. К тому же, коды ошибок для формы 4 и реестров ЛН отличаются. Поэтому, если после отправки отчета у Вас появилась ошибка, то смотреть код расшифровки нужно именно в таблице, которая относится к Вашему отчету. В процессе подготовки отчетности бухгалтер должен проверить все детали. Если ФСС обнаружит ошибки, он направит организации уведомление с указанием причин недочетов. Их нужно будет обязательно устранить, в противном случае против фирмы-страхователя могут применить штрафные санкции.

Ответственность за ошибку «508»

Недочет под кодом «508» не считается правонарушением сам по себе. То есть за такую ошибку не предполагается наказание. Если рассматриваемый недочет будет обнаружен, отчетность просто возвращается. Бухгалтер должен быстро убрать все найденные ошибки. После этого откорректированный документ отправляется обратно.

Ещё раз обратим внимание: отчетность требуется сдавать 4 раза в год (раз в квартал до 20 или 25 числа месяца). До 25 числа документ нужно сдавать в том случае, если это бумажный формат

Если файл сдается в электронном формате, нужно успеть до 20 числа. Эти сроки не сдвигаются, если бухгалтер допустил ошибку и ему пришлось отправлять файл заново.

Никакой ответственности за ошибку «508» не полагается. Однако ответственность накладывается в том случае, если пропущен срок сдачи отчетности. Рассмотрим формы наказания за срыв сроков:

• Отчетность сдается в бумажном формате. Накладывается штраф в размере 5% от взносов, выплаченных за 3 месяца. Эта сумма не может быть меньше 1 000 рублей. Но она не может превышать 1/3 от страхового взноса.
• Отчетность сдается в электронном формате. Штраф составляет 200 рублей.

Лицо будет привлечено к ответственности даже в том случае, если срок сорван на один день.

Как отразить в учете начисление и уплату штрафа за несвоевременное представление в ФСС РФ расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний? Посмотреть ответ

Ошибка 508 в отчете ФСС — что это и как исправить?

(п.

Если файл сдается в электронном формате, нужно успеть до 20 числа. Эти сроки не сдвигаются, если бухгалтер допустил ошибку и ему пришлось отправлять файл заново. Никакой ответственности за ошибку «508» не полагается.

2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

По факту получения расчета органы ФСС должны направить страхователю квитанцию с подтверждением приема отчета или отрицательный протокол проверки с описанием ошибок. О том, как правильно подать 4-ФСС, читайте в нашем материале » Если по итогам проверки орган ФСС прислал отрицательный протокол, расчет считается несданным.

Необходимо исправить все указанные в документе ошибки и выслать отчет вновь.

Датой представления расчета считается дата, когда файл прошел все этапы проверки и был принят фондом. Если файл будет принят после 25-го числа, ФСС начислит штраф, который будет рассчитан как 5% от суммы начисленных взносов на травматизм за отчетный период, но не менее 1 000 руб.

и не более 30% указанной суммы (п. 1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ). Рассмотрим наиболее частые коды ошибок в протоколе и порядок их исправления.

Полный перечень кодов ошибок и их расшифровку можно и ниже в нашей статье.

Самый распространенный код ошибки в протоколе проверки формы 4 ФСС — ошибка 508, которая обозначает, что формат файла некорректный и расчет не прошел форматно-логический контроль.

Основные ее причины:

1. при заполнении отчета в программе 1С выгружается только часть данных;
2. не обновлена программа для формирования отчета.

В данном случае отчет можно заполнить на официальном сайте ФСС portal.fss.ru (вкладка «Форма 4-ФСС»), а далее — выгрузить корректный файл и отправить его через своего оператора связи. Отправка также

Ошибка 503 отправляю больничный через астрал пишетформатный контроль не пройден

Отчетность в ФСС представляют предприятия, имеющие трудовые контракты с наемными работниками. С 2021 года отчет в ФСС представляется только по отчислениям на страхование от несчастных случаев на производстве.

При передаче отчетности в электронном виде необходимо получить подтверждение приема – положительный протокол о получении расчета ФСС, что возможно при отсутствии ошибок.

Возникновение ошибки 503 в отчетности Передача данных для предприятий численностью свыше 25 человек осуществляется в электронном виде. Для передачи отчета используется программа АРМ ФСС, реализуемая через шлюз приема документов с ЭП либо через веб-сервис.

Разработчики сервиса продолжают дорабатывать его с учетом нововведений законодательства и замечаний пользователей. Если пользователь использует устаревшую версию программы, расчет не будет принят.

Ошибка -503. XML-файл расчёта не прошёл форматный контроль. ФСС форма 4 Добрый день дорогие друзья! Хотел бы сегодня Вам рассказать, о том, как я пытался сдать отчет в ФСС по форме 4.

Отчет я составил верно, но в результате получил вот такую ошибку: ошибка -503. XML-файл расчёта не прошёл форматный контроль. Давайте разбираться.

Внимание

Важно

Я все проверил 100 раз. Электронная подпись тоже была действующая и правильная. Но отчет упорно не хотел проходить по ошибке -503. Я начал выяснять причину.

Результат при отправке: ошибка -503. Изучив данную ошибку, я узнал, что отчет нужно проверить по xsd схеме.

В результате возникают последствия:

• На предприятие налагается штраф, размер которого зависит от величины суммы начисления взноса, указанного в квартальном отчете.
• Размер штрафа рассчитывается как 5% от величины начисленного взноса на страхование от травматизма за отчетный трехмесячный период.
• Сумма не может превышать 30% при минимальном размере штрафа величиной 1 000 рублей.
• На руководителя (должностное лицо) предприятия налагается административный штраф в размере от 300 до 500 рублей, размер и условия которого определен ст. 15.33 КоАП.

Предприятие обязано следовать установленному, в зависимости от численности работников, формату передачи отчетности. Несоблюдение способа передачи отчетности в электронном виде при численности свыше 25 человек влечет наложение штрафа в размере 200 рублей.

О фонде

• При подписании и шифровании файла расчета выбран неверный сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. В данном случае нужно повторить операцию подписания и шифрования используя сертификат уполномоченного лица ФСС РФ Хасянова Рената Алиевича (Департамент ИТ ФСС РФ).
• При подписании и шифровании файла расчета выбран просроченный сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. Необходимо использовать новый сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. Для этого их необходимо загрузить новый сертификат с официального сайта Фонда https://www.fss.ru/uc и установить в хранилище сертификатов («Обновление сертификатов УЦ ФСС РФ»).
• -19 Расчет не зашифрован или не подписан. Необходимо подписать, зашифровать и направить файл расчета на шлюз приема расчетов повторно. -20 Неизвестный формат файла. Формат файла не xml.

Ошибка -503 «xml-файл расчёта не прошел форматный контроль»

Кстати, все ошибки и их описание Вы можете изучить вот тут. Адрес xsd схемы Вы можете посмотреть в выгруженном отчете.

Я подробно изучил схему и проверил по ней свой отчет. И что же я узнал? Ошибка -503. XML-файл расчёта не прошёл форматный контроль Мой отчет был составлен правильно и вполне проходил по схеме, которая была мне предоставлена.

Так почему же у меня появлялась: ошибка -503. XML-файл расчёта не прошёл форматный контроль? Я начал звонить в ФСС и узнал, что у меня отчет составлен верно, а вся проблема в самом шлюзе приема документов! Дело в том, что версия программы АРМ ФСС, не соответствует версии, которая есть в самом ФСС. Скажу проще, ФСС принимает отчеты по новой версии, а у нас с Вами старая версия программы.

Санкции за отклонения от процедуры сдачи отчета

Датой предоставления отчета является число месяца, фиксирующее момент преодоления файлом всех этапов проверки и принятия его Фондом соцстраха.

Когда все допущенные ошибки устранены до крайней даты сдачи формы, то страхователь не несет никакой ответственности за их наличие в прошлом. Неточности вовремя исправлены – значит, регламент соблюден полностью.

Другое дело, если отчет был не принят, а отклонен контролирующим органом с указанием кода ошибки, и она вовремя не устранена страхователем. Вот тогда санкции неизбежно наступят. Бывают и иные причины наложения штрафа:

Нарушения	Санкции	Ограничения
Несвоевременная сдача отчета	5,0% от размера страховых взносов, которые были начислены в последнем квартале. Штраф накладывается за каждый месяц просрочки	Минимум – 1 000,00 руб. Максимум – 30% от суммы СТВ
Неправильный способ подачи документа (вместо электронного – бумажный)	200 руб.	–
Админответственность руководителя предприятия за указанные выше нарушения	300,00-500,00 руб.

Фсс код ошибки 508 что это

Все ЮЛ и ИП, в которых работают наемные сотрудники, должны раз в 3 месяца направлять в отдел социального страхования отчет по ф. 4-ФСС. В этом отчете фиксируются сведения о начисленных и выплаченных взносах.

Уплачиваются эти взносы для того, чтобы создать резерв для выплат при болезнях и травмах, появившихся из-за производственного фактора. Если в отчете обнаружат ошибки, он не будет принят.

Электронный документ отправляется обратно с пометкой «Ошибка 508».

Особенности подачи отчета 4-ФСС

Особенности подачи отчета установлены ФЗ №125 «О страховании» от 24 июля 1998 года. В нормативных актах указано, что отчеты должны направляться в электронной форме, если это ИП или ЮЛ с количеством наемных сотрудников больше 25 человек. Если объем штата меньше 25 работников, можно направлять отчет в бумажной форме. Утверждены такие сроки подачи отчетности:

• Для коммерческих фирм, поставляющих бумажные отчеты, – 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
• Для учреждений, подающих электронный отчет, – до 25 числа.

При создании отчета бухгалтер обязан тщательно проверить документ на наличие недочетов. Если ФСС выявит ошибки, документ будет отправлен обратно. Бухгалтер также получает уведомление с перечнем недочетов. Все ошибки нужно своевременно устранить. В обратном случае на фирму накладываются штрафы.

Как действовать, если отчет не прошел проверку?

Отчет может не пройти проверку по причине наличия ошибок. В этом случае ФСС отправляет в адрес компании отрицательный протокол.

Если организация получила этот протокол, отчет считается несданным. Бухгалтеру нужно убрать все недочеты, а затем снова отправить документ. Дата отправки бумаги — дата принятия ее фондом.

Фонд принимает документ только после того, как он прошел все этапы проверки.

Если документ принимается ФСС только после 25 числа, компания привлекается к ответственности. В частности, назначается штраф в объеме 5% от начисленных взносов за отчетное время. Минимальный размер штрафа – 1 000 рублей. Соответствующее указание содержится в пункте 1 статьи 26.30 ФЗ №125.

Что обозначает код ошибки «508»?

Бухгалтер может допустить ошибки в отчетности. Недочеты могут быть самыми разными. Они классифицируются, подразделяются на основании признаков. Каждому из видов ошибок присваивается свой код.

Один из самых распространенных кодов недочетов – «508». Он обозначает, что документ составлен некорректно. В нем есть погрешности. Как правило, это технические погрешности. Код ошибки «508» обозначает, что отчет не прошел форматно-логический контроль. Подобный недочет обычно возникает по следующим причинам:

• Данные не выгружены из бухгалтерской системы, которая применяется компанией. Загружена только часть сведений.
• ПО, в котором размещены бланки под заполнение, устарело. Программа формирует бумаги, которые перестали быть актуальными.

Что делать, если отчетность не проходит логический контроль? Нужно убрать недочет. Однако не всегда возможно это сделать. Невозможность эта связана со специфической причиной возникновения ошибки «508» (проблемы с программным обеспечением).

Если фирма не может исправить ошибку сама, можно использовать ресурсы сайта ФСС. На нем заполняется отчет. Через этот же сайт можно отправить отчетность. На ресурсе присутствует функция проверки документов.

Для использования сервиса нужно зарегистрироваться в нем, а также получить электронную подпись.

Ошибка 508 в отчете ФСС: что делать?

При достижении положительных результатов отчет можно отправлять в контролирующий орган.

Если высвечивается сообщение, что возникла логическая ошибка 508, ФСС этот вариант отчета не сможет увидеть и принять . Такой шифр обозначает, что документ не смог пройти автоматическую систему форматно-логического вида контроля. При отклонении отчетной формы страхователь получает уведомление с прописанными в нем проблемами и шифрами недочетов.

В ситуациях, когда высветилась 508 ошибка, исправить ее надо обязательно и соблюсти при этом стандартные сроки сдачи документа.

Причины, по которым возможно появление такого вида кодового обозначения:

1. программное обеспечение, содержащее отчетные бланки для заполнения, устарело и выдает неактуальные формы документов.
2. информация не была загружена из используемой работодателем бухгалтерской программы в полном объеме;

При невозможности самостоятельно устранить недочеты и пройти логический контроль (ошибка 508) ФСС рекомендует воспользоваться официальным сайтом госструктуры и заполнить отчет на нем.

Для работодателей введена функция проверки документа и его отправки с сайта ФСС. Чтобы воспользоваться сервисом передачи бланков через портал соцстраха, надо пройти процедуру регистрации.

Отчет считается принятым, если при его проверке программа не выдает сведений об ошибках. При наличии информации об имеющихся проблемах и недочетах их надо оперативно устранять. Это правило распространяется на все ситуации, когда фиксируется ошибка 508, при отправке больничного или отчета этот код означает наличие технических проблем.

Код ошибки 508 в отчете ФСС (как исправить)

Подготовить расчет в бухгалтерской программе.2. На сайте ФСС найти «Форма 4-ФСС».3. Загрузить готовую скорректированную форму расчета.4.

Проверить загруженный расчет (нажать «проверить»). Таким способом можно проверять любой вариант 4-ФСС до сдачи его в ФСССдать скорректированный расчет ФССПри повторной отправке документа нужно соблюсти установленные сроки по сдаче отчетности Расчет должен успешно пройти все ступени проверки: получение, расшифровку файла, проверку ЭЦП, форматный и логический контроль, формирование квитанции. Только после этого он будет считаться принятымДата представления 4-ФСС — день принятия формы после осуществленной проверкиЕсли допущенные ошибки устранены, расчет успешно прошел контроль и был принят, органы ФСС оповещают об этом обязанное лицо.

Ему отправляется подтверждение о принятии 4-ФСС (

Код ошибки 508 в отчете ФСС (как исправить)

ООО «Рост» пришло подтверждение того, что отчет принят.Код Наименование Описание -10 He удалось расшифровать Общая ошибка расшифровки. Возможно, проблема в сертификате, используемом для шифрования. -11 He удалось проверить ЭЦП.

Ошибка сертификата пользователя – в данном случае следует связаться с УЦ, выдавшим вам ЭЦП.XML – файл был подписан дважды, необходимо выбрать и подписать файл расчета еще раз.

Нарушен порядок подписания / шифрования файла расчета. Файл расчета сначала подписывается ЭЦП, затем зашифровывается. -13 -14 В сертификате отсутствует код подразделения ФСС РФ.Если электронной отправки 4-ФСС, на нее наложат штраф 200 рублей.

Если документ на бумажном носителе был передан в Фонд несвоевременно, штраф составит 5% от суммы взносов, начисленных за последний квартал, за каждый месяц просрочки. Его минимальный размер – 1 тыс.

рублей, максимальный – 30% от величины взносов.Дополнительно контролирующие органы вправе наложить административные санкции на генерального директора фирмы-страхователя

Штраф для него может составлять от 300 до 500 рублей.Внимание Как правило, причины присвоения кода ошибки 508 в отчете ФСС таковы:

1. программа, при помощи которой сформирован отчет, неактуальна на текущую дату.
2. не в полном объеме выгружены данные из программы 1С;

В случае, если устранить эту ошибку не удается, рекомендуем воспользоваться электронным порталом на официальном сайте ФСС https://portal.fss.ru.

Какие могут быть ошибки в больничном листе при отправке в ФСС?

Он всегда содержит актуальную информацию, и в его показателях можно не сомневаться.

Таблица принятых кодов

Проставить ЭЦП.20Неизвестный формат файла.Система поддерживает формат XML и XD-схему.Привести документ в требуемый правилами формат.41Нет доверия.ЭЦП не отвечает требованиям ; кончился период действия.Издать сертификат в полном соответствии с имеющимися требованиями об ЭЦП.42Ошибка при проверке сертификата.Возможно нарушение алгоритма кодированияПроверить последовательность кодирования и повторно отправить на проверку.43Сертификат отозван.Документ не имеет юридическую достоверность.Обратиться в УЦ за получением нового свидетельства.44Не найден или просрочен список отозванных сертификатов (СОС).Устаревшая база данных СОС у УЦ.Следует связаться с УЦ для устранения проблемы45Сертификат поврежденНарушена технология шифрования файла.Проверить последовательность кодирования.46Сертификат просрочен.Подошёл к концу срок действия.Повторно получить документ.50В сертификате отсутствует ИНН страхователя.Не указан ИНН.Необходимо переиздание сертификата.51ИНН, указанный в расчете, отсутствует в базе данных ЕГРЮЛ.Устаревшая база данных ЕГРЮЛ.Необходимо направиться в ФНС по месту регистрации для устранения недочета.503XML-файл расчета не прошел форматный контроль.Некорректно задан формат расчета.Создать новый файл расчета в соответствии с требуемым форматом.504В сертификате указано несуществующее подразделение ФСС РФ.Опечатка при вводе данных.Необходимо переиздание сертификата.505Неверное наименование файлов.Некорректно сформулировано имя документа.Исправить наименование в соответствии с Технологией

Возможные причины ошибки 508

Практика показывает, что чаще всего бухгалтерские работники не до конца проводят логический контроль данных составленного отчета. Они не сверяют числа в отдельных графах, которые должны совпадать или просто зависят одни от других. В результате отчет не проходит логический контроль, он возвращается исполнителю с извещением об ошибке с кодом 508. Именно под этими тремя цифрами подразумевается наличие логической погрешности. В таком случае необходимо исправить суммы, в которых она присутствует.

Когда бухгалтерский работник проверил отчет вдоль и в поперек, но все равно получил его обратно со ссылкой на ошибку 508, следует разобраться в ситуации внимательнее (

Порядок сдачи отчета 4-ФСС

Форма 4-ФСС ежеквартально подается всеми работодателями, использующими труд наемных сотрудников. С 2021 года в связи с переменой администратора страховых взносов этот отчет стал содержать только сведения о взносах на страхование от несчастных случаев. Бланк отчета, сдаваемого в 2020-2021 годах, и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Основным нормативным актом, регламентирующим порядок начисления и уплаты взносов на страхование по травматизму, является закон «О страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Законодатели предусмотрели 2 срока для сдачи расчета (п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ):

• до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом — для передачи отчета на бумажном носителе;
• до 25-го числа того же месяца — для сдачи электронной версии расчета.

Однако право выбора варианта отправки предоставлено лишь небольшим компаниям со среднесписочной численностью сотрудников до 25 человек включительно. Если в организации трудится более 25 работников, то сдавать файлы можно только в электронном виде. Несоблюдение способа подачи отчетности приводит к штрафу на сумму 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

По факту получения расчета органы ФСС должны направить страхователю квитанцию с подтверждением приема отчета или отрицательный протокол проверки с описанием ошибок.

Логическая ошибка 508 в отчете ФСС: как ее устранить

Для исправления ошибки 508 необходимо провести тщательную проверку заполнения больничного листа и правильность введенных данных. В большинстве случаев такая ошибка возникает из-за неправильного заполнения полей в отчете или отсутствия обязательных данных. Поэтому рекомендуется внимательно проверить все поля и убедиться, что они заполнены правильно и полностью.

Причины возникновения ошибки 508:

1.	Отсутствие обязательных данных
2.	Неправильное заполнение полей
3.	Некорректное форматирование данных
4.	Превышение лимитов по количеству символов

Способы исправления ошибки 508:

1. Внимательно проверьте все поля отчета и убедитесь, что все обязательные данные заполнены. При необходимости, добавьте недостающую информацию.

2. Проверьте правильность заполнения полей, особенно тех, где часто возникают ошибки, например, поле с датой начала и окончания больничного листа.

3. Убедитесь, что данные правильно отформатированы. Например, даты должны быть указаны в формате ДД.ММ.ГГГГ.

4. Проверьте, что количество символов в каждом поле не превышает установленные ограничения. Если превышение обнаружено, укоротите содержимое поля до допустимого значения.

Исправление логической ошибки 508 в отчете ФСС важно для успешной отправки и обработки больничных листов. При появлении этой ошибки следует внимательно проанализировать все поля отчета и внести необходимые изменения, чтобы устранить ошибку и предотвратить возможные проблемы в дальнейшем

Как в Контур.Экстерн отправить реестр больничных в ФСС / Контур.НДС+

Проект Фонда социального страхования «Прямые выплаты» предполагает изменение механизма расчета и оплаты пособий по обязательному социальному страхованию. Система прямых выплат состоит из следующих шагов:

1. Работник получает документы, подтверждающие право на пособие (лист по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, справка о рождении ребенка или о постановке на учет в ранние сроки беременности).
2. Работник предоставляет в бухгалтерию организации больничный лист (или документ, подтверждающий право на иное пособие) и заявление с указанием реквизитов для перечисления денежных средств.
3. Страхователь составляет при помощи сервиса «Пособия ФСС» электронный реестр документов и отправляет в Фонд.
4. ФСС перечисляет денежные средства застрахованному лицу на банковский счет или направляет почтовым переводом.

Далее рассмотрим, как в Контур.Экстерн работать с реестрами сведений (например, листов нетрудоспособности).

ФСС ошибка 508 логический контроль больничного листа

Код 508 ошибки указывает на то, что логическая связь между различными данными в больничном листе не соответствует требованиям ФСС. Возможны различные причины возникновения данной ошибки, такие как неправильно заполненные поля, отсутствие необходимых данных или нарушение правил формирования отчета.

Для исправления ошибки 508 необходимо внимательно просмотреть и проверить заполнение всех полей больничного листа. Убедитесь, что данные заполнены корректно и соответствуют требованиям ФСС. Если обнаружите ошибку или отсутствие необходимых данных, внесите соответствующие изменения и повторно отправьте отчет в ФСС.

Если вы не уверены, как исправить ошибку или не можете найти причину ее возникновения, рекомендуется обратиться к специалистам ФСС для получения консультации и помощи. Они смогут подробно объяснить, как исправить ошибку и предоставить рекомендации по правильному заполнению отчета.

Итоги

Закон обязывает работодателей каждый квартал отчитываться о суммах, перечисленных на страхование, по форме 4-ФСС. Предоставлять информацию в электронной версии нужно в установленный срок. За срыв сроков предусмотрен штраф. Если форма отчета заполнена неверно, отчет будет отклонен госорганом и по факту проверки организации будет направлен отрицательный протокол. Исправленную версию также нужно успеть сдать до истечения общеустановленного срока сдачи. Поэтому организации следует заранее позаботиться о сдаче отчетности, не откладывая на последний день.

Источники

• https://batutstyle.ru/kod-oshibki-508-v-otchete-fss/
• https://zen.yandex.ru/media/nalognalog/oshibka-v-forme-4fss-kak-ispravit—5b3b4374f03ecf00a86cde4c
• https://online-buhuchet.ru/kod-oshibki-508-v-otchete-fss/
• https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/fss/oshibka_508_v_otchete_fss_chto_eto_i_kak_ispravit/
• https://emelyanov-dokin.ru/kod-oshibki-508-pri-otpravke-bolnichnogo-lista-oshibka-logicheskogo-kontrolja-88050/
• https://assistentus.ru/buhuchet/oshibka-508-v-otchyote-fss/