Образец приказа о закреплении автомобиля за водителем в 2021 году

Кто пишет приказ

Любой распорядительный документ издаётся от имени руководителя предприятия, однако это не означает, что именно он пишет приказ лично. На практике директор в устной форме поручает это задание одному из своих подчинённых, обладающим соответствующим уровнем квалификации и определёнными навыками работы с официальными бумагами. Выполнить задачу может юрист фирмы, секретарь, бухгалтер или сотрудник отдела кадров.

Вопросы, связанные с хозяйственной деятельностью организации, обычно решаются через бухгалтерию. Сотрудник подготавливает проект распоряжения и передаёт его начальнику на рассмотрение.

Руководитель в свою очередь приказ проверяет, подписывает и издаёт от своего имени.

ПРИКАЗ О ЗАКРЕПЛЕНИИ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА ЗА СОТРУДНИКОМ

«____»______________2009 г. №_________

«О назначении ответственныхлиц за безопасную эксплуатацию транспортных средств»

В целях обеспечения безопасной эксплуатации транспортных средств

ПРИКАЗЫВАЮ:1. Назначить ответственным за эксплуатацию и техническое состояние автомобилем УАЗ 390997 гос. номер А XXX МВ XX ведущего инженера Кукушкина А.В.2. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

Это у нас так, а вот ответ с форума кадровик he возможно вам больше подойдет:

Для обеспечения безопасности дорожного движения, соблюдения охраны труда, техники безопасности, контроля за работой автотранспорта, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Закрепить автомашины за водителями: ФИО Калибровка ППЦ № КАМАЗа 2.В случае отсутствия одного из вышеперечисленных водителей, свободное транспортное средство закрепляется за Ивановым Владимиром Юрьевичем.

«__»_________20___г. №__г. Котельниково

О закреплении транспортных средств

В целях упорядочивания использования и хранения транспортных средств и недопущения нарушения транспортной дисциплиныПРИКАЗЫВАЮ: 1. Закрепить за водителем ______ автомашину (марка, номер).2. 3. Водители несут персональную ответственность за сохранность транспортных средств, комплектность, техническое состояние, использование по назначению, регулярное проведение технических ремонтов.

«О закреплении автотранспорта»

Для обеспечения безопасности дорожного движения,соблюдения охраны труда, техники безопасности, контроля за работой автотранспорта ПРИКАЗЫВАЮ:

Закрепить автомобильный транспорт за ответственными лицами, согласно приложениям № 1, № 2

Ответственные лица несут персональную ответственность за сохранность транспортных средств, комплектность, техническое состояние, использование по назначению, регулярное проведение технических ремонтов.

В случае отсутствия ответственного лица, свободное транспортное средство закрепляется за начальником участка.

Контроль за исполнением приказа возложить на механика Носова И.П.

Ознакомить ответственных лиц под роспись.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы

www.kadrovik-praktik.ru

Приказ о закреплении автомобиля за руководителем образец

— — Нагатинского районного суда г.

Москвы от 03.04.2014 по делу № 2–727/2014). Инспекция обжаловала данное решение суда, но Московский городской суд оставил его в силе (апелляционное определение от 18.07.2014 № 33–24668/2014).

место (населенный пункт) и дату его составления;
наименование предприятия;
обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на необходимость обеспечения надлежащей эксплуатации автомобиля);
название и номер документа – с коротким обозначением сути;

Далее пишется основная часть, в которой указывается:

лицо, отвечающее за исполнение приказа;
человек, на которого в случае отсутствия на рабочем месте коллеги, ответственного за автомобиль, перейдет эта функция;
все приложения к документу (среди них обязательно должен быть акт осмотра технического состояния автомобиля).
марка (модель) и государственный номер транспортного средства;
должность и ФИО сотрудника, за которым оно закрепляется;

При необходимости текст можно дополнить и другой информацией – исходя из обстоятельств. В случае предоставления транспортного средства для направления в командировку должны оформляться служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а); приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (формы N Т-9 и N Т-9а); командировочное удостоверение (форма N Т-10) (все вышеуказанные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) и должен быть издан соответствующий приказ, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

2. По ситуации, когда «если поездка не санкционирована, т.е.

водитель просто взял ключи и поехал куда-то (возможно по своим делам) мы не знаем.», то в данном случае работник несет полную материальную ответственность на основании пп.8 ст. Факт закрепления автомобиля за водителем значится завершенным и ответственность за автотранспорт, перевозку пассажиров и грузов полностью возлагается на упомянутого специалиста.

Форма приказа

Унифицированной и обязательной к исполнению формы приказа о закреплении топливных карт за водителями нет. На нашем сайте можно найти бланк и образец документа, которые можно скачать для использования в работе.

Приказ может быть составлен на фирменном бланке организации, если она его использует. В противном случае в «шапку» приказа потребуется внести данные об организации:

наименование;
юридический адрес;
ИНН/КПП.

В самом приказе можно выделить следующие структурные элементы:

Заголовок приказа, отвечающий на вопрос «О чем».
Преамбула, в которой содержатся ссылки на федеральные, отраслевые и локальные нормативные акты, на основании которых составляется приказ. Здесь также могут быть указаны реквизиты служебной записки руководителя подразделения, в котором работают водители.
Слово «приказываю».
Текст приказа, в котором отражаются данные о получателях карт и самих картах (указываются ФИО, должности, подразделения водителей, получающих карты, вид топлива, номер карты).
Сведения о лице, ответственном за исполнение приказа, и лице, контролирующем исполнение.
Должность, подпись и расшифровка подписи руководителя, подписавшего приказ.

С приказом водители могут ознакомиться как на листе ознакомления с приказом или в журнале ознакомления с распорядительными документами.

Приказ о закреплении топливных карт за водителями хранится в деле приказов постоянно.

Объясняем, как составить приказ

Начните с записи подробностей. Если используется фирменный бланк компании, этот шаг можно пропустить. В верхней части бланка напишите название организации со ссылкой на ее организационно-правовую форму.

Никакой другой информации (например, ИНН, ОГРН) не требуется, так как официальный документ предназначен для внутреннего пользования. Внизу документа посередине страницы пишется слово «Приказ» и проставляется нумерация для обращения внутри компании. Далее указывается дата выпуска и адрес компании.

Убедитесь в правильности этой информации, прежде чем продолжить.

Основная часть начинается с обоснования с использованием слов ‘для обеспечения соответствия требованиям законодательства и выполнения требований охраны труда и техники безопасности на рабочем месте’. Далее напишите слово «приказ» и утвердите следующие положения по пунктам

Закрепить транспортные средства за сотрудниками. Определите имя и должность сотрудника на основании штатного расписания, производителя транспортного средства и его государственного регистрационного номера; и
возложить на сотрудников ответственность за сохранность транспортного средства и требовать от них соблюдения правил дорожного движения.
Назначьте подчиненного, который будет контролировать выполнение распоряжений. Это может быть сам начальник. В данном случае исполнение приказа означает документальное закрепление обязанностей и информирование работника о содержании этого приказа.

Примерный образец.

На этом этапе распоряжение считается полностью выполненным. Остается только поставить свою подпись.

Приказ о назначении ответственных лиц

г. __________ «___»________201_г.

В целях обеспечения выполнения Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», а также в целях обеспечения безопасности труда

1. Назначить ответственным за обеспечение требований безопасности дорожного движения должность Ф.И.О.

2. должность Ф.И.О. обеспечить:

проведение стажировки лиц впервые нанимаемых на работу в качестве водителя или при переводе на новый тип транспортного средства, а также лиц, в должностные обязанности которых входит управление служебным автомобилем;
водителей транспортных средств оперативной информацией по обеспечению безопасности перевозки путем проведения соответствующих инструктажей;
проведение обязательных медицинских осмотров водителей и обеспечить учет и анализ данных медосмотров;
проведение мероприятий по совершенствованию водителями навыков оказания первой помощи в ДТП;
соблюдение условий работы водителей в соответствии с режимом труда и отдыха;
организацию ежегодных занятий по 20-ти часовой программе для обеспечения безопасности дорожного движения;
учет и анализ нарушений правил дорожного движения и дорожно-транспортных происшествий, совершенных водителями организации.

3. Назначить контролера технического состояния автотранспортных средств должность Ф.И.О.

4. должность Ф.И.О. обеспечить:

соответствие транспортных средств по назначению и конструкции установленным требованиям безопасности;
наличие действующей разрешительной документации, необходимой для допуска к участию транспортного средства в дорожном движении в соответствии с законодательством РФ;
поддержание транспортных средств в технически исправном состоянии в соответствии с инструкцией по эксплуатации изготовителя транспортного средства;
проведение работ по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств в порядке и объемах, определяемых технической и эксплуатационной документацией изготовителей транспортных средств;
проведение ежедневного контроля технического состояния транспортных средств перед выездом на линию с места стоянки и по возвращении к месту стоянки с соответствующей отметкой о технической исправности (неисправности) транспортных средств в путевом листе;
учет неисправностей транспортных средств и их устранения;
стоянки (хранения) транспортных средств, исключающее доступ к ним посторонних лиц, а также самовольное их использование водителями.

5. Назначить диспетчера автомобильного транспорта должность Ф.И.О.

6. должность Ф.И.О. обеспечить:

учет путевой документации;
контроль за правильным заполнением путевой документации.

С Приказом ознакомлен:_________________________подпись

Образец приказа на то автотранспорта

Решение о закреплении автотранспорта за водителями в рамках организации зачастую оказывается весьма эффективным для обеспечения контроля за его работоспособностью. Для того, чтобы такое решение было правомерным, необходимо правильно оформить образец приказа о закреплении автомобиля за сотрудником.

Из этой статьи вы узнаете:

как оформляется приказ о закреплении автомобиля за водителем;
что собой представляет приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации;
как выглядит образец приказа о закреплении автотранспорта за водителями.

Приказ о закреплении автомобиля за водителем Процедура закрепления автомобиля за конкретным водителем имеет достаточно широкое распространение на крупных предприятиях, владеющих обширным автопарком и имеющим в своем штате значительное количество специалистов, занимающихся перевозками людей и грузов.

Пройдя первичный инструктаж и стажировку, водитель предприятия закрепляется за служебным автомобилем. Это важный момент для передачи ответственности за эксплуатацию транспортного средства. Оформляется данная процедура приказом, образец которого можно скачать ниже.

Необходимость составления приказа

Автомобиль является дорогостоящим имуществом организации и, одновременно, источником высокой опасности. Обязанность возмещения убытков при возникновении дорожно-транспортного происшествия несет компания или гражданин, владеющий средством передвижения на правах собственника, арендатора или доверенности.

В компаниях с многочисленным автопарком и предприятиях, занимающихся перевозками продукции, машина закрепляется персонально за водителем или несколькими сотрудниками фирмы (техник, инженер, водитель) — бригадный вариант.

При оформлении приказа обязательно стоит учитывать количество прикрепленных работников к одному транспортному средству — не больше 4-х человек, а водитель может максимально отвечать только за 3 автомобиля.

При обозначении ответственности определенного сотрудника за эксплуатацию автомобиля, по причине нанесения материального вреда имуществу, взыскание происходит с этого работника.

Закрепление автомобиля за водителем организации оформляется приказом как для легкового вида транспорта, так и для грузового, и для специальной техники.

Образец акта закрепления транспортного средства за водителем

Если вам поручено составить акт о закреплении транспортного средства за водителем, а вы ранее такой документ никогда не делали, посмотрите его образец, представленный ниже и прочитайте разъяснения к нему. Учитывая их, вы без особых трудностей сформируете требуемый бланк.

Структура документа вполне стандартна: в начале пишется название организации, затем наименование акта, его номер, место, дата оформления.
После этого идет основной блок. Первым делом дайте здесь сведения о тех лицах, при содействии которых происходил процесс передачи автомобиля (укажите их должности и ФИО), также внесите в акт подробные идентификационные характеристики машины (марку, год выпуска, гос. номер, пробег и прочее).
Укажите документ, на основании которого происходит закрепление транспортного средства за водителем (обычно это или приказ, или распоряжение), а также ФИО самого водителя.
Обязательно включите в акт описание состояния автомобиля на момент составления акта, в том числе по двигателю, кузову, ходовой части и т.д. Чем подробнее здесь будет дана информация, тем лучше.
Также перечислите в акте все сопутствующие изделия, которые передаются водителю вместе с машиной («запаска», инструменты и т.д.) или же оформите их отдельным приложением (данные о котором также упомяните в бланке).
Если считаете нужным, можете дополнить акт и другими сведениями, которые считаете важными.
В завершение не забудьте подписать акт.

Закрепление автомобиля за директором

6 ст. 213 ТК РФ). Конечно, предписание инспектора можно попытаться обжаловать. Суды обычно встают на сторону работодателей. В частности, Нагатинский районный суд г. Москвы в решении от 12.09.2014 по делу № 2–7982/2014 посчитал позицию инспекции необоснованной.

Он разъяснил, что работники, занятые на работах, связанных с движением транспорта, обязаны проходить медосмотры (ст. 213 ТК РФ). Правительство РФ в соответствии с ч. 2 ст.

Приказ о закреплении автомобиля за водителем

Инфо

В то же время работник не выполняет какие-либо работы и не занимает должности, поименованные в Постановлении № 16. Значит, и никаких доплат ему не полагается, и он не должен проходить медосмотры.

Если условие о предоставлении автомобилей не прописывать в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему, то придется доказывать, что работник использует служебный транспорт только как вспомогательное средство для выполнения трудовых обязанностей.

Важно доказать суду, что работник не перевозит грузы или пассажиров, а автомобиль не является его рабочим местом. В целом доводы аналогичны ситуации с предоставлением автомобилей в качестве бонуса

Кстати ГИТ не вправе проверить компанию, деятельность которой отличается от указанной в поручении Правительства Правительство РФ может поручить Роструду проверить компании определенных отраслей.

Чем регламентировано закрепление авто за сотрудником на предприятии?

Важно

Указанные доводы какими-либо доказательствами не подтверждаются, а потому у судебной коллегии отсутствуют основания для признания соответствующими действительности утверждений истца о создании необходимых условий для хранения автомобиля.

Ссылки апелляционной жалобы на то, что суд первой инстанции привел в своем решении пояснения ответчика, которые в действительности он не давал и которые не отражены в протоколе судебного заседания, не влекут отмены судебного решения, поскольку указанные обстоятельства не влияют на правильность выводов суда о недоказанности истцом обеспечения необходимых условий для хранения автомобиля. Иные доводы апелляционной жалобы также не могут расцениваться в качестве оснований для отмены судебного решения, поскольку основаны на неправильном толковании норм материального и процессуального права.

Закрепление автомобиля за работником

ГСМ. При предоставлении автомобиля сотруднику в пользование его следует расценивать как водителя, а, следовательно, проходить медосмотры. Есть судебные решения в поддержку работодателей. В связи с чем рекомендуем:

Оформить работникам совмещение (совместительство) по профессии водителя;
Закрепить за работником транспортное средство;
До оформления совмещения (совместительства) направьте работника на предварительный осмотр и совмещение оформляйте только при отсутствии противопоказаний для работы водителем (водительской справки не достаточно);
Проводите предрейсовый медосмотр, и его результаты вносите в путевой лист, который оформите на ТС перед выездом на линию.

Примечание: Обратите внимание, что в нашей системе приведен материал о том, что совмещение не является обязательным в данном случае, как и мед

Приказ о закреплении автомобиля за руководителем

Суд первой инстанции при разрешении спора счел правомерным заключение с Т., как с водителем-экспедитором, договора о полной материальной ответственности.

Однако суд первой инстанции не нашел оснований для взыскания в пользу работодателя причиненного ущерба в размере стоимости похищенной машины, поскольку пришел к выводу о том, что действие договора о полной материальной ответственности распространяется исключительно на вверенные ответчику в качестве водителя-экспедитора для перевозки ценности. В связи с тем, что автомобиль, на котором ответчик осуществлял свою трудовую функцию, являлся не перевозимой материальной ценностью, а техническим средством, обуславливающим возможность исполнения работником своих трудовых обязанностей, то возмещение ущерба в полном объеме на том основании, что с работником был заключен договор о полной материальной ответственности, является недопустимым.

Когда требуется в организации передаточный акт?

Передаточный акт или акт закрепления авто за ответственным лицом составляется в ситуациях:

В компании нет штатных единиц водителей, но есть транспортные средства. Организация вправе предоставить право пользования служебным автомобилем любому штатному работнику.
Предприятие желает закрепить автомобиль и меру ответственности за его сохранность за конкретным водителем.

Право пользования транспортным средством предоставляется на основании правильно составленной документации:

приказа о допуске к управлению ТС;
акта приема-передачи автомобиля;
доверенности на управление;
путевых листов;
внесения изменений в трудовой договор.

Автор приказа о закреплении ТС

Приказ о закреплении автотранспорта за сотрудником является важным документом, который оформляет и устанавливает правила использования транспортного средства. Автором приказа о закреплении ТС является руководитель организации или уполномоченное лицо.

Оформление приказа начинается со составления документального распоряжения, в котором указываются все необходимые сведения о сотруднике и транспортном средстве. В приказе обязательно указывается ФИО водителя, его должность, марка и государственный номер автомобиля, а также срок закрепления ТС за сотрудником.

Закрепление автомобиля за водителем производится с целью обеспечить удобство и безопасность передвижения сотрудника при исполнении служебных обязанностей. Закрепленное авто может быть использовано только для официальных дел сотрудника, и он обязан нести ответственность за его сохранность и правильное использование.

Приказ о закреплении ТС должен быть оформлен в письменной форме и подписан уполномоченным лицом, после чего он заносится в документацию организации. Для допуска сотрудника к использованию закрепленного автомобиля необходимо наличие соответствующего документа в его личном деле.

Объясняем, что приказ о закреплении автотранспорта за сотрудником необходимо составить в письменной форме, указать все необходимые сведения о водителе и ТС, а также продолжительность закрепления. Такой приказ оформляет руководитель организации или уполномоченное им лицо и подписывает его.

В приказе о закреплении ТС также могут быть указаны дополнительные требования к водителю и порядок хранения и использования автомобиля

Важно помнить, что использование закрепленного авто возможно только в рамках исполнения служебных обязанностей и с соблюдением правил дорожного движения

Приказ о закреплении автомобиля за водителем

Важно

На кого возложить обязанность по составлению приказа Формирование приказа можно поручить любому работнику предприятия, знающему правила создания распорядительной документов, а также знакомому с законодательством РФ (гражданским и трудовым). Чаще всего эту функцию исполняет начальник структурного подразделения, юрисконсульт, секретарь или специалист кадрового отдела

Независимо от того, кто выполнит эту обязанность, после окончательного составления приказа, его необходимо передать для удостоверения директору – без его автографа документ не станет действительным. Как объяснить создание документа Приказ всегда держится на двух китах – обосновании и основании.

Они должны быть прописаны в каждом подобном распоряжении. В качестве обоснования выступает реальная причина для создания документа, которая указывается после слов «В связи с…».

Оформление приказа о закреплении за водителем автомобиля

Например, если машина имела изначально какие-либо дефекты, вследствие которых возникла поломка, наемному работнику будет сложно доказать без акта о закреплении, что неисправность возникла не по его вине. Точно также возможна обратная ситуация, когда убытки может понести работодатель по вине недобросовестного подчиненного.

Внимание

Во избежание конфликтных ситуаций в будущем, следует крайне внимательно отнестись к осмотру самого транспортного средства перед подписанием акта о закреплении. Водитель обязан проверить соответствие реального состояния автомобиля с техническими характеристиками, которые указаны в акте, сверить идентификационные номера, провести тщательный осмотр автомобиля

Правовая сторона

Аренда

Взаимоотношения между арендатором и арендодателем в этом случае регулируются статьями 632 и 642 ГК РФ. Заключается договор аренды, в тексте которого прописывается цена и порядок расчётов.

Дополнительное соглашение

Другой вариант – составление дополнительного соглашения к трудовому договору.

В условиях дополнительного соглашения не прописывается точный размер компенсации за использование личного автомобиля, так как эта сумма ежемесячно может меняться и зависит от интенсивного использования авто в целях предприятия. Поэтому, руководитель своим приказом может обозначить точный размер ежемесячной компенсации на основании предоставляемых ему дынных.

Напомним, что приказ, который является локальным нормативным актом, обязательным для исполнения в организации. Именно так обычно прописано в уставе любого предприятия.

Документ относится к категории административно-хозяйственной деятельности и хранится 5 (пять) лет.

Дата и номер приказа

Все приказы обычно имеют уникальные номера, которые назначаются в соответствии с внутренними правилами организации. Поэтому число и порядковый номер приказа можно использовать для последующего поиска и категоризации документов.

В дате приказа указывается день, месяц и год его составления. Правильное заполнение даты обязательно для правовой обоснованности приказа и определения его сроков действия.

Примеры заполнения поля Дата и номер приказа:

Дата приказа: 12 апреля 2022 года
Номер приказа: 45-О/2022
Дата приказа: 5 июня 2023 года
Номер приказа: 102/23

Обращаем внимание на то, что номер и дата приказа должны быть указаны верно и недвусмысленно, чтобы избежать недоразумений и путаницы при последующем использовании документа

Важно помнить, что данная статья предоставляет лишь общую информацию о дате и номере приказа. Для конкретных случаев и требований рекомендуется обращаться к действующему законодательству и правилам вашей организации

Для конкретных случаев и требований рекомендуется обращаться к действующему законодательству и правилам вашей организации

Итог

При осмотре транспортного средства после приёма надо внимательно осмотреть новые повреждения, которых раньше не было. Акт можно использовать для высказывания любых претензий в случае их наличия

Это особенно важно при взаимоотношениях с крупными компаниями. Там организуются целые юридические отделы, которые регулируют подобные спорные ситуации

Автосервисам претензии по некачественному ремонту можно направлять на протяжении двух лет после завершения. Это требование прямо указано в законе. Письменную претензию имеет право направить любой автовладелец, даже если дефект обнаружен далеко не сразу. В договоре указывается срок, за который надо забирать машину.