Договор между физическими лицами

Как составить

Составление акта входит в обязанности исполнителя, поскольку именно он оказывает услугу и отвечает за её качество. А заказчик решает, потребуется ли ему этот документ. Подписание бумаги происходит уже после выполнения и приёмки работы. В законодательстве нет установленного образца акта оказанных услуг по договору ГПХ с физическим лицом, поэтому в 2022 году его можно составлять в свободной форме. Но в документе обязательно должны быть прописаны следующие моменты:

• наименование документа;
• номер и дата договора ГПХ;
• место и дата составление акта;
• ФИО контрагентов;
• точное описание услуги;
• размер вознаграждения;
• дата окончания работ;
• полный перечень претензий (если они есть);
• гарантийные обязательства (если это предусмотрено договором);
• подписи участников сделки с расшифровкой.

Описание услуги и её стоимость должны полностью соответствовать информации, которая прописана в самом договоре ГПХ. Кстати, как правильно оформлять договор ГПХ мы уже писали здесь. Наличие печати заказчика на документе не считается обязательным, поэтому её отсутствие не будет расценено как нарушение.

Как правильно заполнить акт об оказании услуг по гражданско-правовому договору

В действующем законодательстве отсутствуют какие-либо строгие требования, в соответствии с которыми должен оформляться акт приема-передачи предоставленных услуг, но учитывая то, что подобные бумаги могут рассматриваться как первичный учетный документ, конкретные правила и формы могут определяться директором той организации, которая является одной из сторон договора, что предусматривается нормами, прописанными в части 4 статьи 9 Федерального закона №402-ФЗ.

В таком случае при оформлении самого договора должна делаться обязательная ссылка на данное приложение, так как оно должно представлять собой неотъемлемую часть данного соглашения. В частности, можно изложить данное условие следующим образом: «В подтверждение факта предоставления услуг обеими сторонами был оформлен акт о предоставлении услуг в соответствии с формой, указанной в приложении №1, являющемся неотъемлемым элементом данного договора».

Помимо этого, многие эксперты рекомендуют в таких ситуациях сторонам самостоятельно определиться с порядком оформления и подписания акта о предоставлении услуг, указав следующие обязательные данные:

• сроки оформления и подписания этого документа;
• перечень лиц, имеющих полномочия на подписание акта;
• последствия, которые влечет за собой регулярное уклонение от подписания документа какой-либо из сторон.

При желании в процессе оформления договора сторону могут определить уполномоченных представителей, которые подпишут этот документ, но для этого в процессе оформления договора нужно в обязательном порядке указать должность и ФИО каждого такого лица, а также установить перечень документов, подтверждающих его полномочия и, соответственно, предоставить все эти бумаги в процессе подписания акта.

Если же стороны в процессе оформления договора так и не указали лицо, которое берет на себя полномочия по осуществлению приемки, а сам акт подписывается не тем лицом, которое имеет право действовать от имени компании без доверенности, то этот акт в конечном итоге нельзя принимать в качестве доказательства предоставления услуг заказчику.

В связи с этим исполнитель не имеет права требовать оплаты своих услуг, основываясь на пункте 1 статьи 781 Гражданского кодекса, а последующее одобрение сделки влечет за собой появление, изменение, а также прекращение всевозможных прав и обязанностей, связанных с данной сделкой с момента ее проведения.

В дальнейшем прямое одобрение может быть выражено в устном или письменном виде даже в том случае, если оно адресуется не непосредственному контрагенту, а помимо этого, может также отражаться в каких-либо действиях, свидетельствующих об одобрении проведенной операции.

https://www.youtube.com/watch?v=meSGCGiX7iA

Виды и образцы гражданско-правовых договоров

Основными видами договоров гражданско-правового характера, заключаемых с физическими лицами, являются договоры на выполнение работ и на оказание услуг:

Договоры на выполнение работ

К указанному виду гражданско-правовых договоров относят, в первую очередь, договоры подряда (бытового и строительного), в более редких случаях договоры НИОКР и ДДУ.

Договор подряда

По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить для другой стороны (заказчика) определенную работу, а заказчик обязуется ее принять и оплатить.

Договор подряда делится на:

• бытовой;
• строительный;
• оказание подрядных и изыскательских работ;
• подрядные работы для государственных и муниципальных нужд.

На практике, договор подряда оформляется при выполнении работы по пошиву одежды или обуви, ремонту бытовой техники, химчистки, установки пластиковых окон, ремонту квартир и офисов и так далее.

Факт сдачи работы подрядчиком и ее принятие заказчиком оформляется актом приемки-сдачи работ.

Договор бытового подряда — скачать образец.

Договор строительного подряда — скачать образец.

Договоры на оказание услуг

К такому виду гражданско-правовых договоров относятся:

• договор возмездного оказания услуг;
• договор поручения;
• агентский договор;
• договор хранения и некоторые другие.

Договор возмездного оказания услуг

По договору возмездного оказания услуг одна сторона (исполнитель) по заказу другой стороны (заказчика) обязуется оказать определенные услуги, а заказчик их оплатить. Указанным договором, как правило, оформляются медицинские, ветеринарные, консультационные, аудиторские, информационные и иных виды услуг.

Образец заполнения договора возмездного оказания услуг (скачать образец).

Договор поручения

По договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет второй стороны (доверителя) определенные действия юридического характера. Указанным договором, как правило, оформляются услуги представительства в суде, налоговых и иных государственных органах, при сделках с контрагентами.

Образец заполнения договора поручения (скачать образец).

Агентский договор

По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется совершить от своего имени и за счет второй стороны (принципала), либо от имени и за счет принципала определенные юридические действия. Указанным договором, как правило, оформляются услуги по поиску клиентов, закупке продукции, мониторингу рынка, доставке продукции.

Образец агентского договора при оказании услуг от имени агента (скачать образец)

Образец агентского договора при оказании услуг от имени принципала (скачать образец)

Плюсы заключения гражданско-правового договора для работодателя

Оформлять сотрудника по гражданско-правовому договору для работодателя, как правило, более выгодно, чем принимать его на работу по трудовому договору. В частности, это удобно:

• Если есть необходимость осуществления разовой работы или оказания услуги, для выполнения которых нецелесообразно оформлять сотрудника в штат и обеспечивать его в последствии постоянной работой. Гораздо удобнее нанять на эту работу временного исполнителя.
• Если у работодателя отсутствует возможность создания необходимого количества рабочих мест, обязательных для работы в рамках трудового договора. Временному работнику не нужно создавать рабочее место и обеспечивать его материалами, оборудованием и инструментами, а также создавать безопасные условия труда.
• Гражданским договором устанавливаются четкие сроки выполнения работы, за нарушение которых исполнитель выплачивает работодателю пеню. Работнику, в данном случае, оплачивается результат работы, а не сам рабочий процесс.
• Выплата вознаграждения происходит по факту выполнения работы (без обязанности ее перечисления не реже 2-х раз в месяц).
• Отсутствует необходимость оплаты отпусков, больничных и выплаты иных пособий, что значительно сокращает расходы и издержки работодателя.
• Размер вознаграждения, не привязан к минимальному размеру оплаты труда.
• У работодателя отсутствует необходимость уплаты взносов в ФСС (если это отдельно не оговорено в договоре).
• С работником не нужно заключать множество кадровых документов (приказа о приеме на работу, личной карточки и лицевого счета, и иных документов) и ознакомлять его со всеми внутренними локальными актами (должностной инструкцией, правилами и инструкциями по охране труда, правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и т.д.).

Примечание: если работник не имеет СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан его оформить.

Обратите внимание, что если договор заключается с ИП, то страховые взносы и НДФЛ он уплачивает самостоятельно

Как подать сведения о договоре ГПХ с физлицом?

Сведения о заключении либо прекращении договора ГПХ входят в кадровый отчет о трудовой деятельности. В прошлом году это был отчет по форме СЗВ-ТД. В настоящее время – это подразд. 1.1. из формы ЕФС-1.

Электронный формат ЕФС-1 утвержден Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п.

Таким образом, начиная с января 2023 года организация, заключившая или прекратившая договор ГПХ с физлицом, обязана подать в территориальное отделение СФР по месту своего учета в качестве страхователя отчет по форме ЕФС-1 в составе титульного листа, подразд. 1 разд. 1, подразд. 1.1 (п. 1.11 Порядка заполнения).

Договор ГПХ

Соглашение предоставляет работодателю широкое поле для «манёвров» в отношении численности персонала. Стандартное же трудовое законодательство ограничивает действия заказчика специальными нормами. Если, к примеру, ему захочется отказать соискателю, на то должны быть соответствующие обоснования без учёта личностных предпочтений. Поскольку договор ГПХ на оказание услуг во всех случаях заключается на определённый период, то избавляться от ненужного работника нет необходимости, следует лишь дождаться окончания работ.

Что касается отпусков, то здесь вопрос не на стороне сотрудника. В гражданском законодательстве для работников по условиям договоров ГПХ оплата отпусков не предусмотрена. В отличие от остальных наемных работников, у которых минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Договор организации или физического лица с самозанятым лицом — лучшие образцы 2023 года для скачивания

Рассмотрим несколько вариантов заключения контракта с самозанятым— предложенные шаблоны вы можете скачать и внести свои данные (а также дополнить на свое усмотрение).

Возможно, вам будут полезны шаблоны актов о выполнении работ к договору с самозанятым.

Договор возмездного оказания услуг

Самый распространенный вариант оформления сотрудничества с самозанятым — заключение договора возмездного оказания услуг, одного из видов договоров ГПХ. Предлагаем вам скачать готовый бланк: заполните в нем данные сторон и наименование услуги (работ): бухгалтерские, строительные работы, услуги копирайтера, репетитора и так далее. Шаблон может быть использован для оформления сотрудничества как с организацией, так и с физлицом. В последнем случае потребуется указать его паспортные данные.

СКАЧАТЬ ШАБЛОН

Бланк предполагает указание цены и срока указания услуг.

Если итоговая цена пока неизвестна, вы можете не указывать их в договоре, добавив пункт: «Стоимость работ определяются соответствующим приложением к данному Договору, которое является его неотъемлемой частью».

Бланк указывает на необходимость предъявления самозанятым справки о своем статусе. Получить ее можно в электронном виде в приложении « Мой налог» в разделе «Прочее» — «Справка».

Договор самозанятого с физическим лицом

В этом случае можно использовать бланк из предыдущей главы, указав вместо наименования компании ФИО гражданина и его паспортные данные.

СКАЧАТЬ ШАБЛОН

Приведу дополнительно еще один вариант оформления в свободной форме. Помимо договора, этот шаблон содержит акт о выполненных работах.

Договор с самозанятым на оказание услуг: чем отличается от стандартного договора ГПХ

Отличия обычного бланка договора гражданско-правового характера (ГПХ) от контракта с самозанятым я обозначила выше, когда рассказывала о его особенностях.

Прикладываю стандартный бланк договора ГПХ, который вы можете скачать и редактировать, в зависимости от специфики вашей деятельности.

СКАЧАТЬ ШАБЛОН

Если нужен готовый вариант шаблона, воспользуйтесь вариантом выше (договор возмездного оказания услуг).

Договор подряда с самозанятым

Договор подряда, как и возмездного оказания услуг, являются разновидностями договора ГПХ. С самозанятым можно оформить и такой документ, применив к нему изменения, характерные для данного налогового режима (смотрите выше): указать, что Исполнитель является плательщиком НПД, обязан выдавать чек и сообщать Заказчику об изменении своего статуса. Выплаты не облагаются НДС.

Я прилагаю стандартный шаблон, который вы можете скачать и внести изменения согласно специфике сотрудничества с самозанятым.

СКАЧАТЬ ШАБЛОН

Или воспользуйтесь готовым шаблоном из раздела выше о договоре возмездного оказания услуг, составленным с учетом режима НПД.

Составление договора с особыми условиями

Вы вполне можете отредактировать любой из скачанных бланков, опираясь на особенности сотрудничества с самозанятым

Например, можно включить пункты о штрафах за просрочку работ, условиях гарантии, о подписании документов электронной подписью (при удаленном взаимодействии), передаче исключительных прав на интеллектуальную собственность (что важно при заказах контента, программных продуктов) и так далее

Внесение пункта об интеллектуальной собственности в договор.

Прикладываю пример подобного договора — возможно, вы возьмете что-то на вооружение.

СКАЧАТЬ ШАБЛОН

Возможно, вам будет полезна статья о том, как составить договор самозанятому репетитору+шаблоны для скачивания.

Договор ГПХ с физлицом на оказание услуг

Регистрация физического лица

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) может быть заключен с физическим лицом:

• сотрудником организации-заказчика;
• индивидуальным предпринимателем;
• сторонним лицом, не являющимся предпринимателем.

Для каждого из договоров учет вознаграждения за произведенные работы (оказанные услуги) имеет особенности. Мы рассмотрим пример договора с физическим лицом, который не является предпринимателем и не состоит в штате организации-заказчика.

Зарегистрируйте работника в справочнике Физические лица (раздел Справочники — Зарплата и кадры — Физические лица — кнопка Создать).

На вкладке Главное заполните:

• Дата рождения;
• ИНН — идентификационный номер налогоплательщика (при наличии);
• Пол — будет указан автоматически;
• СНИЛС — номер пенсионного страхового свидетельства;
• Место рождения;
• в разделе Гражданство

  переключатель Гражданство страны — РОССИЯ (стоит по умолчанию);

  :

• раздел Документ, удостоверяющий личность — заполните по предъявленному работником документу.

На вкладке Адреса, телефоны укажите контактную информацию физического лица.

Обязательно получите разрешение работника на хранение и обработку его персональных данных (пп. 1 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ). Для этого по кнопке Согласие на обработку ПДн создайте, распечатайте и подайте ему на подпись Согласие на обработку персональных данных. PDF

Регистрация сотрудника

Зарегистрируйте работника в справочнике Сотрудники (Зарплата и кадры — Сотрудники).

Подробнее Как в 1С создать карточку сотрудника, если в справочнике Физические лица он есть?

Регистрация договора ГПХ

Зарегистрируйте договор ГПХ с работником из карточки сотрудника по кнопке Договор подряда (либо Зарплата и кадры — Договора подряда — кнопка Создать).

Заполните данные по договору.

Укажите:

• Подразделение — подразделение, в котором производятся затраты, если , в нашем примере —Основное подразделение;
• Сотрудник — работник по договору ГПХ, выбирается из справочника Сотрудники;
• Действует с по — срок действия договора (в нашем примере — с 15 октября по 16 ноября (данный период включается в СЗВ-СТАЖ));
• Выплата — По окончании договора либо Ежемесячно (по условиям нашего договора — По окончании договора);
• Сумма договора — итоговая сумма по договору подряда (при ежемесячной выплате сумма делится программой исходя из указанного срока договора);
• Флажок Начисляются взносы от несчастных случаев — установите, если по условиям договора должны их начислять;
• Учет расходов — способ отражения расходов по договору, выбирается из справочника Способы учета зарплаты.

По кнопке Печать можно распечатать:

• Договор подряда;
• Акт сдачи-приемки.

После этого в карточке сотрудника будет доступен блок с данными действующего договора подряда.

Укажите:

• Выплата — На счет в банке и введите данные банковского счета (в нашем примере — выплата осуществляется на банковский счет);
• Налог на доходы — введите заявление на стандартные вычеты по НДФЛ (в нашем примере — на 1 ребенка); Подробнее Как в 1С предоставить и продлить стандартный вычет на ребенка?
• Учет расходов — способ отражения расходов по договору подряда.

Отличительные признаки договора подряда

Что отличает отношения по такому договору? Прежде всего, наличие конкретной работы определенного объема, которую необходимо сделать в оговоренные сроки. Допускается выполнение ее исполнителем как своими силами, так и привлекаемыми им лицами, с использованием для этой цели как своих собственных материалов и оборудования, так и материалов и оборудования заказчика.

В процессе выполнения работы по ГПД ее исполнитель не подчиняется режиму работы, действующему у его работодателя, но несет ответственность:

Особенности условий такого договора зависят также от того, к какому именно виду подрядных работ относятся выполняемые физлицом (гл. 37, 38 ГК РФ).

В каких случаях необходим акт выполненных работ по договору ГПХ

В ГК РФ нет обязательного положения о необходимости сопровождать сделку актом. Этот документ нужен больше для подстраховки от нестандартных ситуаций, когда мало устного заверения о том, что заказчик удовлетворен качеством оказанной услуги. Составление и подписание документа требуется в следующих случаях:

1. Самозанятому выплачивается аванс. Вознаграждение исполнителю можно включить в расходы только на дату завершения работ, что подтверждается актом. Засчитать аванс отдельно другим днём нельзя.
2. Услуга оказывается в несколько этапов. На размер оплаты самозанятого влияет объём, а в документе как раз фиксируется, сколько задач за определённый период было выполнено.
3. В договоре нет чёткой формулировки предоставляемой услуги. Тогда в приложении исполнитель детально расписывает, что именно он сделал.
4. Самозанятому пришлось аннулировать чек. Если заказчик перевёл неправильную сумму вознаграждения или чек был выбит с ошибкой, его придётся отменить. Чтобы у ФНС не было вопросов, необходимо составить акт с отсылкой на аннулирование документа.
5. Услуга не соответствует заявленному качеству. Если заказчик не доволен работой или были сорваны все сроки, он вправе уменьшить размер вознаграждения. В этом случае акт будет являться доказательством нарушения условий сделки во время судебного разбирательства.

Акт служит гарантией того, что у контрагентов впоследствии не будет разногласий и необходимости обращаться в суд. И если возникнет такая ситуация, это документ будет служить доказательством. Его отсутствие может быть расценено судом как пренебрежение к процедуре сдачи-приёмки. А это повлечёт за собой наложение штрафных санкций.