Нормы площади на человека в офисе

Какие требования устанавливаются СанПиНом?

Согласно ст. 21 ТК РФ наниматели обязаны создавать для подчиненных максимально комфортные условия на рабочих местах

В первую очередь особое внимание уделяется безопасности людей. Также немалое внимание уделяется микроклимату

Дело в том, что проводя большую часть времени в душном помещении, человек может приобрести множество заболеваний, которые со временем станут хроническими. Так, законодательство требует поддержания определенной температуры, влажности и других параметров на производстве, в офисе.

Статья 21 ТК РФ

«Основные права и обязанности работника» (подробнее)

Нормативные показатели устанавливаются с учетом характера работы сотрудников. Так, если работники постоянно двигаются, то их места отапливаются меньше. Иным образом ситуация складывается с малоподвижной деятельностью.

Согласно СанПиН установленный температурный режим в месте исполнения должностных обязанностей летом должен соответствовать 23-25 градусам при влажности не выше 60 и не ниже 40 процентов. Прогрев поверхностей не должен выходить за диапазон 22-26 градусов, скорость потока воздуха не должна превосходить 0,1-0,3 м/с.

В зимнее время года кабинеты необходимо отапливать до 22-24 градусов. Остальные показатели соответствуют приведенным выше цифрам. Оптимальной температурой считается 21-25 градусов по Цельсию.

Далее, следует обратиться к таблице, содержащей сводную информацию о нормативном температурном режиме на рабочем месте:

Степень активности персонала	Теплое в/г, °C	Холодное в/г, °C
Минимальная	22-25	21-24
Небольшая (ходьба)	20-22	19-21
Высокая	19-21	17-19
Постоянная	18-20	16-18

Допустимое превышение температуры летом

Если температурный режим в офисе не соблюдается больше чем на 2°С, то исполнять обязанности становится намного труднее. Наниматель может выйти из ситуации посредством установки кондиционера. Если по каким-либо причинам руководитель не идет навстречу работнику, то последний не должен терпеть повышенную нагрузку на организм. Отклонение от норм позволяет сотрудникам реализовать право на сокращенный рабочий день.

В зависимости от температуры в помещении трудовой период сокращается следующим образом:

• 29°С – на 2 часа (не более 6 часов);
• 30°С – на 3 часа;
• за каждый градус свыше 30°С – на 1 час;
• 32,5°С – на работе можно трудиться только 1 час.

Некоторые работники скептически относятся к инициативе руководства оснастить помещения кондиционером. Дело в том, что указанное устройство может оказывать негативное влияние на здоровье человека, сравнимое с жарой. Поэтому требования СанПиНа помимо температуры и влажности ограничивают скорость воздушного потока в помещении, где заняты сотрудники. Максимально допустимое значение составляет 0,3 м/с. Таким образом, подчиненные не должны находиться под струей воздуха от кондиционера. При установке прибора нужно учитывать данный факт.

Как изменяется продолжительность рабочего дня, если в помещении холодно?

Данная проблема особенно актуальна для офисных служащих. Их малоподвижный характер деятельности не позволяет согреться в холодном помещении. Из-за этого падает продуктивность сотрудников. Снижение температуры до 15 градусов допускается только в том случае, если человек выполняет задачи, связанные с двигательной активностью. Как уже было отмечено ранее, оптимальным режимом, соответствующим требованиям установленных нормативов, является прогрев офисов до 21-24°С. При этом максимально допустимые отклонения не должны выходить за пределы 2°С. Если перепад температуры имеет кратковременный характер, то допускается диапазон скачка на 4°С.

Продолжительность исполнения должностных обязанностей в таком случае будет следующей:

• 19°С – семичасовой рабочий день;
• 18°С – 6 часов и так далее;
• при температуре 13°C офисные работники могут исполнять свои обязанности только 1 час (при сидячем характере деятельности).

Требования к обустройству рабочих помещений, о которых вы могли не знать

Офисные сотрудники, как и любые другие работники, должны проводить свое рабочее время в помещениях с температурой, которая соответствует данным, указанным в нормативно-санитарном документе СанПиН 2.2. 4.548-96. Этот акт был принят на основании вышедшего в 1999 году закона, который четко контролирует и устанавливает условия труда работников независимо от их сферы труда. Именно поэтому любому руководителю перед наймом сотрудников первым делом следует создать необходимую температуру воздуха в помещении и продумать порядок обустройства их рабочих мест. Но ни для кого ни секрет, что многие начальники спешат позаботиться только лишь о своем удобстве, закупая обогреватели и кондиционеры только для своих кабинетов, оставляя без внимания комфорт подчиненных. Это является грубейшим нарушением прав людей, работающих по найму и они, в свою очередь, имеют все основания для того, чтобы пожаловаться в соответствующие санитарные службы.

Ниже мы рассмотрим, какой температурный уровень, и какие отклонения от него, являются допустимыми на законодательном уровне.

• 23-25 градусов – оптимальные показатели для летнего сезона;
• 22-24 градуса – наиболее подходящая температура в рабочем помещении для зимы;
• 1-2 градуса – допустимые рамки колебания температуры в рабочем помещении от установленной нормы;
• 3-4 градуса – возможные колебания как в меньшую, так и в большую сторону, во время рабочего дня.
• Кроме того, нужно продумать также и уровень влажности в помещениях. Она должна быть не менее 40, но не более 60 процентов.

Допустимая скорость ветра – от 0,1 м / сек. до 0,3 м / сек. Этот критерий особенно важен тогда, когда в кабинете работает кондиционер. Если вы работаете, а на вас дует кондиционер, то это не стоит считать за нормальное явление, и вы вправе потребовать от руководства улучшения обустройства своего рабочего места.

Как защитить свои права при нарушении на рабочем месте?

Сотрудник должен самостоятельно предпринять определенные действия, если понимает, что микроклимат, установившийся в помещении, где ему приходится проводить большую часть дня, может неблагоприятно сказаться на самочувствии или здоровье.

Первым вариантом выхода из ситуации является временное оставление обязанностей. Для этого формируется официальное заявление на имя руководителя. В тексте нужно прописать информация о том, что исполнение должностной инструкции может привести к риску потери здоровья. Кроме того, рекомендуется сослаться на ст. 379 ТК РФ, свидетельствующую о законности указанных действий. Такой способ донести свою позицию до начальства редко используется на практике.

Статья 379 ТК РФ — Формы самозащиты

В целях самозащиты трудовых прав работник, известив работодателя или своего непосредственного руководителя либо иного представителя работодателя в письменной форме, может отказаться от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором, а также отказаться от выполнения работы, которая непосредственно угрожает его жизни и здоровью, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. На время отказа от указанной работы за работником сохраняются все права, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права.

В целях самозащиты трудовых прав работник имеет право отказаться от выполнения работы также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Второй способ заключается в поэтапном донесении соответствующей информации о микроклимате в помещениях до руководителей организации. Он используется практически всегда. Для этого:

1. Составляется обращение на имя вышестоящего начальства с требованием принять меры к устранению нарушений, связанных с прогревом помещений, влажностью в них. Для этого предлагаются различные варианты, включая приобретение и установку специальной техники (кондиционер, увлажнитель и др.).
2. Если ситуация не меняется гражданин должен заявить о своем праве на укороченный рабочий день. В данном случае необходимо ссылаться на СанПиН 2.4.548-96. Стоит заметить, что наниматели могут попросту обойти требование, сократив время пребывания человека на месте (увеличив число перерывов).
3. Если указанные выше способы не сработали, то единственным выходом останется подача жалобы на организацию в Роспотребнадзор и трудовую инспекцию. Последние структуры проводят проверку по факту заявления и подтверждают или опровергают наличие нарушений. Это крайняя, но достаточно эффективная мера.

Работодатель заинтересован в продуктивной работе своих подчиненных и не сознательно ухудшать условия труда. Поэтому проблема, как правило, разрешается на этапе личного обращения сотрудника к начальству.

Сколько градусов положено на рабочем месте согласно СанПиН 2024 в теплое время года

Нормы СанПиН разработаны в соответствии с реальными практическими испытаниями. То есть, на практике проверялась разная температура и ее влияние на человека, в частности, на его работоспособность, самочувствие и собранность. Нормы СанПиН выделяют следующие факторы:

• Температура в градусах на территории помещения.
• Скорость воздушных потоков.
• Процент влажности воздуха на рабочем месте. 
• Интенсивность теплового излучения в помещении.

Эти факторы измеряются в утвержденных показателях, и каждому фактору соответствует свой показатель конкретной утвержденной величины. 

В жаркое время года в помещении, где находятся сотрудники, температура должна соответствовать образцовым значениям по всем факторам. Но, в зависимости от вида деятельности сотрудников и их должностных обязанностей, температура в помещении меняется. Например:

• Для тех работников, физическая нагрузка которых ограничена, температура воздуха не должна превышать 25 градусов Цельсия. В редких исключениях – 28 градусов. 
• Если же сотруднику в соответствии с его обязанностями необходимо осуществлять даже небольшие физические нагрузки, температура в его рабочем помещении не должна быть ниже 20 градусов, но и не выше 28. 
• В том случае, если работники часто уходят с рабочего места, например, в другой отдел по рабочим делам или вопросам, или занимаются разносом вещей весом до одного килограмма, в помещении, где работает сотрудник, температура не должна превышать 27 градусов, а минимальный порог равен 18 градусам Цельсия.
• Если на сотрудника приходится тяжелый физический труд и перемещение вещей весом до 10 килограмм включительно, температура в помещении не может превышать 26 градусов, но она не должна быть ниже 15 градусов Цельсия.

Совет для работодателя. Чтобы температура и другие факторы находились в пределах нормы, необходимо установить кондиционеры и кулеры с питьевой водой. Желательно, чтобы можно было настроить состояние воды в аппарате – холодную он будет подавать или теплую.

Что делать, если офис не соответствует требованиям

В ситуации, когда офисное помещение не соответствует установленным СанПиН и ТК требованиям, руководителю или ответственному лицу необходимо:

• определить точное количество сотрудников и оргтехники, а затем рассчитать необходимую площадь согласно требованиям;
• если в помещении температура превышает 26 градусов — оборудовать офис кондиционером, если ниже 20 — обогревателями;
• при повышенной влажности — установить осушитель воздуха, при пониженной — паровой ультразвуковой увлажнитель;
• при плохом естественном освещении — оборудовать помещение дополнительными искусственными источниками света в соответствии с нормами;
• также принять в расчет площадь зоны приема посетителей, охранного поста, столовой и т.д.

В случае несоблюдения санитарных норм для офисных помещений руководитель или ответственное лицо несет административную ответственность в виде штрафа от 2000 рублей до 200 000 рублей (зависит от вида нарушения) либо приостановления деятельности для юрлица на срок до 3 месяцев (), а также по основаниям, предусмотренным .

• 2022-04-25 10:41:10
  Согласно СанПиНу норма площади на сотрудника в офисе составляет не менее 4,5 м2. На практике этой цифры не придерживается большинство работодателей – их подчиненным приходится ютиться на 2–3 квадратных метрах. Но это вредит здоровью и снижает производительность труда. Если в вашем офисе правила не соблюдают, то обратитесь к руководству компании, если просьбы не действуют — в Трудовую инспекцию.

• 2022-09-16 07:05:28

  Ломова Анна, а потом на биржу труда, авито или hh.ru

• 2022-12-07 08:30:12
  Каждый работодатель пытается сэкономить, посадить как можно больше людей в один кабинет, главное чтобы стол поместился, ведь аренда дополнительной площади это затраты, а затраты это прибыль компании и ваша зарплата, хотите больше комфорта, тогда платить мы будем меньше. Если вам предлагают уйти или терпеть, то те кто уходит зачастую оставляют это все в таком виде, никто никуда не жалуется, боятся не найти потом работу, терпеть это отдавать свое здоровье. Есть еще проблема: освещение, освещенность, шум, одному сотруднику очень жарко, другой любит темноту, третий хочет послушать музыку, возникают конфликты среди коллег, не объяснять же про нормы СанПиНа человеку, с которым тебе каждый день работать, каждый будет отстаивать свою точку зрения.Правила написаны, но на деле тяжело реализуются.

Как избежать проблем с температурой в офисе по санитарным нормам

В первую очередь, выбирая офис, необходимо убедиться, что в нем сделан качественный ремонт и соблюдены строительные нормы. В зданиях, которые построены или реконструированы по правилам, почти никогда не бывает проблем со сквозняками, перегревом или промерзанием. В них еще на стадии проекта заложены вентиляция, кондиционирование, отопление.

Так, например, в бизнес-парке «Гринвуд», который находится в 20 минутах от делового центра столицы, можно арендовать комфортабельные помещения под офис площадью от 200 до 1900 м2.

Помещения класса В и В+ — это гарантированное соблюдение нормы рабочей температуры в офисе. Здания бизнес-парка построены недавно, а это значит, что в их проектах учтены все требования к рабочим местам согласно современным стандартам.

Какие документы регулируют условия труда

Работодатель обязан обеспечить безопасные условия для коллектива.

Условия труда — состояние производственной среды и рабочих процессов, которые прямо влияют на здоровье, самочувствие и работоспособность коллектива.

Эти факторы регулируют два документа СанПиН (санитарных правил и норм).

1. СанПиН 2.2.4.3359-16«Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах»

Содержит требования к следующим факторам на рабочем месте:

• микроклимат — температура воздуха, поверхностей, влажность воздуха, сила теплового облучения;
• шум — постоянный, временный, с определением тональности и силы;
• вибрация — общая, локальная, с подразделением на категории;
• инфразвук — колебания акустики на частоте ниже 22 Гц;
• ультразвук — воздушный и контактный — колебания на частоте от 11,2 кГц до 100 мГц;
• электрические, магнитные и электромагнитные поля — с классификацией по мощности, интенсивности, количеству источников;
• лазерной излучение — диапазон длин волн от 180 до 1×105нм, в частности для медицинского оборудования, с классификацией лазеров по опасности излучения;
• ультрафиолетовое излучение — от источников тепла с температурой выше 2000 °С;
• освещение — с определением освещенности, коэффициента пульсации, объединенного показателя дискомфорта.

Документ предельно точно описывает не только требования к рабочей среде в измеримых показателях, но и методы исследований.

2. СанПиН 1.2.3685-21«Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания»

На 1025 страницах документа указаны допустимые дозы концентрации веществ в окружающей среде, а также излучений и других воздействий.

Чем чревато несоблюдение норм и правил?

Многим работодатели уверены, что совершенно не обязательно заботиться об обустройстве рабочих мест своих сотрудников, а уж тем более создавать оптимальный микроклимат. Ошибочное мнение руководства относительно того, что если какой-то из служащих решит выразить недовольство относительно условий работы, ссылаясь на несоблюдение собственных прав, то его возражения можно просто проигнорировать. Никогда не забывайте о том, что сотрудники – это полноправная рабочая сила, которая наделена не только трудовыми обязанностями, но и соответствующими правами.

Поверьте, что право на работу с оптимальной температурой в помещении так же важно, как и, к примеру, право на регулярную оплату труда. Сегодня некоторые директора ставят ультиматумы по типу: «Если что-то не устраивает, то вас никто не держит, увольняйся

Не желаете терять работы – работайте». Стоит отметить, что руководителям важно постоянно поддерживать своих сотрудников в состоянии страха и боязни лишиться своей работы, но в вопросе условий труда действующее законодательство всецело поддерживает как сторону владельца частной компании/начальника государственной организации, так и сторону наемных сотрудников.

Статьей 163 ТК РФ оговорено следующее: Любой работодатель обязан позаботиться о создании условий труда на рабочем месте, соответствующих нормам и требованиям санитарной документации, для обеспечения продуктивности наемных сотрудников. Таким образом, если на вашем рабочем месте пренебрегают температурным режимом и руководство отказывается что-то менять, то вы вправе отказаться от выполнения собственных обязанностей до момента создания оптимального микроклимата. Кроме того, стоит отметить, что сегодня закон устанавливает, что температура в жилом помещении многоквартирных домов также должна соответствовать тем данным, которые указывает санитарно-эпидемиологическая и жилищно-бытовая служба России.

Если ваше прошение постоянно игнорируется или же не принимается к сведению, вы можете написать жалобу в государственную санитарно-эпидемиологическую службу, которая отправит на ваше место работы внеплановую проверку. Если в ее ходе будет выявлен и зафиксирован факт нарушения, ваш работодатель будет обязан выплатить штраф в оговоренном законом размере. В том случае, когда это не принесет должного результата и отказ от выполнения правил и норм будет обнаружен повторно, деятельность предприятия будет приостановлена на срок до 3 календарных месяцев для выяснения обстоятельств и исправления ситуации.

Именно поэтому совет всем работодателям – не пытайтесь проигнорировать установленные нормы относительно температуры в помещении, потому что это может быть чревато не только падением уровня продуктивности ваших сотрудников, но и затяжными разбирательствами, денежными убытками и прочими неприятными явлениями, предусмотренными действующими законами касательно данного вопроса. Только что мы разобрали, какая температура должна поддерживаться в помещениях офиса и какая ответственность предусмотрена для тех руководителей, которые не спешат думать об удобстве труда наемных работников. Если у вас есть подозрения, что ваши права нарушаются, не пытайтесь смириться с этим фактом, а боритесь за свои права.

Почему так важен микроклимат и температурный режим в офисе

Температурный режим и микроклимат очень сильно действует на работоспособность и самочувствие человека. Пониженная или повышенная температура воздуха, долговременно действующая на работающего человека не только негативно сказывается на здоровье человека, но и сильно снижает продуктивность его труда. Люди, работающие в офисных помещениях, выполняют самые разнообразные действия, большее количество из которых требует нахождения в одном определённом положении на протяжении длительного периода. В основном это малоподвижное и сидячее положение:

1. Принятие решений.
2. Общение с клиентами.
3. Оформление бумаг.
4. Работа за компьютером и прочие подобные профессии.

Телесная малоподвижность и умственный труд не очень хорошо соседствуют с некомфортным температурным режимом воздуха в помещении офисного типа.

Проведя множество опытов, исследователи выяснили, что даже незначительные отклонения температуры воздуха так сильно влияют на эффективность работы в офисе, что при невозможности обеспечить нужный микроклимат, имеет смысл рабочий день сократить.

Очень важно в офисе обеспечить соответствующий температурный режим. Это является обязанностью работодателя по законодательству независимо от уровня подчинённости и формы собственности организации

Как должна замеряться температура?

Поскольку время труда зависит от температуры в 1 градус, то при замерах нужно руководствоваться строго установленными правилами. Любая погрешность может привести к нарушению санитарных норм и болезни сотрудников. При недобросовестном исполнении обязанностей работодателем зачастую происходит намеренное изменение результатов замера. Также ошибки возникают при использовании неточных приборов или неправильном размещении последних.

Чтобы правильно провести замеры требуется следовать требованиям, обозначенным в законодательстве. Нормы устанавливают необходимость размещения оборудования на расстоянии метра от пола.

Требования СанПиН 2.4.2.2821-10 (действует до 01.01.2021):

Согласно п.6.2 СанПиН 2.4.2.2821-10 температура воздуха в зависимости от климатических условий должна быть:

• в учебных помещениях и кабинетах, кабинетах психолога и логопеда, лабораториях, актовом зале, столовой, рекреациях, библиотеке, вестибюле, гардеробе должна составлять — 18 — 24°C ;
• в спортзале и комнатах для проведения секционных занятий, мастерских — 17 — 20°C;
• спальне, игровых комнатах, помещениях подразделений дошкольного образования и пришкольного интерната — 20 — 24°C;
• медицинских кабинетах, раздевальных комнатах спортивного зала — 20 — 22°C,
• душевых — 24 — 25°C,
• санитарных узлах и комнатах личной гигиены должна составлять 19 — 21°C,
• душевых — 25°C.

Для контроля температурного режима учебные помещения и кабинеты должны быть оснащены бытовыми термометрами.

В соответствии с п.6.3  во внеучебное время при отсутствии детей в помещениях общеобразовательной организации должна поддерживаться температура не ниже 15 °C.

Что делать, если ваши сотрудники жалуются на некомфортную температуру в офисе?

В первую очередь – измерить температуру и влажность в помещении при помощи датчика. Если она выходит за пределы нормы, необходимо использовать дополнительную технику для обогрева /охлаждения помещения.

Часто бывает так, что температура в помещении вроде бы комфортна для работы, но отдельные сотрудники все равно ощущают снижение работоспособности. Задача HR-специалиста в этом случае – не вооружаться нормами и правилами, а войти в положение сотрудников, ведь у каждого человека свое тепловосприятие. Вы можете передвинуть рабочий стол тех, кто часто мерзнет, поближе к батарее или обогревателю. Такой жест ничего не стоит для HR, но будет высоко оценен работниками.