Если работник не сообщит об изменениях сведений из карточки воинского учета,штраф ответственному лицу компании

Подача в военкомат сведений о приеме на работу

Как мы уже говорили, сведения о сотруднике подаются в военкомат по месту регистрации. Давайте посмотрим на порядок действий в программе:

1. Проверяем документы воинского учета. Список документов мы подробно разбирали в этой статье.

2.1. Если сотрудник не состоит на воинском учете, но должен, то выдаем ему направление в военкомат и уведомляем военкомат в течение 3 рабочих дней согласно п.1 ст. 4 ФЗ N 53-ФЗ от 28.03.1998 года. Форму направления нужно уточнить в военкомате.

Если у сотрудника нет прописки, то нужно выдать на руки «Сведения о приеме для постановки на учет» (в 1С:ЗУП – отчет «Извещение о приеме и увольнении»), форма утверждена Приложением № 2 к Положению о воинском учете. Сведения сотрудник передает в военкомат по месту жительства самостоятельно. Отчет «Извещение о приеме и увольнении» находится в меню Кадры» – «Кадровые отчеты».

В программе 1С:ЗУП фиксируем отношение к воинскому учету: «Не состоит на ВУ, но должен». Так в отчетах можно будет увидеть, кто из сотрудников не принес сведения.

Соответственно, так в программе можно будет выявить «уклонистов», чтобы контролировать кто из сотрудников принес сведения, а кто нет: в отчёте «Анализ карточек воинского учёта» в отборе «Отношение к воинскому учёту» выбрать значение «Не состоит на воинском учёте (но должен)».

2. Если сотрудник состоит на воинском учете, то в течение 5 календарных дней нужно направить в военкомат сведения о приеме на работу.

Обозначьте ответственных лиц

Вся ответственность за организацию воинского учёта на предприятии возлагается на руководителя. Допускается делегировать эти полномочия на других ответственных лиц. Ими могут быть другие представители высшего руководства.

Сотрудник, несущий ответственность за ведение воинского учёта, назначается приказом или распоряжением руководителя предприятия. Перечень его обязанностей должен быть изложен в трудовом договоре или в должностной инструкции. В крупных организациях допускается создание отдельной службы для ведения воинского учёта (ВУ).

Число ответственных лиц напрямую зависит от количества сотрудников, состоящих на ВУ. Согласно п. 19 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, количество военнообязанных сотрудников определяется на 31 декабря предшествующего года. Далее по нормативам п. 12 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, определяется число ответственных работников. Для большего понимания я составила для вас таблицу, где обозначила данные соотношения.

Кто готовит отчетность

Общая ответственность лежит на руководителе, но он назначает непосредственного исполнителя. Для этого издают приказ по организации, который устанавливает ответственного за воинский учет и отчет по военнообязанным. По законодательству, минимальное число таких уполномоченных лиц определяется численностью работников:

до 500 военнообязанных лиц — один сотрудник (возможно даже совместитель);
от 501 до 2000 человек — один специалист;
от 2001 до 4000 военнообязанных — два уполномоченных исполнителя.

Именно эти сотрудники ведут учет, заполняют и сдают отчетность по военнообязанным.

Как заполнить форму № 6 за 2020 год

Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, составляется в трех экземплярах, два из которых следует направить в военный комиссариат. Заполнить бланк разрешено от руки или с помощью компьютера. Отчет о военнообязанных детализирует сотрудников по категориям: руководители, специалисты, служащие, рабочие. Их необходимо разделить по воинским званиям на пребывающих в запасе и тех, на кого есть бронь.

Инструкция по заполнению:

Укажите реквизиты организации.
Укажите отчетный год.
Перечислите число военнообязанных работников с детализацией по званию и пребыванию в запасе.

Вот так выглядит образец заполнения бланка формы 6 по воинскому учету за 2020 год:

Как заполнить форму №18 за 2020 год

Карточка учета военнообязанных в организации составляется в трех экземплярах:

два экземпляра в комиссариат: один — для самого военкомата, второй — для комитета по бронированию городского или муниципального совета;
третий экземпляр остается в организации.

Бланк учетной карточки выглядит так:

Он состоит из основной части и титульного листа, в котором указывают полные реквизиты организации. На титульном листе указываем:

наименование фирмы;
Ф.И.О. руководителя и его номер телефона;
юридический адрес (фактический и почтовый, если они отличаются);
сведения о вышестоящей организации (если есть);
все основные коды организации (ИНН, ОКВЭД, ОКПО, ОГРН, ОКАТО, ОКОПФ и т. д.).

В основной части необходимо указать общие количественные сведения о военнообязанных. Данные о лицах в запасе пишем в соответствии со званиями. Отдельно надо указать количество призывников, ограниченно годных лиц в запасе и данные о брони и профессиях. В конце информацию заверяют подписью и круглой печатью. Выглядит обратная сторона бланка так:

Ведение воинского учета в 1С ЗУП

Отметим сразу, что в системе 1С:ЗУП нет отдельного профиля группы доступа для ведения воинского учета. Ввод и редактирование оперативных данных воинского учета доступно всем пользователям с кадровыми правами:

Кадровик (без доступа к зарплате),
Кадровик,
Кадровик-расчетчик,
Старший кадровик,
Старший кадровик-расчетчик.

Однако ведение справочников для воинского учета («Военкоматы», «Воинские звания», «Составы военнослужащих») доступно пользователям со «старшими» кадровыми правами:

Старший кадровик,
Старший кадровик-расчетчик.

Итак, для ведения воинского учета в программе нужно сделать следующее:

Подключить возможность ведения воинского учета;
Выбрать ответственного за ведение ВУР;
Сформировать первичный пакет документов для военкомата;
Заполнить категорию воинского учета для должностей;
Внести данные о сотрудниках для воинского учета.

Рассмотрим каждый шаг организации воинского учета в программе более подробно.

Шаг 1. Подключить возможность ведения воинского учета

Возможность ведения воинского учёта включается в меню «Настройка» – «Кадровый учет». В разделе «Воинский учет» нужно поставить галочку в графе «Ведется воинский учет».

Если у вас в организации ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время, то дополнительно нужно поставить соответствующую галочку.

Шаг 2. Выбрать ответственного за ведение воинского учета

Ответственный за ведение воинского учета устанавливается в программе в разделе «Ответственные лица»: меню «Настройка» – «Организации» – закладка «Учетная политика и другие настройки» – «Ответственные лица» – поле «Ответственный за ВУР». Как мы уже говорили ранее, сотрудник должен быть назначен приказом руководителя организации. В таком случае ответственный будет подставляться в печатные формы для военкомата автоматически.

Если сотрудник, ответственный за ВУР, увольняется, то назначается новый и меняется дата, с которой действуют сведения об ответственных лицах.

Шаг 3. Сформировать пакет документов для военкомата

Далее необходимо сформировать пакет документов для военкомата:

Приказ об организации воинского учёта,
План работ по осуществлению воинского учёта.

Для этого переходим в меню «Настройка» – «Организации» – вкладка «Учетная политика и другие настройки» – раздел «Воинский учет».

Отсюда можно распечатать «Приказ об организации воинского учёта» и «План работы по осуществлению воинского учёта» – будьте внимательны и проверьте все сроки выполнения.

Шаг 4. Заполнить категорию воинского учета для должностей

Чтобы корректно вести воинский учёт в программе 1С:ЗУП 3.1 необходимо заполнить категорию воинского учёта для каждой должности.

Как заполнить категорию воинского учёта для должности? Через меню «Настройка» нужно зайти в справочник «Должности» и указать категорию воинского учета. Если ведется учет забронированных сотрудников, то графа «Категория учета забронированных» тоже должна быть заполнена.

Эти сведения учитываются при заполнении отчетов в военкомат. Например, в карточке организации по форме 18: она заполняется некорректно, пока все данные не отмечены в программе.

Ежегодные отчеты

В 1С:ЗУП отчет «Список граждан для сверки с военкоматом» находится в разделе «Кадровые отчеты». Он также стоится на определенную дату.

В отчете перед сверкой с военкоматом нужно проверить, все ли сведения внесены и не было ли изменений.

Также нужно проверить карточку учёта организации по форме 18 – она заполняется из «Кадровых отчётов».

Важно: сведения о работающих заполняются на основании «Отношения к воинской обязанности», а не «Отношения к воинскому учету». Если графа «Отношение к воинскому учету» заполнена, а «Отношение к воинской обязанности» – нет, то сотрудник не попадет в карточку.

Если сотрудник снят с воинского учета по возрасту, а «Отношение к воинской обязанности» осталось в программе как «Военнообязанный», то сотрудник также попадет в отчет. Соответственно, перед формированием отчета проверьте все данные по сотрудникам.

Форма №10 — как заполнять?

В бланк №10 все сведения вносятся на основании документов воинского учета граждан (военный билет или другой документ, заменяющий его). Добавочная информация, такая как образование, адрес проживания и т. д., вносятся на основании других документов гражданина и с его слов.

Форма №10 — это двусторонний унифицированный бланк в содержании которого отражается подробная персональная информация о гражданине, а также сведения о его воинском статусе.

Лицевая сторона документа состоит из двух частей. В первой проставляется:

печать, дата, Ф. И. О. и подпись лица, ответственного за сверку внесенных в бланк данных с официальными документами воинского учета гражданина;
печать, дата, Ф. И. О. и подпись сотрудника военного комиссариата, ответственного за сверку данных.

Во вторую часть лицевой стороны документа вносятся следующие персональные сведения гражданина:

Ф. И. О.;
дата и место рождения;
имеющееся образование — уровень, наименование образовательного учреждения, название специальности, реквизиты диплома и год окончания обучения;
основная и дополнительная текущая профессия;
семейное положение;
информация о составе семьи (перечень лиц, которые официально зарегистрированы по адресу, где также прописан гражданин) — Ф. И. О., год рождения, степень родства;
сведения о знании иностранных языков — язык, уровень или степень знания;
реквизиты паспорта;
реквизиты прав на управление транспортным средством;
адрес регистрации и фактического места жительства (если отличается от прописки);
контактные номера телефонов.

На оборотной стороне документа отражается информация, касающаяся непосредственно воинского учета. Туда последовательно вносятся следующие сведения:

1. Основная информация о воинском учете:

категория запаса;
присвоенное звание;
состав;
военно-учетная специальность (указывается в формате полного кодового обозначения);
категория годности;
наименование и адрес расположения воинского комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете;
реквизиты воинского учета (в зависимости от факторов — общий или специальный учет);
наименование и реквизиты документа воинского учета (приписное свидетельство гражданина, подлежащего призыву к прохождению срочной воинской службы, военный билет или справка о непрохождении воинской службы №1у).

2. Добавочные сведения (пункт заполняется при необходимости).

3. Информация обо всех моментах трудоустройства и прекращения рабочей деятельности гражданина за период, когда он являлся подлежащим к прохождению воинской службы по призыву или военнообязанным. Информация указывается в таблице в формате:

реквизиты и дата составления приказа о трудоустройстве, о переводе или об увольнении;
название должности, на которую гражданин был зачислен или переведен, или откуда был уволен;
наименование и адрес военного комиссариата, куда была отправлена информация о найме гражданина на работу или о прекращении его трудовой деятельности;
дата и кодовый исходящий номер отправляемых сведений о гражданине.

4. В последнем разделе документа указываются:

подпись кадрового сотрудника организации или другого работника, ответственного за заполнение карточек воинского учета членов штата;
подпись гражданина, для которого составляется карточка воинского учета;
дата начала ведения документа.
информация о снятии гражданина с воинского учета (заполняется, если факт снятия с воинского учета имеет место быть) — дата снятия, основание, подпись руководителя организации).

Образец бланка №10, по которому заполняется карточка с данными воинского учета гражданина ⇒ ЗДЕСЬ.

Ответственность работодателя

За непредоставление отчетов о военнообязанных работниках для организаций предусмотрена административная ответственность. Она зависит от того, какое нарушение допущено. Работодатели отвечают за неизвещение сотрудников о вызове или непередачу им документов, поступивших на адрес компании. Регулируют такую ответственность сразу несколько статей Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях:

ст. 21.1 КоАП РФ за непредоставление данных о призывниках — штраф в размере от 300 до 1000 рублей;
ст. 21.2 КоАП РФ за неоповещение о вызове и необеспечение явки работающего гражданина в военкомат — штраф в размере от 500 до 1000 рублей;
ст. 21.4 КоАП РФ за отсутствие информации о лицах, которые не состоят на учете, хотя обязаны это сделать, — штраф в размере от 300 до 1000 рублей.

Несдача отчетности о военнообязанных квалифицируется по одной из этих статей. Чтобы не ошибиться и ничего не перепутать, уполномоченному кадровику следует сразу обратиться в военный комиссариат по месту регистрации организации и получить все образцы документов и детальную инструкцию, как их правильно заполнять. Такое взаимодействие военными только приветствуется.

Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету

Карточка гражданина, подлежащая воинскому учету, используется для:

Хранения данных и сверки с оригиналами документов;
Ежегодной сверки с военкоматом – п. 36 Инструкции, утвержденной Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 года №700.

Карточку можно распечатать из программы 1С:ЗУП:

Меню «Кадры» – раздел «Кадровые отчеты» – «Воинский учет». В этом случае можно сформировать карточку на какой-то определенный период, и будут заполняться сведения, актуальные на это число;
По кнопке «Печать» в самой карточке. Здесь нет никаких настроек, выводится актуальная карточка.

Данные для Карточки гражданина, подлежащего воинскому учету, заполняются из разделов:

Общие сведения – из личных данных сотрудника,
Сведения о воинском учете – из документа «Военный билет» и по данным воинского учета;
Дополнительные сведения – по данным воинского учета, раздел «Дополнительные сведения;

Сведения о приеме и увольнении – по кадровым данным, документ «Сведения о приеме, переводе и увольнении для военкомата».

Для сверки данных о воинском учете в системе 1С:ЗУП 3.1 используются два документа:

«Сверка с документами воинского учета» – для регистрации факта внутренней сверки карточек а документами сотрудников;
«Сверка с военным комиссариатом» – для регистрации факта сверки карточек с военкоматом.

При проведении сверки соответствующую отметку нужно поставить в карточку с датой и ФИО сотрудника.

Если нужно сформировать карточку только на внешних совместителей, то вносим отбор в настройках отчёта. Пример на скриншоте ниже.

Мобилизованные сотрудники не должны включаться в отчеты по воинскому учету. Чтобы они не попадали в отчеты по воинскому учету, указывайте отношение к воинской обязанности «Военнослужащий».

Соответственно, если нужно получить список сотрудников, снятых с воинского учёта, то в отчете «Анализ карточек воинского учета» в настройках в графе «Отношение к воинскому учету» выбираем «Снят с воинского учёта».

Если нужно получить список сотрудников, по которым не заполнены сведения о воинском учёте, то в отчете «Личные данные сотрудников» ставим следующие отборы:

Отношение к воинской обязанности – «Не заполнено»;
Пол – «Мужской»;
Возраст – «от 18 до 65 лет»

Образец заполнения карточки учёта организаций по форме № 19

Форма № 19 – это Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами на период мобилизации и военного времени. Помимо данных по всем сотрудникам и их статусу (бронирование в запасе или нет), в них указываются:

Сколько человек останется на месте работы в этот промежуток времени.
Какова потребность на расчётный год (сколько организации нужно, чтобы деятельность компании не заканчивалась).
Что в итоге остаётся – избыток рабочих ресурсов или же, наоборот, некомплект.
Процент обеспеченности.

Бланк образца может часто меняться, поэтому рекомендуем взять его в местном военкомате с необходимыми рекомендациями по заполнению.

Какую отчетность по военнообязанным сдавать

Все российские организации-работодатели, независимо от формы собственности и структуры управления, обязаны вести учет военнообязанных работников и сдавать отчеты в военные комиссариаты. Избавлены от этой необходимости только индивидуальные предприниматели. Сроки такой отчетности и ответственность за ошибки закреплены законодательно. В 2020 году сдают:

форму 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе»;
форму 18 «Карточка учета организации»;
форму 19 «Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа ГПЗ».

Документов, регулирующих отчеты по воинскому учету в организации, несколько:

Федеральный закон № 61 от 31.05.1996 «Об обороне» (ст. 8 «Функции организаций и обязанности их должностных лиц в области обороны»);
Федеральный закон № 31 от 26.02.1997 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» (ст. 9 «Обязанности организаций»);
Положение о воинском учете, утвержденное постановлением правительства РФ № 719 от 27.11.2006;
Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).

Определите, какие сотрудники подлежат воинскому учёту

К категории граждан, подлежащих воинскому учёту, относят только две группы лиц, это призывники и военнообязанные.

Призывниками считаются мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учёте и не быть в запасе.

К военнообязанным относятся:

Не относятся к военнообязанным:

Обратите внимание, что работодателю необходимо вести воинский учёт и на сотрудников, работающих по совместительству — внешних совместителей. На них распространяются все правила

Также обращаю ваше внимание, что отсутствие документов воинского учёта не даёт права отказывать в приёме на работу.

Если выяснилось, что сотрудник не состоит на ВУ, хотя он обязан, работодатель должен в двухнедельный срок уведомить военный комиссариат о таком гражданине. Эта обязанность появилась с 17.02.2019, в момент вступления в силу ФЗ от 06.02.2019 № 8-ФЗ.

Ещё одна обязанность — направить работника в военкомат для постановки на воинский учёт с направлением Приложение № 4. Форма этого направления утверждена совместным Приказом министра обороны РФ, Министерства внутренних дел РФ, ФМС России от 10.09.2007 № 366/789/19.

Новые штрафы за нарушения ведения воинского учёта

С 1 октября согласно № 404-ФЗ вводятся новые более суровые штрафы для работодателей за несоблюдение правил воинского учёта.

Тип нарушения	Сумма (в рублях)
Для ЮЛ	Для ДЛ
Не представили данные о новых или уволившихся сотрудниках	—	40 000 – 50 000
Не передали информацию работнику о вызове в военкомат по повестке	60 000 – 80 000 400 000 – 500 000 (во время мобилизации)	60 000 – 80 000 (во время мобилизации)

* ДЛ – должностное лицо, ЮЛ – юридическое лицо

** Законные основания описаны в ст. 19.38, 21.1, 21.2, 21.4 КоАП

Напоминаем, что военный учёт и штрафы за несоблюдение правил относятся только к организациям. Работодатели, которые имеют статус индивидуального предпринимателя, освобождаются от ведения учёта.

Однако если же ИП – сам военнообязанный, то он должен вести учёт за себя. Если же предприниматель не явится по повестке в военкомат, будет вынужден заплатить 10 000 – 30 000 в качестве штрафа.

Сроки сдачи отчетности по военнообязанным

Вся отчетность делится на ежегодную (подается один раз в году) и событийную (по мере приема новых работников). Сроки в 2020 году собрали в таблице.

Что сдавать	Когда сдавать
Отчет о численности работающих и забронированных граждан по новой форме 6	До 31 декабря
Карточка учета по форме 18
Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа ГПЗ по форме 19
Перечень работников-мужчин, которым в следующем году исполнится 17 лет	До 1 ноября
Отчет о приеме на работу и увольнении военнообязанных работников	В течение 2 недель с момента приема или увольнения
Обновленная информация о семейном положении, Ф.И.О., адресе и состоянии здоровья военнообязанных сотрудников	В течение 2 недель с момента изменения
Сведения о работниках, которые военнообязаны, но не состоят на воинском учете	В течение 2 недель с момента, когда узнали о нарушении

Образец документа:

Пример заполнения листка сообщения об изменении персональных сведений

---------------------------------------------------------------------------
¦      КОРЕШОК      ¦  На основании статьи 10 Федерального закона "О      ¦
¦ ЛИСТКА СООБЩЕНИЯ  ¦воинской обязанности и военной службе" и статьи 50   ¦
¦   об изменениях   ¦Положения о воинском учете, утвержденного            ¦
¦     сведений      ¦Постановлением Правительства Российской Федерации от ¦
¦   о гражданах,    ¦27 ноября 2006 г. N 719, граждане, подлежащие        ¦
¦     состоящих     ¦воинскому учету, обязаны сообщить в двухнедельный    ¦
¦ на воинском учете ¦срок в военный комиссариат, в котором они состоят на ¦
¦       Иванов      ¦воинском учете, либо в соответствующий орган местного¦
¦-------------------¦самоуправления, осуществляющий первичный воинский    ¦
¦Фамилия            ¦учет, об изменении сведений о семейном положении,    ¦
¦        Иван       ¦образовании, состоянии здоровья (получении           ¦
¦-------------------¦инвалидности), месте работы или должности, месте     ¦
¦имя                ¦жительства или месте пребывания в пределах           ¦
¦      Иванович     ¦территории, на которой осуществляет свою деятельность¦
¦-------------------¦военный комиссариат, в котором они состоят на        ¦
¦отчество           ¦воинском учете.                                      ¦
¦      ИТ-отдел     ¦                                                     ¦
¦   ООО "Вариант"   ¦                                                     ¦
¦-------------------¦                   ЛИСТОК СООБЩЕНИЯ                  ¦
¦Наименование       ¦         об изменениях сведений о гражданах,         ¦
¦структурного       ¦             состоящих на воинском учете             ¦
¦подразделения      ¦               Иванов                                ¦
¦организации        ¦Фамилия        --------------------------------------¦
¦                   ¦               Иван Иванович                         ¦
¦                   ¦имя и отчество --------------------------------------¦
¦                   ¦               1975                                  ¦
+-------------------+год рождения   --------------------------------------¦
¦                   ¦                     рядовой 999000А                 ¦
¦                   ¦воинское звание, ВУС --------------------------------¦
¦Отметка (мастичный ¦            высшее                                   ¦
¦  штамп) военного  ¦образование -----------------------------------------¦
¦   комиссариата    ¦             Общество с ограниченной ответственностью¦
¦  муниципального   ¦место работы "Вариант"                               ¦
¦образования (органа¦-----------------------------------------------------¦
¦     местного      ¦должность           системный администратор          ¦
¦  самоуправления,  ¦-----------------------------------------------------¦
¦  осуществляющего  ¦состояние здоровья                                   ¦
¦первичный воинский ¦(получение инвалидности)   годен к воинской службе   ¦
¦ учет) о получении ¦-----------------------------------------------------¦
¦Листка сообщения от¦                                                     ¦
¦    гражданина     +-----------------------------------------------------+
¦                   ¦                   Холост                            ¦
¦                   ¦семейное положение ----------------------------------¦
¦                   ¦Мать - Иванова Надежда Петровна                      ¦
¦                   ¦-----------------------------------------------------¦
¦                   ¦129085, г. Москва, Звездный бульвар, д. 21, кв. 17   ¦
¦                   ¦-----------------------------------------------------¦
¦                   ¦          (фамилия, имя, отчество супруги(а),        ¦
¦                   +-----------------------------------------------------+
¦                   ¦      год рождения детей и их место жительства,      ¦
¦                   ¦_____________________________________________________¦
¦                   ¦        для граждан, не состоящих в браке, -         ¦
¦                   ¦        фамилия, имя, отчество матери (отца)         ¦
¦                   ¦_____________________________________________________¦
¦                   ¦     или ближайших родственников и адрес их места    ¦
¦                   ¦                     жительства)                     ¦
¦                   ¦                   129085, г. Москва, Звездный       ¦
¦                   ¦место жительства   бульвар, д. 21, кв. 17            ¦
¦                   ¦(место пребывания) ----------------------------------¦
¦                   ¦-----------------------------------------------------+
¦                   ¦Данные сверил:                                       ¦
¦                   ¦                 Петрова            В.Петрова        ¦
+-------------------+Ответственный ------------ --------------------------¦
¦     (Подпись)     ¦за ВУР         (подпись)    (инициал имени, фамилия) ¦
¦                   ¦              ---------------------------------------+
¦                   ¦     25      января      11                          ¦
¦"__" ______ 20__ г.¦    "--" ------------- 20-- г.                       ¦
--------------------+------------------------------------------------------

Бронирование сотрудников в «1С»

Аналогично подключению ведения воинского учета, в «1С» подключается и возможность ведения учета и
бронирования граждан на период мобилизации и на военное время. Для этого зайдите в «Настройки – Кадровый
учет» (рис.20).

Рис.20. Подключение возможности ведения учета бронирования граждан на период
мобилизации и в военное время в «1С»

Если в организации есть должности, относящиеся к летно-подъемному составу или плавсоставу, устанавливаем
соответствующие флажки. Карточка ведения учета сотрудников вновь изменится в части воинского учета (рис.21).

Рис.21. Карточка воинского учета сотрудника

Все данные по учету бронирования нужно ввести в карточку сотрудника, исходя из предоставленных документов.
Предзаполненных справочников нет.

На странице кадрового учета появится документ учета бронирования. Следует составить перечень должностей для
бронирования, каждой из которых присваивается номер. Эти данные после утверждения в военкомате вносятся в
справочник «Перечень должностей для бронирования», а затем выбираются в карточке сотрудника (рис.22).

Рис.22. Бронирование граждан в «1С»

Для оформления бронирования сотрудников необходимо в форме «Документы бронирования» создать документ
«Ходатайство о бронировании». При выборе фамилии сотрудника документ заполняется его данными из личной
карточки. Следует выбрать пункт перечня должностей для бронирования и добавить мотив ходатайства. После его
проведения появится возможность формирования печатных форм документов «Ходатайство о бронировании» (в
соответствии с перечнем (форма № 8), заполняется для группы сотрудников) и «Ходатайство об индивидуальном
бронировании» (форма № 2).

Виды и сроки отчетов (п. 32 Постановления Правительства РФ № 719)

Вид отчета	Срок сдачи отчета
Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) их с работы (из образовательных организаций).	2 недели (приложение № 9 к Методическим рекомендациям Генштаба)
Списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста.	Ежегодно, до 15 сентября (приложение № 6 к Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719)
Списки граждан мужского пола, которым в следующем году исполняется 17 лет, а также граждан старших возрастов, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет. Вместе со списком на работников, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, предоставьте заполненную анкету (приложение № 7 к Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).	Ежегодно, до 1 ноября (приложение № 6 к Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719)
Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, в том числе не подтвержденных регистрацией по месту жительства или месту пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете.	2 недели (приложение № 13 к Методическим рекомендациям Генштаба)
Оповещение граждан о вызовах, повестках военных комиссариатов или органов местного самоуправления.	При получении повестки
Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете.	В течение двух недель с даты получения запроса из военного комиссариата муниципального образования или органа местного самоуправления (приложение № 10)
Выявлен случай, когда гражданин обязан состоять на воинском учете, но не состоит.	Не позднее 2 недель с даты, когда стала известна информация о нарушении работником законодательства о воинском учете.

Рекомендуем уточнить в военкомате конкретный перечень документов по месту регистрации организации. Там же
следует поинтересоваться о форме карточки и отчета по форме № 6. Объясняется это тем, что правового
акта, который бы установил единую форму этих документов, нет.

Подведем итоги

В связи с текущей ситуацией в стране законодательные акты активно меняются. Поэтому необходимо отслеживать
все обновления и строить свою работу с учетом новых разъяснений.

Листы, входящие в анкету призывника

Анкета состоит из нескольких частей. Каждая форма должна быть правильно заполнена. Рассмотрим кратко порядок заполнения разных частей документа.

Анкета на гражданина. Форма заполняется директором школьного или иного учреждения в образовательной сфере. Опросы в этой части рассчитаны на парней 16-17 лет, впервые проставляемых на учет в военную организацию. Молодой человек или его родители не имеют права отвечать на прописанные вопросы. Здесь спрашивают, какие дисциплины были интересны школьнику и где он показывал лучшие результаты

Уделяют внимание общению парня в классе и прочим моментам.
Лист изучения призывника. Документ заполняется на основе информации, представленной в анкете на гражданина

Все эти сведения позволяют выяснить, чем интересуется парень.
Анкета для родителей. Изучение семейного положения каждого парня позволит решить множество проблем. Для этого используется специальный опросник для родителей. При заполнении формы, мать и отец призывника обязаны подробно описать условия учебы, работы, проживания будущего солдата.

Оформление всех указанных документов – обязанность срочника. Правдивые ответы позволят определить, где лучше проходить службу парню. Сведения, поступающие по молодым людям, дают возможность составить полную картину о характере и возможностях молодого человека.

Сроки направления сведений

План работы по воинскому учёту и бронированию – до 31 декабря предыдущего года.

Карточка учёта организации сдаётся вместе с Планом работы по воинскому учёту каждый год.

Сверка документов – раз в год (дата устанавливается военкоматами).

Список сотрудников 15-16 лет (если они есть) – ежегодно (дату также устанавливает военный комиссариат).

Сведения о фальсификации документа для ВУ сотрудником – в течение 5 дней.

Любое другое сведение, которое запросит военкомат, руководитель должен представить в течение 14 дней после получения.

Также в 2023 году были внесены новые сроки, которые прописаны в № 127-ФЗ. Теперь вместо двух недель, вы должны сдать:

Сведения в военкомат о сотрудниках, состоящих на воинском учёте или не состоящих, но обязанных состоять – в течение 5 дней.
Данные о выявленных гражданах, не состоящих на ВУ – в течение 3-х рабочих дней.

Ответственность за уклонение и ошибки в ведении воинского учёта

До 2020 года штраф за нарушение правил ведения воинского учёта составлял примерно 100-500 рублей. По этой причине некоторые лица пренебрегали сроками постановки или снятия с учёта.

Но сейчас опубликован и вступил в силу Федеральный закон от 24.04.2020 № 132-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях». Законом ужесточена административная ответственность за нарушения ведения воинского учёта ст. 21.1-21.7 КоАП РФ.

За уклонение от медицинского обследования либо неявка в военкомат без уважительной причины грозит гражданам штрафом до 3 000 рублей. Такой же размер санкций применяется за умышленное повреждение или потерю документов воинского учёта.

Также отмечу, что законодатель увеличил срок исковой давности для нарушений в области воинского учёта с двух месяцев до трёх лет. Соответствующие изменения внесены в статью 4.5 КоАП РФ.

Подведем итоги

В статье я рассмотрела, как организовать в компании ведение общего воинского учёта, что нужно знать об отчётности и ответственности, какие документы и как проверять, как определять, кто подлежит воинскому учёту.

Рекомендую внимательно изучить в Методических рекомендациях Генштаба правила сверки сведений, содержащихся в личных карточках Т-2, с документами воинского учёта сотрудника, а также обратить внимание на перечень основных нюансов, по которым происходит проверка ведения воинского учёта. Работайте без нарушений!. Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Образец заполнения карточки учёта организаций по форме № 6

Отчёт о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма №6) – это отдельный документ, в котором работодатель должен обозначить конкретные цифры (сколько руководителей / специалистов / служащих и рабочих, имеющих звание после прохождения военной службы).

Забронированный работник – это гражданин, на которого оформлена отсрочка от воинской службы в случае мобилизации. Бронь обычно предоставляется работникам государственной службы, IT-компаний (аккредитованным), банков, заводов и других объектов ВПК, СМИ и организаций, которые следят за безопасностью, например, полиция.

Унифицированной формы также нет. Лучше всего обратиться за бланком строгой отчётности в военкомат или же можно ориентироваться на образец и рекомендации по заполнению, которые написаны в письме Минкультуры РФ от 03.11.2003 № 125-01-16/24.