Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Как правильно составить акт о невыходе на работу в 2024 году: подробный образец и бланк

Акт о невыходе на работу является важным документом, который служит основанием для применения санкций к сотруднику за невыход на работу в определенный день. В случае невыхода на работу без уважительной причины, работодатель имеет право составить такой акт и применить соответствующие меры дисциплинарного воздействия.

  1. Предприятию необходимо внести в свои правила внутреннего трудового распорядка информацию о процедуре составления акта о невыходе на работу. Данная информация должна содержать определение термина «акт о невыходе на работу» и указание на то, что такой акт может быть составлен в случае невыхода сотрудника на работу без уважительной причины.
  2. Сотруднику, который не явился на работу в установленный срок, должно быть направлено уведомление о необходимости предоставления объяснительной записки. В уведомлении нужно указать срок предоставления объяснительной записки и последствия в случае ее отсутствия.
  3. Если сотрудник не предоставил объяснительную записку в установленный срок или его объяснения не являются уважительными, руководство предприятия может составить акт о невыходе на работу.
  4. Форма акта о невыходе на работу должна содержать следующую информацию:
    • Наименование предприятия, его реквизиты;
    • ФИО сотрудника;
    • Дата и время невыхода на работу;
    • Указание на отсутствие уважительной причины для невыхода на работу;
    • Подпись руководителя предприятия, дата составления акта.
  5. Акт о невыходе на работу должен быть подписан руководителем предприятия и передан сотруднику. Сотрудник должен ознакомиться с актом путем подписания его при получении.
  6. Составление акта о невыходе на работу не означает немедленного применения каких-либо санкций к сотруднику. Руководство предприятия должно провести внутреннее расследование и принять решение о применении мер дисциплинарного воздействия на основании имеющихся фактов.

Важно отметить, что составление акта о невыходе на работу не является окончательным действием. Сотрудник имеет право оспорить акт и предложить свои объяснения или доказательства вынуждающих обстоятельств, мешающих ему явиться на работу в установленный срок

Теперь, когда вы знаете, как правильно составить акт о невыходе на работу в 2024 году, вы можете быть уверены в том, что процедура будет выполнена правильно и соблюдены все необходимые требования. Это поможет предприятию подтвердить факт невыхода на работу сотрудника без уважительной причины и применить соответствующие санкции в соответствии с правилами службы.

Что делать предприятию в случае невыхода сотрудника на работу

Когда сотрудник не приходит на работу без уважительной причины, предприятию необходимо применить определенные процедуры для регулирования данной ситуации. В таком случае, руководство предприятия должно составить акт о невыходе сотрудника на работу.

Акт о невыходе на работу является официальным документом, который фиксирует факт отсутствия сотрудника в назначенное рабочее время без уважительной причины. Этот акт составляется в соответствии с законодательством и внутренними правилами предприятия.

Для составления акта о невыходе на работу нужно заполнить следующую информацию:

  1. Дата составления акта;
  2. ФИО сотрудника;
  3. Должность сотрудника;
  4. Причина невыхода на работу (если она известна);
  5. Подпись руководителя и печать предприятия.

Также в акте можно указать примечания и комментарии по данному случаю.

Если сотрудник не согласен с актом, он может оспорить его. В таком случае предприятию необходимо рассмотреть возражения и обоснование сотрудника, а затем принять решение по данному вопросу.

Что не считается прогулом

Это:

  1. Период расположения в больнице.
  2. Нахождение на экзаменационном процессе, защита дипломного проекта и т. д.
  3. Приглашение человека в судебные или правоохранительные ведомства.
  4. Форс-мажорные ситуации (катастрофы, климатические явления и т.д.).
  5. Арест сотрудника.
  6. Уход в отгул при донорской сдаче крови.
  7. Прочие обстоятельства, если подчиненный предоставил соответствующие справки.

Также недопустимо считать прогулом не приход подчиненного на работу при невыполнении начальством своих обязательств, например, задержке зарплаты свыше 15 дней. При этом, работник обязан предварительно оповестить начальство о прекращении работы.

Кто составляет акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

С оформленным актом непременно обязан письменно ознакомится виновник события, а также начальство фирмы.

Впоследствии, на основании составленного акта, издается распоряжение директора фирмы о наложении взыскания подчиненному за прогул.

Акт требуется оформлять не позднее месяца после совершения правонарушения, иначе, он не будет действительным.

Как зафиксировать факт прогула

О выговоре или увольнении должна быть сделана соответствующая пометка в трудовой книжке.

Как сделать запись о прогуле в табеле учёта рабочего времени

Важно понимать такой момент, что в табеле учёта рабочего времени вы не имеете права поставить прогул до тех самых пор, пока не будет выяснена точная причина неявки работника на место работы. Если вы не располагаете этой информацией, то необходимо ставить в табеле буквы НН (так должны обозначаться любые невыясненные неявки)

Лишь после получения официального подтверждения необходимо поставить на месте пропусков пометку П (прогул). Ниже представлен пример такой пометки в табеле учёта рабочего времени.

Кто составляет акт об отсутствии на рабочем месте

Чаще всего документ составляется сотрудниками кадрового подразделения. Причем необязательно руководителями. Обязательно присутствие 2-3 свидетелей, которые проставляют свои подписи в акте и тем самым подтверждают отсутствие работника. В акте указываются не только фамилии, имена, отчества, но и должности таких свидетелей.

Юридическое значение будет иметь и акт, составленный непосредственным руководителем отсутствующего работника. Присутствие минимум 2 свидетелей также необходимо. Желательно привлечь сотрудника кадрового подразделения, который поможет оформить такой документ правильно.

Действия руководства в случае невыхода сотрудника на работу

Неявка сотрудника регистрируется в табеле учета рабочего времени. До выяснения причин невыхода на работу напротив фамилии сотрудника пишется «НН» или цифровой код «30». Если табель ведется вручную, то до установления обстоятельств отсутствия сотрудника отметки следует делать карандашом, чтобы в дальнейшем их откорректировать, если на компьютере, то после выяснения обстоятельств отсутствия сотрудника, пометки в исходном документе нужно будет также исправить.

В случаях, когда руководство предприятия не имеет стопроцентной уверенности в том, что сотрудник болеет или имеет иные уважительные причины для неявки на работу, акт о невыходе следует составлять каждый день, после чего, в пятницу можно оформить обобщающий акт за всю неделю.

Кроме того, желательно посылать работнику (по адресу его места проживания) письменные уведомления о невыходе на работу с просьбами пояснить причины неявки. Все эти документы будут иметь доказательную силу в тех случаях, если дело дойдет до суда. Поскольку закон никак не регулирует действия работодателя, то каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать алгоритм действий в таких ситуациях, опираясь на судебную практику и свой опыт.

Действие руководства в случае неявки на работу

Обнаружив отсутствие сотрудника на работе, руководству следует предпринять 3 шага:

  1. Зафиксировать факт отсутствия или длительность отлучки документально.
  2. Предоставить прогульщику возможность объясниться. Сотрудник в течении двух дней должен письменно указать причину, по которой он нарушил распорядок и, предоставить документы в подтверждение своих слов. Если виновник отказывается писать объяснительную, следует предложить подписать акт об отказе, чтобы он не мог оспорить решение администрации. Отказ работника подписывать и этот документ должен проходить при свидетелях.
  3. В зависимости от причин прогула, администрация имеет право забыть об инциденте или подготовить приказ о дисциплинарном взыскании.

Кто и как составляет акт о невыходе на работу сотрудника

Акт отсутствия на рабочем месте необходимо составить в любом случае. Если окажется, что сотрудник болел или не явился по другой уважительной причине, акт закрывается. Если прогул был не обоснован, и руководство предприятия решит применить санкции, документ станет основанием для последующих действий.

Акт составляется на рабочем месте прогульщика:

  • начальником отдела, сектора, участка и другого подразделения (лицом выше по должности);
  • бухгалтером, сотрудником кадровой или юридической службы;
  • или другим уполномоченным лицом.

На основании документа служба, отвечающая за учет рабочего времени, ставит в журнале учета, табеле или подобном документе пометку – «НН», что значит, что сотрудник не явился по неизвестной причине. Если сотрудник приносит документ, подтверждающий уважительность причины пропуска работы, запись заменяется на соответствующую, например, «болел». Если нет – фиксируется прогул.

Образец заполнения акта о невыходе на работу

Акт можно писать от руки или отпечатать на компьютере. Единой формы документа нет, предприятие имеет право самостоятельно оформить бланки для заполнения актов, или каждый раз составлять документ в произвольной форме.

Акт о прогуле должен содержать:

  • наименование предприятия;
  • название документа;
  • дату и время составления;
  • ФИО и должность составителей и данные прогульщика;
  • описание ситуации — например: зафиксировано, что сотрудник (ФИО, должность) не явился на работу и не приступил к своим обязанностям (дата и точное время);
  • указание, что причину отсутствия прогульщик не сообщал.

Документ подписывают свидетели и составитель.

Образец акта прогула работника

Акт имеет стандартную форму и составляется в соответствии с общепринятым порядком, актуальным в сфере делопроизводства. Документ состоит из следующих разделов:

  • заголовок;
  • параметры составления документа;
  • текстовая часть;
  • подпись членов комиссии.

Заголовок пишется в верхней части листа. Ниже его указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, дата и точное время его составления.

В документе должны присутствовать персональные данные человека и его занимаемая должность, от лица которого он заполняется. В нем необходимо указать идентифицирующую информацию о свидетелях, которые могут подтвердить, что конкретный работник отсутствует на рабочем месте. Свидетелями могут быть любые сотрудники, осуществляющие деятельность на том же предприятии, что и отсутствующий человек.

После отображения даты, в которую было отмечено отсутствие сотрудника на месте выполнения должностных обязанностей, указываются его должность, персональные данные и регистрационные сведения о заключенном трудовом договоре. Рекомендуется упомянуть о том, что были применены меры, направленные на выяснения обстоятельств невыхода. Если причина невыхода была определена начальством, то в акте ее нужно раскрыть и обосновать отнесение ее к неуважительной категории.

Объяснительная записка

В последней части документа отображаются подписи свидетелей и членов комиссии. При составлении перечня лиц, имеющих отношение к оформлению документации, необходимо указывать их идентифицирующую информацию. Поскольку акт о невыходе или о прогуле относится к категории внутреннего документа, то заверять его печатью необязательно.

Акт о прогуле сотрудника

Сам факт отсутствия сотрудника на своем рабочем месте еще не означает, что он прогульщик. Иногда человек по объективным причинам не имеет возможности появиться на рабочем месте вовремя. Поэтому сам факт оформления данной бумаги не влечет автоматического увольнения. Таким образом, работодатель как бы подстраховывается в случае отсутствия объективных причин для неявки на работу.

Чтобы составить акт о прогуле, руководство организации должно инициировать создание специального комиссионного состава. Обычно заполнение самого бланка производится кадровым работником, а свидетелями фиксации неявки являются непосредственный начальник прогульщика и его коллеги. Свидетели проставляют свои подписи, тем самым подтверждая факт отсутствия.

В табеле рабочего времени, который заполняется ежедневно по факту, проставляется отметка НН, которая дословно значит, что причина неявки не выяснена. Впоследствии эта отметка может, исправлена как на больничный или отпуск за свой счет, так и на прогул.

Форма и структура

Составляя акт об отсутствии работника на рабочем месте, главное – соблюсти порядок изложения фактов. Разработанных унифицированных форм этого документа не существует, но в организациях, чаще всего, есть свои набранные болванки таких бланков. Не имея строго ориентированной формы можно воспользоваться любым типичным бланком акта.

В документе следует указать такую информацию:

  1. Название бланка.
  2. Порядковый номер бумаги.
  3. Дата его составления.
  4. Место составления.
  5. Уточнение о цели документа, а именно фиксации неявки работника.
  6. Текст начинается с указания ФИО работника, который заполняет бумагу и его должности, чаще всего это начальник отдела кадров или рядовой кадровик.
  7. Далее приводятся ФИО и должности тех людей, которые присутствуют при написании документа и свидетельствуют о факте неявки. Их должно быть не менее двух человек.
  8. Указывается ФИО прогульщика, его должность и структурное подразделение, в котором работает неявившийся сотрудник.
  9. Дата отсутствия, а при необходимости точные часы неявки.
  10. Ниже поочередно проставляются подписи составителя и всех свидетелей.

При явке отсутствующего один экземпляр акта будет вручен ему, а на образце организации он должен будет поставить свою подпись о том, что ознакомлен с содержанием бумаги.

Правила составления

При составлении документации о прогуле следует учитывать некоторые важные нюансы, которые позволят избежать дальнейших нестыковок.

Фиксируя нарушение, следует соблюдать следующие правила:

  1. Все бумаги должны быть составлены в полном объеме и своевременно.
  2. Прогульщик должен быть ознакомлен под подпись со всеми документами, касающимися его прогула – акт, приказ об увольнении. Если он отказывается это сделать, то необходимо составлять дополнительные бланки с фиксацией отказа.
  3. В трудовом договоре должно быть указано место работы наемного лица, если оно не конкретизировано, то невозможно с точностью доказать, что человек отсутствовал.

Каждый мелкий нюанс или неполное заполнение бумаг может обратить, казалось бы, законные старания работодателя в пыль. Как только бумага написана, руководство организации должно принять все необходимые меры для розыска прогульщика, ему можно позвонить или даже направить работника по его месту проживания для выяснения обстоятельств.

Шаг 2: заполнение табеля учета рабочего времени

Компетентный государственный орган, рассматривающий протест при увольнении сотрудника за прогулы, признает приказ незаконным, если в табеле найдена ошибка. Так происходит, если сразу указали не код, которым следует обозначать неявку, а посчитали нужным для оформления прогула поставить другой – ПР.

Образец фиксации прогула в табеле учета рабочего времени

Как должен быть зафиксирован факт неявки работника?

В бюджетной организации можно в рукописной форме Т-13:

Табель учета для бюджетной структуры может вестись и в электронном виде:

Форма Т-12 для электронной фиксации непригодна, поэтому находит применение в организациях или подразделениях, где сотрудников сравнительно немного.

Пока не получено письменное объяснение

Не нарушая норм ТК, можно уволить сотрудника, не вышедшего на работу. Однако следует избегать малейших погрешностей. В первую очередь – это оформляемые за прогул. Пока не получено объяснение прогульщика, в табеле полагается проставлять ему НН и не иначе.

Как откорректировать табель по получении письменного объяснения

Оправдательный документ проштрафившиеся работники пишут по такому образцу:

Придерживаясь порядка увольнения за прогулы по ТК РФ, в табель вносят поправки, когда отсутствовавший на работе сотрудник объяснит причины. Вместо ранее не выясненных причин неявки (НН) указывается вполне конкретное сокращение – ПР.

Пояснительная о неявке на экзамен

Декану факультета политологии

ИУВО им. Александрова

Сергиенко Н.В.

от студента 4 курса гр. 46

Потапова Леонида Антоновича

Объяснительная записка

Я, Потапов Л.А. не явился 18.01.22 г. на экзамен по политическому анализу, т.к. уехал на время подготовки к экзамену на дачу к однокурснику Соловьеву А.И. в деревне Апанасовка и не смог вернуться к моменту начала экзамена. Это произошло из-за перекрытого автомобильного движения ввиду сильных снежных заносов. 16-17 января сильно испортились погодные условия, но я рассчитывал, что дорогу успеют расчистить, поверив словам местных жителей. Но к вечеру 17-го января дорога так и осталась непроезжей, и по этой причине мне не удалось утром 18-го попасть на экзамен.

Когда я приехал, было уже 15-30 и экзамен закончился, а преподаватель ушел.

Обязуюсь сдать экзамен, как только мне будет назначено время.

Потапов Л.А. 20.01.22 г.

Кто составляет акт о прогуле

Как правило, оформлением данного документа занимается либо специалист кадрового отдела, либо юрист, либо руководитель структурного подразделения, либо секретарь предприятия. Для того, чтобы в дальнейшем к акту не было высказано никаких претензий, при его составлении должна присутствовать специально созданная комиссия из других сотрудников предприятия (два и более человек), которые своими подписями также удостоверяют факт отсутствия конкретного работника на рабочем месте.

После написания акта он в обязательном порядке передается для ознакомления работнику, допустившему прогул, а также руководству. В последующем на основе акта составляется приказ о взыскании за отсутствие на рабочем месте.

Акт должен быть составлен не позднее, чем через месяц после зафиксированного прогула. В противном случае, документ утрачивает юридическую силу.

Правила написания

Для составления акта о прогуле учитываются некоторые правила и требования:

  • создается документация работником кадровой службы, начальником конкретного отдела, секретарем компании или вовсе штатным юристом;
  • для отсутствия претензии со стороны работников требуется созвать специальную комиссию из двух других сотрудников компании, которые удостоверяют отсутствие специалиста на работе своими подписями;
  • непременно документ предоставляется работнику для ознакомления, а также он подписывается директором предприятия;
  • на основании него издается приказ о дисциплинарном взыскании;
  • акт составляется в течение месяца после фиксации прогула, а если он формируется позже этого срока, то не обладает юридической силой;
  • подписывается документация непосредственным прогульщиком и свидетелями;
  • если не желает гражданин ставить свою подпись, то ставится специальная отметка, заверяемая членами комиссии;
  • регистрируется составление документа в журнале отдела кадров;
  • печать непременно ставится на акте, но она не должна перекрывать подписи.

Образец акта о прогуле.

Многие фирмы в своей внутренней нормативной документации указывают на необходимость составления такого акта в течение двух дней после прогула работника. Образец акта можно скачать ниже.

Скачать образец акта.

Нюансы

Отсутствует какая-либо унифицированная форма акта, поэтому каждая компания может разрабатывать собственную структуру. Он непременно составляется на фирменном бланке предприятия. Используется для этого стандартный формат А4.

Делается сразу два экземпляра, так как одни остается в компании, а другой передается прогульщику. Оба документа подписываются членами комиссии. Непременно включается в документ информация о фирме и составе комиссии.

Работник, являющийся прогульщиком, может указать, по какой причине он отсутствовал на работе.

Этапы заполнения

Чтобы правильно составить акт о прогуле, желательно следовать правильной последовательности действий:

  • шапка содержит информацию о наименовании документа, а также кратко обозначается его суть, заключающаяся в отсутствии специалиста на работе;
  • прописывается регион, где работает фирма;
  • указывается дата составления документа;
  • вписывается состав комиссии, для чего перечисляются должности и ФИО приглашенных работников;
  • вносятся сведения о прогульщике, представленные его ФИО, занимаемой должностью и сроком работы в организации;
  • фиксируется дата и время непосредственного прогула;
  • указываются причины, по которой отсутствовал на работе сотрудник, для чего используются данные из его объяснительной записки;
  • если отсутствует объяснительная, то это отмечается в акте о прогуле.

Что считается прогулом? Фото: 2ann.ru

Важно! Акт о прогуле обладает стандартным видом, поэтому обычно не возникает никаких сложностей с его заполнением. Обязательно должны иметься подписи всех членов комиссии с расшифровкой

В конце ставится подпись прогульщика, что подтверждает, что он ознакомлен с этим документом, а также у него отсутствуют претензии к работодателю.

Обязательно должны иметься подписи всех членов комиссии с расшифровкой. В конце ставится подпись прогульщика, что подтверждает, что он ознакомлен с этим документом, а также у него отсутствуют претензии к работодателю.

Что считается прогулом

Прогул может послужить поводом увольнения. Подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ дает определение этому понятию.

Прогулом считают:

  • оставление служащим рабочего места на 4 часа и более;
  • неявка на службу.

В пункте 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 года № 2 дается более конкретный перечень. Разрешается уволить работника за:

  • невыход на работу;
  • отсутствие служащего на рабочем месте свыше четырех часов подряд на протяжении дня;
  • досрочное оставление работы, если заключен срочный трудовой контракт;
  • оставление рабочего места раньше даты, указанной в предупреждении о досрочном расторжении договора;
  • самовольный уход в отгул или отпуск.

Причина отсутствия на протяжении рабочего дня не должна быть уважительной. В это время гражданин не выполняет должностные обязанности, поэтому его действия считаются дисциплинарным проступком. Они влекут наказание от простого замечания до увольнения. 

Пример. Гражданка С. уволена за прогул из ФГКУ «УВО ВНГ РФ по РС (Я)». Не согласившись с решением нанимателя, подала в суд обращение о восстановлении на работу.

Суд исследовал материалы дела и установил, что истице был предоставлен оплачиваемый отпуск. В дальнейшем отдых продлевался в связи с больничным.

ФСС выявил в результате проверки, что листки нетрудоспособности заполнены с нарушениями. Они были переоформлены на меньший срок.

Работодатель установил, что С. предоставила фиктивные больничные листы. Часть периода отсутствия на службе посчитал прогулом.

Суд согласился с доводами нанимателя, отказал в восстановлении на работу (Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 12.02.2018 по делу N 33-557/2018).

Важные моменты при составлении акта о прогуле

Оформление акта о прогуле происходит на основании отсутствия работника на рабочем месте после начала трудового времени. Иных оснований для формирования такого рода документов не предусматривается.

Прогул, в соответствии с трудовым законодательством, является дисциплинарным проступком, на основании которого формируется дисциплинарное взыскание в зависимости от тяжести последствий нарушения трудового распорядка организации.

Нарушением норм трудового распорядка посредством прогула будут считаться следующие обстоятельства:

  1. Работник без объяснения причин и указания основания отсутствует на рабочем месте в установленное трудовым договором время.
  2. Работник самовольно принял решение об увольнении, не предупредив руководство организации, тем самым усложнив деятельность компании.
  3. Сотрудник организации отправился в отпуск без соответствующего распоряжения от руководства организации, а также без составления заявления о предоставлении ему отгулов или ежегодного оплачиваемого отпуска.
  4. Работник самостоятельно в нарушение трудовой дисциплины и этики назначает себе выходные дни, не уведомляя руководство о собственных планах.
  5. Работник отказался от осуществления трудовой деятельности самовольно после оформления перевода из одной компании в другую либо отказался от перевода в новую организацию после официального оформления его на ином рабочем месте без уведомления руководства.
  6. Сотрудник организации не появился на рабочем месте по истечении четырех часов с момента начала рабочего дня без уведомления руководства и объяснения причин.
  7. Работник отказался от выполнения сверхурочных работ несмотря на то, что такие обязанности предусмотрены его должностными обязанностями.
  8. Сотрудник покинул рабочее место после появления на работе без объяснения причин.

Руководитель организации имеет право применить к сотруднику любые, установленные законодательством, дисциплинарные меры воздействия. В соответствии с нормами трудового права, работников предприятий нельзя штрафовать, однако руководство может принять решение об уменьшении размера премиальных выплат от нескольких десятков процентов до полного аннулирования.

Руководитель или иное уполномоченное лицо должно оформить прогул в соответствии с действующими положениями нормативных актов РФ, а также в рамках локальных нормативных актов предприятия для дальнейшего архивирования бумаг.

В соответствии с нормами трудового законодательства работника могут уволить за прогул при наличии совокупности следующих факторов:

  • работник не прибыл на место непосредственного осуществления трудовых обязанностей в течение всего рабочего дня;
  • неявка была вызвана неуважительной причиной либо документально не подтвердилась в объяснительной записке;
  • прогул был документально зафиксирован и передан руководству для принятия решения о последующем дисциплинарном взыскании в отношении работника.

При соблюдении всех положений руководитель имеет право уволить работника за грубое нарушение норм трудового распорядка организации, однако в случае отсутствия какого-либо из пунктов принять решение об увольнении будет сложнее, так как законодательство четко ограничивает возможность увольнения сотрудников по личной инициативе работодателей. Более того, если работник обратится в судебные органы за защитой своих прав, и причина прогула будет признана веской, тогда руководство будет обязано восстановить работника в должности и отменить действующее распоряжение о дисциплинарной ответственности.

При этом оформление прогула должно происходить в день фактического отсутствия работника на рабочем месте, создать такой документ после этой даты нельзя, так как такое поведение будет считаться нарушением прав трудящихся.

Записка учителя (преподавателя) на жалобу родителей

Директору школы №13

Плехову А.В.

от учителя географии

Лебедева Игоря Леонидовича

Объяснительная записка

Сообщаю по существу инцидента, произошедшего 29.04.2024 г. на третьем уроке, который я вел у 9-го «Б» класса. Во время урока ученик Евгений Сидоров пожаловался на плохое самочувствие и попросил разрешения выйти из класса. Но я не дал разрешения, т.к. в течение апреля другие ученики трижды отпрашивались по разным поводам с урока и каждый раз это заканчивалось недопустимыми выходками (курение, шум в коридоре, самовольный уход из школы). Полагая, что Сидоров также намерен просто прогулять урок, я сказал, что больше в этом месяце никто с урока не уходит.

Спустя примерно 10 минут Сидорову стало действительно плохо, пришлось прекратить урок и обратиться за медицинской помощью.

Признаю, что ошибочно счел слова заболевшего ученика притворством, но прошу принять во внимание, что это в некотором роде оправдано поведением учеников из этого класса. Постараюсь больше не допускать подобных ситуаций и намерен провести с учениками беседу о недопустимости притворных жалоб на самочувствие

Лебедев И.Л. 29.04.2024 г.

Что считается прогулом

Прогулы могут быть основанием для увольнения. Подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ определяет данное понятие.

Считайте прогулы:

  • оставить сотрудника с рабочего места на 4 и более часов;
  • не показывать для обслуживания.

Пункт 39 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. 2 предоставляет более конкретный список.

допускается увольнение работника за:

  • прогулы;
  • отсутствие сотрудника на работе более четырех часов подряд в течение дня;
  • досрочный выход на пенсию с работы, если заключен срочный трудовой договор;
  • покинуть рабочее место до даты, указанной в извещении о досрочном расторжении договора;
  • отпуск или самовольный отпуск.

Образец журнала учета рабочего времени сотрудников

Если вам нужно создать журнал рабочего времени сотрудника, воспользуйтесь приведенными ниже советами и просмотрите образец документа.

В журнале нет единого стандарта форматирования. Это означает, что представители каждой организации могут обучать его в любой форме или в соответствии с моделью, разработанной внутри компании и одобренной руководством, а также профсоюзным органом (если таковой имеется).

Как и дизайн журнала, его структура и текст полностью зависят от сотрудников компании.

Желательно на титульном листе написать:

  • название компании;
  • дата открытия газеты и дата окончания (адаптируется после закрытия документа);
  • указать сотрудника, ответственного за его обслуживание;
  • при наличии в организации номенклатуры дел необходимо предоставить ссылку на индекс журнала в соответствии с данным бухгалтерским документом.

основную часть газеты лучше организовать в виде таблицы, в которую необходимо внести следующие данные:

  • порядковый номер сотрудника, ФИО и должность;
  • дата, время прибытия и отправления, а также информация о задержке (точное количество в минутах и ​​часах);
  • информация об прогулах — да / нет;
  • общее количество отработанного времени (за вычетом пропусков по самозанятости);
  • подпись сотрудника.

При необходимости в таблицу можно добавить другие данные (например, о том, почему сотрудник ушел с работы в течение дня).

Шаг 7: оформляем приказ для привлечения к дисциплинарной ответственности

Алгоритм увольнения прогульщика подразумевает составление приказа с указанным днем нарушения. Форма документа зависит от того, какую меру воздействия решено применить к нарушителю.

Специального образца не предусмотрено, можно воспользоваться произвольно составленным, вроде такого:

Образец приказа об увольнении

Когда работодатель принял решение об увольнении за прогул, приказ оформляется с использованием формы Т-8. Унифицированный образец выглядит так:

Только Т-8 допустимо использовать для за прогул. Содержащаяся формулировка в приказе отсылает к подпункту а) ч. 6 ст. 81 ТК.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерский фокус
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: