Размер и выплата золотого парашюта при увольнении

Организационные вопросы при увольнении директора

Одного заявления об уходе по собственному желанию недостаточно. Директор не может просто уволиться, оставив все дела. Предварительно нужно пройти несколько согласований и предупредить об увольнении всех заинтересованных лиц.

Уведомление участников

В первую очередь, об увольнении директор сообщает остальным участникам или собственникам. Он составляет уведомление и отправляет его за месяц — вместе с заявлением. Передать документ можно лично или заказным письмом.

Директор должен созвать внеочередное собрание участников ООО. Для этого в уведомлении он указывает:

• свое решение оставить должность по собственному желанию;
• место и время для собрания;
• повестка.

Установленной формы для такого документа нет. Стандартный образец выглядит так:

Уведомление участников о созыве внеочередного собрания в связи с увольнением генерального директора

Повестка указывает на главные вопросы, которые необходимо решить в связи с увольнением директора:

1. Оформление увольнения генерального директора. Протокол собрания должен отражать факт того, что руководитель оставляет свой пост, и теперь фирме необходим новый директор.
2. Передача обязанностей другому руководителю и инвентаризация. На собрании нужно определить, кому можно передать должность, за какой период это нужно сделать и в каком объеме будут проводить инвентаризацию. Дела может принять комиссия, уполномоченный участник, ответственный сотрудник.

Само по себе собрание не определяет, одобрят ли участники или собственники желание прежнего директора — ему не нужно разрешение для увольнения. Мероприятие проводят, чтобы запротоколировать сам факт изменений в составе компании.

Если участники не смогут прийти на собрание или оно не состоится по другим причинам, директор имеет право доработать месяц со дня подачи заявления и уйти.

Если директор — единственный участник в составе фирмы, созывать собрание не нужно.

Уведомление налоговой

Налоговая служба должна знать обо всех ключевых изменениях в деятельности компании. Ее нужно предупредить о смене генерального директора.

Когда участники выберут нового руководителя, он должен подать в инспекцию заявление Р13014 за три рабочих дня после избрания. Оформить документ новый директор должен в присутствии нотариуса, который заверит его подпись. Если новый сотрудник еще не вступил в должность, то заявление оформляет прежний директор.

Сотрудники налоговой рассмотрят заявление и внесут в ЕГРЮЛ информацию о назначении нового руководителя. Сведения в фонды они передадут сами — руководителю ничего делать не нужно.

Кроме ФНС, директор должен предупредить других лиц, с которыми сотрудничает фирма — банки, подрядчиков, контрагентов.

Передача дел и инвентаризация

Чтобы официально передать обязанности и начать процесс инвентаризации, нужно издать два соответствующих приказа:

• о проведении инвентаризации — по форме ИНВ-22;
• о передаче дел — произвольно.

По результатам инвентаризации нужно проверить:

• состояние имущества фирмы;
• финансовое состояние компании на момент увольнения гендиректора;
• запасы на складе;
• сумма наличных в кассе.

Заключение проверок фиксируют в соответствующих описях и актах. Например, ОС ИНВ-1, ОС ИНВ-15.

Передавая дела при увольнении, бывший руководитель предоставляет:

• ключи от кабинета и сейфа;
• печать;
• документы ООО — устав, лицензии, акты и т.д.

По результатам приемки также составляют акт или опись — в этот раз, произвольно.

Оформление увольнения руководителя

Если инициатором расторжения трудового договора с руководителем являются собственники организации, то потребуется выполнить следующий алгоритм действий:

• Собирается очередное или внеочередное собрание, где решается вопрос увольнения директора.
• В протоколе заседания указывается причина, по которой руководитель отстраняется от выполнения трудовых обязанностей. Это может быть и заявление топ-менеджера уйти по собственному желанию, и решение непосредственно собственников.
• В организации издается внутренний приказ об увольнении директора.
• Специалист отдела кадров вносит соответствующую запись в трудовую книжку руководителя, после чего она выдается ему на руки в последний рабочий день.
• О том, что сменился директор, необходимо поставить в известность финансовую организацию, с которой сотрудничает компания, а также налоговые органы.

Важно! Если руководителю полагается компенсация, то она должна быть начислена и выплачена не позже даты расторжения трудового договора.

О том, что на собрании было решено отстранить директора от исполнения обязанностей, составляется письменное уведомление, которое направляется сотруднику.

В документе должны быть указаны следующие сведения:

• ссылка на законодательную базу;
• дату окончания действия трудового договора;
• время на получение письменного ответа на уведомление;
• подписи инициаторов расторжения контракта.

Российское законодательство позволяет не указывать в уведомлении причины увольнения руководителя. В документе может быть прописана только статья Трудового кодекса, согласно которой он отстраняется от исполнения своих обязанностей.

Выплата компенсации при увольнении руководителя обязательна в случаях, когда:

• меняется собственник компании;
• инициатива исходит от работодателей, но не доказана виновность директора в нарушении интересов организации.

Встречаются ситуации, когда в трудовом соглашении изначально прописываются пункты об отсутствии компенсации по любой причине увольнения. Это является нарушением законодательных актов, поэтому при обращении в суд руководитель может выиграть дело и получить выходное пособие. Его минимальный размер составляет три среднемесячных заработка, однако, по соглашению сторон компенсация может быть и выше.

Необходимые документы для оформления

Список документов, являющихся основанием для запуска процедуры увольнения:

• Заявление служащего о желании уволиться.
• Соглашение работника и работодателя о прекращении трудовых отношений.
• Уведомление о прекращении действия срочного трудового контракта.

Перечень документов для осуществления процедуры увольнения:

1. Приказ начальства по ф. N T-8, T-8a с обозначением:

• причины ухода с работы сотрудника,
• статьи Трудового кодекса.

1. Трудовая книжка с отметкой о причинах ухода с предприятия.
2. Записка-расчет по ф. № Т-61 с перечнем выплаченных сумм.
3. Личная карточка служащего по ф. N T-2 с отметкой об увольнении.

Виды отступных, положенных при увольнении

Выходное пособие регулируется в России на двух уровнях:

• Непосредственно ТК (ст. 178 ТК РФ);
• Коллективные договоры между работодателями и работниками.

Сокращение, ликвидация, аннулирование договора

Статья 178 тк рф выходные пособия предусматривает, что выплаты при увольнении по сокращению штатов либо в связи с ликвидацией предприятия выплачиваются в размере одного среднемесячного дохода (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Такая же выплата полагается работникам, чей трудовой договор был признан недействительным, но при условии, что в этом нет вины работника (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Кроме единоразовой выплаты этой группе сотрудников положено сохранение среднемесячной зарплаты еще на один месяц, но при условии, что они не найдут новую работу ранее.

Указанный выше срок можно продлить, и получать среднюю зарплату в течение еще одного месяца. В результате общий период выплаты пособия составит 3 месяца. Продлить пособие можно через Центр занятости населения. Для этого необходимо:

• В течение первых 2-х недель со дня увольнения встать на учет в качестве безработного.
• Не нарушать правил оказания госуслуг временно нетрудоустроенным лицам: вовремя проходить перерегистрацию и появляться на собеседованиях на предлагаемые специалистами ЦЗН вакансии.

Малые отступные

Тк рф выходное пособие при увольнении предусмотрено также лицам, уволенным по следующим причинам:

• Если работнику вследствие состояния здоровья необходимо поменять должность, но предлагаемые работодателем варианты трудоустройства его не устроили (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
• В случае призыва работника на военную службу.
• Если замещающий данную должность ранее сотрудник будет восстановлен на работе в порядке п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
• Если предприятие меняет свое местонахождение (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
• Признание сотрудника нетрудоспособным согласно п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
• Внесение существенных изменений в трудовой договор, с которыми работник не согласен.

Во всех этих случаях ст. 178 тк рф предусматривает оплату выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка

Выплаты для топ менеджеров

Особый порядок назначения выходного пособия согласно тк рф прописан для лиц, занимающих на предприятии ведущие позиции – директор, его замы и главный бухгалтер – имеют дополнительную защиту на случай увольнения. Если прекращение трудового договора инициировано новым собственником предприятия, топ менеджерам полагается выплата среднемесячного дохода в течение 3-х месяцев с момента увольнения.

Коллективный договор

Коллективные договоры могут устанавливать особые условия выплаты отступных при увольнении. При этом обязательных условий два.

• Выплаты не могут быть назначены лицам, уволенным за виновные действия.
• Выплаты, установленные колдоговором, не могут быть меньше тех, что установлены ТК РФ.

В качестве примера можно привести особые положения, закрепленные в колдоговре и ФЗ «О государственной службе», распространяемые на госслужащих. При ликвидации госоргана или сокращении штатов уволенные государственные и муниципальные служащие получают отступные в размере до 4 средних месячных доходов.

Ответы на распространенные вопросы о том, какая положена компенсация директору при увольнении

Вопрос №1: Какие последствия ожидают фирму, не выплатившую уволенному директору компенсации?

Ответ: Расторжение отношений будет признано незаконным, директор будет восстановлен в должности в судебном порядке, ему будет выплачена компенсация за вынужденный прогул по вине работодателя.

Вопрос №2: Можно ли выплатить уволенному директору компании компенсацию в размере трех средних окладов, если его подразделение находится в районе Крайнего Севера, в головной офис — в Москве?

Ответ: Фактически директор трудился в районе Крайнего Севера, а местоположение работодателя роли не играет. В данном случае компенсация должна составлять 6 размеров среднемесячного заработка.

Ответственность после увольнения

Если генеральный директор снял с себя полномочия и официально передал дела другому человеку, это не значит, что его не накажут за нарушения. Он по-прежнему несет ответственность за решения, который принимал, будучи на посту.

Какие возможны наказания:

• Административная ответственность. Спектр правонарушений здесь довольно широк: незаконная выдача кредита, нарушение правил пожарной безопасности, фиктивное банкротство, нарушение порядка собраний и т.д. За каждое из них могут оштрафовать даже после увольнения. А за некоторые — дисквалифицировать, т.е. на определенный срок лишить права вообще занимать руководящие должности.
• Уголовная ответственность. Если решения бывшего руководителя серьезно нарушали права граждан или подорвали экономическую стабильность компании, его могут привлечь по статьям УК РФ. Среди таких правонарушений — увольнение сотрудницы с грудным ребенком, долговременная невыплата зарплат работникам в личных целях, подкуп, серьезное превышение своих полномочий.
• Материальная ответственность. Бывшему гендиректору могут назначить финансовые взыскания за ущерб имуществу, упущенную выгоду и долги компании, к которым привели действия руководителя.

Но привлечь директора к любой ответственности можно в рамках срока давности. Для административных и материальных наказаний он составляет 1 год. Для уголовных — 2 года, 6 и 10 лет, в зависимости от тяжести преступлений.

Особенности увольнения директора ООО

Компания юридически не может существовать без руководителя. Он — первое лицо компании и ее главный исполнительный орган.

Однако у директора ООО есть такое же право уйти с работы по собственному желанию, как у любых других сотрудников. Но при этом он должен подать заявление об увольнении за месяц и отработать этот срок (статья 280 Трудового кодекса). Исключения возможны только в таких случаях:

• При увольнении директора перед выходом на пенсию. Тогда дата увольнения должна совпадать с датой заявления.
• При увольнении генерального директора на испытательном сроке. В этом случае руководитель должен отработать три дня после подачи заявления.

Чтобы грамотно передать дела и не вызвать претензий со стороны Трудовой инспекции, при увольнении генерального директора по собственному желанию нужно соблюсти следующий порядок.

Основные моменты увольнения руководителя

Под руководителем подразумевают физическое лицо, ответственное за деятельность компании. Трудовые отношения с управляющими организации описываются в Трудовом Кодексе, ст. 43. Для увольнения топ-менеджера общества с ограниченной ответственностью собирают собрание его учредителей, где и рассматривается вопрос. Руководитель извещается о расторжении трудового контракта, создается внутренний приказ в организации. Далее процедура ничем не отличается от увольнения рядового сотрудника. Она включает в себя внесение записи в трудовую, расчет и выдачу документов.

Увольнение руководителя невозможно в ситуациях, когда:

• у него открыт лист временной нетрудоспособности;
• он находится в отпуске;
• на иждивении у него находится ребенок-инвалид до 18 лет;
• руководителем является беременная женщина или мать, находящаяся в декретном отпуске.

Исключение составляют только ситуации, когда компания ликвидируется или реорганизовывается.

Приказ об увольнении директора

После решения организационных вопросов, связанных с увольнением генерального директора, учредители издают приказ о снятии его с должности. В приказе отражают:

• название компании;
• реквизиты фирмы;
• данные директора, уволенного по собственному желанию;
• причина, по которой руководитель покидает должность;
• дата увольнения.

Приказ нужно подготовить по образцу, установленному постановлением Госкомстата №1 (форма №Т-8). Документ выглядит так:

Образец приказа об уходе руководителя

В последний день директор изучает содержание документа и ставит в нем подпись. Если руководитель — единственный участник бизнеса, он составляет приказ в таком же порядке и подписывает его сам.

Что делать, если работодатель не рассчитал работника в срок

Выплата зп при увольнении – обязанность компании. Когда работодатель нарушает сроки выдачи денег, работник может:

• подать заявление со ссылками на нормы трудового законодательства и с требованием о выплате зарплаты самому работодателю;
• обратиться с жалобой в ГИТ;
• написать заявление в прокуратуру;
• направить иск в суд.

Форма жалобы или заявления с требованиями о выплате зарплаты и дополнительной компенсации за допущенную просрочку законом не установлены – составить документ можно самостоятельно. Главное – обязательно указать в нем:

• наименование инстанции, в которую заявитель подает обращение (заявление, иск);
• сведения о заявителе – работнике, права которого были нарушены;
• сведения о работодателе, который нарушил сроки выдачи расчетных выплат;
• описание обстоятельств сложившейся ситуации;
• расчет размера выплаты (с учетом компенсации за нарушение сроков выдачи денег);
• требование о выплате денег;
• дату составления документа.

Подписывает заявление сам работник. К нему нужно приложить документы, подтверждающие обоснованность заявленных требований – копию трудовой книжки, приказа об увольнении, расчетного листка, выписку из банка по счету зарплатной карты и пр.

Передать на рассмотрение документы можно лично, по почте или по интернету – как трудовая инспекция, так и большинство судов принимают обращения и заявления граждан в электронном виде.

Если вам не платят зарплату, а вы не знаете, как правильно действовать, чтобы защитить свои права, воспользуйтесь помощью юриста. Специалист изучит обстоятельства вашей ситуации, даст им правовую оценку и выберет оптимальный способ взыскания долга с работодателя:

• путем переговоров – возможно, участия юриста в разрешении спора будет достаточно для того, чтобы работодатель выплатил задолженность добровольно;
• через трудовую инспекцию – юрист подготовит заявление и направит его на рассмотрение специалистам ведомства;
• в судебном порядке – юрист составит исковое заявление, приложит к нему подтверждающие документы и направит их в суд, а также представит интересы своего клиента в ходе судебного разбирательства.

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель нанял на работу генерального директора. Они заключили трудовой договор, в котором не была оговорена выплата компенсации при увольнении. Когда директор был уволен по решению уполномоченного органа, компенсация не была выплачена.

Комментарий: Трудовой кодекс предписывает выплачивать компенсацию директорам предприятий, уволенным по решению работодателя и не по причине допущения виновных действий со стороны директора.

Ошибка: Увольняемый директор требует выплаты компенсации. Увольнение происходит по причине хищения имущества.

Комментарий: Если увольнение директора происходит за виновные действия с его стороны, компенсация не выплачивается.

«Серая» зарплата и работа без договора

Нередко уволенные граждане отказываются от защиты своих прав, поскольку не были оформлены должным образом или часть денег получали «в конверте». Такая позиция ошибочна.

В ст. 61 ТК РФ прямо говорится: что трудовой договор считается заключенным с момента фактического допущения к работе, с ведома и по поручению работодателя (его представителя). Иными словами, сам факт начала работы с ведома администрации означает наличие трудовых отношений.

Доказать, что гражданин действительно работал в компании, а значит, имеет право и на получение расчёта в полной мере, можно, например, с помощью свидетелей, расчетных листков, табелей учета рабочего времени, видеороликов и пр. Судьи могут принять сторону уволенного работника, если будут выявлены фактические трудовые отношения даже без наличия подписанного сторонами трудового договора.

Другие надзорные органы придерживаются схожей позиции. К примеру, на сайте ГИТ можно ознакомиться с принятыми к рассмотрению обращениями граждан, которым увольнительные выплачивались не в полном объеме, поскольку официальная заработная плата была ниже фактической. Такая ситуация, как правило, ведет к проверкам законности работы фирмы со стороны надзорных органов.

Размер компенсации при увольнении генерального директора

Законодатель не конкретизирует, какого размера должна быть компенсация при увольнении генерального директора (подобные условия являются частью трудового соглашения), однако ст. 279 установлен минимальный предел компенсации — трехкратный среднемесячный заработок. В случае если компенсация оказывается меньшего размера, работник имеет право взыскать разницу. Так, Челябинский областной суд, удовлетворяя требование о пересчете компенсации в пользу истца, указал, что выплата при расторжении договора в меньшем размере не соответствовала бы требованиям ст. 279 ТК РФ (определение от 25.08.2016 по делу № 11-12345/2016).

Практика показывает, что при отсутствии в трудовом договоре условий о размере компенсации выплата чаще всего устанавливается в минимальном размере, установленном законом (решение Советского райсуда Нижнего Новгорода от 24.10.2016 по делу № 2-6691/2016). При этом ВС РФ определил, что максимальный размер компенсации должен быть разумным и не может затрагивать интересов других работников (абз. 2 п. 11 постановления № 21). Также условия трудового договора о выплате не могут противоречить локальным нормативным актам (апелляционное определение Омского областного суда от 02.11.2016 по делу № 33-10736/2016).

Тем не менее для некоторых категорий сотрудников компенсация определена именно в 3-кратном размере. В силу ч. 1, 2 ст. 349.3 ТК РФ к их числу относятся лица, занимающие руководящие посты в госкомпаниях, корпорациях, казенных предприятиях, фондах РФ, унитарных предприятиях.

Размер также может быть установлен судом при учете обстоятельств, указанных в п. 12 постановления ВС РФ № 21:

• продолжительности работы в занимаемой должности;
• размера зарплаты;
• момента расторжения трудового соглашения (точнее, его удаленности от даты истечения срока прекращения трудовых отношений).

Таким образом, при определении размера компенсации суд учитывает множество показателей: продолжительность работы, размер оплаты труда и др.

Ответственность работодателя за невыплату компенсации при увольнении директора

В последний день работы директора работодатель должен произвести полностью расчет с ним, а именно выплатить заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и положенную компенсацию при увольнении.

Работодатель нарушит порядок расторжения трудового договора, если не выплатит уволенному руководителю положенную компенсацию и при этом понести большие убытки. В этом случае сотрудник может обратиться в суд и взыскать не только сумму компенсации, но и проценты за каждый просроченный деть, а так же компенсацию морального вреда. Кроме того, за невыплату или нарушение сроков выплаты компенсации работодатель несет административную и уголовную ответственность.

Правила расчета компенсации при увольнении генерального директора

Существует несколько правил расчета компенсации уволенному генеральному директору:

Расчет выплаты происходит с ориентиром на размер средней зарплаты за день (п. 9 положения об исчислении средней зарплаты, утв. правительственным постановлением «Об особенностях порядка исчисления…» от 24.12.2007 № 922)

Согласно положениям ч. 3 ст. 139 ТК РФ, средний дневной доход равен делению годового дохода на число дней, которое сотрудник фактически отработал.
При подсчете компенсации во внимание принимаются стимулирующие выплаты (п. 15 вышеуказанного Положения).
Из расчета исключаются периоды, в которые за сотрудником сохранялось право на среднюю зарплату (декретные отпуска, отпуска по беременности и родам и пр.).

Для расчета среднего поденного дохода следует:

1. Вычислить всю полученную заработную плату за расчетный период (последние 12 календарных месяцев).
2. С помощью производственного календаря, учитывая периоды болезни и пр., определить число фактически отработанных сотрудником дней за расчетный период.
3. Разделить общую сумму зарплаты за 12 месяцев на число фактически отработанных дней.

Затем следует рассчитать среднемесячный заработок, умножив размер средней зарплаты за день на число рабочих дней в месяце по производственному календарю. Далее, поскольку минимальный размер компенсации равен 3-кратному среднемесячному заработку, для определения суммы компенсации необходимо результат умножить на 3.

Таким образом, в общем виде формула расчета выглядит так:

Размер компенсации при увольнении гендиректора = Общая сумма заработной платы за 12 месяцев / Число фактически отработанных за период дней × Число рабочих дней в месяце по производственному календарю × 3

Можно ли отнести «отступные» на расходы

Последняя редакция п. 9 ст. 255 НК РФ, действующая с 1 января 2015 г., позволяет отнести эти выплаты к расходам на оплату труда. В данном пункте говорится о начислениях увольняемым работникам. В частности, о выходных пособиях, производимых работодателем при прекращении трудового договора, предусмотренных трудовыми договорами и (или) отдельными соглашениями сторон трудового договора, в том числе соглашениями о расторжении трудового договора, а также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Как видим, черным по белому написано, что к расходам можно относить и те выходные пособия, которые предусмотрены соглашениями о расторжении трудового договора. Казалось бы, вопросов возникать не должно. Тем не менее, известны случаи, когда налоговики предъявляли претензии к учету данных выплат именно на основании того, что условие об их предоставлении прописано в соглашении о расторжении трудового договора, а в самом трудовом или коллективном договоре о них не упоминается.

К счастью, оспорить такую позицию труда не составит, поскольку формулировка п. 9 ст. 255 НК РФ достаточно конкретная и не позволяет читать ее двусмысленно. Более того, сами чиновники не видят препятствий для признания в расходах таких компенсаций (письма Минфина РФ от 18.07.2019 № 03-04-06/53226, от 18.03.2020 № 03-03-06/1/20894, от 12.03.2021 № 03-03-06/1/17367).

Судебная практика здесь целиком и полностью на стороне организаций. Правда, все споры касались периода, когда действовала старая редакция п. 9 ст. 255 НК РФ, в которой не упоминалось соглашение о расторжении трудового договора. Тем не менее, если в той ситуации суды принимали сторону налогоплательщиков, то сейчас работодатели находятся в еще более выигрышной позиции.

Но есть другой момент, который даже чаще привлекает внимание проверяющих – чрезмерно большая сумма «отступных». В начале статьи мы уже упомянули о том, что работодатель может установить абсолютно любую сумму выплат

Это, конечно, так. Но, как показывает та же практика, налоговики на местах частенько придираются к сумме «отступных», считая, что она завышена.

Конечно, если компания выплатила при увольнении сумму, равную одному, двум или даже трем окладам, то вряд ли это создаст проблемы. И даже если проблемы возникнут, то в суде компания легко сможет доказать свою правоту (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 15.06.2017 № Ф01-1060/2017). 

А вот если увольняемому было выплачено, допустим, семь окладов, то риски значительно возрастают. И в этом случае совсем нет гарантий, что суд разрешит спор в пользу работодателя.

В ряде решений арбитры встали на сторону налоговиков, поскольку компания не смогла раскрыть доказательства, обосновывающие природу произведенных выплат и их экономическую оправданность (постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.08.2018 № Ф05-11548/2018). Как указывают суды, обязанность по раскрытию таких доказательств возникает только «при значительном размере таких выплат, их явной несопоставимости обычному размеру выходного пособия, на которое в соответствии со ст. 178 ТК РФ вправе рассчитывать увольняемый работник, длительности его трудового стажа и внесенному им трудовому вкладу, а также иным обстоятельствам, характеризующим трудовую деятельность работника» (определения Верховного суда РФ от 22.11.2017 № 305-КГ17-10287 и от 26.04.2017 № 305-КГ16-19115, а также в Обзоре судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 3 (2017), утв. Президиумом Верховного Суда РФ 12.07.2017).

Так что старайтесь не устанавливать значительные суммы «отступных», а если установили, то заранее подумайте о том, какие аргументы помогут обосновывать такой размер выплат.