Как через фсс возместить пособие и расходы на погребение: порядок с 13.09.2022

Размер пособия на погребение в 2021 году

Размер пособия на погребение складывается из нескольких составляющих:

1. базовая федеральная часть;
2. надбавка с учетом регионального коэффициента;
3. региональные доплаты по решению органов местной власти;
4. дополнительные компенсации отдельным категориям граждан.

Базовая федеральная часть рассчитывается исходя из гарантированного набора ритуальных услуг, которые предоставляются государством бесплатно. К ним относятся оформление необходимых для захоронения бумаг (документы для работодателя, ПФР и пр.), предоставление гроба и похоронных принадлежностей, перевозка тела или останков к месту захоронения, копка могилы с формированием могильного холма, погребение или кремация с последующим предоставлением урны с прахом. На конец 2020 года сумма пособия на погребение составила 6 124 руб. 86 коп. Ежегодно делается индексация согласно прогнозируемому уровню инфляции. Размер пособия на погребение в 2021 году проиндексируют согласно ФЗ «О федеральном бюджете на 2021 год».

Региональные выплаты по решению местной власти есть далеко не везде. Например, в Волгограде доплачивают по 1000 руб. сверх гарантированных государством 6124,86 руб. малоимущим семьям, понесшим расходы в связи с похоронами.

Увеличенная компенсация положена, если усопший был:

• пострадавшим при аварии на ПО «Маяк» или Чернобыльской АЭС (12307,21 руб.);
• военнослужащим (до 28 178 руб.);
• инвалидом или участников Великой Отечественной войны (40 551 руб.);
• застрахованным в соответствии с №25-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастного случая на производстве и профессиональных заболеваний» (1 млн. руб.).

После погребения помимо пособия можно рассчитывать на следующую материальную помощь:

1. выплата неполученной заработной платы или пенсии усопшего;
2. компенсация до 100 тыс. руб. с банковского счета умершего даже для тех, кто не является наследником (для получения нотариусу необходимо предоставить паспорт и документы, подтверждающие понесенные расходы);
3. оформление пенсии для нетрудоспособного члена семьи при потере кормильца;
4. единовременное пособие в размере пенсии кормильца, если супруг/га умершего военнослужащего на пенсии;
5. возмещение всех расходов на погребение, если человек погиб по вине третьих лиц (можно истребовать с виновника через суд);
6. дополнительные выплаты сверх государственных, если усопший состоял в профсоюзе или подписал коллективный договор с работодателем (при наличии в документе соответствующих пунктов);
7. компенсация установки надгробного памятника для военнослужащих (до 35 171 руб.).

Бесплатно захоранивают полных кавалеров Ордена славы, Героев труда (РФ и Советского Союза) согласно №5-ФЗ. Безвозмездно предоставляется место для погребения. Почетные похороны (с оркестром, эскортом и караулом) положены Героя РФ и Советского Союза, полным кавалерам Ордена Славы, занимавшим высокие государственные должности и за особые заслуги перед Отечеством.

Как работодателю возместить пособие на погребение?

Возмещение работодателю расходов на выплату социального пособия на погребение лицам, имеющим право на его получение, а также возмещение стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, специализированной службе по вопросам похоронного дела производится территориальным органом ФСС по месту регистрации работодателя (п. 24 ст. 13 Закона № 255‑ФЗ).

Новый Порядок возмещения расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение, а также возмещения стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, специализированной службе по вопросам похоронного дела утвержден Приказом ФСС России от 23.06.2022 № 246 (далее – Порядок).

Для возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение работодатель представляет в территориальный орган ФСС:

– заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение (рекомендуемый образец приведен в приложении 1 к Порядку);

– справку о смерти.

Территориальный орган ФСС в течение 10 календарных дней со дня получения этих документов принимает решение о возмещении расходов работодателю на выплату социального пособия на погребение.

Не позднее 2 календарных дней со дня принятия решения о возмещении расходов средства перечисляются на расчетный счет работодателя.

К сведению

Для возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению специализированная служба по вопросам похоронного дела представляет в территориальный орган ФСС:

– заявление о возмещении стоимости услуг по погребению (рекомендуемый образец приведен в приложении 2 к Порядку);

– справку о смерти;

– счет за оказанные услуги по погребению.

ФСС принимает решение о возмещении в течение 8 календарных дней и в течение 2 календарных дней перечисляет средства на счет ритуальной службы.

Если лицо, имеющее право на получение социального пособия на погребение, пропустило срок обращения к страхователю за выплатой, работодатель документы на возмещение в ФСС не передает.

ФСС откажет в возмещении пособия, если установит, что умерший или лицо, несовершеннолетний член семьи которого умер, не являются застрахованными лицами.

Решение об отказе принимается в течение 5 календарных дней со дня поступления от работодателя документов (приложение 3 к Порядку).

Отметим, что по сравнению с прежним порядком возмещения, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375, изменений немного.

В частности, поправили форму заявления о возмещении расходов на погребение – изменили раздел, где приводятся сведения об умерших и о получателях пособия. Удалили поля для наименования отделения ФСС и адреса страхователя.

В раздел банковских реквизитов организации добавили два поля:

– наименование организации получателя (для платежного поручения);

– ОКТМО.

Также в два раза сократили срок на отказ в возмещении, с 10 до 5 календарных дней, и утвердили форму решения ФСС об отказе в рассмотрении документов.

Можно ли вернуть лицу, обратившемуся за пособием, справку о смерти работника?

Как установлено законодательно, для получения пособия на погребение предоставляется оригинал справки о смерти. После возмещения пособия работодателю ФСС возвращает справку работодателю, поскольку в соответствии с п. 84 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных Постановлением ФСС России от 07.04.2008 № 81, организация должна оставить у себя заявление о назначении пособия и оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГС. Это делается для того, чтобы нельзя было обратиться за пособием второй раз.

Но бывают случаи, когда лица, подавшие заявление на выплату пособия, обращаются к работодателю с просьбой вернуть справку о смерти и хотят вернуть выплаченное пособие. Такая ситуация возникает, например, если выяснилось, что умерший был бывшим военнослужащим, у которых порядок выплаты пособия на погребения иной.

Поскольку действующее законодательство не предусматривает ни возврат выплаченного пособия на погребение, ни возврат справки о смерти, на основании которой пособие было выплачено, соответствующих обязанностей у работодателя нет и ему следует отказать (в письменном виде) обратившемуся с просьбой. Но при возникновении такой ситуации сначала можно проконсультироваться в ФСС.

Если же работодатель еще не успел направить документы на возмещение пособия в ФСС, считаем, что на основании письменного заявления лица, обращавшегося за пособием, справку о смерти можно возвратить в случае возмещения им суммы пособия работодателю.

Основания для отказа и что делать дальше?

В большинстве случаев отказы в выплате данного социального пособия случаются из-за истечения срока его получения — шести месяцев с наступления смерти пенсионера. При таком варианте отказа пытаться оспорить его бессмысленно: все полностью правомерно.

Помимо этого отказать могут и по другим причинам. Например:

• Если документ-заявление был оформлен некорректно. К примеру: заявитель забыл поставить дату заполнения, написал фамилию и/или имя умершего с ошибкой (или вовсе неправильные) и т. п.
• Были предоставлены не все необходимые документы, или же они находятся в неприемлемом состоянии — порваны, изношены, нечитаемы, с посторонними записями или ламинированы, когда это недопустимо.
• Заявитель не является организатором похорон, следовательно он не является законным лицом для получения этого пособия.

Однако в этих случаях можно попробовать оспорить полученный отказ. Чтобы сделать это, нужно:

1. Выяснить точную причину отказа. Для этого необходимо запросить объяснение. в письменной форме. Ответ должен быть предоставлен в течение одного месяца.
2. Далее нужно подать заявление в правоохранительные органы, либо сразу иск в суд. И если получение пособия на похороны пенсионера действительно является правомерным, то вопрос будет решен в пользу заявителя, так как вся информация будет строго проверяться.

Оплата дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом: обложение НДФЛ и страховыми взносами

Произведенная после 01 января 2022 г. оплата дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами, облагается страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды на обязательное пенсионное страхование, на обязательное медицинское страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Вывод: учитывая наличие актуального решения высшей судебной инстанции, в котором сформулирована однозначная позиция о необложении НДФЛ выплачиваемого среднего заработка за дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами (Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 08 июня 2010 г. №1798/10), подтверждение данной позиции в некоторых письмах ФНС России и «вынужденное» признание данной позиции в некоторых письмах Минфина России, считаем, работодатели, как налоговые агенты, вправе без существенных налоговых рисков придерживаться именно этого подхода.

Бесплатные похороны и услуги социального погребения

Бесплатные похороны и услуги социального погребения

Что такое бесплатные похороны

Бесплатные похороны — это один из видов возмещения затрат на погребение, предоставляемый государством или муниципалитетом. Они являются формой социальной поддержки и помощи семьям, которые не могут сами покрыть расходы на похороны.

Определение бесплатных похорон заключается в предоставлении основных ритуальных услуг и процедур за счет государства или местных органов власти. Это может включать доставку тела умершего в морг, оформление необходимых документов, подготовку тела к похоронам, предоставление гроба и проведение церемонии прощания.

Бесплатные похороны доступны для семей, которые не имеют достаточных финансовых средств для оплаты всех расходов на похороны. Обычно для получения этой услуги требуется обращение в центр социальной помощи или другую специализированную службу. Необходимо предоставить определенную документацию, такую как свидетельство о смерти и документы, подтверждающие финансовые трудности семьи.

Услуги социального погребения

Услуги социального погребения — это еще один вид возмещения затрат на погребение. Они предоставляются государством или специализированными учреждениями для граждан, которые не имеют возможности организовать похороны самостоятельно.

Услуги социального погребения включают широкий спектр услуг, который может быть предоставлен для организации достойных похорон. Это может включать доставку тела умершего из больницы или дома, подготовку тела к похоронам (включая его обработку и одевание), предоставление гроба и организацию церемонии прощания.

Чтобы получить услуги социального погребения, необходимо обратиться в соответствующее учреждение или службу. Обычно требуется предъявление свидетельства о смерти и других необходимых документов. При этом следует учитывать особенности процедуры получения этих услуг в каждом конкретном регионе.

Срок, установленный для проведения процедуры возмещения

Оперативность возврата средств расходов предприятию зависит от отсутствия ошибок в представленных документах. При отсутствии претензий со стороны специалистов фонда возврат средств производится в отведенные сроки.

Условия проведения процедуры	Срок возврата
Основанием для возврата является представленный пакет документов	10 дней со дня представления документов
В отношении документов осуществляется камеральная проверка	3 месяца со дня подачи заявления в составе пакета документов
Возврат сумм сопровождается проведением выездной проверки	2 месяца со дня вынесения решения по проверке

ФСС имеет право на проведение камеральной проверки для подтверждения правомерности расходов страхователя. В рамках проверки ФСС может затребовать ряд документов, касающихся произведенных расходов. Заявленные в требовании документы должны быть представлены в течение 10 дней со дня получения запроса. При отсутствии возможности работодатель должен дать письменный отказ. За каждый из отсутствующих документов налагается штраф в размере 200 рублей.

По результатам мероприятия контроля ФСС направляет решение о подтверждении расходов или отказе в возмещении. После получения положительного решения ИФНС составляет поручение отделению Федерального Казначейства. Сумма по истечении 3 дней поступает на расчетный счет организации или ИП.

Как получить пособие на погребение

Далее необходимо уточнить, к какой категории граждан относится умерший. От этого зависит, куда подавать документы:

• по месту работы;
• в УСЗН;
• в ПФ.

Подача документов производится в соответствии со списком, утвержденным Законом о погребении. Помимо общего пакета каждая из организаций может потребовать дополнительные виды подтверждающих документов. Этот момент рассмотри модельно.

Способ получения пособия предусматривает два варианта:

• через отделения почтовой связи;
• на счет в кредитной организации, реквизиты которого предоставляет заявитель.

Источником финансирования пособия является:

• федеральный бюджет;
• бюджет Пенсионного фонда;
• бюджет Фонда социального страхования;
• средства органов исполнительной власти и федеральных ведомств;
• средства нанимателя (возможно профсоюзной организации).

https://youtube.com/watch?v=Ke6T2N49CZM%26pp%3DygV20JrQsNC6INCy0L7Qt9C80LXRgdGC0LjRgtGMINC_0L7RgdC-0LHQuNC1INC90LAg0L_QvtCz0YDQtdCx0LXQvdC40LUg0LIgMjAyMyDQs9C-0LTRgyDQsiDQpNCh0KEg0L7RgNCz0LDQvdC40LfQsNGG0LjQuA%253D%253D

На основании Постановления Правительства РФ от 27.01.2022 № 57, выплаты из Фонда соцстрахования повышены на коэффициент 1,084. Начислять увеличенные суммы ФСС начинает с 01.02.2022.

Ниже представлена таблица пособий ФСС в 2022 году, в которой содержатся основания и новые суммы выплат застрахованным лицам.

Вид, страховой случай	Частота выплат	Получатель	Размер с 01.02.2022	Примечания
Временная нетрудоспособность	Один раз, после предоставления листа нетрудоспособности	Застрахованный работник	60-100%, в зависимости от трудового стажа Пособие рассчитывается на основании среднего дневного заработка (СЗД), минимальный размер которого равен 456,66 руб., а максимальный — 2572,6 руб.	Первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель
Производственная травма	Один раз после предоставления листа нетрудоспособности	Правила, аналогичные выплатам по временной нетрудоспособности
Беременность и роды	Единовременно	Женщины, застрахованные в рамках соцстрахования на случай материнства	Максимальный размер в общих случаях — 360 164 руб., минимальный — 63 932,4 руб.	Расчет производится суммарно за весь период отпуска (140 дней — в стандартных случаях, 156 — при осложненных родах, 196 — при многоплодной беременности) на основании определения СДЗ за два предшествующих началу декрета года
Рождение (усыновление) ребенка	Единовременно	Застрахованные граждане	20 472,77 руб.	При получении выплаты приготовьте справку для ФСС о неполучении пособия, так как такую дотацию предоставляют только одному из родителей
Уход за ребенком до 1,5 лет	Ежемесячно	Лица, подлежащие обязательному страхованию	40% от среднего заработка, но максимально возможный размер — 31 282,82 руб.
Лица, не подлежащие обязательному страхованию	Минимум — 7677, 81 руб.
Погребение	Единовременно	Родственник застрахованных лиц	Не более 6964,68 руб.	Рекомендуем уточнять конкретные размеры в территориальных органах фонда
По уходу за больным ребенком	Один раз после предоставления больничного листа	Оплата зависит от возраста ребенка: до 7 лет оплачивается весь период заболевания; от 7 до 15 лет — до 15 дней; старше 15 лет — до 3 дней. В случае ухода за ребенком до 8 лет заплатят 100% среднего заработка. Если ребенок старше, пособия, выплачиваемые из Фонда социального страхования, рассчитываются следующим образом: при амбулаторном лечении первые 10 дней оплачиваются пропорционально стажу, затем 50%; при стационарном лечении — весь период с учетом стажа лица, осуществляющего уход.	Если стаж застрахованного лица меньше 6 месяцев, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают, исходя из МРОТ с начислением районных коэффициентов, если это предусмотрено законодательством. Исключение — уход за ребенком до 8 лет (ч. 6 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ)

Хотя выплаты приходят гражданам непосредственно из Фонда соцстрахования, работающие граждане обращаются за пособиями через работодателей. К примеру, у работника родился ребенок, и он хочет оформить отпуск по уходу за ним до 1,5 лет. В бухгалтерии предоставят перечень документов, необходимых для назначения пособия, а когда работник их принесет, сведения передадут в фонд. После получения всей необходимой информации чиновники рассчитают размер компенсации и назначат первую выплату (это то, что значит первичная выплата из ФСС по уходу за ребенком в личном кабинете). Она придет в течение 10 рабочих дней после приема данных от работодателя. Все последующие выплаты работник сможет получать по графику, установленному в регионе проживания.

Это зависит от того, к какой категории относился усопший.

Как ФСС снижает суммы к зачету и возмещению

Рассчитывать на возмещение из ФСС пособий работодатель может не всегда. Фонд нередко не признает пособиями выплаченные суммы. Большинство судебных разбирательств касаются спорных (по мнению фонда) детских пособий. Расскажем о них на примерах из судебной практики.

Пример 1

Компания выплачивала пособие по уходу за ребенком бабушкам, которые трудились на условиях неполного рабочего дня. При этом бабушки проживали отдельно от детей, а мамы не работали и фактически именно они ухаживали за своими детьми.

ФСС не признал выплаченные суммы пособиями, а суд его поддержал (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 26.08.2019 № Ф10-2645/2019 по делу № А54-5101/2018).

Пример 2

Работодатель выплачивал пособие по уходу отцу ребенка. Сотрудник работал в режиме неполного рабочего времени. При этом мать ребенка в этот период нигде не работала.

ФСС и судьи пришли к выводу, что сокращение времени на 1 час не позволяло отцу ребенка полноценно осуществлять уход. В итоге выплаченные суммы не являются пособиями, а признаются дополнительным вознаграждением за счет работодателя (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 06.06.2019 по делу № А76-29523/2018).

Пример 3

Предметом спора между ФСС и работодателем стало пособие по уходу за ребенком, которое выплачивалось матери, работающей на условиях сокращенного рабочего дня. Однако на этот раз суд поддержал работодателя (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 05.07.2019 № Ф09-3862/19 по делу № А76-39929/2018).

Аргументами для судей послужили следующие обстоятельства: получателем пособия была мать-одиночка, и доказательств того, что за ребенком присматривал кто-то другой (кроме нее самой) представлено не было. Фактически отработанное время в период получения пособия составило 69%, утрата заработка — 14%.

Пример 4

Сотрудницу, получающую пособие по уходу за ребенком и работающую в условиях укороченного рабочего дня, отправили в командировку на 4 дня. ФСС посчитал, что в период командировки женщина не могла осуществлять уход за ребенком, то есть утратила право на пособие.

Однако судьи всех инстанций, включая ВС РФ, с таким подходом не согласились. По их мнению, в таких обстоятельствах (при кратковременной служебной поездке) нельзя считать, что родительский уход прекращен. Об отсутствии ухода можно говорить, когда командировка длится более месяца (определение ВС РФ от 02.08.2019 № 309-ЭС19-12197).

Из приведенных примеров можно сделать вывод, что выплата пособия по уходу за ребенком в условиях, когда его получатель трудится на условиях неполного рабочего времени, практически всегда вызывает претензии контролеров из ФСС. В суде от части претензий работодателям удается отбиться благодаря тому, что обстоятельства каждого случая рассматриваются отдельно с учетом всех нюансов.

***

Чтобы в 2021 году получить возмещение из ФСС расходов, понесенных в 2020 году, работодателю необходимо представить в фонд письменное заявление, справку-расчет, расшифровку расходов и дополнительные документы в зависимости от вида пособия или выплаты. Срок возмещения по закону составляет 10 календарных дней, но может продлеваться, если специалисты фонда примут решение о проведении проверки.

С 2021 года на всей территории Российской Федерации реализован проект «Прямые выплаты». Работодатели больше не производят выплату большинства пособий. Все пособия застрахованным лицам напрямую платит фонд на основании представленных страхователем документов.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».

Как возместить расходы в ФСС

Если в течение отчетного периода (того же месяца) были произведены расходы на пособия по временной нетрудоспособности и материнству, организация уменьшает ежемесячный платеж на величину этих затрат (ч. 2 ст. 431 НК РФ). По итогам квартала/полугодия/года проводится сверка — выявляются задолженности и переплаты. Перерасход подлежит возмещению.

Что же такое в данном случае перерасход? Это превышение фактически произведенных издержек на пособия сотрудникам над итоговыми начислениями. Эта сумма требует возмещения, которое проводится или в формате зачета переплаты в счет будущих периодов, или же в виде возврата реальных денег страхователю (ст. 4.6 255-ФЗ от 29.12.2006).

Обобщенный порядок взаиморасчетов выглядит так:

1. Страхователь направляет в ФСС заявление о возмещении расходов.
2. Соцстрах изучает документы, параллельно запрашивая у ФНС сведения о долгах и переплатах страхователя.
3. Страховой орган принимает решение о компенсации и направляет уведомление страхователю.
4. Соцстрах информирует ФНС о необходимости перечисления компенсации страхователю.
5. ФНС переводит на расчетный счет страхователя указанную сумму.

Получается, что решение о выделении средств принимает соцстрах, а компенсацию выплачивает налоговая инспекция. Если страхователь хочет, чтобы контролирующие органы приняли положительное решение и возместили все расходы на пособия, он должен предоставить только достоверные сведения, корректные расчеты и полноценные обоснования.

Комплексная областная социальная государственная программа (КОСГУ)

Комплексная областная социальная государственная программа (КОСГУ) также предоставляет гражданам материальную помощь и пособие на погребение. В рамках КОСГУ устанавливаются конкретные правила и условия, которым должны соответствовать заявители для получения помощи. Обычно для получения пособия необходимо предоставить следующие документы: свидетельство о смерти, документы, подтверждающие родственные отношения, документы, подтверждающие доход заявителя. После предоставления этих документов заявитель проходит проверку и может получить компенсацию на определенный сумму.

Преимущества КОСГУ:

1. Материальная помощь на погребение от государства
2. Установленные правила и условия для получения пособия
3. Возможность компенсации расходов на погребение

Таким образом, материальная помощь и пособие на погребение могут быть получены через Комплексное взаимодействие с правительством (КВР) или Комплексную областную социальную государственную программу (КОСГУ). Для получения помощи необходимо обратиться в социальные службы или центры социального обслуживания населения, предоставить требуемые документы и пройти проверку. Это позволит значительно облегчить финансовую нагрузку на семью умершего и получить компенсацию расходов на погребение.

Основная цель предупредительных мер – обеспечить безопасность и защиту жизни и здоровья людей. Возмещение расходов на предупредительные меры является формой государственной поддержки и помощи, предоставляемой организациям и гражданам. Отражение данных расходов в учете позволяет корректно учеть их стоимость и обеспечить прозрачность и отчетность в бюджетном учреждении.

В ходе исследования были проанализированы основные нормативные акты, регулирующие вопрос возмещения расходов на предупредительные меры. Было установлено, что данное возмещение осуществляется в соответствии с действующим законодательством и предоставляется организациям, занятым установлением и эксплуатацией систем предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций.

Для отражения расходов на предупредительные меры в учете рекомендуется использовать соответствующие счета бухгалтерского учета. Кроме того, необходимо следить за соблюдением требований отчетности и документирования всех фактов, связанных с возмещением данных расходов.

Таким образом, правильное отражение возмещения расходов на предупредительные меры в учете является важным аспектом бухгалтерии бюджетного учреждения. Надлежащее учетное отражение позволяет обеспечить прозрачность и контроль за использованием бюджетных средств и эффективное использование государственной поддержки в сфере предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций.

Что нового в единовременном пособии при рождении ребёнка

Сотрудницам больше не потребуется подавать ни заявления, ни других документов (например, справки о рождении ребёнка). Основные данные фонд получит в порядке межведомственного взаимодействия.

Схема такая:

1. ФСС узнаёт о факте рождения ребёнка по сообщению из ЗАГСа.
2. ФСС делает запрос в ПФР о трудоустройстве застрахованного сотрудника.
3. ФСС проверяет назначение/неназначение пособия через информационную систему соцобеспечения. Если пособие уже было назначено, процедура на этом считается оконченной.
4. Если пособие не назначено, ФСС отправляет предзаполненные сведения.
5. При необходимости фонд может запросить у работодателя для расчёта пособия данные по районному коэффициенту. Другая информация не запрашивается.
6. Запрашиваемую информацию бухгалтер обязуется направить в срок до двух рабочих дней с даты получения запроса.

Как и где оформлять пособие?

Преференция предоставления социальной выплаты на похороны носит заявительный характер. Это значит, что она не будет назначена, если гражданин, оплачивающий погребение, не подаст соответствующее заявление.

Нюансы процедура оформления представлены в таблице:

Статус умершего гражданина	Куда следует подавать заявление на оформление материальной поддержки
Гражданин, который вел официальную трудовую деятельность (включая пенсионеров, работающих после назначения государственного обеспечения). Наличие трудового договора, действовавшего на дату смерти, обязательно.	По месту трудоустройства (независимо от того, является ли работодатель юридическим лицом или же ведет свою деятельность в статусе индивидуального предпринимателя).
Гражданин, не имевший официального места трудоустройства и не получавший пенсионное обеспечение от государства (касается всех существующих видов пенсий). В эту категорию, в том числе, входят дети, не достигшие совершеннолетнего возраста.	В управление социальной защиты, под юрисдикцией которого находится адрес постоянной регистрации погибшего гражданина.
Ребенок, умерший до рождения.	В управление социальной защиты по месту регистрации матери, но при условии, если беременность длилась как минимум 154 дня.
Гражданин, которые вел предпринимательскую деятельность в статусе ИП и совершал добровольные отчисления за самого себя в Фонд Социального Страхования.	В отделение ФСС по месту прописки.
Ребенок гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, совершающим взносы за самого себя в ФСС.
Гражданин, получавший пенсионное обеспечение любого вида.	В отделение Пенсионного Фонда по месту регистрации.
Гражданин, являвшийся пенсионером, который вел предпринимательскую деятельность в статусе ИП, но не совершал добровольные отчисления на свой лицевой счет в ФСС.

  Пособие при рождении ребенка в 2023 году

После смерти гражданина Российской Федерации родственники могут рассчитывать на единовременное денежное пособие от государства, частично компенсирующее затраты на ритуальные услуги. В 2021 году произошли изменения относительно выплат на похороны работающих лиц: их оплачивает работодатель. Для остальных категорий граждан правила оформления не изменились. Право на компенсацию имеют те лица, которые не воспользовались бесплатной услугой похорон за счет государства. Получить финансовую поддержку можно не позднее шести месяцев после захоронения умершего. После установленного срока подавать заявку на компенсацию нельзя, поэтому все следует делать своевременно. Воспользоваться правом получения финансовой поддержки могут не только родственники, но и коллеги по работе покойного.

Порядок зачета и возврата взносов «на травматизм»

Общий порядок финансирования мероприятий по охране труда за счет взносов «на травматизм» установлен Правилами, утвержденными приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н.

Перечень расходов, которые можно профинансировать за счет взносов в ФСС, приведен в п. 3 правил № 580.

Сюда относятся, например, затраты на спецоценку условий труда, приобретение средств индивидуальной защиты, специального питания и т.п.

С 2021 года добавился новый разрешенный вид расходов: затраты на санаторно-курортное лечение «предпенсионеров», т.е. работников, которым до выхода на пенсию осталось менее 5 лет.

В общем случае организация может потратить не более 20% от суммы взносов, уплаченных за предыдущий год. Однако из этого правила есть два исключения:

1. Разрешенная доля может быть увеличена до 30%, если дополнительные суммы будут направлены на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста. Это положение действует, начиная с 2021 года.
2. Для малых предприятий (с численностью до 100 человек), которые за два предыдущие года не производили финансирование затрат по охране труда, предусмотрен особый порядок. Для расчета лимита берется процент от суммы взносов за три предыдущих года. И в любом случае объем указанных затрат не должен превышать начисленных в текущем году платежей «на травматизм».

Для того, чтобы произвести зачет средств, организация должна до 01 августа текущего года направить в региональное отделение ФСС РФ заявление, к которому прилагаются:

1. Перечень мероприятий.
2. Финансовый план.
3. Подтверждающие документы или их копии, в зависимости от конкретных направлений финансирования.

Сроки и порядок принятия решения зависят от «масштаба» заявителя (п. 8 правил № 580):

1. Если сумма страховых взносов за предыдущий год не превысила 25 млн. руб., то решение принимается на уровне регионального отделения ФСС РФ в течение 10 рабочих дней.
2. Если же страхователь «крупный» и перечислил за прошлый год более 25 млн руб. взносов, то требуется согласование с центральным аппаратом фонда. В этом случае отделение должно в течение 3 рабочих дней переслать документы в Москву, а затем еще 15 рабочих дней дается на окончательное согласование.

В рамках пилотного проекта, который действует до 2021 года на территории ряда областей (постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294) страхователи могут получить «прямое» возмещение своих расходов по охране труда из средств ФСС.

При этом перечень расходов и лимиты должны соответствовать рассмотренным выше Правилам № 580.

В данном случае срок для предоставления заявления и подтверждающих документов – до 15 декабря текущего года. Форма заявления утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.07.2011 № 709н.

Вне зависимости от того, о каком типе выплаты идет речь, страхователи представляют в Фонд такие документы:

1. Заявление по форме из письма ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029.
2. 4-ФСС, если право на пособие возникло после 1 января 2017 года.
3. Справку–расчет и Расшифровку расходов.

К этому списку добавляется внушительный комплект документов, состав которого зависит от конкретного пособия. Если обобщить, то это документы, которые подтверждают:

• что между страхователем и застрахованным лицом существуют трудовые отношения;
• что имеет место страховой случай;
• что сумма к выплате исчислена верно (для больничных и детских пособий).