Взаимодействие страхователей с фсс: новые правила назначения пособий

Проверка полноты и достоверности полученных страховщиком сведений и документов

В целях проверки полноты и достоверности сведений, представленных страхователем для назначения и выплаты пособий застрахованным лицам, а также сведений и документов, представленных застрахованным лицом для назначения и выплаты ему пособий, страховщик вправе осуществлять проверки в виде формирования и направления запросов:

• в ПФР – сведений о страхователе и застрахованном лице, в том числе о продолжительности страхового стажа застрахованного лица, а также его заработной плате;

• в ФНС – сведений, в том числе составляющих налоговую тайну, о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу.

* * *

С 1 января 2022 года действует новый порядок информационного взаимодействия страхователя-работодателя и страховщика – ФСС в целях назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Страхователям важно знать, что они должны передать полученные ими сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособий, и сведения о застрахованном лице в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня их получения.

Теперь ФСС будет сам запрашивать интересующую его информацию для назначения пособий из различных информационных систем, таких как ЕГР ЗАГС, ЕГИС СО, ФГИС «Федеральный реестр инвалидов», а также у ПФР, ФССП, ФНС.

«Об утверждении Правил получения Фондом социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком».

О детском пособии

Российское законодательство поддерживает семьи, решившие завести детей, мерами материального характера, в частности, единовременным пособием при рождении ребенка.

Порядок предоставления родителю единовременного пособия при рождении ребенка оговорен Федеральным законом от 19 мая 1995 года №81-ФЗ. В соответствии с этим законом для получения выплаты родитель (мать и отец) должен написать на имя своего работодателя заявление, к которому должны быть приложены документы:

• справка о рождении ребенка, выданная ЗАГС;
• справка о том, что второму родителю единовременная выплата данного характера не производилась.

Срок обращения за пособием составляет 6 месяцев с момента рождения ребенка. Если родители не успеют подать все необходимые документы, в выплате пособия работодатель имеет право отказать.

В этом случае работника (родитель) может обратиться непосредственно в ФСС, и его просьба будет рассмотрена индивидуально. Если органы соцстрахования сочтут причину пропуска уважительной, пособие может быть выплачено.

Выдача дубликата

Утрата справки часто доставляет немало хлопот. Так, некоторые работники ФСС заявляют, что для оформления денежного пособия подходит только ее оригинал, на котором в ЗАГСе поставили отметку «для выплат». Поэтому, как правило, дубликат справки о рождении не принимают.

Однако это не совсем законно, так как законодательство Российской Федерации предусмотрело возможность восстановления справки о рождении из ЗАГСа. А это значит, что регистрирующие органы должны без всяких проблем принимать ее дубликат.

Отказать в оформлении пособия из-за предоставления дубликата справки о рождении не имеют законного права.

Ниже мы поговорим о первом варианте получения справки. Для оформления дубликата справки о рождении, следует:

1. Написать заявление о потребности восстановления справки.
2. Подать в ЗАГС, в котором зарегистрировали ребенка, запрос.
3. В назначенное время получить справку, на которой будет отметка «Дубликат».

Какие документы потребуется собрать родителям, которые потеряли справку о рождении? В таком случае им потребуется изрядно постараться.

Так, к запросу о получении дубликата справки требуется приложить:

• паспорта обоих родителей;
• свидетельство о рождении малыша;
• документы с пропиской всех членов семьи;
• при наличии — свидетельство о браке;
• справка о том, что ни отец, ни мать ребенка еще не оформили пособия по его рождению.

Последний вид справок может выдать либо работодатель, либо в МФЦ, в ФСС. Их необходимо предоставить в оригиналах.

Как правило, перед тем, как подать запрос на выдачу дубликата, за проведение операции придется оплатить госпошлину.

Обычно цена изготовления дубликата справки о рождении ребенка составляет порядка 100 рублей. Однако более точную информацию следует уточнить в местном отделе ЗАГСа.

• Предыдущая записьКто может быть крестными родителями у ребенка?
• Следующая записьСправка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

ПЕРВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

        Чтобы ваш новорожденный малыш стал полноправным российским гражданином, его необходимо должным образом «оформить» – то есть вскоре после рождения зарегистрировать ребенка во всех положенных организациях и получить все необходимые документы: свидетельство о рождении, гражданство, регистрацию по месту жительства, полис ОМС.

СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ

Ребенка можно зарегистрировать в любом ЗАГСе города, но чаще всего оформление свидетельства о рождении ребенка происходит в отделе ЗАГС по месту жительства одного из родителей. 

Для регистрации новорожденного необходимо предоставить следующие документы:

1. Документ, являющийся основанием для государственной регистрации рождения ребенка

• Справка о рождении ребенка из родильного дома (она действительна в течение месяца); 
• Документ о рождении, который выдал частнопрактикующий врач при родах вне медицинской организации; 
• Если новорожденный появился на свет вне медицинской организации и без участия врачей – заявление человека, присутствовавшего во время рождения ребенка. 

2. Паспорта матери и отца (если семья неполная – только матери).
3. Свидетельство о браке (если есть). 

     При оформлении свидетельства о рождении фамилия новорожденного записывается по фамилии его родителей, имя – по соглашению родителей. 
      Если родители новорожденного состоят в браке, подать заявление о регистрации ребенка может любой из них, присутствие второго при оформлении свидетельства о рождении необязательно. 
     Если брак родителей не зарегистрирован, при оформлении свидетельства о рождении необходимо физическое присутствие и отца, и матери новорожденного. Сведения об отце ребенка в данном случае вносятся на основании записи акта об установлении отцовства. 
     Если отцовство не установлено, сведения об отце ребенка записываются в свидетельство о рождении со слов матери или, по ее желанию, не указываются вовсе. В этом случае новорожденный получает фамилию матери, отчество записывается с ее слов. 

    Вместе со свидетельством о рождении ребенка в ЗАГСе выдадут справку по форме №25 для оформления пособий на новорожденного ребенка, которая действительна в течение 6 месяцев. Справку из роддома при этом забирают. 

РЕГИСТРАЦИЯ ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА

        Следующий шаг – регистрация ребенка по месту жительства одного из родителей. Новорожденного ребенка можно зарегистрировать как по месту жительства матери, так и отца. При этом согласия всех остальных людей, прописанных в этой квартире или доме, на регистрацию ребенка не требуется. Для регистрации новорожденного нужно обратиться в паспортный стол по месту жительства. Там попросят следующие документы

• Заявление матери (отца) о регистрации ребенка по месту жительства матери (отца). 
• Выписки из лицевых счетов и домовых книг с места жительства отца и матери (ЕИРЦ, паспортный стол). 
• Справка от второго родителя о том, что ребенок не зарегистрирован с ним по месту жительства. (РЭУ, паспортный стол). 
• Свидетельство о рождении ребенка + ксерокопия. 
• Паспорта родителей + ксерокопии. 
• Свидетельство о браке (если он зарегистрирован). 
• Заявление от 2-го родителя, что он не возражает против регистрации ребенка. 

        В итоге на свидетельстве о рождении появится небольшой штамп, подтверждающий место жительства новорожденного. Никаких перечислений и пошлин за регистрацию новорожденного платить не нужно – это делают бесплатно. 
       После этого вы должны получить в ЖЭКе справку о прописке ребенка и о совместном его проживании с вами – это понадобится для получения пособия. 

ПОЛИС ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ

• Паспорт одного из родителей новорожденного, в котором есть отметка о регистрации по месту жительства (прописка). 
• Свидетельство о рождении ребенка. 

СНИЛС

В пенсионном фонде по месту прописки или в МФЦ Вам необходимо получить СНИЛС. Не откладывайте это «на потом», он оформляется очень быстро, в дальнейшем он может понадобиться для оформления многих медицинских документов, в том числе льготных рецептов и направлений на обследование и лечение за пределы Архангельской области.

Случаи, когда гражданство ребенка подтверждается только свидетельством о рождении:

Родители ребёнка являются гражданами России

В этом случае не важно родился ребенок в России или в другой стране.
В свидетельстве о рождении ребенка указан только один родитель и он является гражданином России.  Второй родитель не указан или вписан со слов первого.
Один из родителей — гражданин России, а второй — иностранец (в случае, если ребёнок родился в России).
Один из родителей — гражданин России, а у второго нет гражданства или он числится пропавшим без вести.
Оба родителя иностранцы, проживающие в России, ребёнок рожден в России. А страна, гражданами которой являются родители, не дает ребенку гражданство.

Свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении — основной документ для детей до 14 лет.

Документ подтверждает рождение ребенка в определенное время и в определенном месте. По документу можно идентифицировать родителей и присвоить гражданство ребенку, сказано в ст. 23 федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Без свидетельства не получится получить другие бумаги, госуслуги, социальные пособия и выплаты. Документ пригодится для регистрации по месту жительства и получения медицинской помощи.

Получить свидетельство можно в загсе, МФЦ, уполномоченных органах муниципальной власти.

В МФЦ и загсе документ оформят в день обращения. Однако перед походом туда рекомендуем записаться на прием — это сэкономит время.

Для оформления свидетельства о рождении нужны следующие документы:

• заявление о рождении от родителей по форме № 1. Бланк для него выдадут на месте. Заполнить его можно от руки;
• медицинское свидетельство о рождении;
• паспорта родителей;
• свидетельство о браке, чтобы внести в документ данные об отце. Если его нет, может потребоваться свидетельство об установлении отцовства.

После выдачи свидетельства о рождении медицинское свидетельство забирают.

Алгоритм действий при утере документа

Оригинал справки должен храниться у родителей до момента подачи документов о назначении государственного пособия. Однако любой документ легко утерять. И Справка из ЗАГСа не является исключением.

Однако, несмотря на отсутствие в законе запрета на выдачу дубликатов, сотрудники зачастую отказывают в оформлении. Подобные действия абсолютно незаконны. Если пособие не начислялось, родители вправе настаивать на получении документа. Выдача обычно организуется при предоставлении:

• паспортов отца и матери;
• свидетельства о рождении, которое оформлялось одновременно с получением оригинала нужной справки;
• справки о регистрации ребенка по адресу проживания одного из родителей;
• свидетельства, доказывающего регистрацию брачных уз отца и матери;
• подтверждения о невыплате пособия по рождению. Документ выдается в МФЦ;
• заявление на получение дубликата.

Включенной в список документации достаточно для составления новой справки. Помимо этого, придется заплатить госпошлину за выдачу копии. Она составляет 200 рублей. Оплату можно произвести в безналичной форме прямо на портале Госуслуг.

Со сроками выдачи сложнее. Если время заполнения оригинала четко отражено в Административном регламенте, дубликату подобного внимания законодатели не уделили. Поэтому срок выдачи разнится. Обычно на проверку представленных сведений уходит немного времени, и нужную бумагу заявитель получает в день обращения. Но процесс может растянуться и на неделю. А если заказывается документ через портал Госуслуг, на доставку может уйти до 30 дней. Поэтому при обнаружении утраты документа тянуть с восстановлением не стоит.

Сколько потребуется ожидать оригинал Ф-24 либо копию при утере

Оригинал детской бумаги можно забрать в тот же день, в который родители решили зарегистрировать свое чадо, и подтвердить на бумаге факт его рождения. И уже после получения на руки данной справки они могут идти в ФСС и заниматься оформлением положенных единовременных выплат на ребенка. Но в жизни может случится всякое, и частенько бывает такое, что 24 справка теряется

И родители в ужасе не знают, что делать, потому как без этой важной бумаги о выплатах можно забыть. Но не все так критично, как кажется

Не стоит впадать в панику сразу после того, как особа замечает исчезновение документика, нужно сразу идти в тот ЗАГС, что выдавал оригинал, и запрашивать дубликат. Оттягивать обращение не стоит, ведь как упоминалось ранее в статье, период действия бумаги всего полгода. Если уж справочку удалось каким-то образом потерять, то родителям следует сделать следующее:

• подготовить надлежащую документацию;
• заполнить заявку о восстановлении Ф-24;
• сделать запрос в тот ЗАГС, в котором родители регистрировали дитя;
• в назначенный день забрать желаемую копию.

К заполнению заявления нужно отнестись серьезно, так как допущение ошибок и неточностей приведет к отказу от принятия всей документации. В нем должна быть указана следующая информация:

• наименование ЗАГСа;
• ФИО ребеночка;
• номер справки;
• дата рождения малютки и место;
• ФИО родителей;
• дата выдачи оригинала бумаги;
• кому направляется заявка (руководитель гос. учреждения);
• подпись.

Также сотруднику гос. организации потребуется озвучить причину утери оригинала и уплатить за копию госпошлину.

Обратите внимание! Для того, чтобы взять копию в ЗАГСе, потребуется уплатить государственную пошлину за повторное изготовление справки. Обычно сумма выплат равняется 100 рублей*

Но на самом деле госпошлина может быть и выше, здесь уже все зависит от конкретного региона России. Что касается сбора документации, то родители должны подготовить только оригиналы бумаг и предоставить их сотрудникам ЗАГСа. Перечень документации таковая:

• удостоверения личности обеих родителей;
• прописки;
• свидетельство о рождении малыша;
• бумага, что подтверждает наличие брачных уз (если присутствует такой факт);
• справочное подтверждение того, что ни один из родителей уже не оформил государственную помощь на рождение ребенка.

Последнюю бумагу из предоставленного списка возможно получить от работодателя либо запросить в МФЦ и ФСС. В основном сотрудники ЗАГСа не требуют более никаких других бумагах, но все же, чтобы перестраховаться, лучше узнать обо всем заранее. Ведь список может немного отличаться в зависимости от того, в каком регионе находится ЗАГС. Что касается периода ожидания оформления копии, то он может быть разным.

В некоторых случаях сотрудники учреждения выдают бумагу в течении 1-2 дней, а иногда справка по форме 24 оформляется около недели. В данном случае все зависит от загруженности уполномоченного государственного учреждения и от добросовестной работы сотрудников. Ведь данную бумагу просто распечатывают на принтере и ставят на ней пометку «дубликат».

Как показывает практика, в реальной жизни органы записи актов гражданского состояния в основном всегда отказывают в переоформлении и выдаче копии. Но справка о рождении ребенка форма 24, как и ее копия, должны беспрепятственно предоставляться сотрудниками ЗАГСа. Аргументируются данные отказы тем, что родители не имеют права на восстановление бумаги, и что ее не примут в органах, оформляющих пособие, когда они решат заказать детские выплаты.

Так что, если случается такая ситуации, родители не должны «идти на поводу» у сотрудников гос. учреждений и уверенно настаивать на том, что они имеют полное право забрать копию справки и в дальнейшем оформить по ней положенные выплаты. Действия сотрудников в данной случае незаконны, так как ни один закон России не запрещает выдавать копии и совершать по ним выдачу денег.

Обратите внимание! Сотрудник уполномоченного государственного учреждения может предложить направить дубликат справки в электронном виде. Не нужно соглашаться на данную услугу, нужно требовать выдачи справки в бумажном виде

В заключении стоит отметить, что многие граждане вообще не подозревают, зачем нужна справка Ф-24, и какое ее назначение. Ее значимость вполне велика, если родители хотят получить дополнительный доход на нужды ребенка. Тем более, что государство предоставляет данную льготу всем, у кого рождается дитя. А с появлением на свет второго и третьего чада выплаты только увеличиваются, и поэтому нужно очень бережно относиться к Ф-24 и постараться ее не потерять, чтобы в будущем не возникло ненужных проблем с ее заменой.

*Цены актуальны на сентябрь 2018 года.

Как быстро зарегистрировать рождение малыша в 2024 году?

• Заявление на регистрацию рождения;
• Свидетельство о браке родителей (если таковой имеется);
• Документы, подтверждающие личность родителей и их гражданство;
• Медицинская справка о рождении ребенка, выданная родильным домом;
• Паспорта родителей (для постановки отцовства).

При наличии всех необходимых документов процедура регистрации рождения займет не более получаса. Но что делать, если каких-то документов нет или они были утеряны?

Также на этапе регистрации необходимо выбрать имя для малыша. Если не заранее выбрано имя, то оно может быть выбрано в день регистрации. Или же родители могут выбрать имя заранее и указать его в медицинской справке о рождении ребенка.

4 особенности регистрации новорожденного

Законодательство не ставит конкретных сроков, в течение которых родители должны поставить на учет только что родившегося ребенка. Однако очевидно, что зарегистрировать его нужно в разумные сроки, чтобы впоследствии не возникло трудностей с получением формы 8 о прописке ребенка и других документов.

При этом лучше заранее обратить внимание на некоторые особенности:

1. В отличие от взрослого человека, отсутствие прописки ребенка не влечет за собой наложения штрафов. Однако подобная ситуация не соответствует его интересам.
2. Родители могут иметь и разные места регистрации (например, они в разводе). Тогда в случае прописки на территории, где проживает отец, нужно нотариально заверенное согласие супруги. А если ребенок прописывается к матери, аналогичного согласия супруга не понадобится.
3. Если родители зарегистрированы по адресу временно, они могут прописать новорожденного и без согласия собственника. В случае отказа владельца жилья от этой процедуры необходимо обращаться в суд.
4. Если площадь квартиры небольшая, и по санитарным нормам ребенку не достаются положенные квадратные метры, это не является отказом в регистрации: новорожденного все равно должны прописать.

Где получить справку о рождении ребенка

При рождении ребенка родители получают справку, официально подтверждающую его рождение. Для этого существуют два вида справок: Форма 1 и Форма 24.

Между этими видами справок есть некоторые различия. Справка Формы 1 выдается в месте рождения ребенка, обычно в роддоме или детской поликлинике. Она содержит основные данные о ребенке, такие как ФИО, дата и место рождения, данные обоих родителей.

Для получения справки о рождении ребенка обратитесь в ближайшую детскую поликлинику или медицинское учреждение. Обычно процедура получения справки является бесплатной и занимает некоторое время. При себе необходимо иметь документы, подтверждающие личность родителей и ребенка.

Сроки подачи заявления на получение пособия

Обычно заказ документа осуществляется одновременно с подачей заявки на оформление свидетельство о рождении. На получение последнего отводится месяц после появления ребенка на свет, о чем сообщает 6 пункт статьи 16 ФЗ № 143-ФЗ, изданного 15 ноября 1997 года.

Со сроками получения дубликата сложнее. Закон не устанавливает ограничения на время обращения. Однако стоит учитывать цель оформления правки – назначение единовременных выплат на рождение. Срок обращения за подобной материальной поддержкой четко урегулирован.

В соответствии с 80 пунктом, находящимся в 9 части Приказа № 1012н, выпущенного Минюстом 23 декабря 2009 года, заявление подается до момента исполнения полугода новорожденному. Значит, и справку необходимо получить до этого момента. Позднее документ уже не нужен.

Документы Статистика по документам и выполнению поручений

Настоящее Положение не распространяется на случаи, если брак между родителями ребенка расторгнут, признан судом недействительным или если супруг умер, но со дня расторжения брака, признания его недействительным или со дня смерти супруга до дня рождения ребенка прошло не более 300 дней, а также на случаи, когда государственная регистрация рождения производится одновременно с государственной регистрацией установления отцовства.

11. В случае, предусмотренном абзацем первым пункта 10 настоящего Положения, орган государственной регистрации выдает свидетельство о рождении или свидетельство о смерти заявителю либо иному лицу, которое относится к лицам, уполномоченным на получение повторного свидетельства о рождении и повторного свидетельства о смерти в соответствии со статьей 9 Федерального закона.

10. Заявитель, изъявивший желание получить свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния согласно пункту 4 настоящего Положения, в течение 7 рабочих дней со дня получения сведений о государственной регистрации акта гражданского состояния, предусмотренных абзацем первым пункта 9 настоящего Положения, с использованием единого портала выбирает дату и время личного обращения в орган государственной регистрации, указанный в заявлении о рождении либо заявлении о смерти, для получения такого свидетельства.

9. Сведения о государственной регистрации рождения или государственной регистрации смерти в объеме, предусмотренном абзацами вторым — пятым, седьмым статьи 23 и абзацами вторым — четвертым статьи 68 Федерального закона, направляются оператором федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в личный кабинет заявителя на Едином портале не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания записи акта гражданского состояния усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или уполномоченного им работника органа государственной регистрации. Указанные сведения не заменяют собой свидетельство о рождении либо свидетельство о смерти в случаях, когда представление свидетельства требуется в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.

1. Утвердить прилагаемое Положение об особенностях государственной регистрации рождения и государственной регистрации смерти в случае поступления в форме электронных документов заявления о рождении ребенка либо заявления о смерти, а также документа, являющегося в соответствии с абзацами вторым и третьим пункта 1 статьи 14 и абзацем вторым статьи 64 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» основанием для государственной регистрации рождения либо государственной регистрации смерти, через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».

Постоянная регистрация новорождённого

Чтобы прописать появившегося на свет человечка по месту проживания родителей, необходимо выполнить ряд обязательных действий. Порядок получения регистрации одинаков во всех субъектах РФ.

Этап 1. Подготовка пакета документов

Сначала нужно разобраться, какие документы нужны для оформления прописки новорождённого по месту жительства:

1. Заявление отца или матери (опекуна, усыновителя) о желании зарегистрировать ребёнка по месту проживания.
2. Удостоверение личности отца или матери (усыновителя, опекуна).
3. Документ, которые бы подтверждал факт опекунства (если заявление подаёт опекун).

Дополнительно сотрудники могут потребовать и другие документы на прописку, к примеру, согласие супруга на регистрацию ребёнка, справку из домовой книги второго супруга, которая бы подтверждала, что малыш не прописан по другому адресу.

Чтобы получить заветный документ как можно скорее, лучше заранее поинтересоваться у сотрудников УФМС, какие документы для регистрации новорождённого и их копии нужно предоставить.

Этап 2. Подача документов

Все собранные документы родители или законные представители ребёнка подают:

• в отдел УФМС, который расположен по месту проживания родителей или одного из родителей;
• в МФЦ;
• на онлайн-портал Госуслуги.

У каждого варианта оформления регистрации имеются свои преимущества, поэтому родители смогут выбрать то, что им ближе или удобнее. Оформляется прописка бесплатно, хотя иногда организации предлагают за деньги дополнительные услуги (заполнение бумаг).

Этап 3. Обращение за готовой пропиской

Если все формальности соблюдены, то в течение 1 — 8 дней с момента подачи документов осуществляется регистрация новорождённого ребёнка. Сотрудники назначат день, когда родители смогут забрать свидетельство о регистрации по месту жительства.

Заключение.

Справка о появлении ребенка выдается в роддоме по установленной законодательством форме. На ее основании родители могут оформить свидетельство о рождении несовершеннолетнего.

В ЗАГСе законным представителям малыша будет выдана справка, необходимая для получения единоразового пособия. Она оформляется строго по образцу, утвержденным Приказом Минсоцразвития.

Оригинал справки отдается с другими документами по месту назначения выплаты, работодателю или социальной службе.

Срок действия документа составляет 6 месяцев с даты рождения ребенка. В отдельных случаях этот период может быть продлен по заявлению родителей в ФСС.