Краткое содержание
Вот краткая памятка для тех, когда нужно применять районный коэффициент при расчете размера пособий и пенсии, а когда – нет.
| Когда районный коэффициент применяется | Когда районный коэффициент не применяется |
| 1. Когда детское пособие платят в фиксированном размере
2. Когда пособие рассчитывают на основании МРОТ 3. Если это федеральное пособие 4. Для пенсионеров, которые проживают в регионах Крайнего севера и на приравненных территориях |
1. Когда пособие рассчитывается по среднему заработку
2. Когда пособие выплачивается в максимальном размере с учетом лимита взносов в ФСС 3. Если это региональное пособие 4. Для пенсионеров, получающих «северную пенсию» за продолжительный стаж |
Примеры расчета МРОТ с учетом районного коэффициента
Расчет минимальной заработной платы (МРОТ) с учетом районного коэффициента может быть достаточно сложным процессом. Включение этого коэффициента в расчет имеет свои нюансы, и ошибки в его применении могут привести к неправильному расчету зарплаты работника.
Вот примеры расчета МРОТ с учетом районного коэффициента:
| Регион | Районный коэффициент | МРОТ без учета коэффициента | МРОТ с учетом коэффициента |
|---|---|---|---|
| Москва и Московская область | 1.5 | 12 130 рублей | 18 195 рублей |
| Санкт-Петербург | 1.3 | 12 130 рублей | 15 769 рублей |
| Самарская область | 0.9 | 12 130 рублей | 10 917 рублей |
Как видно из примеров, районный коэффициент влияет на фактическую заработную плату работников в разных регионах России. Это важный фактор, который учитывается при расчете зарплаты и может значительно изменить ее размер. Поэтому при расчете МРОТ необходимо учитывать районный коэффициент и быть внимательным, чтобы избежать ошибок в его употреблении.
Важно помнить, что районный коэффициент состоит из числа или десятичной дроби и следует ли дробь писать через запятую или через точку, зависит от установленных норм из самого региона. Поэтому в примерах из таблицы использована десятичная дробь с точкой
Также следует обратить внимание на «секреты» его употребления и правильность использования этого коэффициента при расчете зарплаты работника
Bad request
Инфо
Таким образом, каждая компания вправе устанавливать свою процедуру изменения штатного расписания, а именно:
- периодичность внесения корректировок (ежегодно, ежеквартально, ежемесячно);
- порядок оформления изменений (приказ, дополнение в виде приложений, издание нового штатного расписания);
- механизм утверждения корректировок (порядок подписания измененного документа и список лиц (должностей), ответственных за разработку и утверждение документа).
Механизм внесения изменений в штатное расписание, применяемый в конкретной организации, следует зафиксировать во внутренних нормативных документах (например, Порядок ведения внутреннего документооборота).
Определение размера районного коэффициента
Работодатель обязан использовать районный коэффициент при начислении зарплаты. Затраты на её выплату с применением данного коэффициента по различным районам должны включаться в расходы, предназначенные для уменьшения базы по налогу на прибыль.
Чтобы правильно определить районный коэффициент к заработной плате, предприятие может направить письменный запрос в трудовую инспекцию. Статья 356 ч.1 ТК РФ обязывает данную организацию предоставлять консультации по вопросам, связанным с использованием трудового законодательства.
Чтобы со стороны проверяющих не было никаких претензий, а также во избежание трудовых споров с сотрудниками предприятия, представители трудовой инспекции должны дать официальный ответ на предоставленный запрос.
Заблуждение № 3. Все должности в штатном расписании должны соответствовать утвержденному классификатору профессий
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367.
Если должности в штатном расписании не соответствуют должностям, приведенным в Классификаторе, в большинстве случаев это не является нарушением.
Если по отдельно взятой должности законодательством предусмотрены компенсации, льготы или ограничения, наименование должности в штатном расписании и трудовом договоре должно соответствовать классификатору или профессиональному стандарту (ст. ТК РФ).
Если компенсации, льготы или ограничения законодательством не предусмотрены, наименование должности может определяться работодателем на свое усмотрение.
Что такое районный коэффициент
Районный коэффициент – это компенсация или доплата за работу в сложных условиях, призванный уравнять в правах работников из разных регионов. Впервые районный коэффициент начали использовать в 1932 году.
Районный коэффициент применяется по всей России, но в большинстве регионов он равен 1. Соответственно, он не влияет на размер зарплаты и начисляемых пособий.
В регионах с особыми климатическими условиями он принимает значение от 1,1 до 2. К ним относятся, в частности, Дальний Восток, Сибирь, Крайний Север и приравненные к нему территории.
Правовое регулирование. Назначение районных коэффициентов опирается на Постановление Минтруда от 1995 года №49.
Кто утверждает. В каждом регионе действует фиксированный районный коэффициент, который не меняется. Его значение утверждают региональные власти.
Большая часть районных коэффициентов была установлена еще советским законодательством, но применяется и сегодня.
Внутри одного региона показатель может варьироваться в зависимости от отрасли работы, района или города.
РК в 2024 году: основные принципы и параметры
Районный коэффициент (РК) — это показатель, который устанавливается для определения размера заработной платы работника в зависимости от его места работы. То есть, РК позволяет учесть различия в жизненном уровне и стоимости жизни в разных регионах страны. Кто устанавливает данный коэффициент и как он рассчитывается?
Районный коэффициент определяется органами власти на уровне регионов. Он устанавливается с учетом ряда факторов, таких как стоимость проживания, доступность социальной инфраструктуры, уровень безработицы, транспортные расходы и другие особенности района. Коэффициент может быть как положительным, так и отрицательным, что влияет на размер заработной платы работников.
Расчет РК проводится по формуле, в которую входят данные об индексе потребительских цен, средней заработной плате работников региона и других факторах, характерных для конкретного района. Окончательное значение РК определяется результатами анализа и согласования с соответствующими органами и ассоциациями.
Коэффициент играет важную роль в формировании заработной платы работников. Он позволяет делать достаточно точный расчет, учитывая особенности каждого конкретного района. При этом, установление правильного значения РК — сложная задача, требующая постоянного мониторинга обстановки и соответствующей аналитической работы.
МРОТ: что это?
Однако, следует отметить, что районный коэффициент также влияет на размер заработной платы в различных регионах страны. Чего это касается?
Что такое районный коэффициент?
Коэффициент употребления также состоит из нескольких нюансов:
- Пересмотр коэффициента происходит каждый год.
- Коэффициент включается в расчеты только в случае, если зарплата работника ниже МРОТ.
- Размер коэффициента может различаться в зависимости от категории работников и отрасли.
Примеры использования районных коэффициентов
Рассмотрим примеры, чтобы прояснить, как районный коэффициент влияет на заработную плату работника:
- Работник из Москвы имеет зарплату 50 000 рублей в месяц. Районный коэффициент в Москве составляет 1. В этом случае, коэффициент не влияет на размер заработной платы работника.
- Работник из Смоленской области имеет зарплату 40 000 рублей в месяц. Районный коэффициент в Смоленской области составляет 0.8. В этом случае, размер заработной платы работника будет равен 40 000 рублей * 0.8 = 32 000 рублей.
- Работник из Камчатского края имеет зарплату 35 000 рублей в месяц. Районный коэффициент в Камчатском крае составляет 1.2. В этом случае, размер заработной платы работника будет равен 35 000 рублей * 1.2 = 42 000 рублей.
Таким образом, районный коэффициент играет важную роль в расчете заработной платы и может значительно влиять на размер выплат. Необходимо учитывать этот фактор при оценке стоимости труда в различных регионах России.
На какие виды выплат начисляется районный коэффициент?
Размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством Российской Федерации (ст. 316 ТК РФ).
Органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления вправе за счет средств соответственно бюджетов субъектов Российской Федерации и бюджетов муниципальных образований устанавливать более высокие размеры районных коэффициентов для государственных органов субъектов Российской Федерации, государственных учреждений субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, муниципальных учреждений. Нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации может быть установлен предельный размер повышения районного коэффициента, устанавливаемого входящими в состав субъекта Российской Федерации муниципальными образованиями.
На основании какого нормативного документа начисляется районный коэффициент в Республике Башкортостан?
Согласно постановлению Совета Министров СССР от 21.05.1987 № 591 «О введении районных коэффициентов к заработной плате рабочих и служащих, для которых они не установлены, на Урале и в производственных отраслях в северных и восточных районах Казахской ССР» (распоряжение Совета Министров РСФСР от 24.06.1987 № 795 — р) с 1 ноября 1987г. в Республике Башкортостан в связи с особенностями климатических условий введен районный коэффициент к заработной плате в размере 1,15. Это постановление не утратило силу и действует в настоящее время.
На какие виды выплат начисляется районный коэффициент?
На основании постановления Минтруда России от 11.09.1995 № 49 районные коэффициенты начисляются на фактический заработок, включая вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемое ежемесячно, ежеквартально или единовременно.
В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу условиях, отклоняющихся от нормальных, в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Таким образом, районный коэффициент начисляется на вознаграждение за труд, выплачиваемое в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также на компенсационные и стимулирующие выплаты.
На единовременные поощрительные выплаты, не связанные с выполнением трудовых обязанностей (премии к праздничным, юбилейным, профессиональным датам и т.д.), на социальные выплаты (материальная помощь, оплата питания, проезда и т.д.) районный коэффициент не начисляется.
Пример: Организация расположена на территории Московской области, где не установлен районный коэффициент. Работник является сотрудником филиала организации в Республике Башкортостан. Выплачивается ли районный коэффициент в данном случае?
Районный коэффициент к заработной плате работника применяется по месту его фактической работы (рабочего места) независимо от места нахождения и формы собственности организации, в штате которой состоит работник.
Таким образом, работнику организации выплачивается районный коэффициент, установленный на территории Республики Башкортостан, в размере 1,15.
Роли и полномочия различных структур при установлении районного коэффициента к зарплате
Система определения районного коэффициента основывается на данных и аналитических расчетах. Важную роль в этом процессе играют структуры, занимающиеся сбором, анализом и обработкой информации о социально-экономическом состоянии районов.
Министерство труда и социальной защиты является главным регулятором по вопросам установления районного коэффициента. Это ведомство определяет методику расчета и формирования коэффициента на основе данных о потребительской корзине, инфраструктуре и других социально-экономических показателях районов.
Федеральная служба государственной статистики предоставляет Минтруду необходимые статистические данные о районах, включая информацию о рыночных ценах, затратах на услуги и транспорт, уровне безработицы и других факторах, влияющих на жизнь населения.
Местные органы исполнительной власти также имеют роль в процессе установления районного коэффициента. Они обеспечивают сбор и предоставление Минтруду данных о конкретных районах, а также могут лоббировать интересы своих регионов при расчете коэффициента.
Полученные данные анализируются и учитываются при вычислении районного коэффициента, который впоследствии применяется при расчете заработной платы для работников определенных районов. Таким образом, установление районного коэффициента – это сложный процесс, в котором участвуют различные структуры, сотрудничающие для обеспечения справедливой оплаты труда.
1С онлайн. Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом
Прием на работу российских граждан в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3)
Для регистрации факта приема на работу по трудовому договору и оформления приказа о приеме в программе необходимо:
- зарегистрировать нового сотрудника в справочнике Сотрудники (Кадры – Сотрудники)
- ввести документ Прием на работу или Прием на работу списком (Кадры – Приемы, переводы, увольнения).
Рассмотрим варианты приема сотрудника на работу:
Пример
В состав ООО Конфетпром входит обособленное подразделение Северное. Обособленное подразделение расположено в районе Крайнего Севера, где Правительством РФ установлен районный коэффициент 1,4 к заработной плате. С 01.09.
2021 в Северное на территорию Производственная зона Б на должность инженера по охране труда принимается на работу Бережная Е.П. Сотруднице устанавливается повременная форма оплаты труда (исходя из месячного оклада пропорционально отработанным дням). Размер оклада составляет 30000 руб. в месяц.
Испытательный срок составляет 1 месяц. График работы – пятидневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем.
Для регистрации нового сотрудника откройте справочник Сотрудники.
Кадры – Сотрудники — Создать
Поле Полное имя
Укажите фамилию, имя, отчество сотрудника.
Если в справочнике физические лица (кадры – физические лица) уже зарегистрировано физическое лицо с такими данными (фио), то для нового сотрудника автоматически предлагается использовать данные этого физического лица в диалоге найден человек с похожим именем по кнопке да, это тот, кто мне нужен (например, при приеме на работу по внутреннему совместительству). Если данные по сотруднику ранее не были зарегистрированы в программе, а в диалоге показан однофамилец, нажмите на кнопку нет, это — другой человек. В нашем примере сотрудник с похожим фио не найден. Если у сотрудника в документах не указана фамилия или имя, то вместо них в программу можно внести дефис (-). При заполнении персонифицированной отчетности пфр, в которой правилами проверки допускается не указывать фамилию или имя, дефис будет опущен. При заполнении остальной отчетности, правила проверки которой требуют указания и имени, и фамилии, в нее заполнится этот дефис.
Заполните основные личные данные сотрудника: дату рождения, пол, ИНН, СНИЛС, если эти данные ранее не были зарегистрированы. Если сотрудник не имеет страхового свидетельства, его необходимо получить.
Для этого сотруднику необходимо подать соответствующее заявление в ПФР. Сделать это можно лично, через работодателя или через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
Далее нажмите на кнопку Оформить документ – Прием на работу либо на ссылку Принять на работу. При этом информационная система запросит подтверждение создания нового элемента в справочнике Сотрудники (Сотрудник еще не записан. Записать и продолжить?).
1. Нажмите на кнопку Да. При этом в информационной базе автоматически будут произведены следующие действия:
- присвоен табельный номер сотруднику. По умолчанию предлагается следующий по порядку свободный табельный номер, который при необходимости может быть изменен
- создана запись в справочнике Физические лица (основные личные данные сотрудника, кроме случая, когда для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного в справочнике Физические лица физического лица)
- запись о сотруднике в справочнике Сотрудники.
Далее заполните документ Прием на работу
Указывается организация (или ее обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс), в которую принимается сотрудник
Как районный коэффициент влияет на заработную плату работников в 2024 году?
Районный коэффициент (РК) устанавливается в документах, регулирующих оплату труда, как надбавка к базовой зарплате работников в зависимости от места работы. Он поможет избежать неравенства в заработной плате для работников из разных регионов. РК рассчитывается на основе экономических и социальных показателей района.
Кто и как устанавливает РК? РК устанавливает стороны трудовых отношений, на основании коллективного договора или законодательства. Он рассчитывается на уровне каждого района, включая северные районы, где в связи с условиями труда устанавливаются более высокие коэффициенты.
РК может повлиять на размеры надбавок к зарплате различных категорий работников. Например, работникам, занятым в тяжелых производственных условиях, может быть установлена более высокая надбавка в рамках РК. Также может быть установлена различная надбавка в зависимости от квалификации и стажа.
Однако, с автоматизацией и инновациями в различных отраслях экономики могут возникнуть ситуации, когда РК станет неактуальным и будет необходимо пересмотреть размеры надбавок
Важно помнить, что РК не должен стать препятствием для внедрения новых технологий и обновления производства
Таким образом, районный коэффициент является важным элементом контроля за оплатой труда и позволяет избежать неравенства между работниками из разных регионов. Он устанавливается на основании экономических и социальных показателей района и может повлиять на размеры надбавок к зарплате различных категорий работников. При этом необходимо учитывать изменения в экономике и инновационный прогресс, чтобы РК не стал препятствием для развития и обновления производства.
Когда районный коэффициент не учитывается
Декретные и детские пособия, рассчитанные по среднему заработку
Если пособие по уходу за ребенком или декретные выплаты рассчитываются по среднему заработку, то районный коэффициент дополнительно не применяется. Коэффициент уже учтен при расчете пособия, так как он входит в заплату, которую получает женщина.
Так, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет для работающих женщин, начисленное по среднему заработку, не увеличивается на районный коэффициент.
Например, оклад Вероники составляет 30 тыс.р. Она живет в Хабаровском крае, где действует коэффициент 1,2. Размер ее зарплаты с учетом коэффициента составляет 36 тыс.р. Сумма положенного декретного пособия Вероники составит (36000*24/730*140)=165 698,63 р. Ее не будут корректировать на районный коэффициент.Детское пособие до 1,5 лет женщине начислят в размере (36000*24/730*30,4*40%)=14 392,11 р.
Пособия для малоимущих семей
При назначении единого пособия для беременных женщин, которые встали на учет на ранних сроках; единого пособия для детей районный коэффициент не применяется. Эти пособия назначаются на основании регионального прожиточного минимума и в нем уже учтены условия проживания.
Максимальные декретные и детские пособия
При расчете максимального размера пособия по беременности и родам или по уходу за ребенком районный коэффициент не применяется. Согласно п.13 Постановления Правительства от 11 сентября 2021 года №1540 средний дневной заработок не может превышать предельной базы для начисления взносов в ФСС за 2 года, разделенной на 730. Никаких поправок на местность и на районный коэффициент в данном случае не предусмотрены – лимиты едины для всей территории страны.
Независимо от места проживания максимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2024 году составляет 49 123,07 р. Максимальные декретные пособия для работающих женщин составляют в 2024 году при нормальной беременности и родах – 565 562 р., при осложненных родах – 630 198 р., при рождении двойни — 783 708 р.
Пенсия за стаж в районах Крайнего Севера
Жители Крайнего Севера и приравненных территорий с продолжительным стажем (от 15 лет на Крайнем Севере и от 20 лет в приравненных местностях) в этих регионах могут получать повышенную северную пенсию. Пенсионеры с продолжительным стажем получают северную пенсию независимо от места жительства.
Если требования к стажу соблюдены, фиксированную часть пенсии повысят на 50% при выработке стажа на Крайнем Севере и на 30% — в приравненных к нему местностях. Жители Крайнего севера получают фиксированную часть пенсии в 2024 году в размере 12202,32 р. (доплата — 8 134,88*50%), приравненных регионов – 10575,34 р. (доплата — 8 134,88*30%). Эта сумма не корректируется на районный коэффициент.
Что такое персональная надбавка и когда она устанавливается?
Персональная надбавка (ПН) – дополнительная выплата стимулирующего характера конкретному работнику.
Подобное материальное поощрение входит в систему оплаты труда, но не является при этом обязательным. Вопросы по части персональных прибавок должны быть урегулированы в организации на локальном уровне (ст.
135 ТК РФ). Система заработной платы в организации, включая всевозможные выплаты, закрепляется:
- трудовым договором;
- коллективным правовым актом,
- Положениями о зарплате или премировании, иными внутренними актами организации, включающими нормы трудового права.
Порядок начисления персональной надбавки
Работнику при трудоустройстве по распоряжению нанимателя может устанавливаться персональная надбавка.
В трудовом договоре (дополнительном соглашении) указывается размер стимулирующей выплаты или ссылка на локальный нормативный документ, которым определен порядок начисления персональной надбавки.
Делать это обязывает нанимателя статья 57 ТК РФ (о содержании трудового договора). статью: → «Материальная помощь работнику: выплаты, виды, оформление и учет».
Стимулирующая выплата может устанавливаться и работающему человеку в индивидуальном порядке при наличии определенных условий.
| Основания для назначения ПН | Категория работников, которым не назначаются ПН |
высокая квалификация (за профмастерство);
работа с конфиденциальной информацией и т. п. |
Временные работники, работающие: по договору подряда; иным гражданско-правовым соглашениям. |
Таким образом, назначаются ПН к окладу штатникам, которые работают по трудовому договору (включая срочный), а также при совместительстве. Чаще всего такая прибавка назначается как поощрение за высокие показатели в труде, при успешном выполнении критериев эффективности в работе.
Решение по персональным выплатам принимает наниматель лично исходя из представления начальника отдела.
Нередко правом принимать подобные решения наделяются финансовый директор, главный бухгалтер, иное правомочное лицо. Во время отсутствия генерального директора (отпуска) все вопросы решает его заместитель.
Наниматель не обязан отчитываться перед работниками о суммах поощрительных надбавок, но извещать о прекращении таких выплат должен.
Оформление персональной надбавки работнику организации
Установка, отмена стимулирующей надбавки или изменение ее величины по решению нанимателя (полномочного лица) оформляется соответствующим приказом.
Основанием для его издания в большинстве своем является служебная записка от руководителя отдела.
Именно посредством этого внутреннего документа руководитель просит установить, продлить, отменить, увеличить или снизить персональные выплаты конкретному работнику.
| Структура приказа о назначении персональной надбавки | Что включает? |
| Вводная часть | Номер, дата издания, название приказа; мотивация решения, отражение его финансовой целесообразности |
| Основная часть | Указываются:
|
| Завершающая часть | Включает ссылку на основание для принятия решения; подпись генерального директора |
После издания приказа бухгалтерия обязана рассчитывать заработную плату с учетом надбавки, а отдел кадров должен ознакомить сотрудника с приказом.
Работник, которому назначена поощрительная прибавка, может увидеть ее в расчетном листке, где фиксируются все полагающиеся выплаты, включая премии и различного рода доплаты.
Отражение персональной надбавки в расчетном листке означает, что поощрительная сумма начислена и будет выдана работнику вместе с зарплатой. статью: → «Расчетный листок по заработной плате».
Персональная надбавка генерального директора
Заработная плата руководящего состава (в том числе генерального директора), как и любого рядового сотрудника, включает:
- базовый оклад;
- компенсации;
- стимулирующие начисления.
Установка, величина, порядок исчисления надбавок руководящего состава и всех сотрудников, регулируются внутренними нормативными актами, фиксируются в трудовом договоре либо дополнительном соглашении к нему. При этом оценка продуктивности и добросовестности генерального директора производится с учетом итогов деятельности всего учреждения.
Включается ли районный коэффициент в МРОТ?
Возможно, не всем известно, что районный коэффициент не включается в рассчет минимального размера оплаты труда (МРОТ). Это можно считать неким секретом, так как многие работники надеются на то, что районный коэффициент повысит их зарплату до уровня МРОТ.
Что же такое районный коэффициент? Это один из компонентов в расчете зарплаты работника, который учитывает особенности уровня жизни и экономической ситуации в конкретном регионе. Районный коэффициент может состоять из различных компонентов и отличаться в разных регионах.
Для лучшего понимания данной ситуации рассмотрим примеры:
| Регион | Размер МРОТ | Районный коэффициент | Итоговая зарплата |
|---|---|---|---|
| Москва | 12 792 рублей | 1 (отсутствует) | 12 792 рублей |
| Камчатский край | 12 792 рублей | 0,8 | 12 792 рублей |
| Республика Тыва | 12 792 рублей | 1,2 | 12 792 рублей |
Как видно из примеров, независимо от размера районного коэффициента, итоговая зарплата работника остается на уровне МРОТ. Это связано с тем, что МРОТ является минимальным размером оплаты труда, и его установка исключает учет районного коэффициента в расчете.
Это необходимо учитывать при составлении трудовых договоров и расчете заработной платы. Ошибки в употреблении районного коэффициента могут привести к неправильному расчету зарплаты работника
Поэтому важно знать, что районный коэффициент не включается в МРОТ и принимать это во внимание при установлении размера заработной платы
Повышенный районный коэффициент
В соответствии со ст.316 ч.2 ТК РФ органы местного самоуправления и государственной власти субъектов могут устанавливать для бюджетных учреждений более высокие размеры районных коэффициентов. Установление границы повышения коэффициента также находится в компетенции данных органов.
Для коммерческих организаций установление повышенного размера районного коэффициента может производиться самой компанией. При этом следует указать его в коллективном (трудовом) договоре или в Положении об оплате труда.
Если в этих документах или локальном нормативном акте установлен повышенный размер коэффициента, то предприятие может учитывать его при определении налога на прибыль среди расходов на выдачу заработной платы.
Заблуждение № 1. В штатном расписании не нужно указывать уральский коэффициент и прочие надбавки
Зачастую помимо оклада работники организаций имеют право на получение разного ряда надбавок. Так, например, за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях работнику полагается начислять на оплату труда районный коэффициент ( ТК РФ). Применение коэффициента — это обязанность работодателя. Данные выплаты необходимо отражать как в штатном расписании организации, так и в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.
Некоторые работодатели при составлении штатного расписания не берут во внимание северные надбавки и указывают чистый оклад. Еще одной ошибкой является указание общей суммы оклада и положенного коэффициента в графе 5 формы Т-3
Чтобы заполнить штатное расписание правильно, необходимо отдельно указать сумму оклада и отдельно сумму (процент) надбавок. Оклад отражается в графе 5 формы Т-3, а различные надбавки (в том числе уральский коэффициент) — в графах 6–8. Если невозможно определить точную сумму в рублях, в указанных графах допустимо прописать процент или коэффициент (Постановление Госкомстата РФ ).
Размер районного коэффициента к заработной плате
Правительство РФ определяет порядок применения и размеры районных коэффициентов на основании ст.316, ч.1 ТК РФ. Однако, до настоящего момента не было принято такого постановления, поэтому бухгалтеры должны использовать районные коэффициенты, установленные документами РФ или бывшего Советского Союза.
Существует достаточное количество нормативных актов, устанавливающих размеры районных коэффициентов. Например, размеры коэффициентов к оплате труда служащих и работников предприятий транспорта, промышленности, строительства и связи, расположенных в Уральском регионе, можно посмотреть в постановлении Госкомтруда СССР от № 46/7 от 28.02.74 г.