Нужно ли создавать комиссию по проверке знаний по охране труда?
Обучение основам охраны труда должно проводиться на предприятии любой формы собственности, потому что направлено на актуализацию знаний сотрудников в этой важной области. Проверка проводится с оцениванием уровня знаний каждого сотрудника
Периодичность проверок такова:
- для руководителе и специалистов – не реже раза в три года;
- для сотрудников с рабочими профессиями – не реже раза в год.
Работодатель вправе устанавливать более частые проверки, но организовывать «экзамены» чаще раза в полгода нерационально.
В комиссию следует избирать председателя, его заместителя и секретаря собрания, поэтому минимальный состав подразумевает трех человек. Руководитель и иные заинтересованные лица в состав группы входить не должны.
В комиссию должно быть включено нечетное количество человек – чтобы при решении важного вопроса мнения не разделялись (последний голос в любом случае будет решающим). Чтобы комиссия работала оперативно, рекомендуется создавать ее на длительный срок, а не менять состав перед очередной проверкой
Идеальный вариант – собрать группу из 5 или 7 работников, обучить их основным правилам работы и превратить в бесперебойно работающий проверяющий орган
Чтобы комиссия работала оперативно, рекомендуется создавать ее на длительный срок, а не менять состав перед очередной проверкой. Идеальный вариант – собрать группу из 5 или 7 работников, обучить их основным правилам работы и превратить в бесперебойно работающий проверяющий орган.
Комиссия должна оценить знания, касающиеся практической и законодательной сфер охраны труда. Форма экзамена может быть любой – тестирование, устный опрос, письменная проверка с использованием специального ПО или нет.
Если человек не показал достаточную глубину знания, ему ставят «назачет». Вовремя не прошедших тестирование комиссия, согласно статье 76 Трудового кодекса РФ, имеет право отстранить от выполнения должностных обязанностей. Можно провести пересдачу – но не раньше 30 дней с момента предыдущего экзамена.
Как оформить приказ о создании?
Приказ о создании может издать только руководитель предприятия. Предварительно можно заключить специальное положение по работе данной группы, но в нем нет строгой необходимости. Такой локальный акт, как положение по работе комиссии, поможет отрегулировать процесс проверки знаний по охране труда и быстро довести этот процесс до автоматизма.
Составлять положение рекомендуется работникам бухгалтерии и отдела кадров. Но даже если будет подписан один приказ, этого достаточно.
Приказ должен отражать следующую информацию:
- состав, структуру и срок действия комиссии;
- график проведения контроля знаний;
- методическую подготовку для организации проверки.
Работодатель обязан предложить макет удостоверения, которое выдается сотрудникам, успешно прошедшим проверку знаний.
Приказ должен иметь типовую структуру, характерную для деловой документации:
- В «шапке» необходимо указать название предприятия, название документа, его номер, дату и место создания (город).
- В основной части руководитель обязан издать распоряжение о создании, описать всю его структуру, передать требования, указать ответственных за выполнение распоряжения и отметить необходимость составления итоговых протоколов.
- Внизу нужно указать ФИО членов комиссии и дату написания приказа. Заверить документ следует печатью организации и личной подписью руководителя (с расшифровкой).
После того, как приказ вступит в силу, его нужно направить в отдел кадров для хранения в специальном журнале, который используется для отчетности и грамотного хранения локальной документации предприятия.
Приказ № 31 от 18-03-2010 «О прохождении обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда»
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«ИВАНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени В.И. Ленина»
от «18» марта 2010 г. № 31
П Р И К А З
“О прохождении обучения по
охране труда и проверки знаний
требований охраны труда”
Во исполнение предписания Главного государственного инспектора труда (по охране труда) Государственной инспекции труда в Ивановской области Тихомировой Т.И. от 19.02.2010 г. № ПЛ-65/9/3, требований ТК РФ и «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Руководителям структурных подразделений организовать и провести обучение подчиненного персонала по охране труда в период 22-26 марта текущего года по программам:
— руководителей и специалистов (начальников управлений, отделов, центров, заведующих лабораториями, кабинетами и т.д., инженеров, программистов, электроников и т.д., ППС) — по «Программе обучения по Охране труда руководителей и специалистов «ИГЭУ им. В.И. Ленина» (лектором может быть назначен сотрудник структурного подразделения, прошедший обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в ПДЭК ИГЭУ);
— работникам рабочих профессий, внесенных в «Перечень профессий и видов работ, при выполнении которых работники подлежат прохождению обучения по охране труда по специальным программам» — по соответствующим программам (графа 2 «Перечня…») (лектором может быть назначен непосредственный руководитель работников, прошедший обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в ПДЭК ИГЭУ);
— прочим работникам рабочих профессий — по «Программе обучения по охране труда работников рабочих профессий «ИГЭУ им. В.И. Ленина» (лектором может быть назначен непосредственный руководитель работников, прошедший обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в ПДЭК ИГЭУ).
3. При проведении обучения заполнять Журнал учета посещения занятий по форме Предметно-группового журнала ИГЭУ.
4. Руководителям структурных подразделений организовать проведение проверки знаний требований охраны труда у работников рабочих профессий подчиненных подразделений, прошедших обучение в соответствии с настоящим приказом (проверку знаний провести непосредственным руководителям работников) 26, 29, 30 и 31 марта текущего года.
5. ПДЭК ИГЭУ по Охране труда провести проверку знаний руководителей и специалистов, прошедших обучение в соответствии с настоящим приказом 26, 29, 30 и 31 марта текущего года.
ispu.ru
Как оформить приказ
Оформление приказа также выполняется в свободной форме: его можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке. Вне зависимости от того, какой способ оформления будет выбран, документ должен быть подписан руководителем организации, а также всеми упомянутыми в нем лицами – автографы последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с содержанием приказа и ничего не имею против его исполнения.
Заверять печатью его не обязательно, так как с 2016 года юридически лица (как ранее ИП) законом освобождены от необходимости использовать в своей деятельности штампы или печати.
Документ создается в единственном экземпляре и после написания, утверждения, вступления в законную силу передается на хранение в архив предприятии. Здесь он должен содержаться в течение всего периода, установленного для таких документов.
Учёт и расследование несчастных случаев и профессиональных заболеваний
Сообщение о страховом случае в ФСС Форма 1. Извещение о несчастном случае Форма 2 (Н-1). Акт о несчастном случае на производстве Форма 3 (Н-1ПС). Акт о несчастном случае на производстве Форма 4 (Н-1ЧС). Акт о несчастном случае на производстве Форма 5. Акт о расследовании группового несчастного случая Форма 6. Акт о расследовании обстоятельств происшествия Форма 7. Заключение государственного инспектора труда Форма 8. Протокол опроса пострадавшего при несчастном случае Форма 9. Осмотр места несчастного случая Форма 10. Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах Форма 11. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве Протокол заседания комиссии по расследованию несчастного случая Приказ о создании комиссии по расследованию НС
ПРИКАЗ № ____
Об организации обучения
по охране труда
В соответствии с требованиями раздела 2.2 «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (утвержденных Постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 г. № 1/29), –
1. Установить следующий порядок первичного обучения по охране труда вновь принятых работников предприятия:
1.1 Порядок обучения руководителей и специалистов:
1.1.2 Для руководителей и специалистов, занимающиеся организацией и проведением работ, а также осуществляющих контроль и технический надзор за выполнением работ (приложение 1) организовать специальное обучение по охране труда в течение первого месяца работы в обучающей организациях (учебных центрах), имеющих лицензию на образовательную деятельность в области охраны труда. По окончании обучения для руководителей и специалистов проводится проверка знаний требований охраны труда комиссией обучающей организации с выдачей протокола и удостоверений о проверке знаний требований охраны труда установленной формы.
1.1.3 Обязанности по обучению руководителей и специалистов, не занимающихся организацией и проведением работ, не осуществляющих контроль и технический надзор за выполнением работ (приложение 2), возложить на инженера по охране труда Крайнего Б.Б. Обучение проводится по программе, утвержденной директором предприятия ХХ.ХХ.20ХХ г. По окончании обучения для них проводится проверка знаний требований охраны труда в аттестационной комиссии предприятия с оформлением протокола и удостоверений о проверке знаний требований охраны труда установленной формы.
1.2.2 Обязанности по проведению обучения по охране труда вновь принятых рабочих возложить на их непосредственных руководителей: мастера Семенова М.М., энергетика Т.Т. Токова, начальника гаража Петрова П.П., начальника охраны Бдительного О.К.
1.2.4 Обучение проводить по программе обучения, утвержденной директором предприятия ХХ.ХХ.20ХХ г.
1.2.5 По окончании обучения вновь принятым рабочим проводится проверка знаний требований охраны труда в аттестационной комиссии предприятия с оформлением протокола и удостоверений о проверке знаний требований охраны труда установленной формы. Обязанности по документальному оформлению обучения по охране труда вновь принятых рабочих возложить на инженера по охране труда Крайнего Б.Б.
1.2.6 Для рабочих, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также обслуживающих опасные производственные объекты, после прохождения обучения организовать проведение стажировки под руководством опытных рабочих в течение 2-12 смен.
Обязанности по проведению стажировки вновь принятых рабочих возложить на их непосредственных руководителей: мастера Семенова М.М., энергетика Т.Т. Токова, начальника гаража Петрова П.П., начальника охраны Бдительного О.К.
1.2.7 Первичное обучение по охране труда проводить по соответствующим программам обучения по охране труда, утвержденным директором предприятия.
1.2.8 Допуск рабочих к самостоятельной работе оформлять приказом по предприятию.
3. Для проверки знаний требований охраны труда создать на предприятии постоянно действующую комиссию по проверке знаний в составе:
dogma.su
ПРИКАЗ № __
Об организации обучения по охране труда
П Р И К А З Ы В А Ю:
1.1.1 Обязанности по организации проведения первичного обучения по охране труда вновь принятых руководителей и специалистов возложить на главного инженера (или зам. директора) Иванова И.И.
1.1.3 Обязанности по обучению руководителей и специалистов, не занимающихся организацией и проведением работ, не осуществляющих контроль и технический надзор за выполнением работ (приложение 2), возложить на инженера по охране труда Сидорова С.С. Обучение проводится по программе, утвержденной директором предприятия ХХ.ХХ.20ХХ г. По окончании обучения для них проводится проверка знаний требований охраны труда в аттестационной комиссии предприятия с оформлением протокола и удостоверений о проверке знаний требований охраны труда установленной формы.
1.2 Порядок обучения вновь принятых рабочих:
1.2.1 Обучение по охране труда вновь принятых рабочих, а также обучение их безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим, проводить в течение первого месяца после приема на работу новых работников.
1.2.2 Обязанности по проведению обучения по охране труда вновь принятых рабочих возложить на их непосредственных руководителей: мастера Вовкина В.В., энергетика Александрова А.А., начальника гаража Константинова К.К., начальника охраны Алексеева А.А.
1.2.3 В отсутствие лиц, указанных в п. 1.2.1, обязанности по проведению первичного обучения по охране труда вновь принятых рабочих любого из подразделений возложить на лиц, их замещающих в установленном порядке.
1.2.5 По окончании обучения вновь принятым рабочим проводится проверка знаний требований охраны труда в аттестационной комиссии предприятия с оформлением протокола и удостоверений о проверке знаний требований охраны труда установленной формы. Обязанности по документальному оформлению обучения по охране труда вновь принятых рабочих возложить на инженера по охране труда Сидорова С.С.
Продолжительность стажировки определять исходя из знаний, умений и навыков работника, которому назначается стажировка.
Обязанности по проведению стажировки вновь принятых рабочих возложить на их непосредственных руководителей: мастера Вовкина В.В., энергетика Александрова А.А., начальника гаража Константинова К.К., начальника охраны Алексеева А.А.
2. Установить следующий порядок периодического обучения по охране труда работников предприятия: для руководителей и специалистов – не реже 1 раза в 3 года, для рабочих – ежегодно по вышеуказанным программам обучения для каждой категории работающих.
Обязанности по проведению периодического обучения по охране труда возложить на лиц, проводящих первичное обучение по охране труда в соответствии с пп. 1.1.3, 1.2.2.
Документальное оформление периодического обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда проводить аналогично первичному обучению по охране труда.
www.znakcomplect.ru
ОБРАЗЦЫ ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ
- Локальные нормативные акты
- НПА по охране труда
Охрана труда. Общие документы
Положение о системе управления охраной труда (2022 г.) Политика организации в области охраны труда Приказ о назначении ответственного за охрану труда
Обучение по охране труда
Приказ о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда ПРОГРАММА ОБУЧЕНИЯ «ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ОХРАНЫ ТРУДА И ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОХРАНОЙ ТРУДА; БЕЗОПАСНЫЕ МЕТОДЫ И ПРИЕМЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ ПРИ ВОЗДЕЙСТВИИ ВРЕДНЫХ, ОПАСНЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ФАКТОРОВ» ПРОГРАММА ОБУЧЕНИЯ «ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ОХРАНЫ ТРУДА И ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОХРАНОЙ ТРУДА; БЕЗОПАСНЫЕ МЕТОДЫ И ПРИЕМЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ ПРИ ВОЗДЕЙСТВИИ ВРЕДНЫХ, ОПАСНЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ФАКТОРОВ; ОКАЗАНИЕ ПЕРВОЙ ПОМОЩИ ПОСТРАДАВШИМ»
Форма протокола проверки знаний по охране труда
Инструктаж по охране труда
Перечень должностей, освобожденных от инструктажа на рабочем месте Программа вводного инструктажа по охране труда 2022 Приказ об организации проведения вводного инструктажа Приказ об организации проведения инструктажа на рабочем месте Программа инструктажа на рабочем месте 2022 Журнал регистрации вводного инструктажа по ОТ (в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021г. №2464) Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте по ОТ (в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021г. №2464) Конспект вводного инструктажа
Стажировака по охране труда
Журнал учета проведения стажировок на рабочем месте Порядок организации проведения стажировки по ОТ Приказ о проведении стажировки на рабочих местах Программа стажировки по охране труда
Инструкции по охране труда
Перечень инструкций по охране труда Образец ИОТ 2022 (Пользователи ПК, офисные сотрудники)
Медицинские осмотры
Поименный список работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру Список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам Список работников, подлежащих обязательному психиатрическому освидетельствованию Журнал выдачи направлений на медицинский осмотр
Средства индивидуальной защиты
Приказ отвественных за выдачу СИЗ Приказ ответственных за выдачу смывающих средств Личная карточка учета выдачи смывающих средств Нормы выдачи СИЗ Нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств Шаблон Карточки учета выдачи СИЗ
Требования электробезопасности
Приказ о назначении ответственных за электрохозяйство О назначении лица, ответственного за присвоение неэлектротехническому персоналу I группы по ЭБ Журнал присвоения 1 группы ЭБ
Учёт и расследование несчастных случаев и профессиональных заболеваний
Сообщение о страховом случае в ФСС Форма 1. Извещение о несчастном случае Форма 2 (Н-1). Акт о несчастном случае на производстве Форма 3 (Н-1ПС). Акт о несчастном случае на производстве Форма 4 (Н-1ЧС). Акт о несчастном случае на производстве Форма 5. Акт о расследовании группового несчастного случая Форма 6. Акт о расследовании обстоятельств происшествия Форма 7. Заключение государственного инспектора труда Форма 8. Протокол опроса пострадавшего при несчастном случае Форма 9. Осмотр места несчастного случая Форма 10. Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах Форма 11. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве Протокол заседания комиссии по расследованию несчастного случая Приказ о создании комиссии по расследованию НС
Микротравмы
Журнал (микротравмы) Справка о рассмотрении обстоятельств и причин
Образец документа:
Приказ о проведении проверки знаний требований охраны труда работников (образец заполнения)
Москва
О проведении проверки знаний требований
охраны труда работников
В целях исполнения требований ст. 225 Трудового кодекса РФ, Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести проверку знаний требований охраны труда работников, перечисленных в Приложении 1 к настоящему приказу, в срок с 24.10.2011 по 26.10.2011.
2. Создать комиссию по проверке знаний требований охраны труда работников в следующем составе:
2.1. Председатель комиссии — директор С.П. Баранов;
2.2. Члены комиссии:
— начальник отдела охраны труда А.С. Петров;
— начальник отдела кадров А.И. Бубнова;
— председатель профсоюзного комитета А.В. Грачев.
3. Начальнику отдела кадров А.И. Бубновой в срок до 21.10.2011 ознакомить с настоящим приказом работников, перечисленных в Приложении 1 к настоящему приказу.
4. Начальнику службы делопроизводства О.К. Федоровой в срок до 21.10.2011 ознакомить с настоящим приказом всех упомянутых в нем лиц.
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Директор Баранов С.П. Баранов С приказом ознакомлены: начальник отдела охраны труда Петров А.С. Петров 20.10.2011 начальник отдела кадров Бубнова А.И. Бубнова 20.10.2011 председатель профсоюзного комитета Грачев А.В. Грачев 20.10.2011 начальник службы делопроизводства Федорова О.К. Федорова 20.10.2011
Приложение 1 к приказу от 20.10.2011 N 15
СПИСОК РАБОТНИКОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПРОВЕРКЕ ЗНАНИЙ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА
1. Административно-хозяйственный отдел:
1.1. Сергеева И.Р., секретарь.
2. Финансовый отдел:
2.1. Васильева Д.Л., главный бухгалтер.
2.2. Дмитриева А.Д., ведущий бухгалтер.
Кого можно назначить ответственным по охране труда на предприятии?
Первое и важнейшее условие – наличие у кандидата высшего профессионального образования в данной сфере. Отвечать за охрану труда могут бакалавры, специалисты или магистры, окончившие ВУЗы по направлениям подготовки в области пожарной безопасности, промышленной экологии, техносферной безопасности или охраны труда. Если у соискателя должности смежная техническая специальность, он может пройти короткие курсы, чтобы получить сертификат о праве проведения инструктажей и ведении документации в сфере охраны труда.
В зависимости от специфики предприятия переучить можно и специалистов в области химической или биологической безопасности – на ряде производств такие направление подготовки наоборот в приоритете.
Иные требования, которым в идеале должен соответствовать кандидат:
- трудовой стаж не менее 3 лет на аналогичной должности;
- пройденные курсы подготовки современным способам индивидуальной и коллективной защиты сотрудников;
- дополнительные профессиональные компетенции (например, подробное знание законодательной базы, работа с системами автоматизированного проектирования, основы менеджмента и прочее на усмотрение работодателя);
- личные качества (чаще всего ответственность, амбициозность, стрессоустойчивость и готовность обучаться новым навыкам).
Микробизнес (чаще всего индивидуальные предприниматели) имеют право вести документацию по охране труда самостоятельно, но для этого все равно придется пройти соответствующие курсы или даже получить дополнительное образование.
Как составить приказ о назначении?
После выбора кандидата его статус нужно закрепить официально. Стандартизованного приказа о назначении ответственного за контроль соблюдения охраны труда не существует. Но коллективным договором и другими локальными актами каждое предприятие может утвердить свою форму данного приказа.
Согласно утвержденным требованиям на 2021 год, документ такого типа может быть написан в произвольной форме от руки или в печатном виде. Приказ составляет руководитель организации. Документ создается в единственном экземпляре, при необходимости с него снимают копии.
Распоряжение должно соответствовать общим правилам официально-деловой лексики и сохранять стандартную структуру: «шапка», текст основной части, дата создания и подписи с печатью.
Приказ обязательно должен быть заверен личными подписями руководителя (его заместителя, если руководитель временно отсутствует), ответственного по ОТ (его заместителя) и ряда работников, на чью деятельность непосредственно влияет данный документ.
После вступления в силу приказ должен быть зарегистрирован и внесен в специальный журнал.
Чаще всего журнал ведет специалист отдела кадров или штатный бухгалтер. В нем должны быть отражены дата создания приказа, его номер и название.
Журнал необходим для отчетности и легкой работы с документацией фирмы. Подзаконные акты требуют, чтобы вся локально-нормативная документация на предприятии хранилась не менее 3 календарных лет.
Если ответственных было несколько, составить два отдельных приказа не получится – два сотрудника уже будут считаться мини-отделом, поэтому, согласно статье 217 ТК РФ, рекомендуется открывать службу охраны труда, являющуюся самостоятельным структурным подразделением и подчиняющуюся руководителю или главному инженеру. Данная служба должна выполнять работу по доведению условий труда работников до оптимальных и предотвращению производственного травматизма.
Порядок назначения ответственных за охрану труда
Организация охраны труда на предприятии – процесс многоступенчатый.
- Сначала руководство компании выбирает сотрудника или группу сотрудников, на которых возлагается ответственность по контролю за безопасностью производственных процессов, пожарной, экологической, электро безопасностью.
- Далее отдельным приказом на каждого из них возлагается ответственность за охрану труда на том или ином участке (отделе, структурном подразделении) в том или ином направлении (пожарная, экологическая, электро безопасность и т.п.). В этот же приказ вносятся заместители, которые в случае чего должны заменить ответственных за безопасность.
- Дополнительный документ, регулирующий обязанности, права, условия работы ответственных за безопасность – их должностные инструкция, которые также нужно разработать и утвердить у руководства.
Перечень функций, как правило, включает в себя работу с персоналом по ознакомлению с правилами, способами охраны труда (проведение инструктажей), контроль за соблюдением мер безопасности на рабочих местах, урегулирование возникающих внештатных ситуаций, ведение специальных журналов, и пр. документации, проведение контрольного тестирования персонала, отчетность перед руководством и т.д.
Следует отметить, что ответственный за охрану труда сотрудник должен получать надбавку к основной заработной плате, кроме того, к его трудовому договору должно быть составлено дополнительное соглашение о назначении его ответственным за организацию безопасности на производстве.
Как составить приказ по охране труда
Данный приказ не имеет стандартного унифицированного образца, но, несмотря на это, он не должен вызвать особых затруднений при составлении. Он может быть написан как в произвольном виде, так и по разработанному внутри предприятия шаблону (который должен быть утвержден в его учетной политике).
Приказ должен в обязательном порядке содержать в себе ряд необходимых сведений:
- данные о компании,
- номер и дату составления,
- должность и фамилию ответственного лица,
- полный список функций, которые на него возлагаются в рамках охраны труда на предприятии.
При необходимости в приказе может быть дана ссылка на приложение (например, должностную инструкцию).
Как обосновать приказ об обучении сотрудников и проверке знаний по охране труда
Приказ по охране труда может быть разработан только на основании актуальных нормативных правовых документов. Многие специалисты по ОТ, как опытные, так и начинающие, ошибочно полагают, что обязаны исполнять не только требования постановлений правительства, ТК РФ, санпинов, но и ГОСТ и методических указаний, а некоторые считают нормативным правовым документом письмо Минтруда или Роспотребнадзора. Однако это не так.
Если в приказе такой специалист сошлется на ГОСТ 12.0.004-2015 или другой документ рекомендательного характера, автоматически, согласно 8 статье ТК РФ, для данного работодателя акт добровольного применения превратится в обязательный для исполнения. Если ГОСТ выбран руководящим документом в локальном Положении, то становится обязательным исполнение всех пунктов ГОСТ, а не одного отдельного раздела. В результате специалист по ОТ получит при проверке предписание о нарушении.
ГОСТом можно и нужно пользоваться, но ссылку на него в приказе делать не следует, если не изучены до конца все его рекомендации. Например, согласно ГОСТ-2015 стажировке подлежат все работники, от генерального директора до слесаря или уборщицы. Если вы сошлетесь на этот документ в своем приказе, непроведение стажировки уборщицы будет расценено по статье 5.27.1. КоАП РФ.
В приказе об организации обучения по охране труда ссылаться можно только на два нормативных документа – на статью 225 ТК РФ и на Порядок обучения и проверки знаний требований охраны труда от 13 января 2003 года № 1/29. Можно пользоваться любыми рекомендациями, не противоречащими этим двум нормативным правовым актам, но ссылку на них давать не стоит.
Когда компании могут не вести протокол проверки знаний по ОТ
На освобожденных от обучение. Протокол могут не вести организации, работники которых освобождены от обучения по охране труда.
На микропредприятиях. Также от ведения протокола освобождены микропредприятия. Они могут вносить записи о том, что обучение проведено в виде инструктажа на рабочем месте в соответствующих документах, например, в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.
А вот от обучения по безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности нельзя освобождать и работников микропредприятий. Поэтому для них протокол является обязательным документом. Вы можете организовать такое обучение в нашем учебном центре. В этом случае мы сами составим все документы и передадим сведения об обучающихся в реестр Минтруда. Это актуально для всех работодателей, но в отсутствие комиссии по проверке знаний для микропредприятий, это является единственным законным выходом из ситуации.
Например, у вас в организации работает бухгалтер, мастер, шесть сварщиков и два водителя. Получается, что комиссию создавать не из кого — всего один руководящий работник. Поэтому вы можете направить себя и всех работников на обучение в наш УЦ, а бухгалтера — освободить от инструктажей и обучения
Важно указать это в вашем Положении о СУОТ. Как это сделать, могут подсказать наши эксперты
Пример составления приказа по охране труда
- Вначале посередине строки пишется полное наименование организации, затем ниже слово «Приказ» и его номер по внутреннему документообороту компании.
- Далее указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма и дата составления приказа.
- Следующая часть основная: первым делом здесь указывается основание для приказа. В данном случае это выполнение Трудового кодекса РФ в части организации охраны труда и безопасности на производстве (при желании можно указать точную ссылку на номер статьи закона).
- Далее идет собственно приказ, в котором указываются:
- ответственные за охрану труда лица (должности, фамилии-имена-отчества),
- их функциональные обязанности (в подробностях),
- размер надбавки к окладу (цифрами и прописью),
- заместители.
- В завершение документ подписывается руководителем.
Выводы
На обозначенную тему можно выделить ряд основных моментов:
- На всех предприятиях для проведения обучающих мероприятий по ОТ издается специальный приказ.
- Документ утверждается руководителем предприятия либо уполномоченным им лицом.
- Форма не утверждена на законодательном уровне. Ее разрабатывают в произвольном виде, но основываясь на правила документооборота. Бланк может содержать одновременно распоряжение об утверждении комиссии, программы и назначении ответственных лиц. Также разрешается издание отдельных приказов по перечисленным вопросам.
- Данный документ для специалистов, руководителей и рабочего персонала имеет одинаковую форму.