Как правильно премировать работников

Как оформить документ о поощрении работника? (приказ)

Записки, отправляемые в рабочей обстановке от подчиненного к вышестоящему лицу и касающиеся рабочих вопросов, называются служебными. В зависимости от их смысла, их можно разделить условно на записки, содержащие доклад, объяснительную, аналитические или пояснительные записки. Для того, чтобы документально оформить руководителю свое намерение отблагодарить своего работника, он должен сформировать служебную записку, которая послужит основанием для приказа о поощрении.

Если есть какие-либо графики или другое документальное подтверждения заслуг, то их копии могут быть приложены к записке. Доводы в такой записке должны быть достаточным образом обоснованы для того, чтобы руководство компании приняло решение о поощрении своего работника. Записка подлежит регистрации, а затем, при положительном решении руководящих лиц, служит основанием для издания приказа. Для управленческих бумаг существует специальный классификатор, но такое понятие как служебная записка в нем отсутствует.

Одной из целей его составления может быть премирование сотрудника. Служебные записки бывают разные по своему содержанию, в связи с чем разделяются на несколько типов: объяснительные, пояснительные, аналитические и докладные.

Составление представления на премирование

Уважаемый руководитель!

ФИО: Иванов Иван Иванович

Должность: Ведущий инженер

Успехи и достижения сотрудника

• Организация и успешное выполнение сложных проектов, приведших к улучшению эффективности работы отдела на 25%.
• Разработка новых методов и технологий, применение которых позволило сократить издержки компании на 15%.
• Активное участие в процессе внедрения инновационных решений, что привело к повышению конкурентоспособности организации на рынке.
• Отличные навыки коммуникации и умение работать в команде, что способствовало укреплению связей с партнерами и клиентами.

Заслуги сотрудника для организации

• Высокий уровень профессионализма и ответственности, проявляемых в работе каждый день.
• Стремление к лидерству и преодолению трудностей в стремлении достигнуть поставленных целей.
• Постоянное самообразование и оперативное изучение новых технологий для улучшения рабочего процесса и повышения эффективности.

Рекомендации по премированию

С учетом вышеизложенного, рекомендую премировать Иванова Ивана Ивановича, в качестве признания его достижений и вклада в развитие организации

Внимание качественной работы необходимо поощрять, а такой сотрудник заслуживает дополнительного признания и мотивации для дальнейшего развития

В случае положительного решения, просим вас принять меры по премированию Иванова Ивана Ивановича и сообщить о результатах принятого решения.

Примеры эффективных представлений на премирование сотрудников

1. Лучший командный игрок

Награда для сотрудника, который показал выдающуюся работу в команде. Он или она проявили активность, инициативу и способность эффективно сотрудничать с коллегами. Это представление поощряет сотрудников налаживать взаимодействие внутри коллектива.

2. Превосходство в инновациях

Награда для работника, который предложил или реализовал инновационные идеи или проекты, привнесшие значительный вклад в развитие компании. Это представление позволяет сотрудникам проявить свою креативность и поощряет непрерывное развитие и инновации в организации.

3. Высокое качество работы

Награда для сотрудника, который постоянно демонстрирует высокие стандарты профессионализма и результативности в своей работе. Он или она достигают высоких результатов, превышая ожидания, и представляют образец для других сотрудников

Это представление важно для поощрения и поддержки качественного выполнения задач

4. Лучший стратегический мыслитель

Награда для работника, которому принадлежит заслуга за разработку и успешную реализацию стратегических решений. Он или она обладают аналитическими навыками и способностью мыслить долгосрочно, что ведет к достижению ключевых целей компании. Это представление поощряет развитие стратегического мышления у сотрудников.

5. Новичок года

Награда для новых сотрудников, которые за короткий срок уже достигли значительных результатов и внесли существенный вклад в работу команды и компании. Это представление поощряет молодых талантов и помогает укрепить организационную культуру на основе достижений и успехов.

6. Выдающаяся клиентоориентированность

Награда для сотрудника, проявившего отличную работу с клиентами и превзошедшего их ожидания. Он или она обладают превосходными навыками обслуживания клиентов, умеют эффективно взаимодействовать с ними и улучшают качество обслуживания в целом

Это представление важно для поддержки клиентоориентированности в организации

Эти примеры представлений на премирование сотрудников могут быть адаптированы в зависимости от особенностей компании и ее целей. Они помогают подчеркнуть важные качества, достижения и вклад сотрудников, способствуя созданию мотивационной и продуктивной рабочей атмосферы.

Как и когда поощрять сотрудников

Руководитель предприятия вправе вознаградить за старания персонал, добросовестно исполняющий порученные профессиональные обязанности. Закон ( статья 191 Трудового кодекса РФ ) позволяет это делать различными способами:

Не запрещено поощрять отличившихся сотрудников и другим образом, если это не противоречит ТК РФ и прописано в локальных нормативных актах компании, в коллективном или трудовом договорах. Допускается сочетать и несколько видов поощрений, к примеру, объявление благодарности, выдачу премии и присвоение звания «Лучший работник месяца».

За что «отблагодарить» сотрудников? Основания для этого прописывают в локальных нормативных актах. Но чаще всего это не просто добросовестное выполнение трудовых обязанностей, а за достижение каких-то высоких результатов: перевыполнение плана, заключение крупного контракта, быстрое освоение и внедрение в производство новой технологии.

Еще один распространенный вариант — выплата премиальных к какому-то событию: выходу на пенсию, дню рождения или юбилею, бракосочетанию, рождению ребенка. В некоторых организациях введено поощрение за продолжительность непрерывной работы (выслугу лет).

Все виды и размеры материального и нематериального стимулирования, основания для поощрения прописываются в локальных нормативных актах компании, таких как положение о премировании (о материальном стимулировании, об оплате труда) или коллективный договор

Обратите внимание: во внутренних документах работодателя необходимо прописать и причины, по которым работника лишают премии или оставляют без определенной ее части. Чаще всего без дополнительных сумм подчиненных оставляют в случае нестабильного финансового состояния, но допустимы и иные основания, нарушение трудовой дисциплины, например

Пример положения о премировании

С содержанием норм о премировании и вносимыми в них изменениями работников надо ознакомить под подпись. Иначе они вправе пожаловаться на работодателя за невыполнение обещанных льгот в Роструд и суд.

Как оформить поощрения правильно

Чтобы сотрудник получил премию за свою работу, рассмотрим пошаговую инструкцию, как происходит это на предприятии:

Сначала разрабатывается внутренняя нормативная документация, в которой прописывается вся информация, касающаяся поощрения:

• сроки выплат;
• суммы – фиксированные или процент;
• частота выплат;
• причины премирования;
• характер выплат – разовый или постоянный;
• источники выплат премий.

Если не прописать все условия в локальных документах, то руководству придется прописывать все это отдельно в каждом новом заключенном трудовом договоре с сотрудником. Присутствие положения о премирования поможет избежать претензии со стороны проверяющих структур и исключить финансовые недовольства со стороны работников.

1. Далее определяют ряд лиц, выполненную ими работу, их результативность – количественные показатели.
2. Устанавливается период выплаты (с ближайшей заработной платой, по окончании квартала, года).
3. Производится расчет суммы, в зависимости от установленных условий (фиксированная ставка, процент от зарплаты, процент от выполненный работы или от работы сверх нормы).
4. Составляется служебная записка в соответствии с разработанным ГОСТом, этот документ фиксируется в документообороте после согласования с руководителем фирмы.

Вполне вероятно, что подсчет количественных показателей работы, выполненной сотрудником, требует времени, поэтому часто премиальные выплачиваются в месяце, следующем после выполненной работы или по итогу квартала.

Рапорт на поощрение сотрудника полиции образец текст

Также допускается разработка особых форм для представлений подобного рода, которые значительно облегчают работу с документацией. Далее представление необходимо зарегистрировать в учетной форме, в которую вписываются внутренние документы.

На представлении ставится номер регистрации и дата действия. Далее записка передается руководителю, который утверждает решение о поощрении. После положительного решения работодатель определяет ответственного за приказ о поощрении.

Данные из резолюции переносятся в регистрационный журнал предприятия и затем сам документ хранится в личном деле работника. На втором этапе издается приказ о поощрении работника, причем оформление решения не зависит от мотива и разновидности поощрения.

В приказе указывается ФИО сотрудника, подразделение где он работает, мотив и вид поощрения, а также сумма средств, которой премируется сотрудник.

Рапорт

Образец представления о поощрении сотрудника Правовое регулирование Главным регулятором представлений подобного рода является Трудовой кодекс Российской Федерации.

А вот в статье 191 более подробно расписаны меры поощрений, которые может использовать работодатель по отношению к своим сотрудникам.

Образец заполнения рапорта на поощрение военнослужащего

В случае объявления сотруднику меры поощрения лично, содержание соответствующего приказа доводится до всего личного состава. Правом применения мер поощрения, предоставленным нижестоящему руководителю (начальнику), обладает также и прямой руководитель (начальник).

В случаях когда, по мнению руководителя (начальника), необходимо применить меры поощрения, которые выходят за пределы его дисциплинарных прав, он ходатайствует об этом перед вышестоящим руководителем (начальником).ВажноЧто касается досрочного снятия ранее наложенного на сотрудника дисциплинарного взыскания, то следует отметить, что оно производится руководителем (начальником), которым дисциплинарное взыскание было наложено, либо вышестоящим руководителем (начальником)

Онлайн журнал для бухгалтера

Главная цель ходатайства о премировании сотрудников – аргументированное побуждение работодателя произвести выплату вознаграждения сотруднику, на которого подана бумага.

Чтобы сделать все максимально верно, можно использовать образец ходатайства на премирование. Далее вашему вниманию – образец ходатайства о премировании сотрудников: Другие виды поощрений Руководство может использовать в качестве поощрения своих работников не только премии в денежном эквиваленте.Причем порядок оформления документов в этом случае такой же, как и при выдаче бонусных денег. Главная особенность, по сути, одна: будет указан другой вид поощрения

Способ вознаграждения для своих сотрудников руководитель организации выбирает сам.ВниманиеЭто могут быть не только те разновидности, которые закреплены в Трудовом кодексе (ст.191), но и те, которые входят в перечень возможных вариантов поощрения

Что включено в представление о поощрении

Например, если премия выдается за хорошую работу, необходимо приложить документ, подтверждающий ее качественные, количественные, иные характеристики

Важно не путать премию и материальную помощь. Матпомощь выплачивается не за производственные показатели, а ввиду наступления в жизни сотрудника определенных событий, например, — рождение детей, свадьба, смерть близких, и т.д

Образец служебной записки на премию за хорошую работу Формулировка премии за хорошую работу должна быть понятной.

Хорошая работа – слишком размытое, субъективное определение, которое не позволяет понять, чем конкретно отличился сотрудник.

В связи с этим писать в служебной записке о том, что работник трудится хорошо, поэтому ему надлежит выплатить премию, — не рекомендуется.

Представляем вашему вниманию образец записки с возможной формулировкой, позволяющей понять, в чем именно выражается хорошая работа.

Генеральному директору ООО «Заковед» Афанасьеву Валерию Петровичу от руководителя отдела производства Ираклиевой Софьи Ильиничны Служебная записка Положением о премировании от 12.01.2013 № 12-П установлены критерии премирования сотрудников.

В силу п.

2 Положения, успехи в работе могут характеризоваться качественными и количественными показателями, такими как объем произведенной работы, указанный в планах развития организации, утверждаемых локальными актами; отсутствие брака в работе. В связи с тем, что за период с 1 февраля 2018 года по 1 марта 2018 года сотрудник отдела производства Иванов Алексей Алексеевич написал и самостоятельно разместил на сайте на 100 статей больше, чем указано в п.

Что такое характеристика для награждения почетной грамотой Министерства?

Он создаётся на основании Государственного стандарта Р 6.30-2003, в котором даны унифицированные правила составления документов. На бланке формата А 4 указываются необходимые реквизиты.

Образец неправильного оформления характеристики.

Составные элементы бланка документа

1. Справка об организации, выдавшей характеристику:почтовый, электронный адрес, номер телефона и другое.
2. Название документа заглавными буквами, включающее краткое содержание характеристики.
3. Исходящий номер, дата подписи.
4. Анкетные сведения о сотруднике.
5. Описание карьерного роста, качеств работника: профессиональных, деловых, личностных.
6. Развёрнутые сведения о достижениях в осуществлении проектов, вкладах в развитие производства, инновационных разработках.
7. Участие в симпозиумах, конференциях.

Что выгоднее открыть начинающему бизнесмену: ИП или ООО? Подробный ответ содержится в этой статье.

Анкетные данные соискателя награды детализируем:

• фамилия, имя, отчество;
• год рождения;
• образование, что закончил;
• положение в семье;
• должность, производственные обязанности;
• стаж трудовой деятельности общий;
• стаж на данном предприятии;
• предыдущие награды, звания;
• научные труды.

Что такое первичная документация, как ее правильно вести и хранить, вы можете прочесть тут.

Пример характеристики для награждения почетной грамотой бухгалтера.

ОРЕНБУРГСКАЯ ОБЛАСТЬ

СОРОЧИНСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ

МБОУ «СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 99»

Министерству науки и образования

Российской федерации

ХАРАКТЕРИСТИКА

ДЛЯ НАГРАЖДЕНИЯ ПОЧЁТНОЙ ГРАМОТОЙ МИНИСТЕРСТВА

Фамилия, имя, отчество: Воробьёва Светлана Павловна

Год рождения: 1950

Образование: высшее, окончила Челябинский государственный педагогический институт в 1977 году

Специальность: русский язык и литература

Квалификация: учитель средней школы

Стаж работы общий: 45 лет

Педагогический стаж работы: 33 года

Стаж работы в указанном учреждении: 22 года

Научные труды: «Методика психологического и дидактического сопровождения в обучении детей с ограниченными возможностями», «Проблемы интеграции детей с особыми потребностями (потребности и реальность)», «Механизм и средства образования детей с особыми потребностями».

Награды, поощрения, звания: «Специалист высшей категории», «Учитель-методист». (Перечислить благодарности, грамоты, дипломы; за какие заслуги получены).

Семейное положение: замужем, имеет дочь

Воробьёва Светлана Павловна работает в средней общеобразовательной школе № 99 с 1988 года. За время трудовой деятельности проявила себя как педагог — новатор.

На основе индивидуально-дифференцированного подхода педагог составляет индивидуальные программы, разрабатывает методические, учебно-дидактические материалы, рекомендации. Разработки публикуются в печатных и электронных изданиях.

Выполняя требования государственной политики в отношении детей с особыми образовательными потребностями, Воробьёва С. П. направляет свою педагогическую деятельность на предоставление таким учащимся возможностей для реализации их конституционных прав.

Опытом работы по вопросам инклюзивного обучения Светлана Павловна делится во время выступлений на педсоветах, на заседаниях методических комиссий, педагогических чтениях, научных конференциях.

Воробьёва Светлана Павловна решает социально–гуманитарные проблемные вопросы семьи, в которой воспитывается ребенок с инвалидностью, предоставляет консультативные услуги родителям, пробуждает у них мудрость, чувство ответственности за воспитание и обучение ребёнка.

Светлана Павловна пользуется уважением и любовью у воспитанников и коллег.

Воробьёва С. П. рекомендована коллективом школы к награждению Почётной грамотой Министерства науки и образования.

Поощрения в профессиональной и трудовой сфере предполагают составление такого документа, как характеристика для награждения работника. Это не совсем характеристика с места работы, которая применяется для предъявления в государственные органы и организации или для перевода. При составлении документа для награждения работника необходимо учитывать: уровень награды (государственная, муниципальная, ведомственная, локальная от организации и т.п.), наличие или отсутствие соответствующих требований по представлению документов к награждению.

Характеристика для награждения работника (12,0 KiB, 6 597 hits)

Обоснование повышения оплаты труда путем выдачи премий и индексаций

   Наличие положения о премировании работников будет полезно для предприятия и сточки зрения мотивации персонала и сточки зрения обоснования некоторых видов затрат на оплату труда.

   Так, именно положением о премировании можно будет объяснять трудовым и налоговым проверяющим повышение (в том числе «обеление») заработной платы тем или иным сотрудникам.

   Что касается премирования в качестве инструмента мотивации, то лучше всего организовать премирование следующим образом.

   Поставить сотрудникам некие соизмеримые со среднерыночными оклады (фиксированные, например 70% общей заработной платы). По достижении определенной нормы выработки сотрудники могут получать премию (остальные 30%). В результате сотрудник будет получать часть дохода в качестве заработной платы, а другую часть дохода — тоже в связи с выполнением трудовых обязанностей, но в виде премии.

   Премию можно выплатить из различных источников.

   От этого зависит, сколько налогов фирме придется заплатить. В перечень расходов на оплату труда включаются все выплаты сотруднику, предусмотренные в трудовом или коллективном договоре. Кроме того, условия премирования и размеры премии должны быть указаны в положении о заработной плате или премировании, а в трудовом или коллективном договоре должна быть дана ссылка на него. В положении о премировании можно предусмотреть любые стимулирующие выплаты: за улучшение качества продукции, за повышение производительности труда, премии по итогам месяца, квартала, года.

   Такие премии облагаются всеми налогами, как заработная плата.

   Однако даже премии, которые включаются в ФОТ, помогут предприятию сэкономить, например на оборотных средствах. Это связано с обязанностью каждой организации выплачивать сотрудникам зарплату два раза в месяц (ст.136 ТК РФ). По мнению инспекторов, каждый ее размер должен составлять величину, рассчитанную исходя из тарифной ставки рабочего за отработанное время. Значит, если последний получает оклад, то это 50% от него.

   Премии производственного характера при выплате аванса не участвуют. Их можно выдавать сотруднику по окончании месяца.

   Чтобы защититься от претензий налоговых органов, организация должна с особой тщательностью подходить к вопросу документального оформления премирования.

   Для отнесения премий к расходам, связанным с оплатой труда, необходимо соблюсти следующие условия.

   1.

Положение

Чтобы премиальная выплата относилась к системе оплаты труда, она должна признаваться материальным стимулированием и выплачиваться из средств соответствующего фонда. Внедрить на предприятии премиальную систему может исключительно работодатель. Реализуется это посредством принятия такого внутреннего документа, как Положение про премирование.

В рамках внедрения данной системы предполагается, что в случае соблюдения трудящимся определенных условий и при достижении высоких показателей труда, у него появляется право на премирование, в свою очередь у работодателя появляется обязательство произвести подобную выплату. Любая система выплаты премиальных должна быть четко отображена в нормативном документе организации.

Судебная практика демонстрирует, что некорректная формулировка, которая встречается в Положении, может стать причиной того, что работодатель будет вынужден выплатить премию сотруднику даже в том случае, если ним не были в полном объеме выполнены все условия получения данной выплаты. Разумно делать оговорку, что премирование – это право руководителя стимулировать работников, а не его обязанность.

В Положении про премирование следует предусмотреть:

• основные показатели, которые служат основанием для премирования;
• условия, выполнение которых предшествует выплате премии;
• размеры выплат;
• круг работников, которые могут получить премию;
• источник финансов для выплаты.

Бланк представления на премирование

Налоги и взносы

Поскольку премия является частью заработной платы сотрудника, она облагается налогом на доходы физлиц на общих основаниях. Взносы в Фонд соцстрахования должны выплачиваться со всех премий.

В качестве расходов признаются любые затраты, если они производились для получения прибыли в будущем, за исключением расходов, которые указаны в статье 270 НК России, а именно:

• расходы на вознаграждения, которые предоставляются руководящему составу и рядовым работникам, помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых контрактов;
• расходы на премиальные для сотрудников, которые выплачиваются из средств целевых поступлений или финансов фонда спецназначения.

Статья 255 НК России устанавливает, что в расходы плательщика налогов на оплату труда сотрудников включаются:

• все начисления, произведенные в натуральной или денежной форме;
• надбавки стимулирующего характера;
• компенсационные выплаты, которые связаны с режимом работы/условиями труда;
• премии и прочие начисления поощрительного характера;
• расходы на содержание работников, которые предусмотрены российским законодательством, колдоговором или трудовым контрактом.

Согласно письму, когда выплачивается разовая негарантированная премия, предусмотренная трудовым контрактом, бухгалтера предприятия имеют право учитывать эту сумму, когда занимаются расчетом налога на прибыль. Данный факт подтверждает целесообразность включения разовых премий во внутренние документы компании, касающиеся премирования.

В других письмах Министерства финансов упоминается, что для налогообложения прибыли могут учитываться только премии, выданные за производственные достижения, премии к памятным датам в данном случае не учитываются.

Приказ на премию образец + служебная записка и представление к поощрению

Напомним, что для документального проведения премии или иного поощрения сотрудника организации необходимо составить приказ, подписываемый руководителем организации.

Форму приказа с января 2013 года можно использовать свободную, так как обязательные Т-11 (о поощрении 1 сотрудника) и Т-11а (о поощрении нескольких сотрудников) отменили. Но так как указанные формы запрещены не были, так же как и новые не были определены, то можно продолжать использовать старые.

Помимо самого приказа на примию (другое поощрение) вам могут понадобится:

Скачать приказ на премию (образец)

Скачать приказ на поощрение (образец) — объявление благодарности.

Документы предлагаются в формате .doc — который поддерживается офисными пакетами начиная с Microsoft Office 2003 и выше или последними версиями свободного программного обеспечения OpenOffice или LibreOffice.

Вы так же можете скопировать текст ниже для вставки и редактирования в любой программе для работы с текстом.

Приказ на премию образец

__ООО «Тау»_______________

(наименование организации)

Номер документа	Дата составления
220-п

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о поощрении работника

______________________Пупкин Василий Петрович(табельный номер 330)__________

(фамилия, имя, отчество)

____________________________продавец-консультант__________________________

(должность (специальность, профессия))

____________________отдел по борьбе с бракованным товаром___________________

(наименование структурного подразделения

_____за добросовестное исполнение трудовых обязанностей и достижение__________

(мотив поощрения)

________________________особо высоких показателей в труде___________________

__________награжден почетной грамотой совета директоров ООО «Тау»______________

(вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. – указать))

______________и премией___________________________________________________

в сумме _Три тысячи____________________________________________________

(прописью)

___________________________________________________________руб.__00___коп.

(__3000_руб.___00___коп.)

(цифрами)

Основание

Представление на премию, образец

Оформление и образец представления на премирование работников

Чтобы у руководителей среднего звена не возникало проблем с составлением подобного документа, в каждой организации должен иметься образец представления на премирование.

Такое ходатайство обязательно оформляется в письменном виде и должно содержать следующую информацию:

• кто подает представление;
• перечень особ, которых предлагается премировать;
• размер выплаты и каким образом была рассчитана предложенная сумма;
• за какой период осуществляется премирование;
• что служит мотивом для премирования сотрудников;
• дата и подпись (последняя обязательно должна быть расшифрована).

Кроме этого в основной части документа дополнительно могут быть указаны данные про стаж работы премируемых, их особые деловые качества, информация, предоставленная представителем отдела кадров про отсутствие нарушений трудового распорядка и т.д.

В качестве обоснования премирования может выступать:

• выполнение плановых показателей или перевыполнение плана;
• отсутствие штрафных санкций, которые бы применялись к сотруднику;
• внедрение особых инновационных методов работы в рабочий процесс;
• существенная экономия фонда оплаты труда;
• памятная дата: юбилей, профессиональный праздник и т.д.

Поскольку нет бланка служебной записки о премировании, который был бы утвержден на законодательном уровне, она может иметь произвольную форму. Еще один возможный вариант – каждое предприятие может разработать свой образец представления на премирование, который и должны будут использовать уполномоченные особы при составлении подобного документа.