Готовимся к 2021 году: кадровые мероприятия

Действие 7. Подготовка к работе в новогодние праздники

Если кому-то из сотрудников придется работать во время новогодних праздников, подготовьте заранее его письменное согласие на работу в праздники и приказ о привлечении к работе в эти дни.

Если в организации пропускной режим, составьте график дежурств и список привлекаемых работников и передайте его на проходную (охраннику или другому лицу).

* * *

Мы перечислили основные мероприятия в кадровом делопроизводстве в конце года. Понятно, что проверить всю кадровую документацию за короткий срок невозможно. В этом плане полезен кадровый аудит, который можно спокойно провести в любое время в течение года. Ну а если он не проводился, придется напряженно поработать. Особенно если ваша организация включена в план проверок на 2021 год. Впрочем, если подготовить четкий план действий и запастись спокойствием, решить все эти задачи будет не так уж сложно. У вас все получится!

Действие 1. Утверждение графика отпусков

График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года ( ТК РФ), то есть в 2000 году до 17 декабря. Государственные учреждения используют унифицированную форму графика Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Издайте приказ о составлении графика и укажите в нем срок составления графика, поручения ответственным лицам и срок их исполнения.

При составлении графика отпусков обязательно учтите, что некоторые работники имеют право использовать отпуск в удобное для них время, в том числе до истечения шести месяцев непрерывной работы в вашей организации, или в иные периоды, установленные нормативными правовыми актами РФ (ч. 3 ст. 122, ТК РФ).

Включайте в график все работников, которые у вас есть на тот момент. Новичков, оформленных на работу после утверждения графика, включать в него постфактум не нужно. Их отпуска войдут в график на следующий, 2022 год. А в 2021 году отпуск таким сотрудникам предоставляйте на основании заявлений.

Внешних совместителей можно включить в график, если они успели предоставить справку или выписку из графика отпусков с основной работы. При этом укажите тот же период отпуска, что и на основной работе (ст. 286 ТК РФ).

В график должны быть отражены все дни основных и дополнительных отпусков. В этом году их нужно особенно внимательно посчитать, поскольку из-за пандемии кто-то свой отпуск многократно дробил, кто-то использовал авансом, кто-то, наоборот, использовал не все дни. О неиспользованных днях отпуска сделайте пометку в графе «Примечание», например: «5 календарных дней – перенос с прошлого года».

Если у вас есть профсоюз, направьте ему проект графика в течение 5 рабочих дней со дня составления (то есть до утверждения). Если профсоюз не согласен с проектом графика и подготовил предложения по его совершенствованию, можете принять их либо в течение 3 дней после получения этих предложений провести с профсоюзом дополнительные консультации для достижения взаимоприемлемого решения. При недостижении согласия оформляется протокол разногласий, после чего можно график все же утвердить. При этом профсоюз, в свою очередь, может обжаловать график в ГИТ или в суд, а также начать процедуру коллективного трудового спора (ст. 372 ТК РФ).

Предоставьте график отпусков руководителю кадровой службы для подписания и руководителю организации для утверждения. В графе формы Т-7 «Номер документа» укажите порядковый номер в соответствии с принятой в организации нумерацией для таких документов. Конкретную дату утверждения проставьте в графе «Дата составления».

Несмотря на отсутствие в законодательстве прямого требования об этом, утвержденный график отпусков доведите до сведения всех работников под подпись, в частности, заранее можно дополнить таблицу формы Т-7 графика графой 11 или завести отдельный журнал ознакомления с графиками отпусков.

Вносимые в график изменения должны быть оформлены приказом работодателя.

Что не должно включаться в ПВТР

1. Запрет на осуществление гражданских прав и свобод

Согласно Конституции Российской Федерации, каждый гражданин имеет определенные права и свободы. В ПВТР не должны быть прописаны положения, ограничивающие или запрещающие реализацию этих прав и свобод. Например, запрет на участие в мирных собраниях или на профессиональную деятельность вне рабочего места.

2. Дискриминационные положения

В ПВТР не должны содержаться положения, которые дискриминируют работников на основе их пола, возраста, национальности, инвалидности и других признаков, защищенных законом. Работникам должны быть гарантированы равные возможности и равное отношение со стороны работодателя.

3. Несоразмерно жесткие санкции

ПВТР не должны содержать положения о применении несоразмерно жестких санкций за нарушение трудовой дисциплины. Работнику должны быть применены меры дисциплинарного взыскания в соответствии с тяжестью нарушения, но эти меры не должны быть чрезмерными и незаконными.

4. Нарушение законов и нормативных актов

ПВТР не должны содержать положения, которые противоречат законам и нормативным актам, регулирующим трудовые отношения. Правила и порядок работы, установленные в ПВТР, должны соответствовать требованиям закона, иначе работодатель может быть привлечен к административной и/или уголовной ответственности.

5. Запрет на защиту прав работников

ПВТР не должны содержать положения, запрещающие работникам защищать свои трудовые и гражданские права. Работникам должна быть гарантирована возможность обращаться в суды, государственные инстанции и профессиональные союзы для защиты своих интересов.

Примеры запрещенных положений в ПВТР

Запрещенное положение
Последствия

Запрет на увольнение по собственному желанию
Нарушение права работника на увольнение по собственному желанию, что является нарушением трудового законодательства и может быть основанием для обращения в суд.

Ограничение в праве на отпуск
Нарушение права работника на отпуск, что может привести к увольнению по инициативе работника и выплате компенсации за неиспользованный отпуск.

Дискриминационное разделение по полу
Нарушение принципа равноправия мужчин и женщин и возможные санкции со стороны государственных инстанций.

Состав и структура правил внутреннего трудового распорядка

В соответствии с Трудовым кодексом () правила должны содержать следующие разделы:

• общие положения;
• порядок приема и увольнения работников;
• права и обязанности работника и работодателя;
• ответственность работника и работодателя;
• режим работы, время отдыха;
• порядок оплаты труда (размер, порядок выплаты, сроки и место выплаты);
• применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
• заключительные положения.

Также в соответствии со спецификой деятельности компании обязательными для включения в правила внутреннего трудового распорядка являются:

• порядок ведения суммированного учета рабочего времени;
• порядок и сроки ознакомления с графиками работы или сменности;
• перечень должностей с ненормированным рабочим днем (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт);
• продолжительность дополнительного отпуска;
• случаи, продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов для обогрева и отдыха;
• перечень работ, где по условиям труда невозможно предоставление перерывов для отдыха и питания;
• порядок направления работников в командировку, оформления и оплаты расходов, связанных с командировкой (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт);
• размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, которым установлены разъездной характер работы или работа в пути, а также перечень таких должностей (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт).

Ошибка 5

Правила внутреннего трудового распорядка носят формальный характер. Ошибкой многих работодателей является то, что они составляют ПВТР для трудовой инспекции и других контролирующих органов, чтобы избежать штрафов. Но работодатель в первую очередь должен быть сам заинтересован в принятии данного документа, так как это основной инструмент работодателя, призванный поддержать и укрепить трудовую дисциплину, а также закрепить правила, установленные в компании.

Помимо вышеуказанных работодатель имеет право включить в ПВТР и другие разделы. Например, можно предусмотреть следующее.

• Порядок ведения видеонаблюдения. Если на территории компании установлены видеокамеры, то в правилах внутреннего трудового распорядка необходимо обосновать причины их наличия, например, видеокамеры на проходной могут быть установлены с целью контроля своевременного прихода на работу, ухода с работы, возвращения с обеденного перерыва.
• Порядок предоставления работникам дополнительного медицинского страхования или оплаты сотовой связи. Часто компании предоставляют работникам полисы ДМС или оплачивают им расходы на сотовую связь. Во избежание споров стоит закрепить в ПВТР данный порядок (когда у работника возникает право на ДМС, какой уровень страховки полагается определенной категории работников, каким работникам оплачивают сотовую связь, какие установлены лимиты по сотовой связи и другие вопросы). Также включение данного условия в ПВТР необходимо для признания затрат на ДМС и сотовую связь в расходах по налогу на прибыль.
• Правила соблюдения дресс-кода. Во многих компаниях данный вопрос актуален. Если включить данное положение в правила внутреннего трудового распорядка, то соблюдение дресс-кода станет обязанностью работника.
• Другие разделы, регламентирующие требования к работникам и определяющие порядок работы в компании (процедура прохождения испытательного срока, установленный в компании пропускной режим, порядок соблюдения коммерческой тайны и др).

ПРИМЕР

При разработке правил внутреннего трудового распорядка для компании от клиента поступил запрос на включение в правила внутреннего трудового распорядка условия о том, что работник несет ответственность за установление на рабочий компьютер нелицензированной программы. Для клиента вопрос был очень актуальным, так как информационная безопасность оставляла желать лучшего. Один из разделов разработанных правил внутреннего трудового распорядка был посвящен порядку работы с персональным компьютером и запрету установления какого-либо программного обеспечения без письменного согласия генерального директора компании, составленного в двух экземплярах для каждой стороны.

Ошибка 6

Установление в правилах внутреннего трудового распорядка норм, противоречащих законодательству.СоставляяПВТР, необходимо помнить, что правила не должны противоречить действующему законодательству и ухудшать положение работников по сравнению с Трудовым кодексом.

Конфиденциальность и защита информации

Конфиденциальность

Каждый сотрудник обязан соблюдать конфиденциальность и не разглашать любые сведения, полученные им в процессе работы, третьим лицам без явного письменного разрешения руководства компании. Это касается как информации о клиентах и партнерах, так и внутренних документов, маркетинговых стратегий, бизнес-планов и других конфиденциальных материалов.

Защита информации

Компания обязуется принимать все необходимые технические и организационные меры для защиты информации от несанкционированного доступа, утечки и повреждений. Каждый сотрудник имеет личную ответственность за сохранность переданной ему информации и обязан соблюдать все установленные политики по безопасности данных.

Важно отметить, что нарушение положений о конфиденциальности и защите информации может привести к дисциплинарным мерам, включая увольнение по существу. Конфиденциальность и защита информации являются ценными активами компании, которые позволяют ей сохранять конкурентные преимущества и доверие клиентов

Работа каждого сотрудника направлена на поддержание высокого уровня информационной безопасности и заслуживает поддержки и уважения со стороны всех сторон

Конфиденциальность и защита информации являются ценными активами компании, которые позволяют ей сохранять конкурентные преимущества и доверие клиентов. Работа каждого сотрудника направлена на поддержание высокого уровня информационной безопасности и заслуживает поддержки и уважения со стороны всех сторон.

Где закрепляется расписка работника

Законодательство Российской Федерации не устанавливает обязательного порядка оформления расписок работников, однако согласно нормам Трудового кодекса и других актов, такой документ при проведении расчетов и заключении трудовых договоров может быть основанием для доказательства того, что работник получил определенные ценности или документы.

Места, где закрепляется расписка:

1. Трудовой договор. Расписка работника может быть включена в трудовой договор в разделе о материальной ответственности. В этом случае работник подписывает документ, подтверждающий получение определенных средств труда, инструментов или других материалов, необходимых для выполнения своих обязанностей.
2. Приложение к приказу. Если работник получает определенные ценности или документы на основании приказа руководителя организации или другого уполномоченного лица, то расписка может быть приложена к такому приказу. В этом случае документ должен содержать информацию о переданных объектах, дате и подпись работника, подтверждающую факт получения.
3. Акт приема-сдачи. В случае передачи работнику материальных ценностей или документов в рамках акта приема-сдачи, расписка может быть включена в этот акт. Работник подписывает акт, подтверждая получение указанных объектов.

Важно отметить, что расписка работника должна содержать достаточно подробное описание получаемых объектов, а также дату получения и подпись работника. Часто использование электронных средств подписания, таких как ЭЦП (электронная цифровая подпись), является преимущественным, так как это обеспечивает сохранность и достоверность информации о передаче ценностей или документов

Кто должен утверждать ПВТР

Ошибкой будет считать, что ПВТР априори должны утверждаться только руководителем организации. Порядок утверждения локальных нормативных актов подобного уровня может быть иным, например, предполагающим проведение общего собрания акционеров АО или участников ООО, на котором и принимается решение об утверждении.

В данном случае потребуется составить протокол собрания акционеров или протокол собрания учредителей, в котором вопрос об утверждении ПВТР должен быть в числе оговоренных повесткой и по нему должно быть принято решение. Только на основании протокола в данном случае и может быть издан приказ генерального директора об утверждении ПВТР.

Порядок утверждения ЛНА организации оговаривается уставом общества. Документы, утвержденные с нарушением этого порядка, будут недействительными.

Что нужно учесть при изменении правил внутреннего трудового распорядка

При внесении изменений в ПВТР важно помнить: если коррективы касаются пунктов трудового договора между сотрудником и работодателем, менять правила можно только при согласии обоих участников. Сотруднику необходимо рассказать об изменениях и объяснить их причины

Подтвердить его согласие нужно письменно. Например, в форме дополнительного соглашения к договору.

Работодатель может менять условия ПВТР без согласия работников только при технологических или организационных изменениях внутри предприятия. Например, при замене техники или структурной реорганизации. Но тогда все изменения должны соответствовать условиям статьи 74 ТК РФ.

Что говорится в ТК

В ТК РФ определены следующие основные положения:

Трудовой договор

Трудовой договор является основным документом, заключаемым между работодателем и работником. В нем указываются условия труда, включая ставку заработной платы, график работы, длительность отпусков и другие важные параметры.

Оплата труда

ТК РФ гарантирует работнику право на справедливую и своевременную оплату труда. Законодательство определяет минимальный размер оплаты труда и обязательное социальное страхование, которое обеспечивает защиту работников в случае увольнения, болезни или травмы.

Отпуска и отгулы

ТК РФ предусматривает право на оплачиваемый отпуск для работников. Длительность отпуска зависит от стажа работы и может составлять от 28 до 42 календарных дней. Также предусмотрены дополнительные отгулы за работу в выходные и праздничные дни.

Социальные гарантии

ТК РФ закрепляет права работников на социальную защиту, включая выплату пособий по временной нетрудоспособности, льготы для работников с детьми, отпуск по уходу за ребенком и другие меры поддержки.

Расторжение трудового договора

ТК РФ регулирует порядок расторжения трудового договора, предусматривая различные основания, включая соглашение сторон, увольнение по инициативе работодателя или работника, а также увольнение по сокращению штатов. Работнику предоставляются гарантии в случае незаконного увольнения.

Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка

В соответствии со ст. 189 ТК ПВТР являются локальным актом работодателя, обязательным для издания. Поэтому их утверждение в широком смысле, как сам факт разработки и принятия в организации правил, осуществляется работодателем.

Скачать Правила внутреннего трудового распорядка

При этом разрабатывать ПВТР с нуля необязательно. Можно ориентироваться на Типовые ПВТР для рабочих и служащих, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213. Обязательно следует включить в документ порядок регулирования ряда трудовых моментов, перечисленных в ч. 4 ст. 189 ТК. Среди них время работы и отдыха, наказания и поощрения, права и обязанности и др.

ИНТЕРЕСНО! Регулирование трудовых отношений при службе в государственных органах осуществляется аналогом ПВТР — служебным распорядком. Однако в отличие от ПВТР служебный распорядок, в соответствии со ст. 56 закона «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ, утверждается подзаконными правовыми актами.

Утверждение ПВТР в узком смысле как один из заключительных этапов процесса создания акта, согласно ст. 190 ТК, осуществляется работодателем в лице главы конкретного исполнительного органа или, например, общего собрания членов организации, если работодатель — хозяйственное общество. Указание на такое лицо или орган должно содержаться в уставе организации (иногда в учредительном договоре). Если лицо, подписавшее правила, и лицо, определенное для этого уставом, различаются, то велик риск, что правила будут признаны недействительными при проверке контролирующими органами. 

Порядок утверждения ПВТР в организации: кто разрабатывает и подписывает документ

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка производится в порядке, определенном ст. 190 и 372 ТК. Анализ положений названных статей позволяет составить пошаговую инструкцию по утверждению правил распорядка в организации:

Пошаговая инструкция	Срок	Действующее лицо	Конкретные действия
1	Принятие решения и разработка правил	Не определен	Работодатель**	Принимает решение о разработке правил
Устанавливается уставом. Обычно сотрудники юридической и (или) кадровой службы	Разрабатывают правила
В любой момент (факультативно)	Работодатель	Принимает решение о разработке новых правил
Устанавливается уставом. Обычно сотрудники юридической и (или) кадровой службы	Разрабатывают правила
2	Учет мнения профсоюза	Не ограничен	Работодатель	Передает проект ПВТР и их обоснование в профсоюз***
5 дней с получения проекта	Профсоюз	Передает работодателю мотивированное мнение о проекте. При согласии профсоюза с проектом следует переходить к шагу 3. При несогласии продолжается второй шаг утверждения
Не ограничен	Работодатель	Знакомится с аргументами профсоюза. При согласии с ними следует переходить к шагу 3. При несогласии продолжается второй шаг утверждения
3 дня с получения мнения профсоюза	Работодатель, профсоюз	Проведение консультации. При согласии следует переходить к шагу 3. При несогласии продолжается второй шаг утверждения
Не ограничен	Работодатель, профсоюз	Оформление протокола разногласий
3	Утверждение правил	Не ограничен	Работодатель	Утверждает правила распорядка
4	Обжалование (факультативный шаг)	В период действия правил	Профсоюз	При несогласии с шагом 3 вправе на выбор: −        обжаловать правила распорядка в суд или гос. трудовую инспекцию; −        инициировать процедуру коллективного трудового спора
5	Ознакомление работника	Не ограничен***	Работодатель, трудящийся	Ознакомить каждого сотрудника с принятыми правилами

Примечания:

* Под работодателем здесь понимается конкретное лицо или орган управления, которому в соответствии с уставом переданы соответствующие полномочия об инициировании процедуры принятия правил, их утверждении и т. д.

** Если в организации нет профсоюза, то проект ПВТР передается представителю, избранному на основании ст. 31 ТК. Если в организации отсутствует представитель и вообще какой-либо представительный орган, то с учетом ст. 8 ТК на правилах распорядка делается пометка об отсутствии представительного органа, а шаги 2 и 4 пропускаются.

*** Пока работник не ознакомлен с ПВТР, привлечение его к дисциплинарной ответственности за неисполнение правил является неправомерным — так установил, к примеру, Верховный суд Республики Башкортостан в кассационном определении от 21.06.2011 № 33-8111/111. 

Когда нужно вносить изменения в ПВТР

Стандартно, изменения в ПВТР вносят:

• когда поменялись или добавились новые условия работы предприятия, которые стоит отразить в ПВТР;
• при изменении пунктов законодательства или других нормативных документов, включающих нормы трудового права.

Первый случай касается ситуаций, когда работодатель вправе сам решать, отражать ли нововведения в правилах внутреннего рабочего распорядка. Например, при изменении рабочего графика некоторых работников или всего штата.

Не все корректировки нужно отражать в правилах. Но при изменениях рабочих условий наниматель должен следовать статье 8 ТК РФ. Согласно ей, новое положение сотрудников не может быть хуже условий, установленных Трудовым кодексом и другими нормативными документами, основанными на трудовом праве.

Во втором случае правила внутреннего рабочего распорядка меняют обязательно. Пункты ПВТР должны основываться на действующих нормах закона. Если они неактуальны, то и сам документ недействителен, и работать по правилам нельзя.

Например, до марта 2021 года Трудовой кодекс разрешал родителям с тремя и более детьми взять внеочередной оплачиваемый отпуск, если детям еще не исполнилось 12 лет (статья 262.2 ТК РФ).

Теперь действует другое правило. Согласно Трудовому кодексу, взять отпуск вне очереди могут все родители с тремя и более детьми, но при одновременном выполнении условий:

• все дети несовершеннолетние;
• младшему ребенку еще не исполнилось 14 лет.

Все работодатели должны были внести соответствующее изменение в ПВТР.

Общие положения

1. Рабочее время и график работы

Рабочее время определяется количеством часов, которые сотрудники должны отработать в течение рабочей недели. График работы сотрудников составляется руководителем отдела или структурного подразделения, с учетом производственных и организационных потребностей.

• Рабочая неделя составляет 40 часов.
• График работы сотрудников устанавливается согласно заявкам на отпуск, временное отсутствие и другие нестандартные ситуации.

В случае изменения графика работы, сотрудники должны быть уведомлены заранее.

2. Перерывы и отпуска

Перерывы в течение рабочего дня предоставляются сотрудникам для отдыха и питания.

• Длительность перерывов составляет 15 минут в первой половине рабочего дня и 30 минут во второй половине.
• Отпуск предоставляется сотрудникам в соответствии с трудовым законодательством и внутренними нормативными актами организации.

Сотрудники должны заранее согласовывать даты отпуска с руководителем и уведомлять об этом в письменной форме.

3. Организация рабочего места

Организация рабочего места имеет важное значение для обеспечения комфортных условий работы и повышения производительности

• Рабочее место должно быть оснащено необходимой мебелью и техническими средствами для выполнения работ.
• Сотрудники обязаны поддерживать порядок и чистоту на своем рабочем месте.

При обнаружении неисправностей в оборудовании или других проблемах, сотрудники должны немедленно сообщить об этом руководителю.

4. Конфиденциальность информации

Вся информация, полученная сотрудниками в процессе работы, является конфиденциальной и не подлежит разглашению третьим лицам без разрешения руководителя.

• Сотрудники несут ответственность за сохранность конфиденциальной информации и несанкционированное ее использование.
• Если сотрудник покидает организацию, он обязан вернуть все материалы, содержащие конфиденциальную информацию.

Нарушение конфиденциальности может привести к дисциплинарным мерам, вплоть до увольнения.

5. Дисциплина и порядок

Сотрудники обязаны соблюдать дисциплину и порядок на рабочем месте, а также выполнять все правила и инструкции, установленные руководством.

• Недопустимо нахождение сотрудников в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения на территории предприятия и во время исполнения трудовых обязанностей.
• Следует воздерживаться от использования вульгарной и оскорбительной речи в отношении коллег и руководства.

За нарушение дисциплины сотрудники могут быть подвергнуты дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения.

Что такое правила трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка — это нормативный документ предприятия, в котором описаны нюансы трудовых условий: порядок найма и увольнения работников, испытательный срок и другие аспекты, которые работодатель обязан учесть согласно Трудовому кодексу. Правила можно оформить отдельным документом или составить как приложение к коллективному договору.

ПВТР можно составить по собственному усмотрению. Трудовое законодательство не обязывает работодателей следовать определенной форме. Порядок принятия правил внутреннего трудового распорядка довольно простой:

• составить ПВТР;
• согласовать с руководством;
• утвердить их приказом директора или предпринимателя.

Так как работнику предстоит соблюдать правила внутреннего порядка, нанимателю стоит представить ему их до того, как они подпишут трудовой договор.

Изменения в правилах внутреннего трудового распорядка

Если на предприятии есть профсоюз (что бывает очень редко), изменения необходимо согласовать с ним. Если в организации профсоюза нет, то необходимо сделать следующие действия:

• сформировать рабочую группу;
• согласовать проект изменений с этой рабочей группой;
• внести изменения;
• утвердить изменения;
• ознакомить сотрудников с изменениями.

В рабочую группу могут входить сотрудники юридического отдела, кадрового отдела, бухгалтерии и других подразделений. При формировании рабочей группы издается приказ, который составляется в произвольной форме (нет унифицированного бланка). Проект подписывается всеми членами группы. Изменения не должны противоречить нормам действующего законодательства и ухудшать условия работы сотрудников.

Что должны содержать правила внутреннего распорядка

Правила внутреннего распорядка должны содержать следующие положения:

1. Общие положения

• Название организации и ее структура;
• Цель и задачи правил внутреннего распорядка;
• Действие правил и их применение ко всем работникам;
• Порядок разработки, изменения или дополнения правил внутреннего распорядка.

2. Рабочий график и рабочее время

• Установление графика работы;
• Режим и продолжительность рабочего времени;
• Перерывы для отдыха и питания;
• Работа в выходные и праздничные дни.

3. Организация рабочего места

• Порядок обеспечения необходимым инвентарем и оборудованием;
• Правила сохранности имущества организации;
• Требования к чистоте и порядку на рабочем месте;
• Общие правила использования инвентаря и техники.

4. Безопасность и охрана труда

• Правила пожарной безопасности;
• Требования к использованию средств индивидуальной защиты;
• Обучение и инструктаж по охране труда;
• Порядок действий в случае аварий и ЧП.

5. Правила поведения

• Порядок ведения деловой переписки и телефонных разговоров;
• Политика принятия посетителей и посещения организации;
• Ограничения в использовании интернета и личных устройств;
• Запрет на употребление алкоголя и наркотических веществ.

6. Дисциплина и ответственность

• Требования к дисциплине и подчинению;
• Санкции за нарушение правил внутреннего распорядка;
• Порядок рассмотрения жалоб и конфликтных ситуаций;
• Ответственность работодателя и работников за несоблюдение правил.

7. Заключительные положения

• Ответственность за соблюдение правил внутреннего распорядка;
• Выполнение приказов и распоряжений работодателя;
• Информирование сотрудников о правилах и изменениях;
• Контроль и проверка соблюдения правил.

Правила внутреннего распорядка являются важным инструментом для обеспечения эффективной работы организации и поддержания порядка в рабочей среде. Их соблюдение способствует безопасности, улучшению производительности и профессионализму сотрудников.

Как правильно внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка?

Нормы, установленные законодательством, указывают, что любое новшество в трудовой распорядок можно внести тремя способами (в любом случае лучше издать соответствующий приказ):

1. Если данный нормативный акт — это приложение к коллективному соглашению, то внесение дополнений вправе инициировать работодатель или его коллектив. Из представителей сторон создается рабочий орган — комиссия, которая соблюдая правила должна обговорить нововведения и в установленное время подписать новый вариант документа. Источник права для этой процедуры — статья 44 ТК.
2. Если данный документ является отдельным нормативным актом, тогда изменение инициирует работодатель. Для чего он готовит проект дополнения. Далее осуществляется уведомление профсоюза, который в течение непродолжительных пяти дней обязан огласить обоснованное решение о целесообразности внесения дополнения. Порядок, установленный ТК позволяет профсоюзу отклонить образец документа, подготовленного работодателем и внести свой. И все же последнее слово за работодателем, который вправе внести в распорядок любые дополнения (из двух указанных вариантов). Для чего издается приказ. Такие правила установила ст. 372 ТК.
3. Если в организации отсутствует профсоюз, а данный акт является отдельным документом, тогда руководитель меняет его единолично, издавая приказ.

Кстати, образец правил внутреннего трудового распорядка на 2018 год можно найти в этой статье.

Порядок внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Когда внутренний трудовой распорядок является приложением, тогда внесение правильно выполнять так:

1. Коллектив или работодатель направляют другой заинтересованной стороне уведомление с предложением внести дополнение.
2. Сторона, получившая уведомление, обязана вступить в переговоры. Правила выделяют 7 дней для организации процесса.
3. По истечении 7 дней создается комиссия. В ее состав включаются представители обеих сторон и профсоюзов.
4. На ведение переговоров выделяется 3 месяца. Порядок внесения новшеств указывает, если комиссия в срок не уложится, тогда подписывается акт, к которому прилагается протокол разногласий. Это говорит, что внесение переросло в трудовой спор. Далее процесс разрешается в соответствии с законодательством, регламентирующим эту сферу.
5. Если все сделано правильно и стороны договорились, то они подписывают решение и происходит внесение изменения, дополнения в локальный коллективный договор. Приказ руководителем не издается.

Если внутренний трудовой распорядок считается отдельным документом, тогда правила указывают, что внесение делается так:

1. Работодатель самостоятельно формулирует изменение, дополнение. Направляет их в имеющийся профсоюз.
2. За 5 дней профсоюз соглашается с внесением изменения, если он составлен правильно. Не соглашается, когда дополнение ущемляет право работников, также их представители составляют свой проект документа и уведомление об этом работодателю. В любом другом все будет сделано не совсем правильно.
3. Работодатель вправе выбрать из двух вариантов более подходящий ему. Далее он должен утверждать новую редакцию внутреннего трудового распорядка какой-либо организации. Для чего создается приказ и организация работает, используя новые правила, которые обязан правильно исполнять каждый работник.

Профсоюз всегда вправе обжаловать новшества, которые ввел в действие приказ руководителя, что так будет правильно гласит ТК. Если профсоюза нет, тогда работодатель просто создает приказ о использовании нового документа, то есть так будет правильно.

Уведомление об изменении правил внутреннего трудового распорядка

Сторона инициатор процедуры обновления обязана уведомить вторую заинтересованную сторону о желании вступить в переговоры с целью внести новшества.

В одном случае представители работников должны выбрать своих представителей, которые станут членами комиссии. Во втором случае на уведомление составляется ответ профсоюзом.

Изменение и дополнения к правилам внутреннего трудового распорядка

Российское законодательство не ограничивает заинтересованные стороны, поэтому данный документ, в рамках законодательства, может меняться как угодно, если участники договорятся.

Статья ТК РФ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Правила в данной сфере устанавливают две статьи:

1. Ст. 44 — если правила приложение к любому коллективному соглашению.
2. Ст. 372 — если данный акт отдельный документ.

Данные документы следует выбирать правильно.