Как составить правила внутреннего трудового распорядка

Структура и содержание Правил внутреннего трудового распорядка

В ст. 189 Трудового кодекса приведен примерный перечень вопросов, которые должны быть освещены в ПВТР: порядок приема и увольнения, права и обязанности, ответственность сторон, режим деятельности и отдыха, меры поощрений за достижения и взысканий за дисциплинарные проступки, при этом список не является закрытым.

Рекомендуемая структура Правил:

• общие положения: наименование, цели, термины;
• порядок приема, например, правила проведения конкурса и отбора кандидатов, а также порядок увольнения;
• права и обязанности, например, можно подробно описать, как работник может знакомиться с документами организации, вносить предложения;
• режим работы: посменно, по графику, с 8:00 до 17:00, режим отдыха;
• система оплаты труда: окладная, сдельная и т.д.;
• ответственность;
• меры поощрения: премии, материальная помощь.

Правила надо обязательно утвердить приказом, как и все локальные акты, ознакомить с ними работников.

Что не должно включаться в ПВТР

1. Запрет на осуществление гражданских прав и свобод

Согласно Конституции Российской Федерации, каждый гражданин имеет определенные права и свободы. В ПВТР не должны быть прописаны положения, ограничивающие или запрещающие реализацию этих прав и свобод. Например, запрет на участие в мирных собраниях или на профессиональную деятельность вне рабочего места.

2. Дискриминационные положения

В ПВТР не должны содержаться положения, которые дискриминируют работников на основе их пола, возраста, национальности, инвалидности и других признаков, защищенных законом. Работникам должны быть гарантированы равные возможности и равное отношение со стороны работодателя.

3. Несоразмерно жесткие санкции

ПВТР не должны содержать положения о применении несоразмерно жестких санкций за нарушение трудовой дисциплины. Работнику должны быть применены меры дисциплинарного взыскания в соответствии с тяжестью нарушения, но эти меры не должны быть чрезмерными и незаконными.

4. Нарушение законов и нормативных актов

ПВТР не должны содержать положения, которые противоречат законам и нормативным актам, регулирующим трудовые отношения. Правила и порядок работы, установленные в ПВТР, должны соответствовать требованиям закона, иначе работодатель может быть привлечен к административной и/или уголовной ответственности.

5. Запрет на защиту прав работников

ПВТР не должны содержать положения, запрещающие работникам защищать свои трудовые и гражданские права. Работникам должна быть гарантирована возможность обращаться в суды, государственные инстанции и профессиональные союзы для защиты своих интересов.

Примеры запрещенных положений в ПВТР

Запрещенное положение	Последствия
Запрет на увольнение по собственному желанию	Нарушение права работника на увольнение по собственному желанию, что является нарушением трудового законодательства и может быть основанием для обращения в суд.
Ограничение в праве на отпуск	Нарушение права работника на отпуск, что может привести к увольнению по инициативе работника и выплате компенсации за неиспользованный отпуск.
Дискриминационное разделение по полу	Нарушение принципа равноправия мужчин и женщин и возможные санкции со стороны государственных инстанций.

Что должны содержать правила внутреннего распорядка

Правила внутреннего распорядка должны содержать следующие положения:

1. Общие положения

• Название организации и ее структура;
• Цель и задачи правил внутреннего распорядка;
• Действие правил и их применение ко всем работникам;
• Порядок разработки, изменения или дополнения правил внутреннего распорядка.

2. Рабочий график и рабочее время

• Установление графика работы;
• Режим и продолжительность рабочего времени;
• Перерывы для отдыха и питания;
• Работа в выходные и праздничные дни.

3. Организация рабочего места

• Порядок обеспечения необходимым инвентарем и оборудованием;
• Правила сохранности имущества организации;
• Требования к чистоте и порядку на рабочем месте;
• Общие правила использования инвентаря и техники.

4. Безопасность и охрана труда

• Правила пожарной безопасности;
• Требования к использованию средств индивидуальной защиты;
• Обучение и инструктаж по охране труда;
• Порядок действий в случае аварий и ЧП.

5. Правила поведения

• Порядок ведения деловой переписки и телефонных разговоров;
• Политика принятия посетителей и посещения организации;
• Ограничения в использовании интернета и личных устройств;
• Запрет на употребление алкоголя и наркотических веществ.

6. Дисциплина и ответственность

• Требования к дисциплине и подчинению;
• Санкции за нарушение правил внутреннего распорядка;
• Порядок рассмотрения жалоб и конфликтных ситуаций;
• Ответственность работодателя и работников за несоблюдение правил.

7. Заключительные положения

• Ответственность за соблюдение правил внутреннего распорядка;
• Выполнение приказов и распоряжений работодателя;
• Информирование сотрудников о правилах и изменениях;
• Контроль и проверка соблюдения правил.

Правила внутреннего распорядка являются важным инструментом для обеспечения эффективной работы организации и поддержания порядка в рабочей среде. Их соблюдение способствует безопасности, улучшению производительности и профессионализму сотрудников.

Конфиденциальность и защита информации

Конфиденциальность

Каждый сотрудник обязан соблюдать конфиденциальность и не разглашать любые сведения, полученные им в процессе работы, третьим лицам без явного письменного разрешения руководства компании. Это касается как информации о клиентах и партнерах, так и внутренних документов, маркетинговых стратегий, бизнес-планов и других конфиденциальных материалов.

Защита информации

Компания обязуется принимать все необходимые технические и организационные меры для защиты информации от несанкционированного доступа, утечки и повреждений. Каждый сотрудник имеет личную ответственность за сохранность переданной ему информации и обязан соблюдать все установленные политики по безопасности данных.

Важно отметить, что нарушение положений о конфиденциальности и защите информации может привести к дисциплинарным мерам, включая увольнение по существу. Конфиденциальность и защита информации являются ценными активами компании, которые позволяют ей сохранять конкурентные преимущества и доверие клиентов

Работа каждого сотрудника направлена на поддержание высокого уровня информационной безопасности и заслуживает поддержки и уважения со стороны всех сторон

Конфиденциальность и защита информации являются ценными активами компании, которые позволяют ей сохранять конкурентные преимущества и доверие клиентов. Работа каждого сотрудника направлена на поддержание высокого уровня информационной безопасности и заслуживает поддержки и уважения со стороны всех сторон.

Охрана труда и промышленная безопасность

Основные аспекты охраны труда и промышленной безопасности, которые следует учитывать:

Проведение инструктажей

Перед началом работы каждый сотрудник должен пройти обязательный инструктаж по безопасности. На нем рассказываются основные правила и требования, а также опасности и риски, которые могут возникнуть на рабочем месте. Инструктажи проводятся как при поступлении на работу, так и регулярно повторяются для обновления знаний.

Применение средств индивидуальной защиты

Сотрудникам должны быть предоставлены все необходимые средства индивидуальной защиты (СИЗ). Это может быть специальная одежда, защитные очки, слуховые аппараты, шлемы и другие средства, которые помогают защитить работников от опасностей и травм.

Проведение регулярных проверок и аудитов

Для поддержания высокого уровня безопасности необходимо проводить регулярные проверки и аудиты. Проверка позволяет выявить нарушения и недостатки в системе охраны труда, а аудит – провести всестороннюю оценку соблюдения правил и норм безопасности.

Обучение сотрудников

Организация обучения по охране труда и промышленной безопасности является важным этапом в создании безопасного рабочего пространства. Сотрудники должны быть осведомлены о своих правах и обязанностях, а также знать, как вести себя в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.

Организация системы управления охраной труда

Охрана труда и промышленная безопасность должны быть организованы в виде системы управления, которая включает в себя стандарты, процедуры и инструкции по безопасности. Система управления должна быть прозрачной и доступной для всех сотрудников.

Выполнение регламентов и инструкций

Внедрение и соблюдение принятых регламентов и инструкций является главным условием для предотвращения производственных несчастных случаев. Сотрудники должны строго следовать рекомендациям и требованиям, чтобы поддерживать безопасность на рабочем месте.

Учет и анализ происшествий

При возникновении производственных несчастных случаев или серьезных нарушений в области безопасности необходимо провести анализ происшествия и выяснить его причины. Учет и анализ позволяют понять, что нужно сделать для предотвращения подобных ситуаций в будущем.

Стимулирование сотрудников к безопасному поведению

Важным аспектом организации безопасности на рабочем месте является стимулирование сотрудников к безопасному поведению. Проведение тренировок, награды и поощрения за соблюдение правил безопасности помогают формированию безопасной культуры в организации.

Принципы организации работы сотрудников

1. Целеустремленность

Сотрудники должны ясно понимать свои рабочие задачи и осознавать цели, которые они должны достигнуть. Целеустремленность позволяет сотрудникам сосредоточиться на приоритетных задачах и использовать свои ресурсы максимально эффективно.

2. Координация и коммуникация

Корректное и своевременное обмен информацией между сотрудниками является неотъемлемой частью организации работы. Четко распределенные роли и ответственность помогут избежать дублирования и конфликтов, а регулярные коммуникационные звенья обеспечат плавность рабочего процесса.

4. Гибкость и адаптация

Организация работы сотрудников должна быть гибкой и адаптивной к изменяющимся условиям. Сотрудники должны быть готовы к новым вызовам и изменениям в планах, чтобы эффективно адаптироваться к новым задачам и ситуациям.

5. Поддержка и мотивация

Организация работы включает в себя предоставление поддержки и мотивации для сотрудников. Руководители должны создавать благоприятную рабочую обстановку, поощрять достижения, проводить оценку работы и предоставлять возможности для профессионального развития.

Нужно ли знакомить с ними сотрудников

Как локальный нормативный акт, он должен быть предоставлен для ознакомления всем работающим на предприятии людям. ТК РФ устанавливает, что администрация должна знакомить с его содержанием всех сотрудников обязательно. Подписывая лист ознакомления с ним, работники обязуются соблюдать предусмотренный в нем режим работы.

Внимание! Кроме этого, ознакомительная роспись сотрудника, позволяет доказать его вину, если он будет не соблюдает правила, установленные данным актом. Ведь только его виза свидетельствует, что он знал эти правила и намеренно нарушил их

При ее отсутствии сотрудника нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности, если он нарушил внутренний трудовой распорядок.

Состав и структура правил внутреннего трудового распорядка

В соответствии с Трудовым кодексом () правила должны содержать следующие разделы:

• общие положения;
• порядок приема и увольнения работников;
• права и обязанности работника и работодателя;
• ответственность работника и работодателя;
• режим работы, время отдыха;
• порядок оплаты труда (размер, порядок выплаты, сроки и место выплаты);
• применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
• заключительные положения.

Также в соответствии со спецификой деятельности компании обязательными для включения в правила внутреннего трудового распорядка являются:

• порядок ведения суммированного учета рабочего времени;
• порядок и сроки ознакомления с графиками работы или сменности;
• перечень должностей с ненормированным рабочим днем (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт);
• продолжительность дополнительного отпуска;
• случаи, продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов для обогрева и отдыха;
• перечень работ, где по условиям труда невозможно предоставление перерывов для отдыха и питания;
• порядок направления работников в командировку, оформления и оплаты расходов, связанных с командировкой (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт);
• размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, которым установлены разъездной характер работы или работа в пути, а также перечень таких должностей (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт).

Ошибка 5

Правила внутреннего трудового распорядка носят формальный характер. Ошибкой многих работодателей является то, что они составляют ПВТР для трудовой инспекции и других контролирующих органов, чтобы избежать штрафов. Но работодатель в первую очередь должен быть сам заинтересован в принятии данного документа, так как это основной инструмент работодателя, призванный поддержать и укрепить трудовую дисциплину, а также закрепить правила, установленные в компании.

Помимо вышеуказанных работодатель имеет право включить в ПВТР и другие разделы. Например, можно предусмотреть следующее.

• Порядок ведения видеонаблюдения. Если на территории компании установлены видеокамеры, то в правилах внутреннего трудового распорядка необходимо обосновать причины их наличия, например, видеокамеры на проходной могут быть установлены с целью контроля своевременного прихода на работу, ухода с работы, возвращения с обеденного перерыва.
• Порядок предоставления работникам дополнительного медицинского страхования или оплаты сотовой связи. Часто компании предоставляют работникам полисы ДМС или оплачивают им расходы на сотовую связь. Во избежание споров стоит закрепить в ПВТР данный порядок (когда у работника возникает право на ДМС, какой уровень страховки полагается определенной категории работников, каким работникам оплачивают сотовую связь, какие установлены лимиты по сотовой связи и другие вопросы). Также включение данного условия в ПВТР необходимо для признания затрат на ДМС и сотовую связь в расходах по налогу на прибыль.
• Правила соблюдения дресс-кода. Во многих компаниях данный вопрос актуален. Если включить данное положение в правила внутреннего трудового распорядка, то соблюдение дресс-кода станет обязанностью работника.
• Другие разделы, регламентирующие требования к работникам и определяющие порядок работы в компании (процедура прохождения испытательного срока, установленный в компании пропускной режим, порядок соблюдения коммерческой тайны и др).

ПРИМЕР

При разработке правил внутреннего трудового распорядка для компании от клиента поступил запрос на включение в правила внутреннего трудового распорядка условия о том, что работник несет ответственность за установление на рабочий компьютер нелицензированной программы. Для клиента вопрос был очень актуальным, так как информационная безопасность оставляла желать лучшего. Один из разделов разработанных правил внутреннего трудового распорядка был посвящен порядку работы с персональным компьютером и запрету установления какого-либо программного обеспечения без письменного согласия генерального директора компании, составленного в двух экземплярах для каждой стороны.

Ошибка 6

Установление в правилах внутреннего трудового распорядка норм, противоречащих законодательству.СоставляяПВТР, необходимо помнить, что правила не должны противоречить действующему законодательству и ухудшать положение работников по сравнению с Трудовым кодексом.

Что должны содержать правила внутреннего распорядка

Правила внутреннего распорядка должны содержать следующие положения:

1. Общие положения

• Название организации и ее структура;
• Цель и задачи правил внутреннего распорядка;
• Действие правил и их применение ко всем работникам;
• Порядок разработки, изменения или дополнения правил внутреннего распорядка.

2. Рабочий график и рабочее время

• Установление графика работы;
• Режим и продолжительность рабочего времени;
• Перерывы для отдыха и питания;
• Работа в выходные и праздничные дни.

3. Организация рабочего места

• Порядок обеспечения необходимым инвентарем и оборудованием;
• Правила сохранности имущества организации;
• Требования к чистоте и порядку на рабочем месте;
• Общие правила использования инвентаря и техники.

4. Безопасность и охрана труда

• Правила пожарной безопасности;
• Требования к использованию средств индивидуальной защиты;
• Обучение и инструктаж по охране труда;
• Порядок действий в случае аварий и ЧП.

5. Правила поведения

• Порядок ведения деловой переписки и телефонных разговоров;
• Политика принятия посетителей и посещения организации;
• Ограничения в использовании интернета и личных устройств;
• Запрет на употребление алкоголя и наркотических веществ.

6. Дисциплина и ответственность

• Требования к дисциплине и подчинению;
• Санкции за нарушение правил внутреннего распорядка;
• Порядок рассмотрения жалоб и конфликтных ситуаций;
• Ответственность работодателя и работников за несоблюдение правил.

7. Заключительные положения

• Ответственность за соблюдение правил внутреннего распорядка;
• Выполнение приказов и распоряжений работодателя;
• Информирование сотрудников о правилах и изменениях;
• Контроль и проверка соблюдения правил.

Правила внутреннего распорядка являются важным инструментом для обеспечения эффективной работы организации и поддержания порядка в рабочей среде. Их соблюдение способствует безопасности, улучшению производительности и профессионализму сотрудников.

Где закрепляется расписка работника

Законодательство Российской Федерации не устанавливает обязательного порядка оформления расписок работников, однако согласно нормам Трудового кодекса и других актов, такой документ при проведении расчетов и заключении трудовых договоров может быть основанием для доказательства того, что работник получил определенные ценности или документы.

Места, где закрепляется расписка:

1. Трудовой договор. Расписка работника может быть включена в трудовой договор в разделе о материальной ответственности. В этом случае работник подписывает документ, подтверждающий получение определенных средств труда, инструментов или других материалов, необходимых для выполнения своих обязанностей.
2. Приложение к приказу. Если работник получает определенные ценности или документы на основании приказа руководителя организации или другого уполномоченного лица, то расписка может быть приложена к такому приказу. В этом случае документ должен содержать информацию о переданных объектах, дате и подпись работника, подтверждающую факт получения.
3. Акт приема-сдачи. В случае передачи работнику материальных ценностей или документов в рамках акта приема-сдачи, расписка может быть включена в этот акт. Работник подписывает акт, подтверждая получение указанных объектов.

Важно отметить, что расписка работника должна содержать достаточно подробное описание получаемых объектов, а также дату получения и подпись работника. Часто использование электронных средств подписания, таких как ЭЦП (электронная цифровая подпись), является преимущественным, так как это обеспечивает сохранность и достоверность информации о передаче ценностей или документов

Кто утверждает правила трудового распорядка

1. Руководство организации

Руководство организации обладает полномочиями и ответственностью за разработку и утверждение правил трудового распорядка. Оно определяет основные положения, которые касаются рабочего времени, отпусков, обязанностей сотрудников и других вопросов, регулирующих трудовые отношения внутри организации.

2. Трудовой коллектив

После разработки правил трудового распорядка на их утверждение выносятся сотрудникам организации. Это может происходить путем обсуждения и голосования на собраниях трудового коллектива или путем сбора письменных замечаний и предложений.

3. Профсоюзы

Особую роль в утверждении правил трудового распорядка могут играть профсоюзы. Они защищают права и интересы работников и могут предложить свои поправки и предложения к проекту правил трудового распорядка.

Таким образом, правила трудового распорядка утверждаются руководством организации с участием трудового коллектива и при необходимости с учетом мнения профсоюзов. Это гарантирует учет интересов и мнений всех участников трудового процесса и создает условия для справедливых и эффективных трудовых отношений в организации.

Что говорится в ТК

В ТК РФ определены следующие основные положения:

Трудовой договор

Трудовой договор является основным документом, заключаемым между работодателем и работником. В нем указываются условия труда, включая ставку заработной платы, график работы, длительность отпусков и другие важные параметры.

Оплата труда

ТК РФ гарантирует работнику право на справедливую и своевременную оплату труда. Законодательство определяет минимальный размер оплаты труда и обязательное социальное страхование, которое обеспечивает защиту работников в случае увольнения, болезни или травмы.

Отпуска и отгулы

ТК РФ предусматривает право на оплачиваемый отпуск для работников. Длительность отпуска зависит от стажа работы и может составлять от 28 до 42 календарных дней. Также предусмотрены дополнительные отгулы за работу в выходные и праздничные дни.

Социальные гарантии

ТК РФ закрепляет права работников на социальную защиту, включая выплату пособий по временной нетрудоспособности, льготы для работников с детьми, отпуск по уходу за ребенком и другие меры поддержки.

Расторжение трудового договора

ТК РФ регулирует порядок расторжения трудового договора, предусматривая различные основания, включая соглашение сторон, увольнение по инициативе работодателя или работника, а также увольнение по сокращению штатов. Работнику предоставляются гарантии в случае незаконного увольнения.

Общие положения

1. Рабочее время и график работы

Рабочее время определяется количеством часов, которые сотрудники должны отработать в течение рабочей недели. График работы сотрудников составляется руководителем отдела или структурного подразделения, с учетом производственных и организационных потребностей.

• Рабочая неделя составляет 40 часов.
• График работы сотрудников устанавливается согласно заявкам на отпуск, временное отсутствие и другие нестандартные ситуации.

В случае изменения графика работы, сотрудники должны быть уведомлены заранее.

2. Перерывы и отпуска

Перерывы в течение рабочего дня предоставляются сотрудникам для отдыха и питания.

• Длительность перерывов составляет 15 минут в первой половине рабочего дня и 30 минут во второй половине.
• Отпуск предоставляется сотрудникам в соответствии с трудовым законодательством и внутренними нормативными актами организации.

Сотрудники должны заранее согласовывать даты отпуска с руководителем и уведомлять об этом в письменной форме.

3. Организация рабочего места

Организация рабочего места имеет важное значение для обеспечения комфортных условий работы и повышения производительности

• Рабочее место должно быть оснащено необходимой мебелью и техническими средствами для выполнения работ.
• Сотрудники обязаны поддерживать порядок и чистоту на своем рабочем месте.

При обнаружении неисправностей в оборудовании или других проблемах, сотрудники должны немедленно сообщить об этом руководителю.

4. Конфиденциальность информации

Вся информация, полученная сотрудниками в процессе работы, является конфиденциальной и не подлежит разглашению третьим лицам без разрешения руководителя.

• Сотрудники несут ответственность за сохранность конфиденциальной информации и несанкционированное ее использование.
• Если сотрудник покидает организацию, он обязан вернуть все материалы, содержащие конфиденциальную информацию.

Нарушение конфиденциальности может привести к дисциплинарным мерам, вплоть до увольнения.

5. Дисциплина и порядок

Сотрудники обязаны соблюдать дисциплину и порядок на рабочем месте, а также выполнять все правила и инструкции, установленные руководством.

• Недопустимо нахождение сотрудников в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения на территории предприятия и во время исполнения трудовых обязанностей.
• Следует воздерживаться от использования вульгарной и оскорбительной речи в отношении коллег и руководства.

За нарушение дисциплины сотрудники могут быть подвергнуты дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения.

Особенности внесения изменений в приложение к Коллективному договору

Регламент внесения изменений в приложение к Коллективному договору выглядит следующим образом:

• Одна из сторон направляет другой уведомление о начале переговоров по внесению дополнений и изменений.
• В течение 7 дней вторая сторона должна отреагировать на уведомление.
• После окончания этого времени издается приказ о создании комиссии. В нее должны включаться сотрудники организации, представители администрации и профсоюза.
• Переговоры могут длиться 3 месяца. Каждое заседание Комиссии фиксируется протоколом.
• Если стороны пришли к совместному решению, то в изменения и дополнения вносятся в Коллективный договор, и подписываются работодателем и профсоюзным органом.

В случае, когда стороны пришли к соглашению, руководителю не требуется издавать никакого приказа. Коллектив должен быть проинформирован о внесении изменений на общем собрании, которое оформляется протоколом.

Встречается, что мнение сотрудников и работодателя разделяются. В таком случае оформляется акт и протокол разногласий. Процедура перетекает в трудовой спор, который решается в соответствии с законодательством (ст. 61 ТК РФ). В юридических документах отсутствует ограничение по вносимым предложениям. Другими словами, можно делать любые изменения, которые будут соответствовать трудовому законодательству.