Скачать бесплатно табель учета рабочего времени на 2023 год

Образец оформления табеля рабочего времени

Бланк табеля рабочего времени представляет собой таблицу, в которой приводятся данные об отработанном в течение месяца времени каждым работником.

Табель заполняется за календарный месяц. В связи с этим в таблице в гр.4 приводится 31 клетка для отражения отработанных часов в каждом дне месяца. Причем для каждого дня нужно заполнить две клетки: в верхней отражается кодовое обозначение, в нижней – количество отработанных часов, дней.

Буквенные кодовые обозначения для заполнения табеля рабочего времени можно взять на титульном листе формы Т-12.

Для заполнения табеля наиболее часто используются следующие буквенные обозначения:

Я – явка, указывается, когда работник полностью отработал день;
Н – продолжительность работы в ночное время;
С – сверхурочная работа;
В – выходные дни и нерабочие праздничные дни;
ОТ – этот код ставится, если работник находится в отпуске;
ОД – ставится при дополнительном отпуске работника;
К – буквенный код обозначает нахождение работника в служебной командировке;
Б – указывается, если работник находится на больничном;
Р – нахождение работницы в отпуске по беременности и родам;
ОЖ – нахождение работника в отпуске по уходу за ребенком;
ПР – прогул;
НН – неявка по невыясненным причинам.

Некоторые частные случаи указания буквенных кодов в табеле:

Если работник находится в основном оплачиваемом отпуске, то на протяжении всего отпускного периода ставится буквенное обозначение «ОТ», выходные дни при этом не выделяются, так как отпуск измеряется в календарных днях. Если же на отпуск выпадают выходные праздничные дни, то их нужно отмечать, так как они в дни отпуска не входят и на их количество отпуск будет продлен.

Если работник находится в командировке, ставится кодовое обозначение «К», причем если командировка продолжается и в выходной день, то в эти дни также ставится «К», так как выходные дни в командировке работника также будут оплачены, причем в повышенном размере.

Если работник не вышел на работу, и причина этого не известна, то ставится код «НН». В дальнейшем, когда причина выяснится, работник предоставит оправдательный документ, то этот код будет изменен на соответствующий. Если же причина не уважительная, и работник попросту прогулял, то «НН» изменяется на «ПР». Об оформлении прогула читайте здесь.

В графах 5 и 6 пишется количество отработанных дней и часов за первую половину месяца и за весь календарный месяц.

Если в отношении всех работников, указанных в бланке табеля учета рабочего времени, применяется только один вид оплаты труда, например, только заработная плата, то над графами 7-9 в поле «код вида оплаты» ставится кодовое обозначение этого вида оплаты, а ниже в поле «корреспондирующий счет» — счет бухгалтерского учета, на который относятся затраты на данный вид оплаты труда.

Далее графы 7, 8 не заполняются, а в гр.9 указывается количество отработанных дней или часов, в соответствии с которыми необходимо оплатить труда работника.

Если видов оплаты труда несколько, например, работникам выплачивается заработная плата, кому-то отпускные, компенсация по больничному листу и т.д., то заполняются графы 7-9. Для каждого вида оплаты нужно указать его цифровое обозначение, счет отнесения затрат и количество дней (часов), которые должны быть оплачены по данному виду оплаты труда.

Пример заполнения этих граф можно посмотреть в заполненном образце Т-13, который можно скачать ниже.

Наиболее часто используются следующие коды оплаты труда:

2000 – оплата труда (заработная плата), командировочные;
2012 – оплата отпускных;
2300 – оплата по больничному листу.

Если у какого-либо работника в течение месяца были неявки, то в графах 10-13 указывается код причины неявки и количество дней или часов, когда работник отсутствовал.

Заполняться табель учета рабочего времени может как по всей организации в целом, так и по отдельным подразделениям, отделам.

Если в табель нужно добавить нового работника, то сделать это можно при наличии приказа о приеме на работу (или трудового договора).

Помимо сведений, касающихся отработанного времени, в бланк табеля Т-13 также включаются данные о ФИО каждого работника и его табельном номере. Табельный номер – это уникальный номер, который присваивается каждому работнику при его приеме на работу. Он сохраняется за работником на протяжении всей его трудовой деятельности на данном предприятии.

Табель заполняется в одном экземпляре, подписывается лицом, его заполнившем, и передается в бухгалтерию. Бухгалтерия на основании данных табеля рабочего времени произведет расчет заработной платы.

Форма Т-12

Если в структуру фирмы включены отдельные подразделения, функционирующие самостоятельно и проводящие свой учет поступающих средств и издержек от своей деятельности, заполнение ТУРВ выполняется по каждому звену раздельно.

Результаты заполненных табелей отправляются учреждениями в местные структуры Росстата или в соответствующие вышестоящие структуры компании.

Руководитель компании издает распоряжение о назначении уполномоченного лица, на которого возлагается контроль за трудовым режимом на фирме, с последующей отправкой статистической отчетности в гос. структуры.

Инструкция по заполнению табеля по форме Т-12

С каждодневным отображением сведений о явке/неявке персонала на работу и об проработанных часах.
С регистрацией сведений лишь при отклонении от утвержденного режима работы фирмы. Этот вариант идеален для компаний, с установленным одинаковым трудовым режимом для большинства сотрудников.

Регистрация прихода на фирму осуществляется в табеле путем занесения в бланк закодированных символов. Причем, фиксирование осуществляется лишь работников, официально трудоустроенных, в том числе – при внутреннем совмещении.

Не ведется контроль трудовой деятельности следующего персонала:

Неофициально трудоустроенным.
Принятым при внешнем совместительстве.
Лиц, с которыми заключено гражданское соглашение.

Для заполнения ТУРВ издается распоряжение директора фирмы, в которой назначается уполномоченное лицо, отвечающее за данный участок работы. Это может быть кадровый сотрудник, либо менеджер структурного звена, либо другое лицо. На базе установленного в бланке кодирования, бухгалтерия фирмы начисляет зарплату и прочие начисления.

Благодаря принятому на фирме способу ведения ТУРВ, документ составляется или одним общим бланком (для всей компании), или несколькими бланками, раздельно по каждому структурному звену.

Заполненный табель ежемесячно сдается в бухгалтерию после завершения месяца. Оформление табеля начинается с корректного заполнения титульной страницы и табличной части табеля.

Титульная страница

В данной части бланка записывается следующая информация:

Название компании.
Коды предприятия ОКУД и ОКПО.
Номер документа, присваиваемый компанией.
Отчетный период – т.е. месяц на протяжении которого регистрируется деятельность персонала.
Дата оформления табеля, являющейся, чаще всего, датой завершения подотчетного месяца.

Вся информация заполняется в соответствующие графы на титульной страничке:

Так, в верхней части табеля записывается полное название компании, а в скобках — ее краткое название.
В следующей строке заполняется название структурного подразделения.
Номер кода компании (ОКПО) заполняется на основании общероссийского классификатора Росстата.

Таким же образом заполняется идентификационный код компании, а также номер бланка, дата оформления документа и подотчетный период.

Табличная страница

Этот раздел бланка выглядит в виде таблицы, куда понадобиться внести записи во все графы:

Первый столбик предназначен для записи номера по/порядку.
Второй и третий столбец отображает реквизиты работающего лица, с заполнением Ф.И.О., должности и табельного номера, присваиваемого каждому работающему лицу.
4-я и 6-я колонки служат для записывания символов, обозначающих явку/пропуск личного состава на работу, где в числителе заполняется код, а в знаменателе – число проработанных часов.
5-я и 7-я колонка служит для отображения числа проработанных рабочих дней и часов, за соответствующий период месяца.
С 8-й колонки по 13-ю записываются итоговые результаты трудовой деятельности за месяц, отображая проработанные дни и часы на фирме.
14-я колонка фиксирует пропущенные дни и часы, с отражением причин, которые отмечаются в 15-й и 16-й колонках.
В 17-м столбике заносится численность выходных дней и праздников.

Заполнив бланк, уполномоченные лица обязаны подписать его, записать дату оформления.

Что изменили в 2024 году и влияет ли это на табель?

С 2024 года внесены изменения в статьи 223 и 226 НК РФ. Все изменения касаются только НДФЛ и не затрагивают учет рабочего времени и порядок начисления заработной платы. При этом в случае с НДФЛ изменился не порядок исчисления налога, а только расчетный период, за который налог уплачивается в бюджет, время уплаты, и появилась обязанность удерживать НДФЛ подоходный налог дважды: с аванса и последней выплаты зарплаты за месяц.

Так по НДФЛ с 1 января 2024 года изменилось:

расчетный период,
дата признания выручки,
сроки уплаты налогов.

Расчетным периодом считается не месяц, как это было раньше, а период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца.

С 2024 года:

Мы платим НДФЛ 28-го числа каждого месяца, и платеж включает в себя налог, начисленный на заработную плату, выплаченную в период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца.
На каждую дату выплаты мы рассчитываем и удерживаем НДФЛ с заработной платы: как с аванса, так и с окончательного расчета за месяц.
Рассчитываем заработную плату в 2024 году как обычно два раза в месяц, первую половину месяца и вторую.

В бераторе подробно: Как отразить заработную плату на счетах

Изменений, влияющих на периодичность составления табеля, не было.

Большинство бухгалтеров рассчитывают авансовые платежи на основе фактически отработанных часов. И табель давно составляют два раза в месяц.

Однако есть и такие, которые выплачивают аванс в виде процента от оклада или фиксированной суммы. В этом случае расписание обычно составляется раз в месяц. С 1 января 2024 года не было изменений, запрещающих выдачу авансов в фиксированной сумме или в процентах от заработной платы. Хотя ТК РФ устанавливает обязанность выплаты заработной платы за первую половину месяца с учетом фактической работы. Эта норма была введена 20 лет назад (с 1 февраля 2002 года). В этом плане с 1 января 2024 года ничего не изменилось.

Если с 2024 года бухгалтерия решит перейти на аванс по фактически отработанному времени, как того требует ТК РФ, необходимо начать формирование табеля два раза в месяц. Однако это не связано с изменениями в законодательстве. Проблематично просто рассчитать аванс по фактическим часам без расписания.

Как и прежде, расписание должно составляться ежемесячно с первого по последнее число месяца. Но если учесть аванс при расчете, за фактически отработанное время нужно составлять табель учета рабочего времени 2 раза в месяц. Раз в месяц — устроит только бухгалтерия, которая выплачивает аванс в фиксированной сумме.

Как заполнять табель учета рабочего времени по форме Т-13

Нельзя сказать, что эта форма имеет существенные отличия от бланка Т-12. Суть оформления Т-13 остается прежней – учитывать рабочее и нерабочее время сотрудников. Соответственно, и заполняется этот документ по аналогичной схеме.

Таким же образом заполняется шапка табеля. При тщательном рассмотрении можно лишь заметить незначительные различия в таблице. Благодаря сходству, многие считают, что эти бланки могут заменять друг друга. Но данное мнение является не совсем верным.

Так, главное отличие между этими двумя бланками состоит в процессе заполнения. Форма Т-12 используется при заполнении ответственным лицом. Причем это можно делать, как в рукописном варианте, так и в электронном формате. Что касается формы Т-13, то она считается более упрощенной. Используется она в том случае, когда учет является автоматизированным. Обычно это происходит в том случае, когда организация использует специальные системы контроля.

Образец

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням:

Я — (явка) рабочий день,В — выходной,ОТ — отпуск,РП — явка в выходной день (отработка),К — командировка,ПК — повышение квалификации,У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,Б — больничный с больничным листом,Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):

Т-13 для ноября

По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

2000 — обычный рабочий день,
2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
2012 — отпуск.

Альтернативное решение

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

Я — рабочий день,
Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Частные случаи

Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?

Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.

Может ли код Я иметь значение более 8 часов?

Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

В чем различие табелей Т-12 и Т-13?

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

Другой случай установления компанией дополнительного выходного — сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такого случая предусмотрен буквенный (ОВ) или цифровой (27) код.

При наличии в структуре компании отдельных подразделений, работающих с самостоятельным балансом, а также осуществляющих учет поступлений средств от реализации продукции, выполненных работ, произведенных услуг и затрат на производственную деятельность отдела, фиксирование прихода на работу ведется по каждому самостоятельному подразделению.

Статья 91 ТК РФ отображает обязанности, накладываемые на руководителя учреждения, по организации контроля распорядка дня на руководимой им фирме. Для этого, решением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 приняты унифицированные бланки (Т-12 и Т-13), на которых фиксируются отработанные часы личным составом компании. При этом, применение данных шаблонов не обязательно. Руководитель предприятия вправе принять собственный шаблон фиксирования соблюдения распорядка дня.

При прохождении налоговых проверок, в том числе по налогу на прибыль, компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность начислений. Если обнаружат нарушения, то сумму налога на прибыль, указанную в отчетах, признают неверной, что повлечет за собой наложение штрафных санкций.

Буквенный и цифровой код в табеле. Основные обозначения

Для удобства учета всех возможных ситуаций с использованием рабочего времени сотрудниками применяются коды, . Они присвоены всем видам затрат. Предприятие вправе зашифровывать разновидности использования рабочего времени на выбор:

буквами;
цифрами.

Условные обозначения не нужно помнить наизусть. Все они содержатся непосредственно на бланке ТУРВ. Необходимо только проставлять подходящие коды в каждой клеточке напротив фамилии отдельных сотрудников внимательно.

Перечень шифров немалый, но фактически все они одновременно не используются. Некоторые обозначения применимы только на предприятиях с определенной спецификой работы.

Более всего в ходу обозначения ТУРВ, которые касаются непосредственного труда сотрудников на своем рабочем месте:

Продолжительность работы	Зашифрованное обозначение
буквы	цифры
— в дневное время	Я	01
— в ночное время	Н	02
— в выходные и нерабочие праздничные дни	РП	03
— сверхурочной	С	04
— вахтовым методом	ВМ	05

Труд днем закодировали буквой Я, что можно расшифровать, как явочное время. Остальные обозначения содержат в себе начальные буквы разновидностей работы. Что касается цифр – то они попросту проставлены по порядку.

Особенности из-за коронавируса

В связи с ситуацией с COVID-19 и второй волной рекомендовано опять перевести сотрудников на удаленную работу. Если работник не против, то необходимо заключить дополнительное соглашение.

Если в организации есть работники в возрасте выше 65 лет, то таких работников отдельно рекомендовано изолировать в целях сохранения их жизни и здоровья. На период изоляции за работниками необходимо сохранить их заработок. Если с вопросами изоляции все более-менее ясно, то вопрос, что ставить в табеле для работников в возрасте выше 65 лет, находящихся на карантине, не имеет единого ответа. Редакция полагает, что на этот период необходимо утвердить дополнительный код конкретно для этой ситуации. Если разрабатывать новый код не вариант, то можно использовать код ОВ или 27 — дополнительные выходные дни (оплачиваемые), но такой код не совсем корректен.

Для людей, которые перешли на удаленную работу, используйте код «Я», если они работают, и «В», если отдыхают на выходных. Если они ушли в оплачиваемый отпуск или за свой счет, то ставьте другой, соответствующий ситуации, код.

Табель учета использования рабочего времени по форме 0504421

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания! Узнайте сейчас:

3 проблемы, из-за которых контроллеры признают доплаты и надбавки незаконными 10 подсказок бухгалтеру: как распознать поддельный больничный и принять меры Образец справки, без которой сотруднику не выдадут дубликат больничного Как оформить и оплатить работу по инвентаризации, чтобы не оштрафовали Отпуск начинается в субботу. Это устроит и сотрудника, и учреждение

Приказ № 52н разрешает учреждениям использовать свои условные обозначения, используемые в табеле. Можно заменить как все коды, так и дополнить утвержденные. Единственное условие – коды, которые учреждение разработало самостоятельно, должны быть утверждены. Это можно сделать путем включения перечня таких кодов в учетную политику.

Интересно почитать: Заявление в бухгалтерию на взыскание алиментов образец

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ТАБЕЛЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ПО ФОРМЕ 0504421

Табеля учета рабочего времени являются документами по личному составу, которые на основании статьи 22.1 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской федерации» должны подвергаться архивации. При этом данным законодательным актом установлены следующие сроки хранения:

Если в табеле учитывалось отработанное время только тех сотрудников, которые были трудоустроены на нормальные рабочие условия, он должен храниться в течение пяти лет по окончании года его оформления.
Если работник выполнял трудовые обязательства на вредных или опасных производствах, срок хранения табеля должен составлять пятьдесят лет.

Возврат товаров на Wildberries

Сформулируем основные мысли, изложенные в статье:

учреждение использует табель (ф. 0504421), заполняя его одним из предусмотренных Приказом № 52н способом – путем регистрации явок или неявок на работу;
учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики;
при наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки табеля (ф. 0504421) записывается в виде дроби. Если отклонений более двух, то на работника заполняются две строки табеля (ф. 0504421);
в случае обнаружения ошибки и (или) отражения неполной информации работник, ответственный за составление табеля, вносит исправления и представляет за соответствующий расчетный период корректирующий табель (ф. 0504421) с указанием его вида и порядкового номера корректировки.

По каким правилам расставляются буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Кроме утвержденных унифицированных форм в постановлении Госкомстата № 1 также присутствуют разъяснения по их заполнению, которыми можно воспользоваться при возникновении проблем с оформлением той или иной формы. Согласно этим разъяснениям, в табеле отмечается фактически отработанное/неотработанное каждым сотрудником организации время. Для этого напротив фамилии каждого работника проставляются определенные буквенные обозначения за каждый день месяца (учитываются в том числе выходные и праздничные дни), под которыми ставится количество часов (если можно или нужно сосчитать время, проведенное работником за работой).

В соответствии с ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

При этом форма ведения работодателями учета рабочего времени действующим трудовым законодательством Российской Федерации не установлена.

Унифицированные формы табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (N Т-12, N Т-13) утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Порядок заполнения табеля приведен в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты к Постановлению Госкомстата России N 1 (далее — Указания).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

в форме N Т-12 (графы 4, 6) — две строки;
в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

В дни, которые не являются выходными или нерабочими праздничными днями, продолжительность работы в дневное время отмечается буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01»

Для отражения продолжительности работы в выходные и нерабочие праздничные дни применяется единое условное обозначение «РВ» («03») с проставлением в нижней строке количества отработанных часов.

В соответствии с ч. 1 ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов) (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

https://youtube.com/watch?v=a3KQXy8SSn4%26pp%3DygVC0JHRg9C60LLQtdC90L3Ri9C1INC-0LHQvtC30L3QsNGH0LXQvdC40Y8g0YLQsNCx0LXQu9GPIDIwMjMg0LPQvtC0

Табель учета рабочего времени ведем правильно

Обязано ли учреждение применять в своей деятельности табель учета рабочего времени (ф. 0504421)? Можно ли вносить изменения в этот документ? Как правильно заполнять табель, если у работников в течение месяца имеются отклонения от нормального использования рабочего времени?

В соответствии с положениями ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Сведения об учете рабочего времени на основании приказов (распоряжений) руководителя учреждения отражаются в табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) лицом, ответственным за его составление. Заполненный табель (ф. 0504421) и другие документы, подписанные ответственными должностными лицами, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для расчета заработной платы сотрудников учреждения и для составления на его основе расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или расчетной ведомости (ф. 0504402). Рассмотрим особенности заполнения табеля (ф. 0503421).

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Как заполнить табель учета рабочего времени (образец)

Приказом 52н установлены 18 условных буквенных индексов с пометкой, что организации могут дополнять список, руководствуясь своей учётной политикой. В каждом обозначении угадывается ответ на указываемую ситуацию. Это же правило распространяется при обозначении отпуска по беременности и родам.

Расшифровка часто применяемых обозначений
Табель РВ первичный документ бухучёта, предназначенный для фиксирования рабочих периодов по категориям день, ночь, командировка, и длительности 3, 5 или 8 часов. Если во время отпуска сотрудник перенес болезнь и в подтверждение предоставил больничный лист, то вместо кода “ОТ” необходимо записать код “Б”, в соответствии с больничным. При этом отпуск будет продлен на время болезни.

Назначение ТУРВ

Каждый работодатель согласно ТК РФ обязан вести ТУРВ (табель учеба рабочего времени), в котором отображается основная информация о фактически отработанном (либо не отработанном) каждым сотрудником рабочем времени.

Документ необходим для контроля таких важных параметров, как:

количество часов, фактически отработанных сотрудниками;
количество неотработанных часов, а также причина отсутствия на рабочем месте;
соблюдение рабочими режима труда, установленного на предприятии.

На основе данных, содержащихся в ТУРВ:

бухгалтерия осуществляет расчет заработной платы, длительности отпуска, отпускных выплат, а также выплат по временной нетрудоспособности;
ФНС контролирует корректность начисления выплат и налогов;
ФСС получает информацию о фактически отработанном человеком времени для начисления различных пособий;
трудовая инспекция контролирует соблюдение прав работающих граждан;
Росстат собирает статистические данные.

Важно! Сроки хранения документации, закрытой после января 2003 года – 75 лет (до этой даты срок хранения был меньше – 50 лет)

Выводы

Работодатель должен учитывать рабочее время каждого наемного сотрудника. Для этой цели используется специальный табель учета, который заполняется либо по регламентированным формам Т-12 или Т-13, либо по документальным шаблонам самого работодателя.

Фиксируются как фактически отработанные, так и пропущенные дни. Отражаются причины нахождения/отсутствия лица на работе (для этой цели используются условные обозначения – либо буквы, либо цифры, – перечисленные в форме Т-12). Сведения вносятся ежедневно.

Ведением такого учета занимается субъект, уполномоченный работодателем.

Обязательность данного учета установлена статьей 91 Трудового кодекса РФ.