Оплата медосмотров при приеме на работу в 2022 году

Не прошел медосмотр или отказался – увольнение?

Согласно статье 76 ТК РФ, если работник получил медицинское заключение с противопоказаниями для его текущей деятельности, его для начала нужно отстранить от работы (издать соответствующий приказ).

Затем проверяем, нельзя ли перевести сотрудника на иную работу, подходящую по состоянию здоровья. Если вакансий нет или сам работник отказался от перевода, то тогда смотрим на срок отстранения и последствия. Они зависят от срока, указанного в медицинском заключении и должности работника.

Для рядового сотрудника при сроке до 4-х месяцев – сохраняется его место, время отстранения не оплачивается, если иное не предусмотрено законодательством, трудовым или коллективным договором.
Для обычного сотрудника при сроке более 4-х месяцев – следует увольнение в соответствии с п. 8 части первой ст. 77 кодекса.
К руководящему персоналу – руководителям организации и обособленных подразделений, их заместителям и главным бухгалтерам – применяются те же условия, но при этом работодатель вправе не увольнять их, а по совместному соглашению отстранить от работы на оговоренный срок.

При увольнении по медицинским показаниям работники имеют ряд преимуществ:

Не возвращают оплату, полученную ими за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК).
Получают выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК).

Отстранить от работы также нужно работника, отказавшегося проходить медицинский осмотр. Например, нельзя выпустить на линию водителя автобуса, если он не явился на проверку перед рейсом. В этом случае необходимо составить акт об отказе и издать приказ об отстранении, а еще потребовать от сотрудника объяснительную.

Если работодатель рассмотрел причину отказа и счел ее неуважительной, работник имеет действующее дисциплинарное взыскание (замечание, выговор) и нарушение неоднократное, то можно перейти к следующей стадии – увольнению.

В данном случае основанием послужит пункт 5 статьи 81 ТК РФ. Работодатель должен иметь на руках все доказательства: приказы о взысканиях, объяснительные по предыдущим случаям неисполнения обязанностей, свидетельские показания, акты и т.д.

Обратите внимание! В статье 81 конкретно не указано что является неисполнением трудовых обязанностей, но в пп. «в» п

35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 №2 отказ от медицинского освидетельствования отнесен к подобным нарушениям.

За работником сохраняется право обратиться в суд, если он сочтет, что увольнение произошло незаконно, а причина отказа была уважительной. Суд руководствуется представленными сторонами дела доказательствами и показаниями свидетелей. Обычно работодатели предлагают сотруднику увольнение по собственному желанию – с одной стороны более простая процедура, с другой – неиспорченная нехорошей статьей трудовая книжка.

Обмен с системой Меркурий через Web + Ветис.API для любых конфигураций (универсальная конфигурация Хамелеон Меркурий)

Универсальная конфигурация Хамелеон Меркурий для взаимодействия с системой Меркурий(тестовый+рабочий+демо контур) может использоваться для интеграции в любую конфигурацию на базе 1С, версии ПРОФ и выше. Основное отличие от других решений — работа через веб-интерфейс и API 2.0(API 2.1). Для удобства реализован общий интерфейс в виде обработки, схожей с интерфейсом Меркурий, но возможностей гораздо больше, т.к. при интеграции в Вашу учетную систему, можно на основании Ваших справочников и документов, создавать соответствующие документы и справочники в системе Меркурий и наоборот.

104000 руб.

394

Работы, услуги производственного характера

«Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение», 2016, N 11

Такие работы, услуги присутствуют в деятельности многих предприятий, производственный цикл которых подразумевает не только изготовление продукции из сырья и материалов основными подразделениями, но и задействование иных исполнителей, выполняющих работы, оказывающих услуги, связанные с производственным процессом. Что же это за работы и услуги и почему они указаны как отдельный вид материальных затрат в Налоговом кодексе? Как они могут быть квалифицированы для бухучета и калькулирования себестоимости продукции?

Отчет «Полный анализ себестоимости реализованной продукции» для 1С:ERP (ЕРП), 1С:КА, 1С:ERP УХ

Данный отчет показывает себестоимость реализованной продукции в разузлованном виде, как с выделением входящих в нее полуфабрикатов любых уровней, так и свернутый до статей затрат и материалов, видов работ. Отчет работает независимо от метода оценки стоимости товаров и подходит для любых производственных компаний с многопередельным производством. Отчет можно использовать как в типовой 1С:ERP, так и в отраслевых решениях на ее базе (например, 1С:ERP Управление птицеводческим предприятием, Молокозавод и т.д.).Отчет подходит для анализа затрат на гособоронзаказы ГОЗ.

~~70000~~
35000 руб.

АРМ Начальника производства и АРМ Рабочего цеха для 1С:УНФ. Цифровое производство малого и среднего бизнеса

Расширение для 1С:УНФ с комплектом из двух АРМ: «АРМ для начальника производства» и «АРМ для рабочего цеха». «АРМ Начальника производства» позволяет анализировать общую картину состояния заказов покупателей и наличие конечных комплектующих и сырья для производства заказанной продукции. Есть возможность направлять заказы в производственную работу (в случае, если заказанную продукцию нужно произвести), резервировать и отгружать готовую продукцию. «АРМ рабочего цеха» позволяет обычным работникам оперативно закрывать производственные задания (оформлять документы выпуска) сразу в программе 1С.

14400 руб.

ФСС: как отчитаться и получить возмещение

Специальная оценка отражается не только в декларации, подаваемой в Роструд, но еще и в отчете 4-ФСС (таблица 5), начиная с первого квартала 2019 года. В отдельной строке в той же таблице показываются медосмотры. До нового года эти данные неизменны, т.к. значения ставятся на начало года. При направлении расчета за 1 квартал 2020 не забудьте проверить, произошли ли изменения, и заполнить таблицу.

Чтобы возместить свои затраты по обязательным медосмотрам, работодатель обращается в ФСС за соответствующим финансированием (Правила утверждены Приказом Минтруда №580н от 10.12.2012 г.).

Важно! Заявление подается в текущем году до 1 августа (т.е. по 31 июля включительно). В 2019 срок уже вышел, теперь воспользоваться льготой можно только в 2020 году и чем раньше, тем лучше, ведь Фонд может отказать в предоставлении финансирования, если исчерпаны средства бюджета

В 2019 срок уже вышел, теперь воспользоваться льготой можно только в 2020 году и чем раньше, тем лучше, ведь Фонд может отказать в предоставлении финансирования, если исчерпаны средства бюджета.

Расчет суммы, которую возместит (выделит) ФСС, делается на основе данных предыдущего календарного года по формуле:

(Начисленные взносы на травматизм — расходы на оплату «несчастных» больничных и отпусков на период лечения и проезда к месту лечения сверх ежегодного обычного отпуска) х 20%

Страхователь, заботящийся о предпенсионерах, направляет дополнительные средства на их санаторно-курортное лечение, может рассчитывать на 30%.

Для предприятий, не обращавшихся за финансирование в два предыдущих года, штат которых не превышает сто человек, установлены более выгодные условия. Они могут произвести расчет не из одного предшествующего года, а сразу из трех предыдущих лет. При этом размер помощи все же не должен быть выше, чем сумма взносов текущего года.

Для возмещения потребуются (список актуален для финансирования по медосмотрам): заявление, план предупредительных мер и их финансирования в текущем году (оригиналы), списки мероприятий по улучшению условий и охране труда (по результатам СОУТ) и список сотрудников, подлежащих прохождению медицинских осмотров в текущем году в виде копий, договор с лицензированной медицинской организацией и ее лицензия (копии).

Обратите внимание! В некоторых отделениях попросят отдельные документы продублировать в электронном виде на электронную почту или через неформализованную переписку по ТКС. Когда ФСС даст добро, страхователю придется ежеквартально дополнительно к расчету 4-ФСС представлять отчет об использовании сумм взносов. Дополнительно понадобятся копии актов врачебных комиссий и сведения из них, а также копии платежных и иных документов, подтверждающих оплату медосмотров и фактическое получение услуг (счета, платежные поручения, кассовые чеки, акты)

Дополнительно понадобятся копии актов врачебных комиссий и сведения из них, а также копии платежных и иных документов, подтверждающих оплату медосмотров и фактическое получение услуг (счета, платежные поручения, кассовые чеки, акты)

Когда ФСС даст добро, страхователю придется ежеквартально дополнительно к расчету 4-ФСС представлять отчет об использовании сумм взносов. Дополнительно понадобятся копии актов врачебных комиссий и сведения из них, а также копии платежных и иных документов, подтверждающих оплату медосмотров и фактическое получение услуг (счета, платежные поручения, кассовые чеки, акты).

Пока взаимодействие с ФСС по телекоммуникационным каналам связи, исключая подачу отчетности, не налажено, поэтому большинство документов придется нести лично (если отправляете представителя или ответственное лицо – не руководителя, то не забудьте передать с ним доверенность). Также можно воспользоваться сайтом Госуслуг.

Оплата первичного медосмотра при трудоустройстве

В зависимости от характера медицинского осмотра проходить его можно по-разному.

К примеру, можно пойти в обычную бесплатную городскую поликлинику, а можно отправиться в платную.

Очереди там будут гораздо меньшими, и потому обследование будет завершено намного быстрее.
Читайте о том, как пройти медицинскую комиссию при приеме на работу.

Кто оплачивает первичный медосмотр при приеме на работу?

Законные основания для оплаты первичного медицинского осмотра работодателем действительно имеются, поскольку такое обследование имеет отношение к охране труда и является гарантом того, что работодателю не придется создавать особенные условия для людей, имеющих серьезные проблемы по части здоровья.

Для того, чтобы получить полагающуюся компенсацию, требуется знать все нюансы из Трудового Кодекса.

Надо заметить, что справка действительна только крайне непродолжительный промежуток времени, поэтому после прохождения медицинского осмотра тянуть с трудоустройством нежелательно.

Список докторов, которых надо пройти, в разных случаях могут существенно различаться. Обычно проходят лора, хирурга, невропатолога, окулиста, терапевта.

Для некоторых вакансий требуется еще и психиатр. Женщинам надо пройти гинеколога, а тем, кто старше 40 лет, изменить артериальное давление. В особых случаях могут быть и другие варианты.

Если медосмотр предусмотрен и не предусмотрен

Кроме того, обязательный предварительный медицинский осмотр обязаны проходить те, кто переезжает в условия Крайнего Севера, те, чья деятельность будет связана с частыми командировками, а также несовершеннолетние. В список входят и тяжелые работы.

Иногда вводятся и дополнительные показания для проведения медицинского осмотра. Это могут быть, например, эпидемии или особые климатические условия в каком-то регионе.

Если медосмотр предусмотрен законом, то оплачивается он из средств работодателя.

Бывают ситуации, когда медосмотр законом не предусмотрен, однако работодатель требует его пройти. К примеру, люди с плохим зрением не могут работать с оптическими приборами, и потому работодатель может требовать обследования от соискателей.

Когда работодатель настаивает на прохождении медицинского осмотра, он сам может выбрать медицинское учреждение.

В этом случае будет исключена подделка показаний, которая может иметь место в ситуации обращения соискателя к знакомым врачам. Это очень обезопасит работодателя, так как он убережет себя от вероятности обнаружения профзаболеваний, из-за которых в будущем он мог бы понести значительные расходы.

Если же работодатель не настаивал на медосмотре и законом он не предусмотрен (например, при поступлении на работу в офис), оплачивать его будет сам работник.

Как известно, работа работе рознь. Даже офисная обстановка, которая отличается почти домашними условиями, может нести в себе угрозу, например, для зрения, если работник много времени проводит за компьютером или является оператором ЭВМ. Поэтому для таких сотрудников предусмотрен регулярный медосмотр.

Если работник трудится по совместительству, а медосмотр предусмотрен законом, работодатель также обязан его оплатить.

Кому нужно проходить медкомиссию при трудоустройстве

Существуют определённые категории сотрудников, для которых прохождение медосмотра предопределено действующим законодательством:

водители — обязательно прохождение нарколога и психолога;
персонал, задействованный на предприятиях с вредными и опасными условиями труда — фактор вредности определяется специальной оценкой;
офисные служащие, вынужденные проводить за компьютером больше половины рабочего времени — ежегодно;
сотрудники предприятий общепита — оформление медкнижки;
работники пищевых предприятий — оформление медкнижки;
персонал, работающий в непосредственном контакте с детьми — преподавательский состав дошкольных и школьных учреждений, включая группы временного пребывания;
сотрудники сфер бытового обслуживания — банно-прачечные комплексы, парикмахерские, салоны красоты и пр.;
медперсонал — поликлиники, лаборатории, стационары.

Помимо этого, медкомиссии проходят несовершеннолетние сотрудники и персонал, откомандированный на Крайний Север и районы с аналогичными условиями.

Важно! Территориальными органами самоуправления могут устанавливаться дополнительные условия прохождения медосмотра для отдельных категорий сотрудников

Услуги производственного назначения – это действия, которые…

Услуги производственного назначения — это комплекс действий, который направлен на производство конечной продукции для конечного потребителя. Иными словами, это совокупность услуг, которые предоставляют специализированные предприятия для конечного производства товара.

Производственные услуги могут включать в себя следующие виды деятельности:

Технологическое проектирование, разработка технической документации;
Разработка и изготовление матриц, пресс-форм;
Выполнение вспомогательных механических, электрических и других работ;
Проведение испытаний и контроль качества готовой продукции;
Услуги по транспортировке и складированию готовой продукции.

Такие услуги особенно востребованы для производства технически сложных и крупных изделий, для которых необходимы специализированные технологии, но отсутствует необходимая база и оборудование на предприятии-заказчике.

Кроме того, услуги производственного назначения также могут включать в себя консультационную деятельность по проектированию, выбору комплектующих и материалов, определению технологических решений и многому другому.

Таким образом, услуги производственного назначения являются неотъемлемой частью современного бизнеса и позволяют предприятиям сосредоточиться на своих основных производственных задачах, не заботясь о второстепенных, но не менее важных компонентах производства.

Услуги производственного характера: что это?

Услуги производственного характера представляют собой вид услуг, направленных на обеспечение процесса производства товаров. Это могут быть услуги, предоставляемые специалистами с целью создания, поддержки, развития или оптимизации производственной деятельности предприятий.

Такие услуги включают в себя широкий спектр деятельности, связанной с производственными процессами. Они могут включать проектирование и разработку новых продуктов, разработку производственных линий, машиностроительные и монтажные работы, техническое обслуживание оборудования, консалтинг и многое другое.

Услуги производственного характера могут быть востребованы предприятиями различных отраслей, включая промышленность, сельское хозяйство, строительство и технологические компании. Они помогают предприятиям повысить эффективность производственных процессов, снизить затраты на обслуживание оборудования и улучшить качество продукции.

Примерами услуг производственного характера могут быть:

разработка и внедрение новых технологий производства;
изготовление и монтаж оборудования;
ремонт и техническое обслуживание промышленных машин и механизмов;
проектирование и строительство производственных зданий и сооружений;
оптимизация производственных процессов и внедрение систем управления качеством;
обучение персонала и проведение консультаций по вопросам повышения производственной эффективности.

В общем, услуги производственного характера играют важную роль в развитии и оптимизации производственных процессов. Они помогают предприятиям стать более конкурентоспособными, эффективными и успешными на рынке в условиях современной экономики.

Работы (услуги) характера производственного (работы (услуги) производственного характера)

Выполнение отдельных операций по производству (изготовлению) продукции, выполнению работ, оказанию услуг, обработке сырья (материалов), контроль за соблюдением установленных технологических процессов, техническое обслуживание основных средств и др. подобные работы. К работам (услугам) производственного характера также относятся транспортные услуги сторонних организаций (включая индивидуальных предпринимателей) и (или) структурных подразделений самого налогоплательщика по перевозкам грузов внутри организации, в частности перемещение сырья (материалов), инструментов, деталей, заготовок, др. видов грузов с базисного (центрального) склада в цехи (отделения) и доставка готовой продукции в соответствии с условиями договоров (контрактов) .

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

Вся представленная на сайте информация, касающаяся технических характеристик, наличия на складе, стоимости товаров, носит информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437(2) Гражданского кодекса РФ.

Все материалы, размещенные на сайте являются собственностью владельцев сайта, либо собственностью организаций, с которыми у владельцев сайта есть соглашение о размещении материалов. Копирование любой информации может повлечь за собой уголовное преследование.

Регистрируясь на сайте или оставляя тем или иным способом свою персональную информацию, Вы делегируете право сотрудникам компании обрабатывать вашу персональную информацию.

Для аналитических целей на сайте работает система статистики, которая собирает информацию о посещенных страницах сайта, заполненных формах и тд. Сотрудники компании имеют доступ к этой информации.

Кто должен проходить предварительный медосмотр по Приказу 29н?

Приказ 29н – относительно новый приказ Министерства здравоохранения РФ, вступивший в силу 28 января 2021 года. Он устанавливает периодичность периодических и предварительных медосмотров.

Приказ направлен на диагностику хронических и/или профессиональных заболеваний на ранних стадиях, их своевременном лечении и отслеживании динамики улучшения состояния.

Проходить предварительный медицинские осмотры по приказу 29н обязаны все сотрудники при приеме на работу, которые будут трудиться при воздействии опасных или вредных производственных факторов, связанных с:

химически активными и летучими веществами (металлами, газами, кислотами, фенолом и пр.);
фиброзной пылью (взвешенными веществами, имеющими настолько мелкий диаметр, что могут повредить стенки альвеол и мелких кровеносных сосудов);
канцерогенами различный природы;
биологическими факторами (грибами, микроорганизмами-патогенами, биологическими токсинами);
физическими факторами (ионизирующим и неионизирующим излучением, ультра- и инфразвуком, шумом, вибрацией, плохой освещенность, охлаждающим или нагревающим микроклиматом);
факторами трудового процесса (тяжестью, напряженностью, необходимостью непрерывно находиться в процессе, работать со сложными оптическими приборами или средствами повышенной опасности).

В особую категорию выделяются работники медицинских организаций – они работают с множеством вредных факторов и при этом могут служить источниками вторичного заражения инфекционными заболеваниями, поэтому должны проходить полный медосмотр.

Проходить периодические и предварительные комиссии нужно у врача-профпатолога.

Сами процедуры осуществляются за счет работодателя или ФСС. Перечень пунктов обследования приводится с учетом вредного фактора, опыта работы и возраста сотрудника.

Для прохождения предварительного медицинского осмотра при приеме на работу работодатель заполняет и выдает работнику направление, которое нужно предъявить в медучреждении, с которым у организации заключен договор.

Как заполнить направление медицинский осмотр работника?

Список лиц утверждается на основании приема на работу новых сотрудников и периодичности медосмотров, ранее пройденных сотрудниками.

Порядок оформления направления прописан в п. 9 Приложения №1 к Приказу 29н, где указана информацию, которую нужно включить в содержание документа.

В направлении на предварительный медицинский осмотр следует указывать такую информацию:

данные о работодателе (наименование, телефон, факс, электронная почта, форма собственности, вид деятельности по ОКВЭД);
наименование медорганизации и тип медосмотра, на который направляется работник (в данном случае предварительный);
ФИО, пол и дата рождения сотрудника, должность и вид деятельности, подразделение, где он работает;
вредные и опасные факторы, с которыми приходится сталкиваться сотруднику;
номер ОМС.

Составлять направления должно ответственное лицо на предприятии, чаще всего – специалист по охране труда или один из сотрудников службы по охране труда.

С направлением и списком документов работник направляется на осмотр. Между работодателем и медицинской организацией возможен электронный документооборот.

По результатам обследования медицинское учреждение оформляет заключение. Заключение определяет пригодность или непригодность сотрудника к выполнению должностных обязанностей. Медзаключение изготавливается в трех экземплярах: один хранится у работника, второй прикрепляется к медицинской карте, третий – направляется работодателю.

Приказ Минздрава 29н также определяет периодичность медосмотров. В таблице в Приложении к полной форме приказа указана частота периодических осмотров, которая колеблется от одного раза в два года до одного раза в полгода в зависимости от вредности производственного фактора.

После проведения осмотра (по его итогам) компания-работодатель обязана в течение 30 дней обобщить результат медосмотров работников и составить заключительный акт при поддержке федерального органа исполнительной власти.

Акт помогает контролировать эпидемиологическую ситуацию и повышать социально-экономическое благополучие работников за счет предотвращения профессиональной заболеваемости.

Бухучёт расходов на медосмотры

Как и приобретение сырья или оплата рекламы, проведение предварительных или регулярных медосмотров — это хозяйственная операция. Она должна быть отражена в бухгалтерском учёте, чтобы не было сложностей с составлением отчётов и расчётом налогов.

При приёме на работу

Проведение медосмотров — это обязанность работодателя, чтобы обеспечить нормальные, безопасные условия труда и соблюдение техники безопасности. Затраты на осмотры — это расходы по обычным видам деятельности, связанным с производством и реализацией продукции или услуг.

Затраты на медицинские осмотры учитывают по общим правилам из стандарта ПБУ 10/99, который утверждён приказом Минфина России от 06.05.1999 года № 33н.

Затраты учитывают на счёте 20 «Основное производство». В зависимости от отдела, к которому относится специалист, могут быть использованы счета 26, 23, 25 и 44. По кредиту используют счёт 76 «Расчёты с прочими дебиторами и кредиторами» или 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». Порядок учёта НДС стандартный.

Васильев Игорь устраивается монтажником в цех организации «Буфер». До заключения трудового договора он должен пройти медицинский осмотр, чтобы подтвердить отсутствие противопоказаний для должности. Компания выписывает направление в клинику, с которой заключён договор на обслуживание.

Контрагент выставляет счёт на 4200 рублей (в т. ч. НДС — 700 рублей). Бухгалтер фиксирует хозяйственную операцию следующими проводками:

Дт 20 / Кт 76 — 3500 — получена услуга на проведение медицинского осмотра для сотрудника.
Дт 19 / 76 — 700 — отражён «входной» НДС.
Дт 68 / Кт 19 — 700 — принят к учёту НДС, предъявленный клиникой.
Дт 76 / Кт 51 — 4200 — перечислены денежные средства клинике за оказанные услуги.

Проводки изменятся, если специалист сам пройдёт медосмотр и запросит возмещение расходов. Тогда по дебету нужно использовать такие же счета — 20, 26, 23, 25 и 44. А вот по кредиту нужно взять счёт 73 «Расчёт с персоналом по прочим операциям».

Например, работник потратил те же 4200 рублей на медосмотр и предоставил квитанцию. Организация компенсирует расходы, а в бухучёте появляются записи:

Дт 20 / Кт 73 — 4200 — начислена компенсация расходов за прохождение предварительного осмотра.
Дт 73 / Кт 50 (51) — 4200 — выплачена компенсация расходов.

Компенсация расходов на медосмотр — это не доход специалиста, к такому выводу приходит большинство судов. Поэтому платить взносы и удерживать НДФЛ с перечисленной суммы не надо. В пользу этого мнения говорит отсутствие каких-либо взаимоотношений между сторонами — как трудовых, так и гражданско-правовых.

Плановые медосмотры

После специальный оценки условий труда составляют список должностей, для которых обязателен регулярный медосмотр. Это делается для профилактики и предотвращения развития профессиональных заболеваний.

Обычно предприятия составляют график медосмотров и заранее рассчитываются с медучреждениями по согласованным тарифам. Порядок бухгалтерского учёта расходов такой же, как и у предварительных медосмотров.

Можно распределять затраты, если медосмотры проходят специалисты из разных подразделений.

Фирма «Колент» направила на медосмотр 35 работников цеха и 15 продавцов. Клиника выставила счёт на 240 000 рублей (в т. ч. НДС — 40 000 рублей). Организация распределяет расходы, исходя из количества сотрудников:

на производственный отдел — 70%;
на торговый отдел — 30%.

По завершении осмотров бухгалтер отразит хозяйственную операцию следующими проводками:

Дт 20 / Кт 60 — 140 000 — получена услуга на проведение медицинских осмотров для производственных работников.
Дт 44 / Кт 60 — 60 000 — получена услуга на проведение медицинских осмотров для продавцов.
Дт 19 / 60 — 40 000 — отражён «входной» НДС.
Дт 68 / Кт 19 — 40 000 — принят к учёту НДС, предъявленный клиникой.
Дт 60 / Кт 51 — 240 000 — перечислены денежные средства клинике за оказанные услуги.

Расходы на предварительные и плановые медосмотры принимают к налоговому учёту, но только при наличии подтверждающих документов.

По инициативе работодателя

Если организация направляет работников на медосмотры по собственной инициативе, то оплата медицинских услуг — это прочие расходы.

В бухгалтерском учёте операции отражают по дебету счёта 91.2 «Прочие расходы» и по кредиту счетов 60 или 76.

Затраты на медосмотры по собственной инициативе — это иные выплаты работникам в рамках трудовых отношений. С них удерживают НДФЛ и платят страховые взносы.

На эти расходы нельзя уменьшить базу по налогу на прибыль. Поэтому возникнут постоянные разницы и постоянные налоговые обязательства, которые нужно отразить по нормам стандарта ПБУ 18/02.

Стоимости в зависимости от видов

Существует три вида медосмотров: для трудоустроенных граждан – периодические и внеочередные; для соискателей – предварительные.

Предварительный осмотр работник проходит при устройстве в организацию; периодический – через одинаковые промежутки времени; внеочередной – по медицинским показаниям. Прохождению медкомиссии подлежат работники и соискатели следующих видов экономической деятельности:

промышленность с опасными/вредными условиями труда;
транспорт;
торговля;
общественное питание;
медицина;
образование.

Стоимость медосмотра варьируется в зависимости от сферы, в которой работает гражданин. Профессиональный осмотр врачами, анализы и диагностика стоит от 1500 до 3000 рублей. Отдельно придется оплатить нарколога и психиатра (от 200 руб. за одного специалиста).

Работникам с вредными производственными условиями, ненормированным рабочим временем, вахтовым методом работы необходимо проводить дополнительные клинические обследования.

Как организовать бухучет производственных работ и услуг?

К сожалению, в ПБУ 10/99 «Расходы организации» нет ответа на этот вопрос. Если обратиться к Основным положениям по калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях , в них при группировке расходов по статьям затрат выделены покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций.

Утверждены Госпланом СССР, Госкомцен СССР, Минфином СССР, ЦСУ СССР 20.07.1970.

Сюда включаются затраты на приобретение в порядке производственной кооперации покупных изделий и полуфабрикатов, используемых на комплектование продукции данного предприятия или подвергающихся дополнительной обработке на предприятии для получения готовой продукции (изделий). В эту же статью включаются затраты на оплату услуг производственного характера (по выполнению отдельных операций по изготовлению продукции, обработке сырья и материалов), оказываемых сторонними предприятиями и организациями, которые могут быть прямо отнесены на себестоимость отдельных видов продукции.

Эта фраза недвусмысленно показывает, что затраты на оплату услуг производственного характера могут являться прямыми при калькулировании себестоимости продукции. При этом в остальной части работы и услуги производственного характера, выполняемые для предприятия сторонними организациями и непромышленными производствами и хозяйствами предприятия, относятся на другие статьи затрат в зависимости от характера. Здесь уже речь идет о косвенных затратах.

Пример. Предприятие в условиях кризиса с целью снижения издержек часть операций производственного процесса передало сторонним исполнителям. В том числе один из удаленных цехов выделен в самостоятельную структуру, занимающуюся переработкой сырья и материалов на условиях давальческого договора. Охрана, уборка производственных помещений тоже переданы сторонним фирмам.

При таких условиях оплата услуг давальца является прямыми материальными затратами, учитываемыми в стоимости той продукции, основу которой составляют продукты давальческой переработки. Стоимость охраны и уборки производственных помещений — один из видов общепроизводственных (цеховых) затрат, которые считаются косвенными и распределяются на цеха, потребляющие производственные услуги.

Корреспонденция счетов будет выглядеть следующим образом:

Источник

Каких специалистов нужно пройти для справки

Потенциального сотрудника на должность, связанную со здоровьем других людей, примут на работу только с наличием медицинского заключения. Оно предъявляется работодателю в пакете первичных документов и сделать справку 302н необходимо еще до посещения отдела кадров, чтоб не упустить свою возможность.

Планируя прохождение медосмотра необходимо получить направление у работодателя, для посещения необходимых профильных специалистов, кроме этого обследуемому придется пройти медицинские и лабораторные исследования для подтверждения отсутствия противопоказаний выполнения должностных обязанностей:

проверка остроты и качества зрения у офтальмолога и окулиста;
обследование слуха у ЛОРа и осмотр у дерматовенеролога;
посещение женщинами гинеколога и мужчинами уролога;
общий осмотр у терапевта и посещение зубного врача;
обследование у невропатолога и психотерапевта, нарколога.

Список врачей может дополняться специалистами с другой компетенцией, что зависит от требований работодателя и условий работы. Полный перечень специалистов, которые должны подписать заключение моно получить в отделе кадров организации или непосредственно у работодателя до прохождения осмотра.

Кроме осмотров у врачей, потребуется проведение определенного ряда медицинских и лабораторных исследований. Это может быть флюорография и электрокардиография, общий анализ крови и мочи, анализы на СПИД, сифилис и другие инфекционные или вирусные заболевания, гельминтоз.

Нюансы и проблемы получения заключения

Стандартное оформление справки по приказу 302н при простоте процедуры может отнимать немало времени. Для начала обследуемому необходимо получить направление от работодателя, а в процессе прохождения медкомиссии моно столкнуться с некоторыми трудностями, касающимися организационных вопросов.

При выборе медицинского учреждения важно учесть, что в штате может не оказаться врача с необходимой компетенцией. Также не во всех клиниках есть лаборатории, где проводят стандартные или специальные тесты, выдают заключения по обработке анализов и специальных процедур

Пока соискатель проходит необходимые обследования, посещает кабинеты и стоит в очереди работодателю приходится ждать и не закрывать вакансию. Кроме этого, существует определенная вероятность что обследуемый не пройдет медкомиссию по разным причинам, что будет стоить работодателю потраченного времени.

Еще одним нюансом получения справки является обязательное наличие действительной лицензии у медицинского учреждения. Без нее государственная или частная клиника не могут предоставлять медицинские услуги, а выданные ними заключения признаются недействительными и не проходят проверку Роспотребнадзора.

Кто оплачивает медосмотры?

Порядок проведения медицинских осмотров описан в приказе Минздрава РФ от 28.01.2021 года № 29н.

По действующим нормам нужно пройти медосмотр до заключения трудового договора, если работа связана с опасными или вредными условиями труда — его ещё называют предварительным.

Как это происходит:

Специалист приходит на собеседование, заявляет об интересе трудоустройства.
Кадровик проверяет, нужно ли для выбранной должности проходить медосмотр.
Если требуется медосмотр, организация направляет специалиста в медицинское учреждение. Чтобы устроиться на работу, он должен предоставить заключение, заверенное врачом.

Далее возможны два варианта:

Если у фирмы с клиникой заключён договор на обслуживание, то соискателя направляют в конкретное место. Он проходит процедуры и получает заключение — медучреждение выставляет организации счёт на оплату.
Если организация не сотрудничает с клиниками, специалист сам выбирает место для прохождения медосмотра. Вместе с заключением приносит квитанцию, чтобы компания возместила расходы.

Предварительный медосмотр всегда оплачивает организация. Эту обязанность не отменяет даже отказ специалиста от трудоустройства. Норма справедлива и для периодических осмотров — например, для водителей, которые показываются врачу до начала смены, чтобы получить путевой лист.

Диспансеризацию и ежегодные профилактические осмотры оплачивает государство из средств системы обязательного медицинского страхования (ОМС).