Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку

Реквизиты заявления на выдачу трудовой книжки

Важно: формируется документ в произвольной форме, так как нет специально установленного образца, но с содержанием главных моментов. Заявление должно содержать основные сведения и реквизиты:. Заявление должно содержать основные сведения и реквизиты:

Заявление должно содержать основные сведения и реквизиты:

1. Шапка документа:

• ФИО руководителя организации;
• ФИО, должность и подразделение заявителя.

1. Слово «Заявление» с указанием причины его составление.
2. Далее указываются следующие данные в полном объеме или выборочно:

• Просьба выдать документ на руки;
• Причина просьбы – предоставление в ПФР;
• Основание – сделать ссылки на соответствующие законодательные акты;
• Указать дату, когда необходима выдача;
• Указать на собственную ответственность на момент выдачи документа;
• Подпись и дата составления.

Важно: руководитель обязан поставить на документе свою резолюцию. Образец заявления на выдачу трудовой книжки

Образец заявления на выдачу трудовой книжки.

Правила составления

Перед формированием документа не лишним будет узнать в отделе кадров существует ли на предприятии разработанная внутренняя форма документа, если нет тогда можно формировать его произвольно.

Однако и здесь существуют некоторые нюансы которые следует учитывать:

• Изначально следует взять лист формата А4;
• Шапку указать в правом верхнем углу;
• Название документа написать посредине;
• После чего идет изложение просьбы со ссылками на акты.

Важно: в ходе обращения к руководителю следует помнить, что просьба должна быть письменной только на его имя. Не стоит перегружать его слишком большим набором информации, расписывать в подробностях свою просьбу, достаточно указать, что документ необходим для предоставления в ПФР, но это лучше сделать обязательно, так как уже упоминалось, что трудовая книга выдается не во всех случаях

Не стоит перегружать его слишком большим набором информации, расписывать в подробностях свою просьбу, достаточно указать, что документ необходим для предоставления в ПФР, но это лучше сделать обязательно, так как уже упоминалось, что трудовая книга выдается не во всех случаях.

Заявление обязательно должно получить от него резолюцию, только на этом основании кадровики выдадут документ.

Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Во многих организациях практикуется выдача именно копии трудовой книжки, так как этот процесс сопряжен с меньшими рисками в случае утери документа или отказа работника в его возврате.

Пример заявления на выдачу копии документа.

Для того, чтобы получить копию могут понадобиться:

• Заявление работника;
• Приказ руководителя;
• Трудовая книжка;
• Документация организации;
• Печать.

Для начала всего юридически важного процесса необходимо заявление работника. Составляется документ в произвольной форме, но с соблюдением некоторых правил:

• Также необходимо формировать шапку с указанием основных реквизитов компании и ФИО руководителя и работника, также следует указать должность и подразделение работника;
• После слова «Заявление» необходимо обосновать свою просьбу, указав на необходимость получения книжки;
• Поставив подпись и дату.

После чего руководитель должен одобрить просьбу и издать приказ для кадровых работников о выдаче работнику копии трудовой книги.

После получения приказа кадровики делают ксерокопии или ручные копии каждого листа документа, помечают каждую страницу словом «Верно» и передают руководителю, который также каждую страницу удостоверяет подписью с расшифровкой.

Выдаваемая на руки копия должна содержать все необходимые элементы документа:

• Она обязательно должна выдаваться только руководителем или уполномоченным лицом;
• Визироваться печатью предприятия все страницы;
• И содержать информацию о том, что работник по сей день работает в последней указанной должности и на последнем месте работы.

Необходимость в получении копии происходит при предъявлении документа:

• В органы соцзащиты для получения пособий, также необходима копия, чтобы получить все необходимые данные о стаже, зарплате;
• При оформлении кредита или ипотеки в банк – необходимо подтвердить стаж работы на последнем месте и размер оклада;
• При утере основного документа – наличие заверенной копии ускорит весь процесс восстановления и может занять только один день;
• Для оформления загранпаспорта или при трудоустройстве за границей. Здесь вы узнаете, как оформляется справка для получения визы с места работы;
• При работе по совместительству, так как оригинал должен храниться у основного работодателя, а на дополнительном месте работы хотят получить, к примеру, подтверждение квалификации и опыта работы специалиста.

Как составить запрос на получение справок?

Заявление о предоставлении необходимых бумаг и справок пишут собственноручно или распечатывают на листе размера А4. Можно взять в организации фирменный бланк для составления заявления. Традиционно заявление состоит из 5 блоков:

1. информация об адресате и заявителе;
2. наименование документа;
3. формулировка просьбы или предложения;
4. дата подачи;
5. подпись (какие бумаги подписывает работник при увольнении?).

В правом верхнем углу отражается, кому настоящее заявление предназначено и, соответственно, от кого оно. Служебный документ подается официальному представителю компании, следовательно, нужно указать:

• занимаемую должность адресата;
• название предприятия;
• ФИО руководителя.

Писать должность и имя адресата следует в дательном падеже (к примеру, директору Смирнову, проректору Семёнову).

В сообщении о заявителе нужно назвать свою фамилию и имя, также стоит указать должность работника в родительном падеже (например, бухгалтера Золотаревой). Нет разницы, как написать: “бухгалтера” или “от бухгалтера”. Второй вариант верен с точки зрения русского языка, но заявление примут в любом случае. Написание без предлога — уже устоявшаяся практика в деловой переписке.

То же касается написания слова “заявление” — с заглавной или прописной буквы, составить заявление можно по-разному. Распространены три версии написания:

• Начинается строка со строчной буквы и после слова “заявление” ставится точка. Это общепринятый способ оформления. В этом случае одним предложением считают наименование документа, сведения об адресате и заявителе.
• Прописная буква без точки в конце. В случае написания слова “заявление” в центре листа оно становится названием целого документа. Оно подчиняется тем же правилам, что и остальные заголовки.
• Без точки в конце и большими буквами. Подобная редакция традиционно встречается при наборе текста на компьютере, а не написании от руки.

Сам текст заявления начинается с красной строки. Заявление вы пишете с четкой целью, и следует здесь передать, по какой причине обращаетесь к адресату. Изложите:

1. основания обращения: “в связи с увольнением”;
2. свои требования: “выдать документы, связанные с работой”;
3. доказательства — дайте ссылку на ст. 62 и 84.1 ТК РФ.

Следует придерживаться официально-делового стиля и писать лаконично.

Дата составления заявления указывается после его содержания и выравнивается по левому краю. Можно указать число и сразу после слова заявление, это не будет ошибкой.

Подпись ставят собственноручно, даже если остальной текст напечатан. Без подписи сотрудника всякое заявление может быть признано недействительным, так как она является важным реквизитом.

• Скачать бланк заявления на выдачу справок при увольнении
• Скачать образец заявления на выдачу справок при увольнении

Ответ

Отвечает Ирина Лабутина, эксперт по труду и занятости.

1) Да, если сотрудник отказывается получать трудовую книжку, то составьте специальное уведомление и направьте его сотруднику письмом с уведомлением или другим способом, позволяющим доказать факт отправки.

В уведомлении укажите, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. В уведомление вы также можете вписать и все другие документы, которые обязаны предоставить в день увольнения.

Минтруд меняет срок выплаты отпускных

Со дня, в который выслано уведомление, организация освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки ( част 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Без письменного согласия отправить трудовую книжку по почте нельзя (письмо Минтруда России от 10 апреля 2014 г. № 14-2/ООГ-1347).

2) Если заработная плата выдается в организации наличными, то нужно письменно уведомить сотрудника о необходимости получения задолженности. Если есть реквизиты банковской карты, то перечислить можно на нее. Можно направить денежные средства почтовым переводом по адресу регистрации по месту жительства физического лица.За опоздание с выплатой окончательного расчета при увольнении работодатель обязан заплатить бывшему сотруднику проценты в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки. Безопаснее заплатить проценты, даже если вины организации в этом нет.

Обоснование

Из рекомендацииИвана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Что делать, если в день увольнения сотрудника выдать трудовую книжку и другие документы невозможно

Бывает, в день увольнения выдать трудовую книжку и другие документы сотруднику невозможно. К примеру, он отказывается получать бумаги или вовсе отсутствует. Тогда составьте специальное уведомление и направьте его сотруднику. Письмом с уведомлением или другим способом, позволяющим доказать факт отправки. В уведомлении укажите, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. В уведомление вы также можете вписать и другие документы: справку о сумме заработкапо форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 № 182н, копии сведений по форме СЗВ-М и все те бумаги, которые сотрудник ранее затребовал в письменной форме.

Только так можно выполнить требования части 5 статьи 80 Трудового кодекса РФ, пункта 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, части 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ. Со дня, в который выслано уведомление, организация освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовойкнижки. Об этом говорится в части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник, получив уведомление, даст согласие на отправку трудовой книжки по почте, сделайте это. Согласие сотрудника должно быть выражено в письменной форме. Такие разъяснения содержатся в письме Минтруда России от 10 апреля 2014 г. № 14-2/ООГ-1347.

По общему правилу выдать трудовую книжку надо в течение трех рабочих дней с момента поступленияписьменного обращения сотрудника, которому не выдали документ после увольнения. Данный срок нужно соблюсти и в случае направления трудовой книжки по почте. Отсчет ведите с момента получения письма-ответа на ваше уведомление или другого письменного заявления сотрудника. Это следует из части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.

Из рекомендацииИвана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как оформить увольнение по собственному желанию

Вопрос из практики: обязан ли работодатель повторно отправлять сотруднику письмо с уведомлением о необходимости забрать трудовую книжку, если он не получил первое. Письмо вернулось

Ответ на этот вопрос зависит от того, по какой причине первое письмо с уведомлением не получил сотрудник.

Если работодатель допустил в адресе ошибку и по этой причине сотрудник письмо не получил, то тогда повторное отправление обязательно (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Причем ответственность с работодателя снимают только после отправки второго корректного извещения.

Если же адресата указали верно и письмо пришло по адресу, но сотрудник сам не захотел его получать, то в такой ситуации работодатель ответственности не несет. Свои обязанности по уведомлению он исполнил с момента первого отправленного письма, при условии что все данные в нем, в частности адрес, указали корректно (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Направить повторное уведомление работодатель может, но не обязан. Аналогичную позицию занимают и суды, см., например, апелляционное определение Астраханского областного суда от 4 марта 2015 г. № 33-600/2014.

Как оформить выдачу сотруднику трудовой книжки или вкладыша в нее? | Вопросы подписчиков

В нашей организации трудовые книжки и вкладыши хранятся в кассе бухгалтерии. На сегодняшний день я (кадровик) выписываю требование, беру с работника деньки и получаю трудовую (вкладыш) в кассе. Подскажите, правильно-ли я поступаю и должен -ли работник писать заявление на вкладыш или трудовую книжку? Спасибо.

Ответ на вопрос:

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать, что для оформления трудовой книжки или вкладыша к ней работник должен написать заявление на имя работодателя. Деньги сотрудник может заплатить наличными по приходному ордеру или перечислить на счет организации через банк. Кроме того, работодатель может удержать стоимость бланка из зарплаты по заявлению сотрудника.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек «под ключ» от Системы Кадры.

Узнать все ответы

Бланки трудовых книжек выдаются бухгалтерией ответственному за их ведение лицу на основании заявки, составленной в произвольной форме.

При выдаче трудовой книжки работодатель вправе взимать с сотрудника плату (п. 47 Правил). Внести плату сотрудник может, написав заявление на удержание из заработной платы (письмо Роструда от 16 сентября 2012 г. № ПР/7156-6-1).

Если в заявлении сотрудника содержится поручение удержать из заработной платы стоимость трудовой книжки, оно должно храниться в бухгалтерии как документ – основание для удержания денежных средств. Когда в заявлении указана только причина, по которой у работника отсутствует трудовая книжка, оно может храниться в кадровой службе.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Какую стоимость должен возместить работник за оформление нового бланка трудовой книжки или вкладыша

И.И. Шкловец

При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение (п. 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). То есть берется сумма, по которой данные книжки или вкладыши оприходованы в бухучете. Как правило, это стоимость трудовых книжек по договору с поставщиком за вычетом НДС, если поставщик книжек работает с НДС, а организация имеет право на вычет.

Стоимость трудовых книжек должна быть отражена в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых. И именно ее должен возместить работодателю сотрудник.

Внимание: в ряде случае оформление новых трудовых книжек и вкладышей в них происходит бесплатно. Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 10.05.2016

Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 10.05.2016

2.Ответ: Может ли организация взимать с сотрудника плату за новый бланк трудовой книжки или вкладыша в нее

И.И. Шкловец

При выдаче трудовой книжки сотруднику организация вправе взимать плату за бланк (п. 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Плата за бланк трудовой книжки взимается с сотрудника, принятого на работу впервые. А плата за бланк вкладыша – с сотрудника, у которого закончились все страницы трудовой книжки раздела «Сведения о работе».

Деньги сотрудник может заплатить наличными по приходному ордеру или перечислить на счет организации через банк. Кроме того, работодатель может удержать стоимость бланка из зарплаты по заявлению сотрудника.

Стоимость бланка, которую должен возместить сотрудник, определяется фактическими затратами работодателя на его приобретение.

Бланки трудовых книжек оформите сотрудникам бесплатно, если:

• произошло чрезвычайное происшествие (пожар, наводнение), в результате которого трудовые книжки сотрудников были повреждены;
• бланк трудовой книжки испортил сотрудник организации, ответственный за кадровый учет, при первичном заполнении. В таком случае именно виновный должен возместить организации стоимость испорченного бланка.

Об этом сказано в пунктах 34 и 48 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и подтверждено письмом Минздравсоцразвития России от 6 августа 2010 г. № 12-3/10/2-6752 (в отношении трудовых книжек, которые были утрачены при пожарах в июле–августе 2010 года).

Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 10.05.2016

10.05.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Заявление работника о выдаче копий документов, связанных с работой

. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;

выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.

В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Заявление на запрос документов у работодателя.

Образец заявления о выдаче документов, связанных с работой

28.03.2020 от 31/12/2018 В ситуации конфликта с работодателем часто возникает необходимость подать заявление о документах, связанных с работой.

Что это за документы, как составить документ и добиться результата – мы расскажем.Документы, связанные с работой, должны быть представлены при из трудовых правоотношений. Это дела о восстановлении на работе, Необходимость представить такие документы может возникать и вне судебного разбирательства.

В банк, для оформления визы, и т.п.Генеральному директору ООО «Парнас»П.К.

Одинцовуг. Соль-Илецк, ул. Зеленоклинская, 105от ведущего специалиста отдела закупокЩербакова Александра Владимировичаадрес: 461504, Оренбургская область,г. Соль-Илецк, ул. Пригородная, 78-49В соответствии с трудовым договором от 10 марта 2014 г.

я состою в трудовых отношениях с Обществом с ограниченной ответственностью «Парнас», с января 2020 г. – в должности ведущего специалиста отдела закупок.

30 апреля 2020 г. я уведомлен о предстоящем прекращении трудовых отношений в связи с сокращением должности.Прошу в соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ выдать мне на руки надлежащим образом заверенные следующие документы, связанные с работой: выписку из приказа о приеме на работу, выписку из приказов о переводе на другую должность за весь период работы в ООО, выписку из трудовой книжки, а также справки 2-НДФЛ за 2014, 2020 и 2020 гг., приказов о поощрении за время осуществления трудовой деятельности в ООО «Парнас», справку о произведенных России, а также в ФСС.02.05.2017 г.

Инструкция, как отослать трудовую через почтовое отделение?

Отослать трудовую книжку через почтовое отделение наниматель вправе, заручившись письменным согласием. Подобное разрешение необходимо получить от уволенного при отсутствии от него заявления (с просьбой о пересылке). Форма выражения согласия приближена к расписке. В ней должны присутствовать личные паспортные данные гражданина, разрешение на высылку документа посредством почтового отправления. Затем на расписке ставится подпись нанимателя с печатью. Порядок пересылки через почтовое отделение предусмотрен Трудовым кодексом и един для всех нанимателей.

Последовательность действий нанимателя при пересылке
На что нужно обратить внимание?
Составление акта при отказе работника забрать документ
Подготавливает кадровик;
подписывают свидетели;
копия акта отдается работнику под подпись (по возможности)

Оформление уведомления работнику
Составляется на фирменном бланке;
включает требования уволенному: прийти за документом лично или согласиться (письменно) на пересылку его через почтовое отделение

Отправление извещения с требованиями организации посредством почтового отделения
Документ высылается заказным письмом с описью вложения;
желательно заполнить бланк о вручении

Пересылка документа
Производится после получения письменного разрешения уволенного;
отправляется ценным письмом с прилагаемой к нему описью (2 экземпляра) и бланком о вручении

Заполнение книги учета (см. →  «Книга учета трудовых книжек»).
После пересылки кадровики фиксируют в ней:
отправку по почте с указанием даты пересылки;
реквизиты почтового извещения о получении работником документа

До пересылки рекомендуется сделать копию отправляемого документа на случай его потери. Вернувшаяся или неотправленная после уведомления трудовая книжка оставляется на хранение в организации до востребования. Если уволенный так и не дал письменного разрешения на отправку, а сам не объявился, наниматель также вправе оставить документ на хранение, затем передать в архив.

Как написать заявление на выдачу трудовой книжки

Во многих учреждениях есть уже готовые бланки для написания подобных заявлений. Но на самом деле довольно просто пишется в произвольном порядке.

Сначала идёт название предприятия и ФИО его руководителя. Собственно потом идет заявление, где сообщается просьба, чтобы взять книжку и для каких целей. А также обязательство о том, что человек в такое-то время вернет её.Заявление заверяется подписью и датой.

Генеральному директору ООО “Береза” Ионову Степану Петровичу от главного мастера-наладчика токаря 1 разряда Артемьева Игоря Васильевича.

Так как мне необходимо оформить страховую пенсию, положенную мне по старости, в Пенсионный фонд мне требуется предоставить оригинал трудовой книжки, которую я прошу выдать мне на руки.

После того, как пенсия будет оформлена, в течение трех суток я обязуюсь вернуть книжку обратно в отдел кадров вышеозначенного предприятия.

Подпись и дата.

Когда составлять заявление на выдачу трудовой книжки

До 2015 г. получить оригинал трудовой книжки можно было только по одному основанию – увольнение. И по собственному желанию, и по другим основаниям ТК РФ. В последний день работы работодатель обязан выдать на руки оригинал данного документа и причитающуюся заработную плату. А нарушение такой обязанности влечет ответственность (жалоба в трудовую инспекцию, исковое заявление о взыскании заработной платы), в т.ч. с выплатой неустойки независимо от вины такого работодателя.

Сейчас к такому основанию, как увольнение, добавилась еще одна возможность получить трудовую книжку – для оформления любого вида пенсии и подтверждения стажа для пенсии. Это правило прямо закреплено ТК РФ. При этом работодатель не вправе отказать работнику в выдаче документа. Правда на работника возлагается обязанность в течение 3 рабочих дней с даты возвращения отделением ПФР вернуть ее работодателю.

Во всех остальных случаях трудовая книжка на руки работнику не выдается. Это касается и работы по совместительству. Запись о дополнительной работе по неосновному месту вносится по другим правилам. А сведения из трудовой книжки могут понадобиться. Например, для оформления кредита, загранпаспорта, визы в зарубежные страны, получения субсидий. В таких случаях подготовьте заявление о документах, связанных с работой, и просите предоставить выписку из трудовой книжки. Такой документ должен быть выдан в течение 3 дней с даты поступления письменной просьбы работника.

Образец заявки для приобретения новых трудовых книжек, Письмо Минздрава Республики Татарстан от 15 ноября 2007 года №09/5125

   Начальникам управлений здравоохранения,     главным врачам республиканских медицинских     учреждений здравоохранения,     центральных районных больниц,     директорам медицинских училищ и колледжей

Министерство здравоохранения Республики Татарстан направляет Вам образец заявки для приобретения новых трудовых книжек, вкладышей к ним в связи с изменением адреса Республиканского учебно-методического центра Министерства труда, занятости и социальной защиты. Заявку можно направить факсом.Приложение: в 1 экз., на 1 листе

Заместитель министра	А.А.Гильманов

Директору РУМЦ Министерства труда,занятости и социальной защитыВ.В.СкворцовуТел./факс: 231-81-94, 231-81-95Адрес: Казань, 420021,ул.Тукая д.58ЗаявкаПросим Вас выписать счет на приобретение:1. Бланк трудовой книжки _______________________________________ штук,2. Бланк вкладыша трудовой книжки ______________________________ штук,3. Книга учета движения трудовых книжек и вкладыша в нее _______ штук,4. Книга учета прихода-расхода трудовых книжек и вкладыша в нее_________ штук,5. Инструкция по заполнению трудовых книжек ____________________ штукНаши реквизиты:Полное наименование __________________________________________________Адрес ________________________________________________________________Кор/счет _____________________________________________________________Рас/счет______________________________________________________________БИК __________________________________________________________________ИНН/КПП ______________________________________________________________Тел./факс ____________________________________________________________

Законодательная база

Трудовая книжка относится к документам строгой отчетности, что означает обязательное соблюдение всех предписанных инструкций, правил, нормативных актов. Учет трудовых книжек ведется в книге учета движения, ответственным лицом является работник отдела кадров. В ней регистрируются формуляры работающих сотрудников, номера и серии, выданных дубликатов и новых бланков. На каждого работника заводится личная карточка, в которую вносятся все сведения, включая трудовые.

Заполнение, ведение, хранение книги учета движения регламентируется Постановлением Правительства «О трудовых книжках» в совокупности с Правилами ведения (с изменениями от 25.03.2013). Порядок заполнения личной карточки по форме № T-2ГС (МС) утвержден Постановлением Госкомстата от 5 мая 2001 года №1.

Отсутствие документа возможно по трем причинам:

• первичное трудоустройство;
• порча;
• потеря.

Трудовая книжка при первом трудоустройстве оформляется в течение первых 7 рабочих дней в присутствии работника.

При утрате документа его владелец должен сообщить работодателю последнего места работы о случившемся без промедления. По его письменному заявлению в течение 15 дней должен быть выдан дубликат, в который переносятся все имеющиеся сведения. В таком же порядке происходит получение дубликата при порче книжки.

Наниматель делает отметку в трудовой книжке, если работник проработал не менее 5 дней. Все записи о должностных обязанностях, переводах дублируются в личной карточке под роспись лица, на которого оформлен документ.

Список источников

• nec-it.ru
• blogkadrovika.ru
• pravo.team
• zakonguru.com
• www.Zarplata-online.ru
• dogovor-obrazets.ru

Запрос документов у работодателя

Posted On 16.11.2017 В ситуации конфликта с работодателем часто возникает необходимость подать заявление о документах, связанных с работой. Что это за документы, как составить документ и добиться результата – мы расскажем. Документы, связанные с работой, должны быть представлены при подаче исков из трудовых правоотношений.

Это дела о восстановлении на работе, о взыскании заработной платы, об установлении факта работы.

Заявление о документах, связанных с работой (17,0 KiB, 654 hits) Содержание Генеральному директору ООО «Парнас» П.К.

Необходимость представить такие документы может возникать и вне судебного разбирательства. В банк, для оформления визы, доверенности от юридического лица и т.п.

Одинцову адрес: 461504, Оренбургская область, г.

Соль-Илецк, ул. Зеленоклинская, 105 от ведущего специалиста отдела закупок Щербакова Александра Владимировича адрес: 461504, Оренбургская область, г. Соль-Илецк, ул. Пригородная, 78-49 В соответствии с трудовым договором от 10 марта 2014 г. я состою в трудовых отношениях с Обществом с ограниченной ответственностью «Парнас», с января 2020 г.

– в должности ведущего специалиста отдела закупок. 30 апреля 2017 г. я уведомлен о предстоящем прекращении трудовых отношений в связи с сокращением должности. Прошу в соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ выдать мне на руки надлежащим образом заверенные следующие документы, связанные с работой: выписку из приказа о приеме на работу, выписку из приказов о переводе на другую должность за весь период работы в ООО, выписку из трудовой книжки, а также справки 2-НДФЛ за 2014, 2020 и 2020 гг., приказов о поощрении за время осуществления трудовой деятельности в ООО «Парнас», справку о произведенных отчислениях в Пенсионный фонд России, а также в ФСС.

02.05.2017 г.

Какими правовыми нормами регулируется

Вся процедура расторжения трудового договора с сотрудником строго регулируется Трудовым кодексом. Это сделано для недопущения злоупотреблений со стороны работодателя и сотрудника при расторжении трудового договора.

Трудовая книжка передается работодателю на хранение при приеме сотрудника на работу (на основании ст. 65 ТК РФ). Работодатель обязан выдать документ только после расторжения с работником трудового договора.

Трудовой договор расторгается как по инициативе работодателя, так и по желанию сотрудника или по соглашению сторон. Но независимо от этого действует общий порядок увольнения. Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса, сотрудник должен получить в последний рабочий день все заработанные им деньги за период работы (в частности, зарплату, компенсацию неиспользованного отпуска и, если это предусмотрено, – выходное пособие).

В последний день работодатель передает сотруднику все документы, которые связаны с его трудовой деятельностью. Важнейшим из них является трудовая книжка. Она выдается сотруднику на руки, о чем ему необходимо поставить подпись в специальном учетном журнале. Невыдача трудовой книжки недопустима и является нарушением трудового законодательства.

Помимо Трудового кодекса, процедура ведения, хранения и заполнения трудовых книжек регламентируется Правилами Постановления Правительства от №225 и Инструкцией Минтруда от 2003 года.

Согласно п. 36 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 2003 года №225, бывшему сотруднику должно быть направлено пись­мен­ное уведомление о необ­хо­ди­мо­сти по­лу­чить тру­до­вую книж­ку, если он не сделал этого при увольнении.

Законодательная основа

Трудовые книжки в настоящее время существуют только на бумажных носителях, однако в 2020 году в рамках исполнения национального проекта «Цифровая экономика» в России начинает хождение и электронная версия документа.

Обязанность работодателя вести трудовую книжку регламентирована частью 1 статьи 66 ТК РФ. В соответствии с ней, если работник проработал в организации или у работодателя — ИП более 5 дней, запись об этом обязана иметься в трудовой книжке.

За сохранность трудовых книжек в течение всего времени, пока сотрудник работает в организации (на предприятии, у ИП) отвечает работодатель в лице назначенного соответствующим распорядительным документом работника, чаще специалиста кадровой службы.

Форма трудовых книжек также установлена законом, а именно Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.