Образец приказа на утверждение графика отпусков

Приказ о составлении графика отпусков: образец

Данный приказ может быть оформлен следующим образом:

ООО «Солнечный зайчик»

Приказ № 93

о составлении графика ежегодных отпусков

г. Москва 19.11.2018

Для подготовки и утверждения графика отпусков на 2019 год

приказываю:

1. Руководителям подразделений не позднее 07.12.2018 представить в письменном виде начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. информацию для составления графика отпусков на 2019 год.

При подготовке информации необходимо учесть:

— пожелания работников, имеющих право на отпуск в удобное для них время;

— пожелания работников относительно разделения ежегодного основного оплачиваемого отпуска на части, одна из которых в соответствии со ст. 125 ТК РФ должна составлять не менее 14 календарных дней;

— период отпуска совместителей по их основному месту работы.

2. Начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. подготовить график оплачиваемых отпусков и представить его на утверждение не позднее 12.12.2018.

3. Начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. довести настоящий Приказ до следующих лиц:

— главного бухгалтера Кустодиевой А.В.;

— начальника отдела продаж Егорова В.Т.;

— начальника отдела закупок Трунова Н.Н.

4. Контроль за исполнением Приказа возложить на начальника отдела кадров Елизарову К.И.

Генеральный директор Солнышков В.С.

С Приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров______________К.И. Елизарова

Главный бухгалтер___________________ А.В. Кустодиева

Начальник отдела продаж_____________ В.Т. Егорова

Начальник отдела закупок_____________Н.Н. Трунов

Лица, ознакомленные с таким приказом, помимо своей подписи, должны указать и дату ознакомления.

Порядок составления приказа

Когда график отпусков разработан, его нужно ввести в действие, то есть сделать этот документ юридически значимым.

Ввести его можно несколькими методами: путем проставления грифа «УТВЕРЖДАЮ» и личных данных директора с проставлением даты ввода, либо путем оформления дополнительного приказа.

Для этого нужно составить распоряжение руководителя в письменном виде. Составлением приказа занимается либо кадровая служба, либо отдел делопроизводства компании.

Приказ может составляться в произвольной форме на фирменном бланке, но в него обязательно надо включать необходимые реквизиты. Сам график идет в качестве приложения к приказу, который его вводит в действие.

Так как для графика существует строго установленный крайний срок, то он распространяется и на само распоряжение руководителя. Его также следует зарегистрировать в книге приказов, присвоив ему номер.

Поэтому на приказе должна стоять дата не позже 17 декабря. После подписания распоряжения его реквизиты должны быть утверждающим грифом отражены на самом графике отпусков. Здесь обязательно указывается «УТВЕРЖДЕНО», наименование, номер, дата приказа, которым график вводится в действие.

Важно! С приказом нужно ознакомить только ответственных лиц, которые в нем обозначены. График же отпусков, идущий в качестве приложения к нему, должен увидеть каждый сотрудник, и в подтверждение поставить свою визу.

Приказ подшивается вместе с другими распоряжениями

График отпусков помещается в открытый доступ. Как правило, его передают в кадровую службу. Здесь каждый работник может подойти и узнать когда в текущем году он идет в отпуск

Приказ подшивается вместе с другими распоряжениями. График отпусков помещается в открытый доступ. Как правило, его передают в кадровую службу. Здесь каждый работник может подойти и узнать когда в текущем году он идет в отпуск.

В каком случае вносятся изменения

Действующее законодательство не запрещает делать изменения в ранее принятом графике отпусков. Однако, такие мероприятия являются необходимостью, особенно если в компанию устраиваются новые работники, либо у работающих возникает потребность передвинуть их период отдыха на другое время.

В ТК указаны случае, когда компания безоговорочно обязана перенести отпуск на иное время:

• При нахождении на отдыхе работник заболел;
• У работника в период отпуска возникла необходимость в исполнении гражданских прав, и на это время закон предусматривает освобождение от работы.

Важно! Также нужно передвинуть период отпуска на новый, если ответственное лицо не предупредило сотрудника за 2 недели о приближении времени отдыха. Для того, чтобы внести такое изменение, работнику необходимо оформить заявление с проставлением новых дат отпуска.. Законом устанавливаются случаи, когда администрация имеет право перенести отпуск, если отсутствие работника на своем месте может нарушить нормальную работу фирмы

Однако в данном случае обязательно нужно получить письменное согласие самого сотрудника на это действие

Законом устанавливаются случаи, когда администрация имеет право перенести отпуск, если отсутствие работника на своем месте может нарушить нормальную работу фирмы. Однако в данном случае обязательно нужно получить письменное согласие самого сотрудника на это действие.

Подпишите и утвердите график

Если в компании есть профсоюз, прежде чем утвердить график у руководителя, направьте его проект в представительный орган работников (ст. 372 ТК). В течение пяти рабочих дней со дня получения проекта графика профсоюз обязан направить вам свое мотивированное мнение. Если будут правки, можете либо согласиться с замечаниями, либо придется провести дополнительные консультации. Подробнее о том, как учесть мотивированное мнение профсоюза, читайте в .Заполненный график отпусков утвердите у руководителя организации.Если составили график отпусков по унифицированной форме № Т-7, то в ней предусмотрен гриф утверждения документа, поэтому утверждать такой график отдельным приказом не нужно. Чтобы утвердить график, руководитель должен поставить дату и подпись на грифе утверждения в правом верхнем углу документа.Если разработали форму графика отпусков сами и в ней отсутствует гриф утверждения, такой график утвердите приказом руководителя. Для этого издайте приказ об утверждении графика отпусков в произвольной форме. Скачайте образецВидеоинструкция. Как издать приказ об утверждении графика отпусков

Утвердите график отпусков на следующий календарный год не позднее чем за две недели до его начала. Но если эта дата выпала на выходной, то утвердите график в последний рабочий день накануне выходного. Поэтому безопаснее утвердить график до 15 декабря 2023 года включительно. Новой организации утверждать график на год, в котором ее создали, не обязательно.После того, как утвердите график отпусков, документ обязателен как для работодателя, так и для сотрудников (ст. 123 ТК).Скачать Пример заполнения графика отпусковВидеоинструкция. Как составить график отпусков

Кто определяет дату

Важно! Согласно законодательству, работодатель не обязан учитывать пожелания большинства сотрудников компании, составляя график отпусков (приоритетными считаются потребности предприятия), но из этого правила составления есть определенные исключения. Так, самостоятельно выбирать сезон и месяц отпуска могут следующие льготные категории сотрудников:

Так, самостоятельно выбирать сезон и месяц отпуска могут следующие льготные категории сотрудников:

• не достигшие 18-ти лет;
• женщины (непосредственно до или сразу после декрета);
• мужчины в период нахождения жены в декретном отпуске;
• жены военнослужащих;
• усыновившие малыша до 3 мес.;
• родители ребенка-инвалида;
• многодетные (при условии, что старшему из 3-х детей еще нет 18, а меньшему не исполнилось 14 лет);
• ранее отозванные из отпуска лица;
• льготники (ветераны; чернобыльцы; почетные доноры; герои СССР, России и труда);
• совместители.

Важно! Если на предприятии или в компании есть профсоюз, то га этапе подготовки графика необходимо учесть его мнение

Также обратите внимание, что составляя график отпусков необходимо заполнять форму, указывая не просто месяц, а указывать четко дату начала и завершения нерабочего периода для каждого сотрудника, как это рекомендует образец заполнения от Роструда (смотрите ниже)

Законодательное регулирование

Глава 19 ТК РФ регламентирует обязательность предоставления работникам организации ежегодного отпуска. Чтобы не нарушать рабочий режим, а также избежать конфликта интересов работников, очередность отпусков прописывается в специальном графике.

Данное требование указано в ст. 123 ТК РФ. Работодатели могут самостоятельно разработать бланк для графика или же использовать форму №Т-7, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1.

В ч.1 ст. 123 ТК РФ отмечается, что график отпусков должен быть утвержден не позднее, чем за 2 недели до начала следующего года, т.е. до 17 декабря текущего.

Законодательное регулирование, обязательные условия

Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко

Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:

1. недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;
2. каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов);
3. сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;
4. работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно (такие ситуации встречаются в транспортных компаниях – для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала – третий).

При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час.

Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.п.

Составьте проект графика

После того как соберете у сотрудников пожелания по отпускам, составьте сводный проект графика отпусков. Вы можете оформить график как по унифицированной форме, так и по форме, которую разработали сами. Унифицированную форму графика отпусков № Т-7 утвердил Госкомстат постановлением от 05.01.2004 № 1.Если решили разработать и утвердить свою форму графика отпусков, то в ней должны быть обязательные реквизиты. Подробнее о том, какие обязательные реквизиты должны быть в графике, смотрите в .Вы можете дополнить график отпусков графами, которых в унифицированной форме нет, если они вам нужны. Например, чтобы ознакомить сотрудников с графиком, предусмотрите две графы: дату ознакомления и подпись сотрудника. Также в график отпусков можете ввести дополнительную графу о том, что сотрудник уведомлен о дате начала отпуска, где работник проставит дату уведомления и свою подпись. Тогда не нужно будет потом оформлять каждому сотруднику уведомление о предстоящем отпуске и отправлять его сотруднику под подпись не позднее чем за две недели до даты начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК).Определите, в какой последовательности будете вносить сотрудников в график отпусков. Вы вправе заполнить график в алфавитном порядке, в хронологическом по датам отпусков или по структурным подразделениям, где трудятся работники.Проставьте в графике дату начала отпуска и количество дней или несколько дат – при разделении отпуска на части. Дату окончания отпуска можете не указывать. В законе такого требования нет. При этом укажите конкретную дату ухода сотрудника в отпуск или несколько дат – при разделении отпуска на части, а не просто месяц, в котором сотрудник пойдет в отпуск. В таком случае не придется согласовывать с работником дату начала отпуска.Когда будете переносить в проект графика пожелания сотрудников, следите, чтобы предполагаемые даты отпуска у сотрудников одного подразделения не пересекались. Если обнаружите совпадение в датах отпусков, предложите сотрудникам изменить даты отпуска.Видеоинструкция. Как составить график отпусков

Чтобы составить график отпусков на следующий год в два раза быстрее, воспользуйтесь умным графиком отпусков, который мы сделали в таблице Excel. Он посчитает окончание отпуска с учетом праздников, предупредит, когда сотрудника нужно уведомить о начале отпуска, покажет пересечение отпусков сотрудников и сформирует унифицированную форму графика. Скачайте умный график отпусков.Видеоинструкция. Как работать с умным графиком отпусков

Как составить приказ об утверждении графика отпусков на 2024 год

Для того чтобы составить приказ об утверждении графика отпусков на 2024 год, следует руководствоваться следующими рекомендациями:

1. Определение сроков составления приказа

Первым шагом является определение сроков подготовки и утверждения графика отпусков. Обычно это происходит в конце текущего года или в начале следующего. В приказе необходимо четко указать сроки начала и окончания предоставления отпусков, а также период, в течение которого сотрудники могут подавать заявки на отпуск.

2. Учет индивидуальных пожеланий сотрудников

Важным аспектом является учет индивидуальных пожеланий сотрудников при составлении графика отпусков. При необходимости сотрудники могут подать заявки на конкретные даты отпуска, их пожелания должны быть учтены, если это возможно. Однако, приоритет должен быть установлен в соответствии с производственными потребностями компании.

Приказ должен содержать информацию о правах и обязанностях сотрудников в отпуске, а также о порядке подачи заявок на отпуск. Необходимо указать кто является непосредственным руководителем по вопросам отпусков и контактные данные для связи.

Составление приказа об утверждении графика отпусков на 2024 год требует ответственного и профессионального подхода. Правильное оформление данного документа поможет установить порядок и предотвратит возникновение конфликтов среди сотрудников по вопросам отпусков.

Необходимо ли вносить изменения в график отпусков

График отпусков должен соблюдаться всеми сторонами, но так как он имеет достаточно длительный характер, то периодически в него по самым различным причинам приходится вносить изменения.

Часто такая необходимость возникает в связи с приемом и увольнением работников, периодами наступления временной нетрудоспособности, возникновением производственной необходимости.

Если изменения в графике инициируются сотрудниками компании, то им надо на имя руководства составить заявление и приложить к нему подтверждающие документы, в силу которых будет происходить изменения графика отпусков.

Внимание! Когда же изменения в график отпусков происходит со стороны администрации организации, то ответственным лицам на это необходимо обязательно получить согласие письменно сотрудника, а далее издать приказ о внесении изменений в график отпусков. Руководству компании следует помнить, что даже если отпуск работника был перенесен, то оно все рано должно производить уведомление его за 14 дней до начала отпуска

Руководству компании следует помнить, что даже если отпуск работника был перенесен, то оно все рано должно производить уведомление его за 14 дней до начала отпуска.

Порядок оформления приказа

Для оформления приказа об утверждении графика отпусков на 2024 год необходимо выполнить следующие шаги:

1. Заголовок и вводная часть

В заголовке приказа указывается название организации или предприятия, наименование подразделения (если применимо) и дата составления приказа. Вводная часть содержит информацию о цели приказа, его основании и ответственных лицах.

Пример:

Приказ

ООО Название организации

Подразделение Название подразделения

Дата: дд.мм.гггг

2. Основная часть

Основная часть приказа содержит график отпусков на 2024 год, который должен быть ясно и четко сформулирован. В графике указывается периоды отпуска, количество дней для каждого сотрудника и порядковый номер. График должен быть составлен с учетом требований законодательства, коллективного договора и индивидуальных договоров сотрудников.

Также основная часть приказа содержит информацию о порядке предоставления отпусков, обязанностях руководителей и сотрудников при оформлении отпусков, а также ответственных лицах за контроль за исполнением графика отпусков.

3. Заключительная часть

В заключительной части приказа указывается ответственный руководитель, подписывающий приказ, его должность и подпись. Также указывается место для подписи и даты согласования приказа руководителями вышестоящих уровней.

Заключительная часть может также содержать информацию о вступлении приказа в силу и порядке ознакомления с ним сотрудниками.

Составление графика

Для того, чтобы руководители отделов начали собирать информацию о планируемых отпусках, необходимо издать приказ о составлении графика отпусков. Данный документ рекомендуется издавать за месяц до конечного срока утверждения графика (т.е. 17 ноября).

Форма приказа о разработке графика четко не регламентирована, однако обязательно должны быть указаны такие данные:

• наименование и реквизиты организации;
• номер и наименование приказа;
• дата;
• суть приказа;
• указание ответственных за исполнение приказа (обычно это руководитель предприятия);
• подпись и расшифровка подписи руководителя организации;
• подпись лиц, перечисленных в приказе.

Образец приказа на составление графика:

Важно: если организация создана в текущем году, составлять график отпусков не нужно! График составляется только на следующий год. Посмотрите подробное видео о составлении графика отпусков:

Посмотрите подробное видео о составлении графика отпусков:

Как утверждается график отпусков на 2021 год?

График предоставления отпусков, разрабатываемый на предстоящий год, считается обязательным документом для любых организаций или компаний, использующих труд наемных работников.

Скачать образец графика на 2021 год можно скачать здесь.

Своевременное составление и подготовка такого расписания и его утверждение являются необходимыми процедурами для работодателя. Это оговорено ст. 123 ТК РФ. Если компания начнет 2021 год без данного графика, то заплатит предусмотренный штраф:

1. Для организаций (юрлиц) – от 30000 до 50000 рублей.
2. Для индивидуальных предпринимателей (ИП) – от 1000 до 5000 рублей.
3. Для соответствующих должностных лиц – от 1000 до 5000 рублей.

Таким образом, составление расписания отпусков и его последующее утверждение руководителем должны осуществляться с соблюдением следующих условий, предусмотренных статьей 123 ТК РФ:

1. Утверждается работодателем не позднее чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до начала предстоящего года. Данное требование четко регламентируется ч. 1 ст. 123 ТК РФ. Соответственно, график, разработанный на 2021 год, нужно утвердить не позднее 17.12.2020.
2. Мнение профсоюза учитывается при утверждении календарного плана отпусков на предстоящий год (если, конечно, такой профсоюз действует на предприятии).
3. О дате начала отпускного периода работника следует уведомить не позднее чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до этой даты. Факт такого уведомления наемный сотрудник подтверждает личной подписью.
4. Установленный порядок начала отпускных периодов должен соблюдаться не только руководителем организации, ИП, но и наемным сотрудником.
5. При подготовке и составлении работодатель должен учесть всех работников, имеющих право выбирать время для заслуженного отдыха. Речь идет о сотрудниках, относящихся к особым категориям, предусмотренным законодательством РФ.

При составлении руководитель должен учесть не только основной отпуск, ежегодно полагающийся сотрудникам в порядке очередности, но и всевозможные дополнительные виды отдыха. Помимо этого, в план включается время отдыха, которое не было использовано работником в предыдущем периоде.

Ранее утвержденный график впоследствии можно корректировать. Такая необходимость иногда возникает, если в уже наступившем году (например, в 2021 году) существенно меняются условия деятельности работодателя.

Чтобы надлежащим образом утвердить составленный график, работодателю вовсе не обязательно издавать специальный приказ или иной распорядительный акт. Для этой цели руководителю организации достаточно просто поставить собственную подпись на бланке и дату.

Однако соответствующий приказ всё же желательно оформить, если это предусмотрено правилами документооборота организации, а также в тех случаях, когда для реализации сформированного графика потребуется назначение ответственных лиц. Так или иначе, утвердить его нужно не позднее чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до даты начала следующего года.

Как составить приказ об утверждении?

Специальный общеобязательный шаблон для приказа, утверждающего календарный план трудовых отпусков на предприятии, не регламентируется российским законодательством. Иными словами, подобные приказы составляются работодателями в свободной форме. Как вариант, в организации могут разрабатываться типовые шаблоны.

Принципиальная структура приказа, утверждающего график отпусков в организации на предстоящий 2021 год, может выглядеть следующим образом:

1. Заглавная часть, или так называемая шапка, которая включает наименование работодателя (юрлица или ИП), а также название, номер и дату данного распорядительного акта.
2. Основная часть, содержащая суть этого распорядительного акта. Так, ссылаясь на статью 123 ТК РФ, работодатель приказывает утвердить составленный график отпусков на предстоящий период (например, на 2021 год), а также поручает ответственному лицу (указывается его ФИО и должность) своевременно ознакомить наемных работников с данным документом и проконтролировать его выполнение. Здесь же указывается список ответственных лиц.
3. Заключительная часть, которая содержит ФИО и личные подписи руководителя, издавшего данный приказ, а также ответственных лиц.

При этом график отпусков желательно упомянуть в данном приказе как приложение.

График отпусков на год: нюансы оформления

Ст. 123 ТК РФ обязывает работодателя до начала очередного календарного года утверждать составленный график отпусков работников. К особенностям этого документа относятся:

• необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года;
• обязательность согласования с профсоюзным органом (при наличии);
• непременность ознакомления с ним каждого работника;
• обязательность его как для работника, так и для работодателя;
• создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.

Поскольку утверждению подлежит уже готовый график, работа по его созданию начинается заблаговременно и может быть инициирована соответствующим приказом руководителя.

При составлении графика в нем отражают такие виды оплачиваемых отпусков:

• ежегодный;
• дополнительный;
• неиспользованный в предшествующем году;
• оформляемый совместителем.

Вступивший в действие график может в дальнейшем корректироваться (например, в связи с переносом отпуска или отзывом из него) и дополняться (данными по вновь принятым на работу сотрудникам).

О том, что нужно сделать для отзыва работника из отпуска, читайте в материале «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

Отсутствие утвержденного графика отпусков может привести к наказанию работодателя в виде штрафа (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• от 1 000 до 5 000 руб. для ИП и должностных лиц;
• от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц.

Бланк для составления приказа об утверждении графика отпусков

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и на основании предложений руководителей отделов и производств нашей организации, утверждаю график отпусков на 2024 год.

1. Срок подачи заявок на отпуск

Сотрудники нашей организации вправе подавать заявки на отпуск не позднее, чем за 2 недели до желаемой даты начала отпуска.

2. Порядок составления графика отпусков

График отпусков составляется на основании заявок сотрудников и учитывает следующие критерии:

1. Приоритет имеют заявки сотрудников, которые не использовали отпуск в предыдущем периоде.
2. В случае, если несколько сотрудников обратились с заявками на одинаковый период отпуска, решающим фактором является дата подачи заявки.
3. Учитывается равномерное распределение отпусков на протяжении года, с учетом особенностей работы каждого отдела и производства, а также потребностей сотрудников.

3. Ответственность за соблюдение графика отпусков

Руководители отделов и производств несут ответственность за соблюдение утвержденного графика отпусков и обеспечение непрерывности работы организации. В случае необходимости изменения графика отпусков, руководители должны согласовать это с администрацией и проинформировать сотрудников заранее.

Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания и действует до 31 декабря 2024 года.

Руководитель организации

Иванов И.И.

В каком случае вносятся изменения в график

Утвержденный на год график отпусков может быть изменен. Однако, эта мера должна носить исключительный характер, так как законодательство требует, чтобы этот норматив соблюдали обе стороны трудовых отношений.

Согласно нормам законодательства график, по которому работникам предоставляется, может изменяться как по инициативе сотрудников фирмы, так и ее руководства.

Перенос инициированный работодателем часто связан с необходимостью отправить в отпуск новых работников, которые поступили в компанию в текущем году. Нужно обязательно составить приказ о внесении изменений в график.

Законодательством предусмотрены случаи, когда необходимо перенести отпуск:

• Если у работника наступает период нетрудоспособности.
• В случае когда сотрудник участвует в выполнении гражданской обязанности, и нормы право предусматривают необходимость освобождения его от работы.

Также работодатель должен перенести отпуск работнику, если он изъявит такое желание при условии, что руководство в установленные сроки (две недели) не проинформировало данного гражданина о начале его отпуска по графику.

Внимание! Администрация может произвести перенос отпуск работника, если в этом возникнет производственная необходимость, грозящая приостановке работе предприятия или создания аварийной и чрезвычайной ситуации. Но при этом устанавливается, что у работника нужно получить согласие.

Читайте далее:. Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск, когда это не возможно, что делать в случае отказа

Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск, когда это не возможно, что делать в случае отказа

Отпуск ветеранам боевых действий в 2024 году: основной и дополнительный, могут ли отказать

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2024 году: длительность, могут ли отказать?

Приказ о приеме на работу — основания для издания, образец оформления в 2024 году, можно ли его отменить

Как оплачивается переработка по трудовому кодексу, можно ли принудительно увеличить трудовой день, ответственность в 2024 году

Шаблон приказа об утверждении графика отпусков на 2024 год

Настоящим приказом утверждается график отпусков на 2024 год для работников организации.

Приказ:

Номер:

Дата:

Организация:

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и коллективным договором организации, утверждается график отпусков на 2024 год для работников .

1. Сроки проведения отпусков:

1.1. Летний отпуск для всех работников организации будет проводиться в период с по .

1.2. Дополнительные отпуска в течение года будут предоставляться работникам на основании их индивидуальных заявлений и в соответствии с утвержденной процедурой.

2. Порядок утверждения графика отпусков:

2.1. График отпусков на 2024 год составлен в соответствии с заявлениями работников и утвержден руководителем организации.

2.2. При составлении графика отпусков учитывались необходимости производственного процесса, количественный и квалификационный состав работников, а также пожелания работников в пределах возможностей организации.

3. Ответственность:

3.1. Руководитель организации несет ответственность за соблюдение установленного графика отпусков и прав работников в отпуске.

3.2. Работникам организации запрещается изменять график отпусков без предварительного согласования с руководителем или уполномоченным лицом.

3.3. В случае нарушения графика отпусков работниками, им может быть применена дисциплинарная ответственность в соответствии с трудовым законодательством.

4. Контроль исполнения:

4.1. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагается на .

5. Информирование работников:

5.1. Копия настоящего приказа направляется каждому работнику в течение .

5.2. Информация о графике отпусков будет размещена .

5.3. Работники обязаны ознакомиться с графиком отпусков и соблюдать его.

Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания.

Руководитель организации:

Дата:

Кого включают в график

Важно! В график отпусков на 2024 год должны войти все сотрудники, официально трудоустроенные в компании до 16.12.23, включая льготников, имеющих преимущественное право самостоятельного выбора периода отдыха, а также тех, кто будет уволен в декабре-январе, но на момент подписания документа является сотрудником компании

Включая в общий график работников льготных категорий, работодатель просто берет во внимание, что даты реального отпуска могут отличаться от проставленных в графике, корректируя при необходимости рабочий процесс. Вновь принятые сотрудники, приступившие к работе после 16 декабря, должны быть отправлены в отпуск отдельным приказом руководства, но для них дата начала периода отдыха в большинстве случаев не может быть назначена ранее, чем через 6 месяцев от дня принятия на работу

Вновь принятые сотрудники, приступившие к работе после 16 декабря, должны быть отправлены в отпуск отдельным приказом руководства, но для них дата начала периода отдыха в большинстве случаев не может быть назначена ранее, чем через 6 месяцев от дня принятия на работу.

Согласно ст. 122 ТК РФ до истечения 6-месячного термина в отпуск могут уйти:

• несовершеннолетние;
• усыновившие ребенка до 3-х мес.;
• женщины (непосредственно до или сразу после декрета);
• мужчины (в период декретного отпуска жены);
• совместители, если на этот период приходится отпуск по основному месту работы.

Образец графика сменности

Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части.

Первая – это начало, или, как его еще называют — «шапка». Сюда вносится:

• название документа;
• дата, место его формирования;
• номер (по внутреннему документообороту предприятия);
• период, на который составляется график (неделя, месяц, год и т.п.).

Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа – значения не имеет. Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации (сюда надо вписать его должность и ФИО).

Ниже находится основной блок. Обычно он оформляется в виде таблицы. В нее поэтапно вписываются:

• ФИО работника;
• дата;
• номер смены, в которую он выйдет на работу;
• сведения о выходных днях.

Можно дополнить таблицу и другими столбиками (например, о табельном номере сотрудника и т.п.). Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены (в часах), а также об условных обозначениях, внесенных в график.

Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи. Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу.

Какие документы необходимы для составления приказа

Для составления приказа об утверждении графика отпусков на 2024 год необходимо иметь следующие документы:

1. Заявления сотрудников о предпочтительных датах отпуска;
2. Расчетный листок сотрудника по отпускным процентам;
3. Учетную карточку сотрудника с необходимыми персональными данными;
4. Решение руководства компании о дате начала отпусков;
5. Трудовой договор или контракт сотрудника;
6. Документы, подтверждающие основания для предоставления отпуска (например, счет о выполненной работе, медицинская справка и т.д.).

Все указанные документы необходимо внимательно проверить на достоверность и правильность заполнения перед составлением приказа

Помимо этого, важно учесть сроки подачи заявления сотрудниками, чтобы график отпусков мог быть составлен раньше утверждения приказа

Как составить приказ об утверждении нового графика отпусков в 2023 году?

В 2023 году необходимо составить приказ об утверждении нового графика отпусков. Данный приказ является обязательным для применения в организации. Новый график отпусков составляет посредством внесения изменений в унифицированную форму графика отпусков.

Для составления приказа об утверждении нового графика отпусков в 2023 году необходимо:

1. Определить ответственного лица, которое будет составлять приказ.
2. Изучить текущий график отпусков и выявить необходимость изменений.
3. Составить новый график отпусков с учетом нужд организации и согласования с отделом кадров или руководителем организации.
4. Внести изменения в унифицированную форму графика отпусков в соответствии с новым графиком отпусков. Указать количество дней отпуска каждого сотрудника.
5. Составить приказ об утверждении нового графика отпусков. В приказе указать номер и дату составления, а также причины внесения изменений.
6. Подписать приказ руководителем организации или уполномоченным лицом.

При составлении приказа об утверждении нового графика отпусков в 2023 году необходимо учесть нюансы, связанные с законодательством и положениями организации

Кроме того, важно обеспечить прозрачность и справедливость при распределении отпусков между сотрудниками

Таким образом, для составления приказа об утверждении нового графика отпусков в 2023 году необходимо внести изменения в унифицированную форму графика отпусков, составить приказ и его подписать. Этот документ является обязательным для применения в организации и регулирует режим отпусков для всех сотрудников.