Способы подтверждения дохода

Как подавать декларацию

В соответствии со декларация может быть представлена налогоплательщиком в налоговый орган:

• лично или через его представителя,
• в виде почтового отправления с описью вложения,
• на бумажном носителе в налоговый орган через МФЦ,
• в виде электронного документа или через личный кабинет налогоплательщика на сайте www.nalog.ru.

Подача декларации лично или через представителя, чаще всего, отнимает определенное время. При передаче декларации в электронном виде, в том числе через личный кабинет налогоплательщика, посещать инспекцию как правило необходимости нет: файл обмена формируется автоматически на основе утверждаемого ФНС России электронного формата. Для представления декларации в электронном виде налогоплательщик должен иметь электронную подпись, выданную специализированным удостоверяющим центром. А при подаче декларации через личный кабинет в налоговой инспекции предварительно нужно будет получить регистрационную карту с учетными данными пользователя личного кабинета. Этот способ подойдет тем, кто планирует подавать декларации регулярно.

Для однократной сдачи декларации лучше всего подходит направление ее в виде почтового отправления. Почтой декларацию следует отправлять ценной бандеролью с описью вложения и уведомлением о вручении. Датой сдачи будет являться дата на почтовом штампе о приеме бандероли, поэтому отправить декларацию можно даже в последний день срока сдачи.

Последняя актуализация: 19 января 2022 г.

Что такое 2 НДФЛ и 3 НДФЛ?

2 НДФЛ – это налог, который обязаны уплачивать российские граждане с доходов, полученных от нерезидентов. Доходы, подпадающие под 2 НДФЛ, могут быть разными: арендная плата, дивиденды, проценты по вкладам и т.д. Размер налога составляет 30% от дохода, а его уплата осуществляется организацией-плательщиком дохода.

3 НДФЛ – это налог на покупку и продажу недвижимости. Он взимается с граждан России при осуществлении сделок по купле-продаже квартир, домов, земельных участков. Ставка налога составляет 13% от стоимости сделки. Обязанность по его уплате лежит на продавце или покупателе недвижимости в зависимости от договоренностей сторон.

2 НДФЛ и 3 НДФЛ являются важными составляющими налоговой системы России. Все граждане обязаны соблюдать требования по уплате этих налогов и заполнять соответствующие декларации, подтверждающие суммы доходов и сделок с недвижимостью.

Что такое Форма 3-НДФЛ

Форма 3-НДФЛ – налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц. Форма 3-НДФЛ применяется не только для расчета доходов, подлежащих налогообложению, но также в качестве документа при подаче заявки на кредит или выпуск кредитной карты, если за займом обращается индивидуальный предприниматель, юрист, ведущий частную практику, нотариус и т. д.

Страницы 12–13. Расчет суммы доходов, не подлежащей налогообложению, а также доходов, полученных в натуральной форме в качестве оплаты труда от сельскохозяйственных товаропроизводителей, не подлежащих налогообложению в соответствии с п. 43 ст. 217 Налогового кодекса.

Для оформления вычета этот список меняется в зависимости от вида предоставляемой льготы. Он может содержать заявление, подтверждение родства при возмещении на ближних родственников, договор с медицинской организацией при возврате на лечение или бумаги о владении имуществом, платежки, расписки и кредитных договоры, если вы оформляете имущественный вычет.

Титульный лист НД состоит из одной страницы, на которой указывается информация о налогоплательщике и ФНС. Построчно:

• ИНН и номер страницы документа (001) сверху;
• Номер корректировки зависит от того, впервые ли вы подаете НД, или повторно. В первом случае – 0, в последующих в хронологическом порядке;
• Код налогового периода – каждый период имеет кодовое значение. Обычно НД подается за год, поэтому его значение – 34;
• Налоговый период, то есть год, за который вы выплачиваете или возвращаете налог;
• Четырехзначный код инспекции, в которую вы подаете документ.

К сведениям о налогоплательщике относится код страны (643 для России), код категории плательщика (можно посмотреть в справочнике), личные данные (ФИО, дата рождения), паспортные данные и код вида документа (для паспорта – 21), статус налогоплательщика. Также на титульнике прописывается количество страниц и прилагаемых документов.

Физическим лицам и ИП подавать справку в ИФНС необходимо при получении какого-либо дохода в течение отчетного года. Например, при продаже квартиры или авто, а также если вы продали земельный участок или другую форму недвижимого и движимого имущества. Доходом считается в том числе получение дивидендов, прибыль с инвестиций, продажи акций и других ценных бумаг. Заплатить налог придется и с выигрыша в лотерею, при получении ценных подарков. Естественным образом облагается налогом и сдача жилья в аренду.

Как правило, наемные работники не занимаются предоставлением НД в органы. Однако в случае необходимости декларацию можно получить в бухгалтерии или отделе кадров. Если же вы обращаетесь в ИФНС самостоятельно, убедитесь, что пользуетесь действующей формой. В 2023 году форма поменялась вслед за некоторым изменениями в законодательстве – ее несколько упростили.

Сроки подачи отчёта

Требования по срокам подачи отчёта по форме 3-НДФЛ определяются целью его предоставления.

Цель предоставления отчёта	Срок предоставления
Декларирование полученных доходов для расчёта суммы налога	Не позднее 30 апреля года, следующего за отчётным.
Получение налогового вычета	Не устанавливаются требования по срокам. Однако учитывайте, что получение вычета возможно только в течение 3 лет после факта возникновения права на него.

Подавать декларацию необходимо, даже если по закону вы не должны платить налог с соответствующего вида доходов. Непредоставление отчётности может привести к штрафным санкциям.

3-НДФЛ: Кто подаёт налоговую декларацию самостоятельно?

Доходы, подлежащие декларированию физическим лицом:

1.  Доход с продажи жилья (зависит от срока владения) или
   другого имущества, и если на вас не распространяется освобождение
   от налогообложения;
2.  Подарок от кого-то, кроме близких родственников:
   имущество, транспортное средство, ценные бумаги
3.  Вознаграждение по договорам от физических лиц, в рамках
   заключенных договоров:

•  гражданско-правового характера,
•  имущественного найма;
•  аренды любого имущества;

4.  Доходы, при выплате которых налоговые агенты не удержали
   НДФЛ
5.  Выигрыши в лотереи и азартные игры, если сумма выигрыша
   составила от 4 000 до 15 000 рублей
6.  Денежные выплаты от источников за пределами страны,
   полученные физическими лицами-резидентами РФ. В том числе доход,
   полученный на индивидуальный инвестиционный или брокерский счет от
   иностранной компании.
7.  Сдача в аренду квартиры, другого жилья, автомобиля и т.п.
   частному лицу
8.  Доходы ИП, который работает по общей системе
   налогообложения
9.  Прочие доходы (преподавательская, инвестиционная
   деятельность и др.)

Не нужно декларировать:

• доходы от продажи имущества, чья стоимость не превышает 250 000
  рублей (для автомобилей, гаража и т.п.) или 1 млн. рублей (для
  квартир, домов и др.)
• доходы от продажи имущества, которое находится в собственности
  больше минимального предельного срока владения (в общем случае это
  5 лет, в некоторых случаях — 3 года).
• доходы от продажи жилья, в семьях с двумя и более детьми (при
  соблюдении определенных условий)
• некоторые другие доходы

Порядок заполнения и получения справок

Справка 2НДФЛ заполняется исключительно бухгалтером компании, в которой работает гражданин (либо лицом, временно его заменяющим). Этот документ бухгалтерия обязана предоставить сотруднику в срок до 3 рабочих дней с момента его заказа. Справка обязательно визируется подписью главного бухгалтера и заверяется печатью предприятия.

Декларация 3НДФЛ заполняется гражданином самостоятельно. Бланк лучше получить непосредственно в налоговой инспекции – его форму меняют довольно часто. В ходе заполнения разрешается пользоваться сведениями из иной документации и прибегать к помощи сторонних специалистов. Каждый лист декларации визируется подписью ее подателя.

Сроки подачи отчетности и уплаты налогов

Ставка НДФЛ и сроки подачи декларации

С 1 января 2021 года установлено две основные ставки по НДФЛ 13% и 15% (Федеральный закон от 23 ноября 2020 г. № 372-ФЗ). Ставка 13% применяется в отношении налоговой базы (доходов) физлиц равной или не превышающей 5 млн руб. за налоговый период (календарный год). Если сумма налоговых баз за налоговый период превысит 5 млн руб., то налоговая ставка составит 650 тыс. руб. и 15% от суммы налоговых баз, превышающей 5 млн руб.

Для отдельных видов доходов установлены . Сумма налога исчисляется в полных рублях, при этом сумма налога округляется до полного рубля в большую сторону, если она составляет 50 коп. и более ().

Основная часть НДФЛ (прежде всего, с заработной платы) рассчитывается, удерживается и перечисляется в бюджет работодателем (налоговым агентом).

Доходы от продажи имущества декларируются физлицом самостоятельно. В этом случае по итогам года заполняется декларация и рассчитывается сумма налога, которую физлицо должно перечислить в бюджет. Декларацию необходимо сдать в налоговую инспекцию по месту постоянного проживания (постановки на налоговый учет) до конца апреля года, следующего за годом получения дохода.

Отметим, что представить декларацию о доходах, полученных в 2021 году, физлицам необходимо до 4 мая 2022 года, использовать при этом можно только новую форму декларации. Уплатить налог надо не позднее 15 июля.

С 1 января 2022 года физлица могут не указывать в декларации 3-НДФЛ доходы от продажи недвижимости или другого имущества (за исключением ценных бумаг) до истечения трех или пяти лет владения им, если они имеют право на имущественные налоговые вычеты в следующих размерах: 1 млн руб. за налоговый период (календарный год) (в отношении жилых домов, квартир, комнат, включая приватизированные жилые помещения, садовые дома или земельные участки (доли в указанном имуществе), или 250 тыс. руб. (в отношении иного недвижимого имущества). Декларация может не представляться, если вышеуказанные доходы не превысили установленный лимит налоговых вычетов. 

Представить декларацию по НДФЛ только с целью получения налоговых вычетов можно в любое время в течение года. Предельный срок подачи декларации на этот случай не распространяется.

Напомним, что налогоплательщики, получившие доходы, с которых налоговые агенты не удержали исчисленную сумму налога и передали сведения о них в налоговые органы, уплачивают налог не позднее 1 декабря года, следующего за истекшим налоговым периодом, на основании направленного налоговым органом уведомления об уплате налога ( и , ).

Как подавать декларацию

В соответствии со декларация может быть представлена налогоплательщиком в налоговый орган:

• лично или через его представителя,
• в виде почтового отправления с описью вложения,
• на бумажном носителе в налоговый орган через МФЦ,
• в виде электронного документа или через личный кабинет налогоплательщика на сайте www.nalog.ru.

Подача декларации лично или через представителя, чаще всего, отнимает определенное время. При передаче декларации в электронном виде, в том числе через личный кабинет налогоплательщика, посещать инспекцию как правило необходимости нет: файл обмена формируется автоматически на основе утверждаемого ФНС России электронного формата. Для представления декларации в электронном виде налогоплательщик должен иметь электронную подпись, выданную специализированным удостоверяющим центром. А при подаче декларации через личный кабинет в налоговой инспекции предварительно нужно будет получить регистрационную карту с учетными данными пользователя личного кабинета. Этот способ подойдет тем, кто планирует подавать декларации регулярно.

Для однократной сдачи декларации лучше всего подходит направление ее в виде почтового отправления. Почтой декларацию следует отправлять ценной бандеролью с описью вложения и уведомлением о вручении. Датой сдачи будет являться дата на почтовом штампе о приеме бандероли, поэтому отправить декларацию можно даже в последний день срока сдачи.

Последняя актуализация: 19 января 2022 г.

Как получить справку 2-НДФЛ

Для работающего человека получение документа не составит проблем. Как известно, обязанность на создание и заполнение справки 2-НДФЛ лежит на работодателе. В случае необходимости сотрудник может запросить эту справку в бухгалтерии, например, для предоставления в банк или на новое место работы. Но есть несколько важных нюансов, которые помогут ускорить получение справки.

Справка по форме 2-НДФЛ не должна делаться дольше трёх дней

Но для того, чтобы получить документ в срок, важно не просто попросить сделать справку – надо составить полноценное письменное заявление на выдачу. В противном случае бухгалтер может просто «забыть» о просьбе и не вспоминать о ней неделями, и будет прав – ведь официально у него никто ничего не просил

При этом работодатель не имеет права интересоваться, зачем работнику необходима справка.

Если гражданин – студент

В случае, когда справка 2-НДФЛ по какой-либо причине потребовалась человеку, обучающемуся в высшем учебном заведении, он имеет право попросить заполнить ее в деканате.

Если гражданин не имеет работы

Получить справку по форме 2-НДФЛ человек без трудоустройства может только в том случае, если он состоит на бирже труда. В таком случае он может обратиться в Центр занятости населения и попросить сделать документ.

Если же гражданин не имеет работы, не учится, не стоит на учёте – никто ему не сможет сделать справку. Вариантов всего два: найти работу или встать на учёт в центр занятости. Иначе придется обходиться без этого документа.

Если гражданин – ИП

Индивидуальные предприниматели имеют право обратиться в налоговую службу за получением правки о доходах. Для этого им необходимо обратиться в отделение налоговой инспекции по месту постановки на учёт. Но в таком случае ИП получает не 2-НДФЛ, а 3-НДФЛ (если необходимо подтвердить доход именно как предпринимателя, а не наёмного работника), поскольку он платит налоги за себя самостоятельно по декларации.

Если гражданин проходит военную службу

Военнослужащие должны обращаться за справкой непосредственно в Министерство обороны РФ. Именно оно становится работодателем для солдат, служащих Родине на контрактной основе. Для этого необходимо писать заявление в Единый Расчетный центр МО РФ или в Управление финансового обеспечения МО РФ на имя руководителя.

В заявлении должны быть указаны ФИО военнослужащего, личный номер и паспортные данные. Также надо указать ИНН, воинскую часть, адрес регистрации, количество копий справки 2-НДФЛ и требуемый период. В случае получения бумажного варианта справки необходим также обратный адрес.

Для справки 2-НДФЛ для военных действует аналогичное ограничение на срок выдачи – не более трех дней с момента регистрации заявления. Но стоит помнить, что в этот срок не входит время доставки почтой.

Необходимые документы для заполнения 2-НДФЛ

В случае, если Вы оформляете налоговый вычет в размере дохода от продажи имущества, необходимо иметь следующие документы:

• Документ, подтверждающий право собственности на продаваемое имущество (например, свидетельство о праве собственности)
• Документ, подтверждающий расходы на продажу имущества (например, чеки об оплате услуг риэлтора)
• Договор купли-продажи имущества, если это имущество было унаследовано, подарено или приобретено в результате дарственной сделки
• Документ о цене и условиях продажи имущества (например, договор купли-продажи)

Для оформления налогового вычета на ребенка следует иметь следующие документы:

• Свидетельство о рождении ребенка, для которого оформляется вычет
• Документы, подтверждающие фактические затраты на осуществление ухода за ребенком (например, квитанции об оплате услуг няни)
• Документы, подтверждающие статус налогового резидента, если ребенок находится на уходом в другой стране

Если Вы оформляете налоговый вычет на обучение ребенка, нужно получить следующие документы:

• Документы, подтверждающие оплату за обучение (например, договор с образовательным учреждением)
• Справку с образовательного учреждения, подтверждающую факт обучения ребенка
• Документ, подтверждающий статус налогового резидента, если ребенок обучается в другой стране

Необходимые документы для оформления налоговых вычетов на другие цели могут отличаться в зависимости от их характера. Рекомендуется обратиться за консультацией к налоговому консультанту или ознакомиться со списком необходимых документов на сайте Федеральной налоговой службы.

https://youtube.com/watch?v=ff4KrZCf4qc%26pp%3DygU20KfQtdC8IDIg0J3QlNCk0Jsg0L7RgtC70LjRh9Cw0LXRgtGB0Y8g0L7RgiAzINCd0JTQpNCb

Заемные средства играют все большую роль в современной жизни. Основными преимуществами является возможность получения большой массы денег в короткий срок, и осуществление покупки, как правило, крупных вещей – транспортных средств, недвижимости. Потребительские кредиты проще в оформлении, но в некоторых банках и при их оформлении требуются документальные подтверждения платежеспособности или поручительство. Но это скорее исключение, чем правило. Условия автомобильного, а тем более ипотечного кредитования сложнее. Дело в том, что оформление кредита требует от заемщика выполнения обязательств в установленный срок. Кредитор в лице банка, выдавая средства, оперирует, в свою очередь, депозитами и вкладами третьих лиц, и стремится минимизировать риски. В том числе и путем запроса у потенциальных заемщиков пакета документов. Одной из часто требуемых бумаг является форма 2-НДФЛ.

Что такое справка 2-НДФЛ

Информация о доходах наемных работников, начисленном и удержанном налоге, а также о наличии льгот при расчете выплат отражается в справках по форме 2-НДФЛ.

Сведения в этом виде отчетности о заработке представлены помесячно. Анализируя данные, можно сделать выводы о размере выплат сотрудникам.

В качестве доходов, указанных в справке, используются все налогооблагаемые выплаты, такие как:

• заработная плата (включая аванс);
• больничные;
• отпускные;
• различные виды премий;
• материальная помощь;
• компенсационные выплаты.

Для этого применяются специальные коды доходов и вычетов. Например, самые популярные из них: код 2000 – это заработная плата, 2012 – отпускные выплаты, 2760 – суммы мат. помощи от работодателя.

Самыми распространенными статьями доходов являются зарплата и всевозможные связанные с нею выплаты. Гораздо реже встречаются авторские вознаграждения, материальная выгода от реализации ценных бумаг, суммы выигрышей. Выплаты, необлагаемые НДФЛ, в справку не попадают. Например, пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет в состав отчетности не входят.

На каждого сотрудника формируется отдельная справка. Документ содержит сведения на определенного работника. Указываются его персональные данные, начисления и удержания. Кроме того, перечисляются реквизиты работодателя (ИНН, ОКТМО, наименование организации или ИП).

Справки 2-НДФЛ заполняются в 2-х случаях:

1. Для передачи данных в налоговую по итогам года.
2. По требованию работников.

В ФНС справки передаются комплектом на всех сотрудников, работающих в текущем году, в том числе и уволенных. Каждый документ содержит сведения на определенного работника. Указываются его персональные данные, начисления и удержания. Это происходит после окончания налогового периода (календарного года).

Нередко справки нужны и самим работникам, в том числе:

• для оформления кредитов;
• для получения различных льгот;
• по требованию других организаций;
• при составлении налоговых деклараций;
• в случае увольнения для предоставления на другом месте трудоустройства.

По закону работодатель обязан сформировать справку по письменному требованию работника не позднее 3-х дней. Указанные сведения должны быть достоверными, совпадать с данными, передаваемыми впоследствии в налоговую.

Справки, сформированные по просьбе работника, заполняются с учетом каждого отработанного месяца. Например, если запрос был сделан 15 августа, содержимое документа отразит доходы и удержания за период с января по июль (или с начала фактической работы). Для налоговой справки формируются за весь год (с учетом отработанного времени).

Декларация 3-НДФЛ заполняется физ.лицам либо для того, чтобы отчитаться за доходы, которые подлежат налогообложению, но не учтены налоговым агентом, либо для получения налогового вычета. В первом случае подача декларации — это обязанность физ.лица, а во втором — право.

3-НДФЛ не выдадут на работе — там могут дать только справку 2-НДФЛ, в которой работодатель укажет, какие доходы вы получили именно от него и какую сумму он удержал с них в качестве налога.

Заполнить декларацию 3-НДФЛ можно самостоятельно, скачав бланки с сайта ФНС, или с помощью специальной программы, которая заполнит форму автоматически. Если вы впервые подаете 3-НДФЛ, то лучше обратиться к специалистам, которые за вознаграждение сделают декларацию за вас.

Перечень документов, который прикладывается к справке, зависит от того, с какой целью подается декларация. Список для каждого конкретного случая есть на сайте ФНС.

Сроки подачи установлены только для декларирования доходов — 30 апреля. Для получения налогового вычета предоставить 3-НДФЛ можно в любое время.

• Паспортные данные человека, который получает доход: Ф. И. О., дату рождения, гражданство, серию и номер паспорта, ИНН.
• Сведения о работодателе: наименование организации и ее реквизиты.
• Информация о доходе, который облагается налогом по ставке 13 %, приведенная помесячно. Указывается сам доход и налоговые выплаты.
• Сведения о стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетах, их коды.
• Общая сумма дохода человека, а также уплаченных налогов и использованных вычетов.
• Подпись уполномоченного бухгалтера и печать организации.
• Дата выдачи.

Кто сдаёт налоговую декларацию 3-НДФЛ

Если у гражданина есть только один источник дохода — его официальная работа, то декларацию подавать не нужно — налог удерживает работодатель и он же передаёт сведения о доходах в ФНС. Согласно ст. 227 и 228 Налогового кодекса РФ, налоговую декларацию 3-НДФЛ подают:

• индивидуальные предприниматели на ОСНО;
• практикующие нотариусы и адвокаты — учредители адвокатских кабинетов, прочие лица, осуществляющие частную практику;
• лица, получающие доход от физлиц или компаний — неналоговых агентов по договорам найма, трудовым или гражданско-правовым договорам, в том числе договоры аренды любого имущества;
• граждане, которые получили доход от продажи имущества, которое находилось в собственности меньше необходимого срока владения, а также от реализации имущественных прав (переуступка прав требования);
• резиденты РФ, которые получили доход за рубежом;
• граждане, которые получили иные доходы, налог с которых не удержал налоговый агент;
• граждане, которые получили выигрыш в лотерею или в азартных играх на сумму до 15 000 рублей.

ИП, применяющие спецрежимы, налоговую декларацию 3-НДФЛ не подают. Исключения составляют следующие ситуации:

• в течение налогового периода ИП утратил право на использование в своей деятельности УСН или другого спецрежима, при этом предпринимателю придётся отчитываться уже по ОСНО и представлять 3-НДФЛ;
• ИП реализует своё недвижимое или движимое имущество, которое не используется в предпринимательской деятельности;
• ИП получил от организации денежные средства как частное лицо и эта организация не выступает в качестве налогового агента (например, при получении беспроцентного займа экономия на процентах будет доходом);
• ИП выиграл в лотерею;
• ИП получил иностранную валюту в рамках выплат по деятельности, не связанной с предпринимательством;
• ему выплачены дивиденды.

Декларацию 3-НДФЛ за три прошедших года может подать любой налогоплательщик, чтобы получить налоговый вычет, например, за обучение или дорогостоящее лечение.

Порядок и сроки подачи

Есть 4 способа, как подать декларацию;

• прийти в налоговую и предоставить документы — если вы сами заполняли форму и неуверены в том, что все сделали верно, это наиболее удачный способ подачи, так как сотрудник при приеме сразу укажет на допущенные ошибки;
• отправить письмо по почте с описью вложения;
• через портал госуслуг — при наличии усиленной квалифицированной подписи;
• через кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Теперь о сроках. Когда нужно подавать декларацию 3-НДФЛ, зависит опять же от целей подачи. Если это декларирование доходов, то подать документ нужно до 30 апреля года, следующего за тем, в котором был получен доход, а уплатить налог до 15 июля. То есть, в 2020 году нужно отчитаться за доходы, полученные в 2019 году, а за доходы, полученные в 2020, — только в 2021.

Обратите внимание, что в связи с коронавирусом, сроки подачи в 2020 году сместились — предоставить отчет нужно было до 30 июля 2020 года, срок уплаты при этом остался неизменным — 15 июля. Единственное исключение — ИП, которые работают в сферах, пострадавших от введенных из-за пандемии ограничений — они могут сделать отчисления до 15 октября

Что касается физических лиц, которые подают декларацию для получения вычета, то здесь строгих сроков подачи нет. Главное, помнить, что возврат можно сделать за 3 предшествующих года. Например, Ивановы купили квартиру в 2014 году, а в 2020 они решили получить с этой покупки налоговый вычет. В таком случае вернуть ранее уплаченный НДФЛ они смогут только за 2017,2018 и 2019 годы.