Входят ли в среднесписочную численность внешние совместители
Все организации должны вести учёт всего штата сотрудников. Списочный состав работников предприятия включает всех принятых сотрудников на работу:
- временную (на срок от одного дня и более);
- сезонную;
- постоянную.
В списочный состав работников предприятия должны включаться работники:
- явившиеся на работу и те, кто не работал в связи с простоем;
- не пришедшие на работу по болезни;
- трудящиеся неполный рабочий день;
- работающие на дому (надомники);
- работающие на испытательном сроке;
- повышающие квалификацию с отрывом от работы при сохранении за ними заработной платы;
- уехавшие в служебные командировки;
- находящиеся в отпусках по беременности и родам;
- не пришедшие на работу из-за обязанности выполнения общественных или государственных обязанностей;
- принятые на время отсутствующих работников;
- находящиеся в отпусках (ежегодных, дополнительных, ежегодных дополнительных);
- ушедших по уважительным причинам в отпуск без сохранения зарплаты;
- находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (до того, как ребёнку исполнится 1,5 года);
- находящиеся под следствием, пока суд не вынесет решение;
- совершившие прогулы;
- подвергнутые административному аресту;
- другие работники, указанные в п. 79 Указаний.
К таким категориям работников относят несовершеннолетних, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда, женщин, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка или которые работают в сельской местности, инвалидов I и II групп.
Для осуществления исчислений кадровику, как в 2016году, так и в 2017 году следует руководствоваться основными нормативными документами, позволяющими правильно осуществить расчеты.
Совместительство в настоящее время является достаточно распространенным вариантом организации труда. Нередко для выполнения определенного набора профессиональных функций требуется привлечение работника на неполный рабочий день.
Бесплатная юридическая консультация:
- Учет занятости ведется в пропорции к фактически выработанному времени.
- В начале определяется общее число выработанных совместителем по факту дней – для этого общее количество выработанных дней нужно поделить на длительность дня работы.
- Затем определяется среднее число совместителей за месяц – пересчет значений на полную занятость выполняется посредством деления выработанных по факту дней на значение рабочих дней в конкретном месяце.
Перейдем к расчетам Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце. Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни.
Рассмотрим формулу для расчета среднесписочной численности работников, какие работники не включаются в среднесписочную численность, а также входят ли в среднесписочную численность декретницы и внешние совместители.
Граудина Л. К. и др. Грамматическая правильность русской речи: Стилистический словарь вариантов. М., 2001, с. 433—434) и в общелитературном употреблении.
В п. 80 Указаний сказано, что работники, принятые по совместительству из других компаний, не входят в списочный состав. Эти работники учитываются по основному месту работы. Внутренний совместитель входит в списочный состав и учитывается как один человек (целая единица).
Результат расчетов среднесписочной численности сотрудников вносится в специальную форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», которая была утверждена Росстатом в феврале прошлого года.
Необходимо учитывать также, что некоторые работники в среднесписочную численность вообще не включаются (п. 81.1 Указаний № 498) вне зависимости от условий совместительства. В их числе:
- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, усыновлению или уходу за ребенком;
- лица, находившиеся в ученическом отпуске.
Кроме того в списочную численность обязательно должны входить не только присутствующие сотрудники, но и те кто отсутствую, независимо от причин. Самым главным критерием в данном случае является наличие этого работника в штате предприятия.
Ответственность за неправильное включение или исключение сотрудников по договорам ГПХ
Неправильное включение или исключение сотрудников по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) может повлечь серьезные последствия для организации. Как правило, это связано с нарушением законодательства и невыполнением требований, установленных в отношении таких работников.
В случае неправильного включения сотрудников по договорам ГПХ в расчет средней численности организации, возникает риск получения несоответствующих результатов при расчете различных показателей, включая социальные отчисления и другие выплаты, зависящие от численности персонала.
Организация, допустившая ошибку включения или исключения сотрудников по договорам ГПХ, может столкнуться с административными и финансовыми санкциями, включая штрафы и возмещение ущерба. Более того, такая ошибка может привести к утрате доверия со стороны контролирующих органов и негативно сказаться на репутации организации.
Если организация ошибочно не включила сотрудников по договорам ГПХ в расчет средней численности, это может привести к недоплате заработной платы и социальных отчислений, а также возможным искам со стороны работников. С другой стороны, ошибочное включение работников по договорам ГПХ может привести к уплате излишних налогов и расходов.
Для предотвращения ошибок при включении или исключении сотрудников по договорам ГПХ, организации следует тщательно изучать законодательство и принятие мер по его соблюдению. Кроме того, рекомендуется обратиться к профессионалам, специализирующимся на вопросах трудового законодательства и налогообложения, для консультации и помощи в составлении договоров ГПХ и ведении учета.
Порядок расчета показателя за месяц, год
Средняя численность работников может быть рассчитана на основании следующих показателей:
- Среднесписочной численности работников;
- Средней численности внештатных совместителей;
- Средней численности сотрудников, которые работают по ГПД.
Если на предприятии трудятся только работники в штате, то достаточно будет их численности среднесписочной, которая совпадет со средней.
https://www.youtube.com/watch{q}v=baRRwZlbiu8
Подсчет может быть осуществлен за определенный период, наиболее часто – за месяц и год. На многих современных предприятиях имеются автоматизированные системы учета персонала, что намного облегчает подобную работу.
Обозначим основные показатели:
- СПЧ – списочная численность работников;
- СЧ – средняя численность работников;
- ССЧ – среднесписочная численность работников;
- СЧВС – средняя численность внешних совместителей;
- СЧГПД – средняя численность работников по ГПД.
Рассчитаем среднесписочную численность работников за месяц, для чего суммируем списочную численность сотрудников за каждый день месяца с выходными и праздничными днями и разделим результат на количество календарных дней месяца. Полученное округлим в большую сторону. В нерабочие дни численность берется как за предшествующий рабочий день.
Списочная численность определяется, согласно табелям учета рабочего времени, на определенную дату. В нее включаются все работники, в том числе временные или сезонные, находящиеся на больничном, в командировке, в отпусках, отдыхающие на выходных, работающие на дому. В данный показатель не включаются только внешние сотрудники, лица, работающие на основании ГПД, направленные на другое предприятие, проходящие обучение или повышение квалификации. Для внутренних совместителей учет ведется один раз. Женщины в декрете в списочную численность входят, а в среднесписочную – нет.
ССЧ за месяц = Сумма СПЧ за все дни мес. / Кол-во календ. дней мес.
ССЧ за месяц не полностью занятых работников = Общее время отработанное за мес. в час. / Обычная продолжительность раб. дня в час. / Кол-во раб. дней мес.
СЧВС за месяц = Общее время отработанное за мес. в час. / Обычная продолж. раб. дня в час. / Кол-во раб. дней мес.
Дни больничного или отпуска внешних совместителей учитываются количеством часов за предыдущий рабочий день.
СЧГПД за месяц = Сумма численности лиц с ГПД на каждый день мес. / Кол-во календ. дней мес.
В эту категорию не входят работники, имеющие в той же организации трудовой договор, а также индивидуальные предприниматели. Численность за выходные и праздники учитывается как за предыдущий рабочий день.
СЧ за год = Сумма СЧ за все месяцы года / 12 месяцев
Также можно вычислить среднюю численность за год по сумме трех средних показателей за год (по основным работникам, внешним совместителям и работающим по ГПД).
Вычислим среднюю численность работников на промышленном предприятии в декабре 2020 г. В этом месяце на производстве было занято 100 человек. Из них:
- 50 чел. – штатные сотрудники;
- 25 чел. – в штате неполный день (4 часа).
- 15 чел. – внешние совместители (4 часа);
- 10 чел. – заняты на условиях ГПД (по договорам подряда);
- 3 штатных работницы находятся в декретном отпуске.
На предприятии установлена пятидневка, рабочая неделя – 40 часов.
Количество рабочих дней в декабре 2020 года – 23.
ССЧ для полной занятости = (50 чел. – 3 чел.) • 31 дн. / 31 дн. = 47 чел.
Общая ССЧ = 47 чел. 12,5 чел. = 59,5 чел.
СЧВС = (4 ч. • 23 раб. дн. • 15 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 7,5 чел.
СЧГПД = 10 чел. • 31 дн. / 31 дн. = 10 чел.
При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться порядком, который Росстат предписывает применять для заполнения статистической формы П-4. Этот порядок утвержден приказами Росстата:
- от 26.10.2015 № 498 — для использования в 2020 году;
- от 22.11.2017 № 772 — начиная с 2020 года.
Нюансы см. здесь.
СрЧ год = (СрЧ 1 СрЧ 2 … СрЧ 12) / 12,
СрЧ год — это среднесписочная численность за год;
СрЧ 1, 2 и т. д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, …, декабрь).
О том, кто и в какие сроки представляет сведения осреднесписочной численности, читайте в материале «Подаем сведения о среднесписочной численности работников»
Предлагаем ознакомиться: Снятие ответственности с материально ответственного лица
Зачем нужны показатели
2. Прогнозирование и планирование
Показатели позволяют прогнозировать и планировать деятельность организации. Они позволяют предусмотреть возможные изменения и принять меры по их устранению. На основе показателей можно определить, какие ресурсы и усилия требуются для достижения поставленных целей.
3. Контроль и анализ
Показатели помогают контролировать выполнение задач и позволяют проводить анализ результата. Они позволяют выявить причины неудач и проблем, а также принять меры для их устранения. Контроль позволяет своевременно реагировать на изменения внешней среды и внутренних процессов.
4. Мотивация сотрудников
Показатели позволяют оценить и мотивировать сотрудников. Они демонстрируют, какую пользу принесли результаты работы, и определяют размер бонусов и стимулов. Показатели способствуют повышению ответственности и мотивации сотрудников, что положительно влияет на результаты работы организации.
5. Принятие рациональных решений
Показатели являются основой для принятия рациональных решений. Они позволяют определить, какие меры нужно предпринять для достижения поставленных целей. Показатели помогают оценить риски и возможности и выбрать оптимальное решение для развития организации.
Среднесписочная месячная численность работников
Для того, чтоб рассчитать месячную СЧР нужно обратиться к службе гос. статистики. Из ее указаний следует, что месячная СЧР представляют собой ежесуточное суммарное количество трудящихся из списка за месяц (даже официальные дни выходных и праздников) разделенная на количество суток в нем.
При этом количество трудящихся в праздничные и выходные дни тождественно количеству трудящихся в предшествующий им день.
К ним относятся женщины ушедшие в декрет или ухаживающие за новорожденным и находящиеся в неположенном им отпуске, взятом для учебы за личный счет.
В конце декабря СЧР была составила 20 чел. По завершению новогодних праздников штат был расширен еще на 25 человек, а в конце января коллектив уменьшился на 10 человек.
Таким образом:
- В период с 1-ого по 10-ое января было 20 человек;
- В период с 11 по 29 января – 45 человек;
- В период с 30 по 31 января – 35 человек.
В январе 31 день, поэтому для того, чтобы вычислить итоговую величину СЧР за этот месяц нужно определить суммарную численность персонала за каждый из оговоренных периодов, сложить эти численности и разделить на число дней в месяце:
Округление всегда производится до целого числа в большую сторону.
Другим случаем являются ситуации, когда организация отработала месяц не полностью. Например, в ОАО, зарегистрированном в феврале 04 февраля, работало по трудовому договору 35 человек. До конца месяца состав работников оставался неизменным. В таком случае:
Число 25 – это кол-во дней, фактически отработанных в данном месяце, а 28 – общее число дней в феврале.
Что такое средняя численность и почему важно включать сотрудников по договорам ГПХ?
Сотрудники, работающие по договорам ГПХ, являются важной частью трудового коллектива и влияют на общую динамику с численности работников. Включение их в расчет средней численности позволяет получить более точный и полный показатель, который отражает истинную ситуацию в организации
Значимость включения сотрудников по договорам ГПХ:
Обеспечение корректного расчета среднего заработка. Средний заработок рассчитывается как отношение суммы зарплаты всех работников к их численности. Если не учесть сотрудников по договорам ГПХ, то средний заработок может быть существенно искажен.
Получение более точной статистики по численности работников
Включение сотрудников по договорам ГПХ позволяет более полно оценить состав и динамику трудового коллектива, что важно при анализе и планировании деятельности организации.
Как включать сотрудников по договорам ГПХ в расчет средней численности?
Для включения сотрудников по договорам ГПХ в расчет средней численности необходимо учитывать их фактическую продолжительность работы в организации за период, за который производится расчет. Для этого можно использовать данные учета рабочего времени, отчеты о выполненной работе и другую документацию.
При составлении отчетности и расчете средней численности следует обратить внимание на соответствие требованиям законодательства и методическим указаниям. Также рекомендуется вести архивную документацию, подтверждающую факт заключения и выполнения договоров ГПХ, а также документы, подтверждающие фактическую продолжительность работы таких сотрудников
Примеры расчета средней численности с учетом сотрудников по договорам ГПХ
Для более наглядного понимания процесса расчета средней численности персонала, рассмотрим несколько примеров, где учитываются сотрудники, работающие по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).
Пример 1:
Предприятие имеет стационарную штатную численность 50 человек и договорится с внешним подрядчиком на выполнение определенных работ. Подрядчик использует своих сотрудников в количестве 30 человек. Расчет средней численности будет выглядеть следующим образом:
Средняя численность = (50 + 30) / 2 = 40 человек.
Пример 2:
Компания регулярно привлекает сотрудников-инструкторов, работающих по договорам ГПХ, для проведения тренингов и обучающих программ для сотрудников штатной численности. Количество инструкторов может варьироваться в течение года. Например, в первом квартале было привлечено 5 инструкторов, во втором — 7, в третьем — 6, а в четвертом — 4. Расчет средней численности будет выглядеть следующим образом:
Средняя численность = (5 + 7 + 6 + 4) / 4 = 5.5 инструкторов.
Пример 3:
Организация заключила договор с внешней компанией на оказание услуг по уборке и техническому обслуживанию помещений. В рамках этого договора внешняя компания предоставляет своих сотрудников для выполнения задач. Количество сотрудников, привлеченных к работе, может меняться из месяца в месяц. Например, в январе было привлечено 10 сотрудников, в феврале — 12, в марте — 8, в апреле — 11. Расчет средней численности будет выглядеть следующим образом:
Средняя численность = (10 + 12 + 8 + 11) / 4 = 10.25 сотрудников.
Таким образом, при расчете средней численности с учетом сотрудников по договорам ГПХ необходимо учитывать количество таких сотрудников в определенный период времени и включать их в общую численность компании.
Как рассчитать среднесписочную численность
Списочная численность на каждый день месяца
В списочную численность сотрудников за каждый календарный день включайте всех сотрудников, с которыми у вас заключен трудовой договор.
Обратите внимание: в списочную численность нужно включать не только сотрудников, которые фактически в этот день вышли на работу, но и сотрудников, которые числятся в организации, но отсутствуют на рабочем месте. Например, сотрудников на больничном, в отпуске, в командировке. Численность сотрудников за выходные (праздничные дни) принимайте равной списочной численности сотрудников за предшествующий рабочий день
Численность сотрудников за выходные (праздничные дни) принимайте равной списочной численности сотрудников за предшествующий рабочий день.
Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем за месяц
После того как вы определили списочную численность сотрудников на каждый день месяца, рассчитайте среднесписочную численность сотрудников с полным рабочим днем.
Формула расчета такая:
| Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем | Сумма списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца, включая выходные и праздничные дни (1-е число, 2-е число… последнее число) | Количество календарных дней месяца |
Среднесписочная численность сотрудников с неполным рабочим временем
Если в организации есть сотрудники, которым установили неполный рабочий день, нужно рассчитать среднесписочную численность таких сотрудников. Таких сотрудников включайте в среднесписочную численность пропорционально отработанному времени.
Обратите внимание: такой порядок расчета не распространяется на сотрудников, которым установлен режим сокращенного рабочего времени по законодательству. Их учитывайте как сотрудников с полной занятостью. Сначала рассчитайте общее количество человеко-дней, отработанных этими сотрудниками
Сначала рассчитайте общее количество человеко-дней, отработанных этими сотрудниками.
| Общее количество человеко-дней | Количество отработанных часов | Продолжительность полного рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели | Количество отработанных дней |
Затем определите среднюю численность не полностью занятых сотрудников за отчетный месяц.
| Среднесписочная численность не полностью занятых сотрудников | Общее количество отработанных человеко-дней | Число рабочих дней по календарю в отчетном месяце |
Среднесписочная численность за месяц
После того как вы рассчитали среднесписочную численность сотрудников с полным и неполным рабочим временем, рассчитайте среднесписочную численность сотрудников за каждый месяц периода (квартала, девяти месяцев, года).
Среднесписочную численность за месяц определите по формуле:
| Среднесписочная численность за месяц | Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем | Среднесписочная численность сотрудников с неполным рабочим днем |
Среднесписочная численность за период
Чтобы определить среднесписочную численность за период, сложите показатели среднесписочной численности за каждый месяц этого периода и поделите на количество месяцев в периоде.
| Среднесписочная численность за год | Сумма среднесписочной численности за каждый месяц года | 12 месяцев |
Если нужно определить среднесписочную численность за квартал или девять месяцев, нужно разделить сумму среднесписочной численности за каждый месяц этого периода на три месяца или девять месяцев соответственно.
Среднесписочная численность за период
Чтобы определить среднесписочную численность за период, сложите показатели среднесписочной численности за каждый месяц этого периода и поделите на количество месяцев в периоде.
| Среднесписочная численность за год | Сумма среднесписочной численности за каждый месяц года | 12 месяцев |
Если нужно определить среднесписочную численность за квартал или девять месяцев, нужно разделить сумму среднесписочной численности за каждый месяц этого периода на три месяца или девять месяцев соответственно.
О чем узнаете:
1. Входят ли работники по договору ГПХ в среднесписочную численность:
- Определение понятия «среднесписочная численность»
- Анализ законодательных норм, регулирующих учет среднесписочной численности
- Особенности учета работников по договору ГПХ
- Примеры судебной практики по данному вопросу
2. Значение включения работников по договору ГПХ в среднесписочную численность:
- Правовые последствия включения таких работников в среднесписочную численность
- Влияние на расчет различных параметров трудового коллектива, таких как стаж работы, состав замещенных вакансий и других
- Определение размера социальных льгот и компенсаций работникам
- Возможные риски и препятствия при включении работников по договору ГПХ в среднесписочную численность
3. Рекомендации по включению работников по договору ГПХ в среднесписочную численность:
- Обзор возможных вариантов учета таких работников
- Проверка соответствия условий договора ГПХ требованиям законодательства
- Разработка эффективной стратегии для исключения возможных проблем
- Консультация со специалистами в области трудового законодательства
4. Перспективы развития законодательства в отношении учета работников по договору ГПХ:
- Предполагаемые изменения в законодательстве и их влияние на ситуацию в данной сфере
- Анализ мнений экспертов и специалистов по данной проблематике
- Прогнозы развития ситуации и возможные сценарии развития событий
Кто входит в несписочный состав работников
Выше продемонстрировано, что процедура вычисления количественных характеристик персонала достаточно проста. Путаница возникает, как правило, в связи с существованием среди персонала тех, кто входит в численность работников списочного состава, но не входят в среднесписочный состав. Это касается, к примеру, такой категории, как женщины (в некоторых случаях мужчины), находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Входят ли декретники в списочную численность работников? Утвердительный ответ на этот вопрос дает п. 77 Указаний Росстата (утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 №772). Однако п.79.1 этого же документа гласит, что данная категория работников не включаются в среднесписочный показатель. Правило распространяется и на лиц, обучающихся или поступающих в образовательное учреждение при нахождении в отпуске без сохранения заработной платы.
Помимо лиц, находящихся в декретном отпуске, есть иные категории сотрудников, вызывающие споры при подсчете количественных показателей штата. Например, нередко возникает вопрос, включаются ли в СЧ собственники предприятия. Согласно п. 77 Указаний Росстата (утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 №772), ответ на этот вопрос утвердительный при условии, что собственники работали и получали зарплату. П.78 документа содержит комментарий и относительно внутренних совместителей. Каждый из них учитывается в СЧ как один человек. Что касается лиц, имеющих с организацией трудовой договор и договор подряда одновременно, то они, в соответствии с п.78 Указаний, учитываются в СЧ и ССЧ один раз по основному месту работы.
Прежде чем дать ответ на данный вопрос, следует отметить, что расчет среднесписочной численности работников осуществляется исходя из результатов ежедневного учета поступивших на работу сотрудников.
Кроме того в списочную численность обязательно должны входить не только присутствующие сотрудники, но и те кто отсутствую, независимо от причин. Самым главным критерием в данном случае является наличие этого работника в штате предприятия.
Декретницы имеют право на возобновление своей трудовой деятельности после окончания декретного отпуска. Иными словами, за женщиной сохраняется рабочее место и из штата предприятия они не исключаются. Исходя из этих факторов, декретницы и внешние совместители входят в списочную численность работников.
Впрочем, существует отдельный перечень сотрудников, которые в среднесписочную численность не включаются, хотя в списочный состав включаются. К таковым относятся:
- декретницы;
- внешние совместители;
- лица, ушедшие в отпуск по уходу за усыновленным новорожденным;
- сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
Таким образом, на вопрос о том, входят ли декретницы и внешние совместители в среднесписочную численность можно однозначно ответить – нет. Как правило, среднесписочная численность всегда меньше списочной. Сотрудница будет учитываться в среднесписочной численности, только после выхода на работу. Учет внешних совместителей ведется отдельно.
Попробуем рассчитать среднесписочную численность для организации на примере.
Известны следующие данные: на 08 апреля в компании работало 200 человек. С 08 апреля на работу поступило еще 12 человек, а после 15 числа было уволено 18 сотрудников. С 28 апреля в декрет ушла одна сотрудница, а 29-го вышла из декрета другая.
Правила включения в расчет средней численности по договорам ГПХ
При составлении отчетности и определении средней численности сотрудников организации, необходимо учитывать не только работников, занятых на основных договорных отношениях, но и сотрудников, занятых по договорам гражданско-правового характера (ГПХ). Для включения таких сотрудников в расчет средней численности нужно соблюдать определенные правила.
1. Определение договоров ГПХ
Договоры ГПХ отличаются от трудовых договоров тем, что они основаны на принципе равноправия сторон и не предусматривают трудовых обязательств работника перед работодателем. Они регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами.
2. Условия включения сотрудников по договорам ГПХ в расчет средней численности
Для того чтобы сотрудники, занятые по договорам ГПХ, были включены в расчет средней численности, необходимо, чтобы они фактически проходили работу при исполнении своих обязанностей в месте дислокации организации.
Для учета таких сотрудников в расчете средней численности они должны быть зарегистрированы на предприятии в качестве иных работников в соответствии с законодательством Российской Федерации. Также, они должны иметь действительные договоры ГПХ на осуществление работ или оказание услуг с наименованием организации и указанием срока их действия.
3. Запись сотрудников по договорам ГПХ в таблицу средней численности
| Период | Количество работников, включенных в расчет средней численности |
|---|---|
| Январь 2022 | 50 |
| Февраль 2022 | 48 |
| Март 2022 | 52 |
Сотрудники, занятые по договорам ГПХ, должны быть отдельно указаны в таблице средней численности. Количество таких сотрудников за каждый период должно быть указано отдельно и суммироваться с количеством работников, занятых на основных договорных отношениях.
Соблюдение правил включения сотрудников по договорам ГПХ позволит корректно определить среднюю численность организации и работать в соответствии с законодательными требованиями при составлении отчетности.
Какие работники не учитываются при расчете среднесписочной численности
В среднесписочной численности не надо учитывать женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам. Кроме того, не учитываются лица, которые взяли отпуск в связи с усыновлением новорожденного, либо отпуск по уходу за ребенком. Не следует учитывать студентов и абитуриентов, взявших отпуск без сохранения зарплаты, а также некоторые другие категории работников (их перечень приведен в пункте 80 Указаний).
Из среднесписочной численности исключаются внешние совместители, то есть сотрудники, для которых основным местом работы является другая компания или другой ИП. Не попадают в расчет и лица, работающие по договорам гражданско-правового характера. В ситуации, когда один и тот же человек работает одновременно по трудовому договору и договору подряда, в среднесписочной численности его нужно учесть один раз.
Средняя численность внешних совместителей
Согласно статистике, среди сотрудников предприятия может быть определенная часть, занятая на условиях ГПХ. Такие сотрудники не включаются в среднесписочную численность.
Критерии для определения средней численности внешних совместителей
Для определения средней численности внешних совместителей необходимо учитывать следующие критерии:
- Трудовой договор. Сотрудник должен иметь трудовой договор на условиях гражданско-правового характера.
- Оплата труда. Внешний совместитель получает оплату за фактически выполненную работу, а не за отработанное время.
- График работы. Сотрудник устанавливает график работы самостоятельно или совместно с работодателем.
Отличия от постоянных работников
Сравнивая внешних совместителей с постоянными работниками, можно выделить несколько отличий:
- Трудовое право. Внешние совместители регулируются гражданским правом, а не трудовым.
- Заработная плата. Оплата труда внешних совместителей зависит от объема выполненной работы, в то время как для постоянных работников она определяется ставкой за час или месяц работы.
- Социальные гарантии. В отличие от постоянных работников, внешние совместители не имеют права на социальные гарантии, такие как больничный лист или оплачиваемый отпуск.
Средняя численность внешних совместителей не входит в среднесписочную численность работников предприятия. Внешние совместители работают на условиях ГПХ и отличаются от постоянных работников по ряду критериев
Правильное определение средней численности внешних совместителей важно для учета и анализа кадровых ресурсов предприятия
Формула расчёта среднесписочной численности за месяц
Различается расчёт среднесписочной численности для работников с полной занятостью и для следующих категорий работников: работников с неполною занятостью и внешних совместителей, работников по договорам ГПХ.
К категории работников с неполной занятостью не относятся работники с сокращённой продолжительностью рабочего времени (инвалиды, работники в возрасте до восемнадцати лет и др. категории). Эти работники учитываются в среднесписочной численности по правилам для работников с полной занятостью, то есть как целые штатные единицы.
Среднесписочная численность работников с полной занятостью за месяц равна сумме списочной за каждый день месяца, делённой на количество календарных дней месяца
Важно, что списочная численность должна быть определена за каждый день месяца, независимо от того, является ли он рабочим, нерабочим ли праздничным. Полученная сумма также делится на полное количество календарных дней месяца.
Как посчитать списочную численность в нерабочий или выходной день? Списочная численность выходного дня равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Если подряд идёт несколько выходных дней, списочная численность каждого из них равна последнему предшествующему рабочему дню.
В целях подсчёта среднесписочной численности работников с неполной занятостью, внешних совместителей и работников по договорам ГПХ, необходимо сделать перерасчёт на полную занятость. Прежде всего для этого требуется определить отработанное ими количество человекодней.
Количество отработанных человекодней равняется сумме отработанных человекочасов, делённой на установленную конкретному работнику продолжительность рабочего дня. Иными словами, для работников с разной продолжительностью рабочего дня расчёт надо проводить отдельно. Основные варианты неполной продолжительности рабочего дня:
- При 36ти часовой пятидневке – 7,2 часа;
- При 36ти часовой шестидневке – 6 часов;
- При 24часовой пятидневке – 4,7 часа;
- При 24часовой шестидневке – 4 часа;
При этом, если сотрудник в рабочий день болел, был в отпуске или прогуливал работу, эти дни включаются в расчёт отработанных человеко-часов по количеству отработанных часов предшествующего рабочего дня.
После расчета общего количества отработанных человекодней необходимо вычисляется среднесписочная численность в пересчёте на полную занятость. Для этого общее количество отработанных человекодней делится на количество рабочих дней в месяце.
Формула расчета среднесписочной численности работников с неполной занятостью:
Существует еще один, возможно более простой, метод расчета среднесписочной численности работников с неполным рабочим днем. Для этого надо поделить продолжительность неполного рабочего времени на нормальную (8 часов). Например, если сотрудник работает 4,7 часа в день, но он учитывается за каждый рабочий день как 0,5875 штатной единицы. Затем полученное значение необходимо умножить на количества отработанных сотрудником дней за месяц. Далее, считается сумма полученных значений по всем работникам с неполным рабочим днем, и эта сумма делится на число рабочих дней по календарю.
В окончательном расчёте среднесписочной численности по предприятию в целом итоговые значения по всем категориям работников суммируются и округляются до целого числа по общим правилам округления: если после запятой получается цифра 5 или больше, то число округляется вверх.