Возмещение расходов на ипотеку со стороны работодателя: как организовать, чтобы выгодно было всем?

Когда разрешено и запрещено оплачивать долю по взятому займу

если кредит был взят работником с целью приобретения либо постройки жилья;
уплата процентов, которые начисляются по займу или кредиту, выполняется работником самостоятельно.

Оба условия должны быть соблюдены для осуществления права руководства организации компенсировать начисленную сумму затрат по процентам, которые должны быть выплачены по ипотеке.

Не принципиальным при решении компенсировать проценты по ипотеке организацией является факт взятия займа у частного лица, а место расположения жилья и факт займа от иностранной организации не влияет на порядок проведения расчетов. Компания может правомерно отказать в компенсации приведенных расходов в случае отсутствия указанной фамилии сотрудника в документах, подтверждающих факт взятия ипотеки.

Как происходит компенсация процентов по ипотеке сотруднику работодателем

Процесс выплат при решении организации компенсировать затраты в виде процентов законодательно утвержден. Потребуется сбор пакета документов, которые предоставляются сотрудником. Оформлены они должны быть соответствующим требованиям законодательства образом.

Документы

Следующие документы необходимы для получения возмещения процентов по ипотеке:

договор займа — копия;
квитанции (копии), которые подтверждают факт оплаты работником процентов по ипотеке;
платежные документы и копии расходно-кассовые ведомостей;
договор, который подтверждает факт возможности компенсации компанией выплат сотруднику;
копия документа покупки либо постройки жилья, на которое была получена ипотека;
коллективный или трудовой договор, подтверждающий факт возможности компании компенсировать выплату процентов по займу.

После сбора документов работник пишет заявление с просьбой о проведении выплат на имя руководителя компании. Прикладывая копии перечисленных документов, следует указать причину просьбы о выплате.

Источники и размеры выплат

В окончательную сумму расходов, которые несет компания при решении компенсации сотруднику понесенных затрат, по выплате процентов должны быть включены следующие материальные начисления сотруднику:

выраженные в натуральном и/или денежном выражении;
различные стимулирующие выплаты, например, при перевыполнении поставленного плана, при переработках в случае производственной необходимости;
компенсации, которые связаны с тяжелыми и опасными условиями труда, а также вредными;
разные виды премий;
единовременные выплаты в виде поощрений;
расходы, понесенные компанией при содержанием самого сотрудника.

Налоговый период составляет один календарный год, налоговая прибыль, которая подвергается налогообложению, исчисляется исходя из нарастающего итога за один период.

Пошаговое оформление

Процесс оформления требует точного знания действующего законодательства. Сначала работник производит сбор необходимых документов, после чего им пишется заявление. Оформление его должно происходить на имя руководителя компании.

После получения резолюции осуществляется расчет общей суммы выплат по процентам ипотеки, взятой на строительство либо приобретение индивидуального жилого помещения. Понятие «жилого помещения» также прописывается законодательством и требует документального подтверждения при оформлении компенсации компанией.

Иногда подобные выплаты возможно оформить как подъемные для молодых специалистов.

Документальное сопровождение

В НК РФ не дано перечня документов, нужных для выплаты компенсации по процентам. При сборе бумаг рекомендуется ориентироваться на письмо Минфина от 12 марта 2012 года №03-03-06/1/122. В нем приведен следующий перечень:

Заявление от работника.
Копия ипотечного договора.
Копия соглашения купли-продажи жилья.
Справка из банковского учреждения о том, что проценты фактически уплачены.

Это те бумаги, которые требуются от работника. Но также есть ряд документов, оформлять которые придется работодателю:

Трудовое соглашение. В нем указывается порядок компенсации процентов. В ТС соответствующие положения указываются при приеме на работу. Если договор уже составлен, работодателю нужно оформить дополнительное соглашение.
Приказ о выплате компенсаций. В нем указывается точный размер возмещения. Рекомендуется составлять приказ не на год, а на месяц. В этом случае нужно выпускать новый приказ ежемесячно.

В некоторых случаях сотруднику нужно предоставить бумаги, подтверждающие размер процентов. К примеру, это могут быть квитанции, кассовые ордера, платежные поручения. Рассмотренные перечни документов являются первичными бумагами, на основании которых формируются бухгалтерские проводки.

Компенсация входит в зарплату

Сначала работодателю нужно точно решить, выгодно ли ему будет возмещать ипотечные проценты. Решение следует принимать на основании графика погашения процентов по кредиту. Выплачивать компенсацию имеет смысл только в том случае, если размер процентов достаточен. Если проценты по ипотеке минимальны, можно не возмещать платежи. Максимальной экономии компания может достичь, если сопутствующие траты будут учтены в расходах.

Налоговый учет

Компенсация может учитываться при расчете налога на прибыль. Однако максимальный лимит для учета составляет 3% от трат на оплату труда (основание – пункт 24.1 статьи 255 НК РФ). Аналогичный порядок актуален для упрощенной системы налогообложения. Если размер компенсации превышает траты по налогу на прибыль, удерживать НДФЛ придется.

Еще один нюанс, касающийся компенсации «ипотечных» процентов – оплачивается она лишь работнику организации, а отнюдь не членам его семьи. Дело в том, что нередко приобретаемое жилое помещение оформляется в общую долевую собственность

И в такой ситуации важно, чтобы кредитный договор был составлен на имя работника, а все платежи вносились от его имени. И, раз уж речь идет о работнике, следует учесть, что компенсация производится лишь за тот период, когда «ипотечник» работает в организации

Если кредит оформлен до поступления на работу, то отнести к РОТ позволительно лишь компенсацию процентов за те месяцы, когда работник уже был принят в организацию.

Как рассчитать налоговый вычет по ипотечным процентам. Образец

трудящимся без трудового соглашения и не перечисляющим НДФЛ
предпринимателям, осуществляющим коммерческую деятельность и применяющим при этом упрощенную систему налогообложения
гражданам, самостоятельно не платившим за жилье
лицам, ранее получившим выплаты.

Распределение процентного вычета при приобретении квартиры супругами

Независимо от предпочтенного варианта возврата, изначально надо обратиться в налоговую инспекцию. Если выбор пал на выплату процентов по ипотеке государством, то она выплачивается в отчетный период в том размере, какой накоплен на счету налогоплательщика. Вся документация предоставляется в инспекцию.

12 № 03-03-06/1/176). Это распространяется и на сотрудниц, которые находятся в продолжительном отпуске, например в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком (письмо Минфина России от 12.03.12 № 03-03-06/1/122).

Государственная программа помощи ипотечникам — условия и порядок получения субсидии в 2020 году

Пенсионерам возврат налога при покупке квартиры в 2020 году, как и предыдущие годы, будет недоступен. Причина банальна – пенсия не облагается налогами. Но не все так просто, некоторые пенсионеры делают свой вклад в государственную казну. Они могут продолжать работать, сдавать по договору в аренду квартиру или другими способами увеличить доход, который облагается налогами. В этом случае они могут рассчитывать на компенсацию в размере, пропорциональном уплаченным налогам.

Возмещение процентов по ипотеке в 2020 году

Как правило, солидарную обязанность по уплате жилищного кредита исполняет один из должников (супруг или супруга). Это разрешено ч. 1 ст. 325 ГК РФ. Но должник, исполнивший солидарную обязанность, вправе обратиться с регрессным требованием к остальным должникам (ч. 2 ст. 325).

2.1. Размер предоставляемой Компенсации составляет [указать размер предоставляемой Компенсации, например, установить размер Компенсации в процентном соотношении от фактических затрат работника/компенсировать проценты по факту, но не более (цифрами и прописью) рублей в расчете на одного работника ежемесячно].

2.4. Предоставление Компенсации осуществляется в течение всего срока действия договора ипотечного кредита, но не более лет, при условии надлежащего исполнения работником обязательств по договору ипотечного кредита (осуществления всех обязательств в полном размере и в установленные сроки), а также нахождения работника в трудовых отношениях с Организацией.

Вы здесь

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с п. 24.1 ст. 255 Налогового кодекса Российской Федерации и устанавливает порядок предоставления и размер Компенсации за счет средств (далее по тексту — Организация) части расходов на уплату процентов по ипотечным жилищным кредитам (займам), предоставленным на строительство (приобретение) жилья работникам Организации (далее по тексту — Компенсация).

Если компания перечислит проценты со своего счета, то инспекторы снимут расходы (письма Минфина России от 13 января 2014 г. № 03-03-07/291, от 26 июня 2013 г. № 03-03-06/1/24140). На основании заявления надо издать приказ с точной суммой компенсации для конкретного работника. Советуем оформлять не общий документ на весь год, а каждый месяц (квартал, полугодие) новый приказ. Образец ниже.

В Налоговом кодексе РФ и законодательстве по взносам нет конкретного списка документов, подтверждающих сумму компенсации процентов по ипотеке. Безопаснее ориентироваться на перечень, который рекомендовал Минфин России (письмо от 12 марта 2012 г. № 03-03-06/1/122). А для работников сделайте памятку:

Какие проценты можно компенсировать сотруднику

При таком способе компания заменяет процентами не саму зарплату, а премию. И не ежемесячно, а раз в квартал, полугодие и по итогам года. Данный способ менее трудоемкий, так как с работника справку об уплаченных процентах надо брать намного реже. И менее рискованный. Оклад, надбавки не затрагиваются, только премиальная часть. А как и кому платить премии, снижать их или отменять, работодатель устанавливает сам в положении о премировании или другом локальном документе.

Суммы возмещения затрат работника по уплате «жилищных» процентов не облагаются НДФЛ. Но лишь в размере, в котором указанные суммы включаются в состав расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль, то есть в размере, не превышающем предельную величину, установленную в пункте 24.1 статьи 255 Налогового кодекса. Таким образом, сумма возмещения, превышающая упомянутый предельный размер, облагается НДФЛ по ставке 13 процентов.

Возврат процентов по налоговому вычету

Получить возмещение процентов по ипотеке можно двумя способами: с помощью налогового вычета и с помощью работодателя. Сначала рассмотрим первый вариант, так как он доступен всем заемщикам.

Право на возврат части денежных средств, уплаченных как проценты по ипотеке, возникает только после оформления недвижимости в собственность. Поэтому «дольщики», мечтающие побыстрее вернуть деньги, в менее выгодной ситуации.

Подать документы на налоговый вычет вы можете не ранее следующего календарного года после оформления жилья в собственность. Если 13% от вашей зарплаты за год составляют меньшую сумму, чем 390 000 руб., то можно подать еще два раза в два последующих года.

Важным дополнением является то, что вы можете подать на вычет по процентам ипотеки отдельно от вычета по основным затратам. И оформить это можно спустя любое количество лет, но учитываться будут только ваши доходы за 3 предыдущих года. Таким образом, если ваша зарплата не очень большая, можно сначала оформить вычет на возмещение основных затрат, а затем (через 3 года) вычет, связанный с выплатами по процентам ипотеки.

Документы, которые подает гражданин на налоговый вычет за проценты по ипотеке:

заявление;
декларация 3-НДФЛ с заполненным листом Д1;
справка о зарплате (или доходах) по форме 2-НДФЛ;
копия договора об ипотеке (займе на приобретение жилья)
копия договора купли-продажи недвижимости (или договора о долевом участии);
квитанции об оплате по этому договору;
копия свидетельства о праве собственности на данную недвижимость;
справка из банка об уплате кредитных процентов.

С помощью налогового вычета можно вернуть только те проценты, которые уже были уплачены банку, поэтому имеет смысл подождать с подачей заявления несколько лет после приобретения жилья.

Кроме того, те граждане, кто заключил кредитный договор до 1 января 2014 г., не ограничены суммой вычета в 3 000 000 рублей. Они могут получить вычет на всю сумму уплаченных процентов (если 13% от зарплаты за 3 года будут равны или больше суммы процентов по ипотеке).

На практике, в абсолютном большинстве случаев вы не вернете всех уплаченных процентов по ипотеке. Рассмотрим это на примере:

800 000 x 3 x 13% = 312 000 рублей.

Сумма уплаченных кредитных процентов за 3 года: 60 000 x 3 = 180 000 руб, за 10 лет: 60 000 x 10 = 600 000 руб.

Таким образом, из всех выплаченных за 10 лет банку процентов по ипотеке Сидоров может вернуть только сумму в 180 000 руб., несмотря на то, что за трехлетний налоговый период он заплатил государству 312 000 руб.

Общие положения

1.2. Компенсация предоставляется работникам Организации .

1.3. Компенсация предоставляется работникам, указанным в п. 1.2. настоящего Положения, на возмещение части затрат на уплату процентов по ипотечным жилищным кредитам (займам), предоставленным на строительство (приобретение) жилья.

1.4. Компенсация не предоставляется для возмещения процентов, начисленных и уплаченных работником за просрочку исполнения обязательств по ипотечному жилищному кредиту (займу).

Расчет

Рассчитать размер налогового вычета несложно. От общего размера кредита,но не больше 2 000 000 рублей, заемщик может вернуть себе 13%, то есть 260 тысяч рублей. После получения этой суммы возмещаются проценты. Рассмотреть, как происходит возмещение процентов, можно на примере условной ситуации.

Пример

Заработная плата заемщика составляет 1 000 000 рублей в год. Размер удержанного с этой суммы подоходного налога равен 130 000 рублей (т.е. 13%). Поскольку проценты компенсируются со времени приобретения жилья, то за этот год сумма возмещения составит 130 тысяч рублей.

Если за второй год зарплата составила 1 000 000 рублей, то компенсация будет равна 130 000 рублей. После второй выплаты вычет полностью компенсируется. Затем, таким же образом возвращаются проценты.

Возврат рассчитывается по графику платежей. В нем зафиксировано, сколько процентов заемщик платит в каждом месяце. В декларации указывается сумма процентов за весь срок.

Предположим, что заемщику выдали кредит 3 000 000 рублей под 13%, сроком на 15 лет. Если договор займа подписан 1 февраля, то проценты за текущие 11 месяцев будут равны 385 915 рублей. Должник компенсирует 13% от этой суммы, что в денежном эквиваленте составит 50 095 рублей.

Это максимальная сумма, с которой производится налоговый вычет НДФЛ. До 2020 года ее размер не ограничивался.

Общая сумма процентов, подлежащая возврату, составит 390 000 рублей (3 000 000*13%)

В конечно счете, заемщик получает максимальную сумму налогового вычета 650 000 рублей (390 000 + 260 000 = 650 000).

Забота о социально незащищенных слоях населения — прерогатива государства. Узнайте о компенсации малоимущим семьям. Компенсация за вредные условия труда возможна не только в денежном эквиваленте. Подробнее в статье.

Нужно ли объяснять причину при увольнении на испытательном сроке? Смотрите здесь.

Как выплачивать компенсации

А теперь приведем пошаговую инструкцию по выплате компенсаций и проверке, соответствуют ли они льготному статусу.

ШАГ 1. Руководство компании определяет:

круг сотрудников, которым оно готово компенсировать уплату процентов;
величину компенсации в целом по организации и долю/максимально возможную сумму компенсации по каждому сотруднику за определенный период;
периодичность выплаты таких компенсаций.

ШАГ 2. Вносим пункт о компенсации процентов в трудовые договоры «ипотечников». Это обезопасит вас от стандартных претензий налоговиков по поводу неупоминания конкретных видов выплат в трудовых договорах с сотрудниками.

ШАГ 3. Получаем у «ипотечников» копию договора целевого кредита (займа). Учтите, что в одном из писем Минфин указал, что для подтверждения льготного статуса компенсаций нужны еще и документы о целевом характере использования заемных средствПисьмо Минфина от 16.11.2009 № 03-03-06/2/225. Так что если сотрудник жилье уже оплатил из заемных средств и оформил в собственность, то попросите его предоставить также и копии документов об оплате и регистрации прав на жилое помещение.

Предлагаем ознакомиться: Нужна ли страховка чтобы продать машину

ШАГ 4. Собираем у сотрудников документы, подтверждающие уплату ими процентов (чек банкомата или ордер, платежка и т. д.). До их представления выплачивать «процентную» компенсацию мы не советуем.

ШАГ 5. Выплачиваем компенсацию процентов сотрудникам на банковский счет или наличными.

ШАГ 6. Определяем, уложились ли выплаченные с начала года компенсации в норматив по налогу на прибыль (3% от ФОТ).

Допустим, что вы не уложились в норматив. Тогда сверхнормативные компенсации вы не учитываете в налоговых расходах и облагаете НДФЛ. Будет логично распределить такое превышение норматива по «ипотечникам» пропорционально суммам их компенсаций в общем компенсационном «котле». А вот страховые взносы с сумм превышения норматива платить в любом случае не придется.

Кстати, в справке 2-НДФЛ на «ипотечников» вам нужно будет отразить только сверхнормативную часть компенсаций. Если же проценты уложились в норматив, то в справке такой необлагаемый доход не отражаетсясм., например, Письмо Минфина от 05.09.2011 № 03-04-06/1-202.

Не стоит искусственно переводить часть зарплаты ваших сотрудников-«ипотечников» в льготируемую зону — компенсировать им проценты и на сопоставимую сумму уменьшать зарплату. Вас могут обвинить в использовании схемы. И помните, все компенсации от работодателей-спецрежимников Минфин требует облагать НДФЛПисьмо Минфина от 07.10.

2010 № 03-04-06/6-246. Он объясняет это тем, что у них нет расходов, учитываемых при налогообложении прибыли. Возможно, по этому поводу появятся судебные решения (на предмет дискриминации, как это уже было в случае с оплатой упрощенцами путевок своим работникамПостановление Президиума ВАС от 26.04.2005 № 14324/04), но пока их нет.

Расчет предельной величины

Как уже было отмечено, расходы на возмещение затрат работников по уплате «жилищных» процентов признаются в определенном размере: их величина не должна превышать 3 процентов суммы расходов на оплату труда.

Напомним, что в расходы на оплату труда, согласно абзацу 1 статьи 255 Налогового кодекса, включаются:

любые начисления работникам в денежной и натуральной формах;
стимулирующие начисления и надбавки;
компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда;
премии и единовременные поощрительные начисления;
расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами или коллективными договорами

Первое, на что здесь следует обратить внимание, – в расчете предельной величины используют сумму расходов на оплату труда в целом по организации, а не отдельно по каждому сотруднику.. Второе – сумму расходов на оплату труда определяют нарастающим итогом с начала календарного года

Второе – сумму расходов на оплату труда определяют нарастающим итогом с начала календарного года.

Дело в том, что в целях налогообложения прибыли затраты на оплату труда признаются в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со статьей 255 Налогового кодекса расходов. Налогооблагаемая прибыль определяется нарастающим итогом с начала налогового периода. Налоговым периодом по налогу на прибыль организаций признается календарный год (п. 4 ст. 272, п. 7 ст. 274, п. 1 ст. 285 НК РФ). Аналогичные разъяснения приведены в письмах Минфина России от 11 июня 2009 г. № 03-03-06/ 1/395 и от 17 ноября 2008 г. № 03-04-06-01/336.

Отметим, что при кассовом методе затраты на оплату труда признаются в качестве расхода по мере погашения задолженности по выплате зарплаты перед работниками (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ). Тогда в расчете предельного размера следует использовать суммы оплаты труда выплаченные.Пример 1 Коллективный договор ООО «Дельта» содержит условие о возмещении организацией затрат работников на уплату процентов по займам и кредитам, полученным ими на приобретение и строительство жилых помещений. Организация оказывает помощь в виде такого возмещения следующим сотрудникам: юристу О.Г. Сомову, менеджеру Е.Н. Ершову и кладовщику Р.П. Удочкину. За январь–март 2012 года расходы ООО «Дельта» на компенсацию указанных затрат составили всего 30 000 руб., в том числе в отношении: – О.Г. Сомова – 15 000 руб.; – Е.Н. Ершова – 8000 руб.; – Р.П. Удочкина – 7000 руб. За этот же период величина расходов на оплату труда в целом по организации составила 750 000 руб. Значит, базу по налогу на прибыль в феврале она вправе уменьшить на сумму, которая не превышает 22 500 руб. (750 000 руб. X 3%). Следовательно, в расходы на оплату труда ООО «Дельта» вправе включить только часть расходов на возмещение затрат работников по уплате «жилищных» процентов: вместо 30 000 руб. только 22 500 руб. Сумму превышения в размере 7500 руб. (30 000 – 22 500) ООО «Дельта» не вправе учесть в расходах на оплату труда.

Предельная величина расходов на возмещение затрат работников по уплате «жилищных» процентов в течение календарного года может изменяться. Ведь база по налогу на прибыль определяется нарастающим итогом с начала налогового периода, а сумма расходов на оплату труда растет.

Кто может получить?

Получить компенсацию процентов могут не только граждане, но и индивидуальные предприниматели, заключившие ипотечный договор с целью покупки жилой недвижимости.

Возрастных ограничений при возмещении процентов не имеется.

Однако, компенсировать процентные выплаты по ипотеке могут только те лица, которые ранее не участвовали в программах по улучшению жилищных условий.

Не так давно физические лица не имели право на возмещение процентов по ипотеке, поскольку ставки по таким займам считались небольшими. Однако, за последние год-два ввиду экономического спада, проценты для физических лиц повысились. В связи с этим, Правительство приняло комплекс временных мер по поддержке граждан-заемщиков.

Размер субсидии не является фиксированным и определяется местными властями каждого региона. Субсидия доступна субъектам малого и среднего бизнеса, получившим коммерческую ипотеку с инвестиционными целями .

К кандидатам предъявляются следующие требования:

штат сотрудников должен состоять не менее, чем из 50 человек;
компания-кандидат не должна иметь налоговых задолженностей;
заявление может быть подано кандидатом только при погашении 20% кредита;
сумма налоговых выплат за отчетный год должна превышать сумму предполагаемой компенсации;

Претенденты на получение компенсации обязаны гарантировать сохранение всех рабочих мест и повышение заработной платы работникам, в случае положительного решения комиссии.