Работа с больничными листами в 2024 году: ключевые изменения и новые требования

СПРАВКА о зарплате за 2 года

Справка о зарплате, иных выплат, доходах и вознаграждений за 2 календарных года. Её выдают сотруднику при увольнении. С печатью организации для расчета на больничный лист и для других пособий. Это т.н. справка для больничного. Для расчета больничного листа по временной нетрудоспособности с предыдущего места работы по форме 182 н. Запросить ее может и бывший сотрудник при увольнении. На основе этой справки человеку рассчитают пособия по временной нетрудоспособности (больничный). По беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком на новом месте работы.

Справка о средней заработной плате для определения размера пособия выдается за два календарных года. Которые предшествовали году прекращения работы. Или году обращения за справкой, и текущий календарный год. Её бланк 182н можно здесь скачать. Их называют еще «больничные справки».

Такие правила установлены пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Пунктами 2–4 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.

Выдача Справки для пособий о заработке за два года для пособий. Это больничный, декретный, по уходу за ребенком. Она осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя. За период, когда заявитель был застрахован. Т.е. за время выполнения работы лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Бывают случаи, когда невозможно вручить Справку непосредственно в день прекращения работы. Службы, или иной деятельности. В этом случае страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства. Которое известно страхователю. Посылается уведомление о необходимости явиться за Справкой. Либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица. На отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица. Или его законному представителю либо доверенного лица. Срок выдачи — не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Заявление может подаваться застрахованным лицом лично. Либо через его законного представителя (доверенное лицо). Или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

Справка для пособий о заработке за два года для пособий (больничный, декретный, по уходу ха ребенком) заполняется от руки. Черными или синими чернилами (шариковой ручкой). Или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте («Место печати страхователя»). В нижнем левом углу Справки о заработке за два года для пособий (больничный, декретный, по уходу ха ребенком).

Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев

Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов.

Важно! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы. Такая же справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей

Такая же справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.

Строгой формы для такой справки нет. Обычно банки и соцорганы предлагают для заполнения свою форму.

Обоснование

Работодатели обязаны выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы справку утвержденной формы о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, а также о количестве календарных дней, приходящихся в указанных годах, в частности, на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ)).

Для отражения сведений о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений работника, на которые были начислены взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, предназначен разд. 3 справки. В первых трех строках этого раздела указываются выплаты работника за год увольнения и два предшествующих ему года.

Кроме того, разд. 3 справки содержит дополнительные строки. Как следует из сноски к справке, они заполняются в том случае, если в двух календарных годах, предшествующих году прекращения работы, в текущем календарном году либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. Данный порядок заполнения предусмотрен для реализации работницей права по замене годов расчетного периода, в которых она находилась в указанных отпусках, на более ранние годы с целью увеличения размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Таким образом, в справке работодатель обязан указать выплаты работницы за любые годы, предшествующие двум годам перед годом увольнения, если в этом периоде либо в году прекращения работы работница находилась в отпуске по уходу за ребенком.

В этом случае разд. 3 справки заполняется следующим образом:

в первых трех строках указываются выплаты работницы за год увольнения и два предшествующих ему года.
При отсутствии выплат в указанных годах в соответствующей строке ставится ноль или прочерк;
в дополнительных строках отражаются выплаты за любые годы, предшествующие двум годам перед годом прекращения работы

В п. 3 справки вносят суммы выплат, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ. А в п. 4 указывают количество календарных дней:

временной нетрудоспособности;
отпуска по беременности и родам;
отпуска по уходу за ребенком;
освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Дополнительные строки включаются в п. п. 3 и , если в двух календарных годах, предшествующих году увольнения или году обращения за справкой, в текущем календарном году работник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком (п. 4 примечания к справке о сумме заработка).

Статья: Справка о сумме заработка для расчета пособий: пять нестандартных ситуаций (Яманова Н.А.) («Зарплата», 2015, N 9)

Требования к заполнению

Справка для больничного с прошлого рабочего места обязательно содержит настоящие суммы ваших доходов за временной отрезок выполнения трудовых обязанностей в этой фирме. Ознакомимся с обязательными требованиями, предъявляемыми к заполнению:

применение технических средств: компьютер или печатная машинка;
должен быть использован бланк, назначенный для этой цели;
если справка заполняется от руки, разрешено использование чернил только синего или черного цветов;
в документе не должно быть помарок или поправок;
печать не должна перекрывать подписи начальника и главного бухгалтера. Располагается она должна в левом нижнем углу документа.

Справка должна быть заполнена только на специальном бланке

Бланк и образец

Форма утверждена Министерством труда РФ в апреле 2013 года. Она пришла на смену форме 4н, с исправлением некоторых недочетов. Основное изменение связано с добавлением граф, в которых можно уточнить, в какое время сотрудник отсутствовал на работе в связи с рождением ребенка.

Основные разделы:

Сведения о страхователе (т.е. о работодателе, поскольку именно он страхует работника на случай болезни, ухода в декретный отпуск и т.п.). Здесь указывается такая информация:

полное официальное название компании (например, Общество с ограниченной ответственностью «АЛДИ», а не ООО «АЛДИ»);
реквизиты (регистрационный номер, ИНН, КПП);
официальный адрес нахождения компании;
контактные данные.

В следующем разделе приводятся сведения о сотруднике:

ФИО;
паспортные данные;
адрес и контактный данные;
СНИЛС;
период работы (точно в датах в соответствии с приказами и записью в трудовой книжке).

Величина зарплаты, а также премиальные выплаты, компенсации (только официальные) по календарным годам.
Число всех дней, в которые работник был на больничном или в декрете – т.е. все календарные дни, подтвержденные больничным листом или другими документами. Дни также расписываются по календарным годам.
Далее ставят подпись директор (или начальник обособленного подразделения, а в случае с ИП – сам предприниматель), главный бухгалтер. Ниже в левом углу ставится печать.

Цифрами обозначены:

Здесь дается ссылка на всех граждан, которые имеют право получения пособий в связи с временной нетрудоспособностью – т.е. по больничным листам и декретным.
Приводятся все выплаты, т.е. не только зарплата, но и компенсации, премии и т.п. Однако все эти доходы должны быть официальными – т.е. именно с них оплачиваются взносы в ФСС.
Эта строка заполняется только теми работодателями (ИП или фирмы), которые имеют право на уменьшенные взносы в ФСС в соответствии с уменьшенными коэффициентами.
Эти строки прописываются только в тех ситуациях, когда сотрудник уходил в декретный отпуск.
Последняя строка заполняется лично директором.

Как оформить справку 182н

Сведения в бланк 182н можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или заполнять на компьютере.

Справка подписывается руководителем предприятия (или лицом, уполномоченным действовать от его имени), а также главным бухгалтером (при этом использование факсимильных подписей исключено).

Справка заверяется печатью организации.

Ошибки, неточности и помарки в документе не допускаются. При наличии ошибок необходимо заполнить и выдать работнику новый документ.

Кто формирует справку 182н

Справку 182н обычно формирует специалист отдела бухгалтерии работодателя. Справка формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.Разделы справки 182н
Справка состоит из четырех разделов:

Название и реквизиты компании страхователя (работодателя).
Сведения о сотруднике, которому выдаётся этот документ.
Подробные данные о выплатах, которые получал сотрудник за 2 года. Также в справке отражаются текущие начисления.
Периоды, которые работник отсутствовал на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности, либо же из-за материнства.

Данные о страхователе (работодателе)
В первом разделе документа указывается дата выдачи справки, ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее указывается полное название организации (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда социального страхования, в котором обслуживается организация. Далее следует указать код подчиненности организации, ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.Данные о застрахованном лице
Далее, во второй раздел документа, в справку 182н необходимо внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и кем выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).Данные о заработной плате
В третий раздел бланка вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы.

Следует помнить, что существует лимит для каждого года: за 2015 год сумма, не должна превышать – 670 тыс.руб., за 2016 год – 718 тыс.руб. и за 2017 год – 755 тыс.руб.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился в организации.Данные о днях временной нетрудоспособности
В четвертом разделе следует также по порядку указать периоды, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать причину, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Справка обязательно заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и печатью организации.

Стоит отметить, что согласно Законодательству РФ справка по форме 182н, в обязательном порядке должна быть выдана работодателем сотруднику в день увольнения.

В случае если работник по каким-либо причинам не воспользовался возможностью забрать эту справку, организацией должно быть направлено письмо в адрес уволенного сотрудника с напоминанием об этом или с просьбой о разрешении выслать этот документ почтой. Отправить посредством почты справку о доходах по форме 182н работодатель может лишь после письменного разрешения уволенного сотрудника.

Если после увольнения прошло время, и у бывшего сотрудника появилась необходимость в этой справке, ему достаточно написать заявление на имя бывшего работодателя с просьбой оформить справку о доходах по форме 182н. Отказать в выдаче такого документа работодатель не имеет права.

Сотрудник может требовать справку по форме 182н неограниченное число раз. Работодатель сроком не позднее чем через три дня после получения заявления от сотрудника, должен представить эту справку. Такая обязанность работодателя – страхователя предусмотрена ст. 62 Трудового кодекса РФ.

Если работник не может найти бывших работодателей или не может самостоятельно получить у них справки по каким-либо другим причинам, он может обратиться к нынешнему работодателю с заявлением о запросе данных о зарплате, полученной им у других работодателей – ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Заявление должно быть составлено работником по утвержденной форме приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н. В нем он должен указать наименование конкретного работодателя (его можно взять из записи в трудовой книжке).

Работодатель должен в течение 2 рабочих дней отправить в свой территориальный орган ПФР запрос по установленной форме приложение № 2 к Приказу № 21н.

Запрос можно направить либо по почте, либо в электронном виде (с использованием ЭЦП) – приложение № 3 к Приказу № 21н.

Кому положена повышенная оплата больничного

Размер пособия за временную нетрудоспособность рассчитывается исходя из среднего заработка и страхового стажа. Коэффициентов, которые бы увеличили выплату льготным категориям, нет.

При этом, например, если у сотрудника страховой стаж менее года, а ранее он официально не работал, то для него пособие рассчитывается исходя из МРОТ плюс региональный коэффициент. В этом случае вместо катастрофически маленькой компенсации из-за отсутствующего официального трудового стажа человек получает гарантированный размер пособия.

Как это работает? МРОТ для расчета среднего заработка за два года берется не ретроспективно, то есть значение этого показателя в предыдущие годы неважно. Действующий размер МРОТ умножается на 24 месяца и делится на 720 дней, получается минимальный размер пособия в день

Больничные из-за производственной травмы также оплачиваются без учета страхового стажа. Пострадавший работник получает пособие исходя из полного среднего заработка.

Какую сумму за больничные дни получают безработные

Уволенные сотрудники, которые так и не нашли работу в течение 30 дней, но заболели, могут оформить больничные листы. В этом случае им оплатят 60% дневного заработка независимо от страхового стажа. Если сотрудник решил уволиться во время болезни, то пособие рассчитают обычно, исходя из стажа и среднего заработка в день. Основания, по которым отношения между работником и работодателем закончились, неважны.

Больничные выплачиваются только тем безработным, кто встал на учет в Центр занятости. На срок листка нетрудоспособности центр выплачивает ему стандартную сумму пособия, то есть 75% среднего заработка с последнего места работы.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2024 году

Максимальный размер пособия в 2023 году — 4 039,73 рублей в день. На такую сумму можно рассчитывать при зарплате свыше 85 тыс. рублей в месяц в предыдущие два года, а страховой стаж должен составлять не менее восьми лет. Если сотрудник ушел на больничный, чтобы ухаживать за болеющим ребенком, которому нет восьми лет, то страховой стаж не важен. Стоит помнить, что размер больничных, как правило, меньше зарплаты.

Минимальная сумма за день болезни в 2024 году составит 620,71 рубля в 31-дневном месяце, 641,4 рубля в 30-дневном месяце и 663,52 рубля в феврале. Этот расчет основан на правиле, что пособие за полный календарный месяц не должно быть меньше МРОТ, размер которого сейчас составляет 19 242 рубля.

Формула расчета пособия по безработице

Общая формула выглядит так:

Больничные = средний дневной заработок за два последних года х количество дней болезни х процент в зависимости от стажа

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, нужно поделить на 720 полученные доходы, с которых платились страховые взносы (зарплата, премии, отпускные) предыдущие два года. То есть если вы уходите на больничный в 2024 году, то нужно сложить доходы за 2022 и 2023 годы.

Пример расчета. Мария вышла на больничный на 14 дней. Ее страховой стаж составляет 6 лет. Суммарный заработок в 2022 году — 720 тыс. рублей, в 2023 году — 2,1 млн. За 2022 год она заработала меньше, чем предельная база, поэтому в расчет берутся реально полученные доходы. В 2023 же году Мария заработала больше предельной базы, поэтому в расчет нужно взять сумму предельной базы в 1,917 млн рублей. Соответственно, средний дневной заработок составляет:

(720 тыс. рублей + 1,917 млн рублей) / 720 = 3 662 рубля 50 копеек.

Это сумма не меньше минимального и максимального размера пособия, поэтому считать больничные нужно по ней:

3 662,5 рубля х 14 дней больничного х 80% (для стажа от пяти до восьми лет) = 41 020 рублей.

Именно такую сумму получит Мария за этот больничный лист.

Ошибки при заполнении Справки

При заполнении документа вполне можно сделать ошибки или допустить неточности. Они бывают техническими, арифметическими и логическими. Причина оплошностей – человеческий фактор. Наиболее распространенные ошибки такие:

Ошибка	Как исправить
Заполнены не все необходимые реквизиты, например, отсутствует ИНН, СНИЛС сотрудника	Внести недостающую информацию
Данные в документе записаны разными ручками или недопустимым цветом, например, зеленым	Выдать новый документ, заполненный правильным цветом или распечатанный на принтере
Отсутствует подпись руководителя	Подписать документ у работодателя
Подпись руководителя или главбуха закрыта печатью	Справку придется полностью переделывать, правильно поставив печать, исправив ошибки в расчетах
Не заполнен полностью или частично четвертый раздел справки. В нем необходимо отметить те календарные периоды, которые исключаются из расчета среднедневного заработка

Когда производится перерасчет уже выплаченного пособия

В том случае, когда трудящийся получил пособие по БЛ, а через некоторое время представил Справку 182н, величину выплат необходимо пересчитать заново. Работодатель не имеет права игнорировать факт поступления документа. Если новый расчет покажет большую сумму, чем выплаты, ранее произведенные, то сотруднику выдадут положенную доплату.

Справка по форме 182н выдается и тогда, когда у работника не было дохода, например, он (она) ушел в декрет сразу же после поступления на работу, или получил травму, которая требовала длительного лечения. В соответствующих строчках раздела третьего Справки нужно записать «0,00 (ноль) рублей 00 копеек». Новый работодатель, получив документ, будет уверен в том, что ранее назначенные выплаты не подлежат перерасчету.

При увольнении

В случае прекращения трудовых отношений между сотрудником и работодателем, в обязанности последнего входит оформление и выдача нескольких документов. В это число входит и справка о доходах.

Согласно нововведению, вступившему в силу с 2011 года и принятого Министерством Российской Федерации, документ, свидетельствующий о доходах физического лица (за период 2х лет), должен быть предоставлен со стороны работодателя абсолютно каждому увольняющемуся сотруднику, причем даже если последний этого не требует.

Справка о доходах при увольнении должна быть выдана не позднее срока равного трем календарным дням.

Как рассчитать больничный по справке 182н смотрите в видео-ролике:

Больничный в 2024 для тех, кто работает дистанционно

Давайте разберемся в особенностях оплаты больничного листа для удаленных сотрудников. Тут ситуаций может быть насколько.

Больничный по ГПХ

Больничный лист по договору ГПХ в 2024 году оформляют и оплачивают исполнителям по общим правилам. При этом сотрудник, с которым заключен договор ГПХ, должен соответствовать следующим критериям:

Иметь договор о добровольном страховании;
Платить в предшествующем году взносы на ВНиМ;
Уплачены взносы на сумму больше, чем страховой МРОТ. Стоимость страхового года можно рассчитать по формуле: МРОТ * 12 * тариф взносов на ОСС (2,9 процента = 0,029).

Если сотрудник имеет несколько договоров ГПХ с разными заказчиками, то пособие выплачивается только по одному из них на выбор исполнителя.

Больничный для самозанятых

В 2024 году граджани, которые оформлены в налоговых органах как самозанятые, могут получить оплату больничного листа в том случае, если регулярно делают взносы по добровольному страхованию. Размер выплат будет зависеть от трудового стажа и периода уплаты взносов. Инициатива должна вступить в силу с 1 июля 2024 года.

Стаж самозанятого работника рассчитывается так же, как и работника по найму:

8 лет и более — 100% страховой суммы,
от 5 до 8 лет — 80% страховой суммы,
до 5 лет — 60% страховой суммы.

В зависимости от срока уплаты налогов:

после 6 месяцев в первый год работы пособие по больничному листу будет выплачиваться с коэффициентом 0,7 (70% от пособия),
после 12 месяцев коэффициент станет равен 1 (100% пособия).

Самозанятый сможет сам выбирать размер страховой суммы — то есть сумму, из которой устанавливаются страховые выплаты. Это может быть:

32 484 рубля = 2 МРОТ за полный месяц,
48 726 рублей = 3 МРОТ за полный месяц.

Размер страхового взноса при этом составит 1247,38 рубля и 1871 рубль соответственно.

Кроме того, самозанятым гражданам важно взять на заметку следующие моменты:

Если не использовать выплаты по добровольному социальному страхованию, то размер взносов снизится: после 18 месяцев без страховых случаев — на 10%, а после 24 месяцев — на 30%.
Инициатива предусматривает каникулы для самозанятых. Это значит, что делать взносы в периоды временной нетрудоспособности, которая подтверждается больничными листами. Кроме того, будет возможность заморозить один месячный платёж каждые после каждых 6 месяцев непрерывной уплаты взносов.

Больничный для ИП

Для индивидуальных предпринимателей в 2024 году также возможно получить выплаты по больничному листу при временной нетрудоспособности или беременности и родам. Для этого ИП необходимо регулярно делать взносы в Фонд добровольного страхования и взносы обязательного социального страхования.

Рассчитать размер страхового взноса можно по формуле: МРОТ 13 890 рублей x 2,9% x 12 месяцев = 4 833 рубля 72 копейки. Если в вашем регионе введен районный коэффициент, при расчетах нужно учитывать его.

Какие данные содержатся в справке

Реквизиты справки. Дата выдачи и порядковый номер документа.

Работодатель. Полное название организации с расшифровкой организационной формы — например, не «ООО «Лютик», а «Общество с ограниченной ответственностью «Лютик». ИНН и КПП, адрес и телефон.

Данные из ФСС. Название территориального органа соцстрахования, куда шли выплаты, номер страхователя и код подчиненности. Эту информацию можно найти в уведомлении о страховых выплатах.

Сотрудник. Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес, СНИЛС.

Периоды, когда не было отчислений в ПФР и ФСС. В этот раздел вписывают периоды больничных, отпусков по беременности и родам или по уходу за ребёнком. Нужно указать дату начала и окончания каждого из этих периодов и количество дней. Если работник часто ходил на больничный, разрешается добавить новые строки.

Заработная плата. Указывают данные по текущему году и двум предыдущим. Например, работник уволился в ноябре 2022 года. В справке 182н будут сведения за неполный 2022 год, за полные 2021 и 2020 годы. Если человек трудился в организации менее двух лет, в справке указывают только фактически отработанное время. Суммы пишут цифрами и прописью.

Если зарплата сотрудника превышает предельную базу для начисления страховых взносов в ФСС, в справке указывают максимальное значение. Дело в том, что с суммы, превышающей предельную базу, отчисления не производятся. В 2022 году предельная база составляет 1 032 000 ₽, в 2021 году — 966 000 ₽, в 2020 году — 912 000 ₽, в 2019 году — 865 000 ₽. Поэтому иногда сумма реальной зарплаты и указанной в справке 182н различаются.

Если сотрудник в какой-то из этих периодов был в декрете, у него есть право заменить года в справке на более ранние. Так на следующем месте работы он сможет получать большие выплаты. Например, в 2021 году женщина была в отпуске по уходу за ребёнком — вместо 2021 года можно указать 2017 год.

Подпись директора. Справку 182н подписывает руководитель, у которого есть право подписи. Если в организации используется печать, в документе нужно поставить оттиск.

Статья актуальна на

18.01.2023

Итоги

При увольнении работника работодатель обязан выдать ему не только справку по форме 2-НДФЛ, но и справку о доходах за время работы у него по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Справка о доходах может потребоваться для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности на новом для него месте работы.

С 2023 года для расчета выплаты по больничному справка о зарплате с предыдущей работы будет не нужна. Минтруд отменил приказ № 182н, которым утверждена форма такой справки (приказ Минтруда от 19.10.2022 № 677н).

Напомним, справка 182н — это справка о доходах работника на предыдущем месте работы и о количестве дней, когда он болел, был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Данные из этой справки используются для оплаты больничного на новой работе. Сейчас работодатель обязан выдать справку 182н по заявлению работника в день увольнения или в течение 3 дней после получения от бывшего работника соответствующего письменного запроса.

С 2023 года обязанности выдавать такую справку у работодателей не будет. Сведения о зарплате работодатели будут представлять непосредственно в налоговые органы, которые, в свою очередь, передадут информацию в новый единый Социальный фонд. И уже от него сведения о заработке для оплаты первых трех дней больничного получит новый работодатель. Такие изменения в закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ внесены законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ. Сам порядок взаимодействия работодателей и фонда пока не определен. Будем ждать соответствующий НПА.

Однако по состоянию на январь-февраль 2023 года такое взаимодействие нанимателей и СФР все еще не налажено нужным образом. Поэтому, считает Роструд, справку по форме 182н при расставании с работником нужно оформлять и выдавать, если он обратился с таким заявлением.

Как с 1 января 2023 г. начислять и уплачивать страховые взносы на ОПС, ОМС и на случай ВНиМ с заработной платы и иных выплат физлицам, разобрались эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

При увольнении работодатель обязан выдать работнику целый пакет документов. В их числе справка о зарплате за последние два года. Рассказываем, для чего она нужна и как её правильно оформить.