Воинский учет

Как отчитываться в военкомат

Организации обязаны передавать в военкомат сведения как в форме регулярной отчетности, так и по запросу военных комиссаров. По новым правилам у компаний сократилось время на представление сведений: теперь об уклонистах нужно сообщать в течение трех рабочих дней с момента, когда работодателю стало известно об уклонении от постановки на воинский учет, а об изменении сведений, необходимых для воинского учета, — в течение пяти дней с даты их изменения. На предоставление остальных сведений по запросу комиссариата срок остался прежним — на это отводится две недели.

В таблице приведем список регулярной отчетности в военкоматы и сроки ее сдачи.

Вид отчета	Срок сдачи или согласования
Списки мужчин 15- и 16-летнего возраста	До 15 сентября, ежегодно
Список сотрудников для первоначальноий постановки на воинскиий учет в следующем году с приложением карточек этих сотрудников по форме 10	До 11 ноября, ежегодно
План работы по воинскому учету	До 31 декабря, ежегодно
Приказ о ведении воинского учета	До 31 декабря, ежегодно
Сверка сведений о воинском учете	Каждый год в день, согласованный с военным комиссаром

Этапы постановки компании на воинский учет

Шаг 1 — подготовить комплект документов для постановки на воинский учет.

Для этого понадобятся копии учредительных документов, карточка организации по форме 18 и проект приказа об организации воинского учета. Проект приказа нужно согласовать с военкоматом до утверждения документа — у разных комиссариатов требования могут отличаться.

Шаг 2 — составить план работы по воинскому учету.

Первый план разрабатывают перед постановкой на учет, утверждают у руководителя и согласовывают с военкоматом. В дальнейшем такой план нужно будет составлять каждый год.

Шаг 3 — назначить ответственных за воинский учет.

Прописать ответственных за воинский учет нужно в положении и приказе о воинском учете в организации. Их кандидатуру должен согласовать военкомат.

Шаг 4 — обратиться в военкомат по месту регистрации компании.

На этом этапе компанию ставят на воинский учет в военкомат. Военные комиссары должны согласовать проект приказа об организации воинского учета, план работ по ведению воинского учета, кандидатуры сотрудников, ответственных за воинский учет. После подачи документов, военный комиссар выдаст справку о постановке организации на воинский учет.

Законодательством предусмотрены общие требования к ведению воинского учета — его мы и рассматриваем в этой статье. Однако даже в пределах одного региона могут быть свои нюансы в зависимости от военкомата, к которому относится компания. Специфика сферы такова, что уточнить детали по телефону или электронной почте не выйдет — для каждого уточнения и исправления придется ехать в военкомат, возможно, не один раз.

Посещение военкоматов — это одна из наиболее трудоемких задач в ведении воинского учета. С учетом внедрения новых правил, одной поездкой вряд ли получится ограничиться — комиссары нередко возвращают документы на доработку, после которой приезжать приходится повторно. Для клиентов в Москве и Санкт-Петербурге 1C-WiseAdvice забирает этот функционал на себя, чтобы высвободить время сотрудников предприятий.

Ведение воинского учета в&nbspорганизации

Узнать больше

Освободите вашу HR-команду для более важных задач

Узнать больше

Шаг 5 — утвердить локальные акты о воинском учете в организации.

После согласования с военкоматом необходимо утвердить положение и приказ о воинском учете, должностную инструкцию ответственного сотрудника, состав работников, которые будут вести воинский учет и другие документы.

Шаг 6 — подготовить условия для хранения документов о воинском учете.

Руководитель предприятия должен выделить помещение, оборудованное железными шкафами для хранения таких документов. Большую их часть необходимо хранить в течение 5 лет. Расходы на ведение воинского учета производят за счет средств предприятия.

Шаг № 3. Подготовьте документы

Теперь преступаем к формированию нормативной и организационно-правовой документации по воинскому учету

Обратите внимание, что перечисленные формуляры обязательны для каждой компании. Такие правила предусматривает п

39 Методрекомендаций.

Подготовьте документы:

1. Приказ об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе. Распоряжение издайте в момент создания компании. Затем утверждайте ежегодно, перед началом календарного года. Проект распоряжения согласуйте с местным военным комиссариатом. Если военкома по месту нахождения фирмы нет, то с органом местного самоуправления.

2. План работы по ведению воинучета. Документ утверждает руководитель при создании компании. План подлежит ежегодному пересмотрению, и повторному отверждению. Формуляр подлежит согласованию с военкомом или органом местного самоуправления.

3. Картотека личных карточек граждан призывников, или лиц, пребывающих в запасе. Ведите карточки по унифицированным формам №Т-2. Для государственных и муниципальных служащих предусмотрен отдельный бланк — форма №Т-2ГС(МС).

4. Специальный журнал проверок, бланк которого утвержден в Приложении № 18 Методических рекомендаций. В журнал проверок включают мероприятия по проведению контроля ведения воинучета и бронирования граждан запаса ВС России.

5. Расписки в получении документации от работников компании, относящихся к категориям военнообязанных. Расписку заполняйте по унифицированному формуляру. Бланк утвержден в Приложении № 14 к Методическим рекомендациям.

Служебное делопроизводство и другие формы документов, необходимые для организации и ведения воинучета на предприятии.

Работодателей обязали оповещать военкоматы о работниках, не состоящих на воинском учете

• направлять в двухнедельный срок в военные комиссариаты сведения о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять на воинском учете;
• вручать гражданам, не состоящим на воинском учете, но обязанным состоять на воинском учете, направление в военный комиссариат для постановки на воинский учет.

Ранее работодатели были обязаны только оповещать граждан о вызовах (повестках) военных комиссариатов и обеспечивать им возможность своевременной явки по этим вызовам. Сведения о гражданах требовалось представлять только по запросам военных комиссариатов.

Личные карточки заменят на карточки гражданина, подлежащего воинскому учету в организации. Предполагается, что это будет карточка формата А4, изготовленная на плотной бумаге, с лицевой и оборотной сторонами. В ней предусмотрены разделы: общие сведения, сведения о воинском учете, дополнительные сведения, сведения о приеме и увольнении (переводе) (Приказ Министра обороны РФ «О внесении изменений в Инструкцию по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации, утвержденную Приказом Министра обороны Российской Федерации от 18 июля 2014 г. № 495»). С проектом формы можно ознакомиться на сайте Федерального портала проектов НПА.

1. При принятии на работу или увольнении таких работников выдать им сведения для постановки на воинский учет по месту пребывания по форме, утвержденной приложением № 2 Постановления Правительства № 719 (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ; пп. «д» п. 30, п. 50 постановления Правительства РФ № 719).
2. Оповестить работника, что ему нужно лично явиться в военные комиссариаты для постановки на воинский учет по месту жительства или месту пребывания (пп. «а» п. 32 Постановления правительства РФ № 719).

Ситуация 4. Прием на работу гражданина, подлежащего призыву.

Проверьте наличие документов воинского учета у работников. Сведения в них и в личной карточке Т-2 должны совпадать.
Для этих целей подготовьте проект приказа, которым руководитель установит обязанность для работников, подлежащих воинскому учету, приносить ответственному лицу документы для проведения сверок

Обратите внимание: желательно не забирать у работников документы воинского учета, а проводить сверки в их присутствии. Если вы все же берете на время документы — заполняйте расписки и ведите журнал учета приема таких расписок

Это рекомендуют сами военкоматы.
Запросите документы:
у призывников — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
военнообязанных — военный билет или справку взамен военного билета, временное удостоверение, выданное взамен военного билета.

Справка взамен военного билета. Выдается по заключению призывной комиссии после достижения 27 лет гражданам, которые без законных оснований уклонились от военной службы. Документ указывает на то, что такой гражданин все же находится в запасе.

Временное удостоверение. Выдается для установления личности военнообязанных, у которых нет необходимых документов для оформления и выдачи им военных билетов. А также для проверки и подтверждения подлинности предъявленных ими документов, для запроса и получения военных билетов, которые были сданы на хранение в военный комиссариат муниципального образования по прежнему месту их жительства

На удостоверении должна быть подпись военного комиссара и гербовая печать.

Обратите внимание: отказать в приеме на работу в связи с отсутствием документов воинского учета нельзя.

Совет 1: последующие перемещения и увольнение ответственных лиц проводите по согласованию с военным комиссариатом муниципального образования. Исключение — организации, имеющие мобилизационные органы

Вопрос согласования обязательно поднимается при проверке военными комиссариатами организаций.

Важно: при временном убытии ответственного за воинский учет в организации работника руководитель должен издать приказ о назначении на этот участок работы другого работника. Такой сотрудник обязан принять по акту документы для работы по воинскому учету и бронированию граждан.

Совет 2: утвердите форму акта приема-передачи дел по вопросам организации и ведения воинского учета.

Для этих целей создаются папки. Как правило, их четыре, иногда пять. Ответственный за ведение воинского учета работник на этапе постановки организации на учет в районном военном комиссариате может уточнить названия и количество таких папок для целей отдельного делопроизводства.

Как правильно издать приказ о назначении ответственного

На каждом предприятии использующее наёмный труд, в приказах об основной деятельности присутствует распоряжение о назначении лица, ответственного за осуществление учета военнообязанных работников и взаимодействия с райвоенкоматом.

Мнение эксперта

Семенов Вячеслав Денисович

Юрист-практик с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Член ассоциации юристов.

Приказ готовится с использованием Методических рекомендаций Генштаба РФ от 2007 года, в которых в приложении №4 определена структура этого распоряжения администрации.

Издавая приказ о назначении ответственного, следует указать персональные данные сотрудников. А также лиц, которые будут замещать этого работника в случае его отсутствия.

Информация

• Главная
• Поселение Киевский
  • О поселении
  • История
  • Контакты
  • Информация по службам
  • Телефонный справочник
  • Фото
• Совет депутатов
  • Состав совета депутатов
  • План работы Совета депутатов
  • График приема населения
  • Повестка заседаний
  • Публичные слушания
  • Отчеты
  • Видео совета депутатов
  • Решения Совета депутатов
    • Решения 2018 г.
    • Решения 2019 г.
    • Решения 2020 г.
    • Решения 2021 г.
    • Решения 2022 г.
    • Решения 2023 г.
    • Решения 2024 г.
  • Сведения о доходах и расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера депутатов
  • Устав
• Публичные слушания
  • Материалы публичных слушаний
  • Оповещение о проведении публичных слушаний
• Администрация
  • Видео встреч Главы администрации с населением
  • Руководство
  • Муниципальный заказ
  • Торги
  • Прокурор разъясняет
  • Военного учетный стол
    • Информация
    • Контроль и осуществление воинского учета в организациях, учреждениях и предприятиях
    • Мобилизационный ресурс
    • Первоначальная постановка юношей на воинский учет
    • Призыв граждан на военную службу
    • Учет граждан пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ
  • Потребительский рынок

    Патентная система налогообложения: выгодно и просто

  • Как обеспечить свою безопасность
  • Противодействие экстремизму и терроризму
  • Калькулятор коммунальных платежей
  • Антинаркотическая деятельность
  • Добровольная народная дружина
  • Жилищно-коммунальное хозяйство и благоустройство
  • Защита населения
  • Информационные системы
  • Итоги
  • Контактная информация
  • Национальная политка
  • Обзоры обращений лиц
  • Образовательные учреждения
  • Официальные визиты и рабочие поездки
  • Подведомственные организации
  • Порядок и время приема
  • Порядок поступления на государственную службу
  • Результаты проверок
  • Сведения о вакантных должностях
  • Статистические данные
    • Использование бюджетных средств
    • Предоставляемые льготы
  • Структура
  • Тексты выступлений и заявлений
  • Территориальные органы и представительства
  • Условия и результаты конкурсов
  • Участие в программах и международное сотрудничество
  • Учрежденные СМИ
  • Охрана труда
    • План мероприятий по улучшению условий труда
    • Сводная ведомость рабочих мест
• Капитальный ремонт
• Парковки
  • Благоустройство на средства от платных парковок
  • Городские парковки
    • Платные городские парковки на улице
    • Платные городские парковки со шлагбаумом
• Информация
  • Анонсы событий
  • Информационные сообщения
  • Новости
  • Реновация
• МЧС
  • Новости МЧС
  • Памятка для населения
• Общественные советники
  • Общественные советники
    • Документы
    • Мероприятия с общественными советниками
    • Общественный советник в твоем доме
• Законодательная карта
• Безопасность дорожного движения
  • Памятки для населения
  • Полезная информация
• Политика обработки персональных данных
• Противодействие коррупции
  • Антикоррупционная экспертиза
  • Комиссия по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов
  • Методические материалы
  • Нормативные правовые и иные акты в сфере противодействия коррупции
  • Сведения о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера
  • Формы документов, связанных с противодействием коррупции для заполнения
• Электронные общественные обсуждения
• Домашние животные

  Эпизоотическая ситуация на территории РФ

• Выборы

  Справочно-методические материалы

• Префектура ТиНАО

Меню

Сроки направления сведений

План работы по воинскому учёту и бронированию – до 31 декабря предыдущего года.

Карточка учёта организации сдаётся вместе с Планом работы по воинскому учёту каждый год.

Сверка документов – раз в год (дата устанавливается военкоматами).

Список сотрудников 15-16 лет (если они есть) – ежегодно (дату также устанавливает военный комиссариат).

Сведения о фальсификации документа для ВУ сотрудником – в течение 5 дней.

Любое другое сведение, которое запросит военкомат, руководитель должен представить в течение 14 дней после получения.

Также в 2023 году были внесены новые сроки, которые прописаны в № 127-ФЗ. Теперь вместо двух недель, вы должны сдать:

• Сведения в военкомат о сотрудниках, состоящих на воинском учёте или не состоящих, но обязанных состоять – в течение 5 дней.
• Данные о выявленных гражданах, не состоящих на ВУ – в течение 3-х рабочих дней.

Функциональные обязанности ответственного за ведение воинского учета

Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности, наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания.

В случаях отсутствия отметок в паспорте гражданина Российской Федерации об отношении к воинской обязанности или о постановке на воинский учёт в документах воинского учета направлять: — офицеров запаса и призывников — в военный комиссариат по месту жительства или месту пребывания; — солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса — в военный комиссариат по месту жительства (месту пребывания), а проживающих на территории муниципальных образований, где нет военных комиссариатов, — в орган местного самоуправления.

Функциональные обязанности ответственного за ведение воинского учета в организации

Работник по ведению воинского учета работающих граждан должен знать: — действующее законодательство РФ, регламентирующее воинский учет работающих граждан. 2. Должностные обязанности. Работник по ведению воинского учета работающих граждан обязан вести воинский учет в соответствии с руководящими документами, в том числе: 2.1.

Производить постановку на воинский учет граждан, пребывающих в запасе ВС РФ (далее — ГПЗ), а также граждан, подлежащих призыву на военную службу (далее – ГПП) принятых на работу. Проверять у граждан воинские учетные документы и отметки военкомата о постановке на воинский учет. Заполнять на граждан личные карточки формы Т-2. 2.2. Производить снятие с учета ГПЗ и ГПП. 2.3.

Вносить в личные карточки ГПЗ (ГПП) изменения по служебному и семейному положению, образованию, месту жительства.

Проводить сверку личных карточек с записями в военных билетах граждан.

Функциональные обязанности ответственного за ведение воинского учета образец

Обновлять личные карточки, пришедшие в негодность. 2.4. Направлять в военкомат сведений о принятых на работу и уволенных с работы ГПЗ (ГПП), а также об изменениях их военно-учетных данных. 2.5. Осуществлять сверку картотеки с личными карточками ГПЗ (ГПП) военкомата. 2.6. Составлять необходимую отчетность в установленные сроки. 2.7.

Изымать из картотеки карточки ГПЗ и подлежащих исключению с воинского учета по возрасту или болезни. 2.8. Осуществлять учет ГПЗ, заявивших об изменении состояния здоровья и сообщение об этом в военкомат. 2.9. Выявлять граждан женского пола, которые в соответствии с перечнем специальностей подлежат постановке на воинский учет. 2.10.

Уточнять план оповещения ГПЗ в рабочее время. 2.11.

Оренбургской области, в том числа в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.4. При приеме документов воинского учета от граждан выдавать расписки (приложение № 14 Методических рекомендаций ГШ ВС РФ-2007).5.

Устанавливая, состоят ли граждане, принимаемые на работу (учебу), на воинском учете, проверять наличие отметки о приёме на воинский учет: в военном билете офицера запаса в пункте 24 «Отметки о приеме на воинский учет и снятии с воинского учета», в отделеах военного комиссариата Оренбургской области производятся отметки о приеме офицеров запаса на воинский учет и снятии их с воинского учета (штампами размером 35х30 мм) в соответствующих графах, заверенные подписью должностного лица и гербовой печатью (печатью для отметок воинского учета) отделов военного комиссариата Оренбургской области (стр.

Ответственный за работу по ведению воинского учета обязан: разрабатывать план работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, согласовывать его с военным комиссариатом; своевременно по установленной форме составлять отчетность, предусматривающую отражение сведений о составах запаса (воинских званиях) и возрасте (разрядах) работающих в учреждении граждан, пребывающих в запасе; представлять другие дополнительные сведения, установленные военным комиссариатом по согласованию с органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации; контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, оформление другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале учреждения.

Бронирование сотрудников в «1С»

Аналогично подключению ведения воинского учета, в «1С» подключается и возможность ведения учета и
бронирования граждан на период мобилизации и на военное время. Для этого зайдите в «Настройки – Кадровый
учет» (рис.20).

Рис.20. Подключение возможности ведения учета бронирования граждан на период
мобилизации и в военное время в «1С»

Если в организации есть должности, относящиеся к летно-подъемному составу или плавсоставу, устанавливаем
соответствующие флажки. Карточка ведения учета сотрудников вновь изменится в части воинского учета (рис.21).

Рис.21. Карточка воинского учета сотрудника

Все данные по учету бронирования нужно ввести в карточку сотрудника, исходя из предоставленных документов.
Предзаполненных справочников нет.

На странице кадрового учета появится документ учета бронирования. Следует составить перечень должностей для
бронирования, каждой из которых присваивается номер. Эти данные после утверждения в военкомате вносятся в
справочник «Перечень должностей для бронирования», а затем выбираются в карточке сотрудника (рис.22).

Рис.22. Бронирование граждан в «1С»

Для оформления бронирования сотрудников необходимо в форме «Документы бронирования» создать документ
«Ходатайство о бронировании». При выборе фамилии сотрудника документ заполняется его данными из личной
карточки. Следует выбрать пункт перечня должностей для бронирования и добавить мотив ходатайства. После его
проведения появится возможность формирования печатных форм документов «Ходатайство о бронировании» (в
соответствии с перечнем (форма № 8), заполняется для группы сотрудников) и «Ходатайство об индивидуальном
бронировании» (форма № 2).

Виды и сроки отчетов (п. 32 Постановления Правительства РФ № 719)

Вид отчета	Срок сдачи отчета
Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) их с работы (из образовательных организаций).	2 недели (приложение № 9 к Методическим рекомендациям Генштаба)
Списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста.	Ежегодно, до 15 сентября (приложение № 6 к Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719)
Списки граждан мужского пола, которым в следующем году исполняется 17 лет, а также граждан старших возрастов, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет. Вместе со списком на работников, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, предоставьте заполненную анкету (приложение № 7 к Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).	Ежегодно, до 1 ноября (приложение № 6 к Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719)
Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, в том числе не подтвержденных регистрацией по месту жительства или месту пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете.	2 недели (приложение № 13 к Методическим рекомендациям Генштаба)
Оповещение граждан о вызовах, повестках военных комиссариатов или органов местного самоуправления.	При получении повестки
Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете.	В течение двух недель с даты получения запроса из военного комиссариата муниципального образования или органа местного самоуправления (приложение № 10)
Выявлен случай, когда гражданин обязан состоять на воинском учете, но не состоит.	Не позднее 2 недель с даты, когда стала известна информация о нарушении работником законодательства о воинском учете.

Рекомендуем уточнить в военкомате конкретный перечень документов по месту регистрации организации. Там же
следует поинтересоваться о форме карточки и отчета по форме № 6. Объясняется это тем, что правового
акта, который бы установил единую форму этих документов, нет.

Подведем итоги

В связи с текущей ситуацией в стране законодательные акты активно меняются. Поэтому необходимо отслеживать
все обновления и строить свою работу с учетом новых разъяснений.

Для чего это нужно

Сдача отчетности в военкомат это такое же обязательство предприятия перед государством, как предоставление данных в налоговую инспекцию, статистику или пенсионный фонд.

Только ИП могут не передать информацию о наемных работниках, которые должны состоять на военном учете

Важно! Все остальные организации делают это один раз в год. Отчеты должны передаваться в военкомат до конца отчетного года и содержать данные актуальные для списочного состава предприятия на начало следующего года

Отчеты должны передаваться в военкомат до конца отчетного года и содержать данные актуальные для списочного состава предприятия на начало следующего года.

1. Весь контроль и перепись граждан любое учреждение должно вести согласно следующим законодательным актам:
2. Полагаясь на основную нормативную базу можно сделать вывод, что воинский учет в организации – это совокупность организационных процедур проводимых руководителем предприятия или другим ответственным лицом, направленных на перепись лиц, находящихся в штате компании информация о которых является полезной для военного комиссариата.
3. Каждый отчет оформляется в трех экземплярах – один для подотчетного учреждения два других — для военного комиссариата.
4. Учет военнообязанных лиц можно считать частью кадровой работы предприятия с отдельной категорией граждан:
5. Данные передаются по следующим формам отчетности:

представители мужского пола призывного возраста;
женщины, специальность которых указана в Приложении № 2 к Методичке

То есть их профессия имеет особую важность в условиях всеобщей мобилизации. Например, медсестры или специалисты в области радиотехники и связи.

Вся эта информация имеет огромное значение для формирования обороноспособности российского государства.

Она позволяет сформировать полную базу данных лиц, не имеющих опыт военной службы – призывников.

А также тех, кого можно быстро мобилизовать в случае возникновения экстренной ситуации. То есть основная задача воинского учета – это формирование списочного состава человеческих ресурсов годных к прохождению службы в рядах Российской Армии.

Важно! Имея подобные данные от организаций, военкоматы могут четко распределить граждан по различным войсковым подразделениям и формированиям и понимать число лиц, закрепленных за определенными предприятиями. Воинский контроль позволяет решить следующие задачи:

1. составить полный список военнообязанных граждан.
2. проанализировать качественный и количественный состав потенциальных призывников и мобилизационных резервов;
3. закрепить за организациями, местными органами власти и другими учреждениями специалистов, которые не будут мобилизованы даже при возникновении военного положения;
4. провести плановые мероприятия с имеющимися резервами по военной подготовке;
5. сформировать качественный состав военизированных формирований за счет заблаговременного закрепления граждан за ними;

Рекомендуем прочесть: Нижегородские военные части

Все эти задачи направлены на обеспечение главной цели – обеспечение выполнения гражданами государства своих воинских обязанностей.

План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе

Согласно пункту 39 методических рекомендаций от 11.07.2017, утвержденных Генштабом ВС, каждая компания должна разработать собственный план мероприятий по ведению воинского учета и бронированию граждан, находящихся в запасе.

Вариант рассматриваемого документа приведен в приложении № 17 к методическим рекомендациям от 11.07.2017.

План — это документ, который отражает все мероприятия по ведению воинского учета, намеченные фирмой на предстоящий календарный год, в том числе взаимодействие с военкоматом и сверку документов. Также фиксируют сроки их проведения.

Помимо событий, касающихся военно-учетной деятельности, в такой план включают также мероприятия по бронированию граждан, находящихся в запасе (абз. 3 п. 39 методических рекомендаций по ведению воинского учета от 11.07.2017). Поэтому специальный документ для этих целей составлять не требуется.

Компании разрабатывают план в конце календарного года и согласовывают с военным комиссариатом муниципального образования. Если такого органа нет, документ согласовывают с главой органа местного самоуправления сельского поселения или городского округа.

Подписать план событий по воинскому учету и бронированию граждан, находящихся в запасе, может начальник отдела кадров или другой сотрудник, ответственный за военно-учетный процесс в конкретном юридическом лице. Утверждает рассматриваемый документ руководитель компании.

Первоначально это происходит при ее образовании, а потом — ежегодно перед началом нового календарного года. При корректировке документа на протяжении года новый план также нужно согласовать с военкоматом.

Вверху плана всегда находится шапка, с которой начинают его заполнение. В ней прописывают название компании, а также сведения об утверждении и согласовании этого документа. Ниже располагается табличная часть, в которой перечисляют все виды намеченных событий, а также указывают точные или примерные сроки их проведения.

Кроме того, указывают ответственных за это должностных лиц. Ответственными за ведение воинского учета в компании обычно назначают сотрудников кадровой службы или службы безопасности. Но эту функцию могут выполнять и другие специалисты, в том числе бухгалтеры или секретари.

План работы по ведению воинского учета является обязательным и основным документом в компании. Он отражает все мероприятия по воинскому учету и ставит отметки при их выполнении. Документ согласовывается с военным комиссариатом (органом местного самоуправления) на будущий календарный год не позднее 31 декабря текущего года.

Форма плана работы по ведению воинского учета представлена в Методических рекомендациях Генерального штаба ВС РФ от 11.07.2017 (Приложение №17). Эта форма примерная и может быть дополнена в соответствии с требованиями компании. Главное – соблюдение перечня, сроков и порядка выполнения мероприятий по воинскому учету, а также алгоритмов утверждения, согласования и ведения этого документа.

Для заполнения плана работы по ведению воинского учета необходимо уточнить форму, порядок ведения и сроки согласования в вашем военкомате (органе местного самоуправления). Дополнительные пояснения к заполнению плана работы по ведению воинского учета можно найти в материалах на сайте военкомата.

Разработка плана работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, является обязательной и основной процедурой в компании. Каждая организация, независимо от формы собственности и сферы деятельности, должна разработать, утвердить и заполнить этот план. В нем отражаются все мероприятия по воинскому учету, а также ставятся отметки о выполнении. Документ согласовывается с военным комиссариатом или органом местного самоуправления на будущий календарный год.

Как подготовить отчётность в военкомат в 2023 году

Поскольку граждане призывного возраста не всегда отмечаются в военкоматах, на работодателей возложили часть ответственности – передавать данные о некоторых изменениях, о которых мы говорили выше.

Чтобы подготовить отчётность в военкомат, нужно следовать 3 правилам:

1. В качестве обязательных документов на трудоустройство просите документ, в котором написан воинский статус. Это может быть военный билет или же справка из военкомата.
2. Ведите учёт всех сотрудников призывного возраста, проверяйте и актуализируйте все изменения, которые могут повлиять на статус военнообязанного.
3. Перед сдачей соберите все необходимые документы, запрашиваемые военкоматом.

Обязательные формы для сдачи – план работы + карточка учёта организации (форма № 18), сведения о тех, кто был принят на работу или же уволен; годовой отчёт, где указаны сотрудники, которых нужно поставить на ВУ.

Если ваша организация предусматривает бронирование, не забудьте заполнить формы № 6 и 9!

Помимо воинской отчётности, важно отправить в федеральные органы сведения о сотрудниках, с которыми приостановили трудовой договор во время мобилизации. Вы можете сделать это в электронном виде с помощью сервисов для сдачи электронной отчётности

«Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С

Вы можете сделать это в электронном виде с помощью сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Сверяйте данные с военкоматами. Для этого нужно сформировать отдельный отчёт со всеми сотрудниками призывного возраста в двух экземплярах. Один нужно оставить у себя и хранить год. Второй – отправьте в военкомат.

Более подробно о том, что делать работодателю во время частичной мобилизации, вы можете прочитать в нашем материале.