Какие документы вести при онлайн-кассе?

Отчет о закрытии смены на онлайн-кассе: особенности формирования, отличие

С внедрением в торговую деятельность ККТ с фискальным накопителем взамен Z-отчету пришел отчет о закрытии смены на онлайн-кассе, где предусмотрена передача параметров в Федеральную налоговую службу в режиме реального времени. Благодаря этому сократилась бумажная документация, отпала надобность в некоторых отчетах, теперь обязанности кассира не предусматривают дублирование данных в соответствующие унифицированные формы. При этом на правовом уровне не запрещено продолжать вести привычную отчетность, если для предпринимателя есть такая потребность. Законом этот документооборот не регламентируется, он остается инструментом внутреннего контроля предприятия, ведение которого допускается в свободной форме.

Теперь предприниматели вправе не передавать сведения в налоговую инспекцию на бумажных или электронных носителях, как раньше. После формирования отчета, зашифрованные параметры фиксируются в фискальной памяти и сразу направляются на обработку оператору фискальных данных, который перенаправляет их в ФНС.

• отчетность предприятий перед контролирующим органом;
• архивирование кассовых операций в фискальной памяти;
• перенос данных в систему бухгалтерского учета.

Закрытие смены аналогично Z-отчету, но включает в себя некоторые отличия. Во-первых, теперь оно регулируется законодательными нормами (Приказ ФНС No 229 от 21.03.17 года), при этом определен перечень реквизитов. Во-вторых, добавилась информативность за счет включения ряда дополнительных сведений:

• адрес организации;
• количество выданных чеков, бланков строгой отчетности;
• количество не переданных сведений оператору фискальных данных, с указанием времени сбоя;
• проведенные операции за смену.

Понятие о длительности кассовой смены осталось прежним — 24 часа, при этом не ограничивается одним днем. То есть может открываться в обед одного дня и длиться до вечера другого дня. Если смена не была вовремя закрыта, то ККТ станет выдавать чеки без отображения фискального признака, что есть грубое нарушение работы с ККМ. В этом случае на организацию накладывается штраф в размере 5—10 тысяч рублей, а на индивидуального предпринимателя или ответственное лицо — 1,5—3 тысячи рублей. В законодательной практике имеются случаи, когда юридическому лицу удавалось привести доводы о непреднамеренных действиях, повлекших за собой нарушение и тем самым избежать выписки штрафа. Рекомендовано самостоятельно извещать налоговые органы о допущенной ошибке до того, как ОФД проинформирует ФНС. Если же продолжительность смены составила более суток, но сделки по кассе не были проведены, такое нарушение считается незначительным.

Какие документы больше не требуются для работы с кассой

После того как правительство внесло правки в закон № 54-ФЗ, Минфин подготовил письмо № 03-01-15/54413 с разъяснениями, какие кассовые документы больше не нужно заполнять. Согласно этой бумаге, кассирам и бухгалтерам не обязательно составлять документы, которые перечислены в постановлении Госкомстата № 132. Таким образом, заполнять не требуется:

• акт о переводе показаний суммирующих денежных счётчиков на нули и регистрации контрольных счётчиков контрольно-кассовой машины (форма № КМ-1);
• акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счётчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении её в организацию (КМ-2);
• акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (КМ-3);
• журнал кассира-операциониста (КМ-4);
• журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счётчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста (КМ-5);
• справку-отчёт кассира-операциониста (КМ-6);
• сведения о показаниях счётчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (КМ-7);
• журнал учёта вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (КМ-8);
• акт о проверке наличных денежных средств кассы (КМ-9).

Вся информация, которую нужно вносить в эти бумаги, теперь поступает в ФНС автоматически, напрямую от онлайн-кассы. При желании компания может использовать указанные документы и далее: например, некоторые предприниматели ведут журнал кассира-операциониста, чтобы упростить внутренний учёт.

Компании, которые не используют онлайн-кассы, по-прежнему обязаны заполнять все перечисленные формы.

Распространенные ошибки при заполнении

Кассиры-новички иногда допускают нелепую ошибку, вписывая вместо ИНН предприятия свой собственный ИНН. Разумеется, это неправильно. Идентификационный номер всегда должен принадлежать предприятию.

Графу 5 и 6 основной таблицы нельзя путать. В графу 5 вписывается ГРОСС-ИТОГ X-отчета, а в графу 6 – ГРОСС-ИТОГ Z-отчета. Наоборот быть не может. Эту ошибку часто допускают из-за невнимательности.

Остальные ошибки связаны с невнимательностью при вводе числовых значений. Например, можно перепутать дату или ошибиться, вписывая сумму. Такие ошибки недопустимы, поэтому кассиру следует проверять всё как следует.

Важно! Если в самом бланке КМ-6 есть опечатки, то кассира за них никто не накажет. Штраф может быть выписан только за ошибки в информации, которую лично вписывал кассир-операционист

Форма КМ-7 — документ, который непосредственно связан с применением ККТ, имеющей ЭКЛЗ. Обязательность его использования отменена с июля 2016 года с внесением поправок в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. А с июля 2017 года эта форма вообще становится ненужной из-за прекращения использования касс, оснащенных ЭКЛЗ. Однако это не препятствует продолжению использования формы КМ-7 только в части, касающейся сведений о сумме выручки, полученной за смену.

О том, какая техника сменила ККМ, имеющие ЭКЛЗ, читайте в статье

«Порядок перехода на онлайн-кассы с 2016 года»

.

Во времена применения касс, оснащенных ЭКЛЗ, форма КМ-7 представляла собой обязательное приложение к другой унифицированной форме — КМ-6, составлять которую должен был кассир-операционист. Но с введением в действие поправок в закон «О применении ККМ» форма КМ-6 заполняется лишь по желанию хозсубъекта.

В отчете по форме КМ-7 предусмотрены графы для указания заводских, а также регистрационных номеров всех используемых ККТ. Причем формировать его требовалось на любое количество имевшихся в наличии ККТ, в т. ч. на единственный кассовый аппарат.

Бланк формы КМ-7 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать его можно на нашем сайте.

ККТ-ОНЛАЙН 54-ФЗ: Обработка для работы онлайн касс АТОЛ, ШТРИХ, VIKI PRINT и т.д. МАРКИРОВКА (Разрешит. режим) + ЭКВАЙРИНГ + БЕСПЛАТНЫЙ ДЕМО

Универсальная обработка для обслуживания любых фискальных регистраторов (ККТ), в том числе Веб сервер АТОЛ. Работает в соответствии с 54-ФЗ. (ФФД 1.0, ФФД 1.05, ФФД 1.1). Подключайте любую онлайн кассу к практически любой конфигурации. Нет необходимости обновлять 1С. Можно бесплатно скачать и протестировать. Может работать одновременно с несколькими онлайн-кассами, либо одной с разных рабочих мест. (через RDP, TCP\IP или веб-сервер) Позволяет разделить один чек сразу на несколько ККТ или на несколько систем налогообложения. Поддерживает разрешительный режим. Можно настроить собственный шаблонов чека. Можно использовать эквайринг там, где он не поддерживается. Работает на LINUX и Windows ЭМУЛЯТОР + ЭКВАЙРИНГ + МАРКИРОВКА + ПОДДЕРЖКА ФФД 1.2

6000 руб.

2794

Порядок заполнения «Справки-отчета кассира-операциониста»

Справка-отчет составляется в единственном экземпляре, по каждой операционной кассе фирмы отдельно. По окончании смены, или по завершении дня, кассир передает полученную выручку в банк, или по приходному ордеру старшему кассиру (либо руководителю, если старшего кассира в организации нет), приложив, заполненный по форме № КМ-6, отчет кассира. Бланк отчета можно найти в альбоме унифицированных форм, утвержденном постановлением Госкомстата РФ № 132.

Кассир заполняет форму в следующем порядке:

• Название организации вносится в самую верхнюю строку бланка, там же указывается адрес и телефон фирмы. При необходимости вносится наименование структурного подразделения организации. В табличной части справа указывается ИНН фирмы и код вида деятельности по ОКВЭД.
• В строке «Контрольно-кассовая машина» указывается модель применяемого кассового аппарата – его класс, тип, марка. Регистрационный номер ККМ и заводской номер производителя нужно внести в соответствующие ячейки таблицы справа. Можно указать используемое программное обеспечение в строке «Прикладная программа».
• В ячейку «Кассир» вносится фамилия и инициалы кассира, а в ячейке «Смена» указывают номер соответствующей смены.

Основная часть «Справки-отчета кассира-операциониста» – это таблица из десяти граф.

• Графа 1 «Порядковый № отчета фискальной памяти на конец смены/дня» должна содержать порядковый номер Z-отчета.
• Графы 2 и 3 – указываются номер отдела и секции (при наличии).
• Графу 4 заполнять не нужно.
• Графа 5 содержит показания суммирующего денежного счетчика на начало работы (начало дня или смены) и должна совпадать с данными графы 6 «Журнала кассира-операциониста» КМ-4 за этот день или смену.
• Графа 6 – показания того же счетчика на конец рабочего дня/смены, которые соответствуют графе 9 журнала КМ-4.
• Графа 7 – сумма полученной выручки за рабочий день/смену, согласно счетчику. Данный показатель рассчитывается как разница между графами 6 и 5 и должен соответствовать по сумме графе 10 «Журнала кассира-операциониста» за этот день/смену.
• Графа 8 – сумма возвратов покупателям по неиспользованным кассовым чекам. Здесь нужно указать общую сумму всех возвращенных покупателям денег и чеков, пробитых по ошибке. В «Журнале кассира-операциониста» данной графе соответствует графа 15 за эту же смену. При отсутствии возвратов эта графа прочеркивается.
• В графах 9 и 10 заведующий отделом/секцией ставит свою фамилию, инициалы и подпись. При отсутствии заведующего, свою Ф.И.О. и подпись ставит кассир.
• По строке «Итого» таблицы отдельно суммируются показатели по графам 7 и 8.

Строку «Итого выручка в сумме» следует заполнить так: прописью рубли, цифрами – копейки. Данный показатель рассчитывается как сумма выручки за минусом возвратов (итоговая строка графы 7 минус итог графы 8).

Далее указывается дата и номер приходного кассового ордера (ПКО), по которому выручка, и приложенный к ней кассовый отчет по форме КМ-6, передается в бухгалтерию фирмы, или ее руководителю. Нужно указать реквизиты банка, в который в дальнейшем сдается выручка. Если организация небольшая, где касс не более двух, кассир-операционист может сразу сдавать деньги банковским инкассаторам. Это также отражается в отчете кассира с указанием банка, принявшего выручку, номера и даты квитанции, полученной от инкассатора.

«Справку-отчет кассира-операциониста» подписывают старший кассир, кассир-операционист и руководитель организации с расшифровками своих подписей.

Источник/официальный документ: Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132 Штраф за несвоевременную сдачу: не предусмотрено

Название документа: Справка кассира-операциониста (форма КМ-6 по ОКУД 0330106) Формат: .doc Размер: 48128 кб

Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

Справка-отчет кассира-операциониста – это бланк, который заполняется ежедневно кассиром перед сдачей выручки за рабочий день. Бланк по форме КМ-6 заполняется в единственном экземпляре и вручается вместе с выторгом старшему кассиру или непосредственному руководителю. В бланке указывается только информация об оплате наличными или банковской карточкой, безналичные платежи не учитываются.

Справка-отчет кассира-операциониста форма КМ-6 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132. Обязательность её заполнения не регулируется нормативными документами и не контролируется проверяющими органами. Это внутренний подконтрольный документ организации, который понадобится для составления позже другого отчета «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации» (форма № КМ-7).

Нюансы оформления

При самостоятельной разработке шаблона сводного кассового документа, аналогичного бланку КМ-7, необходимо придерживаться требований по включению в него такого набора данных:

• наименование бланка;
• дата его заполнения;
• название субъекта хозяйствования;
• суть проведенной операции с денежными средствами в течение рабочего дня;
• измерители и объем полученных и выданных денежных знаков;
• перечисление должностей ответственных лиц;
• поля для проставления подписей и указания их расшифровок.

В унифицированном бланке КМ-7 отчета кассира-операциониста все эти данные предусмотрены соответствующими графами. Документ следует оформлять каждый день. За его заполнение ответственность несет старший кассир или лицо, выполняющее его функции.

Готовый образец отчёта КМ-7 должен быть передан в бухгалтерскую службу для отражения в учетных регистрах до того, как начнется следующая смена кассира.

При вводе данных о выручке сумма полученных средств по каждому кассовому аппарату должна иметь документальное подтверждение. Отражаемые в форме числовые данные необходимо подкреплять итогами на начало и конец смены в разрезе ККМ. Обязательно прописывают значения показателей счетчиков по всем задействованным кассовым устройствам.

Выручку указывают как общей суммой, так и отдельными итогами по подразделениям компании. Все данные считают утвержденными после их визирования руководителем фирмы и старшим кассиром.

Также см. «Форма КМ-6».

Читать также

29.09.2018

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Минфин о необязательности применения формы КМ-4 и других форм для ККТ

• Таблица обязательно включает номера ККМ, которые вносят в графы 2 и 3.
• Значение для графы 2 можно уточнить в паспортах машин, а 3 — в документах из налоговой, касающихся регистрации кассового оборудования.
• В графу 4 вносится номер Z отчета. Предпринимателям знакомы такие случаи, когда после снятия этого отчета приходилось еще раз открывать кассу и проводить операции. Если так произошло, в четвертой колонке указываем номер последнего Z отчета.
• Выручка за день (графы 8-14) разносится по секциям. Если в подразделении больше 3 секций, следует заполнять несколько форм.
• В графах 10, 12 и 14 руководителям секций нужно будет расписаться, чтобы подтвердить, что введенная информация верна.

В случае, если предприятие не располагает отделами, графы 9-14 остаются незаполненными.

В нижней части формы заполняется сумма возвратов по чекам за день, в том числе, и по тем, которые были пробиты по ошибке. Число вводим прописью, не дублируя цифрами. В поле вносят только ту сумму, которую покупатели получили наличными. Возврат по безналу не учитывается.

Напоминаем, что форма КМ-7 за день сдается в единственном экземпляре. Если при проверке налоговый инспектор обнаружит отсутствие документа, на фирму и ответственное лицо будут наложены штрафы.

Бланк КМ-7 является одним из форм первичной отчетности по торговым операциям. При этом обязательно используется контрольно-кассовая техника. Регулирование использования и заполнения унифицированной формы определено в постановлении Госкомстата России от 25.12.1998 года №132. Подводится итог по информации по счетчикам контрольно — кассовых машин и поступившим средствам в организацию.

Форма КМ-7 – это приложение для справки-отчета кассира-операциониста за смену.

Полноэкранный предварительный просмотр

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Какие документы нужно оформить при эксплуатации кассового аппарата

Конец рабочей смены

В конце рабочей смены кассир-операционист:

• на основании Z-отчета вносит записи в журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4. При этом в графе 9 отражаются показания суммирующих счетчиков, снятые в присутствии кассира-операциониста старшим кассиром (руководителем организации, его заместителем, заведующим секцией) по окончании смены. Сумма выручки, полученной за смену, отражается в графе 10. В графах 11–14 указываются суммы сданной выручки, а в графе 15 – суммы, выданные покупателям при возврате товара. В журнале должны расписаться кассир-операционист, старший кассир (руководитель организации, его заместитель, заведующий секцией и т. п.);
• составляет справку-отчет кассира-операциониста по форме № КМ-6. В этом документе также отражаются показания контрольных и суммирующих счетчиков, размер выручки за смену и сумма денег, возвращенная покупателям.Отчет составляется в одном экземпляре и вместе с выручкой передается в главную кассу.*
• возвращает старшему кассиру главной кассы сумму денег, полученную в начале смены для размена и первоначальных расчетов с покупателями. Данный возврат фиксируется в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме № КО-5. В подтверждение возврата данной суммы старший кассир расписывается в графе 9.

На основании справок-отчетов кассиров-операционистов кассир (старший кассир) составляет сводный отчет по всем ККМ (форма № КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации»).* Он составляется в одном экземпляре. В графах 5–7 сводного отчета отражаются показания счетчиков каждой ККМ, в графе 8 – размер выручки.

Отдельно указывается, сколько денег было выдано покупателям при возврате товаров и какие суммы были пробиты ошибочно. Сводный отчет подписывает старший кассир и руководитель организации. Его передают в бухгалтерию вместе с приходными и расходными ордерами и справками-отчетами кассиров-операционистов. Такой порядок предусмотрен указаниями.

утвержденными постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 .

Какие документы необходимо формировать на онлайн-кассе

С помощью онлайн-касс предприниматели могут формировать фискальные документы и передавать их данные в ФНС в режиме онлайн. При получении платы за товар продавец обязан пробить кассовый чек. Компании, которые предоставляют своим клиентам услуги, вместо чека могут использовать бланки строгой отчётности (БСО). Набор реквизитов в чеке и БСО и внешний вид этих документов строго регламентированы. Чтобы уменьшить расход бумаги, чек можно сократить, убрав из него дополнительные реквизиты.

Если при расчёте с клиентом продавец не пробил кассовый чек, магазину необходимо сформировать и отправить в ФНС чек коррекции. Если кассир сформировал чек с ошибкой, потребуются два чека с признаками расчёта «приход» и «возврат прихода». Подробную информацию о том, как формировать эти документы, ищите в нашем материале.

В начале рабочего дня кассиру требуется создать отчёт об открытии смены, а в конце — отчёт о закрытии смены. Эти документы формируют и печатают с помощью кассы, так же как и обычные чеки. В каждом из отчётов содержится номер смены, адрес расчётов, информация об организации и о кассире. Отчёт о закрытии смены сегодня используют вместо Z-отчёта, который оформляли пользователи касс старого типа. В отличие от Z-отчёта, в новой форме есть данные о количестве фискальных документов, которые не были переданы в ФНС.

При покупке новой онлайн-кассы, замене фискального накопителя и в ряде других ситуаций владельцу кассы необходимо сформировать на устройстве специальные документы: отчёт о регистрации, об изменении параметров регистрации, о закрытии фискального накопителя. Данные из этих отчётов потребуется внести в заявление о регистрации или перерегистрации кассы, которое заполняется на сайте налоговой.

Согласно закону № 54-ФЗ, ФНС должна автоматически получать всю информацию о расчётах на онлайн-кассе. Для того чтобы отправлять в налоговую пробитые чеки, необходимо заключить договор с оператором фискальных данных. С помощью онлайн-сервиса Астрал.ОФД вы сможете не только передать ФНС все необходимые сведения, но и отследить статус чеков в налоговой, а также заметить и вовремя исправить ошибки в фискальных документах.

Образец и пример акта 2020 — 2018

Документ имеет единую утвержденную форму и применяется во всех магазинах, сервисных точках и других организациях, занимающихся розничной торговлей. В нем обязательно отражаются следующие сведения:

1. Официальное полное название организации и контактные данные, вид деятельности и ИНН.
2. Наименование кассовой машины и прикладной программы.
3. Номер акта (в соответствии с нумерацией, принятой в компании) и дата его составления.
4. Виза «Утверждаю» руководителя (директора магазина).
5. Табличная часть, в которой в хронологическом порядке перечисляются номера чеков, пробитых ошибочно (или чеков, по которым необходимо вернуть денежные средства), прописывается сумму с точностью до копейки и ставятся ФИО, должность лица, которое разрешило возврат денег (например, старшего кассира или администратора).
6. Далее прописью указывается общая сумма всех возвращенных средств и/или сумма по всем ошибочно пробитым чекам. Прописывается, что на эту сумму следует уменьшить всю выручку по кассе в данный день.
7. Далее ставят подписи все члены комиссии, которые участвовали в составлении акта – обычно это менеджер отдела, старший кассир и сам кассир, который допустил ошибку (или же вернул средства покупателю). Прописывается официальное название должности, ставится подпись и расшифровка (фамилия, инициалы).

Бланк представлен ниже:

Заполненный бланк, который можно использовать как образец:

Правила заполнения отчета кассира-операциониста форма КМ-6

Справка отчет кассира-операциониста имеет унифицированную форму КМ-6 – это обязательный ежедневный отчет, который должен заполнять кассир по каждой контрольно-кассовой машине. В статье разберем правила заполнения КМ-6, в конце статьи можно скачать бланк КМ-6 и образец заполнения отчета кассира-операциониста.

Бланк отчета кассира используется для отражения информации о показаниях ККМ на начало и конец рабочего дня по каждой отдельной машине, а также о выручке, полученной за отработанное время. Ответственное лицо (как правило, кассир) в конце своей рабочей смены заполняет форму КМ-6, прикладывает к нему сопроводительную форму КМ-7. в которой указываются сводные данные по всем имеющимся у предприятия кассам. Также к заполненной форме КМ-6 прикладывается полученная выручка, оформленные приходные кассовые ордера (скачать образец КО-1 ) и расходные ордера (образец заполнения КО-2 можно скачать здесь ), после чего сдается руководству, в бухгалтерию.

Также обязательным ежедневным отчетом является журнал кассира-операциониста форма КМ-4, скачать бланк и образец заполнения которого можно здесь .

Образец заполнения

В конце рабочей смены кассир берет бланк КМ-6, скачать который можно в конце статьи, и вносит в него необходимые данные.

Прежде всего, нужно заполнить титульный лист отчета кассира операциониста.

Заполняются основные реквизиты организации (наименование, адрес, телефон, ОКПО, ИНН, структурное подразделение при необходимости).

В строке «контрольно-кассовая машина» ставится наименование модели. Номер производителя можно найти в паспорте к ККМ. Номер регистрационный получается при регистрации кассы в налоговом органе.

Указывается ФИО кассира, ответственного за ведение кассы.

Смена – номер Z-отчета.

Номер и дата документа берется из отчета фискальной памяти (не обязательно, но так удобнее).

Время работы – продолжительность рабочей смены.

В таблице, расположенной под «шапкой» отчета кассира-операциониста КМ-6, необходимо отразить показания счетчиков указанной модели ККМ, величину полученной выручки.

Заполнение таблицы справки КМ-6 по графам:

1 – в конце рабочей смены снимается фискальный отчет (Z-отчет), из него берется номер.

2, 3 – если есть разбивка по отделам и секциям, то здесь указываются их номера, в противном случае ставится прочерки.

4 – данную графу формы КМ-6 заполнять не нужно.

5, 6 – показания суммирующего счетчика на начало и конец смены.

7 – дневная выручка, берется из строки «сменный итог» Z-отчета. Если в течение дня были возвраты по чекам, то сумму возвратов нужно вычесть.

8 – если в течение рабочей смены покупателями были возвращены денежные суммы по неиспользованным чекам или неправильно пробитым, то эта сумма отражается в этой графе, если таких возвратов не было, то нужно поставить прочерк.

В графе 9, 10 ставит свою подпись ответственное лицо с указанием своих ФИО.

В строке «итого выручка в сумме» #8212; прописывается итоговая сумма выручки за рабочий день.

Выручка сдается в бухгалтерию, при этом оформляется приходный кассовый ордер, номер и дата которого отражается ниже в бланке КМ-6.

При передаче выручки в банк заполняются банковские реквизиты, а также номер квитанции, который банк выдает при принятии наличности.

Бланк справки КМ-6 подписывают первые и ответственные лица организации: руководитель, старший кассир и кассир-операционист.

Справка-отчет кассира-операциониста подшивается и хранится в организации 5 лет (если вы ее не сдали в банк).

При постановке на учет ККМ или снятии с учета необходимо заполнять заявление форма по КНД 1110021 .

Скачать образец заполнения отчета кассира-операциониста КМ-6 #8212; ссылка

Скачать бланк форма КМ-6 #8212; ссылка

Применение бланка КМ-7

В случаях, когда в организации работают сразу несколько кассовых машин, тогда и требуется унифицированная форма КМ-7
. Этот бланк помогает составить сводный отчет по сведениям о доходе юридического лица со всех используемых контрольно-кассовых аппаратов. Причем отчет оформляется за текущий день работы организации.

Старший кассир составляет один экземпляр бланка КМ-7 и вместе с другими отчетными документами направляет в бухгалтерский отдел по окончании рабочей смены. В форме КМ-7 указываются сведения по каждой кассе на начало рабочей смены и по ее окончании. Размер выручки заверяется подписью заведующего лица в каждом отделе.

Итоговая выручка организации вносится в специальное поле бланка КМ-7. Сведения, указанные в документе, дают возможность оценить эффективность работы предприятия. Распределение денежных средств по отделам организации происходит тоже исходя из таблицы ежедневной отчетности. Показания контрольно-кассовых аппаратов подлежат подписанию старшим кассиром, а также руководителем организации.

Кассир-операционист должен оформлять документ, которым сопровождается закрытие кассового аппарата после смены. Этот документ называется справка-отчет кассира
. В документе имеется необходимая информация о данных счетчика, конкретные суммы, связанные с инкассацией, и любые другие данные, с помощью которых можно проследить движение наличности. Также в документе указывается дата закрытия смены. Если старший кассир использовал несколько ККМ, то необходимо приготовить сводный отчет, который будет содержать информацию из документа формы КМ-7. Сейчас мы рассмотрим с вами правила оформления этого документа. Вы можете скачать образец в конце этой статьи.

Бланк формы КМ-7 нужно заполнить в одном экземпляре. Его необходимо сдать в бухгалтерию до того, как начнется кассовый день, также как и другие отчеты, такие как приходные, возвратные акты и другие документы. Образец можно скачать здесь.

Форма КНД 1110021 заполняется в том случае, если возникает потребность в открытии, перерегистрации или снятии с учета ККТ.