Стд-р в 2023 году: форма, пошаговая инструкция, заполнение в 1с

Образец заполнения СТД-Р.

Итак, ознакомившись с формой бланка, осталось понять какие данные в нее вносятся. Рассмотрим пример заполнения СТД-Р при увольнении работника.

Бланк выписки условно разделен на пять информационных блока:

1. В первый заносятся данные о сотруднике:

• Его Имя, Отчество, Фамилия полностью и русскими буквами;
• Когда он родился в привычном формате ДД.ММ.ГГГГ;
• СНИЛС — страховой номер застрахованного лица.

2. Во втором отражаются сведения о компании, в которой он работал:

• 12 –ти значный рег номер в ПФР;
• Название в соответствии с учредительной документацией;
• Номер ИНН;
• Код КПП, если есть. Например, ИП он не присваивается.

3. Третий раздел отводится для даты и отметки о принятии заявления о выборе из двух видов трудовой книги.

4. Табличная часть о трудовой деятельности в организации.

Здесь вносятся данные по всем кадровым перемещениям работника за время его трудоустройства в этой компании с 2020 года, а также последнее кадровое мероприятие до этого года в следующей последовательности по столбцам:

1. Порядковый номер события;
2. Дата увольнения, приема или перевода;
3. Числовой код мероприятия аналогичен форме СЗВ-ТД;
4. Занимаемая в учреждении должность на дату события;
5. Код функции, если имеется (проставляется с 2021 года);
6. Основание кадрового перемещения по статье ТК РФ;
7. Название распорядительного документа;
8. Его дата утверждения;
9. Номер приказа или распоряжения;
10. Отметка об отмене кадрового мероприятия, если такие были.

5. Заключительный раздел предназначен для заверения документа и постановки:

• Подписи уполномоченного сотрудника с указанием его ФИО, а также должности;
• Даты подписания;
• Печати учреждения;

Если справка СТД-Р передается в электронном формате, то строки после табличной части заполнять не требуется. Поскольку, документ подписывается ЭЦП.

Скачать образец заполнения формы СТД-Р.

Когда выдаётся СТД-Р?

Причины и сроки выдачи сотруднику СТД-Р справки регулируется вышеперечисленными документами. До введения этих правил, работник получал на руки трудовую с информацией о деятельности в компании и окончательный расчёт в свой крайний рабочий день. Сейчас подобная практика сохраняется для сотрудников, отдавших предпочтение бумажному виду трудовой.

Работники, определившие формат учёта стажа в цифровом виде, могут получить СТД-Р в двух случаях:

• по запросу;
• при увольнении.

Сроки выдачи СТД-Р по запросу

Работник может подать запрос на получение СТД-Р в любое время. Для этого достаточно составить соответствующее заявление и не забыть указать в нём желаемый формат документа. У кадровика есть три календарных дня после получения заявления, чтобы подготовить требуемый документ.

Образец заполнения заявления на получение СТД-Р в бумажном варианте

Важно! Сотрудники, которые не стали отказываться от бумажного формата ведения трудовой также могут попросить у ответственного лица СТД-Р в любое время. Сроки изготовления справки для них аналогичные

Сроки выдачи СТД-Р при увольнении

Законодательство обязывает выдать СТД-Р сотруднику при расторжении с ним трудового договора. Кадровик должен подготовить все необходимые документы к крайнему рабочему дню гражданина.

Уже уволившийся работник может запросить данную справку в СФР. Он получал раньше данные о трудовом стаже на бланке СТД-ПФР, а теперь будет получать на новом бланке — СТД-СФР. Подробности получения справки от госучреждения мы разберём в конце статьи.

При каких обстоятельствах выдаётся форма СТД-Р

Для выдачи документа есть всего две причины (п. 2.6 Приложения N 3 к Приказу Минтруда от 20.01.2020 N 23н, ст. 66.1 ТК РФ):

• Первая, это когда работник подаёт свое письменное заявление начальству на получение отчета.
• Вторая, когда работник увольняется. 

Когда работник пишет заявление на имя директора с просьбой выдать ему форму СТД-Р, то предприятие должно сделать отчёт в срок не более чем 3 рабочих дня с момента подачи заявки. Когда человек увольняется с работы, то документ выдаётся в день прекращения трудовых отношений по окончанию срока трудового договора.

Этот вид отчётности делается по каждому сотруднику на предприятии (Приложение N 3 к Приказу Министерства труда от 20.01.2020 N 23н). Бланк содержит все данные о рабочих процессах, которые осуществляет работник на конкретном месте трудоустройства. Кадровик осуществляет оформление документа. Вся информация для заполнения бланка берется из трудовой книжки сотрудника. При этом нужно сделать её копию для того, кто заполняет документы. А после этого уже отдавать книжку на руки сотруднику. При оформлении бланка  сохраняется информация о том, когда работник подал заявку на отказ от бумажной трудовой книжки. В сведениях указывается дата подачи заявления. Всё происходит в рамках нынешнего трудоустройства сотрудника. Бывает так, что человек сменил несколько мест работы, и в одном из предыдущих мест работы он подавал заявку о том, чтобы все записи о работе делались по новой форме. В этом случае нынешний работодатель должен оставить строку с данной информацией не заполненной.

Форма отчётности СТД-Р может выдаваться как в бумажном, так и в цифровом виде. Работник имеет право самостоятельно решать, в каком виде ему нужна эта отчётность. Стандартный бумажный образец не требует дополнительных действий. Чтобы получить электронную версию отчета, нужно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. 

Дополнительные требования к справке по форме СТД-Р

К информации, отражаемой в бланке, тоже предъявляются определенные требования. При записи соблюдают следующий порядок:

• фамилия, имя, отчество сотрудника прописываются без сокращений, в именительном падеже;
• даты кадровых событий, в т.ч. подачи заявления о выборе ЭТК, указываются в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;
• должность должна соответствовать штатному расписанию, для госслужащих приводится код из реестра должностей;
• сведения в графе 3 основной таблицы формы указывают в соответствии с кодовыми обозначениями, приведенными в п. 2.4 Порядка заполнения («ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД» и т.д.)
• причина увольнения (графа 6) записывается без сокращений, с обязательной ссылкой на пункт статьи ТК РФ, являющейся основанием для прекращения трудовых отношений;
• при лишении права занимать определенную должность указывается не только номер и дата судебного акта, но и срок действия санкции, если работник еще не отбыл наказание;
• знак «№» в графе 9 «Номер документа» не ставится.

Хотя в проекте сказано, что сведения могут вноситься не в хронологическом порядке, для удобства желательно указывать информацию по датам возникновения кадровых событий.

Общие правила заполнения СТД-Р

Справка СТД-Р — что это? Это документ, состоящий из двух разделов. Первый включает в себя данные о страхователе (то есть компании) и сотруднике, запросившем справку. Вторая часть бланка посвящена кадровым мероприятиям в конкретной организации в отношении сотрудника.

Правила заполнения первой части

Верхняя часть бланка требует заполнения следующей информацией:

Образец заполнения сведений о сотруднике

Образец заполнения сведений о работодателе

Образец заполнения сведений о заявлении

Правила заполнения второй части

Следующая часть СТД-Р представляет собой таблицу, в которую вносится информация о деятельности работника. Рассмотрим каждое поле подробнее:

• 2 столбец требует указания даты приёма/увольнения/перевода и так далее.
• 3 столбец содержит в себе сведения о кадровом перемещении. То есть, здесь нужно указать, какое действие совершено в указанную в графе 2 дату.

Мероприятие	Расшифровка
ПРИЁМ	Заключение трудового договора с сотрудником
УВОЛЬНЕНИЕ	Расторжение договора с сотрудником
ПЕРЕВОД	Перевод на иное место работы
ИЗМЕНЕНИЕ	Изменение наименования страхователя
ПРИСВОЕНИЕ	Получение сотрудником разряда, квалификации, класса и т. д. Повышение квалификации сотрудника, получение специальности сотрудником.
ПРИСВОЕНИЕ	Получение сотрудником разряда, квалификации, класса и т. д. Повышение квалификации сотрудника, получение специальности сотрудником.
ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ*	Приостановка трудового договора в связи с мобилизацией, службой по контракту или на добровольной основе.
ВОЗОБНОВЛЕНИЕ*	Возобновление трудового договора, приостановленного в связи с мобилизацией, службой по контракту или на добровольной основе.

* последние две строки введены в 2022 году

Важно! Структурное подразделение, указанное в договоре между компанией и сотрудником, должно быть перенесено в СТД-Р. Также необходимо, чтобы наименование должности соответствовало информации, приведённой в «Едином классификаторе должностей»

• 5 столбец (с 2021 года) — обязательное к заполнению поле. Здесь требуется указать «Код выполняемой функции», который должен соответствовать «Общероссийскому классификатору занятий».
• В 6 столбец необходимо вписать причины расторжения трудового договора с сотрудником. Данные вносятся в бланк согласно Трудовому кодексу, без сокращений.
• Столбцы с 7 по 9 заполняются исходя из данных документа, свидетельствующего об изменениях в отношениях между работником и организацией. Здесь указывается название документа, когда он был подписан и под каким номером.
• 10 столбец заполняется только в случае отмены ранее поданной информации.

Образец заполнения таблицы в СТД-Р

Зачем сотруднику документ по форме СТД-Р?

Очевидно, что персонал, отказавшийся от бумажных книжек, больше не сможет использовать их как официальный документ, подтверждающий рабочий стаж. Поскольку, к базе данных ПФР с записями о трудовой деятельности нет свободного доступа, то такие сведения необходимо запрашивать в виде выписки. Справка СТД-Р является аналогом трудовой книжки бумажного формата.

В свою очередь, данные о трудоустройстве и стаже потребуются гражданину все в тех же случаях, как и ранее:

• Для кредитного учреждения с целью получения займа;
• При устройстве на новую работу;
• Для изготовления личных документов, например, заграничного паспорта;
• Подачи бумаг в государственные учреждения для оформления пособий, а также льгот;
• Уточнения корректности ведения его трудовых записей.

Нужно ли предоставлять работнику выписку из ЕФС-1 при увольнении?

На этот вопрос также ответил Минтруд (Письмо № 14-6/ООГ-2661): по законодательству РФ у работодателя отсутствует обязанность выдачи при увольнении выписки из ЕФС-1. Форма ЕФС-1 является входящим документом индивидуального (персонифицированного) учета, необходимым для передачи в СФР (п. 1.1 и 1.2 Порядка заполнения единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)», утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п).

Таким образом, при увольнении работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, эти сведения выдаются в виде выписки по форме СТД-Р. Выписка из ЕФС-1 при увольнении не выдается.

Ответственность работодателя.

Как и прежде работа специалистов по кадровому учету и ведению трудовых книжек требует точности и соблюдения сроков.  Любые нарушения в этом направлении могут повлечь наказание как для самого должностного лица, так и для организации в целом.

• Административная ответственность наступает, если в документах указаны недостоверные или неполные данные, а также не соблюдены сроки предоставления (статья 17 ФЗ № 27).
• Материальная ответственность грозит за аналогичные нарушения и неверные формулировки оснований увольнения из-за которых гражданин не сможет трудиться. Неполученный ввиду таких нарушений заработок работником возмещается работодателем (статья 234 ТК РФ).

Что касается возможных штрафов, то за подобные нарушения их планируют установить в следующих размерах:

• 300 – 500 рублей для ответственных должностных лиц;
• 30000 – 50000 рублей для работодателей.

Ответственность работодателя

Форма сведений о трудовой деятельности работника обязательно выдается в день увольнения или тогда, когда сотрудник просит её выдать. Если документ выдаётся с опозданием, превышая трехдневный срок с момента подачи заявления, то это будет расцениваться как нарушение законодательства о труде. В таком случае работодатель несёт ответственность согласно Кодекса об административных правонарушениях и трудового законодательства. Для нарушителей предусмотрены штрафы:

• Если это произошло впервые, то штраф будет наложен в сумме от 1000 до 5000 руб.
• Если ситуация повторится, то организация понесёт ответственность в виде штрафа на сумму от 50 000 до 70 000 руб.
• Если в задержке выдачи документа виновато должностное лицо, то штраф составит от 5 000 до 20 000 руб. (ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП).

Если работодатель вовсе не выдал форму СТД-Р, то сотрудник имеет право подать на него заявление в суд, а также получить компенсацию, по той причине, что он не устроился на новую работу из-за задержек в выдаче документации. Бывает так, что документ подготовлен и ожидает у работодателя. Если работник не пришёл сам за документом, то ему начальство должно направить уведомление с описью вложения о том, что необходимо получить форму сведений о трудовой деятельности. Сделав такой шаг, работодатель снимает с себя ответственность за то, что он задержал выдачу положенных документов.

Если используется форма бланка, установленная законом, тогда не применяется привычная трудовая книжка. Все сведения о трудовой деятельности заносятся в эту форму, если об этом договорились обе стороны, как сотрудник, так и директор. Бланк отчётности приравнен к трудовой книжке. Он может потребоваться при предъявлении на новом месте трудоустройства. Заполнение формы СТД-Р не предполагает обязательную замену трудовой книжки и отказ от её использования. Работнику предоставляется выбор, в каком виде должны быть оформлены его сведения о трудоустройстве. Если работник не перешел на электронный вид отчётности о трудоустройстве, то ему по-прежнему заполняют стандартную трудовую книжку.

Заполнение электронной формы документации является правом организации, но не является обязанностью. Поэтому, если руководитель компании не может предоставить такую услугу, он не обязан это делать (ст. 62 и 66.1 ТК). В законодательстве о труде не указаны ограничения, поэтому работник может делать запрос на заполнение бланка по необходимости столько раз, сколько нужно. 

Подводя итоги нововведений пенсионного фонда РФ, можно сказать, что попытка уменьшить количество бумажных документов в документообороте при трудоустройстве и увольнении была предпринята успешно. На лицо некий переходный период, когда используются оба способа отчетности, и бумажный, всем привычный,  и цифровой, обусловленный новыми тенденциями развития.

Нужно ли выдавать работнику форму СТД-Р при увольнении?

Обязанность работодателя — предоставить увольняющемуся сотруднику всю необходимую документацию, а также расчет.

Выдать нужно:

• справку о доходах за 2 года для расчета больничных у следующего работодателя,
• бумажную трудовую книжку, если она по-прежнему ведется, либо сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

Для получения данных документов работник не обязан писать письменные просьбы и заявления, работодатель должен выдать их по умолчанию каждому увольняющему лицу.

Важный момент: Если для работника по его выбору по-прежнему ведется бумажная трудовая книжка, то при увольнении достаточно выдать ее на руки. Дополнительно оформлять СТД-Р при этом не обязательно. Подтверждение — ст. 66.1 ТК РФ, Письмо Минтруда от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465.

До начала 2021 года сотрудникам нужно было определиться с тем, как будет учитываться его трудовая деятельность — только электронно, или электронно и на бумаге. Заявление со своим выбором нужно было подать до 31.12.2020.

Если работник подал заявление о том, что учет его трудовой деятельности ведется только в электронном виде, то его бумажная трудовая книжка должна быть выдана на руки. При увольнении такого сотрудника работодатель обязан оформить форму СТД-Р.

Если работник подал заявление о продолжении ведения книжки на бумаге, то достаточно при увольнении выдать эту книжку, дублировать информацию в форме СТД-Р работодатель не обязан.

Роструд рекомендует вести в бумажном виде журнал регистрации выдачи СТД-Р работникам для учета, систематизации и подтверждения факта исполнения обязательств, установленных ст. 66.1 ТК РФ.

Как заполнить сведения о трудовой деятельности для сотрудника?

Форма СТД-Р, которую нужно заполнить и выдать в день увольнения, утверждена Приказом Минтруда №23н от 20.01.2020.

Согласно Порядку заполнения к данному приказу, выдать справку работодатель может и в бумажном, и в электронном виде, в зависимости от желания работника. Как правило, при увольнении форма выдается на бумаге.

Срок выдачи — непосредственно в день увольнения, который является для сотрудника последним рабочим.

В бланке СТД-Р нужно заполнить 3 раздела:

• сведения о работнике — указывается ФИО увольняющегося полностью без сокращений, дата рождения, номер СНИЛС из 11 цифр в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ XX.;
• сведения о работодателе — номер в ПФР, присвоенный при регистрации в качестве страхователя, название организации полностью или ФИО ИП, ИНН, КПП для организаций;
• таблица со сведениями о трудовой деятельности — заполняется необходимое количество строк для отражения всех записей, произведенных за период работы у этого страхователя. Сведения вносятся на основании оформленных приказов. Указать нужно в том числе и те записи, которые были ошибочны и отменены, для них в графе 10 проставляется отметка X.

Дата подачи заявления указывается, если работник его подавал — либо о продолжении ведения трудовой книжки, либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

В таблице должны быть отражены следующие кадровые мероприятия:

• прием на работу — обозначение ПРИЕМ;
• переводы, переименование должности работника — ПЕРЕВОД;
• смена названия организации работодателя — ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ;
• получение работником второй профессии, специальности, классификации — УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ);
• расторжение трудового договора — УВОЛЬНЕНИЕ;
• запрет на ведение трудовой деятельности по решению суда — ЗАПРЕТ.

Для каждого мероприятия, бывшего в период работы у этого работодателя, нужно заполнить:

• 1 — номер строки в таблице;
• 2 — дата события, согласно приказу;
• 3 — наименование события, согласно п. 2.4 Порядка заполнения формы СТД-Р;
• 4 — название должности, профессии, подразделения — должно соответствовать указанному в штатном расписании, для записи об увольнении эта графа не заполняется;
• 5 — код функции заполняется только в случае применения работодателем профстандартов;
• 6 — заполняется только для одной увольнительной записи — основание увольнения, номер пункта, части, статьи ТК РФ;
• 7 — название документа, на основании которого вносится запись о кадровом мероприятии, обычно это приказ;
• 8 — дата документа из гр. 7;
• 9 — номер документа из гр. 7;
• 10 — отметка об отмене записи, если таковые были.

Заполненный бланк СТД-Р подписывается директором организации и заверяется печатью. Вместо руководителя поставить подпись может доверенное лицо. Рядом пишется расшифровка подписи — это поле является обязательным для заполнения.

Если работодатель — это ИП, то ставится подпись предпринимателя и расшифровка его подписи.

Внизу бланка СТД-Р проставляется дата подготовки отчета — последний рабочий день сотрудника (день увольнения).

Пример заполнения:

Как заполнять: пошаговая инструкция

В нормативных документах заявлено, что бланк готовят либо на бумаге, либо в электронном виде. В последнем случае справку СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) в 1С (или иной программе) подписывают усиленной квалифицированной подписью. Если таковой нет, заполненный документ распечатывают и заверяют традиционным способом — печатью организации, подписью ответственного лица.

Предлагаем пошаговую инструкцию, как заполнить новую форму.

Шаг 1. Вписать данные работника

Вначале работодатель указывает данные сотрудника. Фамилия и имя — поля обязательные, отчество вписывают, если оно имеется.

Для СНИЛС чиновники придумали 2 формата: XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX. Выбирать, какой больше нравится, нельзя: правила заполнения отчета по форме СТД-Р требуют, чтобы в справке фигурировали только данные из «зеленой карточки» или документа, подтверждающего регистрацию в системе пенсионного страхования (выдают с 29.09.2019).

Шаг 2. Указать данные работодателя

В этом разделе нет каких-то исключений. Регистрационный номер состоит из 12 цифр в формате XXX-XXX-XXXXXX, ИНН — из 12 символов, а если их 9, как у ИП, то в оставшихся строчках ставят прочерки. Если у работодателя отсутствует КПП, он пропускает предусмотренное для этого номера поле.

Что касается наименования, допускается при его написании использовать русский и латинский алфавиты. Вписывать название работодателя следует полностью, без сокращений. Например:

Шаг 3. Уточнить, подано ли заявление о переходе на электронную трудовую

Следующие два поля предусмотрены для указания решения работника:

• если он хочет сохранить бумажный документ, заполняем первое поле;
• если согласен на электронную трудовую — второе.

В обоих случаях дату вписывают в формате «число, месяц, год».

Шаг 4. Вписать сведения о трудовой деятельности работника

Переходим к табличной части. Если вы заполняете бланк с помощью СБИС или Документы ПУ 6 — программ, которые используются для передачи данных в ПФР, данные впишутся автоматически. Если вся документация ведется на бумаге, сведения переписывайте из приказов, распоряжений, иных решений о кадровых мероприятиях.

Из наименования граф понятно, какую информацию вписать.

Графа 1 — порядковый номер записи в этой справке (1, 2, 3).

Столбец 2 — число, месяц, год кадрового мероприятия.

Графа 3 — наименование кадрового мероприятия. По мнению чиновников, кадровые мероприятия ограничиваются пятью видами. И для каждого из них придуман цифровой код. Вы можете использовать либо эти коды, либо полностью писать наименование мероприятия.

Код	Наименование мероприятия	Полное наименование мероприятия
1	ПРИЕМ	Прием на работу (службу)
2	ПЕРЕВОД	Перевод на другую работу
3	ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ	Изменение наименования страхователя
4	УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)	Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации
5	УВОЛЬНЕНИЕ	Увольнение с работы

Графа 4 — должность, профессия, трудовая функция работника в соответствии со штатным расписанием работодателя, квалификационными справочниками, реестрами должностей.

Столбец 5 — код выполняемой функции. Вписывают только с 01.01.2021 и при условии, что у работодателя применяются профессиональные стандарты.

Столбец 6 — основания для увольнения. Если указано иное кадровое мероприятие, к примеру, перевод на другую работу, графу не заполняем.

Столбец 7 — наименование документа, утвердившего кадровое мероприятие. Указывают только наименование: приказ, решение, распоряжение.

В графы 8 и 9 вписывают реквизиты документа: дату и номер. Для каждого реквизита — отдельный столбец.

Столбец 10 заполняют только в одном случае: если сведения отменены. Если проводить аналогию с традиционной бумажной трудовой книжкой, с помощью графы 10 вы отменяете недостоверную запись. А в следующей строке вы указываете правильные данные, и уже графу 10 оставляется незаполненной.

Шаг 5. Подписать

Чтобы документ имел силу, его следует заверить печатью (при наличии) и подписать. Если вы сомневаетесь, кто подписывает справку СТД-Р, посмотрите в ЛНА, на кого возложена обязанность по ведению кадровой документации. Если это директор, значит, ему и подписывать. Если это начальник отдела кадров, он ставит свою подпись.

Не забудьте указать должность ответственного лица и дату составления бумаги.

Новшества в трудовых книжках

С 01.01.2020 запущен процесс по переходу с привычных бумажных трудовых книжек на современный вариант — электронные трудовые книжки (ЭТК). 2020 год переходный, в течение него все работодатели постепенно передают сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд РФ. Окончательно процесс планируется завершить к началу 2021 года.

Многие задаются вопросом, что будет с привычными трудовыми? Молодежь их уже не увидит, так как с 2021 года новые книжки будут заводиться только в электронном виде. А у тех, кто уже работает или поступит впервые на работу в 2020 году, еще есть выбор. Составив определенное заявление, можно обязать работодателя вести трудовую книжку в бумажном виде. Впрочем, это не освободит его от обязанности одновременно вести и электронный вариант этого документа.

Подробнее о ведении ЭТК — в нашей статье.

Алгоритм действий работника по получению СТД-Р

Форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н в приложении № 1. Этот документ вступил в силу с 07.03.2020. То есть начиная с 07.03.2020 можно смело использовать справки по форме СТД-Р.Скачать бланк формы СТД-Р

Как выдать справку СТД-Р со сведениями о трудовой деятельности, прописано в ст. 66.1 ТК РФ.

Если у работника появилась необходимость предъявить где-либо трудовую книжку, то есть получить отчет по форме СТД-Р у работодателя, ему нужно написать заявление в свободной форме. В заявлении сотрудник указывает, в каком виде — бумажном или электронном — он хочет получить сведения по форме СТД-Р. Электронный вариант подписывается усиленной квалифицированной подписью при условии ее наличия. Если в заявлении не указан способ представления, то организация выбирает его на свое усмотрение.

Получение СТД-Р зависит также от того, какой способ ведения трудовых книжек был выбран работником. Если он заявлял о желании сохранить бумажную трудовую книжку или же пока не определился с выбором, то работодатель должен продолжать ведение трудовой книжки работника на бумаге. В этом случае он не обязан составлять СТД-Р, вполне подойдет привычный вариант с заверенной копией бумажной книжки. Если речь идет об увольнении, то работник получит бумажную трудовую книжку на руки.

Ответственность за невыдачу СТД-Р при увольнении

Непредоставление СТД-Р при увольнении приравнивается к невыдаче трудовой книжки, и работодателя могут привлечь к административной ответственности (по ст. 5.27 КоАП РФ), если работник обратится в ГИТ или прокуратуру.

Штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ составляет 5 000 руб. для должностного лица, 50 000 руб. для организации. Если же работодатель ранее уже был уличен в аналогичном правонарушении, то будет применена ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ, по которой размер штрафа выше (до 20 000 и 70 000 руб. соответственно).

Кроме этого, работодателя могут привлечь к материальной ответственности, если тот не предоставит в срок сведения о трудовой деятельности, внесет в них неправильную или не отвечающую требованиям законодательству формулировку причины увольнения работника, вследствие чего он будет лишен возможности трудиться. Если из-за таких действий (бездействия) работник не получит заработок, работодатель будет обязан возместить его (ст. 234 ТК РФ).