Памятка роструда

Как оплачивается время нахождения в командировке

Согласно российскому законодательству, сотруднику, направляемому в командировку, выплачивается средний заработок за дни нахождения в командировке, также возмещаются расходы на проезд, проживание, питание и другие траты.

Основная зарплата в период командировки рассчитывается исходя из среднедневного заработка за год, предшествующий поездке. Проще всего его рассчитать, если сотрудник отработал все 12 месяцев без больничных и отпусков за свой счет. Тогда он рассчитывается по формуле:

Среднедневной заработок = фактически начисленная заработная плата за расчетный период / количество отработанных дней за расчетный период

Если же работник болел или брал отгулы без сохранения заработной платы, расчет нужно произвести за вычетом неотработанных дней. А если он не отработал полных 12 месяцев в компании, то расчет среднедневного заработка производят исходя из фактически отработанных месяцев.

Пример расчета зарплаты в командировке:

Рассчитаем вознаграждение сотрудника в командировке с учетом суточных выплат. Предположим, что сотрудник отправлен в командировку на 7 дней в июле 2023 года. Он отработал в компании 3 месяца до поездки, получив 51000 р за март, 49000 р за апрель и 54000 р за май. Количество рабочих дней за эти 3 месяца составило 62.

Среднедневной заработок =(51000 + 49000 + 54000) / 62 = 2484 рублей

Итак, основная заработная плата исходя из среднедневного заработка составляет 2484 рубля в день. Кроме того, ему предоставляется суточная выплата на покрытие расходов в размере 2000 рублей в день.

• Основная заработная плата за 7 дней командировки: 2484 рублей/день * 7 дней = 17388 рублей.
• Дополнительные выплаты на покрытие расходов в командировке: 2000 рублей/день * 7 дней = 14000 рублей.

Итого, вознаграждение сотрудника за время командировки будет равно сумме основной заработной платы и дополнительных выплат на покрытие расходов: 17388 рублей (основная зарплата) + 14000 рублей (дополнительные выплаты) = 31388 рублей.

Это примерный расчет, и фактические выплаты могут различаться в зависимости от политики компании, условий командировки и других факторов

Важно также учитывать, что есть ограничения и нормы, устанавливающие предельные размеры компенсаций и выплат в командировке в соответствии с требованиями трудового законодательства.. В заключение скажем, что работодатель имеет право сам выбрать систему оплаты труда, которая лучше всего подойдет для его компании

Нет и ограничений на применение сразу нескольких систем начисления зарплаты на одном и том же предприятии для разных категорий сотрудников. С полной нормативной базой, касающейся оплаты труда, можно ознакомиться, прочитав ст. 135 Трудового Кодекса РФ.

В заключение скажем, что работодатель имеет право сам выбрать систему оплаты труда, которая лучше всего подойдет для его компании. Нет и ограничений на применение сразу нескольких систем начисления зарплаты на одном и том же предприятии для разных категорий сотрудников. С полной нормативной базой, касающейся оплаты труда, можно ознакомиться, прочитав ст. 135 Трудового Кодекса РФ.

Роль базового оклада в системе оплаты труда

В системе оплаты труда базовый оклад играет важную роль, являясь основой для расчета заработной платы работника. Термин «базовый оклад» предусматривается в статье 129 Трудового кодекса РФ и характеризуется как фиксированная ставка оплаты труда без учета доплат и надбавок.

Таким образом, базовый оклад представляет собой основу, на основе которой определяются выплаты работнику в рамках системы оплаты труда. Он является жизненно важным элементом, так как без него невозможно рассчитать должностные оклады и другие выплаты.

Какие выплаты характеризуются как базовый оклад?

В рамках системы оплаты труда могут быть установлены различные виды выплат, которые расшифровываются как «базовый оклад»:

• Стимулирующие доплаты — это выплаты, которые предусматриваются для стимулирования работников к выполнению определенных задач или достижению высоких результатов.
• Компенсационные доплаты — это выплаты, которые компенсируют работникам определенные расходы или условия труда, которые отличаются от общепринятых.

Как базовый оклад расшифровывается в Трудовом кодексе РФ?

В статье 129 Трудового кодекса РФ базовый оклад расшифровывается как «тарифная ставка». Этот термин используется для обозначения основной ставки оплаты труда, которая предусмотрена коллективным договором или локальным нормативным актом.

Таким образом, базовый оклад имеет важное значение в системе оплаты труда, являясь основой для расчета заработной платы и учитывая различные виды выплат, такие как стимулирующие и компенсационные доплаты

Отличия от оклада

Оклад – это, так называемая, база, от которой и будут проводиться основные расчёты при выплате зарплаты.

Во-первых, на основании оклада в первую очередь идут налоговые отчисления. Во-вторых, в случае переработки начисляются соответствующие прибавки. Также могут вычитаться денежные штрафы за порчу имущества или иные взыскания, добавляться премии и поощрения.

То, что сотрудник получит в итоге на руки – это и есть зарплата. Она может быть как выше оклада, так и ниже. Нередко оклад оговаривается для определённой суммы часов, но в ходе работы сотрудник может перевыполнять данную норму по просьбе начальства, делая сверхурочную работу.

Как оплачивается сверхурочная работа читайте в нашей статье.

Оклад чётко регулируется законодательством РФ.

Он должен быть обязательно прописан при составлении с сотрудником трудового договора и является фиксированной величиной. Заработная плата является расчётной суммой и заранее нигде не прописывается.

При этом сотруднику следует тщательно следить за её величиной. Иногда работодатель может списывать порчу оборудования или материалов в счёт удержания заработной платы сотрудника, хотя по факту сам сотрудник в этом не был виноват (прямо или косвенно). Работодатель по какой-то причине решил списать порчу именно в счёт зарплаты.

Это является грубым нарушением, за что на работодателя можно подать в суд.

Ярким примером является работа вожатых в летнем лагере, которые несут материальную ответственность за сохранность имущества в помещении. Иногда администрация не проводит тщательную проверку после отбытия предыдущей смены, а потому некие поломки удерживают из зарплаты вновь прибывших воспитателей.

Работник в праве знать, какие именно удержания осуществлялись из его заработной платы.

В трудовом договоре в обязательном порядке должен быть указан оклад сотрудника, система его расчёта и повышения.

Оклад может быть рассчитан в зависимости от системы оплаты труда. Она бывает:

• тарифной (когда работодатель может оценить результат работы сотрудника в зависимости от времени и оговорённой нормы выработки);
• бестарифной (зарплата зависит от итоговой прибыли всего предприятия);
• смешанной (учитывается общая прибыль предприятия и вклад в неё отдельного работника).

В России обычно принято учитывать тарифную систему, а точнее её повременную форму. При этом учитывают квалификацию и стаж сотрудника, что и должно быть указано в трудовом договоре.

Не стоит забывать, что в этом документе указан лишь установленный оклад работника, тогда как итоговая заработная плата может отличаться как в меньшую, так и в большую сторону.

Иногда работодатели указывают в договоре смешанную систему расчёта, что особенно актуально для сферы продаж, когда талантливый специалист результатом своей работы может в несколько раз превысить оклад.

Отличия от оклада

Итак, что такое оклад? Попробуем разобраться более детально с интересующим нас понятием.

Оклад является так называемой, базой, от которой отталкиваются при подсчётах заработной платы.

Чем отличается зарплата от оклада? Во-первых, налоговые отчисления, в первую очередь, основываются на окладе. Во-вторых, могут быть начислены соответствующие прибавки в случае переработки. Оттуда же вычитаются взыскания за порчу имущества или другие штрафы, добавляются поощрения или премии.

Это интересно! Посадовий оклад по-украински — это должностной оклад.

В итоге зарплата является тем, что сотрудник получает на руки. Она может быть как меньше, так и больше оклада. Как правило, размер оклада оговаривается заранее за определенную сумму часов работы, но если сотрудник в ходе процесса перевыполнил норму по просьбе начальства, работая сверхурочно, то ему должны начислить за это компенсацию.

Какого оклад размера чётко регламентируется законодательством Российской Федерации? Он представляет собой фиксированную величину, которая обязательно прописывается при составлении трудового договора с сотрудником и изменение оклада вряд ли представляется возможным. Для того чтобы рассматриваемое понятие поменяло свой размер, необходим ряд условий. Одно из них – Приказ. Оклад в этом случае, а точнее, его изменение будет целесообразно. А вот зарплата является вычисленной суммой, поэтому нигде заранее не прописывается.

Сотруднику следует внимательно отслеживать величину зарплаты, потому что порой работодатель списывает повреждение материалов или оборудования в счёт удержания денежной компенсации сотрудника, хотя последний по факту ни в чём не виноват (косвенно или прямо).

За такое грубое нарушение законов можно подать в суд на работодателя.

Работа вожатых в летнем лагере может служить самым ярким примером подобного случая. Некоторые повреждения имущества удерживают из заработной платы новых воспитателей, когда администрация не проверяет отбытие предыдущей смены.

Работник имеет полное право быть осведомлённым обо всех удержаниях своей заработной платы.

Итак, что такое оклад в трудовом договоре? Ведь каждому известно, что по некоторым немаловажным причинам и в ряде случаем составление данного вида соглашения попросту необходимо. Указывается ли в нем само понятие и размер и другие характеристики, рассмотрим далее.

В трудовом договоре обязательно должен быть прописан оклад сотрудника предприятия, порядок его подсчёта и повышения.

Как правило, оклад рассчитывается исходя из системы оплаты труда, которая бывает:

• бестарифной – заработная плата рассчитывается исходя из итоговой прибыли компании;
• тарифной – работодатель оценивает результаты работы сотрудника исходя из оговорённой нормы и времени выработки;
• смешанной – работодатель учитывает общую прибыль компании и вклад в неё конкретного сотрудника.

Уникальный приказ об изменении (повышении) должностного оклада

Причинами увеличения окладной части может стать:

• систематическое перевыполнение плана;
• повышение квалификации;
• успешно пройденная аттестация;
• большой опыт работы.

Кроме того, повышение должностного оклада может быть инициировано в результате изменения служебных обязанностей.

Для того чтобы поднять вопрос о повышении оклада:

1. Руководитель работника должен предоставить вышестоящему начальству служебную записку с информацией о причинах увеличения оклада своему подчиненному.
2. Впоследствии документ должен быть согласован с уполномоченным лицом или директором организации.
3. После того, как увеличение оклада будет одобрено, сотрудник отдела кадров должен подготовить уникальный приказ о корректировке окладной части заработной платы сотрудника, а также о внесении корректировок в штатное расписание.
4. Кроме того, все изменения должны быть отображены и в трудовом договоре. Для этого необходимо подготовить дополнительное соглашение, которое в дальнейшем будет подписано обеими сторонами.
5. В случае достижения договоренности любого рода, составляется уникальный приказ об изменении должностного оклада и допсоглашение к трудовому контракту.

Вопрос: В трудовом договоре работнику установлен неполный рабочий день (4 часа). Вправе ли он требовать выплаты полной суммы должностного оклада, предусмотренного штатным расписанием, если именно эта сумма указана в его трудовом договоре?Посмотреть ответ

Так как данный приказ не имеет утвержденной на законодательном уровне формы, любое учреждение вправе составить его в произвольном формате на фирменном бланке предприятия

При этом крайне важно, чтобы приказ отражал следующие данные:

• сведения о предприятии;
• реквизиты приказа;
• город или населенный пункт, где был составлен приказ;
• дату составления документа;
• изменения в условиях трудовой деятельности;
• аргументацию необходимости изменения должностного оклада;
• подписи сторон.

Таким образом, окончательный вариант приказа об изменении оклада должностному лицу будет выглядеть примерно следующим образом:

Организационно-правовая форма компании
«наименование»

ПРИКАЗ № (номер приказа)

Город

дата

о повышении оклада (имя сотрудника в дательном падеже)

В связи с (причина повышения оклада, например: улучшение качественных показателей/ изменение штатного расписания/ расширение функционала) ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить (должность и ФИО сотрудника) должностной оклад в размере (новая сумма оклада цифрами и прописью) рублей с (дата изменения оклада).
2. Главному бухгалтеру (ФИО бухгалтера) обеспечить своевременные выплаты указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него, а также проконтролировать корректность оформления всех кадровых документов.
3. Инспектору отдела кадров (ФИО сотрудника отдела кадров) внести изменения в штатное расписание (дата и номер штатного расписания), установив оклад по должности (наименование должности) в размере (сумма нового оклада).
4. Инспектору отдела кадров (ФИО сотрудника отдела кадров) подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору (дата и номер трудового договора сотрудника) с (ФИО сотрудника) об установлении оклада в размере (сумма нового оклада) с (дата изменения оклада).
5. Инспектору отдела кадров (ФИО сотрудника отдела кадров) ознакомить с настоящим приказом (ФИО сотрудника)под роспись.

Основание: (наименование, дата и номер документа, инициировавшего повышение оклада, например: докладная записка руководителя отдела/ приказ о внесении изменений в штатное расписание)

Генеральный директор (наименование компании) (ФИО)_______________(подпись) __

С приказом ознакомлен(а) (ФИО главного бухгалтера)_________________ (подпись) __
С приказом ознакомлен(а) (ФИО сотрудника отдела кадров)___________ (подпись) __
С приказом ознакомлен(а) (ФИО сотрудника)____________________________(подпись) __

Изменения в условиях оплаты профессиональной деятельности вступят в силу сразу же после подписания документов обеими сторонами.

Главное помнить, что как бы ни менялись условия оплаты трудовой деятельности, в случае достижения какой-либо договоренности, между сторонами должен быть составлен приказ и допсоглашение к трудовому договору об изменении условий труда. Без этой документации изменение окладной части будет считаться недействительным.

Когда можно выплачивать оклад ниже МРОТ

1. Стажировка

Время выполнения стажировки может сопровождаться выплатой оклада, который ниже МРОТ. Такая форма оплаты оправдана, поскольку стажеру предоставляется возможность получить опыт работы и приобрести необходимые навыки в определенной сфере деятельности.

3. Несовершеннолетние работники

Молодым людям до 18 лет, которые еще не достигли возраста трудоспособности, также может быть установлен оклад ниже МРОТ. Это связано с их особой правовой защитой и ограничениями в трудовой деятельности.

4. Высококвалифицированные специалисты

Высококвалифицированные специалисты, обладающие уникальными знаниями или опытом, могут получать заработную плату выше нормы, установленной МРОТ. В этом случае работодатель имеет право устанавливать оклад ниже МРОТ, при условии достижения соглашения с работником.

5. Временные снижения оплаты

Временные снижения оплаты труда могут производиться при условии соблюдения определенных правил и процедур установленных законодательством.

7. Индивидуальное соглашение

В случае заключения индивидуального соглашения между работодателем и работником, оклад может быть установлен ниже МРОТ.

Однако, в любом случае, работник не может получать оплату труда ниже МРОТ без его письменного согласия. Также необходимо учитывать, что выплата оклада ниже МРОТ не должна приводить к ухудшению условий труда работника и нарушению его прав.

Ответы на актуальные вопросы про расчет зарплаты по окладу

Вопрос №1. Отличается ли оплата труда по окладу у военнослужащих?

Да, расчет заработка военнослужащих имеет определенные отличия, а сама зарплата называется довольствием. Во-первых, оклад их состоит из двух частей – из должностного оклада и оклада по званию. Во-вторых, на величину довольствия оказывают воздействие не только должность и звание, но и условия и длительность службы.

Ставка НДФЛ по доходам военнослужащих не отличается от стандартной в 13%. Но к доходам военнослужащим применимы некоторые дополнительные налоговые вычеты, которые не действуют для других категорий работников. При определении величины довольствии за месяц необходимо сложить все оклады и надбавки, вычесть полагающиеся налоговые вычеты по НДФЛ и рассчитать налог.

Вопрос №2. Как рассчитать заработную плату сотрудника, у которого:

• оклад 25000 рублей;
• премия 5000 рублей;
• плановое время 176 часов;
• отработано 160 (из них 8 часов в ночное время);
• доплата за работу в ночное время по трудовому соглашению 20%;
• 1 ребенок в возрасте до 18 лет.

При расчете заработка сотрудника следует соблюдать следующий алгоритм действий:

• 25000+5000 = 30000 рублей – сумма заработка при условии, что сотрудник отработал плановое количество времени;
• 30000/176 = 170,45 рублей – стоимость работы одного часа;
• 170,45*160+8*170,45*20% = 27272,72+272,73 = 27546,75 рублей – заработок за месяц с учетом фактически отработанного времени, включая доплату за работу в ночное время;
• 27546,75 – 1000 = 26546,75 рублей – налогооблагаемая база по НДФЛ;
• 26546,75*13% = 3451,04 рубль — НДФЛ;
• 27546,75-3451,04 = 24095,71 рублей – сумма к выдаче на руки.

Вопрос №3. Регулирует ли законодательство сроки выдачи заработной платы на предприятии? Зависят ли они от того, принят сотрудник на основную работу или на условиях совместительства?

В соответствии с законодательством зарплата в организации должна выдаваться дважды в месяц, каждые две недели. Конкретные даты выплаты заработка должны быть установлены в правилах внутреннего трудового распорядка или в коллективном договоре.  Если день, установленный по предприятию для выплаты заплаты, пришелся на выходной или праздник, то это действие переносят на предшествующую дату. Отпускные необходимо выдать не позже чем за 3 дня до наступления отпуска.

Вопрос №4. Как рассчитать сумму заработка сотрудника предприятия за месяц в Челябинской области, если установлен:

• оклад – 30000 рублей;
• премия 25% от оклада;
• плановое время – 168 часов;
• фактически отработано – 168 часов;
• районный коэффициент — 1,85;
• налоговые льготы и вычеты по НДФЛ сотрудник не оформлял.

Алгоритм расчета заработка будет иметь следующую последовательность:

• 30000*25% = 7500 рублей – величина премии;
• 30000+7500 = 37500 – оклад и премия за месяц. Поскольку сотрудником отработано ровно то время, которое запланировано в нормативных актах, то не возникает необходимости корректировать величину оклада;
• 37500*1,85 = 69375 рублей – заработок за месяц с учетом районного коэффициента;
• 69375 – 13% = 60356,25 рублей – сумма заработка, полагающаяся к выдаче на руки за вычетом НДФЛ.

Вопрос №5. Заработная плата на предприятии выдается дважды в месяц. Необходимо ли удерживать НДФЛ с суммы, выданной в первой половине месяца?

НДФЛ с суммы аванса удерживать нет необходимости. В конце месяца НДФЛ удерживается из всего заработка с учетом количества отработанного времени, надбавок, компенсаций, премий. Затем учитывается сумма, которая выдана ранее в качестве аванса и разница подлежит к выдаче в конце месяца. При удержании подоходного налога следует убедиться, что у работника не оформлено каких-либо налоговых вычетов или нет налоговых льгот по НДФЛ

Если сотрудник принят на работу в качестве совместителя, то важно помнить, что вычеты и льготы по НДФЛ предоставляются ему по основному месту работы

Компенсационные выплаты

К¾Ã¼Ã¿ÃµÃ½ÃÂðÃÂøþýýÃÂõ òÃÂÿûðÃÂÃÂ, úþÃÂþÃÂÃÂõ ýðÃÂøÃÂûÃÂÃÂÃÂÃÂàÃÂðñþÃÂýøúàÿÃÂø øÃÂÿþûýõýøø ÃÂÃÂÃÂôþòþóþ ôþóþòþÃÂð ñÃÂòðÃÂàôòÃÂàòøôþò. ÃÂôýø òÃÂþôÃÂàò ÃÂþÃÂÃÂðò ÷ðÃÂðñþÃÂýþù ÿûðÃÂÃÂ, ôÃÂÃÂóøõ ÃÂûÃÂöðàôûàòþ÷üõÃÂõýøàÃÂðñþÃÂýøúðü ÷ðÃÂÃÂðàÿÃÂø øÃÂÿþûýõýøø ÃÂÃÂÃÂôþòÃÂàþñÃÂ÷ðýýþÃÂÃÂõù.

ÃÂÿûðÃÂð úþüÿõýÃÂðÃÂøþýýÃÂàòÃÂÿûðÃÂ, òÃÂþôÃÂÃÂøàò ÃÂþÃÂÃÂðò ÷ðÃÂðñþÃÂýþù ÿûðÃÂÃÂ, ýðÃÂøÃÂûÃÂõÃÂÃÂà÷ð ÃÂðñþÃÂÃÂ:

• òþ òÃÂõôýÃÂàøûø þÿðÃÂýÃÂàÃÂÃÂûþòøÃÂàâÂÂÃÂð÷üõàúþüÿõýÃÂðÃÂøø ôþûöõý ñÃÂÃÂàÿþòÃÂÃÂõý üøýøüÃÂü ýð 4 ÿÃÂþÃÂõýÃÂð þàÃÂðÃÂøÃÂýþù ÃÂÃÂðòúø øûø þúûðôð (ÃÂÃÂ. 147 âààä);
• ò üõÃÂÃÂýþÃÂÃÂÃÂààþÃÂþñÃÂüø úûøüðÃÂøÃÂõÃÂúøüø ÃÂÃÂûþòøÃÂüø â ÃÂð÷üõàþÿûðÃÂàÃÂòõûøÃÂøòðõÃÂÃÂàò ÷ðòøÃÂøüþÃÂÃÂø þàÃÂðùþýýÃÂàúþÃÂÃÂÃÂøÃÂøõýÃÂþò (ÃÂÃÂ. 315 âààä);
• ò ÷ðòøÃÂøüþÃÂÃÂø þàúòðûøÃÂøúðÃÂøø ÃÂðñþÃÂýøúð (ÃÂÃÂ. 150 âààä);
• ÿÃÂø ÃÂþòüõÃÂõýøø ôþûöýþÃÂÃÂõù øûø øÃÂÿþûýõýøø þñÃÂ÷ðýýþÃÂÃÂõù þÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂòÃÂÃÂÃÂõóþ ÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøúð â þÿûðÃÂøòðõÃÂÃÂàÿþ ÃÂþóûðÃÂõýøàÃÂÃÂþÃÂþý (ÃÂÃÂ. 151 âààä);
• ÃÂòõÃÂÃÂÃÂÃÂþÃÂýþ â þÿûðÃÂøòðõÃÂÃÂàò ÿþòÃÂÃÂõýýþü ÃÂð÷üõÃÂõ: ÷ð ÿõÃÂòÃÂõ ôòð ÃÂðÃÂð â ò ÿþûÃÂÃÂþÃÂýþü ÃÂð÷üõÃÂõ, ÷ð ÿþÃÂûõôÃÂÃÂÃÂøõ âÂÂò ôòþùýþü øûø ñþûõõ (ÃÂÃÂ. 152 âààä);
• ò òÃÂÃÂþôýÃÂõ ø ÿÃÂð÷ôýøÃÂýÃÂõ ôýø â þÿûðÃÂøòðõÃÂÃÂàýõ üõýõõ, ÃÂõü ò ôòþùýþü ÃÂð÷üõÃÂõ (ÃÂÃÂ.153 âààä);
• ò ýþÃÂýþõ òÃÂõüàâ à22:00 ôþ 06:00 ôþÿþûýøÃÂõûÃÂýþ þÿûðÃÂøòðõÃÂÃÂàò ÃÂð÷üõÃÂõ 20 ÿÃÂþÃÂõýÃÂþò þàþúûðôð øûø ÃÂðÃÂøÃÂýþù ÃÂÃÂðòúø (ÿþÃÂÃÂðýþòûõýøõ ÿÃÂðòøÃÂõûÃÂÃÂÃÂòð N 554 þà22 øÃÂûà2008 ó.).

àúþüÿõýÃÂðÃÂøþýýÃÂü òÃÂÿûðÃÂðü, ýõ òÃÂþôÃÂÃÂøü ò ÃÂþÃÂÃÂðò ÷ðÃÂðñþÃÂýþù ÿûðÃÂÃÂ, þÃÂýþÃÂÃÂÃÂ:

• þÿûðÃÂàÃÂûÃÂöõñýÃÂàúþüðýôøÃÂþòþú;
• úþüÿõýÃÂðÃÂøàÿÃÂø ÿõÃÂõõ÷ôõ ýð ôÃÂÃÂóÃÂàÃÂðñþÃÂÃÂ;
• ôþÿþûýøÃÂõûÃÂýÃÂõ òÃÂÿûðÃÂàÿÃÂø øÃÂÿþûýõýøø óþÃÂÃÂôðÃÂÃÂÃÂòõýýÃÂàþñÃÂ÷ðýýþÃÂÃÂõù;
• þÿûðÃÂàÿÃÂø ÃÂþòüõÃÂõýøø ÃÂðñþÃÂààÿþûÃÂÃÂõýøõü þñÃÂð÷þòðýøÃÂ;
• òÃÂÿûðÃÂàÿÃÂø ÿÃÂõúÃÂðÃÂõýøø ÃÂðñþÃÂàýõ ÿþ òøýõ ÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøúð;
• þÿûðÃÂàõöõóþôýþóþ þÿûðÃÂøòðõüþóþ þÃÂÿÃÂÃÂúð.

Достоинства и недостатки окладной системы оплаты труда для работодателя

Определяя плюсы и минусы окладной формы оплаты труда, следует понимать, что для каждого уровня и вида бизнеса они свои.

Так, у большинства представителей крупного и среднего бизнеса процесс начисления и оплаты труда работников автоматизирован. То есть после первичного установления конкретного размер зарплаты сотрудника в дальнейшем ее выплата производится без каких-либо изменений.

Перерасчет делается в случаях ухода работника на больничный, в отпуск и в рамках проведения индексации.

В малом бизнесе ситуация несколько иная. У этого сегмента имеется достаточно высокая зависимость от внешних обстоятельств. Например, если партнеры своевременно не перевели оплату, то предприниматель будет платить зарплату из «своего кармана». В то время как крупный бизнес может покрыть непредвиденные расходы за счет резервного фонда.

Среди положительных моментов окладной системы можно отметить основной: благодаря ей бизнес любого уровня может более четко планировать расходы, у него появляется возможность поощрения работников в индивидуальном порядке, и в какой-то степени происходит экономия бюджета.

К недостаткам можно отнести:

• Отсутствие высокой мотивации у работников. Хотя и ее можно урегулировать с помощью дополнительных выплат, но тогда это будет не окладная оплата труда в чистом виде, а повременно-премиальная.
• Необходимость оплаты нерабочих дней наряду с рабочими (ч. 4 ст. 112 ТК РФ). 

Какие функции выполняет заработная плата?

У заработной платы существуют следующие функции:

1. мотивационная;

Эта функция для сотрудника является основной, т. к. зарплата позволяет ему удовлетворять свои потребности. Без материального вознаграждения человек не стал бы тратить своё время на некую трудовую деятельность.

воспроизводственная;

Воспроизводственная функция тесно связана с мотивационной, но служит во благо предприятию: работник должен хорошо питаться, быть в хорошей физической форме. Его семья также не должна ни в чём нуждаться, что сотрудник смог полностью сконцентрироваться на своих обязанностях.

Достаточное денежное вознаграждение способно повысить продуктивность сотрудника и обеспечить бесперебойную работу компании.

стимулирующая;

Эта функция сводится к тому, что сотрудник должен ходить на работу с пониманием, что заработная плата в первую очередь зависит от показателей его труда. Для этого работодатель должен обеспечить человека трудовой инструкцией, обозначить конкретные достижения и стимулировать работника за их перевыполнение, например, премией.

статусная;

Обеспечивает размер зарплаты в соответствии с уровнем квалификации сотрудника, его знаниями и опытом. Величина денежного вознаграждения является показателем его места в конкретной социальной группе. Например, именно по этой причине электрики разного разряда будут иметь разницу в зарплате даже при равной часовой выработке.

производственно-долевая;

Требует учитывать вклад каждого работника в итоговых производственных затратах.

регулирующая.

Помогает эффективно взаимодействовать сотрудникам и подчинённым.

Особенности расчета заработной платы вручную (без калькулятора)

Трудовым законодательством дано определение оклада и заработной платы ():

• оклад — фиксированный размер оплаты труда работника за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат;
• стимулирующие выплаты — доплаты и надбавки стимулирующего характера (премии и поощрительные выплаты);
• компенсационные выплаты — доплаты и надбавки компенсационного характера (за работу в особых климатических условиях или в особых условиях и иные выплаты);
• заработная плата — вознаграждение за труд, которое состоит из оклада с учетом компенсационных и стимулирующих выплат. В разговорной речи употребляется понятие «зарплата грязными» или зарплата gross;
• заработная плата «на руки» — размер оплаты труда, подлежащий выдаче работнику, или начисленная заработная плата за вычетом НДФЛ. В разговорной речи иногда именуют «выплата чистыми» или зарплата net, и подробный расчет заработной платы по окладу калькулятор только что помог нам сделать.

Системы оплаты труда

Организация самостоятельно разрабатывает систему финансовой мотивации сотрудников. Разным категориям работников устанавливается разная система выплат. Основными системами оплаты труда являются:

• должностной оклад;
• тарифная ставка.

Размер выплат по должностному окладу зависит от занимаемой должности. Эту систему используют для вознаграждения специалистов с широким объемом работы. Директорам, юристам, инженерам, бухгалтерам и прочим специалистам, производя расчет зарплаты по окладу, калькулятор понадобится каждый раз, когда им проводят индексацию выплат.

Оплата труда по тарифной ставке устанавливается как размер вознаграждения за выполнение нормы. Этот способ используют в основном для рабочих-повременщиков и рабочих-сдельщиков (токарь, строитель, комбайнер и т. д.).

Сроки расчета и выплаты заработной платы

Дата выплаты устанавливается в одном из следующих документов: правилах внутреннего трудового распорядка, или трудовом договоре. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (). Окончательный расчет за месяц производится не позднее 15 числа.

На практике период выплаты устанавливают, не учитывая способы, как рассчитывается зарплата по окладу на онлайн-калькуляторе, а в следующем порядке:

• выплата аванса — с 16-го по 30-е (31-е) число текущего месяца;
• окончательный расчет за месяц — с 1-го по 15-е число следующего месяца.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата производится накануне этого дня ().

ВАЖНО!

Обычно применяют следующие способы расчета аванса:

• пропорционально отработанному времени;
• в процентах от оклада;
• в фиксированной сумме.

Организация выбирает для себя наиболее удобные способы и сроки оплаты.

Как посчитать без калькулятора, сколько дадут «на руки»

Реальную сумму к выдаче определяют по формуле:

где:

• ЗП — заработная плата за месяц (gross);
• О — должностной оклад согласно штатному расписанию или трудовому договору;
• Дм — количество дней в месяце;
• Од — фактически отработано дней в месяце.

Когда размер заработной платы известен, определим сумму НДФЛ:

где:

ЗП — начисленная заработная плата за месяц;

Определим размер заработной платы «на руки» (Net).

где:

Net — размер заработной платы, которую выдадут работнику за отработанный месяц.

Количество рабочих дней

Количество отработанных дней в месяце определяется по табелю учета рабочего времени.

В случае работы неполный месяц расчет заработной платы по окладу производят иначе. Например: прием на работу или увольнение в середине месяца. Оплата происходит с учетом фактически отработанных дней в месяце.

Средний заработок

При нахождении в командировке, при сокращении и в других случаях, предусмотренных , оплата происходит на основании среднего заработка.

Расчет средней заработной платы определяется по формуле:

где:

• СЗП — средняя заработная плата;
• ЗП — фактически начисленная зарплата за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты;
• СВ — начисленные стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, за период, за исключением сумм материальной помощи;
• Д — количество дней, фактически отработанных за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

ВАЖНО!

Один средний заработок не включается в другой, т. е. при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, в соответствии с законодательством РФ.

В чём отличие

Получается, что оклад и зарплата соотносятся как фиксированный тариф, по которому оплачивается труд, и фактически начисленный заработок. Размер заработной платы из месяца в месяц может отличаться. Какой будет оплата труда, определяется, в первую очередь, величиной прописанного в трудовом соглашении оклада. А различия в ежемесячном уровне ЗП вытекают из:

• количества выходов, которое изменяется, например, из-за больничного;
• величины различных доплат.

Оклад и заработная плата: в чём разница в соответствии с ТК РФ и законодательством

Понятие оклад и заработная плата, определены в ст. 129 российского ТК. В тексте статьи чётко показано отличие между ними. По первому из понятий в ч. 3 ст. 129 указано, что его ежемесячный размер является фиксированным. На него не влияют никакие выплаты.

А вот размер ежемесячного вознаграждения труженика определяется:

• его квалификацией;
• особенностями выполнявшейся работы;
• компенсационными и стимулирующими выплатами.

Оно не может быть ниже уровня МРОТ. Такое нарушение послужит основанием привлечь работодателя к юридической ответственности по ст. 5.27 КоАП.

Как устанавливается зарплата, регламентируется ст. 135 ТК.

Фигурируют понятия базовой ставки и зарплаты, помимо ТК, в федеральных законах, регламентирующих деятельность государственных и муниципальных служб и в многочисленных ведомственных и локальных нормативных актах.

Отличие оклада от зарплаты: основные принципы

Принципиально важно видеть, в чем разница между такими понятиями, как ежемесячная плата и оклад. Хотя зачастую и работодатели, и сотрудники подменяют одно другим, не обращая внимания на существенные отличия

В заработную плату включаются все средства, которые решено перечислить труженику за его трудовую деятельность. Её базовым показателем может становиться фиксируемая сумма, полагающаяся работнику за то, что он исполняет определённые обязанности по должности.

Но в сдельной системе оплаты труда она, к примеру, вовсе не фигурирует. Здесь применяются установленные тарифы.

Выплачивать зарплату могут, и вовсе не пользуясь никакими тарифами.

Понятие оклада является частным. Он может и не оказывать влияния на величину зарплаты. А это понятие признаётся всеобъемлющим при оплате труда.

Чем отличается оклад от зарплаты: простая таблица

Можно свести всё, чем отличается от зарплаты ежемесячная фиксированная ставка, по которой ежемесячный заработок в некоторых случаях рассчитывается, в форму несложной таблицы.

Критерии для сравнения	Оклад	Заработная плата
Присутствует ли в тексте трудового соглашения	Становится необязательным при условии применения бестарифной системы оплаты труда	Обязательно, наряду с указанием системы оплаты труда
Как соотносится с величиной МРОТ	Может быть ниже	Не может быть ниже. Или работодателю придётся доплачивать до уровня МРОТ
Может ли включать допвыплаты	Нет	Да. Их роль может быть даже основной
На каком основании может изменяться размер	Только с согласия работника	На основании причин, указанных в нормативных актах
Насколько часто используется в документации	Как правило, чтобы определить величину выплаты за особый период деятельности	Применяется в качестве одного из основных параметров, характеризующих деятельность работников