Запрос справок сотрудниками

Об алиментах

Обычно такие справки о сотрудниках запрашивают судебные приставы. Ответ на такой запрос нужно дать обязательно, причем чем быстрее вы это сделаете, тем меньше к вам будет претензий. Форма документа опять же свободная.

Общество с ограниченной ответственностью «Нега»

Инн, КПП, ОКПО

Исх. № 99 от 1.01.2019

Судебному приставу-

исполнителю Анисимову Г.Д.

Адрес приставов

ИНН, КПП

Адрес регистрации

СПРАВКА № 2019

о расчете удержанных алиментов

за 2 квартал 2018 года

В ответ на запрос от 31.12.2018 о представлении расчета алиментов по работнику Тупикову Михаилу Игнатьевичу (данные из паспорта) за 2 квартал 2018 года представляем информацию о выплатах и удержаниях за вышеуказанный период:

Генеральный директор (подпись) Щукин Е.Ф.

Главный бухгалтер (подпись) Мирошина Т.Н.

Для самого ИП и его работников

Для работников ООО формат справки обычно не отличается от общепринятой в других организациях, но нередко возникают вопросы по форме и способам заверения этого документа для работников ИП.

Действительно, в ряде новых видов организаций и предприятий может отсутствовать печать. Однако это не означает, что работник не сможет взять там необходимую ему справку или она будет недействительна.

Существуют определенные правила и практика его составления и заверения для таких сотрудников.

Образцом для её составления для сотрудника ИП, в котором нет печати, будет обычный документ этого типа, в котором указываются реквизиты организации, её адрес, должность, сотрудника и т.п.

При этом дополнительно к ней прикладываются копии ИНН и ОГРН организации, которые заверяются подписью руководителя ИП.

Как быть, когда такой документ нужен самому индивидуальному предпринимателю? Может ли он выдать его самому себе? На практике вопрос решается достаточно различными способами.

Это определяется правилами тех организаций и инстанций, где требуется справка, её содержанием и целью подачи. Часто индивидуального предпринимателя просят лишь предоставить копии ИНН и ОГРН организации.

Более сложная ситуация возникает, когда в справке индивидуального предпринимателя должны быть данные о доходах. В российском законодательстве четко вопрос подтверждения доходов индивидуальными предпринимателями не урегулирован.

На практике обычно в случаях, когда нужно указание сведений о доходах, индивидуальный предприниматель должен обратиться в органы ФНС. В справке, выданной ФНС, будут отражены те данные, которые были указаны предпринимателем в его отчетной декларации.

Это самое верное решение с точки зрения официальности, финансовой и юридической обоснованности этого документа. Однако при подаче документов для оформления визы в ряде консульств индивидуальному предпринимателю иногда достаточно копии ИНН и ОГРН или в самой справке с информацией о доходах индивидуального предпринимателя следует поставить подпись главного бухгалтера.

Форма справки об официальных доходах ИП для соц. защиты с отметкой ИФНС

Соцзащита запрашивает данные о доходах, чтобы оценить финансовое положение семьи. В законе № 44-ФЗ говорится о том, что доходы ИП рассчитываются путем деления полученной суммы на число месяцев получения дохода. То есть законом разрешено пользоваться сведениями из годовых отчетов ИП. Но обычно региональные соцорганы требуют выдачу готовой справки о доходах ИП из налоговой (ФНС) о доходах за 3 месяца, чтобы не утруждать себя сложными подсчетами.

Поэтому для получения пособий, льгот, компенсаций и т.п. необязательно предоставлять налоговые декларации или КУДиР, закрепленные подписями и печатью ИП, а также отметками о принятии в ИФНС. Достаточно выдать готовую справку о доходах.

ИФНС не обязаны предоставлять подобные справки, но некоторые из них все же выдают такие документы по запросу ИП, который отправляется в произвольной форме.

Ищете банк для бизнеса с бесплатным снятием наличных?
Выберите самый выгодный банк для бизнеса в сравнительном обзоре от экспертов Dokia.

Выдача справки производится не позднее чем через 30 календарных дней с момента получения запроса. Но помните — ФНС может отказать в выдаче документа, потому что делать это по закону она не обязана.

В таком случае предприниматель может выписать справку для соцзащиты самостоятельно и закрепить ее своей подписью и печатью. Иногда этого бывает достаточно. Но для официального подтверждения дохода рекомендуем обратиться в ИФНС с готовой справкой, чтобы специалист заверил доходы и поставил на документе отметку.

Справка о доходах ИП из налоговой составляется в произвольной форме, но в обязательном порядке должны быть указаны реквизиты ИП, паспорт, свидетельство о регистрации, доходы за три последних месяца и общий доход за период. Можно приложить копию КУДиР.

Рис. 1 — Образец справки о доходах от ИП

Справка по месту требования о периоде работы: когда нужна и наглядные образцы

Важно знать, куда требуется справка с места работы. От знания, кому требуется её предоставление, формируется порядок составления и то, в каком виде предстоит быть напечатанным документу

Форма составляемого документа определяется тем, направят его, к примеру, в Пенсионный фонд или он нужен для ЖКХ.

В УМФС для визы

При подтверждении занятости сотрудника, обратившегося за шенгенской визой, текст, как правило, пишут на английском. Предоставляя для миграционной службы данные о продолжительности стажа и величине заработной платы, дополняют их предоставлением гарантии, что по возвращению работник продолжит трудиться по прежнему месту занятости, а на время заграничного вояжа ему предоставляют оплачиваемый отпуск.

Желательно также предоставление формы 2-НДФЛ, возможно, что и взамен основного документа.

С последнего места работы

Оказавшись на больничном, не придётся просить нового работодателя запрашивать сведения с предыдущего места работы. Для бывшего сотрудника их обязаны дать при увольнении, чтобы ему оплачивали больничный в соответствии с приобретённым страховым стажем.

В соцзащиту

Подтверждение работы запрашивается органами соцзащиты, когда нужно оформить пособие на детей. Предоставляемый образец заполнения справки обязательно упоминает, что работнику не оказывалась социальная поддержка, за которой обратился другой родитель. Поэтому стандартный образец потребуется дополнить.

В органы опеки

Нужна справка о трудовой деятельности гражданину, решившему:

усыновить детей;
установить над ребёнком попечительство или опеку.

Органами опеки проверяются сведения, сможет ли усыновитель (опекун, попечитель) содержать ребёнка. Предоставляемый документ должен убедить их в финансовой состоятельности.

Справка о трудоустройстве от работодателя в ПФР

Труженику, находящемуся в нескольких месяцах от наступления возраста, дающего право назначить трудовую пенсию, обязательно нужно взять с основного места работы информацию о своей трудовой деятельности. Её следует предоставить в ПФР, в отделение по месту регистрации, чтобы там выполнили необходимые расчёты.

Среди интересующих сотрудников Пенсионного фонда материалов – справка о трудоустройстве от работодателя за период до 2002 года. ПФР не располагает единой базой, подтверждающей внесение взносов в фонд за эти годы. Поэтому, назначая пенсию, запрашивают документы, подтверждающие занятость работника на протяжении двух лет подряд в течение этого периода.

Важность документа для будущего пенсионера велика, ибо он позволит повысить индивидуальный коэффициент при назначении страховой пенсии и обеспечить достойную старость.

В военный комиссариат

Когда сотруднику предстоит стать на воинский учёт, то из военкомата запрашивают, где он трудится, на какой должности и по какой профессии. Таково требование законодательства.

Для детского сада

Отправляясь с маленькими детьми отдыхать по путёвке, родителям предстоит узнать, как выглядит предоставляемый детсаду документ, позволяющий не утратить с трудом доставшееся место в дошкольном учреждении.

В суд

Предусмотрено несколько случаев, когда обязательно дают справку с места работы для суда. Это происходит, когда нужно:

восстановиться после неправомерного увольнения;
назначить алименты;
возместить ущерб;
принять решение по административному проступку.

По указанным образцам в суд поступят данные относительно среднемесячной зарплаты. Они позволят определить, в какой сумме следует ежемесячно выплачивать алименты или возмещать нанесённый ущерб.

В банки

Для банка или другого финансового учреждения, предоставляющего кредиты, нужно заполнить форму 2-НДФЛ. Хотя во многих банках оценивать уровень финансовой состоятельности потенциального заёмщика предпочитают, используя самостоятельно разработанные для него формы отчётности.

От ИП справка

Документ, выданный индивидуальным предпринимателем для водителя или другого сотрудника, не будет показывать размер среднемесячного заработка с разбивкой по каждому отдельному месяцу. В нём будет один общий показатель.

Для вуза

От студента-заочника затребуют справку с места работы для вуза, чтобы он подтвердил факт трудоустройства

Обратите внимание, что подобный документ может быть затребован любым учебным заведением, а не только университетом

Нужна справка для того, чтобы было основание привлечь на определённый период студента к учёбе, т.е. оторвать от работы.

Справка для больничного листа 182н: бланк

Документ должен быть выдан заявителю для подтверждения зачислявшихся денежных средств по заработной оплате на прежней работе. На новом месте трудовой деятельности такие данные будут необходимы для правильных начислений сотруднику по гарантированным выплатам, а именно:

отпускные по присмотру за детьми возрастом до 18 месяцев
денежное пособие по беременности
по бюллетеню.

Любой наемный работник с гражданством РФ, уходя в отпуск по перечисленным причинам, вправе рассчитывать на компенсации ФСС (фонда соцстрахования). Бухгалтерия рассчитывает сумму компенсации, основываясь на данных из справки 182н. Именно в этот документ вписывается среднедневной заработок работника.

Выдача справки

В справке необходимо, чтобы была информация о количестве всех проработанных дней, проставлены суммы денежных начислений по каждому дню, вычеты во внебюджетные фонды: пенсионный и социального страхования. Данные берутся за 2 последние года.

Профессиональные бухгалтеры называют справки для больничных кратко — форма 182н. Цифра и литера означают номер Приказа Минтруда РФ.

Если человек по месту новой работы предъявит справку 182Н, к примеру, через полгода, то пересматривать нужно будет все, предусмотренные законодательством гарантийные выплаты за три года до дня предоставления документа. Перерасчет данных за период более 3-х лет не проводится.

Новый работодатель может и по-другому получить данные о заработке принимаемого на работу специалиста. Для этого руководителю компании нужно заявление от нового сотрудника, которое он в течение двух дней должен направить его в ПФР с использованием ЭЦП (своей электронной цифровой подписи) или по почте.

Также действительна и копия справки. Бухгалтерия по ней вправе производить расчеты при условии, если она будет верифицирована согласно Федеральному закону. Заверить документ может и бывший работодатель, который его выдал.

Структура документа

Незаполненный бланк включает 4 блока. Вверху должна быть обозначена дата выдачи и № регистрации.

Блок 1. В нем содержатся сведения о работодателе, который отчисляет от заработной платы своего сотрудника средства в фонды. Он же и является страхователем персонала. В этом же блоке заполняются реквизиты работодателя:

название предприятия по уставу
наименование органа соцстрахования, который регулирует деятельность организации-работодателя
регистрационный № организации или частного предпринимателя
код подчиненности
ИНН, КПП
адрес
контактные данные.

Блок 2. В нем указываются личные данные о человеке — № СНИЛС, время работы в штате компании за предшествующие 2 года. Ему нужно заполнить следующее:

сведения из гражданского паспорта
адрес постоянного проживания
№СНИЛС
сколько времени (отдельно по каждому году) проработал в штате компании.

Блок 3. В этом разделе работодатель указывает полученные сотрудником суммы доходов по годам.

Блок 4. Здесь должны находиться данные из предприятия о периодах отсутствия человека на работе по дням каждого года по отдельности.

За какими справками обращаются работники

Отдельные виды справок предусматривает закон. Часто для них есть утвержденная форма. Например, она установлена для справки 2-НДФЛ и справки о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Но сотрудник может обратиться и за справкой, форму которой закон не устанавливает. В таком случае документ составляют в произвольном виде. Рассмотрим, за какими справками чаще всего обращаются сотрудники.

Справка о занимаемой должности и зарплате. Такая справка обычно нужна, чтобы оформить визу, получить субсидии, льготы и т. д. Кроме того, она потребуется, если сотрудник захочет усыновить ребенка или стать опекуном (ст. 271 ГПК РФ, постановление Правительства РФ от 18 мая 2009 г. № 423). Справку выдают и при первоначальной постановке работника на воинский учет (приказ Минобороны России от 2 октября 2007 г. № 400).

Справку составляют в произвольной форме, как правило, на фирменном бланке (образец ниже). Она содержит информацию о занимаемой должности, размере оклада или среднемесячной заработной платы и другие реквизиты (схема ниже). Конкретные требования к содержанию и форме справки может установить консульство, посольство, иной уполномоченный орган.

Образец. Справка с места работы

2-НДФЛ. Если работник обращается в банк, чтобы получить кредит, то его платежеспособность подтвердит справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). Форма справки утверждена приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485@. В ней отражают сведения об источнике дохода, заработной плате и удержанных налогах. Справку сотрудник получает в бухгалтерии.

Справка о сумме заработка за два года, предшествующих году прекращения работы.Она понадобится для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). В справке работодатель указывает:

сумму выплат, облагаемых страховыми взносами в ФСС России на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
количество календарных дней, исключаемых при расчете пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком.

Справка о среднем заработке за последние три месяца для определения размера пособия по безработице. Ее выдают уволенному работнику, который хочет встать на учет в центр занятости и получать пособие по безработице (абз. 1 п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1). Рекомендованная форма справки приведена в письме Минтруда России от 15 августа 2016 г. № 16-5/В-421. При этом, как указывает Минтруд, орган занятости обязан принять справку в произвольной форме, если она содержит необходимые сведения, чтобы определить размер и сроки выплаты пособия по безработице.

Справка о стаже работы в организации. Ее оформляют в произвольной форме, когда нужно подтвердить, что сотрудник трудился у работодателя в течение определенного времени. Выясните, для чего работник запрашивает справку, от этого будет зависеть объем содержащихся в ней сведений. Уточните, указывать ли периоды работы по всем должностям, которые занимал сотрудник, или достаточно общего трудового стажа в компании и т. п.

Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком. Получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет может один из родителей ребенка или другое лицо, которое фактически ухаживает за ребенком. Заявитель представляет в ФСС России справку с места работы отца, матери или обоих родителей ребенка, что они не используют отпуск по уходу за ребенком и не получают пособие (п. 39, подп. «ж» п. 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Форму справки закон не устанавливает. Ее составляют в произвольном виде.

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы. Если сотрудник поступает по совместительству к другому работодателю на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы. Это связано с тем, что нельзя трудиться по совместительству на вредном производстве, если основная работа связана с такими же условиями. Справку оформляют в произвольной форме (ч. пятая ст. 282, ст. 283 ТК РФ).

Архивная справка. Организации обязаны бесплатно предоставлять по запросам граждан архивные справки (ч. 3 ст. 26 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ). Архивную справку оформляют по установленной форме на бланке архивной справки или общем бланке организации (Приложение 42 к п. 8.2.2 Правил, одобренных решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.). В документе указывают сведения по вопросу обращения в хронологической последовательности событий.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

Директор не может руководствоваться какими-либо аргументами, чтобы отказать работнику в получении документа. Он выдается в течение 72 часов от момента вручения заявления. Иногда нужны копии документов. Они выдаются одновременно с формуляром и должны быть заверенными.

Срок действия справки

Документ актуален 2 недели. По истечении этого срока информация считает недостоверной. Поэтому за 14 дней сотруднику нужно успеть предъявить ее по месту требования.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

Если человек уволился из компании, он имеет право запросить ее получение. Но она может показывать информацию только о размере зарплаты. Эти данные полезны, когда нужно оформить дополнительные льготы или пенсию.

Срок действия и получения справки

Для получения справки с места работы нужно написать письменное заявление в отделе кадров. В нем не обязательно указывать причину, побудившую сотрудника обратиться за справкой. Консульские отделы принимают их с формулировкой «по месту требования». По истечении трех дней работодатель обязан ее выдать. За справкой можно отправляться не ранее, чем за месяц или полтора до подачи документов.

Посольства шенгенских стран установили разные сроки действия справок с места работы. Большая часть консульских отделов считает их действительными в течение 30 дней со дня подачи документов на открытие шенгенской визы. Однако, обращаясь за визой, стоит предварительно позвонить или уточнить эту информацию на сайте посольства или консульства страны, в которую предполагается поехать.

Основание для предоставления справки с места работы

В соответствии со Статьей 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ работодатель предоставляет справки и другие документы (и копии), связанные с работой, на основе письменного заявления работника в трехдневный срок со дня подачи заявления. Заявление составляется в произвольной форме, как правило, на имя руководителя и передается лицу, ответственному за выдачу таких справок. В заявлении не обязательно указывать место требования справки за исключением того, если нужна справка по требуемой форме (например, для оформления визы, при том, что унифицированной формы справки по такому запросу нет, необходимо указать размер оклада, подтверждающий наличие средств как гарантию возврата работника). Если работодатель по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую справку, даже по заявлению, то он нарушает требование статьи 62 ТК РФ. Уволившийся работник также может запросить такую справку у бывшего работодателя, даже при том условии, что документы сданы в архив, работодатель обязан предоставить информацию, касающуюся трудовой деятельности уволившегося сотрудника.

Для визы

Как выглядит справка для получения визы? По форме такой документ фактические ни чем не отличается от справки для суда. Его главное назначение — подтверждение с места работы и указание доходов лица. Официальное трудоустройство и достаточный размер денежного довольствия является для работников посольств большинства стран критерием надёжности туриста (он не будет нарушать правила и срок пребывания заграницей, не планирует незаконно устраиваться на работу).

Полезно указать, что на время визита в страну работнику планируется предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Например, допустима такая формулировка «на время туристической поездки в Испанию в период с 14.09.2018 по 25.09.2018 работнику будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск». Такое предложение повысит благонадёжность гражданина в глазах посольства и укрепит шансы на получение визы.

Образец оформления справки с места работы

По месту требования

Простая справка по месту требования является наиболее простым документом. К ней не предъявляется каких-либо особенных требований к оформлению и содержанию информации.

Составлять такую справку лучше всего на фирменном бланке, поскольку там уже содержатся все необходимые реквизиты фирмы. Если же документ составляется в свободной форме, то в верхней части записываются полное наименование компании, его адрес расположения, коды ИНН, КПП и ОГРН.

На справке может проставляться регистрация исходящей корреспонденции путем проставления номера и даты. Либо можно указывать только дату выдачи справки, а ее порядковый номер указывать рядом с наименованием документа.

Дальше на новой строке посередине проставляется наименование бланка — «Справка».

Ее текст нужно составить следующим образом. Он должен начинаться со слова «Выдана», а после него указать полные Ф.И.О. работника. Дальше текст должен подтверждать, что он действительно трудиться в организации (с указанием ее наименования) на своей должности (с ее проставлением).

Если сотрудник может сообщить, для каких целей запрашивается справка, то это можно записать в тексте документа. В противном случае допускается ограничиться стандартной фразой о том, что справка будет предъявляться по месту ее требования.

В тексте могут быть указаны какие-либо другие данные, которые требуются работнику.

Внимание! Если к справке прикладываются документы, то их необходимо перечислить как приложения.

Справку подписывает руководитель компании или иное лицо, на которое возложена обязанность составления таких бланков (работник кадрового отдела, бухгалтер и т. д.).

Если субъект бизнеса использует печать, то нужно поставить ее оттиск на справке.

Для получения визы

Рассмотрим как правильно оформить справку для оформления визы. В отличие от простой справки, в ней необходимо обязательно указать еще два параметра — зарплату сотрудника и гарантию предоставления рабочего места после возвращения из путешествия.

Для составления документа лучше всего использовать фирменный бланк. Обычно, визовые центры относятся к таким справкам более благосклонно. Если же такой возможности нет, то в верхней части указывается полное название организации, ее адрес расположения, регистрационные коды ИНН, КПП и ОГРН, а также банковские реквизиты.

Далее желательно проставить реквизиты исходящего документа — номер регистрации и дату оформления. Можно также в этом месте указать только дату, а номер справки проставить рядом с названием бланка.

Если известно, для каких целей выдается справка, то это можно указать на новой строке с выравниванием по правому краю. Например, «Для предоставления в консульство Франции».

Затем посередине строки проставляется название документа — «Справка».

Текст строится следующим образом. Начать необходимо со слова «Выдана», после чего указываются полные Ф. И.О. работника. Далее, нужно отметить что этот человек действительно работает в организации, проставить ее наименование, дату начала работы. Обязательно нужно указать, что этот сотрудник продолжает работать по настоящее время.

Дальше в обязательном порядке проставляется размер ежемесячной зарплаты.

бухпроффи

Важно! В справке для визы обязательно должно быть подтверждение, что на период поездки за границу работнику предоставляется

оплачиваемый отпуск с сохранением за ним его рабочего места.

Оформленную справку подписывает руководитель и главбух. Также на ней должна быть проставлена печать (при ее использовании).

Какие образцы справок по месту требования существуют

Это документ может повлиять на решение многих дел в различных инстанциях.

Если он запрошен:

Органами социального обслуживания, то информация нужна для доказательства необходимости получения пособий или льгот, являющихся государственной поддержкой.
Пенсионным Фондом России – ПФР, то поможет в корректировке пенсионных начислений.
Правоохранительным или судебным органом, то должна быть предоставлена интересующая их информация, например, о нахождении работника в определённое время на рабочем месте или о сумме его зарплаты.
Миграционной службой, то для получения визы им необходимо подтверждение надёжности гражданина, заключающееся в наличии рабочего места и определённой суммы доходов.
Управляющими компаниями, то для получения льгот при оплате за коммунальные услуги необходимо подтверждение о доходах.
Фондом социального страхования для оформления выплат женщинам по беременности и по уходу за ребёнком. В этом случае необходимо подтверждение с работы одного родителя о неполучении такого пособия, чтобы его можно было назначить второму родителю.

Кто подписывает

Среди прочих данных в справке, есть обязательный пункт – это подписи руководителей. Здесь важным будет дополнить, что в данном случае возможны разные варианты:

Чаще всего подписи ставят директор предприятия и главный бухгалтер;
Документ имеет полноценную силу и с подписью одного директора (владельца), если фирма небольшая;
Также на справке подпись может стоять только руководителя подразделения – начальника отдела кадров.

Обратите внимание! Любой из этих вариантов имеет место быть, но чаще встречается именно первый. Подпись ставится синей шариковой ручкой

Печать ставится обязательно.
Справка с места работы отца о неполучении пособия при рождении ребенка скачать