Заявление на отпуск. образец

Гуляем на свои

Кроме оплачиваемого, можно попросить отпуск за свой счет. В этом случае составляется заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Взять перерыв за свой счет вправе любой человек. Продолжительность определяется сторонами, но существуют и ограничения по количеству дней, которые можно отдохнуть без оплаты.

Например, пенсионеры дополнительно могут отдыхать раз в год на протяжении 14 дней, аналогично — супруги и родители погибших военнослужащих (ст. 197 ТК РФ от 30.12.2001).

Инвалиды могут претендовать на 60 дополнительных дней в году за свой счет. Кому еще могут быть предоставлены дополнительные дни без оплаты:

• ветеранам ВОВ, участникам боевых действий и афганцам — 35 дней в году;
• для сдачи вступительных экзаменов, сессии, защиты диплома — 15 дней;
• педагогам со стажем более 10 лет и госслужащим для занятий научной деятельностью — 12 месяцев (ст. 46 закона № 79-ФЗ).

В этих случаях обязательно нужно подать работодателю заявление. Используйте один из наших образцов, например образец, как писать заявление на отпуск на 14 дней 2020 года.

Существуют и исключительные обстоятельства, когда администрация обязана отпустить работника без сохранения заработной платы. Например, если родился ребенок, то можно погулять пять дней.

Аналогично в случае свадьбы или смерти близкой родни. Обратиться к работодателю придется письменно.

Но обстоятельства надо доказать, приложив справку о рождении или смерти, справку о регистрации брака с отметкой о назначенной дате.

Шаг 5: Подготовьте дополнительные материалы

При написании заявления на отпуск важно подготовить и приложить дополнительные материалы, которые помогут подтвердить вашу необходимость в отпуске. Вот несколько рекомендаций, какие материалы можно приложить:

1. План работ на ваше отсутствие

Составьте подробный план работ, которые будут выполняться в ваше отсутствие. Укажите ответственных лиц и сроки выполнения каждого задания. Это позволит вашему руководителю точно оценить возможность предоставления отпуска и избежать проблем в работе при вашем отсутствии.

2. Ссудная ведомость отпуска

Если вы берете отпуск с использованием накопленных ссудных дней, не забудьте приложить ссудную ведомость отпуска. В ней должны быть указаны даты использования ссудных дней и общее количество дней, которые вы планируете использовать для отпуска.

4. Документы, подтверждающие семейные обстоятельства

Если ваша причина отпуска связана с семейными обстоятельствами, приложите соответствующую документацию. Например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка или документы, подтверждающие вашу необходимость присутствия на важных семейных событиях.

5. Документы, подтверждающие необходимость поездки

Если ваша причина отпуска связана с необходимостью поездки, приложите документы, подтверждающие эту необходимость. Например, приглашение на конференцию, билеты на мероприятия или другие документы, свидетельствующие о том, что ваша поездка не является просто отдыхом.

6. Прошлые заявления на отпуск

Помните, что подготовка дополнительных материалов может увеличить ваши шансы на получение отпуска. Будьте внимательны и предоставьте все необходимые документы, чтобы ваше заявление было полноценным и ясным для руководства.

Особенности для новых работников

Право на отдых закреплено Трудовым кодексом Российской Федерации для каждого, с кем заключен трудовой договор. По закону, достаточно отработать шесть месяцев, чтобы уйти отдыхать.

Если график уже утвержден, тогда отдых предоставляется вне очередности. Для этого необходимо подать на имя руководителя правильно составленное заявление на отпуск, которое должно быть им завизировано.

Если возражений у администрации нет, то оно передается специалисту по кадрам для оформления приказа.

Закон не содержит правил, как правильно написать заявление на отпуск, поэтому можно составить его в произвольной форме, обязательно указав желаемые даты. Это не означает, что согласуют именно такой период, но обычно пожелания учитывают.

За сколько времени до отпуска пишется заявление?

В какой срок работнику следует составить заявление на отпуск и подать его руководству ТК РФ не устанавливает.

Этот нормативный акт регламентирует правило, согласно которому работнику выплата отпускных должна производится администрацией хозяйствующего субъекта в трехдневный срок с момента поступления заявления или же за три дня до начала отпуска.

Также трудовые нормы устанавливают обязанность администрации хозяйствующего субъекта знакомить каждого работника не менее чем за четырнадцать дней с началом и окончанием данного периода времени, а также его продолжительностью.

Исходя из этого существует мнение, что работающий на предприятии человек при оформлении отпуска, может написать заявление в этих временных рамках.

Внимание! Кроме этого, в соответствующих локальных нормативных актах хозяйствующий субъект может установить сроки подачи работником заявление на оформление отпуска. Например, в Положении об отпусках

С этим документом работника обязательно необходимо ознакомить, что он мог в дальнейшем его соблюдать.

В обычных условиях работодатель не возражает, если его сотрудники подают свое письменное заявление об отпуске намного раньше, чем рассмотренные ранее сроки. Тем более, что это не запрещается законодательно.

Как отменить или перенести отпуск с 4 по 7 мая 2021 года

В случае, если у вас уже было запланировано или предоставлено разрешение на отпуск с 4 по 7 мая 2021 года, но вы столкнулись с обстоятельствами, которые мешают его использованию, у вас есть возможность отменить или перенести отпуск.

1. ФИО и должность работника;
2. Дата подачи заявления;
3. Дата начала и окончания отпуска, который вы хотите отменить или перенести (в данном случае с 4 по 7 мая 2021 года);
4. Причина отмены или переноса отпуска;
5. Желаемая дата переноса отпуска, если вы выбираете этот вариант.

Обратите внимание на следующие нюансы при отказе от отпуска или его переносе:

• Соответствующее заявление необходимо написать в письменной форме;
• Заявление должно быть подано работодателю надлежащим образом (обычно — личная подача, отправка по почте или электронной почте в зависимости от установленных в вашей организации правил);
• Если ваше заявление связано с некоторыми обстоятельствами, требующими дополнительных документов (например, медицинская справка, свидетельство о рождении и т. д.), не забудьте предоставить эти документы вместе с заявлением;
• Перенос отпуска возможен только в тех случаях, когда это возможно для работодателя с учетом его текущих планов и нагрузки. Работодатель может отказать в переносе, если это противоречит его интересам или создает сложности для организации работы.

Когда вы напишете соответствующее заявление, вам следует обратиться к своему работодателю и передать заявление. Работодателю необходимо будет принять решение об отмене или переносе отпуска и уведомить вас о принятом решении.

Важно помнить, что отпуск — это время отдыха и возможности восстановить свои силы, поэтому решение отменить или перенести его следует принимать с учетом своих личных потребностей и возможностей. Если вы все же решаете отменить отпуск и отдать оставшиеся дни работодателю, обязательно уточните, что предусмотрено в вашем трудовом договоре или коллективном договоре в отношении использования неиспользованного отпуска

Итак, если у вас возникла необходимость отменить или перенести отпуск с 4 по 7 мая 2021 года, составление соответствующего заявления является правильной процедурой. Заявление следует написать в письменной форме, указав причину отмены или переноса отпуска и передав его лично или по электронной почте вашему работодателю. Окончательное решение будет принято вашим работодателем на основе его интересов и возможностей организации работы.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

• работающего пенсионера;
• инвалида;
• внешнего совместителя;
• студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
• другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Что делать работодателю при отказе работника от отпуска

Когда работник не желает использовать свой отпуск, работодателю следует принять определенные действия. В случае отказа от отпуска, работник может перенести его на другое время или отдать работодателю в виде компенсации.

Чтобы работник мог отказаться от использования отпуска, он должен написать заявление о необходимости отмены или аннуляции отпуска. Это заявление должно быть направлено работодателю не позднее 20 мая текущего года. В заявлении необходимо указать причину отказа от отпуска и остаток дней, которые остаются неиспользованными.

Если работник подает заявление о отказе, то работодателю следует обсудить возможность переноса отпуска на другое время. Работник и работодатель должны согласовать новые сроки отпуска, учитывая интересы обеих сторон. Возможно, работодатель предложит работнику другие даты или предложит использовать отпуск в другой форме, например, разделить его на несколько периодов.

Если работник уже подал заявление на отпуск, но позже передумал и хочет отменить свою заявку, работодателю следует объяснить правила отмены и оценить возможность отмены заявки. В таком случае работник должен предоставить письменное заявление о своем намерении отменить заявку на отпуск. Работодатель должен учесть обстоятельства и правила отмены отпуска, установленные законодательством.

Важным нюансом является использование оставшихся дней отпуска за прошлые годы

Если у работника остались неиспользованные дни отпуска за предыдущие года, то работодатель должен обратить внимание на эти дни и предоставить возможность их использования в соответствии с установленными правилами и сроками

Итак, при отказе работника от отпуска работодателю следует принять следующие действия:

1. Обсудить с работником возможность переноса отпуска на другое время или его использования в другой форме.
2. Предложить работнику использовать неиспользованные дни отпуска в виде дополнительной оплаты.
3. Разъяснить правила и условия отмены заявки на отпуск, если работник уже подал заявление.
4. Учесть неиспользованные дни отпуска за прошлые годы и предоставить возможность их использования в установленные сроки.

Каждая ситуация отказа от отпуска имеет свои дополнительные нюансы, поэтому работодателю следует обращаться к законодательству и консультироваться с юридическими специалистами для правильного принятия решений.

Правила отпуска

1. Наличие необходимого количества дней отпуска. Согласно трудовому законодательству, работник имеет право на оплачиваемый отпуск, который зависит от стажа работы и регламентируется коллективным договором или внутренними правилами предприятия. Перед подачей заявления на отпуск необходимо ознакомиться с этими документами для определения доступного количества дней отпуска.

2. Предварительное планирование. Заявление на отпуск за свой счет требует предварительного планирования. Работник должен заранее определить желаемую дату начала и окончания отпуска, а также продолжительность отпуска. Такое планирование необходимо для учета рабочего графика, согласования с коллегами и учета производственных потребностей организации.

3. Уведомление руководства. Работник должен уведомить своего непосредственного руководителя о своем намерении взять отпуск за свой счет. В письменной форме необходимо предоставить заявление на отпуск, в котором указываются даты начала и окончания отпуска, количество дней и причина отпуска.

4. Согласование с руководством. Руководство организации имеет право либо одобрить, либо отклонить заявление на отпуск за свой счет. Причиной отклонения может быть отсутствие необходимой замены на рабочем месте или критический период работы, когда отсутствие сотрудника может создать значительные сложности для организации.

5. Компенсация расходов. Отпуск за свой счет предполагает, что расходы на отпуск будут покрыты работником самостоятельно. В некоторых случаях, возможно получение компенсации через специальные программы, предоставляемые предприятием. Однако, обычно работники должны быть готовы самостоятельно оплатить все расходы, связанные с отдыхом и проживанием во время отпуска.

6. Обязательства по работе перед отпуском. Работник, подавший заявление на отпуск за свой счет, все равно должен выполнить свои обязанности перед тем, как уйти в отпуск. Он должен завершить текущие задачи, передать свои обязанности другому сотруднику и убедиться, что нет незавершенных дел, которые могут повлиять на работу организации во время его отсутствия.

7. Достаточный имущественный и финансовый резерв. Отпуск за свой счет подразумевает, что сотрудник сам оплачивает все расходы, связанные с отдыхом. Поэтому работник должен обладать достаточным имущественным и финансовым резервом, чтобы справиться с расходами на проживание, питание, дорогу и развлечения во время отпуска. Это позволит избежать финансовых затруднений и насладиться отдыхом в полной мере.

Пошаговая инструкция: как правильно написать заявление на отпуск

Заявление пишется либо в свободной форме, либо может быть составлено как собственноручно, так и через программу Word, в случае, если предприятием не утверждены унифицированные формы. При это должен соблюдаться ряд рекомендаций.

Образец заявления на отпуск

Шаг 1. Шапка заявления. «Кому» и «от кого».

В шапке справа находится информация о том, кому направлено заявление – руководитель компании, организационно-правовая форма и полное наименование компании, а также полные фамилия, имя и отчество руководителя в родительном падеже. Далее приводится информация о сотруднике – его должность (в соответствии с записью в трудовой книжке), и при необходимости – структурное подразделение и полные ФИО. Ниже и посередине располагается слово «заявление».

Шаг 2. В тексте заявления указывается тип желаемого отпуска – годовой, без содержания, учебный и указываются сроки.

РЕКОМЕНДАЦИЯ. Когда работник указывает с «такой-то» даты по «такую то», он возможно не учитывает праздничные дни, которые не включены в отпуск. В результате, продолжительность отдыха может быть неправильно рассчитана. Поэтому, мы рекомендуем указывать дату начала отпуска и количество календарных дней, на которые вы планируете отсутствовать. Таким образом, сотрудник из отдела кадров сможет корректно рассчитать длительность отпуска и, в случае, если отпуск приходится на государственные праздничные дни, учтет их отдельно от дней отпуска

Например:

«Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 01 января 2024 года на 14 календарных дней».

Шаг 3. Ставим подпись, расшифровку подписи, дату. Передаем документ кадровику и желательно убедиться, что нет никаких замечаний по оформлению и содержанию заявления.

Далее, в зависимости от внутренней организации предприятия ждем согласования от руководства. Как правило, ставится виза «не возражаю», и дата подпись от начальника отдела.

РЕКОМЕНДАЦИЯ. Если в заявление есть даты с 1-го по 9-е число, то перед этим лучше указать 0. Например, не «1 сентября», а «01 сентября», это может избавить от ситуации, когда деструктивно настроенный сотрудник/коллега захочет приписать к дате какую-нибудь цифру и уже получится не «1 сентября», а «11 сентября», или «21 сентября».

Правила использования оставшихся дней отдыха

1. Заявление. Для отмены или переноса отпуска работник должен составить заявление и направить его своему работодателю. В заявлении необходимо указать причину отмены или переноса, даты, на которые планируется перенести отпуск, и количество дней, которые работник хочет использовать.

2. Образец заявления. Для удобства работников работодатель может предоставить образец заявления, который необходимо заполнить и подать. В этом случае работник должен использовать предоставленный образец или составить заявление, соответствующее требованиям работодателя.

3. Действия после подачи заявления. После подачи заявления работнику следует дожидаться решения работодателя. Работодатель должен рассмотреть заявление и принять решение о возможности отмены, переноса или использования оставшихся дней отпуска. Это решение должно быть направлено в письменной форме.

4. Отказ работодателя. В случае отказа работодателя от отмены, переноса или использования оставшихся дней отпуска, работник может обратиться за разъяснениями или подать апелляцию в установленные сроки.

6. Нюансы. Правила использования оставшихся дней отдыха могут различаться в зависимости от договора или коллективного договора. Некоторые работодатели могут разрешить использование оставшихся дней отдыха только в определенный период, например, до конца текущего года или до конца мая следующего года.

7. Кому написать? Работник должен направить заявление своему непосредственному руководителю или отделу кадров, в зависимости от внутренних правил компании. Если работник не знает, кому отправлять заявление, следует обратиться к своему руководителю или отделу кадров для получения указаний.

Правильно оформленное и поданное заявление позволит работнику использовать оставшиеся дни отдыха согласно своим планам и предпочтениям.

Образец заявления на отпуск 2024 год

Сотрудникам предприятий, организаций и учреждений предоставляются отпуска различных видов и различной продолжительностью. Это очередной оплачиваемый отпуск, учебный, декретный, отпуск за свой счет и т.д.

Предоставление отпусков осуществляется приказом по организации, который делает законным отсутствие работника на рабочем месте и является основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств. Основанием для издания приказа служит заявление.

Мнение эксперта
Морозов Алексей Юрьевич
Юрист-практик с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Опыт более 3 лет в защите правовых интересов.

В статье рассмотрено, как правильно написать заявление на отпуск, а образец 2024 года поможет его правильно составить. В статье представлены образцы заявления на:

• Очередной оплачиваемый отпуск — это отпуск, который предоставляется каждому работнику один раз в год при условии, что работником отработано на данном месте работы не менее 6 месяцев. Обычно дата начала отпуска определяется утвержденным графиком отпусков.
• Отпуск за свой счет (без содержания или без сохранения заработной платы) — как правило, это отпуск, который предоставляется сотруднику по личным причинам с согласия администрации в то время, когда срок очередного оплачиваемого отпуска еще не наступил. В данном случае отпуск оплате со стороны организации не подлежит и заработная плата на период отпуска не начисляется. Подробнее об этом — в статье » Заявление на отпуск без сохранения заработной платы«.
• Учебный отпуск — это вид отпуска, предоставляемый сотруднику по основному месту работы для получения образования определенного уровня в первый раз. Сотрудник имеет право на получение среднего заработка во время учебного отпуска, если он является студентом ВУЗа на заочной форме обучения или получает общее среднее образование. Для подтверждения факта вызова на учебу необходима справка из учебного заведения.
• Декретный отпуск — бытовое название отпуска по беременности и родам, предоставляемый трудящимся гражданам на установленный законодательством период времени до и после рождения ребёнка. Основанием предоставления отпуска является лист нетрудоспособности.

Как оформить правильно?

Несмотря на то, что действующим законодательством не определена необходимость написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск при наличии соответствующего графика, многие работодатели требуют от сотрудников предоставление этого документа.

Как его написать правильно, если директор того требует?

Типового шаблона для заявления нет.

Чтобы правильно написать бумагу, работнику необходимо отобразить в бланке следующую информацию:

• наименование компании;
• ФИО руководителя, его должность;
• основная часть — текст. Подразумевает наличие сведений о просьбе предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, его продолжительности и точной дате начала. Помимо этого нужно сделать, что отпуск положен “согласно графику”;
• ФИО сотрудника, занимаемая должность;
• дата составления и подпись заявителя.

Как написать заявление на отпуск перед декретом на основании ст.260 ТК РФ?

Образец на 2 недели

Продолжительность очередного отдыха может составлять любое количество дней, так как отпускной период позволено разбивать на части. Однако хотя бы одна такая часть должна составлять 2 недели.

На практике возможны ситуации, когда работники пишут заявление на двухнедельный срок, остальные дни берутся частями в течение года, или оформляют запрос на два двухнедельных периода. Реже оформляется отдых сразу на 28 дней.

Данный вопрос решается по договоренности между работодателем и сотрудником с учетом положений ТК РФ.

Пример написания на 1 день

Заявление может быть составлено и на 1, 2 или несколько дней. ТК РФ  не запрещает делить отпускной срок на части так, как это удобно с учетом того, что одна часть будет составлять 2 недели. Оставшиеся 14 дней можно разбивать любым удобным способом.

Если работнику нужен 1 день отдыха, теоретически он может его запросить на работе. Если руководство будет не против, отпуск будет предоставлен. Часто такой непродолжительный оплачиваемый трудовой отдых именуют отгулом.

Шаблон на остаток за прошлые периоды

Необходимость переноса отпуска может возникнуть по нескольким причинам. Чаще всего таковыми являются семейные обстоятельства сотрудника.

При этом следует учесть, что в соответствии со ст. 124 ТК РФ, переносить ежегодное время отдыха на следующий год можно не более 2 раз подряд.

В дальнейшем неиспользованный отпуск за прошлые года может быть возмещен различными способами — денежной компенсацией при увольнении или предоставлением отпускного периода в течение следующих лет.

Но существует несколько нюансов — даже при наличии графика сотрудник должен предоставить работодателю заявление.

В нем должна присутствовать та же информация, что и в документе на предоставление очередного ежегодного отпуска. Единственным отличием является то, что в основной части текста необходимо отметить, что помимо основного отпуска, сотрудник желает получить время, неиспользованные в течение прошлого года.

Работодатель не обязан удовлетворить просьбу работника в срок, указанный в заявлении. Положительное решение принимается при наличии производственных возможностей. В случае отказа руководитель обязан предоставить неиспользованный отпускной период в другое время.

Как подписать и поставить визу?

Обязательным условием, которое должно быть соблюдено при составлении заявления, считается проставление подписи сотрудника. Работник обязательно должен подписать составленный письменный запрос. При этом необходимо указать расшифровку и дату создания документа. Подпись ставится в конце текста на той же строке, где указывается дата его написания.

Помимо этого, практически в каждом виде заявлений должна быть виза руководителя «не возражаю» или иная при несогласии. Данная резолюция директора означает факт ознакомления и согласия работодателя с содержимым документа.

В обязательном порядке директор оставляет свою подпись и ее расшифровку, а также делает визу “не возражаю” или другую подобную. При необходимости делается ссылка на соответствующий приказ.

Как правильно написать заявление на отпуск

На предприятиях могут быть разработаны готовые шаблоны этого документа, а также работник имеет право составить этот документ в свободной форме либо от руки, либо используя компьютер.

Рассмотрим подробно, как написать заявление на отпуск.

Сначала сверху листа в правой его части нужно написать кому направляется это заявление — название фирмы, должность руководителя и его фамилия и инициалы. Эти сведения нужно вписать в дательном падеже.

После этого ниже в этой же части листа указывается должность заявителя, а также его фамилия и инициалы.

Следом посередине листа проставляется название документа — «Заявление».

После этого нужно немного отступить вниз, и в вежливой форме изложить свою просьбу на предоставление отпуска. Обычно это выполняется следующей фразой «Прошу предоставить ежегодный отпуск».

После этого обязательно указываются даты, ограничивающие период отдыха, продолжительность в днях. Последнее нужно указать обязательно, если отпуск запрашивается не целиком, а частью.

Если к заявлению прикладываются подтверждающие документы либо их копии, то необходимо с новой строки написать: «Приложения:», после чего перечислить наименования этих бланков, и проставить сколько страниц каждый из них занимает. Желательно это делать в виде списка.

Заявление на отпуск завершается указанием даты его оформления и подписи работника.

бухпроффи

Важно! Даже если документ оформляется с помощью компьютере подпись на документе должна проставлена самим сотрудником

Как правильно написать заявление на неотгуленный отпуск в 2024 году и неиспользованный отпуск за прошлые годы?

Когда у работника остаются неиспользованные дни отпуска или если он хочет перенести свой отпуск на следующий год, он может написать заявление работодателю. Ниже приведен образец заявления на неотгуленный отпуск в 2024 году и использование оставшихся дней отпуска за прошлые годы.

Что нужно делать перед написанием заявления?

1. Ознакомьтесь с правилами и нюансами, установленными вашим работодателем в отношении отпуска.
2. Уточните, кому следует направить заявление (например, руководителю отдела кадров или непосредственному руководителю).
3. Необходимо определить, какие действия вы хотите предпринять в отношении отпуска: перенести его на следующий год, использовать оставшиеся дни отпуска из предыдущих лет или отказаться от отпуска.

Я, , прошу рассмотреть возможность переноса моего неиспользованного отпуска за 2021 год на 2024 год и использовать оставшиеся дни отпуска.

Прошу рассмотреть мою просьбу и сообщить мне о возможности переноса и использования моих дополнительных дней отпуска в 2024 году. В случае отказа или невозможности переноса отпуска, прошу уведомить меня о причинах отказа.

Что дальше?

В случае одобрения вашего запроса, вам будет предоставлена возможность использовать дополнительные дни отпуска и/или перенести неиспользованный отпуск на следующий год. Если ваш запрос будет отклонен, вы будете проинформированы о причинах отказа.

Важно помнить, что правила отпуска и процедуры могут отличаться в разных организациях, поэтому перед написанием заявления рекомендуется обратиться к политике компании или консультироваться с отделом кадров для получения точной информации о процессе подачи заявления на отпуск

Подводя итог

Написание заявления на неотгуленный отпуск и использование оставшихся дней отпуска требует внимания к деталям и учета правил организации. Следуйте установленной процедуре, обратитесь к политике компании и правильно опишите свои намерения в заявлении. Это поможет повысить вероятность положительного результата.

Заявление о переносе отпуска

Отпуск переносится по двум основаниям:

• по уважительной причине заявителя (указывается причина и запланированная дата в соответствии с графиком);
• по служебной необходимости (инициируется администрацией).

Заявления разнятся в зависимости от основания переноса: если в первом случае работник озвучивает просьбу перенести отпуск, не складывающийся в силу обстоятельств, то во втором случае он письменно соглашается на вынужденный перенос.

Форма 1.

Прошу перенести мой ежегодный отпуск, запланированный по графику на период с * по * , по причине (***).

Форма 2.

Я, ФИО + должность, согласен с переносом моего очередного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику с * по *, в связи с производственной необходимостью.

Новые сроки отпуска проставляет начальник после согласования с заявителем – с учётом пожеланий сотрудника и состояния рабочего процесса. В отдельных случаях время ежегодного отдыха допускается переносить на следующий год. При этом годовая отсрочка исключена в условиях вредных производств и в том случае, если проситель не достиг 18.

Заявления на тот или иной отпуск составляются по общим правилам, но не имеют стандартной формы.

Все ситуационные отпуска требуют приложения документа, на основании которого сотрудник ходатайствует о предоставлении ему отпускного времени.

Не все предусмотренные законодательством отпуска предполагают оплату времени «вне производственного процесса», но во всех случаях работнику гарантировано сохранение служебного места на период его отсутствия.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

После написания заявления

Заявление сотрудника по любому поводу, в том числе и на очередной оплачиваемый отпуск, подлежит обязательному визированию руководителем организации. Это может быть согласование либо отказ в предоставлении с обоснованием причины отказа.

При положительном решении руководителя на основании визы издается приказ о предоставлении отпуска и начисления полагающихся сумм. С приказом в обязательном порядке работник должен быть ознакомлен под роспись. Затем его оригинал подшивается в папку с приказами по личному составу, а копия передается в бухгалтерскую службу для выплаты отпускных.

Все заявления работников организации хранятся в соответствии с правилами документооборота, принятыми в организации.

Когда еще нужно заявление на отпуск

Работники, нанятые в текущем году, по понятным причинам в отпускной график не включены. Изменять его после приема каждого нового специалиста работодатель также не обязан. Вместе с тем, согласно статье 122 ТК РФ, право на отпуск возникает у нанятого лица уже спустя 6 месяцев после начала работы.

Более того, по соглашению сторон отдых может быть предоставлен и до истечения полугода. И есть группы работников, которые имеют на это безусловное право:

• женщины перед «декретным» отпуском или сразу после него;
• несовершеннолетние работники;
• сотрудники, усыновившие ребенка до трех месяцев.

Есть также несколько категорий, имеющих право пойти в отпуск не по графику:

• работники, которые увольняются и перед этим желают использовать отпускные дни;
• родители троих и более несовершеннолетних детей, младшему из которых нет 14 лет;
• работники, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам;
• родители несовершеннолетнего ребенка-инвалида (мать или отец, но не оба);
• совместители (отпуск им предоставляется на период отпуска по основному месту работы);
• инвалиды войны и ветераны боевых действий;
• почетные доноры и некоторые другие категории.

В случаях, когда такие сотрудники планируют отдыхать не по графику, они подают заявление на отпуск.

Обратите внимание! Несмотря на то что указанные лица, согласно Трудовому кодексу, имеют право на отпуск в удобное для них время, они в обязательном порядке включаются в график