Образец расписки о получении трудовой книжки на руки в 2020 году

Содержание и правила оформления

На правовом уровне требований к содержанию и оформлению заявления не устанавливается, есть лишь оговорка о его письменной форме. При этом практикой выработан определенный перечень сведений, которые все же следует включить в такого рода документ:

данные, идентифицирующие работника (фамилия, имя, отчество, дата рождения, иные);
занимаемая должность;
собственно просьба выдать оригинал документа;
изложение причин, по которым потребовалось написание заявления.

Адресуется бумага руководителю организации, чьи должность и ФИО указываются в правом верхнем углу. Скомпоновать текст можно любым способом, однако если остаются вопросы о том, как написать заявление на трудовую книжку, то образец для скачивания доступен на множестве специализированных сайтов.

Правила составления расписки о получении трудовой книжки на руки

Как было сказано выше, кадровый работник несет персональную ответственность за сохранность трудовых книжек, находящихся на предприятии.

Соответственно при получении заявления от работника с просьбой выдать трудовую книжку составляется расписка, которая является официальным документов подтверждающим, что с момента выдачи ответственность за ее сохранность возлагается уже на него.

Форма и содержание

Несмотря на то, что расписка о выдаче трудовой книжке используется даже в случаях, оговоренных законом, установленной формы, закрепленной в законодательных актах, пока не введено.

Поэтому расписка составляется в простой письменной форме с указанием некоторых обязательных пунктов:

наименования предприятия;
должность и фамилия работника;
название документа;
причина оформления;
дата составления;
обстоятельства, которые стали основанием для выдачи;
подпись работника;
должность, фамилия, подпись кадрового работника.

Также к расписке прилагается заверенная печатью предприятия копия каждого листа трудовой книжки на тот случай, если оговоренный документ будет потерян и нужно будет рассчитать общий стаж работника перед оформлением дубликата.

И конечно, расписка составляется четким почерком и без ошибок и исправлений, так как документ, оформленный с нарушениями может быть признан недействительным.

Образец ( пример)

Как правило, расписка о выдаче трудовой книжки пишется от руки, но на некоторых предприятиях кадровые работники оформляют специальные бланки, в которые при необходимости вносятся все нужные данные.

Примерный образец расписки в получении трудовой книжки представлен на нашем сайте:

Пример составления расписки

Бланк документа можно скачать тут:

Кто составляет?

Учитывая, что кадровое делопроизводство является прямой обязанностью кадрового работника либо менеджера по персоналу, оформлением расписки возлагается именно на указанного специалиста, так как он не только имеет необходимые персональные данные работника, но и знает правила оформления расписок на выдачу документов.

Нужен ли журнал регистрации расписок?

Ведение журнала движения трудовых книжек регламентировано нормами закона, но для выдачи расписок такой журнал не предусмотрен, что создает определенные трудности при контроле за выдачей книжек о труде.

Соответственно введение такого журнала целесообразно, ведь в нем можно отразить не только все нужные данные, которые как правило, не включены в текст расписки, но и проконтролировать сроки выдачи и возврата оговоренного документа.

Нюансы оформления

В большинстве случаев расписка оформляется во многих организациях, только в том случае, если трудовая книжка предоставляется на основании личной просьбы работника для оформления той же пенсии либо других документов, а при увольнении расписка не используется, так как с момента увольнения и выдачи работнику книжки на руки предприятие ответственности за ее сохранность не несет.

При увольнении

Как показывает практика, оформлять расписку в получении трудовой книжки нужно и при расторжении сотрудничества, так как работник может впоследствии подать в суд, мотивируя тем, что трудовая книжке ему была вручена с нарушением сроков, оговоренных в ст.84.1 ТК РФ.

При увольнении работник расписывается к журнале выдаче трудовых книжек с указанием даты, но расписка написанная собственной рукой работника будет выступать главным подтверждающим доказательством того, что предприятие свои обязательства выполнило и оговоренный документ вручен в установленные сроки и лично в руки.

Для получения книжки умершего сотрудника

Также расписку о получении трудовой книжки в обязательном порядке нужно будет составить в том случае, если сотрудник умер и оговоренный документ предстоит выдать близким родственникам при увольнении умершего на основании поданного заявления.

Расписка, полученная от работника при выдаче трудовой книжки является не просто листом бумаги заполненным от руки, но и официальным документом, который в судебном порядке будет являться равнозначным доказательством того, что ответственность за сохранность трудовой книжки возлагается именно на работника и предприятия в случае потери оговоренного документа ответственности не несет.

Ответы на распространенные вопросы

1. Какие документы должен получить сотрудник при увольнении?

При увольнении сотрудник имеет право получить следующие документы:

Трудовую книжку или выписку из нее;
Заявление об увольнении;
Расчетный лист с указанием размера выплаченной заработной платы;
Справку о заработной плате за предыдущий год;
Документы, подтверждающие начисление и выплату отпускных и компенсаций;
Документы, связанные с выплатой компенсации по неиспользованному отпуску;
Документы, связанные с выплатой компенсаций в случае прекращения трудового договора;
Документы, связанные с выплатой других возможных компенсаций и пособий;

2. Каков порядок получения документов при увольнении?

Порядок получения документов при увольнении может различаться в зависимости от политики компании и законодательства. Однако, обычно процедура следующая:

Сотрудник обращается в отдел кадров или в свой отдел, ответственный за оформление увольнения, и запрашивает выдачу всех необходимых документов.
Отдел кадров или ответственное лицо проверяет наличие необходимых документов и готовит их к выдаче.
Сотрудник получает все необходимые документы, подписывает акт получения и складывает их в личное дело.

3. Может ли работодатель отказать в выдаче документов?

Работодатель может отказать в выдаче документов только в случае, если сотрудник имеет задолженность перед компанией или нарушил какие-либо договорные или законодательные обязательства. В таком случае работодатель должен предоставить письменное объяснение и уведомить сотрудника о причинах отказа.

4. Что делать, если работодатель не выдает необходимые документы?

Если работодатель отказывает в выдаче необходимых документов без законных оснований, сотрудник может предпринять следующие действия:

Обратиться к руководству компании с просьбой о выдаче документов.
Составить письменное заявление о выдаче документов и отправить его работодателю.
Обратиться в трудовую инспекцию или в суд для защиты своих прав.

5. Можно ли запросить дубликаты утерянных документов?

Да, в случае утери документов сотрудник имеет право на получение дубликатов. Для получения дубликатов необходимо обратиться в отдел кадров или в свой отдел, ответственный за оформление увольнения, и предоставить соответствующую заявку. Работодатель должен выдать дубликаты документов в разумный срок.

Надеемся, что эти ответы помогли вам разобраться в вопросах, связанных с получением документов при увольнении.

Расписка в получении трудовой книжки

Бланк книги учета трудовых книжек и вкладышей к ним Зачем нужна расписка о получении трудовой книжки Трудовая книжка — это основной документ для работника, подтверждающий факт работы, трудовой и страховой стаж, награждения, взыскания, присвоенные чины государственной службы. Каждый работодатель обязан вести трудовые книжки, обеспечивать их сохранности и оформить документ в случае ее отсутствия у новенького сотрудника ст.

При увольнении трудовая должна быть выдана на руки под подпись. По законодательству в последний рабочий день сотрудник получает окончательный расчет и трудовую. В данном случае от сотрудника не нужно заявление на выдачу бумаг. Тот факт, что сотрудник получил книжку, надо подтвердить. Иначе возможны штрафы. Так за несвоевременную выдачу по вине компании бумаг работнику, который увольняется, грозит штраф до 50 000 руб.

Также появляется и обязанность возместить работнику не полученный им заработок за все время задержки ст. Поэтому некоторые работодатели разрабатывают бланки расписок в получении трудовой книжки на руки при увольнении. Какой бланк расписки о получении трудовой использовать Расписка — это неунифицированный документ, к тому же и не обязательный.

Поэтому у бумаги нет ни четких правил оформления шаблона, ни штрафов за недочеты в заполнении. Шаблон документа можно разработать самостоятельно. Образец расписки в получении трудовой книжки на руки при увольнении Составлять распику не обязательно.

Дело в том, что работнику необходимо поставить подпись в графе 13 книги учета движения трудовых и вкладышей к ним. Подпись в графе означает, что увольняющемуся выдали на руки документы.

Эти подписи и будут служить своеобразным аналогом расписки в получении трудовой при увольнении. Не всегда трудовую могут выдать в день увольнения. Сотрудник мог отказаться от ее получения или отсутствовать. Как пример — был в командировке. В таком случае Трудовой кодекс предусматривает особый алгоритм, по которому работодатель будет представлять бумаги. Компания направляет уведомление работнику. В нем надо сообщить о необходимости личной явки за трудовой или запросить письменное согласие на отправление ее по почте.

Сделать это лучше незамедлительно, так как работодатель со дня направления уведомления не несет ответственности за задержку выдачи трудовой. Письменное заявление владельца книжки на отправку документа почтой нужно, если он не получил ее в день увольнения. Если такое заявление поступило, то у работодателя есть три рабочих дня на выдачу ст. Пример заявления с просьбой переслать трудовую книжку почтой После того, как получили запрос, направьте книжку.

Безопаснее использовать письмо, которое позволит доказать, что документ действительно отправляли и в срок. Например, заказное с описью. А раз так, то расписку от бывшего работника требовать не обязательно. Как получить трудовую из архива организации Если работник не забрал свою трудовую , то ее можно будет потом получить из архива компании. Документы по личному составу организация хранит у себя на протяжении всего срока хранения документов. Невостребованные трудовые хранят 75 лет или до востребования п.

В случае обращения владельца книжки или родственника владельца, необходимо письменное заявление. Кроме письменного заявления для представления трудовой от владельца или его представителя потребуется расписка в получении трудовой на руки, которую можно приобщить к делу для подтверждения в получении.

Расписку составляет в простой письменной форме. В документ включают достаточное количество реквизитов, чтобы она имела юридическую силу. Самый безопасный вариант — расписку составили на бумаге собственноручно, а не машинописным текстом. В самом тексте прописали паспортные данные владельца книжки и того, кто ее забирает. Еще один вариант подтверждающий факт выдачи трудовой — это акт приема-передачи. Его оформляют на общем бланке организации, в текст включают все подписи лиц, выдающих и получающих, реквизиты получающего и основание выдачи, дату и номер документа.

В таком случае составлять распику не обязательно, ведь подтвердить получение трудовой можно актом. На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 800 505-87-17.

Заявления нет. В каком формате выдавать СТД-Р?

При увольнении работники, как правило, заявление о выборе формата сведений о трудовой деятельности не пишут. Что в этом случае делать? ТК РФ урегулирован только один случай в уже упомянутой нами выше ч. 6 ст. 84.1: при невозможности выдать СТД-Р в день увольнения, сведения отправляются почтой «на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом».

В остальных случаях также целесообразно выдать работнику СТД-Р на бумаге, даже когда взаимодействие ведется посредством электронного документооборота (он не применяется в отношении сведений о трудовой деятельности, ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ). Дистанционному работнику тоже необходимо направить бумажный вариант СТД-Р. В ТК РФ прямо не урегулирован данный вопрос, это следует из совокупности норм. К тому же работодатель в любом случае обязан направить уволенному дистанционному работнику копию приказа об увольнении и иные документы. Положить в конверт сведения о трудовой деятельности не составит труда.

Увольняющегося работника может не устроить такой формат. Тогда предложите ему написать заявление и дополнительно выдайте СТД-Р в форме электронного документа (текст, аналогичный Примеру 1, см. также «!» в Примере 2).

Кроме того, работник может запросить СТД-Р и после увольнения – не в период работы в данной организации (у данного индивидуального предпринимателя). Сделать это он может в любое время, но также в письменной форме. И бывший работодатель обязан предоставить сведения аналогично в течение 3 рабочих дней. Напоминаем, что сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (в том числе СТД-Р) необходимо хранить 50/75 лет начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством (ст. 450 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

Ошибка №1: В ходе заполнения трудовой книжки была обнаружена ошибка в записи. В связи с тем, что требуется время на исправление ошибки, пригласили работника для получения документа на следующий день и попросили написать расписку о получении документов. Работник отказывается. Кто прав?

Комментарий: Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику при увольнении в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Задержка выдачи документов ведет к материальной ответственности со стороны работодателя (в размере недополученного заработка).

Ошибка №2: Документы увольняющегося были переданы непосредственному руководителю, который пообещал взять расписку о получении документов, но не принес по причине потери. Что делать в данной ситуации?

Комментарий: В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ такие документы необходимо передавать только лично. А расписка – это документ, который не является обязательным, а вводится на усмотрение работодателя для защиты от различных проверок.

Получение при увольнении

По статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать сотруднику документ о его стаже в день увольнения лично в руки. Бланк получают в отделе кадров предприятия без каких-либо прошений, расписываются в получении в книге учета.

Некоторым работникам, фактическое место работы которых находится на большом расстоянии от офиса, интересно, как взять трудовую книжку в отделе кадров, чтобы не ездить далеко только ради какой-то подписи. В этом случае возможна отправка документов по почте, если работник не против такого вида доставки.

Сотрудник пишет в организацию письмо-заявление на пересылку его бумаг почтой. Унифицированной формы для такого обращения нет, но традиционные правила сохраняются:

заявитель указывает Ф.И.О. и должность;
выражает согласие на пересылку бумаг почтой;
ставит дату и подпись.

На основании полученного заявления сотрудник отдела кадров подготовит документ к пересылке его владельцу. Учтите, что почтовое отправление обязательно должно быть с описью вложения. В противном случае работодателя привлекут к ответственности и обяжут выплатить бывшему работнику компенсацию за потерю документа. Это подтверждается судебными решениями, в том числе Апелляционным определением Свердловского областного суда от 07.09.2018 по делу № 33-15689/2018. Из материалов дела следует, что работник согласился на пересылку документов по почте. Но в письме ничего не было. Работодатель не смог доказать, что отправил документы, поскольку у него имелась только квитанция об отправке, но описи вложения не было. В такой ситуации суд решил, что компания должна выплатить бывшему сотруднику компенсацию, поскольку несет ответственность за сохранность бумаг о стаже и рабочей деятельности подчиненного.

Подробнее: Увольнение в трудовой книжке

Что говорит закон

Обязательная форма расписки

Закон не устанавливает четкую обязательную форму расписки в получении документов при увольнении. Однако, для обеспечения юридической значимости и надлежащего доказательства передачи документов, рекомендуется использовать стандартную форму расписки, которая включает следующую информацию:

ФИО работника;
ФИО и подпись работодателя;
Наименование организации;
Перечень переданных документов (например, трудовая книжка, копии дипломов и сертификатов и т.д.);
Дата и место составления расписки.

Законные последствия

Согласно закону, в случае отсутствия расписки в получении документов при увольнении или ее неточности, работник может столкнуться с определенными проблемами. В частности, работодатель может предъявить претензии к работнику в случае утраты или повреждения переданных документов.

В случае возникновения споров, расписка может служить доказательством передачи документов и помочь работнику защитить свои интересы

Важно помнить, что расписка является юридическим документом и должна быть составлена с соблюдением всех требований закона

Таблица с требованиями к содержанию расписки:

Содержание расписки	Требование
ФИО работника	Полное указание ФИО сотрудника, без сокращений
ФИО и подпись работодателя	Полное указание ФИО и личная подпись работодателя
Наименование организации	Полное наименование организации с указанием всех реквизитов
Перечень переданных документов	Указание всех переданных документов с точным перечислением
Дата и место составления расписки	Указание точной даты и места составления расписки

При составлении расписки в получении документов при увольнении следует обратить особое внимание на то, чтобы в ней была указана вся необходимая информация согласно требованиям закона. Только такая расписка будет иметь правовую силу и служить надежной защитой интересов работника при возникновении споров с работодателем

Расписка в получении документов во время увольнения

Процедура увольнения сопровождается оформлением достаточно большого количества самой различной документации

Уходящему из организации сотруднику, в свою очередь, очень важно собрать полный пакет бумаг для успешного трудоустройства в дальнейшем. Однако здесь работодателю необходимо будет позаботиться и о защите своих собственных интересов

Именно для этого ему и может потребоваться составление расписки о выдаче документов сотруднику при увольнении.

К основным бумагам, которые всегда должны быть выданы на руки уходящему из организации служащему, можно отнести следующие:

Трудовую книжку подчиненного, которая хранится у его руководителя на протяжении всего времени работы в компании.
Справку о сумме заработка подчиненного за последний временной период. В большинстве случаев данный документ содержит в себе сведения за последние два месяца работы сотрудника перед его непосредственным увольнением.
Сведения по страховым взносам, которые были перечислены работодателем за его подчиненного за все время работы сотрудника в учреждении. Этот документ может потребоваться служащему во время оформления пенсионного обеспечения.
Личную медицинскую книжку подчиненного, если род его деятельности предусматривал обязательное наличие данного документа.

Вышеуказанный перечень документов был обязательным. То есть абсолютно каждый увольняющийся сотрудник, вне зависимости от должности, времени работы и других обстоятельств, вправе рассчитывать на получение этих бумаг.

Помимо этого, следует упомянуть и о некоторых дополнительных документах, которые также могут быть выданы служащему, но уже по его предварительному запросу. Сюда относятся следующие бумаги:

расчетный лист. Данный документ представляет собой небольшую справку, которая выдается служащему вместе с заработной платой или авансом. В ней фиксируются абсолютно все вычеты или начисления, которые были произведены отделом бухгалтерии за соответствующий временной период;
справка в соответствии с формой 2-НДФЛ. Данный документ содержит в себе сведения относительно всех начислений сотрудника, которые были получены им за соответствующий временной период;
специальная справка для последующего оформления пособия по безработице;
копии различных приказов, непосредственно связанных с профессиональной деятельностью гражданина в стенах данного учреждения.

Почему работнику не обойтись без трудовой книжки ?

Во первых потому , что именно данные из трудовой книжки являются основанием для начисления пенсии . Именно в трудовой записан общий срок стажа работника , а также те должности которые он занимал . Это значит что без трудовой книжки пенсию не начислять

Поэтому так важно предоставить в пенсионный фонд сведения из трудовой книжки. По правилам законодательства в пенсионное передают именно оригинал данного документа

Второй причиной служит тот факт , что трудовая книга необходима при трудоустройстве . Это обязательный документ . Если трудовой работника ещё нет тогда трудовую книжку заводят на данное лицо . Кроме того через этот документ можно проверить правдивость слов работника при составлении резюме .

Однако нельзя не признать тот факт , что важность трудовой книжки при оформлении пенсии постепенно уменьшается. Начиная с 2000 года трудовая книжка отходит на второй план из – за внедрения специализированных баз данных в которых содержится информация о работнике , его отчислениях , а также то где он работал и какие должности там занимал

Однако по – настоящему эта система проявит себя в будущем , когда будет выходить на пенсию то поколение , которое начало свою трудовую деятельность после 2000 года . А это значит что сведения из трудовых книжек для оформления пенсии по прежнему будут оставаться актуальными ещё много лет .

Также не стоит упускать из виду тот факт , что в трудовой книжке указывается место работы человека

Эта информация может оказаться важной при возможном начислении надбавок к пенсии которые положены по закону. Кроме того существует возможность раньше времени выйти на пенсию , например по горячему стажу

А для осуществления данный процедуры понадобится трудовая книжка .

Законом оговаривается всего две ситуации при которых работодатель имеет право выдать трудовую книжку работнику :

Во – первых , при увольнении работника ;
Во – вторых , если работник занимается оформлением пенсии при том что продолжает трудовую деятельность .

При некоторых ситуациях из ряда вон выходящих трудовую книжку может получить лицо , которое занимается :

собирается пройти собеседование в другой компании ;
занимается оформлением визы для возможности трудоустройства за границей ;
оформляет загранпаспорт в Федеральной миграционной службе ;
оформляет кредит в банке .

В таких случаях обязательно оформление расписки о получении работником на руки трудовой книжки . В ином случае если трудовую потеряют вся ответственность ляжет на плечи работодателя . А так ответственность за данный документ берет на себя работник .

Хотя законодательством оговорены всего две ситуации при которых работник может получить на руки трудовую книжку , часто различные учреждения все равно не принимают даже заверенную копию трудовой и требуют от человека оригинал данного документа . Так например такой документ частенько требуют при оформлении следующих документов :

Если работник достиг пенсионного возраста планирует выйти на пенсию , но при этом продолжать работать ;

Если работник хочет оформить загранпаспорт ;
Если работник хочет взять кредиты банке ;
Если работник хочет поехать на работу в зарубежье .

Здесь палка в двух концах . Требования эти не имеют под собой законного основания и поэтому по сути своей не подкреплены никакими нормативными актами . Однако и все эти учреждения понять можно . В последнее время участились случаи подделки ксерокопии данного документа . С развитием технологий сделать это всё проще и проще . А вот оригинальный документ защищён специальной голограммой подделать которую не представляется возможным . Поэтому более логичным будет то , что в ближайшее время будет узаконено то , что и так уже практикуется годами .