Как уведомить о расторжении договора аренды

Расторжение арендной сделки при нарушении ее условий

Расторжение арендной сделки, помимо общего порядка, предусмотренного ст. 610 ГК РФ, возможно и в судебном порядке. Основания для расторжения в таком порядке прописаны в нормах ГК РФ. В частности, случаи существенного нарушения условий сделки со стороны арендатора указаны в ст. 619 ГК РФ, арендодателя — в ст. 620 ГК РФ.

Вместе с тем порядок действий, в том числе направления уведомлений о расторжении сделки, для арендатора и арендодателя несколько различается, в связи с чем данный вопрос логично рассмотреть отдельно для каждой из сторон договора.

Основания для расторжения сделки арендодателем

Согласно требованиям ст. 619 ГК РФ арендодатель вправе обратиться с иском в суд в целях прекратить арендные отношения с арендатором в следующих случаях:

• если арендатор 2 и более периода (месяца, квартала и т. д.) не вносит арендную плату;
• при неосуществлении арендатором в положенные сроки капитального ремонта объекта аренды, если таковой предусмотрен договором или техническими регламентами;
• если арендатор существенно ухудшает состояние переданного ему имущества;
• когда имущество используется не по назначению либо арендатор грубо (неоднократно) нарушает условия арендной сделки.

Для обращения в суд с иском арендодателю необходимо соблюсти 2 обязательные досудебные процедуры, наличие которых предусмотрено ст. 452 и 619 ГК РФ.

Так, согласно ст. 452 ГК РФ требовать расторжения сделки в суде арендодатель может в случае получения отказа на свое предложение расторгнуть сделку либо если ответ на такое предложение от арендатора не поступил в течение 30 дней или иного, предусмотренного соглашением между сторонами срока.

В силу ст. 619 ГК РФ арендодатель также перед заявлением иска в суд обязан предупредить арендатора о необходимости выполнения им взятых на себя обязательств в разумный срок.

Соблюдение требований ст. 452 и 619 ГК РФ на практике вызывает массу вопросов. Наиболее распространенный из них касается образца письма о расторжении договора аренды. В частности, можно объединить 2 обозначенных требования в одном документе или нет?

Данный вопрос подробно раскрыт в п. 29 письма Президиума ВАС РФ «Обзор…» от 11.01.2002 № 66. В нем Президиум ВАС РФ указывает, что претензия об устранении нарушений договора сама по себе не является предложением расторгнуть либо изменить действующий договор.

Соответственно, первоначально арендатору должно быть указано на необходимость исполнения своих обязанностей и предоставлен разумный срок для этого. И только в случае невыполнения арендодатель вправе требовать расторжения договора. Таким образом, обозначенные в ст. 452 и 619 ГК РФ требования являются самостоятельными и не заменяют друг друга.

Что же касается объединения этих 2 требований в рамках единого письма, то такая возможность признана правомерной постановлением 1-го арбитражного апелляционного суда от 19.05.2010 по делу № А79-9531/2009. В рассмотренном случае арендодателем в одном письме было предписано в недельный срок погасить задолженность по арендной плате, а в случае отказа от данного требования в месячный срок со дня получения письма предлагалось расторгнуть арендное соглашение.

Условия для разрыва сделки арендатором

Перечень оснований для расторжения договора арендатором прописан в ст. 620 ГК РФ. В частности, арендатор может требовать разрыва сделки в следующих ситуациях:

• если имущество по стечению обстоятельств, не зависящих от арендатора, окажется в состоянии, не пригодном для дальнейшего использования;
• арендодатель не предоставил имущество арендатору либо создает препятствия для его нормального использования;
• переданное в аренду имущество имеет недостатки, не обозначенные в договоре, которые не позволяют использоваться его по назначению;
• арендодатель не осуществил в требуемые сроки капитальный ремонт вещи, если в силу договора такая обязанность за ним закреплена.

В то же время ст. 620 ГК РФ не требует от арендатора предупреждать арендодателя о необходимости устранения допущенных нарушений. Следовательно, в перечисленных выше ситуациях арендатору необходимо только исполнить требование ст. 452 ГК РФ и направить за 1 месяц (либо иной указанный в контракте срок) предложение о расторжении договора своему контрагенту. И уже в случае отрицательного ответа (отсутствия ответа в течение 30 дней) обращаться в суд с соответствующим исковым заявлением.

***

Подводя итоги, отметим, что составление письма о расторжении арендной сделки должно осуществляться с учетом конкретного основания для такого действия и опираться на требования законодательных норм, в частности ст. 452, , и 620 ГК РФ.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Договор».

Условия расторжения договора аренды нежилого помещения

Инициатором расторжения договора могут стать обе стороны – как владелец, так и арендатор. Самым простым и беспроблемным вариантом является прекращение аренды по соглашению сторон – конфликта нет, претензий тоже, договор расторгается в установленном порядке. Но если речь идет об одностороннем разрыве сделки, у инициатора должны быть веские причины.

Досрочное расторжение договора аренды арендодателем

Если инициатором аннулирования договора аренды становиться владелец недвижимости, причиной может стать одна из следующих ситуаций:

• имуществу был причинен ущерб по вине арендатора – если состояние недвижимости существенно ухудшилось, и причиной этого стали действия/бездействие лица, арендующего ее, это достаточное основание для досрочного разрыва договора (конечно, если не удастся добиться компенсации нанесенного ущерба);
• арендатор не выполняет взятые на себя обязательства – в договоре всегда указываются такие обязанности, которые могут включать проведение мелких ремонтов, оплату коммунальных услуг и т.д. Если лицо, арендующее помещение, их не выполняет, это может стать основанием для расторжения договора;
• помещение передано в субаренду – если арендатор передал право пользования недвижимостью третьему лицу (на условиях субаренды или других), при этом не согласовав свои действия с владельцем, это моет стать причиной аннулирования аренды. Исключением является ситуация, когда такая возможность прописана для арендатора условиями договора;
• нарушен порядок внесения арендной оплаты – если арендатор не платит вовремя за пользование помещением или выплачивает не всю сумму, собственник недвижимости имеет право расторгнуть договор;
• с имуществом проводились незаконные операции – арендатор не всегда использует недвижимость в рамках закона, он может использовать помещение для противозаконных действий, заниматься с его помощью мошенничеством и т.д. Конечно, это будет весомым основанием для досрочного расторжения арендного договора;
• недвижимость подверглась несогласованной перепланировке – нередко лицо, арендующее помещение, хочет егопеределать под себя. Однако любые серьёзныеизменения (например, снос и возведение стен, организация второго выхода, переделка инженерных систем) обязательно должны согласовываться с арендодателем. Если это не было сделано, и возможности перепланировки без согласования не предусмотрены договором аренды, это достаточное основание для его расторжения.

Расторжение договора аренды арендатором

Арендатор также имеет право на расторжение договора, если есть соответствующие основания:

• несанкционированное повышение арендной платы – то, в каком размере будет вноситься оплата, как часто она может пересматриваться, а также механизм информирования о повышении платы, обязательно содержится в оговоре аренды. Если арендодатель нарушает процедуру и повышает стоимость без предупреждения или слишком высоко, это основание для расторжения договора;
• владелец не выполняет свои обязательства – как и арендатор, арендодатель также имеет ряд обязанностей (поддержание состояния недвижимости, проведение капитального или другого ремонта, обеспечение бесперебойной работы всех систем и т.д.). Если это не соблюдается, лицо, арендующее помещение, может требовать аннулирования аренды;
• создаются преграды в полноценном использовании помещения – несмотря на заключение договора, владелец может препятствовать нормальной эксплуатации недвижимости различными путями (например, не передавать ключи, менять замки, отключать коммуникации и т.д.). Всё это – основания для досрочного расторжения аренды по инициативе съемщика.

Перечислить все возможные основания для расторжения договора невозможно: во-первых, отличаются условия аренды, во-вторых, бывает множество различных, часто уникальных ситуаций. Потому, чтобы убедиться, если ли возможность досрочно аннулировать аренду, рекомендуется проконсультироваться с адвокатом по недвижимости.

Претензия по договору аренды

В случае нарушений своих обязательств любой из сторон сделки, предметом которой являются арендные отношения, подается претензия по договору аренды. Письменная претензия позволит обозначить правоотношения, факт нарушения прав, требовать устранить допущенные нарушения.

Поведение адресата претензии после получения претензии по договору аренды позволит определиться – требуется ли подача искового заявления о расторжении договора, о взыскании неустойки или др. Или адресат претензии готов исправить допущенные нарушения в добровольном порядке.

Часто подача претензии по договору аренды является обязательным способом досудебного урегулирования спора – по прямому указанию в тексте договора. Подготовить самостоятельно такой документ поможет размещенный ниже пример претензии по договору аренды, а также ознакомление с правилами главы 34 ГК РФ.

Элементы документа

В приложенном образце письма приведена конкретная ситуация: арендатор не платил за аренду помещения в течение двух месяцев. По этой причине арендодатель решил воспользоваться своим правом прервать соглашение в одностороннем порядке. Для того чтобы придать своему сообщению юридически грамотную структуру, он ссылается как на заключенный договор, так и на статьи Гражданского кодекса, регулирующие подобного рода отношения.

Письмо имеет три части: введение, основную часть и заключение.

В основной части находится вся смысловая нагрузка, но и остальные важны. Без введения и заключения письмо просто не будет иметь юридической силы.

В шапке письма прописываются:

• Реквизиты обеих организаций или лиц, которые заключали договор аренды. Должно быть четко понятно, от кого и кому направлено уведомление.
• Должность руководителя организации, которой посылается письмо.
• Наименование.
• Дата.
• Если в организации принята нумерация деловых писем, то номер.

Идеальный вариант – размещение информации на фирменном бланке компании. В этом случае в верхней части всегда будут прописаны ее реквизиты. Если же договор был заключен между частными лицами либо частным лицом и организацией, то достаточно будет паспортных данных и сведений об адресе проживания (регистрации) этого лица.

В основной части письма обычно размещаются:

• Номер и дата договора, который был заключен между сторонами. Может подчеркиваться срок его заключения.
• Основные моменты договора. Какой движимый либо недвижимый объект сдается, на какой срок, какие условия оплаты предполагало соглашение и пр.
• Пункты договора, согласно которым одна сторона может разорвать его.
• Причина прекращения договора аренды. Это может быть нарушение условий либо просто завершение срока действия соглашения.
• Ссылки на статьи Гражданского кодекса при необходимости.
• Дата, когда фактически прекращаются все договоренности между сторонами.
• Просьба отправителя о чем-либо, что касается арендуемого имущества: освобождение помещения, ремонт, возврат возникшего долга и пр.

Завершается письмо подписью отправителя, по возможности — печатью. Если отправителем является организация, то расписывается ее руководитель.

После подписания письмо о прекращении договора аренды регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и отправляется адресату. Лучше делать это лично, через службы доставки либо письмом с отметкой о вручении. Так, в случае возникновения судебных разбирательств по этому вопросу можно будет доказать факт существования документа и его получения адресатом.

Как составить уведомление о расторжении договора аренды в 2024 году

Сторона, по инициативе которой сделка прекращается, должна помнить, что в уведомлении необходимо прописать основания, которые стали причиной данного решения.

Нелишним будет указать статьи ГК, которые регулируют подобные отношения. Также нужно знать, только правильное составление документа придает ему юридическую силу.

Особое внимание нужно уделить структуре. Как и у любого официального документа, здесь должна быть вступительная часть

Как правило, в ней содержатся подробные сведения об участниках сделки. Если говорить о частных лицах, достаточно прописать данные их паспортов. Если это юридические лица, прописываются их реквизиты, сведения о руководителях, названия.

Кроме этого, здесь проставляется дата оформления. В некоторых компаниях ведется журнал всех деловых писем, по которому документу присваивается номер.

Если он имеется, номер также нужно указать в уведомлении. Нередко организации разрабатывают и утверждают для этих целей фирменные шаблоны.

Их использование является более удобным, так как здесь уже имеется заполненная «шапка» со всеми необходимыми реквизитами.

Ниже идет основная часть документа, которая обычно состоит из следующих пунктов:

• описывается арендуемое имущество;
• указывается срок действия договора;
• можно напомнить, на каких условиях оформлено соглашение;
• рекомендуется указать пункты договора, где стороны ранее прописали условия его расторжения;
• подробно описываются основания для прекращения сделки;
• нелишним будет указать статьи ГК, согласно которым действует инициатор;
• указывается конкретная дата, когда инициатор желает аннулировать соглашение;
• какие-либо просьбы, касающиеся данного имущества, например, это может быть возврат образовавшегося долга, освобождение помещения и др.

В нижней части составитель должен заверить документ своим автографом. Если организация использует в своей деятельности печать, оттиск здесь также проставляется. Если от имени компании документ подписывает руководитель, нужно указать должность, которую он занимает.

Примерный текст уведомления

Как правило, этот документ не вызывает никаких сложностей. Практически все пункты предельно понятны.

Единственное, чему стоит уделить особое внимание, это причины принятия решения о прекращении договора. Здесь нужно позаботиться о том, чтобы максимально доступно и подробно донести до адресата информацию, и указать на нарушения условий

Эта главная часть документа может выглядеть следующим образом:

По условиям договора аренды нежилого помещения арендатор обязуется производить ежемесячную оплату в размере 30 тыс. рублей. Но на сегодняшний день срок задолженности по арендной плате составляет больше двух месяцев.

Ссылаясь на ст. 619 ГК РФ, арендодатель желает воспользоваться правом досрочно прекратить действие договора. В связи с этим просим прибыть вашего представителя для составления акта о возврате арендуемого помещения.

Кроме этого, требуем произвести оплату за два месяца. В общей сложности долг составляет 60 тыс. рублей. Если до 9.10.2022г. эти требования не будут выполнены, мы будем вынуждены подать исковое заявление в суд.

Конечно, эта часть уведомления может меняться в зависимости от ситуации. Но главное здесь – это доступно и понятным языком объяснить, в чем вина арендатора, выдвинуть конкретные требования.

Юристы

Степанов Денис Юрьевич
Ведущий юрист Юридического Агентства Санкт-Петербурга Истомина Ольга Викторовна
Руководитель судебного отдела Ермакова (Степанова) Любовь Владимировна
Ведущий юрист Юридического Агентства Санкт-Петербурга Каваляускас Василий Анатольевич
Ведущий юрист Устюгов Семен Борисович
Золотова Нина Сергеевна
Ведущий юрист Юридического агентства Санкт-Петербурга Боброва Анастасия Сергеевна
Ведущий юрист Юридического Агентства Санкт-Петербурга Челюк Александр Юрьевич
Практикующий юрист Юридического Агентства Санкт-Петербурга Зотова Полина Александровна
Руководитель отдела Банкротство физических и юридических лиц Берестовский Владимир Евгеньевич
Помощник юриста Абдуллов Самир Кадайбергенович
Помощник юриста

Порядок уведомления

Прежде, чем обсуждать порядок, в котором одна сторона уведомляет контрагента о прекращении договора, нужно понять, чем отличается такое уведомление от отказа выполнять обязательства по договорённости. В первую очередь, это разница в правовой базе. В отличие от отказа стороны в выполнении своих обязательств по договору, односторонний разрыв такового должен иметь вескую причину. Именно поэтому сторона-инициатор разрыва должна уведомить контрагента о намерении упразднить договорённости между ними, указав в письме причины своего требования.

ГК РФ называет три причины, по которым договор можно расторгнуть по желанию одной стороны:

1. Такая возможность предусмотрена первоначальным соглашением (без санкций или же санкции перечислены в приложении к договору).
2. Существенное изменение обстоятельств сделки (форс-мажор, события, невозможные для раннего прогнозирования, но при наступлении которых договор становится решительно невозможным для дальнейшего исполнения одной из сторон).
3. Существенное нарушение договора второй стороной (действия контрагента, противоречащие первоначальным договорённостям или игнорирование оных).

Таким образом, законодательство позволяет расторгнуть договор практически любого характера. Чтобы это сделать, необходимо придерживаться определённого порядка:

1. Составить документ, указав весомую причину расторжения договорённости.
2. Выслать документ второй стороне.
3. При согласии контрагента с изложенными аргументами, составить соглашение о расторжении первоначального договора (при несогласии контрагента – обратиться в суд).
4. Урегулировать материальные последствия преждевременного разрыва договора, если таковые существуют.

Официально уведомить контрагента о прекращении соблюдения договорённости – цивилизованная мера решения вопроса

Различные форматы договоров имеют некоторые нюансы при составлении. Рассмотрим самые популярные.

Причины и условия досрочного расторжения контракта

Договор аренды, как правило, является долгосрочным. Дату его прекращения действия указывают в самом тексте соглашения. Бывает, что контракт заключают на неопределенный период. Но нередко возникают обстоятельства, которые вынуждают участников сделки досрочно прекратить действие соглашения.

Рассматривает вопрос о расторжении договора аренды помещения Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК). В статье №450 данного нормативного документа приведены основания для прекращения действия контракта раньше срока.

Сказано, что расторжение соглашения по аренде может быть произведено по обоюдному согласию либо инициативе одной из сторон. Независимо от мотивации, участники сделки должны действовать в рамках российского законодательства. Основной причиной прекращения арендных отношений является нарушение условий заключенного договора. Досрочное расторжение соглашения может проводиться в досудебном либо судебном порядке.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Если контракт был заключен на определенный срок, то в нем должны содержаться условия для прекращения его действия, ранее завершения установленного периода.

По обоюдному согласию

Инициатором досрочного прекращения действия арендного договора может выступать любая из сторон сделки. Кроме этого доступно прекратить контрактные отношения и по обоюдному согласию. В реализации это самый простой способ.

Обычно не связан с конфликтной ситуацией, претензиями, осуществляется во внесудебном порядке.

Основные причины досрочного расторжения арендного контракта приведены ниже:

1. потеря интереса у сторон к заключенному соглашению;
2. разрушение предмета договора по независимым от воли и действий участников сделки обстоятельствам;
3. нарушение договорных обязательств с обеих сторон.

По инициативе арендатора

Если арендодатель не выполняет свои обязательства, не соблюдает условия, предусмотренные соглашением, то вторая сторона имеет право инициировать прекращение отношений. Причин для расторжения договора немало.

Главные основания для прекращения действия арендного контракта:

• собственник имущества отказывается проводить его ремонт, предусмотренный соглашением;
• предмет договора был передан в ненадлежащем состоянии и не пригоден для применения;
• арендатор утратил потребность в пользовании объектом, предоставленным арендодателем;
• после подписания соглашения владелец имущества не передал его в пользование арендатору;
• непосредственный собственник объекта создает преграды для его использования;
• арендодатель в одностороннем порядке изменил условия контракта.

По инициативе арендодателя

Согласно статье №619 ГК РФ, договор аренды досрочно может быть прекращен по инициативе арендодателя, если арендатор нарушает условия соглашения.

Основные причины для расторжения контракта:

• арендатор не производит капитальный ремонт имущества согласно заключенному договору;
• пользователь не поддерживает объект в надлежащем состоянии, ухудшает его качества;
• не вносится плата за временное пользование имуществом в срок, в установленном сторонами соглашения размере. Для расторжения контракта достаточно одной просрочки;
• арендатор использует предмет договора не по назначению.

Порядок действий по расторжению арендного контракта может быть разным. Все зависит от того, кто является инициатором прекращения отношений, имеются ли между сторонами какие-либо разногласия.

Основания для расторжения договора аренды

Так как договор — это сделка между двумя сторонами, то законодателем предусмотрено, что она может быть расторгнута досрочно по инициативе любого участника обязательства.

Расторжение арендных правоотношений подчиняется общим правилам о расторжении любых договоров, установленным ст. 450 ГК. На основании данной нормы расторгнуть такой договор можно:

• по взаимному согласию всех сторон сделки (обеих, если она двусторонняя, или трех, четырех и т. д., если многосторонняя) — п. 1 ст. 450 ГК;
• по требованию любой стороны сделки, посредством направления его в суд, если условия договора существенно нарушаются другой стороной, либо в иных случаях, предусмотренных законом или договором — п. 2 ст. 450 ГК;
• в одностороннем порядке — п. 4 ст. 450 ГК.

При этом по смыслу статьи расторжение договора по решению суда не является односторонним, поскольку происходит не по воле стороны. Следовательно, под односторонним расторжением понимается прекращение обязательств по сделке по решению стороны, которой это право предоставлено.

Образец уведомления

В качестве примера для подготовки письма можно использовать следующий образец:

Генеральному директору ООО «Радуга»

Ефимову П. И.,

Красногорск, ул. Северная, оф. 2

№ 4/ДП

Уважаемый Петр Иванович!

Настоящим письмом согласно требованиям п. 2 ст. 610 ГК РФ сообщаю Вам о своем намерении расторгнуть договор аренды офиса от № 156/015А, расположенного по адресу: Красногорск, ул. Северная, офис № 3, с .

Прошу Вас вывезти из указанного помещения имущество, принадлежащее ООО «Радуга», и привести помещение в состояние, в котором оно находилось на момент его сдачи в аренду ООО «Радуга» согласно передаточному акту (приложение 1 к договору аренды офиса от № 156/015А).

Арендодатель:

Генеральный директор ООО «КрасногорскАвтоТорг» _______ Семенов И. Н.

М. П.

Расторжение арендной сделки при нарушении ее условий

Расторжение арендной сделки, помимо общего порядка, предусмотренного ст. 610 ГК РФ, возможно и в судебном порядке. Основания для расторжения в таком порядке прописаны в нормах ГК РФ. В частности, случаи существенного нарушения условий сделки со стороны арендатора указаны в ст. 619 ГК РФ, арендодателя — в ст. 620 ГК РФ.

Вместе с тем порядок действий, в том числе направления уведомлений о расторжении сделки, для арендатора и арендодателя несколько различается, в связи с чем данный вопрос логично рассмотреть отдельно для каждой из сторон договора.

Что делать дальше?

Если прекращение контракта стало причиной спора между сторонами, то заинтересованному лицу, остается только ждать. Судебный порядок занимает много времени, по сравнению с мирным урегулированием проблемы.

Судья, рассматривая спорное дело, должен принять иск к производству, просмотреть правильность его составления, добиться того, чтобы стороны присутствовали на судебном заседании. На основании доказательств, а также объяснений участников судья принимает решение.

Лучше расторгнуть контракт по обоюдному согласию. В этой ситуации алгоритм прекращения отношений будет обговариваться индивидуально, по тем положениям, которые прописаны в договоре.

Как расторгнуть: порядок действий

Если договор расторгается по инициативе одной из сторон мирным путем, тогда следует придерживаться такой процедуры:

• уведомление второго контрагента о желании прекратить дальнейшее сотрудничество. Делается это в письменном виде за один месяц до запланированной даты расторжения контракта для движимого имущества. Когда предметом аренды выступает земля, жилой дом или коммерческая постройка, тогда извещение следует направлять второй стороне сделки в трехмесячный срок, если иного не предусмотрено договором;
• составление и подписание дополнительного соглашения о прекращении действия заключенного ранее арендного договора;
• оформление акта приема-передачи объекта.

Если у сторон имеются претензии друг к другу, один из контрагентов не желает отказываться от выполнения своих обязательств по договору, тогда придется решать вопрос в судебном порядке. Эта норма закреплена в статье №619 ГК.

Алгоритм действий будет следующим:

• извещение арендодателя или арендатора о нарушении условий соглашения, что может повлечь расторжение арендных отношений. Это должно быть произведено в письменной форме. Надо установить сроки для устранения нарушения;
• составление искового заявления и подача его в суд. В нем можно дополнительно потребовать от ответчика выплату денежной компенсации за моральный и материальный ущерб.

Судебными органами будет инициировано разбирательство, выявление виновного.

Успех дела зависит от наличия доказательной базы. Принятое судьей решение является обязательным к исполнению. Если иск удовлетворен, тогда договор расторгается, выплачивается денежная компенсация. За нарушение действующего законодательства на виновное лицо может быть наложен штраф.