Начальник отдела снабжения

Параметры составления должностной инструкции

В трудовом законодательстве нет описания параметров должностной инструкции. Это дает возможность работодателям создавать документ с учетом своей специфики. На практике они дорабатывают типовые образцы, сообразуясь с общепринятыми стандартами. По этим стандартам в инструкцию должны входить 4 базовых части:

• Общий раздел.
• Должностные функции.
• Трудовые права.
• Возможная ответственность.

Для ряда позиций, особенно руководящих, наниматели добавляют и вспомогательные разделы, касающиеся условий работы, параметров оценки менеджера и его должностных связей.

Внимание! Содержание инструкции не должно выходить за рамки трудового договора, приложением к которому она фактически является

Общая часть

В начале инструкции прописывают основные параметры рабочего взаимодействия сотрудника и нанимателя. Здесь определяют:

• Кто руководит сотрудником.
• Кто заменяет его в случае временного отсутствия.
• Каковы требования к его квалификации.
• На что он должен ориентироваться.

Особую роль играет перечень требуемых умений, которые должны соотноситься со списком обязанностей, данным в следующей части.

Внимание! Если работа менеджера связана с импортными закупками, то в требованиях к квалификации желательно отдельно прописать знание иностранного языка

Функции

Ключевой раздел, в котором исчерпывающе раскрываются должностные обязанности, прописанные в трудовом договоре согласно ст. 57 ТК. Хотя основные функции могут совпадать в разных компаниях, дополнительные могут сильно разниться. Это зависит от количества сотрудников фирмы, её отраслевой принадлежности и других факторов.

Внимание! Менеджеров важно не перегружать второстепенными обязанностями, что может отвлечь их от основной деятельности

Ответственность

Эта часть отведена под перечисление возможных нарушений сотрудника. Обычно здесь присутствуют 3-4 пункта, в которых в общем виде приводят проступки и ответственность за них. Конкретика отсутствует, поскольку мера наказания и степень вины сотрудника могут быть определены лишь после окончания трудовых разбирательств в административной и юридической форме.

Права

Те права, которые предоставлены сотруднику, не должны повторять содержание ст. 21 ТК. Скорее их можно отнести к дополнительным возможностям, предоставленным нанимателем работнику. Полный перечень зависит от места сотрудника в иерархии компании, сферы его ответственности и других факторов.

Должностные взаимосвязи

Один из вспомогательных разделов, в котором прописаны параметры рабочих отношений руководителей. Его добавляют отдельно, чтобы избежать возможных конфликтов из-за распределения полномочий.

Перед вступлением в силу инструкция должна быть согласована со специалистами: юристом, руководителем отдела персонала и пр. После их одобрения документ визируется руководителем фирмы. Заключительным этапом утверждения инструкции является проставление подписей. Их ставят сам сотрудник, директор фирмы, а также те менеджеры, которые согласовывали её содержание.

Инструкция должна содержать основные признаки делового документа: расшифровку подписей, дату составления и пр. Распечатывать её рекомендуется на официальном бланке.

9 Заключительные положения

Руководитель структурного подразделения СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

_______________________________

_______________________________

_______________________//

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела материально-технического снабжения

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела материально-технического снабжения (далее — Компания).

1.2. Начальник отдела материально-технического снабжения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется непосредственно Компании.

1.4. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей и имеет в подчинении .

1.5. Начальник отдела материально-технического снабжения отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.6. На должность начальника отдела материально-технического снабжения может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности начальник отдела материально-технического снабжения должен руководствоваться:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.8. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:

1.9. В период временного отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения его обязанности возлагаются на .

Скачать должностную инструкцию
начальника отдела материально-технического снабжения

IV. Права

Начальник отдела материально-технического снабжения предприятия имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы материально-технического снабжения.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них необходимую (для производственных целей) информацию и документы.

4.6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.8. .

Структура должностной инструкции для начальника отдела снабжения

Подробная должностная инструкция любого работника, как правило, имеет следующую структуру:

1. Общие положения.
2. Функции и задачи.
3. Должностные обязанности.
4. Права.
5. Ответственность.
6. Режим работы.
7. Взаимосвязи.

Для справки: законодатель не устанавливает требований к содержанию и форме инструкции, из чего можно сделать вывод, что каждый работодатель вправе по своему усмотрению дополнять вышеуказанные разделы или сокращать их.

Ниже рассмотрим содержание частей документа более подробно. Начнем с разбора должностных обязанностей работника, так как этот раздел на практике вызывает больше всего вопросов.

Калькулятор приблизительной стоимости часа работы снабженца в Москве и Московской области

Калькулятор стоимости часа работы снабженца в Москве и Московской области

Территория строительстваМос. областьРоссияМоскваЗакупки позиций10 позиций20 позиций30 позиций50 позиций100 позицийМониторинг закупочных цен8 позиций10 позиций20 позиций30 позиций50 позиций100 позицийМониторинг топ — Яндекстоп — 10 Яндекстоп — 20 Яндекстоп — 30 Яндекстоп — 40 Яндекстоп — 50 Яндекстоп — 60 Яндекстоп — 70 Яндекстоп — 80 Яндекстоп — 90 Яндекстоп — 100 Яндекс

руб.

Предпроектная работа– это сбор предварительных данных для разработки основного проекта, благодаря которому будут разработаны все параметры и особенности будущего объекта, появится точное и подробное техническое задание. Предпроектные проработки (ПП) — этап, предшествующий основному этапу планирования, который задает направление работ и позволяет объективно рассмотреть и сравнить несколько возможных вариантов следующего проекта и последующего строительства.

Новое строительство- строительство бизнеса на новых земельных участках по первоначальному проекту, утвержденному в установленном порядке. Считается новостройкой до завершения строительства и ввода в эксплуатацию на полную проектную мощность. Если по какой-то причине бизнес ликвидируется и на этом участке или на новом строится аналогичный бизнес, то это тоже считается новостройкой. Ввод предприятия в эксплуатацию осуществляется по частям, которые называются: очередь строительства, пусковой комплекс и объект. Очередью на строительство промышленного предприятия называется довольно большая часть предприятия, что гарантирует выпуск продукции по проекту. Пусковой комплекс состоит из ряда объектов основного производственного и вторичного назначения, объектов энергетики, транспорта и хранения, связи, инженерных сетей, технологических и ландшафтных комплексов, обеспечивающих выпуск продукции, предусмотренной проектом. Объект в составе строительной площадки — это любое отдельное здание или сооружение со строениями, галереями, путепроводами, инженерными коммуникациями, вспомогательными сооружениями и сооружениями, предусмотренными проектом. Отсюда вы можете определить строительную площадку.

Строительство- это совокупность объектов строительства, которые вводятся в эксплуатацию по единой планово-сметной документации. Под реконструкцией понимается техническое перевооружение и реорганизация производства без строительства новых производственных мощностей и расширения существующих основных производственных мощностей.

Реконструкциярешает следующие задачи: замена устаревшего и физически изношенного оборудования; более полная механизация и автоматизация производства; устранение дисбалансов в технологических звеньях и вспомогательных услугах с целью увеличения производства на основе новых прогрессивных, малоотходных и безотходных технологий; расширять ассортимент и улучшать качество продукции; снизить себестоимость продукции; изменение профиля компании и организации производства новой продукции на существующих производственных мощностях; строительство новых цехов и сооружений такой же мощности взамен цехов, ликвидированных по техническим или экономическим причинам.

Техническое перевооружение- решение следующих задач: замена физически изношенных и устаревших устройств; Внедрение передовых технологических процессов и средств механизации производства, как основных, так и дополнительных; Разработка современных систем управления производством; благоустройство отдельных объектов основного производства и вспомогательных служб.

beta calculator

Калькулятор стоимости за день

Расчет стоимости снабжения по тарифам за день

Должностная начальника отдела снабжения

Мои услуги включают в себя оптимизацию процессов закупки и снабжения строительных площадок удаленно. Как начальник отдела снабжения, я предлагаю следующие услуги:

1. Разработка стратегии закупок: глубокий анализ потребностей строительной площадки и определение оптимального подхода к закупке материалов, оборудования и услуг.

2. Подбор поставщиков: исследование рынка, поиск и оценка поставщиков, анализ их предложений и условий сотрудничества.

3. Организация процесса закупок: разработка и согласование закупочных процедур, контроль за соблюдением процесса закупок в соответствии с требованиями и стандартами.

4. Ведение переговоров и заключение договоров: проведение переговоров с поставщиками, согласование условий поставок, заключение договоров на наиболее выгодных условиях для компании.

5. Управление инвентаризацией и складским учетом: учет поступления и расхода материалов, контроль за наличием и состоянием запасов, оптимизация складских процессов.

6. Контроль качества поставок: оценка качества поставляемых материалов и оборудования, контроль соответствия полученных товаров заявленным характеристикам.

7. Анализ и оптимизация расходов: постоянный мониторинг затрат на закупки и снабжение, поиск возможностей снижения расходов и повышения эффективности процессов.

8. Координация работы со всеми заинтересованными сторонами: сотрудничество с участниками строительных проектов, обеспечение своевременной поставки необходимых материалов и оборудования.

Я готов взять на себя полный контроль над процессом закупки и снабжения и обеспечить эффективное функционирование строительных площадок удаленно.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела материально-технического снабжения обязан:

3.1. Организовывать обеспечение предприятия всеми требуемыми для его производственной деятельности материальными ресурсами необходимого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

3.2. Руководить разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

3.3. Изыскивать источники покрытия потребности предприятия за счет внутренних ресурсов.

3.4. Обеспечивать подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок; изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками материально-технических ресурсов.

3.5. Организовывать изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

3.6. Обеспечивать доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, а также контроль за хранением на складах предприятия.

3.7. Подготавливать претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим претензиям, согласовывать с поставщиками, в случаях необходимости, изменения условий заключенных договоров.

3.8. Руководить разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

3.9. Обеспечивать контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

3.10. Руководить разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

3.11. Организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по соблюдению необходимых условий хранения.

3.12. Обеспечивать высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

3.13. Организовывать учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

3.14. Обеспечивать составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

3.15. Руководить работниками отдела.

3.16. .

Начальник отдела закупок снабжения

Мои обязанности включают:

1. Закупка строительных материалов и оборудования по требованиям заказчика.

2. Поиск и анализ поставщиков строительных материалов и оборудования.

3. Оформление документации на закупку и оформление договоров с поставщиками.

4. Организация и контроль поставок строительных материалов и оборудования на строительные площадки.

5. Обеспечение необходимыми ресурсами для бесперебойного выполнения строительных работ.

6. Управление складскими запасами и их оптимизация.

7. Контроль качества поставляемых строительных материалов и оборудования.

8. Решение проблем, связанных с поставками, качеством или дефектами строительных материалов и оборудования.

9. Ведение финансовой документации по закупкам и снабжению.

10. Составление отчетов о выполненных закупках и использованных ресурсах.

Мои навыки и квалификация:

• — Знание строительных материалов и оборудования.
• — Опыт ведения переговоров с поставщиками и заключении договоров.
• — Умение организовывать и контролировать поставки на строительные площадки.
• — Умение управлять складскими запасами и оптимизировать их использование.
• — Знание финансовой документации и опыт ведения отчетности.
• — Аналитические и проблемно-ориентированные навыки.
• — Отличные коммуникативные и командные способности.

Я готов предоставить свои услуги по закупке и снабжению строительных площадок удаленно и обеспечить эффективное выполнение проектов строительства. Буду рад ответить на ваши вопросы и обсудить возможное сотрудничество.