Воинский учет осенью 2022 года: что должен знать кадровик?

Как включить раздел «Воинский учет» и настроить программу «1С:ЗУП»

Для настройки ведения воинского учета в программе «1С:ЗУП» необходимо в разделе «Настройка – Кадровый учет»
установить соответствующий флаг. Эта настройка доступна для пользователей с полными административными
правами (рис.1,2).

Рис.1. Настройка кадрового учета в программе 1с

Рис.2. Установка флажка «Воинский учет» в ЗУП

При установке флажка на вкладке «Кадровый учет» появятся документы для информирования о воинском учете
(рис.3).

Рис.3. Документы для информирования о воинском учете

В программе «1С:ЗУП» не предусмотрены документы для внесения данных о воинском учете. Поэтому информацию
следует вносить в личных карточках сотрудников. После включения обработки «Ведется воинский учет» в личных
карточках сотрудников появятся поля для заполнения (рис.4,5).

Рис.4. Поле «Воинский учет» для заполнения в «1С:ЗУП»

Рис.5. Карточка «Воинский учет» в «1С:ЗУП»

На вкладке есть заполненные справочники: «Отношение к воинской обязанности», «Воинское звание», «Состав
(профиль)», «Категория запаса», «Годность к воинской службе», «Отношение к воинскому учету» (рис.5).

Отметим, что поля «ВУС» и «Военкомат» необходимо заполнить самостоятельно по данным военных билетов,
предоставленных сотрудниками компании.

Кроме того, обязательно нужно внести в карточку организации все регистрационные данные. Сделать это следует
максимально полно. Для этого на закладке «Настройка – Организации» заполните все поля по регистрационным
данным (рис.6,7).

Рис.6. Заполнение сведений об организации в карточке

Рис.7. Заполнение сведений о компании в карточке

Заполните в разделе «Ответственные лица» данные об ответственном за ВУР (военно-учебную работу). И на
закладке «Воинский учет» распечатайте «Приказ об организации воинского учета» (рис.8).

Рис.8. Печать документа «Приказ об организации воинского учета»

Также следует распечатать документ «План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан,
пребывающих в запасе, в 20__ году» (рис.9).

Воинский учет граждан ведется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Положением и
методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ
11.07.2017):

• п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной
  службе»;
• п. 9 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском
  учете» (далее по тексту — Положение о воинском учете);
• Федеральный закон от 24.04.2020 № 132-ФЗ;
• Приказ Минобороны от 22.11.2021 № 700;
• для работодателей — организаций, расположенных на территории Республики Крым, — Методические
  рекомендации, утв. Постановлением территориальной комиссии Республики Крым по бронированию граждан
  РФ, пребывающих в запасе, от 13.03.2017 № 6.

К сведению: в воинском учете многое происходит не по нормативным актам, а именно по неофициальным
разъяснениям военкоматов. Учитывайте это в работе.

Рис.9. Документ «План работы по осуществлению воинского учета и бронирования
граждан»

После внесения персональных данных о воинском учете в карточках сотрудников можно проанализировать полноту
внесенных данных. Для этого перейдите на страницу «Кадры – Кадровые отчеты – Отчетность для военкоматов»
(рис.10).

Рис.10. Раздел «Кадровые отчеты» в программе 1с

Одним из отчетов по контролю за данными воинского учета будет «Карточка гражданина, подлежащего воинскому
учету» (рис. 11, 12, 13).

Рис.11. Отчет «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету»

Рис.12. Отчет «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету»

Рис.13. Отчет «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету»

Как вы можете видеть, в карточке присутствуют не только данные о воинском учете, но и другая подробная
информация. Ее тоже необходимо подробно заполнить в карточке сотрудника или проверить корректность ранее
внесенных данных (рис.14).

Рис.14. Карточка сотрудника, подлежащего воинскому учету

Оборотная сторона этой каточки заполнится автоматически данными о воинском учете (рис.15).

Рис.15.Оборотная сторона карточки

Оформление карточки учета организации

Кроме этого, существуют отдельные бланки для разных организаций. Например, информацию о призывниках и о тех работниках, которые уклоняются от службы в армии, направляют отдельно. Таким образом, как формировать отчет в военкомат в 2020 году и по какой форме, зависит от того, какая информация требуется в этот раз. Иногда военные комиссары запрашивают у работодателей дополнительные сведения.

В п.2 – п.7 вносится вся информация о директоре предприятия, ответственного за воинский учет, их контактные телефоны.

Сначала издается приказ об организации воинского учета. Его образец дан в Приложении 4 к рекомендациям. Приказом определяется, кто должен вести воинский учет в организации, а также, кто исполняет эти обязанности в отсутствие ответственного. Кроме приказа есть дополнительные документы. Их перечень дан в IV разделе рекомендаций, п. 39:

• план работы;
• личные карточки призывников и запасников;
• журнал учета проверок ВУ;
• расписки о приеме военных билетов и др. документов ВУ;
• документация по вопросам ведения ВУ — папки, дела;
• документы, издаваемые органами власти разных уровней и справочная информация по ВУ.

Работник, получивший повестку военкомата, освобождается работодателем от работы для своевременной явки в срок и в место, указанное в повестке.

Обязанности работодателя по воинскому учёту

Всё, что нужно делать, прописано в трёх документах:

• Положении о воинском учёте, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 (далее — положение № 719);
• Методических рекомендациях по ведению ВУ, утв. Генштабом РФ 11.07.2017;
• , утв. приказом Минобороны РФ от 22.11.2021 № 700 (далее — инструкция № 700).

Учтите, что в Методических рекомендациях ещё не учтены изменения воинского учёта в 2023 году по закону от 14.04.2023 № 127-ФЗ и постановлению от 25.07.2023 № 1211, поэтому по срокам сдачи сведений в военкомат ориентируйтесь на правила из положения № 719.

Вот что должны делать работодатели в части воинского учёта:

К документам первичного ВУ относятся военный билет, справка вместо него или удостоверение призывника — закона от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

Если вы ведёте ставшие необязятельными личные карточки по форме Т-2, в них тоже внесите данные из документов первичного ВУ.

Если вновь принятый к вам сотрудник мужского пола не представил военный билет, справку или удостоверение призывника, то обязательно сообщите в комиссариат в течение трёх рабочих дней, что взяли на работу гражданина без документов ВУ — то есть как не стоящего, но обязанного состоять на ВУ.

Если к вам устроился на срок более трёх месяцев сотрудник, прописанный в другом регионе или без прописки, либо стоящий на учёте в военкомате другого региона, выдайте ему направление в военкомат для постановки на ВУ.

Все формы уведомлений приведены в приложениях к положению № 719 и Методических рекомендациях Генштаба РФ.

1. Форму № 18 «Карточка учёта организации» — запросите её бланк в военкомате, потому что унифицированного нет.
2. План работ по воинскому учёту и бронированию — форма приведена в приложении 17 к Методическим рекомендациям Генштаба.

Если вы бронируете своих работников, то обязательно заполняйте формы № 6 «Отчёт о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе» и № 19 «Сведения об обеспеченности ресурсами». Их получите в местном военкомате и там же уточняйте сроки сдачи.

Дополнительно комиссариаты могут запросить у вас сведения о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на ВУ в следующем году, и списки 15-ти и 16-летних работников. До 2023 года компании сдавали их обязательно с 15 сентября до 1 ноября. Но в связи с изменениями в воинском учёте в 2023 году по постановлению от 25.07.2023 № 1211 данные готовят только по запросу военкомата — смотрите письмо Минобороны РФ от 22.08.2023 № 308/2/8798.

Если вы не можете вручить повестку, потому что сотрудник находится на больничном или в отпуске, верните её в военкомат с сопроводительным письмом. В нём укажите уважительные причины невручения повестки.

Ведение воинского учёта проверяют местные администрации и военные комиссариаты. В компании с численностью работающих более 500 человек они приходят ежегодно; к другим работодателям — раз в три года. Также работодатель должен завести Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе — п. 62, приложение 29 инструкции № 700. Записи в него будут вноситься во время визитов представителей военкомата или местной администрации.

Пошаговая инструкция, как заполнить

Данные, предоставляемые в райвоенкомат, должны иметь достоверность на момент их предъявления. За их точность несут ответственность назначенные приказом лица, как правило, это непосредственно руководитель фирмы и (или) кадровик. Наказание может быть выражено в виде штрафа, поэтому лучше ознакомиться с правилами заполнения бланка.

Пошаговая инструкция собрана в таблице:

Наименование графы	Краткое описание информации, которую последовательно заносят в эту графу	Примечание
	Количество лиц, фактически работающих на предприятии	Совпадает с графой 2 Ф6
	Количество лиц, пребывающих в запасе, вычисляется из общего числа работающих граждан по факту	Должна быть равна числу, указанному в графе 3 Ф6
	Из числа фактически работающих граждан выделяются имеющие бронь	Аналогичная данным с графы 6 Ф6
	Подлежат призыву по мобилизации. Записываются граждане, которые пребывают в запасе и имеют мобилизационные предписания как военнообязанные лица	Совпадает с пунктом 10.3 формы 18
	Число лиц, которые остаются в организации. Вычисляется как разница между графами: «всего работающие» и «подлежат призыву по мобилизации»
	Прописывается потребность на расчётный год (по штатному расписанию)	Количество указанных лиц может быть больше, чем записано в графе «Всего работающих»
	Недокомплект (-) Избыток (+) – вычисляется в виде разницы значений «Остается в организации» и «Потребность на расчетный год»
	Расчётный % обеспеченности трудовыми ресурсами	Формула меняется в зависимости от показателя графы 7 этого отчёта

Для правильного подсчёта лиц, которых следует отражать в Ф19, необходимо знать следующую информацию:

• К подлежащим воинскому учёту сотрудникам, относятся призывники и военнообязанные лица.
• Принадлежность к воинской повинности можно определить по гражданскому документу, который удостоверяет личность гражданина Российской Федерации. Этот документ в любом случае требуется к предъявлению при трудоустройстве. На 13-й странице этого документа обязательно пропечатывается отметка о наличии у гражданина воинской обязанности.
• К воинскому учету на основании Постановления Правительства №719 не причисляются работники, которые освобождены от армии, так как имеют основания, закреплённые в ст. 23 № 53-ФЗ. Как пример, сотрудники с тяжёлыми заболеваниями, женщины без специальности и т.д.

Заполнить форму 19 в военкомат не составит особого труда, если изучить рекомендации методичек по воинскому учёту и ознакомиться с правилами заполнения соответствующих бланков.

Вопросы, связанные с отчётностью также можно решать непосредственно с сотрудниками райвоенкомата. Компетентные сотрудники, как правило, помогают ответственным лицам предприятия в составлении отчётов и заполнении бланков, но перед заполнением лучше изучить образец. Во избежание ошибок и неточностей лучше предварительно изучить правила и требования военкомата.

Ведение воинского учета военнообязанных сотрудников контролируют военные комиссариаты. Они регулярно проверяют предприятия. В соответствии с установленным законодательством руководитель организации должен назначить ответственного за ведение воинского учета. Он, в свою очередь, должен заниматься заполнением всей необходимой документации.

Результаты проверки организаций по воинскому учету отражают в специальном журнале формы 19. Его образец представлен в Положении, разработанном Генеральным штабом Министерства Обороны Российской Федерации. Журнал прошивают, указывают дату начала его ведения. Он должен быть подписан ответственными лицами и руководителем предприятия.

Как подготовить отчет в военкомат о военнообязанных

1. Сведения в этот бланк переносятся из отчета № 18, но их необходимо разделить по категориям. Итоговые цифры совпадают:
   • в столбце 2 «Всего работающих» и п. 10;
   • в столбце 3 «Всего пребывающих в запасе» и п. 10.1;
   • столбцы 4 и 5 заполняют с учетом подпунктов «а» и «б» п. 10.1.
2. Если в организации ведется бронирование, заполняйте столбцы 6-8 отчета, исходя из сведений в пунктах 10.1 и 10.2. Обязательно следите, чтобы в каждой колонке цифры совпадали с итоговой.
3. Раздел примечаний разрешают не заполнять. Но в этой части организация вправе уточнить, кто имеет мобилизационные предписания, кто ограниченно годен к службе, иные детали, которые имеют значение.

Руководители всех предприятий РФ, независимо от форм собственности, ведут учет военнообязанных и сдают отчеты в военкомат в 2023 году (пп. 6 п. 1 ст. 8 ФЗ «Об обороне» № 61-ФЗ от 31.05.1996). Сотрудники госструктуры, принимая отчеты, проводят сверку предоставленных сведений с теми, которые содержатся в их базах. Эта процедура помогает контролю за военнообязанными в РФ.

1. Списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста в алфавитном порядке. Готовить и сдавать такие данные следует в военные комиссариаты до 15 сентября. Бланк отчета представлен в приложении № 11 к Методическим рекомендациям.
2. По той же форме — списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году, составленные в алфавитном порядке. Сроки сдачи — до 1 ноября.

Заполняйте бланки от руки или электронным способом, допустимо распечатывать с двух сторон одного листа. Соблюдайте сроки сдачи отчетности (см. пункт 29 Методических рекомендаций). В РФ существует специальная автоматизированная система управления «Зарница-М», но ею пользуются нечасто. Внимательно проверяйте все сведения, прежде чем передадите их в военкомат.

Начнем с формы 18 — карточки предприятия для военкомата. Сам бланк ранее утверждался Методическими рекомендациями Генштаба, но в рекомендациях от 2023 года ее уже нет. Но есть письмо Минкультуры от 21.10.2023 № 344-01-39-ВА и приказ судебного департамента при Верховном Суде РФ № 95 от 13.05.2023, где такой документ представлен. Бланки и порядок их заполнения публикуют и на официальных сайтах органов местного самоуправления.

В качестве примера разберем образец отчета в военкомат по форме №6. Пошаговая инструкция поможет избежать ошибок в заполнении бланка. Его следует заполнять в трех экземплярах, два из которых сдают в военный комиссариат. Обычно работодатели заполняют образец отчета в военкомат по военнообязанным на бумаге, электронный способ практикуется редко, хотя в некоторых комиссариатах практикуют прием информации в электронном виде по ТКС.

Обычно воинским учетом работников занимается человек, ответственный в организации за регламентирование трудовых отношений (кадровик, HR). Его назначает приказом по организации руководитель. Число ответственных лиц прямо зависит от численности работников. Если в организации трудоустроено:

Все российские организации обязаны вести учет военнообязанных и сдавать информацию в военные комиссариаты в соответствии с требованиями Федерального закона «Об обороне» №61-ФЗ от 31.05.1996. Эта обязанность не зависит от их организационно-правовой формы, а за невыполнение этих требований наказывают. Разберемся, как отчитываться о ведении воинского учета, какие бланки и в какие сроки сдать.

Эти сотрудники ведут воинский учет и сдают отчеты в военкомат, сроки подачи которых отличаются в зависимости от вида отчетной документации. Ответственность за их соблюдение, правильность заполнения и корректность данных в них несет лично руководитель компании, вне зависимости от числа назначенных уполномоченных сотрудников.

Кроме этого, существуют отдельные бланки для разных организаций. Например, информацию о призывниках и о тех работниках, которые уклоняются от службы в армии, направляют отдельно. Таким образом, как формировать отчет в военкомат в 2023 году и по какой форме, зависит от того, какая информация требуется в этот раз. Иногда военные комиссары запрашивают у работодателей дополнительные сведения. Сроки сдачи у этих документов тоже отличаются.

Как заполнить форму №18 за 2020 год

Карточка учета военнообязанных в организации составляется в трех экземплярах:

• два экземпляра в комиссариат: один — для самого военкомата, второй — для комитета по бронированию городского или муниципального совета;
• третий экземпляр остается в организации.

Бланк учетной карточки выглядит так:

Он состоит из основной части и титульного листа, в котором указывают полные реквизиты организации. На титульном листе указываем:

• наименование фирмы;
• Ф.И.О. руководителя и его номер телефона;
• юридический адрес (фактический и почтовый, если они отличаются);
• сведения о вышестоящей организации (если есть);
• все основные коды организации (ИНН, ОКВЭД, ОКПО, ОГРН, ОКАТО, ОКОПФ и т. д.).

В основной части необходимо указать общие количественные сведения о военнообязанных. Данные о лицах в запасе пишем в соответствии со званиями. Отдельно надо указать количество призывников, ограниченно годных лиц в запасе и данные о брони и профессиях. В конце информацию заверяют подписью и круглой печатью. Выглядит обратная сторона бланка так:

Работодателей обязали оповещать военкоматы о работниках, не состоящих на воинском учете

• направлять в двухнедельный срок в военные комиссариаты сведения о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять на воинском учете;
• вручать гражданам, не состоящим на воинском учете, но обязанным состоять на воинском учете, направление в военный комиссариат для постановки на воинский учет.

Ранее работодатели были обязаны только оповещать граждан о вызовах (повестках) военных комиссариатов и обеспечивать им возможность своевременной явки по этим вызовам. Сведения о гражданах требовалось представлять только по запросам военных комиссариатов.

Личные карточки заменят на карточки гражданина, подлежащего воинскому учету в организации. Предполагается, что это будет карточка формата А4, изготовленная на плотной бумаге, с лицевой и оборотной сторонами. В ней предусмотрены разделы: общие сведения, сведения о воинском учете, дополнительные сведения, сведения о приеме и увольнении (переводе) (Приказ Министра обороны РФ «О внесении изменений в Инструкцию по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации, утвержденную Приказом Министра обороны Российской Федерации от 18 июля 2014 г. № 495»). С проектом формы можно ознакомиться на сайте Федерального портала проектов НПА.

1. При принятии на работу или увольнении таких работников выдать им сведения для постановки на воинский учет по месту пребывания по форме, утвержденной приложением № 2 Постановления Правительства № 719 (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ; пп. «д» п. 30, п. 50 постановления Правительства РФ № 719).
2. Оповестить работника, что ему нужно лично явиться в военные комиссариаты для постановки на воинский учет по месту жительства или месту пребывания (пп. «а» п. 32 Постановления правительства РФ № 719).

Ситуация 4. Прием на работу гражданина, подлежащего призыву.

Проверьте наличие документов воинского учета у работников. Сведения в них и в личной карточке Т-2 должны совпадать.
Для этих целей подготовьте проект приказа, которым руководитель установит обязанность для работников, подлежащих воинскому учету, приносить ответственному лицу документы для проведения сверок

Обратите внимание: желательно не забирать у работников документы воинского учета, а проводить сверки в их присутствии. Если вы все же берете на время документы — заполняйте расписки и ведите журнал учета приема таких расписок

Это рекомендуют сами военкоматы.
Запросите документы:
у призывников — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
военнообязанных — военный билет или справку взамен военного билета, временное удостоверение, выданное взамен военного билета.

Справка взамен военного билета. Выдается по заключению призывной комиссии после достижения 27 лет гражданам, которые без законных оснований уклонились от военной службы. Документ указывает на то, что такой гражданин все же находится в запасе.

Временное удостоверение. Выдается для установления личности военнообязанных, у которых нет необходимых документов для оформления и выдачи им военных билетов. А также для проверки и подтверждения подлинности предъявленных ими документов, для запроса и получения военных билетов, которые были сданы на хранение в военный комиссариат муниципального образования по прежнему месту их жительства

На удостоверении должна быть подпись военного комиссара и гербовая печать.

Обратите внимание: отказать в приеме на работу в связи с отсутствием документов воинского учета нельзя.

Совет 1: последующие перемещения и увольнение ответственных лиц проводите по согласованию с военным комиссариатом муниципального образования. Исключение — организации, имеющие мобилизационные органы

Вопрос согласования обязательно поднимается при проверке военными комиссариатами организаций.

Важно: при временном убытии ответственного за воинский учет в организации работника руководитель должен издать приказ о назначении на этот участок работы другого работника. Такой сотрудник обязан принять по акту документы для работы по воинскому учету и бронированию граждан.

Совет 2: утвердите форму акта приема-передачи дел по вопросам организации и ведения воинского учета.

Для этих целей создаются папки. Как правило, их четыре, иногда пять. Ответственный за ведение воинского учета работник на этапе постановки организации на учет в районном военном комиссариате может уточнить названия и количество таких папок для целей отдельного делопроизводства.

Прочие отчеты для сдачи

Существуют дополнительные формы, которые необходимы при наличии призывников-уклонистов или о служащих, которые обучаются на военной кафедре. Для этих случаев предусмотрены бланки по форме 10 и 2.

Бывают случаи, когда военные комиссары запрашивают дополнительную информацию о военнообязанных гражданах, которые состоят на общем учете. Тогда сотрудник уточняет сроки подачи отчета, заполняет указанные формы, отправляет информацию выбранным способом.

По нормативам, предоставлять данные в военкомат не нужно, если внутри коллектива нет сотрудников, состоящих в запасе или на учете как военнообязанные. Это значит, что бланк по форме 6 заполнять не нужно, но придется все-таки оформить бланк по форме 18.

Образец заполнения карточки учёта организаций по форме № 6

Отчёт о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма №6) – это отдельный документ, в котором работодатель должен обозначить конкретные цифры (сколько руководителей / специалистов / служащих и рабочих, имеющих звание после прохождения военной службы).

Забронированный работник – это гражданин, на которого оформлена отсрочка от воинской службы в случае мобилизации. Бронь обычно предоставляется работникам государственной службы, IT-компаний (аккредитованным), банков, заводов и других объектов ВПК, СМИ и организаций, которые следят за безопасностью, например, полиция.

Унифицированной формы также нет. Лучше всего обратиться за бланком строгой отчётности в военкомат или же можно ориентироваться на образец и рекомендации по заполнению, которые написаны в письме Минкультуры РФ от 03.11.2003 № 125-01-16/24.

Форма 19 по воинскому учету за 2024 год

Важно отметить, что форму 19 необходимо заполнять обязательно, чтобы избежать проблем с военкоматом и быть в законном порядке. Не заполнение формы или ее неправильное заполнение может повлечь за собой административную ответственность

Поэтому следует проявить максимальную ответственность при заполнении данного документа.

Информация, содержащаяся в форме 19:

• Фамилия, имя, отчество;
• Дата и место рождения;
• Гражданство;
• Образование;
• Сведения о семейном положении;
• Место жительства;
• Сведения о здоровье;
• Сведения о наличии учебы, работы;
• Сведения о прохождении военной службы.

Сроки заполнения формы 19:

Форма 19 по воинскому учету за 2024 год должна быть заполнена и представлена военкомату в установленный законом срок. Обычно сроки заполнения начинаются с января и заканчиваются в конце февраля. Это позволяет военкомату провести необходимую работу по планированию призыва граждан на военную службу.

Особенности заполнения формы:

При заполнении формы 19 необходимо учитывать некоторые особенности:

1. Заполнять форму следует только тем гражданам, которые подлежат призыву или желают продолжить службу в армии.
2. Все поля формы 19 должны быть заполнены четко и правильно. Не допускается использование сокращений.
3. Ошибки и исправления в форме 19 не допускаются. Если допущена ошибка, следует заполнить новую форму с правильными данными.

Форма 19 по воинскому учету за 2024 год является важным документом, который необходимо заполнять и представлять военкомату в установленные сроки. В ней содержатся данные о гражданах, которые могут быть призваны на военную службу. При заполнении формы следует проявить максимальную ответственность, чтобы избежать проблем с военкоматом. Необходимо заполнять форму четко и правильно, не допуская ошибок и исправлений.

Приказ МВД России от 30.07.2020 г.№ 536 Об утверждении формы и порядка уведомления об осуществлении ИГ трудовой деятельности

С 01 января 2022 года сообщать МВД России о трудоустройстве иностранных граждан нужно будет по обновленным формам.

Приказом МВД России от 30 июля 2020 года № 536 введены новые формы и порядок уведомления о трудовой деятельности иностранных граждан и лиц без гражданства. Они пришли на смену действующим правилам, утвержденным Приказом МВД России от 04 июня 2019 года № 363.

Сведения о трудоустройстве иностранных граждан, которые нужно предоставлять в ГУВМ МВД России, остались прежними.

Обновленные формы понадобится использовать, чтобы сообщить ГУВМ МВД России:о заключении и расторжении трудового договора с иностранным работником;

• приеме и увольнении иностранца, получающего образование в России;
• предоставлении неоплачиваемого отпуска больше одного месяца иностранцу, обучающемуся в РФ;
• выплате зарплаты или вознаграждения иностранцу – высококвалифицированному специалисту.

В новых формах предусмотрено больше места для отражения информации. Например, формы уведомлений дополнены свободными ячейками в графе со сведениями о работодателе. Если на основном бланке не хватит места, можно использовать дополнительные листы.

Уведомление из двух и более листов необходимо прошить, пронумеровать и на обороте последнего листа сделать заверительную надпись.

Сроки подачи уведомлений остались прежними. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган ГУВМ МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Как передать уведомление

Отправить уведомление можно разными способами:

1. Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
2. Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.

На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.

Как заполняется бланк уведомления

Основным этапом является заполнение заявления, уведомляющего, что иностранцем, либо лицом без гражданства, принято решение остановится в Российской Федерации на срок более 7 дней.

Уведомление можно заполнить любым способом, как от руки, так и с помощью компьютера. Если вы выбрали вариант заполнения от руки, то воспользуйтесь черными либо темно-синими чернилами, а также используйте заглавные печатные буквы. Сама форма должна быть заполнена на русском языке. В документе не должно быть исправлений, помарок и других ошибок. Сокращения и аббревиатуры не допускаются.

Подпись, которую принимающий человек ставит на обратной стороне листа, обозначает, что гражданин согласен на прием иностранных граждан, прибывающих в Российскую Федерацию. А также, он берет на себя ответственность за предоставление достоверных данных миграционной службе.

Если приём украинцев, казахов, белорусов и других иностранцев оформляется российской организацией, то на обратной стороне заполненного уведомления о прибывшем иностранце, помимо подписи ответственного лица, должна стоять печать юридического лица.

Бланк содержит два блока информации:

1. Информация, касающаяся прибывшего иностранца.
2. Сведения о том лице, кто предоставляет жилплощадь.

Указываются фамилия, имя, отчество, паспортные данные и другие необходимые сведения. Если иностранцами занимается организация, то вписываются ее реквизиты, а также данные об ответственном лице с ее стороны.

В документе отражаются следующие данные о прибывшем лице:

• Фамилия, имя, отчество,
• Наличие иностранного гражданства,
• Пол и дата рождения,
• Место рождения – населенный пункт и страна,
• Информация о наличии визы, вида на жительство, разрешения на временное пребывание,
• Реквизиты документа, на основании которого иностранец имеет право находится на территории Российской Федерации,
• Цель приезда,
• Дата прибытия,
• Профессия,
• Сведения о законных представителях (при необходимости).

В части сведений о месте пребывания отражаются данные о регионе, населенном пункте, улице и номеру дома. Кроме этого указывается контактный телефон иностранца.

В документе отражаются следующие данные о принимающей стороне:

• Отметка о том, каким статусом обладает принимающая сторона (физическое или юридическое лицо),
• Фамилия, имя, отчество и паспортные данные ответственного человека,
• Наименование организации, адрес и ИНН (если иностранец прибыл по рабочим вопросам).

Представитель принимающей стороны ставит в уведомлении свою подпись, подтверждая корректность предоставляемых данных. В случае, если принимающей стороной является юридическое лицо – дополнительно ставится печать этой организации.

Кого и что надо учитывать?

Вести воинский учет должна любая компания, если в ней есть хотя бы один военнообязанный. Фиксируют это требование сразу несколько документов: п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ «», п. 1 ст. 9 Федерального закона от 26 февраля 1997 г. № 31-ФЗ «» (далее – Закон № 31-ФЗ), п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «» (далее – Закон № 53-ФЗ), , утв. Постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 (далее – Постановление № 719).

Интересное здесь в другом. Воинскому учету подлежат не только мужчины в возрасте 18-27 лет, мужчины, пребывающие в запасе или прошедшие альтернативную службу и ряд других категорий (военнообязанные), в соответствии с . На учете должны быть и женщины некоторых специальностей. Перечень таких профессий, специальностей, в том числе военно-учетных, утвержден Постановлением № 719 (). К ним, например, относятся медики, картографы, фотолаборанты, программисты, стоматологи, метеорологи и др. Даже если у вас в штате нет таких должностей, проверьте, нет ли у ваших сотрудниц соответствующего образования.

А еще об учете нужно помнить компаниям со своим автопарком – как в собственности, так и на праве хозяйственного ведения или оперативного управления. Сюда, кстати, относятся и предприятия, обеспечивающие работу транспортных средств, например, порты, аэропорты, АЗС, ремонтные организации.

Положение о военно-транспортной обязанности, утвержденное Указом Президента РФ от 2 октября 1998 г. № 1175, требует от организаций вести учет транспортных средств, которые при необходимости надо предоставить вооруженным силам, на основании Приказа Министра обороны РФ от 14 марта 2014 г № 151. К транспорту относятся автомобили повышенной проходимости, автобусы и грузовые автомобили, спецтехника, снегоходы и др. К счастью, самостоятельно и регулярно докладывать в военкомат закон не требует, но если военный комиссар пришлет запрос, надо ответить, даже если автопарка у вас нет. Иначе, юридическое лицо может ждать штраф согласно – до 20 тыс. руб.

Форма 19 для военкомата 2024

Форма 19 содержит сведения о работнике, его должности, состоящих в запасе и на военном учете. Оформлять эту форму нужно в соответствии с правилами, установленными законодательством.

Для заполнения формы 19 необходимо следовать пошаговой инструкции:

Важно соблюдать сроки сдачи формы 19 в военкомат. Работодатель должен информировать военкомат о всех изменениях и нарушениях в учете военнообязанных

Если организация прекращает свою деятельность или ликвидируется, то она должна передать форму 19 и остальные документы в военкомат или его комиссию.

Form 19 также может быть оформлена в электронном виде и представлена через интернет. Но все правила заполнения и сдачи отчетов должны быть соблюдены.

Отчеты по форме 19 позволяют военкомату вести учет военнообязанных и дать информацию о их годности и куда они призываются. Поэтому работодатель обязан вовремя заполнять и сдавать отчеты формы 19.