Воинский учет в 2024 году: как не потерять полмиллиона

Как вести регулярный воинский учет

После постановки компании на воинский учет, ответственным за него сотрудникам предстоит делать комплекс регулярных задач:

• вести отдельное делопроизводство по воинскому учету;

• вносить в журнал проверок воинского учета информацию о проверках военкомата;

• составлять ежегодные планы работ по воинскому учету и согласовывать с военкоматом;

• заполнять и актуализировать карточки на сотрудников, подлежащих воинскому учету;

• минимум раз в год проводить сверку данных с военкоматом;

• представлять отчетности в военкомат и другие сведения по запросу военных комиссаров;

• сообщать сотрудникам, если на них пришла повестка.

Что такое воинский учет

В России действует всеобщая военная обязанность. Это значит, что все мужчины ставятся на воинский учет, проходят военную службу, а далее находятся в запасе.

Основная работа по учету военнообязанных возложена на военкоматы. Они собирают данные о местах проживания таких граждан, их профессиональной деятельности или обучении. Все это необходимо для проведения военных призывов, сборов, мобилизационных мероприятий.

Актуальная информация о гражданах, необходимая военкоматам, есть у работодателей. Поэтому на них также возложена обязанность вести учет военнообязанных, передавать информацию в военкоматы и периодически ее сверять.

Воинский учет бывает общий и специальный. Специальному учету подлежат лица, на которых распространяется бронирование – в период мобилизации они должны занимать определенные должности. Под бронь попадают, например, сотрудники органов внутренних дел, противопожарной службы, ФСИН и других аналогичных ведомств. В список для бронирования может попасть и обычная организация, если комиссия по мобилизации решит, что у работников нужные для этого специальности. Тогда военкомат должен прислать инструкцию по ведению специального воинского учета.

Обычно же в организации ведется общий воинский учет – о нем и расскажем далее.

В чем заключаются основные новшества?

Во-первых, появилась возможность поставить человека на воинский учет без личной явки. Военкомы вправе сделать это на основании данных, которые содержатся в государственных информационных ресурсах.

Медицинское обследование и освидетельствование, а также профессиональный психологический отбор не требуются. Эти мероприятия проведут позже, когда человек посетит комиссариат.

Во-вторых, военные комиссары будут вести реестр воинского учета и реестр повесток. Данные в них станут заносить без личного участия военнообязанных.

В-третьих, существенно увеличен размер штрафов для работодателей, нарушающих порядок воинского учета.

Люди также спрашивают

Кто сдает форму 6 в военкомат?

Форма 6 представляется организациями, которые ведут бронирование ежегодно по состоянию на 31.12. отчетного года до 15 ноября в районную комиссию муниципального образования город Мурманск по бронированию граждан, пребывающих в запасе через военный комиссариат города Мурманска Мурманской области.

Что подавать в военкомат при приеме на работу?

Какие отчеты просит ведомство План работы по воинскому учетуАнкета сотрудника для первичного учетаОтчет о численности работающих и забронированных граждан в запасе — форма №6.Карточка учета организации — форма отчета в военкомат №18.Информацию о военнообязанных, которых приняли и уволили

Как заполнения журнала проверок осуществления воинского учета?

Журнал содержит следующие графы: Дата проверкиДолжность, фамилия, инициалы проверяющегоРезультаты проверки, основные недостатки и выводы (оценка за качество осуществления воинского учета)Решение руководителя организации по результатам проверки. Отметка об устранении выявленных недостатков.

Обзор закона об электронных повестках

Что изменится

Президент подписал закон об электронных повестках 14 апреля 2023 года (Федеральный закон от 14.04.2023 № 127-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»). Он вступил в силу со дня официальной публикации. Закон призван исправить имеющиеся недостатки в системе воинского учета.

Документ вводит следующие нововведения:

Изменены правила вручения повесток. Повестки, направленные заказными письмами или через портал госуслуги, будут приравнены к полученным лично или через работодателя.

Будет создан Единый электронный реестр, включающий сведения обо всех военнообязанных. В него войдет информация о гражданах, которые зачислены в запас после прохождения срочной службы, а также не прошедшие службу по призыву. Предполагается, что появление единого реестра будет способствовать облегчению обмена информацией между ведомствами и поддержанию хранящихся сведений в актуальном состоянии.

Введены новые ограничения для тех, кто проигнорировал повестку. Для начала в отношении военнообязанного введут ограничения на выезд, а если он проигнорирует дату явки в военкомат, установят дополнительные запреты – на право управления автомобилем, получения кредитов, заключения сделок с недвижимостью, регистрации ИП или самозанятости. После явки в военкомат ограничения снимут.

Установлена возможность постановки и снятия с воинского учета без личной явки. Теперь граждан смогут ставить и снимать с воинского учета, вносить изменения в документы и зачислять в запас без личной явки. Для этого планируется использовать сведения из государственных инстанций, а также переданных по запросам военкоматов.

На кого распространяются изменения

Поправки затронут в первую очередь мужчин призывного возраста, которые не состоят в запасе.

При этом новые правила вручения повесток относятся ко всем военнообязанным, а не только призывникам на срочную службу. То есть потенциально через портал госуслуги будут также рассылать повестки всем, кто находится на учете и состоит в запасе: в целях сверки данных, прохождения медкомиссии, участия в военных сборах, запроса документов воинского учета, и если возникнет необходимость – призыва по мобилизации.

Как будет работать реестр воинского учета

Сейчас информация обо всех военнообязанных хранится в военкоматах в бумажной форме. В течение 2024 года все сведения будут оцифрованы и переведены в электронный вид. В реестр воинского учета войдет информация о состоящих на воинском учете гражданах:

• личные данные – ФИО, дата рождения и пол;
• паспортные данные;
• место жительства;
• семейное положение;
• сведения о гражданстве или ВНЖ иностранного государства;
• состояние здоровья;
• образование;
• место работы или учебы;
• ИНН и СНИЛС;
• водительское удостоверение;
• вынесенный судом приговор и пр.

Единым реестр будет закрытым. Его создают для внутреннего использования сотрудниками Минобороны и военных комиссариатов. Реестр призван оптимизировать систему воинского учета, облегчить работу военкоматов и способствовать более четкому распределению задач между военнослужащими.

Реестр будет наполняться информацией о военнообязанных, передаваемой работодателем или вузом. Также к электронной системе подключат государственные инстанции: МВД, ФНС, медицинские учреждения, ЗАГС, налоговая инспекция, Социальный фонд РФ.

Предположительно, работа реестра будет построена на базе портала «Госуслуги».

Что войдет в единый реестр повесток

Отдельно будет создан общедоступный реестр повесток. В него войдут сведения об отправленных и врученных повестках.  Вероятно, он станет частью реестра военнообязанных, но будет открыт для ознакомления призывниками и содержать меньше информации.

Выписку из реестра призывников граждане смогут получить через госуслуги или МФЦ, а также через личный кабинет реестра.  В реестр войдут:

• копии отправленных повесток;
• информация о том, в каком военкомате гражданин состоит на учете;
• есть ли у призывника право на отсрочку;
• когда повестка считается врученной и необходимо явиться в военкомат;
• сведения о датах явки (неявки) в военкомат;
• о поступивших жалобах и результатах их рассмотрения;
• сведения о введенных ограничениях, привлечении к административной или уголовной ответственности.

При необходимости можно будет направить документы для внесения корректировок в профиль призывника в реестре. Например, данные паспорта, сведения о работодателе и образовании и пр.

После поступления информации о повестке в реестр она через 7 дней будет считаться полученной призывником.

То есть такое явление как «неврученная повестка» уйдет в прошлое. Бегать от сотрудников военкоматов и не открывать им двери теперь бессмысленно.

Кто подлежит постановке на учет

Прежде всего нужно определиться, кого из работников нужно поставить на воинский учет. Ему подлежат:

• Группа 1. Призывники, не пребывающие в запасе – мужчины в возрасте от 18 до 27 лет.
• Группа 2. Военнообязанные граждане, пребывающие в запасе.

В группу 2 входят:

• граждане мужского пола;
• прошедшие обучение на военных кафедрах;
• отучившиеся в военных образовательных организациях;
• уволенные в запас после военной службы;
• не проходившие службу по причине предоставления отсрочки или отмены призыва – до 27 лет;
• не проходившие службу по причине освобождения от призыва;
• не подлежащие призыву – до 27 лет;
• не проходившие службу без законных оснований, в соответствии с заключением призывной комиссии – до 27 лет;
• уволенные со службы без постановки на учет, а впоследствии поставленные на него;
• прошедшие альтернативную службу;
• женщины с военными учетными специальностями (ВУС).

Список тех, кто воинскому учету не подлежит, гораздо короче. В него входят:

• признанные негодными к военной службе по состоянию здоровья и освобожденные от воинской обязанности;
• проходящие в настоящее время военную службу;
• находящиеся в местах лишения свободы;
• постоянно проживающие в других государствах;
• офицеры запаса Службы внешней разведки и ФСБ.
• женщины без ВУС.

Примечание. Как видно, сотрудники, которые должны состоять на воинском учете, есть практически у любого работодателя. Даже если в компании нет мужчин, среди работниц могут быть женщины, имеющие ВУС: медработники, метеорологи, геодезисты, картографы, связисты, программисты и другие. Полный список специальностей есть в Приложении № 1 к Положению.

Бронирование сотрудников в «1С»

Аналогично подключению ведения воинского учета, в «1С» подключается и возможность ведения учета и
бронирования граждан на период мобилизации и на военное время. Для этого зайдите в «Настройки – Кадровый
учет» (рис.20).

Рис.20. Подключение возможности ведения учета бронирования граждан на период
мобилизации и в военное время в «1С»

Если в организации есть должности, относящиеся к летно-подъемному составу или плавсоставу, устанавливаем
соответствующие флажки. Карточка ведения учета сотрудников вновь изменится в части воинского учета (рис.21).

Рис.21. Карточка воинского учета сотрудника

Все данные по учету бронирования нужно ввести в карточку сотрудника, исходя из предоставленных документов.
Предзаполненных справочников нет.

На странице кадрового учета появится документ учета бронирования. Следует составить перечень должностей для
бронирования, каждой из которых присваивается номер. Эти данные после утверждения в военкомате вносятся в
справочник «Перечень должностей для бронирования», а затем выбираются в карточке сотрудника (рис.22).

Рис.22. Бронирование граждан в «1С»

Для оформления бронирования сотрудников необходимо в форме «Документы бронирования» создать документ
«Ходатайство о бронировании». При выборе фамилии сотрудника документ заполняется его данными из личной
карточки. Следует выбрать пункт перечня должностей для бронирования и добавить мотив ходатайства. После его
проведения появится возможность формирования печатных форм документов «Ходатайство о бронировании» (в
соответствии с перечнем (форма № 8), заполняется для группы сотрудников) и «Ходатайство об индивидуальном
бронировании» (форма № 2).

Виды и сроки отчетов (п. 32 Постановления Правительства РФ № 719)

Вид отчета	Срок сдачи отчета
Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) их с работы (из образовательных организаций).	2 недели (приложение № 9 к Методическим рекомендациям Генштаба)
Списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста.	Ежегодно, до 15 сентября (приложение № 6 к Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719)
Списки граждан мужского пола, которым в следующем году исполняется 17 лет, а также граждан старших возрастов, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет. Вместе со списком на работников, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, предоставьте заполненную анкету (приложение № 7 к Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).	Ежегодно, до 1 ноября (приложение № 6 к Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719)
Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, в том числе не подтвержденных регистрацией по месту жительства или месту пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете.	2 недели (приложение № 13 к Методическим рекомендациям Генштаба)
Оповещение граждан о вызовах, повестках военных комиссариатов или органов местного самоуправления.	При получении повестки
Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете.	В течение двух недель с даты получения запроса из военного комиссариата муниципального образования или органа местного самоуправления (приложение № 10)
Выявлен случай, когда гражданин обязан состоять на воинском учете, но не состоит.	Не позднее 2 недель с даты, когда стала известна информация о нарушении работником законодательства о воинском учете.

Рекомендуем уточнить в военкомате конкретный перечень документов по месту регистрации организации. Там же
следует поинтересоваться о форме карточки и отчета по форме № 6. Объясняется это тем, что правового
акта, который бы установил единую форму этих документов, нет.

Подведем итоги

В связи с текущей ситуацией в стране законодательные акты активно меняются. Поэтому необходимо отслеживать
все обновления и строить свою работу с учетом новых разъяснений.

Кто подлежит воинскому учету

Воинскому учету подлежат мужчины:

• призывники с 18 до 27 лет, не зачисленные в запас;

• отслужившие и зачисленные в запас;

• не служившие и освобожденные от призыва;

• выпускники военных вузов или военных кафедр государственных вузов;

• прошедшие альтернативную гражданскую службу.

Женщины подлежат воинскому учету в случае, если у них есть военно-учетная специальность. Перечень таких специальностей изложен в к Положению о воинском учете. Среди них есть профессии в области медицины, связи, вычислительной техники, картографии и т.д.

Возрастной диапазон для призывников может измениться: на рассмотрении в Госдуме находится законопроект о поэтапном повышении призывного возраста до 21-30 лет. Однако в 2023 году правила останутся прежними — даже если закон примут, изменения вступят в силу с 1 января 2024 года.

Учет военнообязанных нужно вести до момента их исключения из запаса. Предельный возраст нахождения в запасе зависит от пола, воинского звания и разряда. В таблице приведены данные по мужчинам, пребывающим в запасе.

Составы запаса (воинские звания)	Возраст граждан, пребывающих в запасе
Первый разряд	Второй разряд	Третий разряд
Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы	до 35 лет	до 45 лет	до 50 лет
Младшие офицеры	до 50 лет	до 55 лет	до 60 лет
Майоры, капитаны 3 ранга, подполковники, капитаны 2 ранга	до 55 лет	до 60 лет	до 65 лет
Полковники, капитаны 1 ранга	до 60 лет	до 65 лет
Высшие офицеры	до 65 лет	до 70 лет

Женщины-офицеры находятся в запасе до 50 лет, остальные военнообязанные женщины — до 45 лет.

Какие нормы регулируют воинский учет

Правила воинского учета содержатся в нескольких нормативных актах:

• Федеральный закон №61-ФЗ «Об обороне» от 31.05.1996;

• Федеральный закон №31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» от 26.02.1997;

• Федеральный закон №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998;

• Положение о воинском учете, утвержденное Постановлением Правительства РФ №719 от 27.11.2006;

• Инструкция об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета (утв. Приказом Минобороны №700 от 22.11.2021);

• Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом ВС РФ 11.07.2017).

Последний документ действует в части, не противоречащей остальным актам из списка. Остальные же правила обязательны.

Должны ли предприниматели вести воинский учет

В законе «О воинской обязанности и военной службе» закреплена обязанность организаций вести воинский учет. Исключений не предусмотрено, независимо от вида деятельности, формы собственности и количества сотрудников. Если в компании всего один работник, и он же — ее учредитель, при этом подлежит воинскому учету, такой учет придется вести.

Для индивидуальных предпринимателей такой обязанности пока нет, даже если у них есть сотрудники. Однако при трудоустройстве работник должен предъявить документ воинского учета, если он является военнообязанным или подлежит призыву. Есть мнение, что и предпринимателям стоит вести воинский учет на случай, если военкомат запросит информацию.

Как отчитываться в военкомат

Организации обязаны передавать в военкомат сведения как в форме регулярной отчетности, так и по запросу военных комиссаров. По новым правилам у компаний сократилось время на представление сведений: теперь об уклонистах нужно сообщать в течение трех рабочих дней с момента, когда работодателю стало известно об уклонении от постановки на воинский учет, а об изменении сведений, необходимых для воинского учета, — в течение пяти дней с даты их изменения. На предоставление остальных сведений по запросу комиссариата срок остался прежним — на это отводится две недели.

В таблице приведем список регулярной отчетности в военкоматы и сроки ее сдачи.

Вид отчета	Срок сдачи или согласования
Списки мужчин 15- и 16-летнего возраста	До 15 сентября, ежегодно
Список сотрудников для первоначальноий постановки на воинскиий учет в следующем году с приложением карточек этих сотрудников по форме 10	До 11 ноября, ежегодно
План работы по воинскому учету	До 31 декабря, ежегодно
Приказ о ведении воинского учета	До 31 декабря, ежегодно
Сверка сведений о воинском учете	Каждый год в день, согласованный с военным комиссаром

Виды воинского учета

В зависимости от того, кто состоит на учете, воинский учет подразделяют на специальный и общий. На специальном воинском учете состоят:

• военнообязанные запаса, забронированные на период мобилизации и военного положения;

• служащие органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, органов уголовно-исполнительной системы, органов по контролю за оборотом наркотиков.

Цель бронирования — обеспечить бесперебойную работу организации во время мобилизации или в военное время. Мероприятия по бронированию инициирует работодатель и согласовывает с военным комиссариатом в рамках общего плана по ведению воинского учета в организации. Бронь закрепляется за должностью, а не за человеком. Если сотрудника переводят с забронированной должности на должность, не подлежащую бронированию, отношении него нужно вести общий воинский учет.

Остальные военнообязанные состоят на общем воинском учете — именно такой учет ведет большинство компаний, поэтому в статье мы рассматриваем правила общего воинского учета.

Кто должен вести воинский учёт

Воинский учёт нужен государству, чтобы знать, какие у него есть человеческие ресурсы на случай призыва на военную службу или по мобилизации. Его ведут военкоматы , а работодатели выполняют функции их помощников.

По закону обязанность вести воинский учёт есть у всех организаций, независимо от их формы собственности, размера, видов деятельности. Основания:

• Федерального закона от 31.05.96 № 61-ФЗ «Об обороне»;
• и Федерального закона от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• , утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.

В этих документах речь идёт только об организациях, а ИП-работодатели в них не указаны. Но военкоматы считают, что если есть работники — надо сообщать о них в военкомат. После объявления частичной мобилизации прокуроры некоторых городов стали выдавать предписания ИП передавать сведения в комиссариаты о приёме и увольнении военнообязанных.

У Верховного суда другое мнение. В постановлении от 28.04.2009 № 13798/08 ВС подтвердил, что обязанность по ведению воинского учёта возложена только на организации и их должностных лиц, а не на индивидуальных предпринимателей. Но у ИП есть обязанность проверить документы воинского учёта при приёме граждан на работу в соответствии со .

Если военкомат запросит у вас как ИП какие-то данные, то ответьте на запрос. Обязательно реагируйте на полученные предписания прокуратуры — обжалуйте их или выполняйте. Иначе вы рискуете получить штраф по .

Учитывайте, что сам ИП может быть военнообязанным и состоять на ВУ. Если это ваш случай, то вы обязаны сообщать в военкомат о любых изменениях в своих учётных данных: замене паспорта, смене места жительства, семейного положения, выезде за границу на срок более полугода.

Обязанности работодателя по воинскому учёту

Всё, что нужно делать, прописано в трёх документах:

• Положении о воинском учёте, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 (далее — положение № 719);
• Методических рекомендациях по ведению ВУ, утв. Генштабом РФ 11.07.2017;
• , утв. приказом Минобороны РФ от 22.11.2021 № 700 (далее — инструкция № 700).

Учтите, что в Методических рекомендациях ещё не учтены изменения воинского учёта в 2023 году по закону от 14.04.2023 № 127-ФЗ и постановлению от 25.07.2023 № 1211, поэтому по срокам сдачи сведений в военкомат ориентируйтесь на правила из положения № 719.

Вот что должны делать работодатели в части воинского учёта:

К документам первичного ВУ относятся военный билет, справка вместо него или удостоверение призывника — закона от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

Если вы ведёте ставшие необязятельными личные карточки по форме Т-2, в них тоже внесите данные из документов первичного ВУ.

Если вновь принятый к вам сотрудник мужского пола не представил военный билет, справку или удостоверение призывника, то обязательно сообщите в комиссариат в течение трёх рабочих дней, что взяли на работу гражданина без документов ВУ — то есть как не стоящего, но обязанного состоять на ВУ.

Если к вам устроился на срок более трёх месяцев сотрудник, прописанный в другом регионе или без прописки, либо стоящий на учёте в военкомате другого региона, выдайте ему направление в военкомат для постановки на ВУ.

Все формы уведомлений приведены в приложениях к положению № 719 и Методических рекомендациях Генштаба РФ.

1. Форму № 18 «Карточка учёта организации» — запросите её бланк в военкомате, потому что унифицированного нет.
2. План работ по воинскому учёту и бронированию — форма приведена в приложении 17 к Методическим рекомендациям Генштаба.

Если вы бронируете своих работников, то обязательно заполняйте формы № 6 «Отчёт о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе» и № 19 «Сведения об обеспеченности ресурсами». Их получите в местном военкомате и там же уточняйте сроки сдачи.

Дополнительно комиссариаты могут запросить у вас сведения о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на ВУ в следующем году, и списки 15-ти и 16-летних работников. До 2023 года компании сдавали их обязательно с 15 сентября до 1 ноября. Но в связи с изменениями в воинском учёте в 2023 году по постановлению от 25.07.2023 № 1211 данные готовят только по запросу военкомата — смотрите письмо Минобороны РФ от 22.08.2023 № 308/2/8798.

Если вы не можете вручить повестку, потому что сотрудник находится на больничном или в отпуске, верните её в военкомат с сопроводительным письмом. В нём укажите уважительные причины невручения повестки.

Ведение воинского учёта проверяют местные администрации и военные комиссариаты. В компании с численностью работающих более 500 человек они приходят ежегодно; к другим работодателям — раз в три года. Также работодатель должен завести Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе — п. 62, приложение 29 инструкции № 700. Записи в него будут вноситься во время визитов представителей военкомата или местной администрации.

Этапы постановки компании на воинский учет

Шаг 1 — подготовить комплект документов для постановки на воинский учет.

Для этого понадобятся копии учредительных документов, карточка организации по форме 18 и проект приказа об организации воинского учета. Проект приказа нужно согласовать с военкоматом до утверждения документа — у разных комиссариатов требования могут отличаться.

Шаг 2 — составить план работы по воинскому учету.

Первый план разрабатывают перед постановкой на учет, утверждают у руководителя и согласовывают с военкоматом. В дальнейшем такой план нужно будет составлять каждый год.

Шаг 3 — назначить ответственных за воинский учет.

Прописать ответственных за воинский учет нужно в положении и приказе о воинском учете в организации. Их кандидатуру должен согласовать военкомат.

Шаг 4 — обратиться в военкомат по месту регистрации компании.

На этом этапе компанию ставят на воинский учет в военкомат. Военные комиссары должны согласовать проект приказа об организации воинского учета, план работ по ведению воинского учета, кандидатуры сотрудников, ответственных за воинский учет. После подачи документов, военный комиссар выдаст справку о постановке организации на воинский учет.

Законодательством предусмотрены общие требования к ведению воинского учета — его мы и рассматриваем в этой статье. Однако даже в пределах одного региона могут быть свои нюансы в зависимости от военкомата, к которому относится компания. Специфика сферы такова, что уточнить детали по телефону или электронной почте не выйдет — для каждого уточнения и исправления придется ехать в военкомат, возможно, не один раз.

Посещение военкоматов — это одна из наиболее трудоемких задач в ведении воинского учета. С учетом внедрения новых правил, одной поездкой вряд ли получится ограничиться — комиссары нередко возвращают документы на доработку, после которой приезжать приходится повторно. Для клиентов в Москве и Санкт-Петербурге 1C-WiseAdvice забирает этот функционал на себя, чтобы высвободить время сотрудников предприятий.

Ведение воинского учета в&nbspорганизации

Узнать больше

Освободите вашу HR-команду для более важных задач

Узнать больше

Шаг 5 — утвердить локальные акты о воинском учете в организации.

После согласования с военкоматом необходимо утвердить положение и приказ о воинском учете, должностную инструкцию ответственного сотрудника, состав работников, которые будут вести воинский учет и другие документы.

Шаг 6 — подготовить условия для хранения документов о воинском учете.

Руководитель предприятия должен выделить помещение, оборудованное железными шкафами для хранения таких документов. Большую их часть необходимо хранить в течение 5 лет. Расходы на ведение воинского учета производят за счет средств предприятия.

Что будет, если не соблюдать правила воинского учета

За нарушения в области воинского учета предусмотрена административная ответственность. Так, если не предоставить в военкомат список сотрудников при первоначальной постановке на воинский учет, не сообщить сотруднику о повестке на его имя или не отпустить его в военкомат, придется заплатить штраф от 1000 до 3000 рублей. А если не отчитаться о принятии на работу или об увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету, штраф может достигать 5000 рублей.

Есть и общая ответственность за непредставление, а также несвоевременное или неполное представление сведений органам власти. Она предусматривает штраф от 3000 до 5000 рублей для юридических лиц.

Цифры могут казаться небольшими, однако при систематических нарушениях и большом штате сотрудников суммарный штраф может оказаться значительным. Такой риск есть — частичная мобилизация в 2022 году выявила пробелы в законодательстве о воинском учете, поэтому нормы дополняются и будут меняться еще не раз. Кадровый сотрудник, не погруженный в эту сферу, может упустить новшества.

Например, в 2022 году на смену карточке сотрудника по форме Т-2 пришла карточка по форме 10. Подписывать эту карточку может только работник, ответственный за воинский учет. При этом приложение к Методическим рекомендациям, содержащее форму Т-2, из документа исключать не стали — это ведь рекомендации, приказ Минобороны имеют большую юридическую силу. Работник, недавно назначенный ответственным за воинский учет, может по ошибке использовать устаревшую форму — в итоге придется переделывать огромный массив документов и платить штрафы.

В 2023 году уже появились новшества. Ожидается постепенное внедрение Единого реестра воинского учета, для которого предстоит передавать сведения о работниках, а также Реестра повесток. Изменились и сроки направления данных в комиссариат, о которых мы упоминали в этой статье. В условиях регулярных изменений особенно целесообразно передать ведение воинского учета на аутсорс: профессионалы отслеживают актуальные требования законодательства и отвечают за их соблюдение. Например, в 1C-WiseAdvice методологи регулярно адаптируют правила работы под новые законы, а автоматизированный контроль за сроками и настроенные уведомления исключают риск ошибки. Мы гарантируем корректное ведение воинского учета и страхуем своих клиентов от штрафов: если вдруг ошибка все же возникла, компания берет на себя всю ответственность.

Воинский учет с нуля и под ключ

Узнать больше

Передайте постановку и ведение воинского учета на аутсорсинг и свокусируйтесь на реально важных задачах

Узнать больше

ТОП-3
в рейтинге бухгалтерских компаний

1000+
клиентов выбрали нас

450+
профессиональных бухгалтеров

18
лет на рынке

Варианты у иностранной компании для открытия бизнеса в РФ

Как зарегистрировать компанию в Казахстане: варианты, налоги и особенности ее функционирования

Как выбрать аутсорсинг бухгалтерии: ТОП компаний

Как помочь своим сотрудникам легализоваться в РК

Кому подходит аутсорсинг расчета зарплаты, стоимость услуг и выбор аутсорсера

Вся правда о передаче учётных функций на аутсорс

Как зарегистрировать юридическое лицо в Турции: типы предприятий, этапы создания бизнеса, документы и налоги

Как компании перейти на КЭДО: документы, ЭЦП, плюсы и минусы кадрового электронного документооборота

Правила ведения воинского учета в 2023 году

Подробно о восстановлении бухучета: когда это необходимо, рекомендации, ответственность компании

Подробно о льготах по налогам и взносам для ИТ-бизнеса, гранты

Планирование налогов от А до Я: виды, этапы, основные принципы

Подробно о кадровом аудите: виды, этапы, штрафы

Пошаговая инструкция по созданию ООО: документы, уставной капитал

Все о поддержке бизнеса: льготы, гранты, субсидии

Что это и как использовать льготные ставки

9 законных способов для предпринимателей

Подробная инструкция

Гайд от экспертов отрасли

Типовые виды услуг

Перечень услуг и цены