Доверенность на получение документов

Как правильно оформить?

Оформить документ можно при помощи компьютера и печатной техники либо письменно. Чаще всего применяется рукописный вариант

Поэтому важно знать, как правильно написать доверенность от руки

Ниже приведены рекомендации специалистов:

• использовать лист формата А4;
• применять шариковую ручку с фиолетовой либо синей пастой;
• писать грамотно;
• не делать сокращений и стараться избегать указания аббревиатур;
• не исправлять текст путем зачеркивания либо применения корректора.

Важно понимать, что доверенность от физического и юридического лица оформляется по-разному. Необходимо знать особенности составления данных документов.

От физического лица

Если человек не может самостоятельно забрать нужные бумаги из определенной инстанции, то он имеет право поручить это сделать другому лицу на базе доверенности. Документ от физлица обычно составляется от руки в простой форме.

В доверенности следует указать такую информацию:

• место составления;
• название бумаги;
• ФИО, паспортные данные, место проживания доверителя и доверяемого лица;
• перечень полномочий, которые передаются;
• возможность или исключение передоверия;
• срок действия документа;
• наименование организаций, в которых доверяемому надо получить документы;
• дата составления (ее нужно указывать словами);
• подписи двух сторон.

От юридического лица (от организации)

Если руководитель компании планирует поездку заграницу или ему требуется одновременно присутствовать в разных местах, поэтому он не может забрать или подать в срок важные бумаги, тогда он доверяет это другому лицу.

Доверенность оформляется на фирменном бланке либо листе А4. Строгих требований к форме данной бумаги нет. Рекомендуется составлять доверенность с использованием печатной техники. Обычно такой документ оформляется секретарем руководителя.

Важно указать в доверенности о передаче прав на получение бумаг следующую информацию:

• сведения о предприятии-доверителе. Пишется полное наименование компании, юридический адрес, КПП (код причины постановки на учет), ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика), ОГРН (основной государственный регистрационный номер);
• данные о доверенном лице. Приводятся паспортные сведения (серия, номер, кем и когда выдан документ), ФИО полностью, адрес проживания гражданина. Если поверенным лицом выступает организация, тогда требуется указать ее реквизиты (название, адрес, КПП, ОГРН, ИНН);
• конкретный список полномочий;
• дата и место составления документа. Без этих данных доверенность не будет считаться действительной.
• личная подпись руководителя организации;
• срок действия доверенности. Данный пункт является необязательным;
• печать компании. С 2015 года использовать такой инструмент для подтверждения подлинности документов стало необязательным. Поэтому, если у фирмы его нет, тогда нужно указать выписку из Устава о том, что предприятие работает без печати. В противном случае документ будет считаться недействительным.

Особенности оформления доверенности

1. Действие доверенности может прекращаться автоматически, если документ выдавался на осуществление определенных действий, и не имеет конкретного срока окончания;
2. Документ может быть оформлен как для одноразового использования, так и для совершения неоднократных аналогичных действий.
3. Когда доверенность оформляется для получения документов строгой отчетности или имеющих большую материальную ценность, дополнительно с поверенным можно заключить договор о материальной ответственности.
4. В вопросах трудовых отношений доверенность также может заключаться на выполнение конкретного объема работ.

Образец доверенности на получение документов

Когда могут потребоваться заверенные копии документов

Правильно заверенная копия документа имеет юридическую силу оригинала, то есть позволяет ее владельцу совершать от своего имени или имени организации все те же действия, что он совершал бы с оригиналом на руках.

В некоторых случаях законодательство прямо запрещает организации выдавать на руки оригиналы документов вне установленных для этого случаях.

Например, оригинал трудовой книжки работнику может быть выдан только для предоставления в Пенсионный фонд. Во всех остальных случаях ему предоставляется заверенная копия.

Заверенные копии документов могут потребоваться при оформлении договоров, при осуществлении представительства интересов организации в госорганах, в кадровом делопроизводстве и т.п.

Доверенность на получение документов в налоговой и ПАО «МОЭК»

Доверенность в налоговую или в ПАО «МОЭК» предоставит человеку возможность передавать и забирать документы, получать счета на оплату, справки о выполнении технических условий и т.д. Уполномочие могут написать работающие люди или пенсионеры, которым трудно самостоятельно совершать данные операции. Наиболее часто в составлении письменного уполномочия нуждаются различные фирмы.

Особенности оформления

Оформить доверенность в налоговую можно в такой же форме, как и другие разрешения на получение бумаг. В большинстве случаев, чтобы передать полномочия на получение бумаг в налоговой инспекции (ИФНС), документ нужно заверить. О необходимости подтверждения документа можно узнать непосредственно в налоговой. Разрешение от юридического лица должно быть подписано руководителем.

Образец для налоговой

Доверенность для налоговой составляется в простой форме. В тексте разрешения необходимо подробно описать все передаваемые полномочия.

Пример доверенности для налоговой

Образец для ПАО «МОЭК»

Подобную доверенность можно составить для совершения действий в ПАО «МОЭК».

К доверенности обязательно прилагаются копии паспортов обеих сторон.

Образец для ПАО «МОЭК»

Сведения необходимые во время заполнения

Согласно действующему закону, необходимость в нотариальном заверении подобных документов возникает в той ситуации, когда действия исполнителя могут повлечь за собой возможные изменения в различных реестрах государственных органов. Помимо этого, подобный бланк может потребоваться при оформлении сделки на покупку или продажу имущества, недвижимости и других товарно-материальных ценностей. В случае с доверенностью на получение документов и корреспонденции — достаточно акта, составленного «от руки». На основе вышеприведенных требований можно подвести итог, что доверенность от частного лица частному лицу не нуждается в нотариальном заверении.

Также данный документ не обязательно заверять по месту трудовой деятельности или обучения. Для того чтобы заполненный бланк получил юридическую силу, необходима лишь личная подпись доверителя. Согласно правилам, установленным на сегодняшний день, рассматриваемые бумаги должны содержать в себе следующие сведения:

1. Название бланка.
2. Дата и адрес, где был составлен документ.
3. Сведения о лице, предоставляющем обязанности и права — сюда входят паспортные данные, фамилия и инициалы. В случае с юридическими лицами необходимо указать название предприятия и сведения о её руководителе.
4. Сведения о доверенном лице, которое наделяется обязанностями и правами — информация из паспорта, фамилия и инициалы. В случае с юридическими лицами, нужно привести название фирмы и данные о руководстве.
5. Привести перечень предоставляемых прав и обязанностей.
6. Подпись предоставляющего или фирменная печать (для юр. лиц).

Одно из важных условий доверенности – срок ее действия

Важно обратить внимание на то, что форма доверенности строго регламентируется Гражданским кодексом. Согласно сто восемьдесят шестой статье ФЗ в заполненном бланке должна быть указана дата заполнения. В противном случае, акт теряет свою юридическую силу

Также следует упомянуть о важности достоверных сведений об обеих сторонах. Помимо стандартной информации, в этой графе необходимо указать адрес проживания физического лица. В теле документа следует перечислить те полномочия, что предоставляются доверенному лицу — доверителем. Нужно отметить, что в обязательном порядке фиксируется период действия документа, после чего ставятся подписи каждой из сторон

В противном случае, акт теряет свою юридическую силу

Также следует упомянуть о важности достоверных сведений об обеих сторонах. Помимо стандартной информации, в этой графе необходимо указать адрес проживания физического лица

В теле документа следует перечислить те полномочия, что предоставляются доверенному лицу — доверителем. Нужно отметить, что в обязательном порядке фиксируется период действия документа, после чего ставятся подписи каждой из сторон.

В некоторых случаях возникает необходимость в создании перечня государственных органов и организаций, в которых доверенное лицо имеет право получать документацию. Юристы отмечают, что каждое физическое лицо наделено правом создания доверительного круга лиц с различными полномочиями. Также допускается наделение всех лиц, входящих в доверительный круг, одинаковыми полномочиями.

Иногда возникает необходимость в указании сведений, что доверенное лицо может передоверить свои полномочия третьему человеку. В такой ситуации, заполненный бланк следует передать для заверения в нотариальную контору. Предназначение данного файла – передача прав доверенному лицу, перепоручения своих обязанностей третьей стороне

Важно сделать акцент на том, что вторая сторона должна уведомить доверителя о назначении исполняющего. В той ситуации, когда данное извещение не было передано, вся ответственность за поступки третьего лица возлагается на основного представителя

Нотариальное заверение документа требуется только при совершении различных сделок, связанных с имуществом и товарно-материальными ценностями. В других ситуациях, подобные действия осуществляются при желании одной из сторон. Во время заполнения бумаг нелишним будет указать адрес составления бланка. Получить необходимый бланк можно в любой нотариальной конторе. Кроме того, здесь вам предложат помощь в правильном составлении и заверении готового документа.

Передоверие

Гражданский кодекс не ограничивает специальные возможности физических и юридических лиц по предоставлению прав передоверия полномочий по ранее выданной доверенности на получение документов

В случае, если у доверителя имеются достаточные основания полагать, что в дальнейшем может произойти ситуация, успех которой зависит от возможности представления его интересов третьим лицом, или риск срыва важного мероприятия увеличивается при невозможности доверенного лица выполнить поручение, доверитель может разрешить своему представителю перепоручить получение документов на законных основаниях

Передоверие – достаточно обширное понятие, его применение требует особой внимательности, высокого уровня доверия к своему представителю и веских оснований для его применения на практике.

Если доверитель принял решение о разрешении передоверия прав на получение документов, данный пункт должен быть обязательно включен в текст основной доверенности. Рекомендуется разрешать так называемое «санкционное», или «неисключительное», передоверие. Его принцип заключается в том, что третьему лицу дозволяется получить документы, адресованные основному доверителю в строго оговоренных структурах (к примеру, исключительно в органах Федеральной Налоговой Службы) и только при наступлении одного или нескольких определенных обстоятельств, например, болезни доверенного лица первого уровня или иной документально обоснованной уважительной причины, по которой он сам не в состоянии получить документы по доверенности (выполнить поручение).

В пункте передоверия может быть ограничено количество лиц, в отношении которых можно применять права передоверия, временные рамки передоверия, должностная категория представителей или иные ограничения по желанию (необходимости) доверителя.

Применению передоверия (если оно предусмотрено текстом основной доверенности) должно предшествовать уведомление доверителя об использовании данной возможности. При его совершении доверенным лицом оформляется бланк доверенности, аналогичный полученному им самим от лица основного доверителя, при этом передоверие третьего порядка не допускается.

Дополнительное информирование доверителя о передоверии ранее выданной им доверенности законодательно не является непременным условием, сам разрешающий пункт основной доверенности является гарантом легитимности действий доверенного лица при условии соблюдения им всех условий ограничений (при их наличии). Но в условиях не информированности доверителя о наступлении обстоятельств передоверия в случае совершения представителем доверенного лица неправомерных действий (например, использование полученных по передоверию документов в корыстных целях) ответственность за их последствия будет нести лицо, выступающее доверенным в основном документе.

Основные правила составления и оформления

Как правильно написать доверенность от руки? Унифицированной государственной формы, которая могла бы послужить основой составления бумаги, нет. Однако есть ряд правил, которые нужно соблюдать, чтобы наша деловая бумага не стала вдруг недействительной в конечной инстанции.

1. Доверенность может быть составлена в свободной (произвольной) форме. Как мы уже определились выше, текст может быть написан от руки и это не будет являться ошибкой. Главное, чтобы содержание его соответствовало задаче, которую доверитель возлагает на исполнителя.
2. Также нельзя делать ошибок в ходе внесения персональных данных лиц, участвующих в правоотношениях.

Давайте поподробнее рассмотрим порядок составления бумаги.

Виды доверенностей (разовая, специальная, генеральная)

В зависимости от объема полномочий условно выделяют несколько видов доверенностей:

Разовая доверенность. В такой доверенности могут быть предусмотрены полномочия на совершение представителем разового действия, например, получить причитающуюся представляемому денежную сумму, заключить конкретный договор.

Специальная доверенность. Такая доверенность может содержать полномочия на совершение нескольких совокупных или длящихся действий, неразрывно связанных общей целью, общим предметом и (или) общей процедурой и направленных на достижение одного юридического результата, например, на совершение сделок в конкретной сфере деятельности, представительство в налоговых органах, в суде. Такая доверенность может быть выдана для покупки однородных товаров на разных территориях в одно время или в определенные сроки.

Общая доверенность («генеральная доверенность»). Такая доверенность может содержать полномочия по пользованию и распоряжению всем имуществом представляемого и осуществлению его прав и обязанностей, в т.ч. на представительство перед любыми третьими лицами по всем вопросам и на ведение любых дел от имени представляемого. Примером генеральной доверенности является доверенность, выдаваемая для управления деятельностью филиала или представительства от имени головной организации их руководителю. К генеральным доверенностям относятся также доверенность, выдаваемая для управления предприятием, доверенность коммерческому представителю и др..

Оформление доверенности в МФЦ

В МФЦ можно оформить самые различные бумаги: загранпаспорта, свидетельство о браке, РВП и т.д. Центр сотрудничает с государственными и муниципальными органами. Оформление документов через центр существенно экономит время. Подавать или получать бумаги в центре можно лично или по доверенности.

На кого можно оформить

Оформить разрешение на получение бумаг в МФЦ можно на любую компанию или человека. Главное условие: физическое лицо должно быть совершеннолетним, а юридическое – официально зарегистрированным. Выбрать поверенного можно среди своих коллег, друзей и родственников. Доверенным лицом может стать даже иностранец. Не стоит забывать, что передавать полномочия нужно только проверенному человеку.

Особенности оформления

Писать разрешение желательно от руки, непосредственно доверителем. Можно заполнить ранее распечатанный бланк. Вид доверенности зависит от объема передаваемых полномочий. Можно оформить одноразовый документ, который позволит гражданину подать или забрать бумаги из МФЦ один раз. В таком уполномочии нужно указать конкретную дату, когда нужно выполнить поручение.

Генеральная доверенность оформляется редко. Такое разрешение передает большое количество полномочий и несет в себе определенный риск.

Для оформления документов в МФЦ наиболее подходящей является специальная форма, которая позволяет выполнить поверенному достаточное количество манипуляций. В тексте документа необходимо указать паспортные данные участников, список полномочий и дату. Все остальное указывается по желанию.

Образец доверенности для МФЦ

Кто может стать доверенным лицом?

Круг лиц, на которых может быть оформлена доверенность, законодательство не ограничивает. Единственное условие – гражданин должен быть совершеннолетним (достигшим возраста 18 лет) и дееспособным.

Этот момент отражен во втором пункте статьи №185 Гражданского кодекса России. Поверенным может быть юридическое либо физическое лицо. Представителем компании разрешается делать сотрудника либо человека, не числящегося в штате.

Как правило, руководители доверяют получение или сдачу бумаг своим секретарям, специалистам бухгалтерии, кадровикам.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Доверенность разрешается выдавать на одного либо нескольких лиц. Она может быть единовременной (до совершения конкретного действия) или актуальной в течение определенного периода.

Правила и порядок составления

Отсутствует унифицированный и строгий бланк доверенности, поэтому владельцы фирм и частные лица могут составлять ее в свободном виде. Компании обычно разрабатывают специальный шаблон, фиксирующийся во внутренней документации. Но к документу предъявляются одинаковые требования по содержанию и оформлению.

Обязательно вносятся следующие данные:

• наименование документа;
• место и дата формирования;
• информация о доверителе, представленная его ФИО и паспортными данными, а если доверителем выступает фирма, то приводится ее название, ИНН, КПП и регистрационные сведения;
• данные о доверенном лице;
• информация об организации, в которой будет использоваться документ;
• если составляется доверенность для передачи конкретных бумаг, то они перечисляются в тексте;
• детально прописываются функции, полномочия и права, которыми наделяется представитель;
• указывается срок действия документа, причем если данная информация отсутствует, то он действует только в течение одного года;
• приводятся сведения о том, имеется ли право передоверия или нет.

Пользоваться печатью нужно, если необходимость визирования документов приводится в локальных актах компании. В определенных ситуациях требуется нотариальное заверение.

Доверенность составляется только в одном экземпляре, а информация о ее предоставлении фиксируется в журнале учета документов.

Кто может быть представителем?

Представителем может быть любой совершеннолетний гражданин

Представителем может выступать любой совершеннолетний гражданин, являющийся дееспособным. Дополнительно в качестве доверенного лица может привлекаться юридическое лицо.

Компании обычно выдают доверенности своим сотрудникам, представленным бухгалтерами, юристами, секретарями или руководителями отделов. Именно эти специалисты обращаются в разные государственные учреждения для получения или подачи документов.

Особенности документа

Если человек впервые формирует документацию, то он должен учитывать некоторые нюансы написания.

К ним относятся:

• допускается указывать несколько доверенных лиц;
• документация может быть одноразовой или действующей в течение ограниченного времени, а также можно оформить бессрочную доверенность;
• разрешается указывать необходимость передачи доверенным лицом бумаг только в конкретное учреждение;
• наиболее широкие полномочия передаются с помощью генеральной доверенности;
• иногда в тексте указывается возможность передоверия, причем обычно эта функция используется руководителями компаний.

Нужно ли нотариальное заверение?

Без нотариального заверения бумага чаще всего не имеет юридической силы

Иногда требуется нотариальное подтверждение, так как без него доверенность не обладает юридической силой. Это нужно при обращении в организации, где при использовании простой формы бланка можно столкнуться с отказом в получении или приемке документации.

Например, если человеку нужно получить дубликат свидетельства о браке в ЗАГСе, то придется пользоваться доверенностью, заверенной нотариально. Стоимость услуги зависит от тарифов выбранного нотариуса. Для заверения требуется подготовить паспорта участников и актуальный текст.

○ Как составить доверенность на оформление документов.

Доверенность на оформление документов составляется в письменном виде. Для нотариальных сделок потребуется документ, удостоверенный у нотариуса.

Что должна содержать?

В ГК РФ нет четкий требований с содержанию документа. Главное, чтобы передаваемые полномочия были законными, конкретными и осуществимыми.

Нотариусы при составлении доверенностей руководствуются Методическими рекомендациями, содержащимися в письме ФНП от 22.07.2016 года № 2668/03-16-3.

Согласно пункту 6.2 ФНП № 2668/03-16-3:

«6.2. Доверенность должна содержать:

• Наименование документа.
• Указание на место ее совершения (город (село, поселок, район), край, область, республика, автономная область, автономный округ полностью), а в случае удостоверения доверенности вне помещения нотариальной конторы — также адрес удостоверения.
• Дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью).
• Сведения о представляемом и представителе: в отношении физического лица должны быть указаны фамилия, имя и (при наличии) отчество полностью, место жительства (при наличии); в отношении юридического лица — полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер.
• Полномочия представителя.
• Подпись представляемого или представителя юридического лица.
• Срок, на который она выдана.
• Указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия.»

Форма.

Доверенность совершается в письменной форме. Разрешается оформить ее в электронном виде с последующим подписанием ЭЦП в присутствии нотариуса.

Документ удостоверяется у нотариуса в следующих случаях:

• Требуется подать заявление о государственной регистрации прав или сделок.
• В целях передачи полномочий по распоряжению зарегистрированными в государственных реестрах правами.
• Для совершения сделки в нотариальной форме.
• Совершается передоверие.
• Оформляется безотзывная доверенность (предпринимательская деятельность).

Образец документа

Содержание и структура образцов будут отличаться в зависимости от того, для каких целей предоставляются полномочия доверенному лицу. Унифицированной формы для простой письменной формы не существует, нотариусы применяют специальный бланк. В каждом виде доверенности должны быть точно указаны полномочия, которыми наделяется представитель.

Стоит понимать, нотариально удостоверенный документ будет иметь большую юридическую силу, в случае возникновения каких-либо споров или конфликтных ситуаций.

ДОВЕРЕННОСТЬ

Город _________, ____________________________года

Я, нижеподписавшаяся ______________, _____________ года рождения, паспорт __________ N _________, выданный ______________________________________, код подразделения ____________, проживающая по адресу: _______________________, настоящей доверенностью уполномочиваю

__________________, ______________ года рождения, паспорт ____ N _________, выданный __________________, код подразделения __________, проживающую по адресу: _________________________________________________,

управлять и распоряжаться всем моим имуществом, в чем бы оно ни заключалось и где бы ни находилось;

заключать все разрешенные законом сделки по управлению и распоряжению имуществом: покупать, продавать, дарить, принимать в дар, обменивать, закладывать и принимать в залог жилые дома и другое имущество, производить расчеты по заключенным сделкам;

принимать наследство или отказываться от него;

получать причитающееся мне имущество, деньги (вклады), ценные бумаги, а также документы от всех лиц, учреждений, предприятий, организаций, в том числе из отделений Сбербанка и других банков Российской Федерации, отделений связи и телеграфа по всем основаниям;

Бесплатная консультация юриста по телефону

По Москве и области
7 (495) 280-74-29

Санкт-Петербург и область
7 (812) 389-36-23

Федеральный номер
8 (800) 511-43-08

распоряжаться счетами в Сбербанке и других банках РФ;

получать почтовую, телеграфную и другую всякого рода корреспонденцию, в том числе денежную и посылочную;

вести от моего имени дела во всех государственных учреждениях, кооперативных и общественных организациях, а также вести мои дела во всех судебных учреждениях со всеми правами, какие предоставлены законом истцу, ответчику, третьему лицу и потерпевшему, в том числе с правом полного или частичного отказа от исковых требований, признания иска, изменения предмета иска, заключения мирового соглашения, обжалования решения суда, предъявления исполнительного листа к взысканию, получения присужденного имущества или денег.

Доверенность выдана сроком на _____________.

Доверитель:            подпись      (Фамилия, имя, отчество —

указываются доверителем от руки при подписании доверенности)

От имени Российской Федерации:

Город _______________

Шестое августа две тысячи четырнадцатого года.

Доверенность подписана гражданкой _________________ в моем присутствии. Личность доверителя установлена, дееспособность проверена.

подпись                И.О. Фамилия

Удостоверение доверенности на представление интересов в суде

Доверенность, выдаваемая юридическим лицом

В процессуальном законодательстве содержатся специальные требования к удостоверению доверенности на представление интересов в суде, в частности, судам при проверке формы доверенности, удостоверяющей полномочия представителей юридических лиц, участвующих в деле, следует руководствоваться положениями ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ. Нотариальное удостоверение такой доверенности не требуется.

О печати общества…

С 07.04.2015 хозяйственные общества не обязаны иметь печать. Соответственно, удостоверение доверенности печатью организации по общему правилу не требуется.

В ответе на вопрос 10 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ N 2 (2015); утвержденного Президиумом ВС РФ 26.06.2015 года указано, что когда федеральным законом такая обязанность иметь печать не предусмотрена и указано, что организация вправе иметь печать, представитель организации должен предоставить суду ее учредительные документы или их надлежащим образом заверенные копии. Если в них содержатся сведения о наличии печати, то доверенность на представление интересов указанной организации в суде должна быть удостоверена подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица и одновременно печатью организации. При отсутствии таких сведений удостоверение доверенности на представление интересов в суде печатью не требуется.

См. подробнее извлечение из обзора практики ВС РФ ниже во вложении

Доверенность, выдаваемая физическим лицом

Доверенность, выдаваемая физическим лицом, должна быть удостоверена нотариально, либо, удостоверена должностными лицами организаций и учреждений, указанных в статье 185.1 ГК РФ, а также в упомянутых статьях 53 ГПК РФ, 57 КАС РФ. Такие доверенности приравниваются к нотариально удостоверенным.