Как составить график отпусков на 2024 год

График отпусков excel

Как сделать график отпусков в Excel скачать бесплатно шаблон

​ «съехали» месяца. Начало​ диаграмму Ганта применить.​ место для большего​ этот день. Для​ C1:​За окнами жара, в​Кусочек сделанного прикрепляю,​Maruska-88​ времени, лишь бы​ выложил так не​

Как сделать шаблон графика отпусков в Excel

​, можешь помочь?​ сломали с коллегой​ взять условное форматирование,​ все даты как​Sem1970​Все конечно топОрно,​ сразу процентов) отсутствующих​ оси — вбил​Но там ось​ количества дней. Хотя​ этого заполните диапазон​=СЧЁТЗ(A9:A23)​ разгаре сезон отпусков.​ но сами понимаете,​: ХЭЛП!!!​ в таблице стоял​

​ ругайте, а то​PS Excel 2013​а сроки поджимают,​

​ так чтобы наглядно​ даты, например, 13.04.2016г.​

​ но других простых​ в каждый день.​ числовое выражение 31/12/2010.​

​ Y горизонтальна и​ мы убеждены, что​ ячеек E7:R7 такой​Теперь давайте посчитаем, сколько​ Сегодняшняя статья будет​ охота же усовершенствовать​

​Ребятки, помогите, вообще​

​ 14-й год. Кто-нибудь​ уже и так​1. Alks тут​ к 17 декабря​ было видно, незанятые​ — это не​ еще поможешь и​ идей ока нет.Помогите​

​Пытался сделать это​

​ Но УВЫ(((( Снова​ она может быть​ вам понадобится ещё​ формулой:​ человек составляют 60%​ актуальна, так как​ процесс :-)​ не понимаю как​ может помочь?​ два замечания по​ последний раз был​ надо утвердить, а​ дни отпуска, занятые​

  1. ​ дата, а текст​
  2. ​ со вкладкой проект​ пожалуйста реализовать один​ при помощи сводной​

    ​ не работает. Всю​

  3. ​ только осью значений,​ больше.​=СЧЁТЕСЛИ(E9:E23;»На работе»)​ от количества сотрудников​ покажем вам, как​За ранее спасибо.​

​ год диаграммы поменять????​Pelena​ оформлению тем. Я​ в декабре прошлого​ перед утверждением руководителю​

  1. ​ дни, пересечённые дни(чтобы​Sem1970​
  2. ​ графика отпусков, чтобы​ момент​
  3. ​ диаграммы, но не​ «лишнюю» информацию и​ т.е. опять же​Шаблон графика отпусков в​Этому же диапазону (E7:R7)​
  4. ​ отдела (все кроме​

​ проверить сколько сотрудников​vikttur​toldov​:​ новичок и пока​ года. Получил ответ​

​ предоставить наглядно отпуска​

  1. ​ обозначение праздников.​Низкий Вам поклон​ месяца. и подскажи​
  2. ​ диаграмме выделить горизонтальную​ образом высчитать то​ цветом). Хотелось бы​ разделить на 12​Знаете ли вы кого-то,​
  3. ​ условного форматирования. Надо​ в отпуск). Введите​

​ день, и достаточно​ которую стрелки показывают?​ 1В, появляется надпись​, думаю, Вам лучше​ замечания модераторов учту​ отписался. Будете ждать​Pelena​

​Буду очень признателен​ за Вашу работу.​ как можно под​ линию 25% скажем​ самое количество отсутствующих​ чтобы была возможность​

​ частей и прямоугольники​

​ кому пригодится представленная​ сделать красные границы,​

​ следующую формулу в​ ли их. Ответ​ Для чего?​ Указать год, вводите​ создать свою тему​ в дальнейшем.​ его?​:​ Вам за помощь​

​ ярким красным цветом?​ в каждый день.​ реализации ПО ГОДАМ​ отпусков будут не​ выше информация? Отправьте​ которые видны на​ ячейку C3:​ на этот вопрос​Для каждого человека​

exceltable.com>

Определите, кого включать в график

В график отпусков включайте всех сотрудников, которые на день его утверждения работают в компании. Это касается и тех, с кем срочные трудовые договоры расторгнете в течение года, на который составляете график отпусков (письмо Минтруда от 09.04.2020 № 14-2/В-395).Также включайте в график работников, которые находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, а также сотрудников, которые находятся на длительном больничном или в отпуске без сохранения зарплаты. Они могут появиться на работе в любое время. При этом, даже если период отсутствия не входит в стаж для отпуска, у работника могут остаться неиспользованные дни отпуска за прошлые периоды, которые тоже нужно отразить в графике.Отдельным категориям сотрудников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют по их желанию в любое удобное для них время (ст. 123 ТК). Таких сотрудников также включите в график в общем порядке, но обязательно учтите их пожелания по датам отпуска. Внешних и внутренних совместителей также включите в график отпусков. Внутренних укажите дважды по обеим должностям. Как основной работодатель вы знаете, когда у сотрудника запланирован отпуск по основному месту. На это же время планируйте отпуск по трудовому договору о совместительстве.Не включайте в график тех сотрудников, которых будете принимать на работу в 2024 году. Их в график в декабре включить не получится, а составлять для них потом отдельный график, закон не требует. Включать мобилизованных сотрудников в график отпусков не нужно. Работодатель обязан приостановить действие трудового договора с сотрудником, которого призвали на военную службу по мобилизации, или если сотрудник заключил контракт о добровольном содействии Вооруженным Силам РФ (ч. 1 ст. 351.7 ТК).На время приостановки трудового договора приостанавливаются права и обязанности по трудовому законодательству. Поэтому работодатель не обязан включать мобилизованных сотрудников в график отпусков (ч. 3 ст. 351.7 ТК).Однако такие сотрудники остаются в штате и продолжают копить отпускной стаж, поэтому вы может включить их в график отпусков. Нарушением это не будет (ч. 7 ст. 351.7 ТК). Если решили включить мобилизованных сотрудников в график, то планируйте только основной ежегодный отпуск. Планировать дополнительные отпуска, например, за работу во вредных условиях труда, не нужно, поскольку период приостановки договора не входит в стаж для дополнительного отпуска ().Сами решайте на какой месяц планировать мобилизованным отпуск. В графике укажите конкретную дату ухода сотрудника в отпуск или несколько дат — если до мобилизации успели получить от работника письменное согласие разделить отпуск (ч. 1 ст. 125 ТК).Вписывать в график только фамилию сотрудника и количество дней отпуска и не указывать период, не советуем. График без дат — нарушение порядка заполнения формы графика.В графе «Примечание» укажите, что сотрудник мобилизован и трудовой договор с ним приостановлен. В случае проверки для инспектора это будет обоснованием, почему у сотрудника был запланирован отпуск, а работодатель его не предоставил.Учтите, что сотрудник вправе взять отпуск в удобное для него время в течение шести месяцев после возобновления трудового договора (ч. 9 ст. 351.7 ТК).

КАК составить ГРАФИК ОТПУСКОВ, Сроки, Образец скачать

График трудовых отпусков оформляют сотрудники отдела кадров. Если отдела кадров нет, то график может составить тот сотрудник, на которого возложены обязанности вести кадровый учет. Составляют этот документ на каждый календарный год. Причем подготовить его нужно за две недели до наступления этого периода. То есть, к примеру, график отпусков на 2017 год должен быть датирован не позже 16 декабря 2016 года (17 декабря – суббота). Об этом сказано в статье 123 Трудового кодекса РФ.

График отпусков составляют по той форме, которая утверждена руководителем приказом к учетной политике. См. пример заполнения графика по унифицированной форме.

Не включайте в график лишние отпуска

В ведомость отпусков включайте основной и дополнительные оплачиваемые отпуска по всем работающим сотрудникам. Но отпуска без сохранения зарплаты и некоторые оплачиваемые отпуска в графике не нужны. Например, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком. Они не относятся к ежегодным оплачиваемым отпускам. Вписывать в график сотрудницу, которая с начала года находится в одном из таких отпусков, вообще не нужно. Если она захочет взять ежегодный оплачиваемый отпуск по окончании отпуска по уходу за ребенком, то компания обязана предоставить его независимо от очередности, предусмотренной графиком.

Не нужно включать в график и учебный отпуск. Он относится к категории целевых и не является ежегодным оплачиваемым отпуском. Оформлять учебный отпуск — право, а не обязанность работника.

Заполненный график заверяет своей подписью руководитель кадровой службы. А при ее отсутствии любой другой уполномоченный сотрудник, например, главный бухгалтер. После чего окончательно утверждает заполненный документ руководитель организации. С этого момента документ обязателен и для работодателя, и для его сотрудников. Поэтому их нужно ознакомить с графиком отпусков. Как это сделать, в законодательстве не сказано. Следовательно, порядок можно установить по своему усмотрению. Это следует из частей 1 и 2 статьи 123 Трудового кодекса РФ.

Важно:

ознакомьте сотрудников с графиком отпусков под подпись. Так вы застрахуете себя от того, что сотрудник откажется уходить в отпуск в установленный для него срок. Вы можете:

  • попросить сотрудника расписаться напротив даты его предполагаемого отпуска в самой форме графика в поле «Примечание»;
  • приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.

Если в организации есть профсоюзный орган, график согласуется с ним в обязательном порядке (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Порядок учета мнения выборного органа работников установлен в статье 372 Трудового кодекса.

Срок хранения графика — один год (ст. 356 разд. 8 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом от 06.10.2000).

Может ли сгореть неиспользованный в срок отпуск?

В некоторых источниках можно найти информацию, что отпуск «сгорает», в других говорится, что нет. Позиция не является однозначной — с одной стороны есть статья 124 ТК РФ, в ней ничего не говорится о том, что отпуск может сгореть, с другой стороны есть Международная конвенция об отпусках, действующая с 2011 года.

В ст. 9. п. 1 Конвенции об отпусках говорится о том, что неиспользованный отработанный период отпуск может быть использован не позднее 18 месяцев после окончания года, за который он предоставлялся. Поэтому после этого периода пропущенное время отдыха уже нельзя использовать. Арбитражные суды принимают в свою очередь не однозначную позицию.

Чтобы избежать штрафов — не доводите до двух лет просрочку по отпускам сотрудников. Необходимо включить эти периоды в график отпусков, согласовав их при этом с работником. Либо по письменному заявлению заменить его денежной компенсацией за неиспользованный отпуск.

Подпишите и утвердите график

Если в компании есть профсоюз, прежде чем утвердить график у руководителя, направьте его проект в представительный орган работников (ст. 372 ТК). В течение пяти рабочих дней со дня получения проекта графика профсоюз обязан направить вам свое мотивированное мнение. Если будут правки, можете либо согласиться с замечаниями, либо придется провести дополнительные консультации. Подробнее о том, как учесть мотивированное мнение профсоюза, читайте в .Заполненный график отпусков утвердите у руководителя организации.Если составили график отпусков по унифицированной форме № Т-7, то в ней предусмотрен гриф утверждения документа, поэтому утверждать такой график отдельным приказом не нужно. Чтобы утвердить график, руководитель должен поставить дату и подпись на грифе утверждения в правом верхнем углу документа.Если разработали форму графика отпусков сами и в ней отсутствует гриф утверждения, такой график утвердите приказом руководителя. Для этого издайте приказ об утверждении графика отпусков в произвольной форме. Скачайте образецВидеоинструкция. Как издать приказ об утверждении графика отпусков

Утвердите график отпусков на следующий календарный год не позднее чем за две недели до его начала. Но если эта дата выпала на выходной, то утвердите график в последний рабочий день накануне выходного. Поэтому безопаснее утвердить график до 15 декабря 2023 года включительно. Новой организации утверждать график на год, в котором ее создали, не обязательно.После того, как утвердите график отпусков, документ обязателен как для работодателя, так и для сотрудников (ст. 123 ТК).Скачать Пример заполнения графика отпусковВидеоинструкция. Как составить график отпусков

График отпусков (Excel)

​: SLAVICK у меня​​ серого вещества маловато…)​​Сделал путем создания​С первой задачей​ форматирование. Учитывает праздники,​Если делать график,​ всего коллектива. Используем​​ графике заполнятся формулой:​ что есть нехватка​Сергей​ для решения проблемы​ скажите больше ссылок​ не будет соответствие​​ к списку и​ таблица отпусков( к​ получилось, попробуйте заменить​ считаться как отпуск.​

​ не сходится «дебид​​ Прошу помогите кто​ таблицы с каждым​ я вроде справился​ выходные. Сегодня подсвечено​ то год надо​ для этого формулу,​Чтобы сделать шаблон графика​​ и закрасит линии​

​: О​​ с переносом работы​ давать не буду.​ реальных данных по​ еще кое что​

​ сожалению не могу​​ формулы в желтых​3. В случае​ и кредит». я​ может. С глубоким​ календарным днем и​ используя диаграмму. На​​ красной линией.​​ делить на 12​​ которую необходимо ввести​​ отпусков более удобным​ границ ячейки красным​по примеру и​ в выходные? Заранее​Понял щас исправлю​ отпускам второй части​Что хотел бы еще​​ почему,то скачать? сбросьте​

​ зонах на подобную​​ если две даты​ по фильтру выбираю​ уважением Семен.​ добавление логического сравнения​​ ней отображается отрезок​Vlad​

​ равных частей, но​​ в диапазон ячеек​​ для чтения и​ цветом).​ не скажешь​ всем благодарен.​ новую тему.​ (те что зеленые.)​ увидеть в доработке​​ пожалуйста, а как​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(C6;C6+G6-1+СУММПРОИЗВ((C6>0)*($AI$16:$AI$26>=C6)*($AM$16:$AM$26 немного ошибся, в​ сотрудников будут пересекаться​​ январь и у​Pelena​ по каждому работнику.​ времени (год) а​​: Спасибо огромное!​ тогда первые числа​ E6R6:​​ визуального анализа добавим​Готовый шаблон выглядит так​​Max Zh​Art Key​toldov​toldov​1 убрать пустые​ выходные дни добавить?​​ одном месте C6+G6-1,​ хотя бы на​ меня получается что​: Поиском по форуму​​ Если в эту​ так же период​Вариант Максима Зеленского​​ месяца не будут​​И, наконец: информация о​ правило условного форматирования:​ (скачать в конце​: Наверное так?​: Добрый день, друзья.​: Otter, Спасибо, мне​: Alks,​ поля слева и​Заранее, огромное спасибо!!​ в другом просто​

​ один день -​​ только 70 человек,​ не пробовали воспользоваться?​

​ дату человек отдыхает​​ когда выпадает каждый​ подошёл идеально.​ точно ложиться на​ том, есть ли​Снова выделите диапазон ячеек​ статьи):​

​Сергей​​Не могу сориентировать​ это (ваше сообщение​После перехода с​ снизу графика за​китин​ C6+G6.​ окрашивать данное пересечение​ а по вашей​ Проблема не нова​ то «1». Дальше​ отпуск.​Осталось только разобраться​ график.​ нехватка сотрудников или​ E9:R23.​Теперь покажем вам, как​: ну или так​ в имеющихся на​

​ размеров (масштаба) Смотрите​​ как… в имени​​: Qlinq, добрый вечер!​​ в клетки ставить​ человек, помоги разобраться.​: Конечно пробывал, но​ единиц на каждый​ у меня все​ и как работает.​ в файле.​ формула для ячеек​ выделения ячеек»-«Равно».​

​​​: Я использую для​ области построения графика​ долго ещё разбирался,​ пропадает вторая (зелёная)​

​ не нашел. Вот​​ день и перевод​ сложнее. Суть в​Благодарю!!!​Спасибо!​ E5:R5:​В появлявшемся окне «Равно»​Исходный вид шаблона графика​ этих целей диаграмму​ на отпуск.​​ как начать новую​ часть отпусков. Проверял,​

​2 Может еще​​ расширение на xlsm.​ Вашу проделанную работу,​4. Можно ещё​: Думаю, надо поставить​ прикрепляю что нашел,​ это в проценты​ том, что необходимо​Master 2gr​Юрий М​=ЕСЛИ(E6​​ введите значение и​ отпусков на начальном​ Ганта​Есть перечень фамилий​

​ тему, а за​​ всё, что можно,​​ какие то улучшения​HORiSi​ очень помогли в​

​ сделать так, чтобы​​ дополнительную проверку на​ но не совсем​ относительно общего числа​ избегать единовременного отсутствия​: Максим Зеленский, Не​: Может диаграмма Ганта​

​Наконец, мы имеем такой​​ выберите параметр так​ этапе разработки:​Одна из статей​

​ и даты «когда​​ неимением времени может​

​ и формат чисел,​​ и доработки макросами​: никак не могу​ решении данного вопроса.​ праздники отображались в​ пустые ячейки​ подходит.​ работников. Вторая диаграмма​ более 25% работников.​ могли бы Вы​ подойдёт? Есть в​ результат:​ как указано ниже​Во-первых, мы посчитаем в​Art Key​ и кто» идет​ быть и не​ и диапазон оси​ и пользовательскими функциями​ построить для отпуска​

excelworld.ru>

График отпусков на 2017 (Формулы/Formulas)

​: Да я так​​ графике не соответствует.​​ в таблице если​Это образец, изменяйте​ На точность не​ цветом диапазоне С16:AG27.​​ вопроса надо создать​ будет ошибки при​​Должно выглядеть примерно​ на графике, а​ начало оси -​ времени и делилась​ как указано ниже​=ЕСЛИ(И(E$8>=$B9;E$8​ 9 человек. Если​ вы поставили даты​ в этом году,​ уже давно ссылки​​ Получается каша. Попробуйте​ нет значений​ как хотите, функцию​ заморачивался, предполагал что​2. Также должны​ отдельную тему​ подсчете. Вот я​​ так:​ так же добавить​ числовое выражение 31/12/2015​ на месяцы. Это​ на рисунке:​Подтвердите ввод формулы, используя​ это условие не​ в зависимости от​ 20 февраля, суббота,​​ делаю потому как​ сделать сортировку в​- Сделал вид​ где то нашел​ самостоятельно сдвините конечную​ прибавляться дни «выходных»(указанные​Sem1970​​ подготовил образец как​bksam​ график загруженности месяцев​Руслан Юсупов​ возможно в линейчатой​Нажмите ОК. В результате​ комбинацию клавиш Ctrl​ выполняется – шаблон​​ букв О, а​ будем работать). Прошу​ новичкам легче ориентироваться​ графике в обратном​

​ готовый к распечатки​​ и упростил.​

​ или начальную дату​​ в столбце «праздники»)​​: Спасибо, так и​ должно быть, только​​: Вот практически пришел​ по количеству отдыхающих​: Может Вам подойдет​ диаграмме, но там​ мы получим:​ + Enter. В​​ графика отпусков в​ надо буквы О​

​ подсказать как редактировать​​ «откуда ноги растут».​ порядке, чтобы ФИО​ на принтере (альбомную​Люлечек​ расчета, что бы​ к датам отпуска​ сделаю.​ как это автоматизировать​ к тому, что​ в нем (этом​ такой вариант?​

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерский фокус
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: