Пример реквизитов сторон в договоре: 3 варианта для самых распространенных ситуаций

Правила заключения договора с филиалом

Подразделение имеет только те права, которые ему дало головная организация. При этом заключать те или иные сделки он может только при условии, что имеется доверенность, предоставляющая ему соответствующие возможности.

Самостоятельное подписание договора не означает, что филиал является стороной сделки. Она заключается, в данном случае, фирмой, которая приобретает права и обязанности, вытекающие из подписанного соглашения.

В рассматриваемом случае, чтобы заключить сделку, нужно сделать это от имени головной организации. Данные подразделения и его руководства не упоминаются в документе. Подписывать контракт и скреплять его печатью будут в головном офисе.

Для заключения контракта с определенным контрагентом любому предприятию необходимо сделать соответствующее предложение, а другой стороне нужно его принять. А это означает, что каждая подобная сделка состоит из 2-ух стадий.

Первая стадия имеет название оферта и является письменным предложением для заключения контракта.

Другой комментарий к статье 55 Гражданского Кодекса РФ

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Представительства и филиалы должны быть указаны в Едином государственном реестре юридических лиц.

1. Филиалы и представительства характеризуются рядом следующих признаков:

1) это обособленные подразделения юридического лица;

2) они располагаются вне места нахождения юридического лица (см. ст. 54 ГК и комментарий к ней);

3) они не являются юридическими лицами, т.е. не имеют своего (принадлежащего им) имущества, не могут от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права и т.д. (см. ст. 48 ГК и комментарий к ней). Хотя в комментируемой статье говорится о том, что филиалы и представительства наделяются имуществом, следует иметь в виду условность этого указания. Ни правом собственности, ни правом хозяйственного ведения, ни правом оперативного управления имеющимся у них имуществом филиалы и представительства не обладают — оно принадлежит юридическому лицу, создавшему филиал (представительство). У подразделения юридического лица имущество находится лишь в техническом управлении. Филиалы и представительства не являются субъектами гражданского права;

4) филиалы и представительства действуют на основании положений, утверждаемых юридическим лицом, создающим эти обособленные подразделения. Как представляется, такие положения рассчитаны главным образом на регулирование «внутренних отношений». В положении определяются цели и предмет деятельности филиала или представительства, полномочия руководителя и пр.; при этом юридическим лицом устанавливаются «правила поведения» своего подразделения;

5) руководители филиалов и представительств назначаются юридическим лицом (уполномоченным органом юридического лица) и действуют на основании его доверенности. Доверенность необходима для представительства перед третьими лицами, т.е. требуется для того, чтобы руководитель подразделения мог выступать от имени юридического лица (во «внешних отношениях»);

6) представительства и филиалы должны быть указаны в Едином государственном реестре юридических лиц. Это указание введено в абз. 3 п. 3 комментируемой статьи Федеральным законом от 5 мая 2014 г. N 99-ФЗ. До того абз. 3 п. 3 выглядел следующим образом: «Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица». Как представляется, изменение содержания абз. 3 п. 3 не имеет существенного значения. Тем более что в учредительных документах юридического лица всегда указываются его филиалы и представительства, а в ЕГРЮЛ сведения о филиалах и представительствах юридического лица давно указываются в силу того, что соответствующее предписание содержится в Законе о регистрации юридических лиц (подп. «д» п. 1 ст. 5; введен Федеральным законом от 23 декабря 2003 г. N 185-ФЗ).

2. Филиалы и представительства отличаются функциями.

Представительство представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту (руководитель от имени юридического лица заключает договоры, принимает исполнение, предъявляет иски и пр.). Филиал занимается той же деятельностью, но от представительства он отличается тем, что, кроме того, выполняет все функции юридического лица или их часть. Например, руководитель представительства образовательного учреждения от имени соответствующего юридического лица заключает договоры об оказании образовательных услуг, выступает представителем в суде и т.п. Руководитель филиала того же образовательного учреждения имеет те же полномочия, но филиал еще оказывает и образовательные услуги (в том же объеме, что и юридическое лицо, или в меньшем).

3. Указание в государственном реестре и в учредительных документах юридического лица имеющихся у него филиалов и представительств, с одной стороны, требуется для обеспечения публичных интересов (с точки зрения контроля государства за деятельностью юридического лица, сбора налогов и сборов и т.д.), а с другой — призвано обеспечить интересы участников гражданского оборота. Вступая в отношения с юридическим лицом, которое представляет руководитель филиала или представительства, субъект осознает, что «за филиалом или представительством «стоит» юридическое лицо». Заключая какое-либо соглашение с юридическим лицом, контрагент благодаря указанию в учредительных документах филиалов и представительств узнает об этом обстоятельстве.

Случаи известных споров по заключению договоров филиалом

1. Спор о полномочиях филиала.

Один из наиболее распространенных споров связан с тем, может ли филиал, как юридическое лицо, заключать договоры от своего имени. В некоторых случаях возникает разногласие между головной организацией и филиалом относительно предоставляемых полномочий филиала и его права заключать договоры без согласования с головной компанией.

Пример: В одном из споров, филиал крупной международной компании заключил сделку с третьей стороной, не получив при этом согласия и подписи от головной организации. Филиал полагал, что он имеет полномочия представлять интересы компании, хотя головная организация утверждала обратное. В результате, суд решил, что филиал не имел необходимых полномочий, а договор был признан недействительным.

2. Споры о договорных условиях.

Когда филиал заключает договор, возникает вопрос об уровне полномочий, которые имеет филиал. Возможны разногласия между сторонами договора относительно условий, включенных в договор. Закон не всегда четко регулирует эту ситуацию, поэтому возникают споры, связанные с интерпретацией и правомерностью включения определенных условий в договор.

Пример: В одном из случаев, филиал крупной холдинговой компании заключил договор с подрядчиком, в котором было указано, что договорные условия могут быть изменены головной компанией в любой момент. Подрядчики подали в суд, утверждая, что такое положение было недопустимо и что договорные условия должны оставаться неизменными в течение всего срока действия договора.

3. Споры о субъектах и объектах договора.

Конфликты и споры могут возникать также в связи с идентификацией субъектов и объектов, которые должны быть указаны в договоре. Например, при заключении договора на поставку товаров или услуг, возникает вопрос о том, какие именно филиалы должны быть указаны в качестве сторон договора, и должны ли все филиалы быть указаны или только головная организация.

Пример: В одном споре, головная организация заключила договор с одним из своих филиалов, указав всех остальных филиалы как стороны договора без их согласия и подписи. Филиалы, которые не были указаны в договоре, обратились в суд, требуя признать договор недействительным. Суд признал, что договор был заключен нарушением правил и процедур, и признал договор недействительным.

Это всего лишь несколько примеров споров, которые могут возникнуть при заключении договоров филиалом. В каждом случае необходимо провести детальное юридическое исследование и рассмотреть конкретные обстоятельства, чтобы определить легитимность договора и ответственность филиала в разрешении спора.

Страхование и пенсии

Ставить филиал на учет в налоговой не нужно: на основании сведений из ЕГРЮЛ это сделает налоговый орган. То же касается регистрации в ПФР. Однако если у филиала есть свой расчетный счет, отдельный баланс и возможность начислять сотрудникам выплаты, нужно обратиться в Инспекцию Федеральной налоговой службы России (ИФНС) по месту нахождения организации — они передадут все данные в ПФР.

Также придется зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС). Перечень необходимых документов можно найти на сайте Фонда. Всё это нужно сделать в течение 30 дней со дня издания организацией приказа о филиале — иначе вам грозит штраф:

• 10 000 ₽ за нарушение срока подачи заявления в налоговую,

• 10% (но не менее 40 000 ₽) от полученных доходов за время деятельности без постановки на учет,

• до 100%, если обнаружен умысел или другие отягчающие обстоятельства,

• от 2 000 до 3 000 ₽ за нарушение срока подачи заявления в налоговую для должностных лиц.

Важные новости для бизнеса — в нашем Телеграме.
Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!

Подписаться

Договоры между филиалами одной фирмы

При осуществлении хозяйственных отношений между частями одной организации, нужно учесть, что они не являются субъектами гражданско-правовых отношений. Они не могут от своего имени заключать соглашения, быть ответственными за выполнение положений подписанного документа.

Даже если руководитель подписывает соглашение, на самом деле он подписывает документ от головной организации, и именно она берёт на себя обязанности согласно подписанному документу.

Таким образом, если предположить, что для подписания предложен документ, где сторонами назначены подразделения одной и той же фирмы, то фактически оба они были бы подписаны от лица одной и той же организации.

Ситуация, таким образом, сводится к тому, что два подразделения одной фирмы хотят организовать между собой хозяйственное взаимодействие (перемещение товарно-материальных ценностей, передача документов или обмен информацией, например). Для этого достаточно, чтобы руководство внутренними распоряжениями организовало выполнение соответствующих работ, то есть организовало внутренний документооборот.

Пример договора с филиалом юридического лица

ДОГОВОР

г. ________________ ___ ____________ 20__ г.

ИП Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем Головное Юридическое Лицо, в лице генерального директора Иванов И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и филиал Головного Юридического Лица на территории г. __________, именуемый в дальнейшем Филиал Юридического Лица, в лице директора Ивановой А.А., действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Филиал Юридического Лица осуществляет свою деятельность на основании Устава Головного Юридического Лица.

1.2. Головное Юридическое Лицо предоставляет Филиалу Юридическое Лицо соответствующие права и обязанности, включая, но не ограничиваясь, правом управления и распоряжения имуществом, участием в договорных отношениях, а также другие права и обязанности, определенные действующим законодательством Российской Федерации.

1.3. Филиал Юридического Лица осуществляет свою деятельность на льготной территории в соответствии с Уставом Головного Юридического Лица и действующим законодательством Российской Федерации.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Головное Юридическое Лицо обязуется предоставлять Филиалу Юридическое Лицо всю необходимую информацию и документацию, в том числе финансовую отчетность, на основании которых Филиал Юридического Лица осуществляет свою деятельность.

2.2. Филиал Юридического Лица обязуется выполнять положения Устава Головного Юридического Лица и действующее законодательство Российской Федерации.

2.3. Стороны обязуются вести взаимные расчеты в соответствии с условиями настоящего Договора.

2.4. Обязательства, возникшие на основании настоящего Договора, не могут быть переданы третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны.

3. Срок действия договора

3.1. Договор заключается на неопределенный срок и вступает в силу с момента подписания Сторонами.

3.2. Договор может быть расторгнут Сторонами по их обоюдному согласию либо в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору.

3.3. О расторжении Договора Стороны должны уведомить друг друга письменно не позднее чем за 30 (тридцать) дней до предполагаемой даты расторжения.

…

Какие полномочия есть у филиала

Согласно законодательству, юридическое лицо создают, чтобы заниматься предпринимательством и получить прибыль. Могут быть и некоммерческие цели. Для определенных задач компаниями создаются филиалы, которые не считаются юридическими лицами.

Они должны находиться по другому адресу. Филиалы создают не меньше, чем на 30 дней и организовывают в них рабочие места. Их главное предназначение – получение прибыли.

Дополнительную регистрацию обособленных частей компании не требуют, но об их создании нужно сообщить в ИФНС в течение месяца. Если деятельность предприятия осуществляется по лицензии, то получать ее отдельно для филиала не нужно.

Открытие филиала – это достаточно ответственный момент для компании, к которому требуется соответствующая подготовка:

В некоторых случаях филиалам разрешается заключать сделки самостоятельно, так как они обладают некоторыми функциями компании. Но процесс заключения сделок с партнерами допускается, если филиал выступает в качестве представителя основного предприятия.

Права на самостоятельно заключение договоров предоставляются филиалам, если:

1. Руководителю предоставили доверенность, дающую возможность совершать определенные виды сделок.
2. Уставом компании или другими документами предусмотрена возможность заключения договоров. Это связано с тем, что именно устав регламентирует работу компании и связанные с этим особенности.

Только при соблюдении этих условий после заключения договор с подразделениями они будут иметь юридическую силу.

Обособленные части компании имеют некоторые отличия:

1. Им запрещено вносить изменения в организационную структуру или выполнять иные правовые действия.
2. Даже при наличии имущества в пользовании подразделения оно не может им распоряжаться, так как в качестве владельца выступает головная компания.
3. Управлять подразделением может только человек, которого на эту должность выбрал руководитель основной компании.
4. Глава основного предприятия устанавливает правила деятельности компании и прописывает их в доверенности. Если представительство будет выполнять действия, в ней не описаны, это считается нарушением закона.
5. Подразделения не обладают возможностями юридических лиц, но они занимаются выполнением функций учредителя или части функций.

Обособленные части оформляют потому, что они позволяют расширить деятельность предприятия, организовать новые торговые точки и пункты обслуживания. Также они необходимы для осуществления деятельности в непосредственной близости к клиентам, оптимизации расходов на транспорт и для других целей.

Сделка между головным предприятием и филиалом

Так как обособленные подразделения нельзя считать отдельной компанией, то при подписании договора с ними можно сказать о переговорах внутри одной организации. В этой ситуации нет возможности заключения гражданско-правового соглашения, так как в качестве сторон выступает одно и то же юридическое лицо.

Как заключаются сделки? Фото: pexels.com

Реализовать подобные договоренности можно в соответствии с распоряжениями головной компании.

Составление договоров между филиалами фирмы

Если хозяйственные отношения оформляются между отдельными подразделениями одной организации, стоит обратиться свое внимание на то, что их нельзя считать субъектами гражданско-правовых отношений. Поэтому им не разрешается осуществлять оформление соглашение от собственного имени и отвечать за положения, указанные в подписанном документе

Если документ подписан руководителем филиала, это значит, что он действует от главы организации, поэтому она несет ответственность за информацию, содержащуюся в соглашении.

Из этого можно сделать вывод, что если планируется подписание документа, в котором сторонами выступают подразделения одной фирмы, то они оба будут подписаны от лица одного предприятия. Поэтому ситуация сводится к тому, что филиалы хотят организовать друг с другом товарно-хозяйственные отношения. Чтобы этого добиться, достаточно, чтобы руководство основной фирмы занялось организацией внутреннего оборота документов.

Практические рекомендации при заключении договоров через филиал

Заключение договоров от имени филиала может быть сложным и требует особого внимания к деталям. Вот несколько практических рекомендаций, которые могут помочь вам в этом процессе:

1. Проверьте правомочность филиала.

Перед тем, как начать заключение договоров от имени филиала, убедитесь, что филиал имеет все необходимые полномочия для осуществления действий по заключению договоров. Это может включать получение разрешений или предоставление доверенности от головного офиса.

2. Определите полномочия подписаний.

Важно четко определить полномочия подписания договоров у филиала. Определите, какие должностные лица имеют право подписывать договоры от имени филиала и какие дополнительные документы или согласования могут потребоваться

3. Установите процедуры согласования.

Определите процедуры согласования договоров внутри филиала. Установите, какие должностные лица должны одобрить договоры перед их подписанием. Это позволит гарантировать соблюдение внутренних корпоративных правил и обеспечить ответственность при заключении договоров.

4. Внимательно изучите условия договора.

Перед подписанием договора, внимательно прочитайте и изучите все его условия

Обратите особое внимание на ответственность, сроки, условия расторжения и возможные штрафы. Обратитесь к юристу или специалисту по договорам, если вам нужно более подробное объяснение или консультация

5

Проявите осторожность с договорными обязательствами

Обязательства, принятые филиалом в договоре, должны быть осознанными и реалистичными

Обратите внимание на свои финансовые возможности и способность выполнить обязательства в рамках договора. Если вы не уверены в своей способности выполнить обязательства, рассмотрите возможность включения штрафных условий или ограничений ответственности в договоре

6. Храните копии всех договоров и документов.

Важно сохранять копии всех заключенных договоров и связанных с ними документов. Это поможет вам иметь доказательства заключенных договоров и легко ориентироваться в них в случае возникновения споров или нужды в документации для проверки или соблюдения обязательств

Соблюдение этих практических рекомендаций поможет вам уверенно заключать договоры через филиал и избежать возможных юридических и организационных проблем. В случае сомнений или сложностей, всегда обратитесь к опытному юристу или специалисту, чтобы обеспечить соблюдение правовых норм и выгодные условия для вашего филиала.

Договор с филиалом

Подписывать договор со стороны покупателя будет руководитель. Чьи реквизиты приводить в договоре: или головной компании? ( cпрашивает Александра Дашкевич, юрист. г. Нижний Новгород)

Специальных требований к оформлению реквизитов на случай. если договор подписывает руководитель. законодательством не установлено. Но. поскольку филиал является обособленным структурным подразделением компании.

Филиал не обладает самостоятельным правовым статусом. Правоспособность филиала непосредственно зависит от правоспособности лица, ее пределы определяются самим юридическим лицом в положении о филиале, на основании которого он и действует.

Юридическое лицо, создавшее, наделяет его имуществом, необходимым для осуществления деятельности. Имущество закрепляется за филиалом, но находится либо в собственности юридического лица, либо принадлежит юридическому лицу на ином правовом основании.

Полномочия руководителя должны быть удостоверены доверенностью, выданной юридическим лицом; полномочия не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале или представительстве и т.п.

В соответствии со сложившейся судебной практикой, сведенной воедино в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ N 6 и Пленума ВАС РФ N 8 от 01.07.

1996 «О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации», при разрешении спора, вытекающего из договора, подписанного руководителем филиала от имени и без ссылки на то, что договор заключен от имени юридического лица и по его доверенности, следует выяснить, имелись ли у руководителя на момент подписания договора соответствующие полномочия, выраженные в положении о или представительстве и доверенности.

Юридическое лицо, создавшее, наделяет его имуществом, необходимым для осуществления деятельности. Имущество закрепляется за, но находится либо в собственности юридического лица, либо принадлежит юридическому лицу на ином правовом основании.

Полномочия руководителя должны быть удостоверены доверенностью, выданной юридическим лицом; полномочия не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах лица, положении о филиале или представительстве и т.п.

В соответствии со сложившейся судебной практикой, сведенной воедино в Постановлениях Пленумов ВС РФ и ВАС РФ, следует, что при разрешении спора, вытекающего из договора, подписанного руководителем филиала от имени филиала и без ссылки на то, что договор заключен от имени юридического лица и по его доверенности, следует выяснить, имелись ли у руководителя на момент подписания договора соответствующие полномочия, выраженные в положении о или представительстве и доверенности.

Заключение договора с филиалом компании

Подписывать договор со стороны контрагента будет руководитель филиала. У нашего клиента возник вопрос: чьи реквизиты указывать в договоре: филиала или головной компании?

Проанализировав законодательство по данному вопросу, сотрудники нашей фирмы пришли к выводу, что в договоре обязательно указываются реквизиты головной компании, а реквизиты филиала могут быть при необходимости указаны дополнительно.

В этих условиях только квалифицированные услуги способны стать надежным фундаментом для Вас и для Вашего дела.

Знание законов, понимание отечественного и международного законодательства, анализ его развития — это то, без чего не обходится ни одно серьезное начинание, ни одно солидное учреждение.

Частное лицо или предприниматель, крупная компания или скромная фирма, всем необходима юридическая поддержка и защита своих законных прав.

Оказание услуг одним филиалом учреждения другому филиалу того же учреждения

является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

В соответствии с пунктом 3 статьи 55 ГК РФ руководители назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Однако и по доверенности договор с того же юридического лица заключен быть не может, так как при этом будет прямо нарушена норма пункта 3 статьи 154 ГК РФ – отсутствие второй стороны договора (или совпадение кредитора и должника в одном лице – выдавшем доверенности).