Когда составлять и как заполнить акт выполненных работ для самозанятых в 2024 году

Содержание и форма акта об оказании услуг

Акт об оказании услуг представляет собой официальный документ, который используется для подтверждения факта выполнения работ или оказания услуг. Он является основным документом для заключения договора об оказании услуг и включает в себя информацию о всех выполненных работах по данному договору.

В содержании акта об оказании услуг указывается подробное описание работ, которые были выполнены. Также в акте указываются сроки выполнения работ, их объем, а также результаты выполненных действий. Документ также включает в себя информацию о стоимости работ и их оплате.

Форма акта об оказании услуг имеет строгие требования. Документ должен быть оформлен на официальном бланке организации и содержать ее реквизиты. Также акт должен быть подписан ответственным лицом, обычно руководителем организации или исполнителем работ. Подпись должна заверяться печатью организации.

При оформлении акта об оказании услуг рекомендуется использовать ясный и четкий язык, чтобы избежать недоразумений и возможных юридических проблем. В акте следует указывать все необходимые детали о выполненных работах и услугах, включая материалы, примененные методы и технику, а также любые другие дополнительные условия, оговоренные сторонами в договоре.

В целом, акт об оказании услуг должен быть полным и точным описанием всех выполненных работ и услуг по договору. В нем должны быть отражены все существенные факты, которые могут иметь значение для сторон договора. Корректно оформленный акт об оказании услуг является важным документом, который служит основой для оплаты работ и решения возможных спорных вопросов между сторонами договора.

Бланки и образцы заполнения

В данной теме предлагаем вам ознакомиться с актуальными бланками и образцами заполнения акта сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг на 2024 год

Эти документы являются важной частью процесса сдачи-приемки и помогут упростить вашу работу

В бланках указываются основные сведения о выполненных работах или оказанных услугах, такие как наименование, дата выполнения, объем работы и стоимость. Кроме того, есть возможность приложить дополнительные документы и комментарии к акту.

Использование этих бланков и образцов заполнения позволит вам провести процесс сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг более организованно и эффективно. Благодаря четкой структуре и однозначности формулировок, вы сможете избежать недоразумений и конфликтов.

Мы надеемся, что представленные вам бланки и образцы окажутся полезными в вашей работе и помогут вам успешно завершить процесс сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг.

Как составлять акт выполненных работ

Прежде всего, нужно отметить обязательное наличие подписей двух сторон, участвующих в проведении сделки.

1. Дата составления и подписи (момент вступления в силу).
2. Полное название.
3. Реквизиты каждой из двух сторон.
4. Реквизиты документации о проведении работ. Данный аспект позволяет подтвердить юридическую силу обоих документов.
5. Данные обоих лиц, которые ставили собственные подписи и являются участниками сотрудничества: должность, Ф.И.О.
6. Личные подписи каждой из двух сторон.

Стороны могут определить представителей, которые смогут поставить подписи, подтверждающие подписание. В этом случае требуется указать сведения об определенном лице: Ф.И.О, должность, документы, подтверждающие существование работ. Если стороны представляют собой юридические лица, то от их имени предполагаются подписи органа юридического лица, а именно президента, директора или генерального директора предприятия. В любом случае сведения о доверенных лицах требуются.

В обязательном порядке должно присутствовать перечисление всех услуг, которые были предоставлены, объем рассматриваемых обязанностей, дата сотрудничества. Нужно указать общую сумму оплаты. При необходимости могут быть описаны нюансы проведенного сотрудничества двух сторон.

Скачать бесплатно бланк акта об оказании услуг

Скачивая бесплатный бланк акта об оказании услуг, заказчик может следовать готовым шаблонам, которые уже учитывают все необходимые требования законодательства и специфику оказываемых услуг. Это позволяет избежать незначительных ошибок и упущений, которые могут возникнуть при самостоятельном составлении акта.

Бланк акта об оказании услуг обычно содержит следующие разделы: информацию о заказчике и исполнителе, данные о договоре, описание оказанных услуг, сроки выполнения работ, их объем, стоимость, суммы, претензии, подписи сторон и прочие необходимые реквизиты.

В целях удобства и экономии времени заказчиков и исполнителей, на рынке представлено множество ресурсов, где можно бесплатно скачать бланк акта об оказании услуг. Используя эти ресурсы, можно выбрать наиболее подходящий шаблон, внести необходимые изменения и быстро оформить акт выполненных работ. Внимательно ознакомившись с требованиями договора и законодательства, а также обратившись за консультацией к компетентным специалистам, заказчик будет уверен в правильности и юридической обоснованности акта, а исполнитель получит заслуженную оплату за предоставленные услуги.

Помещение акта об оказании услуг в дела

Акт об оказании услуг является одним из важных документов, подтверждающих фактическое выполнение работ по договору оказания услуг. После окончания работ и их приемки по договору, акт оказанных услуг составляется с целью зафиксировать объем и качество выполненных работ.

Помещение акта об оказании услуг в дела является обязательным требованием, так как данный документ является основой для дальнейшей оплаты выполненных работ. Акт об оказании услуг должен быть подписан обеими сторонами договора и иметь приложенные материалы, подтверждающие выполнение работ.

Правильное оформление акта об оказании услуг в дела позволяет избежать недоразумений и конфликтов между заказчиком и исполнителем. В акте должны быть указаны дата выполнения работ, их качество, объем выполненных работ, а также сумма, подлежащая оплате.

Рекомендуется применять удобный и понятный для обеих сторон формат акта об оказании услуг, например, в виде таблицы, содержащей все необходимые пункты для заполнения. В акте также может быть предусмотрена возможность приложения дополнительных документов, подтверждающих выполнение работ.

Какой бланк использовать

Закон не обязывает использовать единую форму. Акт разрешается составлять в свободном стиле или по бланку, утвержденному внутренней документацией компании. Для этого необходимо позаботиться о том, чтобы документ содержал следующие пункты:

• номер акта;
• дата оформления;
• стоимость, количество и название работ или услуг;
• цена с учетом налогов;
• реквизиты участников сделки;
• подписи сторон.

Но при этом не стоит забывать, если речь идет о закупочных мероприятиях, связанных с ремонтом и строительством, используется обязательная форма № КС-2.

У многих может возникнуть мысль вообще отказаться от оформления такого документа. Но здесь нужно понимать, юридическому лицу не удастся правильно списать деньги с баланса, если не будет данного акта. Что касается физических лиц, конечно, теоретически можно не составлять этот документ. Но в этом случае исполнитель будет сильно рисковать. Ведь нет никакой гарантии того, что добросовестный заказчик оплатит работу.

Иногда случаются ситуации, когда без такого акта заказчик оплачивает не в полном объеме, требует выполнить дополнительную работу, которая не указывалась в договоре, вообще отказывается переводить деньги. Правильно составленный акт позволит исполнителю получить свою оплату, пусть даже через суд. Да и обычно при составлении акта заказчик более лояльно относится к исполнителю, ведь он понимает, заплатить придется в любом случае.

Требования к акту об оказании услуг

Акт об оказании услуг является важным документом, подтверждающим выполнение работ по договору между исполнителем и заказчиком. Его составление требует соблюдения определенных требований, чтобы документ был юридически корректным и информационно полным.

Во-первых, акт должен быть составлен на соответствующем бланке, содержащем название организации, логотип, контактную информацию и реквизиты договора. Также в акте должны быть указаны дата и номер договора, а также дата и номер акта.

Далее, акт об оказании услуг должен содержать детальное описание выполненных работ. В этом разделе указываются конкретные виды услуг, их объемы, сроки выполнения и стоимость

Важно дать полное представление о том, что именно было сделано и в каких объемах

Также в акте необходимо указать информацию о качестве выполненных работ. Здесь могут быть указаны соответствие выполненных работ предъявленным требованиям и стандартам, результаты проведенных проверок, а также мнение заказчика о качестве выполненных услуг.

Таким образом, акт об оказании услуг должен включать информацию о сторонах договора, дату и номер документа, детальное описание выполненных работ и информацию о их качестве, а также подписи и реквизиты представителей сторон. Соблюдение этих требований позволяет создать юридически значимый и информативный документ, отражающий фактическое выполнение работ по договору об оказании услуг.

Процедура утверждения акта об оказании услуг

Процедура утверждения акта об оказании услуг является важным шагом в рамках выполнения договора оказания услуг. Она направлена на подтверждение факта выполнения всех условий договора и определение объема оказанных услуг.

После завершения выполнения работ, исполнитель составляет акт об оказании услуг. В этом акте детально описывается вся проделанная работа, указываются сроки выполнения и результаты, достигнутые в рамках договора. Акт подписывается и передается заказчику для рассмотрения и утверждения.

Заказчик в свою очередь проводит проверку акта и, при необходимости, может потребовать дополнительные документы или объяснения от исполнителя. После тщательного рассмотрения заказчик утверждает акт об оказании услуг, подписывает его и возвращает исполнителю.

Важно отметить, что процедура утверждения акта об оказании услуг должна проводиться в соответствии с законодательством и положениями договора между сторонами. Каждая сторона должна быть готова предоставить все необходимые документы и информацию для утверждения акта и обеспечения прозрачности процесса

Как правильно заполнить отчет о получении товара

1. Укажите дату и место получения товара

Первым шагом при заполнении отчета о получении товара является указание даты получения и места, где был получен товар. Укажите точную дату, а также адрес склада или другое место получения.

3. Укажите описание товара и его количество

Далее следует указать детальное описание полученного товара, а также его количество. Четко и ясно опишите товар, укажите его бренд, модель, артикул и другие характеристики. Также укажите количество полученного товара в штуках, килограммах или других единицах измерения.

4. Подпишите отчет о получении товара

После заполнения всех необходимых данных отчет о получении товара должен быть подписан. Укажите должность и ФИО лица, получившего товар, а также укажите дату подписания.

Отчет о получении товара является важным документом, поэтому его заполнение должно быть осуществлено тщательно и аккуратно. Правильное заполнение отчета поможет избежать возникновения ошибок и претензий со стороны поставщика или отправителя.

Как исправлять ошибки в акте выполненных услуг

Ошибки, допущенные в акте, могут привести к нежелательным последствиям и создать проблемы для обеих сторон,

поэтому важно знать, как исправлять ошибки и поддерживать правильность документа. В данной статье рассмотрим

этот вопрос более подробно.

Какие ошибки могут возникнуть в акте выполненных услуг?

В процессе заполнения акта могут возникнуть различные ошибки. Вот некоторые из наиболее распространенных:

• Ошибки в наименовании организации или фамилии клиента;
• Неверные данные по количеству оказанных услуг или выполненных работ;
• Ошибки в указании даты и времени оказания услуги или выполнения работы;
• Неполные или некорректные описания выполненных услуг;
• Ошибки в расчетах стоимости услуг.

Как исправить ошибки в акте?

Ошибки в акте лучше исправлять немедленно после их обнаружения, чтобы избежать последующих проблем и недоразумений.

Для этого следуйте следующим рекомендациям:

1. Выделите ошибку: Определите, в каком именно разделе акта произошла ошибка.
2. Составьте исправление: Перед исправлением акта необходимо составить исправление, которое будетсодержать правильные данные. Исправление должно быть явно выделено от остального текста и подписано лицом, его вносящим.
3. Внесите исправление: Внесите исправленные данные в акт. Это может быть выполнено путемпереписывания акта вручную или с использованием компьютера.
4. Подпишите исправления: После того как все исправления внесены, акт должен быть подписанвсеми сторонами, чтобы подтвердить их согласие с внесенными изменениями.
5. Сохраните копию: После внесения исправлений в акт, сделайте официальную копию, которую можнохранить в информационной системе.

Что делать, если ошибки были обнаружены после подписания акта?

Если ошибки были обнаружены после того, как акт был подписан всеми сторонами, то следует незамедлительно связаться с

другой стороной для урегулирования возникшей ситуации. Необходимо предложить исправить ошибки и подготовить

переработанный акт для подписания обеими сторонами и внести все необходимые исправления.

Исправление ошибок в акте выполненных услуг – важный этап работы с данным документом. Тщательность и внимательность

при заполнении акта поможет избежать ошибок, однако, если они все же возникли, необходимо незамедлительно

принять меры для их исправления. Обратитесь к этим рекомендациям, чтобы обеспечить точность и правильность акта

выполненных услуг.

Формы для заполнения акта сдачи-приемки работ

Ниже представлены формы для заполнения акта сдачи-приемки работ:

2. Детали работ

В этой части акта следует указать описание выполняемых работ или услуг, их объем, сроки выполнения и другие детали

Важно быть максимально конкретным и точным в описании работ, чтобы избежать возможных недоразумений

3. Условия приемки

Здесь следует описать критерии и условия, по которым будет производиться приемка выполненных работ. Например, это может быть проверка качества, соответствия требованиям и техническим спецификациям, а также согласованные ранее стандарты и параметры.

5. Подписи и даты

Окончательным этапом заполнения акта является подписание его сторонами и указание точной даты составления. Подписи могут быть как руководителей организаций, так и их представителей, но обязательно должны быть надлежаще заверены.

Что это за документ?

Составление акта о предоставлении услуг представляет собой обязательное требование, но только в том случае, если соблюдаются определенные требования, предусмотренные действующим законодательством или составленным контрактом. Данное мнение было выражено представителями Министерства финансов в соответствующем письме еще в 2009 году.

В частности, в статье 720 Гражданского кодекса, которая распространяется на любые форматы договора подряда, упоминается необходимость оформления этого акта, но в ней также говорится и о том, что стороны имеют право оформить и другой документ, которым также может удостоверяться приемка.

Акты по составленным гражданско-правовым договорам могут оформляться путем акта приема-передачи выполненных работ или же специальных актов о предоставлении услуг. Во всех остальных случаях оформление акта является не обязательным.

В связи с этим факт выполнения работ, связанных с ведением бухгалтерского учета или налогообложения, может подтверждаться и другими документами. К примеру, для договора транспортировки факт предоставления услуг может быть подтвержден третьим экземпляром товарно-транспортной накладной. Таким образом, если транспортировка товаров на грузовом автомобиле полностью оплачивается заказчиком в соответствии с повременным тарифом, то в таком случае документ, который будет подтверждать факт предоставления услуг транспортировки, будет представлять собой не только товарно-транспортную накладную, но еще и специализированный отрывной талон к путевому листу.

При этом стоит отметить тот факт, что для того, чтобы подтвердить затраты по договору в процессе налогообложения, предоставление акта может понадобиться и в тех ситуациях, которые не предусматриваются действующим гражданским законодательством.

В Налоговом кодексе говорится о том, что предоставление акта требуется любым организациям, которые используют метод начисления, чтобы признать материальные затраты, которые требуются для выполнения всевозможных работ производственного характера в соответствии с составленными договорами. Такие же разъяснения включает в себя и письмо Федеральной налоговой службы №3-2-09/279, которое было издано 29.12.2009.

Бланк акта об оказании услуг по гражданско-правовому договору

В тех ситуациях, когда оформление акта не входит в перечень обязательных требований, все работы могут записываться в бухгалтерском учете, а также в процессе налогообложения на основании составленного договора или каких-либо других бумаг, которые подтверждают факт выполнения работ, предоставления услуг или отчуждения права, так как это предусматривается пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса и другими законодательными нормами.

Для этого в договоре можно заранее прописать соответствующее условие. Если по факту оказания услуг, который значится в составленном контракте, заказчик не имеет никаких претензий по отношению к исполнителю, услугу нужно считать предоставленной, а работы – выполненными.

При этом стоит отметить тот факт, что подтверждение факта оказания услуг может осуществляться путем предоставления таких документов, как:

• договор между сторонами;
• счет для оплаты предоставленных услуг;
• платежные документы, подтверждающие перевод средств на счет исполнителя.

Данный подход подтверждается указаниями, присутствующими в соответствующем письме Министерства финансов, но отдельно в них говорится о том, что данное правило не распространяется на те услуги и работы, по которым приемка должна в обязательном порядке оформляться соответствующим документом. К примеру, это относится к строительным подрядам, для которых оформление такого акта является обязательным требованием.

Для чего нужен акт выполненных услуг по договору оказания услуг?

Акт выполненных услуг, составленный к договору предоставления услуг, подписывается двумя участниками сделки. Обычно он составляется исполнителем, поскольку именно исполнителей чаще всего обвиняют в невыполнении услуги или в том, она оказана не в полном объеме. 

Если осуществляются работы по договору с заказчиком (например, ремонтные, строительные, токарные и другие), т. е. такие, материальным выражением которых является результат, не обязательно составлять акт приемки оказанной услуги. Это объясняется тем, что если дело дойдет до суда, непосредственным доказательством станет сам результат работы.

Документ может стать весовым доказательством в суде, если между сторонами возникнет спор касаемо предоставляемой услуги, результат которой нельзя посмотреть, показать или измерить.

В данном случае речь идет о нематериальных услугах, т. е. использовании интеллектуальных или профессиональных знаний исполнителя с целью оказания помощи. О выполнении условий договора предоставления услуг свидетельствует дата полного осуществления услуг или работ и подписи сторон соглашения.

Как составить договор индивидуального предпринимателя с ООО или с любым другим юридическим лицом, вы можете прочесть здесь.

Пример акта оказания услуг

08 июня 2017 г. г. Ростов-на-Дону

Акт оказания услуг

по договору оказания юридических услуг по ведению гражданского дела

от 22 марта 2017 г.

Индивидуальный предприниматель Юльченко Марина Станиславовна, ОГРНИП 464354335, ИНН 222184698686, адрес регистрации: Россия, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, ул. Кирова, 55-17, именуемый в дальнейшем Исполнитель, и

гражданин РФ Рыжаков Алексей Андреевич, паспорт серия 11 98 номер 84756455, выдан 08.05.2010 ОУФМС России по Ростовской области в Железнодорожном районе г. Ростов-на-Дону, адрес регистрации: Россия, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, ул. Тихомирова, 11, именуемый в дальнейшем Заказчик, а вместе именуемые Стороны,

составили настоящий акт о том, что:

1. Исполнитель в соответствии с заключенным между Сторонами договором оказания юридических услуг по ведению гражданского дела от 22 марта 2017 г. оказал следующие услуги

• Анализ имеющихся документов и определение правовой перспективы разрешения спора по признанию права собственности на самовольную постройку – 1, стоимость 5 000 руб.
• Подготовка и подача искового заявления о признании права собственности на самовольную постройку в Ворошиловский районный суд г. Ростова-на-Дону – 1, стоимость 7 000 руб.
• Участие в предварительном и основном судебных заседаниях – 3, стоимость 5000 руб./1, итого 15 000 руб.

2. Услуги выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству, срокам оказания услуг не имеет.
3. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Исполнитель: ИП Юльченко М.С.

Заказчик: Рыжаков А.А.

Подготовка акта об оказании услуг

Акт об оказании услуг является важным документом, который подтверждает факт выполнения работ по договору оказания услуг. Подготовка акта требует особого внимания и аккуратности, чтобы он корректно отражал все сделанные работы и соответствовал договору.

Первым шагом при подготовке акта об оказании услуг является ознакомление с договором. Необходимо внимательно прочитать все условия и требования, чтобы убедиться, что все работы были выполнены в полном объеме и соответствуют ожиданиям заказчика.

Далее следует перечислить все выполненные работы и их объемы

При этом важно использовать четкие и конкретные формулировки, чтобы избежать неоднозначностей и разночтений. Рекомендуется использовать маркированный или нумерованный список для удобства восприятия информации

В конце акта следует описать результаты выполненных работ и их соответствие требованиям договора. Если возникли какие-либо проблемы или несоответствия, их также следует указать и описать действия, которые были предприняты для их устранения.

Бесплатное скачивание в Excel, Word, PDF

Акт сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг является важным документом для подтверждения выполнения задания и заключения контракта между исполнителем и заказчиком. Для удобства использования и заполнения этого акта, можно скачать готовые бланки в формате Excel, Word или PDF.

Бесплатное скачивание бланков акта сдачи-приемки работ и услуг в форматах Excel, Word и PDF позволяет вам легко и удобно создавать и заполнять этот важный документ для вашего бизнеса или проекта. Найдите подходящий формат для ваших нужд и начните использовать акт сдачи-приемки уже сегодня.

Что такое акт выполненных работ — назначение и функции

Составление акта является своеобразной итоговой чертой – оно происходит только после того, как подрядчик или заказчик подтверждают качество, полноту, своевременность и иные условия, ранее прописанные в договоре подряда.

Обязателен в таких случаях:

• при сдаче объекта недвижимости;
• при оформлении договора между арендатором и арендодателем;
• при выполнении работ строительного подряда;
• при передаче предприятия.

Если при сдаче таких работ акт отсутствует, возможно наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

В иных случаях оформление акта приемки выполненных работ носит рекомендательный характер. Факт заверения данного документа обеими сторонами сделки служит основанием для выплат по договору.

Функции документа:

1. Документальное подтверждение качества, сроков и полноты работ (если они сорваны, обоснованный отказ от подписи акта заказчиком освобождает последнего от необходимости производить оплату).
2. Возможность грамотного делопроизводства в налоговой и бухгалтерской сферах (акты предоставляются для отчетности по режимам УСН «Доходы минус расходы» и ЕСХН, потому как позволяет сократить налоговую базу за счет НДФЛ, согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ).
3. В случае явных нарушений, мошеннических махинаций и иных противоправных деяний недобросовестных исполнителей с помощью акта можно привлечь к административной и уголовной ответственности.
4. Путем предоставления акта можно через прокуратуру или суд обязать исполнителя доделать/переделать определенный этап или даже заново произвести весь объем работ так, чтобы он соответствовал всем требованиям, которые обе стороны ранее описали в договоре.

Как оформить

Акт выполненных работ не имеет установленной формы, однако должен содержать минимальный набор сведений об объекте и процессе, проведенном на нем.

Процесс составления должен соответствовать следующим правилам:

• отображается полная информация об обеих сторонах договора;
• кратко описывается сам договор, на основании которого должен произойти процесс сдачи/приемки;
• наименование работ и дата их выполнения прописываются отдельной строкой;
• в дополнительную графу выносится качество выполненных работ и их стоимость.

Для этого в комиссию включается специалисты в отрасли работ, бухгалтер, специалист по охране труда или по пожарной безопасности, штатный эколог или приглашенный инспектор из экологического надзора.

Структура акта:

1. Первая часть является вводной. В ней отображается данные о первоначальном договоре на оказание услуг или подряда: название договора, его номер, дата заключения. После идет название составляемого бланка.
2. Вторая часть содержит сведения о самом процессе. Она имеет вид таблицы и состоит из следующих столбцов: наименование выполненных работ, фактические сроки их окончания; стоимость, качество выполнения, замечания заказчика. Таблица заполняется, а в случае необходимости под ней текстом делают сноски о замечаниях, порядке ликвидации недостатков.
3. Следующий пункт – отметка об отсутствии претензий от заказчика.
4. Ниже перечисляется информация о сторонах договора, а ниже идут подписи представителей обеих сторон и печати, если их использование закреплено внутри организации.

Подписанный акт выполненных работ является доказательством, что ни у одной из сторон сделки нет претензий. Если же потом возникают разногласия, требующие срочного решения, придется рассматривать случай в судебном порядке.

Когда составляется и зачем нужен акт выполненных работ?

Приемочный акт является документом, подтверждающим фактическое исполнение нескольких моментов сделки:

• выполнение работ стороной «Исполнитель» (или «Подрядчик»);
• приемка работ представителем со стороны «Заказчик»;
• основание для оплаты заказчиком стоимости работ.

Оплата является обязательным условием завершения сделки после того, как подписан акт. Заказчик вправе указать все явные недостатки, выявленные в ходе их приемки, в соответствующем пункте документа.

Гражданским кодексом закреплены случаи, когда акт составляется обязательно в безоговорочном порядке. Это ситуации, связанные с приемкой по окончанию выполнения работ:

• по договору строительного подряда (п.4 ст. 753 ГК);
• по договору подряда ( п.2 ст. 720 ГК).

Здесь весь процесс документального оформления строго регламентирован законодательством. Обязанностью участников договора подряда является оформление акта в подтверждение окончания работ. Если в процессе приемки обнаруживаются недостатки, направляется уведомление исполнителю. Когда регламент не соблюден, основание для оплаты по договору отсутствует, поскольку работы считаются не выполненными.

В других случаях определить способ оформления исполненных по договору работ остается на усмотрение сторон сделки. Обязанность по подписанию документа может быть указана в соглашении. Так же можно предусмотреть поэтапную сдачу результатов работы с составлением по завершению каждого этапа своего промежуточного документа.

Когда ещё составлять акт выполненных работ

Заказчик заплатил исполнителю авансВ день завершения работ выплату самозанятому можно включить в расходы (при методе начисления) — акт подтвердит эту дату.	Акт конкретизирует выполненные работыОказанные работы исполнителем должны быть чётко прописаны. Бывают случаи, когда в договоре работы прописаны обобщённо, без конкретики. Это избавит от подозрений налоговиков о подмене трудовых отношений
Исполнитель аннулировал чекАкт выполненных работ при отсутствии (аннулировании) чека поможет подтвердить сотрудничество с самозанятым	Принятие работы в несколько этаповВознаграждение самозанятых зависит от количества выполненных работ. В акте можно зафиксировать их количество, указать стоимость и сроки выполнения

Правила оформления

Единообразный бланк предусмотрен только в сфере строительства, в остальных случаях документ составляется, как правило, заказчиком, в произвольной форме с обязательным указанием следующих положений:

• дата оформления акта;
• имена сторон для физических лиц, наименования – для юридических лиц и иные данные сторон;
• наименования, перечень и объём выполненных работ/оказанных услуг;
• цена выполненных действий/оказанных услуг или их натуральное выражение;
• в случае необходимости – данные о лицах, ответственных за осуществление сдачи/приёма работ или услуг: фамилия, имя, отчество, должность;
• подписи и печати сторон.

Также можно включить:

• сведения о времени, отведённом на выполнение работ;
• соответствии принятых дел по качеству и количеству;
• денежные затраты и их обоснование.

Если стороны договора – юридические лица, следует указать реквизиты. Организации вправе составлять собственные бланки актов, используемые в их деятельности.

Все данные, указанные в документе, должны совпадать с соответствующими данными, указанными в договоре.

Документ составляется в 2-х экземплярах – по одному каждой стороне, заверяется подписями и, при необходимости, печатями сторон. Если в договоре указаны несколько видов услуг или работ, можно перечислить все в одном акте или составить отдельный для каждой работы/услуги.

Образец акта

Акт выполненных работ состоит из двух частей:

• вводной – содержит основания составления документа;
• основной – описание работ/услуг.

Если стороной договора выступает юридическое лицо, ответственность за неверное оформление акта несёт руководитель организации. Несвоевременное отнесение указанных затрат ведёт к занижению или завышению налога на прибыль в соответствующий период.

Наиболее удобная форма представления информации – таблица.

Акт выполнения работ или оказания услуг может выступать первичным бухгалтерским документом, основанием отнесения соответствующих расходов к затратам предприятия покупателя и прибыли для продавца. Особое значение акт имеет для предприятий и индивидуальных предпринимателей, специализирующихся на выполнении работ.
Если составление акта выполненных работ прямо не предусмотрено законом, стороны могут указать это условие в договоре.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

—>