Как написать письмо о том что ИП работает без печати?
Автор вопроса: Алина Иванова
У нас есть 20 ответов на вопрос Как написать письмо о том что ИП работает без печати? Скорее всего, этого будет достаточно, чтобы вы получили ответ на ваш вопрос.
Как написать уведомление Единственный способ, как подтвердить документально, что ИП работает без печати, — составить официальное уведомление об этом. Унифицированной формы документа нет.
Оформляют его на официальном бланке или обычном листе формата А4.Jan 12, 2022
Но если работает ИП без печати, как подписывать документы? У предпринимателя нет директора, который выступает от имени ИП, поэтому все документы по бизнесу он заверяет просто своей личной подписью. Сверить образец подписи можно с другими документами, например, с паспортом предпринимателя.
ИП имеет право работать без печати. Он может подписывать накладные, счета-фактуры, акты и прочие документы. Закон не обязывает его использовать для этого печать. (Исключение составляет лишь оформление бланков строгой отчетности).
Письмо об отсутствии печати не имеет установленной законом формы, но в нем обязательно должны содержаться следующие данные: Предприниматель в свободной форме пишет, что, согласно федеральному закону, работает без печати. Увидеть примерный готовый образец приказа предпринимателя без печати можно тут.
Если ИП работает без печати, то партнерские организации для проверки подлинности документов могут запросить у ИП уведомление о том, что он работает без печати. Письмо о том, что ИП работает без печати, пишется в свободной форме в официальном стиле и желательно на фирменном бланке.
Единственный способ, как подтвердить документально, что ИП работает без печати, — составить официальное уведомление об этом. Унифицированной формы документа нет. Оформляют его на официальном бланке или обычном листе формата А4.
Если индивидуальный предприниматель работает без печати, то по просьбе контрагентов он должен предоставить … Как написать письмо об отсутствии печати у ИП.
Как составить для контрагента уведомление об отсутствии печати? … Более того, получив документ без печати, контрагент может требовать …
Письмо о том, что ИП работает без печати, пишется в свободной форме в официальном стиле. В уведомление нужно указать ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, …
Как написать письмо? Строгой формы для составления письма о работе ИП без печати нет, поэтому можно написать в свободной форме примерно о том, что настоящим …
Оформлять договоры с крупными компаниями сложнее, если ИП работает без … ИП без печати в этой ситуации может по требованию организации составить письмо об …
Образец письма о том что ип работает без печати в 2016 году образец … в том месте где ставится печать, нужно писать без печати или это не …
Нужна ли печать ИП? Может ли ИП работать без печати? И зачем нужна печать?
На самом деле, для ИП печать необязательна. Нигде нет официальных указаний на то, что ИП обязан использовать …
Печать для ИП в 2020 году: какие требования и документы нужны для изготовления и регистрации. Нужна ли печать или …
2023 QueryBase.ru — агрегатор информации из открытых источников.Перепечатка материалов возможна только с размещением активной ссылки!
ФНС сможет принимать больше документов в электронном виде
Приказами ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@ и от 13.04.2016 № ММВ-7-15/189@ утверждены новые форматы счета-фактуры с расширенными реквизитами и корректировочного счета-фактуры с расширенными реквизитами. Также утверждены формат представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме и формат представления документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг) в электронной форме (Приказы ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@ и от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@).
Несмотря на утверждение этих форматов, организации не могли отправить их в налоговый орган из-за отсутствия кодов. В ближайшее время эта проблема будет решена.
В письме от 29.07.2016 № АС-4-15/13968 ФНС России сообщает, что сейчас проводится работа по внесению изменений в Приказ ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@ «Об утверждении формата описи документов, направляемых в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» и присвоению кодов документам.
В частности, документам будут присвоены следующие коды: 2937 — Документ о передаче товара при торговых операциях; 2939 — Документ о передаче результатов работ (об оказании услуг); 2441 — Счет-фактура и документ о передаче товаров (работ, услуг), имущественных прав, включающий в себя счет-фактуру; 2943 — Корректировочный счет-фактура и документ об изменении стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), имущественных прав, включающий в себя корректировочный счет-фактуру. Присвоение кодов позволит организациям отправлять эти документы в налоговый орган в электронном виде.
Напомним, что в настоящее время организации могут отправлять в ИФНС 10 электронных документов, которым присвоены коды:
- 0924 — Счет-фактура;
- 0925 — Книга покупок;
- 0926 — Книга продаж;
- 1004 — Журнал полученных и выставленных счетов-фактур;
- 2181 — Акт приемки-сдачи работ (услуг);
- 2232 -—Дополнительный лист Книги покупок;
- 2233 — Дополнительный лист Книги продаж;
- 2234 — Товарная накладная (ТОРГ-12);
- 2772 — Корректировочный счет-фактура;
- 8888 — Ответ на Требование о представлении пояснений.
Теперь таких электронных документов станет 14.
По каким налогам подача уведомления обязательна
Под необходимость отправки этой формы подпадает перечень налоговых платежей. Большинство из них касаются заработной платы сотрудников и страховых взносов:
- НДФЛ за работников;
- страховые взносы в ФНС за работников;
- авансовые платежи по УСН, по налогу за имущество и НДФЛ, земельному и транспортному налогу, а также по ЕСХН.
По налогам на прибыль и НДС уведомлять налоговую инспекцию не нужно, поскольку время их уплаты приходит тогда, когда декларация уже подана.
Предварительно уведомлять инспекцию ФНС не нужно по:
- взносам на травматизм;
- взносам по ИП за себя (без сотрудников);
- налогу по АУСН.
Сообщать об этих видах налогов и взносов не требуется, потому что их размер известен инспекции ФНС, а взнос на травматизм уплачивается в Социальный фонд России, а не в налоговую.
На каких бухгалтерских документах печать должна быть
Если компания приняла решение оставить в компании печать и продолжать ею пользоваться, она должна знать в каких документах ее наличие является обязательным, а в каких случаях даже они могут ее не ставить.
| Бухгалтерский документ | Наличие печати |
| Декларации в налоговую и бухгалтерская отчетность | Не предусмотрено |
| Другие документы, представляемые в налоговую | Не предусмотрено |
| Отчеты и др.документы, представляемые в ФСС | Предусмотрено наличие печати, при использовании ее компанией |
| Негативное воздействие на окружающую среду | Предусмотрено наличие печати, при использовании ее компанией |
| Книга продаж, книга учета расходов и доходов | Предусмотрено наличие печати, при использовании ее компанией |
| Документы, представляемые для проверки неналоговыми органами | Предусмотрено наличие печати, при использовании ее компанией |
| Таможенные документы | Практически на всех предусмотрено наличие печати |
Также, печать можно не ставить на трудовых договорах, приказе руководителя, а также гражданско-правовых договорах, если только в договоре не указано, что сам договор и все изменения к нему скрепляются подписью и печатью.
Помимо всего прочего, компании сегодня форму первичных документов разрабатывают самостоятельно, в том числе они определяют на них наличие или отсутствие печати. Если, например, печать в компании осталась, а в бланках, которые организация использует в своей работе предусмотрено для нее место, то лучше, чтоб она стояла. В случае возникновения каких либо ситуаций, это позволит избежать лишних споров.
Ставится ли печать на уведомлении
Если документ отправляется заказным письмом, необходимости в данном пункте нет. Бланк и образец уведомления об изменении условий трудового договора скачать Кто подписывает Документ подписывается сторонами трудового договора – работодателем и сотрудником. Вместо подписи руководителя может быть подпись уполномоченного лица.
Если уведомление направляется сотруднику почтой, расписка в получении не требуется. На уведомлении, переданном лично в руки, работник ставит подпись, подтверждающую получение и ознакомление на экземпляре, предназначенном для руководства организации. Ставится ли на уведомлении печать Закон не дает точного ответа на данный вопрос. Например, индивидуальный предприниматель, не имеющий печати, заверяет бланк уведомления только собственной подписью.
Налоговый мониторинг: как и кто может на него перейти
Налоговый мониторинг – это особый механизм взаимодействия с налоговой. Вместо обычных проверок вводится онлайн-доступ для налоговой инспекции к отчетности компании. Такая система упрощает процесс и экономит время: например, снижает количество документов, которые запрашивает налоговая, а также позволяет быстро разрешать споры.
Налоговый мониторинг регулируется НК РФ, разделом V.2.
Какие компании могут перейти на налоговый мониторинг
Подключиться к мониторингу могут только крупные и средние предприятия. Критерии:
- доходы не менее 1 млрд руб./год;
- налогов уплачено на сумму не менее 100 млн руб./год;
- стоимость активов на конец года не менее 1 млрд руб.
Компания должна обязательно соответствовать всем трем критериям.
Что требуется сделать для перехода к мониторингу
Для начала надо ввести в компании систему внутреннего контроля (СВК). Требования к ней прописаны в приказе ФНС.
Затем подготовить информационную систему для мониторинга.
И наконец, подготовить документы и подать заявление в налоговую – не позднее 1 сентября предшествующего года. Например, чтобы подключиться к мониторингу на 2025 год, заявление надо подавать не позже 1 сентября 2024.
Какие документы нужны:
- заявление о переходе на мониторинг;
- регламент об информационном взаимодействии;
- информация о взаимозависимых лицах;
- учетная политика компании;
- информация о СВК компании.
Налоговая рассматривает заявление и принимает решение в течение двух месяцев, до 1 ноября.
Скачать форму заявления и посмотреть подробную информацию о налоговом мониторинге можно на сайте ФНС.
Обязательна ли печать организации на документе?
Нормы трудового законодательства Российской Федерации, в первую очередь, нацелены на защиту прав и интересов трудящихся граждан. Любое лицо, осуществляющее трудовую деятельность, вступает в определенные взаимоотношения с работодателем, цель которых — получение материального вознаграждения за выполняемую работу. Суть работы, права и обязанности сторон, условия оплаты определяются трудовым соглашением, заключенным между работодателем и сотрудником.
Инфо
В отдельных случаях может возникнуть необходимость в изменении условий труда со стороны работодателя. В такой ситуации законом предусмотрено обязательное уведомление об изменении условий трудового договора работников, чьи интересы могут быть нарушены вследствие подобных изменений. О том, что такое уведомление об изменении условий трудового договора, и каковы правила составления и вручения данного документа, рассказывается в нашей статье.
Как составить уведомление об отсутствии печати у ИП
Индивидуальный предприниматель — это упрощенная форма ведения бизнеса. Большинство предпринимателей работают без оттиска. Рассказываем, как составить письмо об отсутствии печати у ИП для контрагентов.
Предприниматели и юрлица вправе осуществлять деятельность без штампа с наименованием и реквизитами. Он не является обязательным атрибутом для ведения деятельности.
Правила регистрации ИП регламентирует Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Он не содержит требования о наличии штампов. Профильного закона, регламентирующего деятельность предпринимателя, в РФ не существует. Отраслевые нормы закреплены для юрлиц в законах «Об ООО», «Об АО» и пр.
Штамп потребуется, если бизнесмен будет участвовать в госзакупках. Госорганы не примут документ без оттиска.
Крупные организации опасаются работать с контрагентами без оттиска, поскольку договор с подписью легко подделать.
Кого уведомлять о работе б/п
Бизнесмен не обязан уведомлять госорганы и контрагентов о том, что спецштампы в его деятельности не применяются. Подтверждение требуют в исключительных случаях — при банковских операциях, в госорганах и пр.
Вот как подтвердить документально, что ИП работает без печати, — составить информационное письмо или справку.
Как составить и оформить уведомление
Единая форма уведомления законом не утверждена, его составляют в свободной форме.
Используют фирменный бланк или чистый лист формата А4. Уведомление составляют на бумаге или электронно с ЭЦП.
В уведомление о порядке оформления документов без печати включают:
- ФИО бизнесмена;
- ОГРНИП;
- номер телефона;
- наименование контрагента, если письмо составляют адресно;
- подтверждение, что ИП работает без печати;
- дату составления письма;
- подпись предпринимателя.
Вот пример письма для госучреждения:
От ИП Аспиринова И.И. ИНН 987654321234, ОГРНИП 9876567891234567 Адрес: 456765 г. Москва, ул. Здоровья, д. 1 Уведомление о порядке оформления документов Настоящим уведомляю, что я, ИП Аспиринов И.И., в соответствии с ГК РФ и Федеральным законом № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не использую в делопроизводстве фирменный штамп и заверяю все документы только личной подписью с момента регистрации и по сегодняшний день. 19 апреля 2023 года Аспиринов Аспиринов И.И. |
Образец для контрагентов:
Как направить уведомление
Уведомление вручают контрагенту лично или направляют по почте. Если стороны обмениваются документами по электронной почте, то справка об отсутствии печати у ИП направляется на электронную почту.
Допустимо направить справку по ЭДО.
Печать на справке 2-НДФЛ
Отчет по доходам, выплачиваемым работодателем своим сотрудникам представляется в налоговый орган в виде справки 2 НДФЛ. До недавнего времени на форме 2 НДФЛ была предусмотрена печать организации. Но в настоящее время ФНС был рассмотрен вопрос по поводу печати на справке (Письмо №БС-4-11/2577). В письме даны разъяснения о том, что на бланке справки отдельного места не предусмотрено для оттиска, согласно порядку заполнения справки печать ставить также не обязательно.
Причем основываются чиновники на том, что для ООО обязанность по наличию печати была отменена. Помимо всего прочего, не нужно ставить печать и тем организациям, которые сохранили за собой право использовать печать в своей работе. И для таких организаций не будет ошибкой поставить оттиск на справке.
Вход на сайт
- В самом уведомлении должна быть четко отражена необходимость запланированных нововведений со ссылками на нормы трудового права, в соответствии с которыми будут реализовываться намеченные реформы, а также дата, с которой изменения вступают в силу;
- Необходимо обрисовать доступным языком суть реформ и то, как это непосредственно отразится на работнике, каким образом изменяться условия труда для него;
- Желательно уведомить сотрудника о возможных правовых последствиях в случае его отказа принять новые условия трудового соглашения – увольнение на основании статьи 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия.
Обратите внимание! В том случае, если уведомление передается лично в руки, в конце предусматривается печатная форма, в которой гражданин, которому адресован документ, сможет проставить личную подпись о получении и указать фактическую дату ознакомления
Функции печати
Не так давно печать была обязательным реквизитом многих документов: деклараций, отчетов, справок, первичной документации и т.д. Записи в трудовую книжку тоже вносились только с печатью работодателя. Без печати нельзя было оформить документы строгой отчетности, такие, как БСО и кассовые ордера.
Но после отмены печатей для обществ с ограниченной ответственностью требования к ее наличию на документах существенно изменились. Сначала обязанность проставлять штампы отменила Федеральная налоговая служба. Из деклараций и другой отчетности исчезло поле «Место печати».
Затем изменения были внесены в порядок ведения трудовых книжек, а сейчас они вообще переведены в электронный формат. Изменили свои требования и банки, поэтому при открытии расчетного счета оттиск на карточке клиента проставляется только при наличии печати.
В 2021 году фактически не осталось ситуаций, при которых нормативный акт обязывает ее использовать. Но печать все еще нужна при оформлении приходного кассового ордера, котировочной заявки на торгах, заключении договора двойного складского свидетельства.
Если же говорить о том, выполняет ли печать ИП свою идентификационную и защитную функцию, то ответ будет отрицательным. Причин тому несколько. Во-первых, штампы коммерческих субъектов нигде официально не регистрируют. Реестр ведется только для гербовых печатей. Во-вторых, требований к шаблону нет, поэтому на оттиске может отражаться любая информация. В-третьих, производители печатей не обязаны запрашивать документы, подтверждающие статус индивидуального предпринимателя.
Фактически, в руках мошенников поддельная печать ИП может, наоборот, скомпрометировать предпринимателя. Такие дела приходится разбирать в судах. Например, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.15 N 08АП-5755/2015 указано, что «печать не является способом идентификации физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность».
Тем не менее, многие партнеры по сделке и сейчас настаивают на том, чтобы подписи сторон были скреплены печатями. Конечно, с этим можно спорить, однако если контрагенты не договорятся по всем существенным вопросам, то есть риск, что договор так и не будет заключен.
Отмена печати для ООО и АО
В настоящее время ситуация значительно изменилась. Так, согласно принятого закона №82-ФЗ, организации могут не использовать печать в своей работе, а значит и ставить печать на представляемых декларациях и заверять печатью копии документов, представляемых в налоговый орган.
Разберемся подробнее. С принятием закона для ООО и АО предусмотрено право отказа от печати. Однако, для того, чтобы отказ от печати был правомерным, оформить его нужно надлежащим образом. Первым делом должны быть внесены соответствующие изменения в Устав компании и предоставлены в налоговый орган документы, подтверждающие соответствующие изменения и Устав компании в новой редакции.
Не позднее 6 рабочих дней налоговая инспекция подтвердит отказ от печати. Дополнительно, изменения нужно будет внести и в учетную политику компании, так как в ней предусмотрены все формы первичных документов. И если печати в организации нет, то и в форму документа нужно будет утвердить без места для печати.
Уведомления по каким налогам нужно направить в апреле 2023 года
Обязанность по представлению компаниями уведомлений об исчисленных суммах налогов распространяется на страховые взносы, НДФЛ, имущественные налоги, единые налоги по УСН и ЕСХН, а также налог на прибыль, уплачиваемый налоговыми агентами.
Представлять уведомления компании должны только в том случае, когда обязанность по уплате этих налогов наступает до представления в налоговый орган соответствующей налоговой декларации или расчета (п. 9 ст. 58 НК РФ). Кроме того, компании обязаны представлять уведомления и по тем налогам, в отношении которых вообще не сдаются налоговые декларации и расчеты.
Если же налог компания уплачивает уже после представления в инспекцию налоговой декларации, то представлять уведомление не требуется – об исчисленной сумме налога к уплате налоговики узнают из поданной налоговой декларации или расчета. В связи с этим в апреле в ИФНС необходимо представить уведомления:
- об авансовом платеже по УСН за I квартал;
- об НДФЛ;
- о налоге на имущество организаций за I квартал;
- о земельном налоге;
- о транспортном налоге.
Уведомление о сумме рассчитанных страховых взносов в апреле сдавать не нужно, поскольку срок предоставления РСВ и уведомления совпадает и приходится на один и тот же день.
Что касается имущественных налогов (транспортный, земельный, налог на имущество организаций), то обязанность представления уведомлений по данным налогам не носит абсолютного характера.
Региональные и местные законодательные власти могут освобождать отдельные категории налогоплательщиков от исчисления и уплаты авансовых платежей по имущественным налогам в течение налогового периода (п. 6 ст. 362 НК РФ, п. 6 ст. 382 НК РФ, п. 2 ст. 397 НК РФ). Если в регионе действуют соответствующие нормативные акты, то компании не уплачивают авансы по имущественным налогам и не представляют уведомления по исчисленным авансовым платежам. Если такие нормативные акты на уровне региона не действуют, то авансы по имущественным налогам обязательны к уплате и представить в апреле уведомление об исчисленных суммах авансов за I квартал 2023 года все же придется.
При этом оформлять на каждый из перечисленных выше налогов отдельное уведомление не требуется. Действующая форма уведомления об исчисленных налогах многострочная, что позволяет направить в налоговую инспекцию одно уведомление сразу по нескольким налогам.
Ставится ли печать на уведомлениях – вопросы и ответы
Представления и ходатайства11. Протоколы согласования цен, сроков поставок и т.д.12. Реестры (чеков, бюджетных поручений и т.д.)13. Сметы расходов (на производство, капитальное строительство и др.)14. Справки15. Спецификации (изделий, продукции и т.д.)16.
Уставы организаций, объединений17. Финансовые документы и отчеты,Предоставляемые в фин., налог.и статист.органы, фонды18. Характеристики сотрудников,представления и удостоверения о награждении, почетные звания, грамоты, свидетельства19. Штатные расписания и изменения к ним.Может есть изменения, все-таки это издание 2004 года, а может есть и обновленное издание, дополненное.
Предлагаю спросить редакцию нашего журнала! — Редакция отвечает!))) Коллеги, в сложившейся практике принято удостоверять печатью следующие виды и разновидности управленческих документов:1.
Уведомление работнику об изменении условий трудового договора
Определенной формы этого документа нормами действующего законодательства не предусмотрено, поэтому приказ об уведомлении составляется в произвольной форме сотрудниками кадрового отдела, бухгалтером или руководителем организации. При составлении документа требуется указать следующее:
- Причины, повлекшие собой изменения;
- Какого рода перемены трудового распорядка предстоят, в чем они будут выражены;
- Имеющееся распоряжение относительно отражения измененных условий трудовой деятельности в локальных нормативных актах самой организации;
- Дата, с которой предполагается смена привычного трудового распорядка.
Важно! Обязательным условием при написании приказа является детальное указание причин, повлекших за собой необходимость изменения основных условий труда отдельных сотрудников организации
Кого стоит уведомить
Законным способом требовать поставить оттиск не вправе ни государственные, ни коммерческие структуры.
Но на практике иногда некоторые крупные компании требуют поставить штамп или подтвердить его отсутствие документально.
Эти структуры просят прислать уведомление, которое является подтверждением, что ИП работает без печати в делопроизводстве. Иного варианта доказать этот факт не существует.
Если у индивидуального предпринимателя штамп есть, и он хотя бы раз пользовался им, то рекомендуется ставить его на всех документах. Выборочно использовать его не допускается. Если его нет, напишите уведомление об отсутствии такого реквизита изначально.
Чаще всего контрагенты проявляют инициативу и запрашивают уведомление первыми.
Но индивидуальный предприниматель вправе предупредить делового партнера на стадии переговоров, чтобы исключить вопросы и пункты в договоре, которые указывают на использование оттиска.
Уведомление вправе запросить и банк, чтобы исключить неоднозначные ситуации при заполнении банковских карточек в дальнейшем документообороте.
Вот пример такого уведомления для банка:
Как написать уведомление
Единственный способ, как подтвердить документально, что ИП работает без печати, — составить официальное уведомление об этом. Унифицированной формы документа нет. Оформляют его на официальном бланке или обычном листе формата А4. При его составлении руководствуемся обычными требованиями для делового письма:
- используем фирменный бланк (при наличии) или проставляем реквизиты ИП;
- указываем адресата, для которого предназначается информация;
- пишем текст обращения со ссылками на отсутствие обязанности по действующим законам;
- ставим дату и подпись.
Если оформляют в виде письма к контрагенту, то здесь не обязательно использовать строгий стиль, как для банка. В этом случае не обязательно писать посередине название, а вместо этого есть возможность обратиться к директору по имени и отчеству.
Образец
Вот как выглядит уведомление о порядке оформления документов без печати, составленный для партнера:
|
Генеральному директору ООО «Ppt.ru» Петрову Порфирию Петровичу 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1
Я, ИП Пэпэтэшин Петр Петрович, настоящим уведомляю Вас о том, что на основании норм Гражданского кодекса РФ и Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ при осуществлении предпринимательской деятельности печать мной не используется, все документы заверяются только личной подписью. |