Справка о доходах и суммах налога физлица за 2023 год в «1с:зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

Зачем может понадобиться справка 2-НДФЛ

Казалось бы, если рассматриваемый нами документ оформляется непосредственно работодателем в качестве единицы отчетности перед налоговой службой, зачем сотруднику, на которого, собственно, искомая справка и составляется, получать ее?

В реальности, данный документ может понадобиться гражданину, проживающему в Российской Федерации, по самым разным причинам. Рассмотрим наиболее популярные из них.

1. Чаще всего данный документ получают при увольнении, так как он необходим для предоставления на последующее место трудоустройства, при условии, что вы имеете намерение получить налоговые вычеты стандартной категории. Для получения искомых выплат необходимо провести учет всех доходов конкретного лица, полученных им, начиная с текущего года, в том числе речь идет о средствах, выплаченных предыдущем работодателем.
2. Справку 2-НДФЛ часто требуют в различных организациях, с которыми вы заключаете определенные договоренности. В первую очередь, разумеется, речь идет о получении кредита в банке. Так, например, если вы хотите купить квартиру в ипотеку, вам нужно будет предварительно собрать и предоставить искомую справку.
3. Третий вариант, при котором бывает необходимо черпать информацию из декаларации 2-НДФЛ – это заполнение декларации 3-НДФЛ. Искомая бумага обычно подлежит заполнению в тех случаях, когда конкретное лицо получило какой-либо подотчетный доход в виде денежных средств, или какого-либо имущества, например:

• купило квартиру;
• продало жилье;
• стало владельцем автомобиля;
• получило выигрыш в лотерею;
• купило или продало ценные бумаги;
• реализовало находящееся в пользовании авто и прочие аналогичные ситуации.

Потребовать данный документ могут не только в банке, поэтому необходимость в его получении может возникнуть у вас в самый неожиданный момент. Лучше всего подготовиться заранее, и получить документ в краткие сроки, уже имея знания о прохождении искомой процедуры.

Когда нужно выдавать работнику справку

Справка 2-НДФЛ позволяет узнать о доходах и платёжеспособности физлица. Потому она часто требуется:

• для расчёта пенсии
• для получения налогового вычета по окончании года
• для передачи новому работодателю информации о стандартных вычетах (то есть при увольнении)
• для подтверждения платёжеспособности при выдаче кредита
• для подтверждения доходов при усыновлении детей
• для предоставления информации о доходах в суд
• для расчёта суммы выплат по алиментам
• для оформления визы и т.д.

Мнение эксперта
Васильев Илья Тимофеевич
Юрист с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Член коллегии адвокатов.

Работодатель обязан предоставить справку по заявлению как трудоустроенного, так и уволившегося работника, а также иных лиц, получавших выплаты.

Форма справки за 2021-ый выглядит немного проще. В ней нет сведений о номере и признаке справки, а также уведомлений на вычеты. Но нужно указывать сведения о налоговом агенте.

По ст. 62 ТК РФ, если работник (в том числе бывший) обращается за справкой, работодатель обязан её выдать в течение 3-х рабочих дней. Она должна быть подписана руководителем.

При увольнении работника справка выдаётся в последний рабочий день.

Иным получателям дохода справка предоставляется в течение 30 рабочих дней.

Что потребуется для получения справки 2-НДФЛ через госуслуги

Получить справку о доходах можно онлайн в личном кабинете ФНС России. Вход в кабинет налогоплательщика осуществляется с помощью учетной записи в госуслугах. Справка будет предоставлена в электронном виде. По закону она приравнивается к аналогичному документу на бумажном носителе и может быть предоставлена по месту требования. Если Вам необходима справка 2-НДФЛ на бумажном носителе, то придется обратиться к своему налоговому агенту (работодателю). Также можно записаться в налоговую через госуслуги. Перед тем, как получить справку 2-НДФЛ через госуслуги следует подготовить все необходимое для этой процедуры.

Порядок уплаты налога

Для правильного заполнения справки 2-НДФЛ 2023 года необходимо знать порядок уплаты налога. В новой форме справки установлены определенные требования и процедура предоставления документов для получения вычетов по налогу на доходы физических лиц.

• В новой форме справки 2-НДФЛ установлены новые коды для указания доходов и вычетов;
• Расшифровка кодов доходов и вычетов также отличается по сравнению с предыдущей формой;
• Сроки предоставления справки 2-НДФЛ для заполнения в новой форме также изменены.

Чтобы заполнить справку 2-НДФЛ в новой форме, необходимо правильно указать коды доходов и коды вычетов. Коды доходов отражают различные источники доходов, как например, заработная плата, проценты, дивиденды и другие. Коды-вычеты предназначены для учета возможных вычетов.

При заполнении справки 2-НДФЛ в новой форме, необходимо следовать инструкции по заполнению и внимательно просмотреть расшифровку кодов доходов и вычетов. Это поможет правильно заполнить все поля справки и получить ожидаемый вычет по налогу на доходы физических лиц.

Коды доходов	Описание
101	Заработная плата
102	Проценты
103	Дивиденды

Коды вычетов	Описание
401	Вычет на детей
402	Вычет на обучение
403	Вычет на жилье

Порядок уплаты налога в новой форме справки 2-НДФЛ не отличается от предыдущего года. Налог на доходы физических лиц можно уплатить самостоятельно через налоговую декларацию или посредством удержания налога из заработной платы соответствующими работодателями.

Таким образом, при заполнении справки 2-НДФЛ по новой форме необходимо ознакомиться с требованиями и инструкцией, правильно указать коды доходов и вычетов, а также уплатить налог в соответствии с предусмотренными сроками и порядком.

Как получить справку 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика

В личном аккаунте физлицо может просмотреть документацию, а также скачать бланк в формате .pdf. Находится КНД 1151078 во вкладке История бланков о доходах, где отражаются материалы о прибыли за последние годы, когда человек учился, работал либо состоял на учете в Центре занятости.

Для использования бланка в электронном виде администрация сервиса предлагает скачать онлайн бланки с ЭЦП, а если формуляр нужно распечатать, то разрешено использовать КНД 1151078 без подписи. После скачивания документации на персональный компьютер справку распечатывают и подписывают от руки.

Перед тем как получить справку 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика, нужно авторизоваться в личном аккаунте плательщика сборов. Инструкция для получения 2-НДФЛ на личной странице плательщика сборов:

1. Открыть главную страницу входа и войти при помощи одного из методов:

• с помощью схемы логин-пароль;
• применяя электронный ключ;
• используя данные для входа на сервер Госуслуги.

1. Войти во вкладку Мои налоги, где отобразятся сборы, которые физлицо уплачивает. Ниже страховые отчисления и кнопка с надписью Сведения о доходах, на которую нужно нажать.
2. Теперь возможно увидеть документацию о прибыли за все годы. Когда в личном кабинете налогоплательщика отобразятся 2-НДФЛ за 2018, то об этом появится запись в текущем разделе. Обычно ФНС загружает бланки за предыдущий год в июне того периода, который идет за предыдущим. То есть за 2018 год в разделе бланк появится в течение июня 2019 года.
3. Если КНД 1151078 еще не загружены на сервер, то при нажатии на кнопку сведения о прибыли, появится окно без нужного бланка.
4. В этой ситуации придется обратиться в бухгалтерию компании, где работает гражданин. Либо к работодателю, если фирма маленькая и в штате нет бухгалтера.
5. После этой процедуры в появившемся окне можно сохранить документ на ПК. Для этого необходимо нажать на ссылку вида Справка по форме 2-НДФЛ либо Справка 2-НДФЛ с подписью.
6. Справку необходимо сохранить в удобное место на персональном компьютере.

Далее гражданин вправе использовать ее по назначению.

Как получить справку 2-НДФЛ на сайте ФНС за 5 минут без похода в бухгалтерию

Добрый день, уважаемые ИП!

Знаю, что многие из читателей блога будучи ИП, одновременно являются наемными работниками. Это обычная практика, многие так начинают свой бизнес и не спешат покинуть насиженное место=). Именно по такой схеме часто из любимого хобби делают небольшой бизнес, а потом уже увольняются. Но сегодня не об этом хочу рассказать.

Вчера зашел в “Личный кабинет физлица” на сайте ФНС, чтобы оплатить налог за имущество, и случайно обнаружил, что теперь выгрузить справку 2-НДФЛ. Честно говоря, не знал про такую функцию, так как не было такой потребности.

Здесь стоит отметить, что эту справку, как правило, берут для того, чтобы получить кредит в банке. Мне стало интересно, решил проверить. Пришлось привлечь родню для того, чтобы посмотреть как это все выглядит на практике (я не наемный работник).

Как скачать справку 2-НДФЛ с сайта ФНС?

Идем в личный кабинет физлица на сайте ФНС

https://lkfl.nalog.ru

Разумеется, чтобы попасть в кабинет физлица, придется сначала пройти в нем регистрацию. Я верю, что доступ у вас уже есть =) А если нет, то почитайте в помощи сервиса, как это можно сделать.

Итак, заходим в кабинет физлица на сайте ФНС:

И во вкладке “Налог на доходы ФЛ и страховые взносы” выбираем “Сведения о справках по форме 2-НДФЛ”

Обратите внимание, что есть два варианта:

• Просмотр справки 2-НДФЛ
• Выгрузка с электронной подписью

Если выбрать второй вариант, то загрузится zip-архив, в котором будет 3 файла:

• Собственно, сама справка в формате PDF подписанная электронной подписью
• Справка в XML-формате
• Электронная подпись с расширением .p7s

Как проверить электронную подпись?

Понятно, что вам это не нужно проверять, но принимающей стороне придется это сделать, чтобы понимать, что электронный документ в XML-файле имеет юридическую силу.

Для того, чтобы проверить электронную подпись, нужно перейти вот по этой ссылке:

https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds/

И загрузить на проверку файл электронной подписи PKCS#7, который находится в архиве:

Если все нормально, то увидите следующее сообщение:

Для того, чтобы проверить подпись в PDF-документе придется воспользоваться другой инструкцией, которая находится на сайте ФНС:

https://service.nalog.ru/vyp/sign-help.html

Итог

Вот такая нехитрая процедура. Многим больше не нужно будет обращаться в бухгалтерию и ждать заветную бумажку для получения кредита.

Этот сервис особенно будет удобен для тех, кто уволился, сменил место работы или вообще уехал в другой город. Достаточно иметь доступ в кабинет физлица на сайте ФНС и 5 минут свободного времени.

Советую прочитать:

1. Запустил калькулятор страховых взносов ИП на 2018 год. Считайте, проверяйте)
2. Доработал калькулятор для ИП на УСН «доходы»: теперь можно вводить пониженную ставку налога (а не только 6%)
3. Как я делаю резервные копии Windows? И почему многие ИП так легкомысленно относятся к бэкапам? (Видео)

Об авторе

Дмитрий Робионек

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Частые ошибки при заполнении справки 2-НДФЛ

Справку 2-НДФЛ следует заполнять без помарок и исправлений, в случае ошибки потребуется заполнять бланк заново. Заполнение справок осуществляется в соответствии с рекомендациями по заполнению формы 2-НДФЛ «Справка о доходах физических лиц за 20__ год», утвержденными приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ (ред. от 14.11.2013).

Самые частые ошибки при заполнении:

• Незаполнение сведений по невнимательности, описки в цифрах, соответствующих суммам начислений и вычетов.
• Неправильное написание Ф. И. О., паспортных данных работника или человека, составлявшего справку.
• Неверное заполнение поля «Статус налогоплательщика».
• Несоответствие ставки налогообложения статусу налогоплательщика.
• Отсутствие подписи налогового агента, заполнявшего форму.
• Документ подписан черной ручкой (по правилам документ подписывается только синей ручкой).
• Проставление печати в произвольном месте (печать проставляется только в специально отведенном месте, не перекрывая подпись).
• Внесение даты в неверном формате (не «день-месяц-год», а «месяц-день-год»).
• Искажение признаков и кодов (код вычета не соответствует коду дохода).
• Указание кода ОКТМО, не соответствующего коду ОКТМО, на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации.
• Неверное заполнение поля «Признак» справки.

Важно! Если персональные данные физического лица изменились уже после того, как была сдана по нему справка 2-НДФЛ, это не будет считаться ошибкой и подавать корректировку не нужно (письмо ФНС от 29.12.2017 № ГД-4-11/26889@)

Что означает справка

Прежде всего, это документ, выдаваемый физлицу, содержащий сведения о его доходах и удержанных бюджетных отчислениях (налогах), соответственно, понятна ее востребованность в налоговых органах. Помимо этого, необходимость в этой бумаге возникнет при:

• получении налоговых вычетов;
• заполнении формы декларации по налогам (3-НДФЛ);
• оформлении заемных средств в банке;
• оформлении опекунства над недееспособными лицами или несовершеннолетними;
• оформлении социальных льгот, пособий и пр.

Чтобы воспользоваться данной электронной услугой потребуется осуществить вход в личный кабинет Госуслуг.

При этом заявитель не обязан озвучивать цель получения бумаги. Ни сайт, ни работодатель (налоговый агент) не вправе отказать в законном требовании гражданина.

За нарушения налоговый агент может привлекаться к ответственности в соответствии с действующими нормативными актами государства (КоАП РФ, ст. 5.27).

Раздел 3

В данном разделе нужно отразить следующие показатели.

Доходы. В разделе указывают доходы, полученные физическим лицом в денежной и натуральной формах, а также доходы в виде материальной выгоды по месяцам налогового периода. Напротив тех видов доходов, в отношении которых предусмотрены профессиональные налоговые вычеты или которые подлежат налогообложению не в полном размере в соответствии со статьей 217 НК РФ, в графе «Код вычета» указывается код соответствующего вычета. Коды доходов и коды вычетов можно найти в справочниках, приведенных в приложениях № 3 и 4 к приказу № ММВ-7-3/611@.

Форму 2-НДФЛ заполняют по каждому лицу отдельно по всем ставкам налога. Например, если налоговый агент выплачивал в течение календарного года физическому лицу доходы, облагаемые по ставкам 9 и 13%, на данное физическое лицо налоговый агент обязан представить в налоговый орган две справки. При этом ставку НДФЛ налога указывают в заголовке раздела 3 справки.

Напомним, что объектом налогообложения для резидентов являются как доходы, полученные от источников в России, так и доходы, полученные от источников за ее пределами (п. 1 ст. 209 НК РФ), для нерезидентов — только доходы, полученные от источников в России (п. 1 ст. 209 НК РФ).

Сумма дохода отражается в разделе 3 без налоговых вычетов.

Справка заполняется на основании сведений, отраженных в регистрах налогового учета по НДФЛ (п. 1 ст. 230 НК РФ). С 1 января 2011 года такой налоговый регистр каждая организация должна разработать самостоятельно с учетом требований, содержащихся в новой редакции пункта 1 статьи 230 НК РФ1.

Регистры налогового учета следует вести отдельно по каждому физическому лицу, которое получает от организации доходы, облагаемые НДФЛ (п. 1 ст. 230 НК РФ).

Вычеты. Имеются в виду профессиональные налоговые вычеты, предоставляемые гражданину в соответствии со статьей 221 НК РФ.

Необлагаемые суммы. Речь идет о доходах, не облагаемых НДФЛ в соответствии со статьей 217 НК РФ.

Рассмотрим последние два показателя подробнее.

Профессиональный налоговый вычет

Организация вправе предоставить вычет по доходам, выплачиваемым только (п. 2 ст. 226 и п. 2 ст. 227 НК РФ):

• исполнителям по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (услуг), не являющимся предпринимателями, — в сумме документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с выполнением этих работ (оказанием услуг) (п. 2 ст. 221 НК РФ);
• авторам (исполнителям) произведений науки, литературы и искусства, изобретений, открытий и промышленных образцов при выплате им вознаграждения — в сумме документально подтвержденных расходов (п. 3 ст. 221 НК РФ). Если расходы не подтверждены, вычет нужно предоставить в фиксированной сумме. Ее размер, зависящий от вида вознаграждения, установлен подпунктом 3 пункта 1 статьи 221 НК РФ.

Сумму предоставленных профессиональных вычетов следует отразить в разделе 3 справки.

Профессиональные вычеты предоставляются только лицам, являющимся налоговыми резидентами РФ, и уменьшают лишь те полученные ими доходы, которые облагаются НДФЛ по ставке 13% (п. 3 ст. 210 НК РФ).

Доходы, не облагаемые НДФЛ

Доход не облагается налогом независимо от суммы. Перечень таких доходов приведен в статье 217 НК РФ. Их не нужно отражать в справке, если они не облагаются налогом независимо от суммы. Об этом говорится в письмах Минфина России от 08.10.2008 № 03-04-06-01/295 и ФНС России от 26.02.2006 № 04-1-03/105.

Доход не облагается НДФЛ в пределах определенных сумм. Много вопросов вызывает следующая ситуация. В течение года работнику выплачивалась зарплата, отпускные и другие облагаемые НДФЛ выплаты, а также, к примеру, материальная помощь. Данная выплата не облагается налогом, если ее сумма в течение года не превысила 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Нужно ли эту выплату отражать в форме 2-НДФЛ?

Проанализировав письма Минфина России и ФНС России, редакция журнала «Зарплата» пришла к выводу, что такие доходы и соответствующие им вычеты (необлагаемые суммы) нужно отражать в разделе 3 формы 2-НДФЛ. При этом сумма вычета не может превысить сумму дохода. Например, если работнику в течение года была выплачена материальная помощь в размере 3000 руб., в графе «Сумма вычета» нельзя указывать сумму 4000 руб.

Если физическому лицу в течение года выплачивались только доходы, не превышающие установленных пределов, то такие доходы не отражаются в справке. Да и сама справка в таком случае не представляется в налоговую инспекцию. Об этом говорится в письмах ФНС России от 08.11.2010 № ШС-37-3/14851 и Минфина России от 09.02.2007 № 03-04-06-01/31.

Подтверждение дохода через Госуслуги

Взять справку, подтверждающую величину заработка для кредитования или подачи декларации 3-НДФЛ, можно из базы Налоговой Службы. Делается это посредством ресурса Госуслуги. Справка 2-НДФЛ скачивается на компьютер файлом pdf. В нем встроена электронная подпись, которая заменяет печать организации-работодателя.

Как и бумажная справка 2-НДФЛ, её электронная версия пригодна для подтверждения сведений о доходах для кредита и содержит следующую информацию о заработке:

• годовой доход сотрудника с ежемесячной раскладкой;
• объем перечисленного налога;
• основную заработную плату, облагающуюся налогом 13%;
• отпускные;
• премиальные;
• материальную помощь;
• пособия по листку временной нетрудоспособности;
• другие формы материальной выплаты.

Сравнение доходов в расчетном листке и справке о доходах

В нашем примере за каждый полностью отработанный месяц в Расчетном листке отображается одна и та же сумма начисленной зарплаты – 65 000 руб. Размер НДФЛ с этой зарплаты также будет каждый месяц одинаковым – 8 450 руб.

Более компактно эту же информацию можно увидеть в другом зарплатном отчете – Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) (Зарплата – Отчеты по зарплате).

В Справке о доходах общие суммы дохода и НДФЛ с начала года совпадают с зарплатными отчетами.

Однако внутри месяцев цифры заметно отличаются. Чтобы обосновать расхождения в суммах доходов Справки о доходах с данными зарплатных отчетов, донастроим отчет Анализ НДФЛ по месяцам налогового периода и месяцам взаиморасчетов с сотрудниками.

Сверим итоговые и помесячные суммы доходов:

• Итоги по месяцам в строках совпадают с Расчетным листком.
• Итоги по месяцам в колонках совпадают со Справкой о доходах.

Далее посмотрим, из чего складываются суммы за каждый месяц. Например, сумма дохода в марте по Справке о доходах (54 342,86 руб.) сформировалась из двух выплат: 25 000 руб. за февраль и 29 342,86 руб. за март.

Структура и образец документа

Существуют утвержденные формы справки, наиболее распространенной из которых является бланк 2-НДФЛ, единый по всей стране. Также свои требования могут предъявлять и конкретные организации – например, справка о доходах по форме банка оформляется на его бланке. Однако в общем случае работодатель вправе разработать документ по собственному образцу. При этом в его содержание нужно включить следующие разделы:

1. Сведения о компании – название, адрес, реквизиты.
2. Данные о сотруднике – ФИО, должность, паспортные данные, при необходимости стаж работы на данном месте (указать, с какой даты).
3. Данные о среднем заработке за нужный период времени (обычно за 3 или 6 последних месяцев). Указывается вместе с НДФЛ, а затем после вычета налога.
4. Также следует указать срок действия трудового договора. Если он бессрочный, нужно так и прописать.
5. Дата оформления, должность и подпись ответственного лица, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), печать.

Основная часть справки обычно оформляется в виде таблицы, в которой прописывается месяц, его порядковый номер, а также сумма среднего заработка (обычно уже за вычетом НДФЛ). Допускается составление документа как в печатном, так и в рукописном виде (синей или черной ручкой). При этом исправления, помарки и зачеркивания запрещаются.

Мнение эксперта
Чадова Светлана
Ведущий специалист по кадрам,  юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

Справка составляется в 1 или нескольких оригинальных экземпляров, в зависимости от просьбы сотрудника

Важно понимать, что он вправе получить любое количество документов, причем работодатель не может взимать с него плату за оформление (в том числе и на издержки, связанные с приобретением расходных материалов).

Справка 2-НДФЛ

Это наиболее распространенная форма отражения дохода, которая используется во многих банках, государственных органах, официальных организациях. По сравнению с представленным выше образцом она имеет более сложный вид, форма которого официально утверждена налоговой службой. Наряду с доходами за последние 3-6 месяцев в документе приводится сумма налоговых вычетов (при наличии), а также общие показатели по налогам и полученным доходам.

Мнение эксперта
Чадова Светлана
Ведущий специалист по кадрам,  юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

О сроках действия справки 2 ндфл мы рассказывали ранее, ознакомиться с этой информацией можно в этом материале.

По форме банка

Документ содержит точно такую же информацию. Однако его образец и форма может отличаться от приведенной выше, поскольку каждый банк самостоятельно разрабатывает бланки любого документа. Например, Сбербанк предлагает использовать такой образец.

А банк ВТБ – такой.

Во всех подобных случаях справка составляется на фирменном бланке кредитного учреждения. Поэтому работник сначала должен взять чистый бланк, а затем передать его в бухгалтерию для заполнения.

Справка в соцзащиту

Нередко документ может потребоваться для предъявления в местный отдел социальной защиты (с целью предоставления пособий, льгот и т.п.). В таком случае она также оформляется по общим правилам, однако в назначении можно прописать: «для предоставления в отдел социальной защиты» либо «по месту требования».

Когда справка 2-НДФЛ не сдается?

Справку по форме 2-НДФЛ не требуется представлять в следующих случаях:

1. Когда произведены выплаты, не облагаемые налогом на доходы. По Налоговому кодексу к таким относятся пособия по беременности и родам, алименты и т.д.
2. Работнице, находящейся в декретном отпуске и не получающей заработную плату произведена выплата материальной помощи или подарок в размере, не превышающем 4 тысячи рублей. Эти выплаты освобождены от НДФЛ.
3. При покупке организацией у своего работника имущества. В соответствии со ст.226 НК налог не подлежит исчислению и удержанию, а также отражению в 2-НДФЛ. Физическое лицо обязано самостоятельно отчитаться о полученном доходе в виде налоговой декларации по форме 3-НДФЛ.
4. С выплат, произведенных предпринимателю, отчитывается в ИНФС он сам. При этом организация предварительно должна запросить у ИП следующие документы: ИНН, ЕГРП, а также БСО в подтверждение полученных средств.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России

Справка 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика

Согласно ст. 226 НК РФ налоговый агент (работодатель) в отношении каждого своего сотрудника самостоятельно заполняет все данные и передает их в налоговую службу.

Получить справку 2-НДФЛ через Госуслуги за прошедший год можно только после 1 июня следующего года. Это связано с тем, что данные о доходах физического лица работодатели должны передавать в инспекцию не позже 1 апреля следующего года. Если документ будет нужен за последние несколько месяцев, то придется все же обращаться в бухгалтерию.

Для получения справки необходима учетная запись на портале «Госуслуги», но сама справка будет сформирована на сайте ФНС. Процесс получения справки 2-НДФЛ на налог.ру довольно прост. Для этого нужно:

Авторизоваться на сайте налоговой службы через «Госуслуги» либо с помощью пароля от личного кабинета налогоплательщика (пароль можно получить, обратившись непосредственно в ФНС).

Зайти на сайте в раздел «Мои налоги».

Перейти на вкладку «Сведения о доходах».

Сервис предоставит список имеющихся справок, среди которых необходимо выбрать необходимую 2-НДФЛ и выгрузить ее. Это можно сделать просто в формате PDF либо архивом при выборе «Справка по форме 2-НДФЛ с подписью».

Справка будет сформирована на стандартном бланке.

При выборе справки с подписью документ сохраняется на компьютере или мобильном телефоне в zip-архиве с содержащимся в нем файлом в формате PDF. В справке будет видно печать с номером сертификата электронной подписи.

Справку 2-НДФЛ Госуслуги предоставляют уже со встроенной усиленной квалифицированной электронной подписью ФСН.

***

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «НДФЛ».

Какие доходы отражаются в справке 2-НДФЛ

2-НДФЛ содержит информацию о доходах и вычетах, а также об удержанной сумме налогового платежа. Коды доходов в полном объеме можно найти в Приложении № 1 к приказу от 10 сентября 2015 года № ММВ-7-11/387@.

Однако, в данном документе чаще всего указываются доходы следующих видов:

• 1010 — дивиденды;
• 1200 — прибыль, полученная в результате страховых выплат;
• 1400 — денежные средства, полученные от сдачи имущества в аренду;
• 2000 — заработная плата;
• 2002 — премиальные выплаты;
• 2012 — отпускные;
• 2300 — оплата больничного листа.

Коды вычетов в полном объеме можно найти в Приложении № 2 к приказу от 10 сентября 2015 года № ММВ-7-11/387@.

Скачать Приказ с приложениями

Справка 2 НДФЛ 2022 года: новая форма

Справка 2 НДФЛ – это документ, предоставляемый налоговым агентом своим сотрудникам для подачи в налоговую службу. Она содержит информацию о доходах и вычетах, полученных сотрудниками за отчетный год.

Сроки сдачи справки 2 НДФЛ по новой форме за 2022 год определены в соответствии с законодательством. Справка должна быть заполнена и передана сотрудникам до 1 февраля 2024 года. Таким образом, налоговым агентам необходимо учесть эти сроки при расчете и заполнении справки по месяцам и годового отчета.

В приложении к справке 2 НДФЛ налогоплательщики должны указать коды доходов и вычетов, а также сведения о расчете налоговых вычетов. Правила заполнения и предоставления справки 2 НДФЛ в 2022 году содержатся в соответствующем приложении, которое необходимо тщательно изучить перед составлением документа.

Таким образом, справка 2 НДФЛ по новой форме за 2022 год предоставляет детальную информацию о доходах и вычетах сотрудников за отчетный период и является важным документом для подачи налоговой отчетности. Она содержит данные о доходах по месяцам, коды доходов и вычетов, а также информацию о расчете налоговых вычетов.

Как получить справку 2-НДФЛ через Госуслуги?

Каждый гражданин РФ в обязательном порядке регулярно отчисляет подоходный налог, поступающий в казну Государства. Так называется сбор, которым облагаются доходы каждого россиянина. Это может быть заработная плата, неожиданный выигрыш в лотерее, а также любые другие денежные поступления, подводящие под определение прибыли.

За официально трудоустроенного человека отчисления производит его работодатель. При этом на каждого работающего сотрудника составляется форма 2-НДФЛ. В ней находят отображение любые нюансы, имеющие отношение к данному виду перечислений. У человека необходимость в подобной справке возникает в различных жизненных ситуациях.