Пример расшифровки расчетных листков по зарплате

Как расшифровать и понять лист по заработной плате?

Закон о труде гласит, форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, например, с помощью приказа. Может выдаваться в бумажном или электронном виде — .

Для учета выданных документов можно вести журнал регистрации расчетного листков или ведомость учета.

Поэтому форма бланка может быть в каждой организации своя.

Однако, в листке по заработной плате обязательно присутствуют разделы:

• Начислено. Здесь указаны все начисленные за месяц суммы: зарплата, премия, надбавки, оплата ночного времени, доплата за стаж, пособие, отпускные и др.
• Удержано. Отражается информация об удержаниях: НДФЛ, по исполнительным листам, приказам о взыскании ущерба и т. п.
• Выплачено или межрасчетные выплаты. Обычно, здесь отображается выплата аванса. Но, могут быть и другие платежи. Например, выплата пособия по больничному листу была произведена раньше дня выплаты зарплаты, или работодатель оплатил отпускные.
• К выплате или задолженность. Сумма в этой колонке складывается по формуле: начислено – удержано – выплачено. Если она получается с минусом, то обозначается задолженность. Это может случиться, если, например, аванс по каким — то причинам оказался больше, чем начисленная зарплата.

Что говорит закон?

Трудовое законодательство, в частности статья 136 ТК Российской Федерации, требует от работодателя при выплате зарплаты письменно уведомлять работников, в том числе работающих удаленно, обо всех составляющих оплаты их труда, о выплатах, на которые имеет право сотрудник, удержанных с его доходов суммах, а также об итоговом размере общей выплаты, складывающейся из всего вышеперечисленного.

Это требование в полной мере относится также к тем случаям, когда у работников есть только одна фиксированная ставка оплаты труда без каких-либо мотивирующих, стажевых и других выплат. В этой ситуации бухгалтерия предприятия тоже должна готовить и выдавать расчетные листки.

Хранить или не хранить расчетные листки?

Этот вопрос законодательством также не урегулирован. Минфин в Письме от 14.04.2016 № 02-06-05/21573 разъяснил, что хотя расчетные листки и должны разрабатываться на основании форм документов по расчету заработной платы, утвержденных Приказом № 52н, но требований о формировании и хранении вторых экземпляров расчетных листов данный приказ не содержит.

Согласно п. 9 СГС «Учетная политика» правила документооборота и технология обработки учетной информации, в том числе порядок и сроки передачи первичных (сводных) учетных документов для отражения в бухгалтерском учете в соответствии с утвержденным графиком документооборота и (или) порядком взаимодействия структурных подразделений и (или) лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни, по предоставлению первичных учетных документов для ведения учета, утверждаются документами учетной политики учреждения.

При этом первичные учетные документы, применяемые в рамках установленного документооборота для оформления операций по начислению заработной платы (оплаты труда), должны соответствовать требованиям трудового законодательства РФ.

В силу п. 22 СГС «Учетная политика» документы учетной политики и другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, должны храниться не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления отчетности в последний раз.

А на основании п. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558, документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат, доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат хранятся:

• при условии проведения проверки (ревизии) – 5 лет;

• при отсутствии лицевых счетов – 75 лет.

Сохранение конфиденциальности информации

Перед выдачей денежных средств каждый сотрудник должен расписаться в документе. Данные частных организаций в отношении заработка граждан не подлежит защите.

Работники видят, под какой именно суммой расписался их товарищ. В государственных же учреждениях правила могут быть иными. Это должно быть указано во внутренней документации.

Третьим лицам предоставляют сведения только по требованию. Это заинтересованные лица физические лица (заявители по алиментам) или государственные органы (ФНС, ФССП и другие).

Вся информация, занесенная в базу на ПК должна иметь доступы для работников, а также защищена от несанкционированных взломов. В этих целях применяют различные антивирусные программы.

Кто занимается составлением

Формированием его занимается бухгалтер компании, имеющий сведения о том, какие выплаты должны перечисляться тому или иному сотруднику предприятия.

К другим правилам составления документа относится:

• не требуется заверение расчетного листа руководителем предприятия;
• разрешается не ставить печать фирмы на документе, так как он является информационным, поэтому не подтверждает факт передачи денег работнику;
• работник обязан расписаться на листе, чтобы подтвердить его получение.

Важно! Бухгалтер должен требовать от специалистов, чтобы они расписались в специальном журнале

Расшифровка документа

В 2013 году была отменна специальная унифицированная форма листа, поэтому каждая компания самостоятельно определяется внешний вид и содержание бумаги. Разработанные документы утверждаются в учетной политике предприятия.

Обязательно в листе содержится информация о зарплате работника, а также о перечисленных налогах и взносах.

К основным правилам его составления относится:

работодатель должен расшифровать работнику каждый раздел документа;
к основным кодам относится: 1210 – доход гражданина в компании, 2330 – выплаченные проценты, 1400 – чистая прибыль;
информация по кодам вносится бухгалтерами, поэтому работник может получить разъяснения в бухгалтерском отделе;
отсутствует в законодательстве точная информация о сроках хранения документа, поэтому важно только своевременно предоставить его работнику, а если бумага остается в фирме, то хранится не меньше 5 лет;
ведется в компаниях особый журнал, в котором отражается передача расчетного листа специалистам;
выдаются документы при каждом перечислении зарплаты, причем процедура фиксируется документально, чтобы у руководителя фирмы имелось доказательство выдачи листа.

Расчетный лист зарплаты.

Процедура передачи документа может фиксироваться разными методами. Наиболее часто для этого используется локальная электронная форма, если отправляется электронный расчетный лист сотруднику.

Стандартно используется выдача бумажного документа под роспись, а работник расписывается в журнале.

Правила заполнения

При составлении расчетного листа непременно вносятся сведения:

• наименование организации;
• должность и ФИО сотрудника;
• период, за который формируется документация;
• отдел, где работает специалист;
• главная часть представлена таблицей, причем в первом разделе имеются данные обо всех денежных поступлениях;
• второй раздел предназначается для уплаченных налогов;
• третий раздел содержит данные о страховых взносах;
• указываются данные о выданных авансах;
• в конце имеются результаты подсчетов, поэтому указывается общее количество выплаченных средств и удержания.

В документе прописываются долги компании перед работниками. При необходимости могут вноситься дополнительные сведения, например, данные о дате выплаты зарплаты или иных действий.

В законодательстве отсутствуют многочисленные и жесткие требования к оформлению и содержанию документа. Поэтому допускается вносить информацию на обычном листе или на фирменном бланке фирмы.

Выполнять процедуру можно от руки или с помощью компьютера. Составляется лист исключительно в одном экземпляре. Образец расчетного листа можно скачать ниже.

Скачать образец расчетного листа.

Что обязан сделать работодатель при увольнении сотрудника

При увольнении вы должны выплатить зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Все выплаты сотрудник должен получить в день увольнения (
). Если в этот день сотрудник не работал, деньги должны быть выплачены не позднее следующего дня после того, как он потребовал расчет.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

• Если сотрудник уходит в отпуск до конца рабочего года, то дни отпуска рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.
• Расчет компенсации за предыдущие годы проводится исходя из 28 дней отпуска.
• Если работник увольняется до окончания периода, за который он уже получил отпуск, компания вправе удержать выплаченные суммы (
  ).

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск считается по правилам расчета среднего заработка для отпусков (
).

Иногда работодатели выплачивают компенсацию не за все годы работы, а только за часть. Это нарушение, срока давности по таким выплатам нет (
).

При расторжении трудового договора помимо компенсации за неиспользованный отпуск некоторым работникам положено выходное пособие в размере двухнедельного или месячного заработка (
).

Пособие в размере двухнедельного заработка выплачивается, если:

• сотрудник по состоянию здоровья не соответствует занимаемой должности;
• его призвали на военную или альтернативную гражданскую службу;
• вернулся ранее занимавший данную должность человек (например, из декрета);
• работник отказался от перевода при переезде работодателя в другую местность.

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка выплачивается, если:

• организация ликвидирована;
• прошло сокращение штата.

Список документов, которые требуются при увольнении от работодателя

Вам нужно будет подготовить:

• приказ об увольнении;
• записку-расчет при прекращении трудового договора;
• справку о доходах по форме
  за текущий год;
• справку о доходах для расчета пособий по временной нетрудоспособности за текущий и два предыдущих года.

Код в зарплате 2012

Коды в зарплате могут быть различными и зависят от отрасли и организации. Например, коды начислений и вычетов в расчетном листке зарплаты в РЖД могут отличаться от кодов в другой организации.

Расшифровка кодов в зарплате позволяет понять, какие начисления и вычеты были учтены в расчете зарплаты. Некоторые распространенные коды в зарплате 2012 года включают МП (месячное пособие), ЕД (единовременная выплата), ОС (отпускные дни) и другие.

Коды в зарплате 2012 года могут быть использованы для указания различных видов начислений, таких как дополнительные бонусы, премии, стимулирующий пакет и другие. Также с их помощью можно указать вычеты, такие как налоги, пенсионные отчисления и т.д.

Важно понимать, что коды в зарплате 2012 года могут иметь разное значение в разных организациях и для разных категорий работников. Поэтому перед расшифровкой кодов в расчетном листке зарплаты необходимо обращаться к соответствующей документации или консультироваться с отделом кадров

Ответственность предприятия за отсутствие расчетных листков

Обязанность работодателей по выдаче расчетных листков регламентируется трудовым законодательством РФ. При выявлении нарушений предусмотрены штрафные санкции размером от 30 000 руб. до 50 000 руб. на предприятие, от 1000 руб. до 5000 руб. на ответственных лиц/ИП (ст. 5.27 КоАП). Повторное правонарушение карается увеличенными штрафами – до 70 000 руб. на юридических лиц, до 20 000 руб. на физлиц/ИП. Дополнительно может применяться мера дисквалификации должностных лиц сроком до 3 лет.

При получении заработной платы каждый сотрудник должен получить на руки расчетный лист. Несмотря на то, что порядок предоставление документа работнику является не правом, а обязанностью работодателя, многие руководители уклоняются от выдачи.

В бухгалтерии нередко слышится мнение, что зарплата белая, а значит попросту печатать и переводить листы смысла нет. Они выдают квитанции только по требованию.

Выдача расчетного листка по заработной плате прописывается в трудовом законодательстве. Поэтому в каждом учреждении должен соблюдаться порядок предоставления документа сотруднику.

Когда следует формировать документ

При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право утвердить расчетный листок в той форме, которую считает нужной. Однако такое решение работодателя может быть обжаловано представительным органом работников в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд. Кроме этого, возможно возникновение коллективного трудового спора.

Расчетные листки по зарплате: как правильно выдавать 2023

Трудовой кодекс обязывает каждого работодателя выдачу заработной платы сопровождать расчетными листками. Однако не все работодатели соблюдают данное требование. Обязателен ли расчетный листок? Как он должен выглядеть? Как утвердить его форму? Какая ответственность ждет работодателя за несоблюдение требований ст. 136 ТК РФ?

— Подоходный налог 500 400 (4 170 000 * 12 проц.) Расчет приведен для работника, имеющего право только на 1 станд.вычет — «в размере 440000 руб.» Поскольку для целей исчисления подоходного налога данные удержания не уменьшают его налоговую базу и оснований для предоставления этого стандартного налогового вычета нет (доход за месяц превышает 2 680 000 руб.), то подоходный налог исчисляется со всей суммы начисленной работнику заработной платы. Хотя кроме этого станд.вычета еще есть еще 123 000 руб в месяц на ребенка до восемнадцати лет и (или) каждого иждивенца и др. согласно статье 164 НК РБ плюс социальные ( ст.

Когда выдаются расчетные листы

Ст. 136 ТК РФ обязывает работодателя выдавать сотрудникам расчетные листки при выплате заработной платы. Как правило, их выдают работникам за несколько дней до осуществления выплаты зарплаты, но возможна их выдача и в день выплаты.

Выплата зарплаты осуществляется в два этапа с периодичностью две недели. Но поскольку при выплате аванса сведения о деталях зарплаты еще не сформированы, расчетный листок достаточно выдать работнику в день выдачи ему окончательного расчета за месяц.

Данный документ обязателен к выдаче только при выплате зарплаты. Отдельно составлять его при промежуточных выплатах (отпускных, пособий и др.) нет необходимости.

Расчетный листок в обязательном порядке выдается уволенному сотруднику в день его окончательного расчета и официального увольнения.

Какие нарушения допускают работодатели

При составлении и хранении расчетных листов часто руководители компаний нарушают законодательство. Это приводит к появлению проблем с трудовой инспекцией.

Поэтому на основании ст. 5.27 КоАП компания-нарушитель наказывается:

• должностные лица уплачивают от 1 до 5 тыс. руб.;
• компания уплачивает штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб.

Как правильно сформировать фонд оплаты труда? Подробности тут.

Вышеуказанное наказание применяется, если в установленные сроки не передается работнику расчетный лист.

Если же вовсе выявляется нарушение, связанное с обнародованием персональных данных сотрудников, то привлекается работодатель к административной ответственности.

Поэтому использование этих сведений в корыстных или личных целях может привести к следующим видам наказаний:

• штраф для должностных лиц составляет от 5 до 10 тыс. руб.;
• сама компания вынуждена уплачивать штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб.

Как выплачивается зарплата? Смотрите в видео:

Важно! Если устанавливается инспекторами факт отсутствия листка, то это становится основанием полагать, что такой документ вовсе не используется на предприятии

Выравнивание взаиморасчетов

Чтобы выровнять взаиморасчеты с сотрудниками в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5 и 3.0, нужно проанализировать данные в регистрах накопления. «Взаиморасчеты с сотрудниками организации» и «Зарплата за месяц организаций», где строки со значением «Приход+» – это суммы, которые организация должна сотруднику, строки со значением «Расход–» – это суммы, которые сотрудник должен организации;

Для изменения этих регистров в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, нужно сделать документ «Перенос данных» («Главное меню – Все функции – Документы»), а в ред. 2.5 нужно сделать документ «Корректировка записей регистров накопления» («Сервис – Служебные»).

Возьмите за правило после каждой выплаты зарплаты самостоятельно контролировать возникающие задолженности. Для этого можно воспользоваться соответствующими отчетами и обработками. Например, отчетом «Структура задолженности организаций», обработкой «Перерасчет зарплаты организации».

Структура и стратегия вознаграждения

Чтобы установить структуру оплаты труда, вам необходимо сначала провести анализ работы, чтобы лучше определить каждую должность, ее обязанности, требования и квалификацию. Затем вам необходимо определить относительную ценность должностей внутри вашей компании.

Вы можете определить базовую заработную плату с помощью сравнительного анализа, где рыночные тенденции будут влиять на диапазоны заработной платы или классы заработной платы, где рабочие места сгруппированы, и диапазоны применяются к каждой группе. Некоторые организации используют комбинацию бенчмаркинга и уровней оплаты для установления структуры вознаграждения.

Усовершенствуйте свою компенсационную стратегию, приняв решение о предложениях косвенной компенсации, которые будут включены в ваш пакет льгот для сотрудников. Учитывайте не только затраты на прибыль, но и то, что соответствует культуре вашей компании.

Порядок выдачи документа

На предприятии следует разработать и утвердить локальный документ о порядке составления и выдачи расчеток по зарплате. В нем должны быть закреплены вид извещения, сроки и способ выдачи.

Ниже перечислим основные правила выдачи расчетных листов по заработной плате:

1. Как уже упоминалось, нет необходимости выдавать расчетный листок при каждой выплате работнику, достаточно выдавать документ один раз в месяц при выплате второй части заработка.
2. Данный документ может формироваться как в бумажном, так и в электронном виде. Способ выдачи должен быть закреплен в документах предприятия (приказе, трудовом, коллективном договоре и др.). Расчетный листок, сформированный в электронном виде, можно отправить работнику по электронной почте.
3. Заверение расчетки подписями или штампами предприятия не требуется. Но если сотрудник просит произвести данные действия в целях предоставления листка в суд, то это требование желательно выполнить. 

1. Для подтверждения факта предоставления сотруднику расчетного листка можно выбрать один из способов:

• вести специальную книгу учета выдачи расчетных листов с подписями работников о получении;
• оформить место для подписи сотрудников в платежных ведомостях;
• разработать форму листа в двух экземплярах, один из которых остается на предприятии
• при разработке бланка предусмотреть отрывную часть, на которой сотрудник будет расписываться при получении документа.

Важность конкурентоспособной оплаты труда сотрудников

Подавляющее большинство сотрудников работают, чтобы обеспечить финансовую стабильность. Таким образом, хотя ваш продукт может быть потрясающим, ваша миссия вдохновляющей, а ваша корпоративная культура — самой крутой, именно ваша способность положительно влиять на чью-то чистую прибыль будет иметь решающее значение для ваших кадровых усилий.

Обеспечение высококвалифицированной и/или производительной рабочей силы является одним из лучших вложений, которые может сделать организация, а набор персонала может стать проблемой на конкурентном рынке труда

Щедрый компенсационный пакет может помочь привлечь таланты, но, возможно, что еще более важно, он также может помочь вам сохранить ценных сотрудников

Этому мы научились сами. Согласно нашему опросу Great Discontent, в котором приняли участие более 500 штатных работников в Великобритании , 70,1% респондентов назвали компенсацию главным мотиватором, который может отвлечь их от текущей работы. В США это число составляет 62,2%, но по-прежнему является лучшим выбором для рабочих.

Текучесть кадров является дорогостоящей и разрушительной — поиск кандидатов, собеседование с кандидатами, адаптация, оснащение, обучение и развитие сотрудников требуют времени, денег и опыта. Привлекательный компенсационный пакет повышает лояльность сотрудников и делает их менее уязвимыми для предложений конкурентов или рекрутеров.

Расчетный листок по зарплате

136 ТК РФ обязует работодателя уведомлять персонал о начисленной зарплате и удержанных суммах. С этой целью ежемесячно перед выплатой заработной платы сотрудники получают расчетные листки.

Не все могут понять его и разобраться в цифрах, кодах, шифрах, содержащихся в этом документе. Поэтому разберемся в каждой позиции этого документа детально.

Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: Закон о труде гласит, форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, например, с помощью приказа. Может выдаваться в бумажном или электронном виде — подробнее о порядке выдачи листка. Зарплата выплачивается персоналу в период с 1 по 15 число месяца следующего за отчетным периодом.

Как подтвердить факт

Факт выдачи расчетного листа подтверждается несколькими способами. Если не сделать этого, то сотрудники трудовой инспекции могут привлечь работодателя к ответственности.

Процедура подтверждения возможна с помощью:

• ведения журнала учета и выдача документа под роспись;
• разработки отдельной графы в для подписания сотрудником в момент выдачи листа;
• составление формы, которая имеет отрывную часть (она будет передаваться после подписания сотрудником обратно работодателю).

При нарушении закона о персональных данных работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

В этом случае накладывается штраф в размере:

Расчетный лист является важным документом как для сотрудника, так и для работодателя. С помощью него можно подтвердить собственные права в суде при появлении спорных моментов.

Бланк акта на списание автотранспортных средств можно скачать .

Расшифровка расчетного листка по заработной плате

В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.

Рис.2. Раздел «Начислено»

Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто, сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник. Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска. Оплата больничного листа исходя из доходов за два предшествующих года. Следовательно, если Ваши доходы в предыдущие периоды работы были меньше тех, которые вы получаете в настоящее время, то и начисленные суммы оплаты отпуска и больничного листа будут меньше.

В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника:

По закону. Например, всегда будет присутствовать в расчетном листке информация об удержании Налога на доходы физических лиц. Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам. В нашем примере он рассчитывается так:

По исполнительным листам. Такие удержания производится после удержания из зарплаты налога на доходы физических лиц. В нашем примере менеджер Васечкин Петр Иванович выплачивает алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы:

К этой же категории относятся неоплаченные и взысканные через суд штрафы, налоги на имущество, кредиты и тому подобное.

На основании приказов работодателя или заявлений работника: ущерб, нанесенный материально-ответственным лицом работодателю, членские взносы в профсоюз.

Что нужно знать, чтобы правильно рассчитать заработную плату

При трудоустройстве соискатель обязательно оговаривает с работодателем размер зарплаты. И когда работник слышит сумму, он не задумывается, что в реальности выплаты будут другими. Та сумма, которая оговаривается при трудоустройстве — это оклад (фиксированный размер оплаты труда). Он будет отображен в трудовом договоре. Но сколько работник будет получать на руки, зависит от множества факторов.

Вот что нужно брать во внимание:

• Подоходный налог вычитается из средств работника, тогда как страховые отчисления работодатель делает из своих средств.
• Работник может получать аванс.
• Работник может иметь обязанности по выплате алиментов или другим платежам по исполнительным листам.
• К зарплате работника могут применяться надбавки, коэффициенты, ему может быть начислена премия и другие дополнительные выплаты.

Все эти факторы либо увеличивают зарплату на руки, либо уменьшают ее. Забывая о них, нельзя правильно рассчитать подлежащую к выплате сумму.