Как рассчитать отпускные при уходе в отпуск сразу после выхода из декрета
Такое право у сотрудниц-матерей имеется, если рабочего стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск, у них достаточно. Уход за ребенком в этот стаж не включают, а вот отпуск по беременности и родам идет в зачет.
Складывается ситуация, при которой у работницы в предшествующем периоде в 12 месяцев частично отсутствовали заработки. В таком случае Минтруда РФ в своем письме от № 14-1/В-972 от 25 ноября 2015 года поясняет необходимость замены расчетного периода: отсчет пойдет за месяц до ухода сотрудницы в декрет.
Рассчитаем на примере
Сотрудница Колмановская, работавшая на окладе в 30 000 руб., родила ребенка в 2014 году. В отпуск по беременности и родам она ушла в мае 2014 года, он закончился в сентябре 2014 года, после чего она взяла отпуск по уходу ха ребенком до 3 лет. В июле 2017 года, когда декрет завершился, Колмановская взяла очередной ежегодный отпуск в 28 дней. Поскольку расчетный период получился бездоходным, считать отпускные будем за год, предшествующий декрету: с мая 2013 года по конец апреля 2014 года. Положенная сумма отпускных будет зависеть от среднедневного заработка: 30 000 х 12 / 29,3 / 12 = 1023, 9 руб. Умножаем на количество дней в отпуске: 1023,9 х 28 = 28 668,9 руб. Столько положено выплатить отпускных Колмановской.
Правила выдачи отпускных
В законе четко и однозначно прописано, что отпускные должны в полном объеме выдаваться работнику не позже трех дней (по рабочему календарю) до наступления очередного отпуска. В случаях нарушений для руководства предприятия возможно наступление административной ответственности. Но в некоторых ситуациях, например в праздники, возникают определенные вопросы. Рассмотрим их подробнее.
Если отпуск сотрудника начинается непосредственно после новогодних каникул, то в этом случае отпускные ему необходимо выдать в декабре, в последний рабочий день, независимо от того, будет это 29, 30 или 31 число месяца.
Нюанс: Бухгалтер должен знать о том, что всеобщие праздничные январские дни нельзя включать в период отпуска, установленного внутренним графиком предприятия, соответственно и отпускные за дни праздника начислять не нужно.
Приведем пример
Сотрудник Потёмкин А.А. решил взять отпуск с 15.12.2015 на двадцать восемь дней. Бухгалтерия предприятия, на котором он работает, должна начислить отпускные именно за 28 дней, но без учета праздничных выходных.
Сотруднику с точки зрения выгоды наиболее интересно брать отпуск в том месяце, когда по календарю число рабочих дней больше всего. Рассмотрим данное утверждение на конкретной ситуации;
Приведем пример
Косулин И.Т. по своему желанию отправляется в законный отпуск с 12.01.2015-25.01.2015, всего на четырнадцать дней. Поскольку в январе итак в общей сложности 15 рабочих дней, то средняя з/п его за день будет равна 2333,33 рублей (то есть 35 тыс. руб. делим на 15 дней). Нам известно, что Косулин И.Т. выходит на работу 26 января. Таким образом, до окончания месяца ему надо отработать всего лишь пять дней, значит, его заработная плата составит 11 666,67 рублей .(2333,33 умножить на 5 дней).
Из дальнейших простых подсчетов видно, что разница в зарплате составляет 9627,60 рублей.
Еще один простой пример
Окладная часть сотрудника Кузнецова К.К. составляет 35 тыс. руб. По графику отпусков, разработанному и утвержденному его работодателем, Кузнецов К.К. должен уйти в отпуск с 18-31 декабря 2015 года, всего на две календарные недели. В декабре 23 рабочих дня, а его средняя дневная зарплата равна сумме 1521,74 руб. (35 тыс. руб. делим на 23 дня). Таким образом, Кузнецову К.К. бухгалтерия должна начислить зарплату за отработанные дни до отпуска в следующем размере: 21 304,36 руб.(т.е. 1521,74 руб. умножить на 14 дней)
Как получить оплату за неиспользованные отпускные дни?
Как работнику получить оплату за неиспользованные отпускные дни? Данный вопрос часто волнует тех, кто по различным причинам не смог воспользоваться своими отпускными. В этой статье мы рассмотрим несколько способов получения оплаты за неиспользованные отпускные дни.
1. Разделение отпуска на части
Если вы не смогли взять свой отпуск полностью из-за рабочей нагрузки или других обстоятельств, вы можете обратиться к своему работодателю с просьбой разделить ваш отпуск на части. Таким образом, вы сможете использовать часть отпускных дней, а оставшиеся будут отложены на будущее.
3. Согласование с начальством
Если у вас накопилось много неиспользованных отпускных дней и вы хотите получить оплату за них, вы можете обратиться к своему начальнику с просьбой. В некоторых случаях работодатели соглашаются выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, однако это зависит от политики компании и согласия руководства.
4. Обращение в органы надзора
Если работодатель отказывается выплатить компенсацию за неиспользованные отпускные дни, вы можете обратиться в соответствующие органы надзора. Например, в России это может быть Федеральная служба по труду и занятости. Они проведут проверку и, в случае нарушений со стороны работодателя, могут принять меры к его привлечению к ответственности.
5. Согласование с коллегами
В некоторых случаях работники договариваются между собой о передаче неиспользованных отпускных дней. Например, если у вас много неиспользованных дней, а у коллеги, напротив, их недостаточно, вы можете согласовать с ним передачу своих дней. В этом случае вы сможете получить оплату за неиспользованные отпускные дни, а ваш коллега сможет отдохнуть.
Каждый случай получения оплаты за неиспользованные отпускные дни индивидуален и зависит от множества факторов, таких как политика компании, законодательство и согласие руководства
Но важно помнить, что у каждого работника есть право на использование своих отпускных дней и получение за них соответствующей оплаты
Правила для расчета отпускных
Правила прописаны в Трудовом кодексе, правительственных постановлениях и письмах Роструда. Вот ключевые положения.
За каждый отработанный год сотруднику полагается 28 календарных дней отдыха. Некоторые категории отдыхают дольше, к примеру, несовершеннолетние — 31 день.
ТК закрепляет обязанность дать дополнительные отпуска людям, которые:
-
заняты на вредном / опасном производстве;
-
подчиняются ненормированному рабочему дню;
-
имеют особый характер работы;
-
трудятся в районах Крайнего Севера.
Тем, кто занят на сезонных работах или подписал срочный договор до двух месяцев, отпуск положен не в календарных, а в рабочих днях.
Невзятые отпускные дни не пропадают, а переносятся на следующие год.
Нерабочие праздники не входят в отпускные дни. Нерабочие праздники — это новогодние каникулы, 23 февраля, 8 марта, День Победы. К примеру, человек отдыхает с 1 по 10 ноября. 4 ноября — День народного единства — государственный праздник. Поэтому сотрудник израсходует не 10, а 9 дней.
Отпуск делится на части, но одна часть не может быть меньше 14 дней. Остальные — по договорённости с руководством.
Отпуск нужно согласовать с директором. Поэтому утверждают график не позднее, чем за две недели до начала нового года. Есть категории работников с привилегиями: они отдыхают в удобное время. К ним относятся:
Отпуск в удобное время положен демобилизованным. Человек, вернувшийся со службы, имеет право на отдых в течение полугода после возобновления трудового договора, независимо от стажа в организации. Поправка внесена в 2023 году, однако включает в себя ситуации, возникшие с 21 сентября 2022.
ТК разрешает любому сотруднику взять отпуск без содержания при наличии уважительных причин: рождения ребёнка, заключения брака.
Как рассчитать сумму отпускных
Частая ошибка, которую совершают при расчете суммы, — приравнивать ее
к зарплате. Получали 40 тысяч рублей в месяц и решили отдохнуть 14 дней? Многие
просто делят оклад пополам и ожидают, что им перечислят 20 тысяч рублей.
Но формула для
подсчета совсем другая. В ней используются три составляющих: годовой
доход, среднее количество дней в месяце — 29,3 и 12 календарных месяцев. Эта
сумма и будет выплачена за каждый день отдыха, включая выходные.
Отпускные =
(Годовой доход/ 12/29,3)*Количество дней отпуска
Например
В течение последнего года вы зарабатывали фиксированную сумму 60 тысяч рублей каждый месяц без премий, больничных и дней за свой счет. Тогда для расчета выплат ее нужно умножить на 12, затем разделить на 12 и на 29,3. Получается, что за каждый день отдыха положено 2047 рублей. Остается эту сумму умножить, например, на 14 дней. Вы получите 28.668 рублей.
В годовой
доход, учитываемый при расчете, входят премии, доплаты за переработки
и надбавки. Но больничные и командировочные засчитывать в данную
сумму не будет.
Расчет для сотрудников с гибким рабочим графиком
Для тех, кто
работает разное количество часов и не каждый день, то есть находится на гибком
графике, есть свои нюансы расчета. Во-первых, необходимо определить,
сколько дней в году может отдыхать такой сотрудник.
Для этого складываются
все отработанные часы за год. Например, за 12 месяцев вы отработали 1040 часов.
Если в компании пятичасовая рабочая неделя, то сотрудники на полном дне трудятся
по 40 часов в неделю, за год набегает 2080.
Теперь, чтобы
понять, сколько же можно отдыхать при гибком графике, нужно разделить
фактически отработанные часы на норму. То есть 1040 на 2080, а затем умножить
на 28. Получается, что сотрудник может получить оплачиваемый отпуск длиной в 14
календарных дней.
Выплаты же
будут зависеть не от количества часов, а от среднего дневного заработка. То
есть формула остается прежней: заработок за год делим на 12 месяцев и на
коэффициент 29,3, а затем умножаем на дни отпуска.
Фото: freepik.com
Какие выплаты учитываются при расчете отпускных
| Выплаты, учитываемые при расчете отпускных | Выплаты, исключаемые из расчета |
| Зарплата
Авторские вознаграждения и гонорары Надбавки, доплаты Компенсации, выплачиваемые в соответствии с режимом работы и условиями труда Премии, вознаграждения |
Выплаты, исчисляемые исходя из среднего заработка (например, отпускные)
Пособия по БиР, больничные Оплата выходных по уходу за инвалидами детства или детьми-инвалидами Оплата за время простоя, когда работник не работал по вине работодатели или по независящим причинам |
Если исключаемых из расчетного периода дней нет, то среднедневной заработок рассчитывается, как доход работника за расчетный период, деленный на 12 и на 29,3. То есть, формула будет следующей:
В / (12 х 29,3)
Если исключаемые дни в расчетном периоде есть, то расчет будет производиться по следующей формуле:
В / ((29,3 х число полностью отработанных месяцев) + (число дней в месяцах, отработанных не полностью))
Для расчета числа дней в месяцах, отработанных не полностью, используется иная формула:
29,3 / число дней в месяце х число календарных дней, отработанных в месяце
Как часто можно брать отпуск
Для начала остановимся на том, сколько раз в год сотрудники имеют право уходить в отпуск.
Трудовой кодекс РФ говорит о том, что среднестатистический отпуск должен составлять 28 дней по календарю.
При этом в ТК указано, что эти четыре недели можно разбить на две или три части, на усмотрение сотрудника или руководства предприятия
Важно, чтобы одна из этих частей – основная – была продолжительностью не меньше двух недель
Это вполне обосновано: не каждая компания может позволить себе отпускать ценных работников сразу на 28 дней подряд, особенно в тех случаях, если это каким-либо образом влияет на производственные процессы.
Примеры расчета для разных ситуаций
В примерах будем использовать постоянную величину 29,3 — среднемесячное число календарных дней. Формулы и порядок расчета берём из постановления № 922.
Когда год отработан полностью
Используем формулу:
СДЗ = Заработок за расчетный период (ЗРП) / 12 / 29,3
Пример. Менеджер Евгений уходит в отпуск с 5 по 18 июля — всего 14 дней. Его ЗРП составил 680 тысяч рублей. Больничных и прогулов в расчётном периоде не было.
Считаем отпускные:
СДЗ = 680 000 / 12 / 29,3 = 1 934,01 руб.
1 934,01 * 14 = 27 076,14 руб.
27 076,14 * 13% = 3 520 руб. Не забудьте удержать НДФЛ.
27 076,14 — 3 520 = 23 556,14. Столько Евгений получит на руки.
НДФЛ исчисляется в полных рублях. Сумму меньше 50 копеек отбрасываем, а 50 копеек и больше округляем до рубля.
Материал в помощь:
Важные новости для бизнеса — в нашем Телеграме.
Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!
Подписаться
Когда год отработан не полностью
Случаи, когда сотрудник не пропустил ни дня, — редкость. Чаще приходится считать, исходя из неполных месяцев, когда человек болел или отдыхал.
Тогда формула будет сложнее:
Пример. Администратор Анастасия отдыхала 10 дней: с 19 по 28 июня. С 22 по 29 марта и с 17 по 19 мая она болела. Получается, больничный длился 8 дней в марте и 3 дня в мае. Остальные 10 месяцев сотрудница отработала полностью. Её заработок составил 760 тысяч руб.
Считаем отпускные:
10 * 29,3 = 293. Это дни, отработанные полностью.
29,3 / 31 * (31 — 
= 21,74. Мартовские дни, которые нужно учесть в расчёте отпускных.
29,3 / 31 * (31 — 3) = 26,46. По аналогии считаем майские дни.
Всего отработано дней: 293 + 21,74 + 26,46 = 341,2.
СДЗ = 760 000 / 341,2 = 2 227,43 руб.
2 227,43 * 10 = 22 274,32.
22 274,32 * 13% = 2 896. Это НДФЛ.
Итого Анастасия получит: 22 274,32 — 2 896 = 19 378,32 рубля.
Когда заработок меньше МРОТ
СДЗ следует сравнить с дневным заработком, высчитанным из МРОТ. Сейчас федеральный минимум составляет 16 242 рубля. Разделим сумму на 29,3 и получим 554,33 руб. Это минимальный заработок за день. Если по факту сотрудник получает меньше, используйте для расчета отпускных цифру 554,33.
МРОТ влияет на зарплаты, декретные, больничные и прочие выплаты: мы рассказывали, каким образом. А для исчисления больничных воспользуйтесь отдельной подробной инструкцией.
Учет дополнительных выплат и их влияние на отпускные
При расчете отпускных на 14 дней в 2024 году необходимо учитывать дополнительные выплаты, которые могут повлиять на итоговую сумму. Дополнительные выплаты могут включать:
- Премии;
- Надбавки;
- Компенсации;
- Бонусы и другие вознаграждения.
Для учета дополнительных выплат следует применить следующую формулу:
| Отпускные на 14 дней | = | Среднедневной заработок | * | Количество отпускных дней | + | Сумма дополнительных выплат |
|---|
В данной формуле «Среднедневной заработок» рассчитывается как отношение общего заработка сотрудника за определенный период к количеству отработанных дней. Сумма дополнительных выплат включается в общие отпускные и учитывается при расчете.
Таким образом, учет дополнительных выплат является важным фактором при расчете отпускных на 14 дней в 2024 году. Он позволяет справедливо учесть все составляющие заработка сотрудника и обеспечить ему соответствующую компенсацию во время отпуска.
Как высчитать даты отпуска в 2024 году?
Расчет дат отпуска в 2024 году может быть выполнен с помощью следующих шагов:
1. Определите количество дней отпуска, доступных вам по трудовому законодательству или в соответствии с вашим трудовым договором.
2. Установите период, в который вы планируете взять отпуск. Например, с 1 июля по 31 июля 2024 года.
3. Определите количество рабочих дней в выбранном отпускном периоде. Для этого вычтите из общего количества дней периода выходные дни и праздники.
4. Если вам требуется использовать дополнительные дни отпуска с прошлого года, учтите это при расчете общего количества дней отпуска.
5. Рассчитайте конкретные даты начала и окончания отпуска, исходя из количества отпускных дней и выбранного периода.
6. Уточните правила и процедуры предоставления отпуска в вашей организации, включая согласование с работодателем и оформление необходимых документов.
7. Обратитесь к календарю на 2024 год, чтобы учесть выходные дни и праздники при планировании своего отпуска.
Следуя этим шагам, вы сможете точно определить даты вашего отпуска в 2024 году и прийти к соглашению с работодателем по его предоставлению.
Как рассчитать количество дней отпуска
Еще в 2010 году Россия ратифицировала Международную Конвенцию организации
труда, с этого момента все работники имеют право на оплачиваемый ежегодный
отпуск. Обычно сотруднику полагается 28 дней отдыха за каждые 12 месяцев,
отработанных в конкретной фирме. Это не точная цифра, многим специалистам
полагается более длительный отпуск. Среди них
— врачи, учителя, люди, занятые на
вредном производстве.
Важно!
Для большинства базовый оплачиваемый отпуск составляет именно 28 дней. В них входят выходные, но не учитываются праздничные дни
Например, если попадает 23 февраля, отдых будет больше на один день, но сумма выплаты не изменится.
Если вы решили законно отдохнуть с 1 по 14 марта, то считается, что использовано не 14,
а 13 календарных дней.
Исходя из этой цифры,
рассчитывается и количество отпускных дней. То есть, если за год полагается 4 недели, то за каждый отработанный месяц копится 2,33 дня. Чаще
всего взять первый оплачиваемый отпуск можно уже после полугода работы в
компании, хотя многие работодатели легко соглашаются, чтобы сотрудник взял
несколько дней и раньше.
Казалось бы, все
просто: устроился на работу 13 мая 2023 года, значит, 13 мая 2024 накопилось 28 дней, можно отдыхать с 13 октября 2023. Но кадровики
знают, что у этого правила множества тонкостей. Так, они учитывают фактический стаж,
время, когда человек был на больничном, отсутствовал на работе или был
отстранен.
Фото: freepik.com
Как определить количество дней отпуска в 2024 году
Чтобы определить количество дней отпуска в 2024 году, необходимо учитывать несколько факторов. Сначала необходимо узнать основную продолжительность отпуска по закону и правилам компании, в которой работаете. Обычно это 28 календарных дней, однако, закон и трудовые договоры могут предусматривать другую продолжительность. Уточните эту информацию у своего работодателя.
Далее необходимо учесть количество рабочих дней в году. В 2024 году ожидается 252 рабочих дня. Это количество получается путем вычитания выходных и праздничных дней из общего числа дней в году.
Теперь можно рассчитать количество дней отпуска в 2024 году. Для этого необходимо выполнить следующее действие:
Количество дней отпуска = (основная продолжительность отпуска / количество рабочих дней в году) * 252
Например, если основная продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней:
Количество дней отпуска = (28 / 252) * 252 = 28 дней
Таким образом, в 2024 году вы будете иметь право на 28 дней отпуска.
Как рассчитать отпускные при суммировании рабочего времени
Если сотрудник трудится на таком режиме, среднедевной заработок не сможет служить расчетным показателем для исчисления отпускных. Для этого нужно использовать критерий среднечасового заработка: количество денег, заработанных за принятый в компании учетный период, поделенное на количество фактически отработанных за это время часов. Остальной порядок расчета не отличается от обычного.
Как это выглядит на примере
Организация работает по графику суммированного учета рабочего времени, обычна 40-часовая неделя. За учетный период принят месяц. Работник Соколовский, работающий на месячном окладе 40 000 руб., собрался в отпуск в марте 2017 года на 14 дней. За предыдущие 12 месяцев – с апреля 2016 года по февраль 2017 года – Соколовский отработал 1972 часа. За этот год им заработано: 40 000 х 12 = 480 000 руб. Среднечасовой заработок составит: 480 000 / 1972 = 243,4 руб. в час. Посчитаем, сколько часов отпуска нужно оплатить: 40 часов / 5 дней (рабочая неделя) х 14 дней отпуска = 112 часов. Отпускные составят: 112 х 243,4 = 27 260,8 руб.
Как начислить отпускные в 1С:ЗУП ред. 3.1
Чтобы начислить отпускные в 1С:ЗУП ред. 3.1, зайдите в меню Зарплата и выберите Отпуска.
Нажмите кнопку Создать и выберите Отпуск.
В открывшейся форме Отпуск (создание) заполните все необходимые поля, затем проведите и закройте документ через одноименную кнопку.
Проводки
При начислении отпускных формируются стандартные проводки:
| Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | |
| Дт | Кт | |||||
| Начисление отпускных | ||||||
| 17 июля | 20 (25, 26, 44) | 70 | 50 000 | Начисление отпускных в зависимости от счета учета затрат | ||
| Удержание НДФЛ с отпускных | ||||||
| 20 июля | 70 | 68 | 6 500 | Удержание НДФЛ с отпускных | ||
| Выплата отпускных | ||||||
| 20 июля | 70 | 50 (51) | 43 500 | Выплата отпускных через кассу или банк (за вычетом НДФЛ) |
Базовые условия предоставления сотруднику отпуска
- Отпуск должен предоставляться ежегодно.
- В первый год работы — после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателем можно и раньше)
- В последующие календарные годы — в любой период соответствующий графику отпусков
Исключения
из правила первых шести месяцев составляют:
- женщины до и после декретного отпуска (а так же их мужья!),
- несовершеннолетние.
- усыновившие ребенка до 3 месяцев.
- воспитывающие детей-инвалидов.
Перед тем,
как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетного
периода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускные сотруднику.
Но на
практике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.
Особенности расчета отпускных при увольнении
При увольнении работника по собственному желанию или по инициативе работодателя компания обязана выплатить все отпускные за накопленные дни отпуска. Никакие заявления для этого не потребуются. Это происходит автоматически.
Формула расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска в этом случае простая: средний заработок умножается на количество оставшихся отпускных дней. Среднесуточный доход при этом вычисляется по стандартной формуле, как и при расчете отпускных.
Обратите внимание: работнику, проработавшему 11 месяцев, компенсация полагается за полный год
Что делать, чтобы отпускные были больше
Выгоднее всего брать отпуск в том месяце, в котором больше рабочих дней, ведь чем меньше дней в месяце, тем они дороже. А вот месяцы с официальными праздниками лучше не захватывать — они не включаются в число дней отпуска и не оплачиваются. Поэтому, если, например, взять отпуск в январе, можно потерять от 10% до 20% дохода.
В конце декабря можете получить хорошие отпускные и достаточно долго отдохнуть. В этом случае впереди будут новогодние каникулы, уже не входящие в отпуск, а зарплату за январь вам при этом начислят в полном объеме.
Главное — запомнить: если за расчетный период у вас были периоды-исключения, то вы получите чуть меньше отпускных, рассчитанных по упрощенной формуле. И наоборот: выходить в отпуск лучше после того, как в организации выплатили премию или повысили зарплату. Тогда эти суммы будут учтены при расчете отпускных.