Приказ фнс рф от 14.11.2022 n ед-7-19/1086@

Зачем нужен формуляр

Подтвердить отсутствие долгов по налогам может потребоваться в разных ситуациях. К примеру, актуальные случаи, когда потребуется форма КНД 1120101:

Оформление заемного капитала в кредитном учреждении. Например, если организация обратится в банк за кредитом, придется подтвердить, что просрочек и долгов по фискальным платежам за налогоплательщиком не числится.
Участие в государственных или муниципальных закупках. Участник закупки обязан подтвердить свою добросовестность и состоятельность. Одним из критериев оценки является отсутствие долгов по налогам и сборам.
Участие в конкурсах и государственных грантах также требует предоставления отчетной документации, подтверждающей отсутствие долга перед бюджетом, в том числе по налогам.
Запросить информацию об отсутствии налоговых просрочек вправе учредитель или собственник организации. Сведения необходимы при планировании и распределении бюджета на соответствующий год.
Информация требуется для анализа и принятия управленческих решений. Справка пригодится работникам бухгалтерии при составлении отчетности и финансовой документации.

Формуляр может пригодиться и при проведении контрольных мероприятий. Например, при выездной проверке Налоговой инспекции и прочих контролеров.

ФНС ввела рекомендуемую форму заявления о выдаче справок о налоговых расчетах

ФНС в своем письме от 28.11.2019 № ГД-4-19/24309@ привела типовую (рекомендуемую) форму заявления о выдаче справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам и справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов (КНД 1114237).

Напомним, по нормам статьи 32 НК РФ налоговые органы обязаны представлять налогоплательщику, плательщику сбора или налоговому агенту по его запросу справки о состоянии расчетов указанного лица по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам и справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов на основании данных налогового органа.

В связи с этим ФНС готовит приказ «Об утверждении формы заявления о выдаче справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам и справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов».

До утверждения этого приказа ФНС рекомендует применять приложенную к письму типовую форму заявления о выдаче таких справок. Указанная форма заявления предназначена для физических и юридических лиц. Форма документа учитывает, что заявление моет быть подано в налоговые органы лично либо через МФЦ, а также направлено почтой.

В заявлении о состоянии расчетов с бюджетом налогоплательщик должен указать способ получения справки и дату, по состоянию на которую она выдается налоговым органом. Если в заявлении не указывается способ получения справки, то справка направляется налогоплательщику по почте на указанный при регистрации адрес. Если в заявлении не указана дата, по состоянию на которую формируется налоговая справка, она формируется на дату регистрации заявления.

При выдаче справки непосредственно налогоплательщику, он предъявляет документ, удостоверяющий личность. Для уполномоченных представителей налогоплательщика необходим также документ, подтверждающий полномочия на получение данной справки.

Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам и процентам направляется налогоплательщику или его представителю в течение 5 дней со дня получения соответствующего заявления. Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов и процентов передается налогоплательщику или его представителю в течение 10 дней со дня поступления в налоговый орган соответствующего заявления.

Заявление на льготу по имущественным налогам для физлиц: образец заполнения

В некоторых случаях гражданам, имеющим право на льготы по имущественным налогам, необходимо заполнить заявление о предоставлении таких льгот.

Предлагаем вам образец заполнения заявления о предоставлении налоговой льготы по транспортному налогу, земельному налогу, налогу на имущество физических лиц по форме КНД-1150063.

Бланк и порядок заполнения заявления можно найти тут.

Если льгота по транспортному налогу заявляется в отношении транспортного средства, имеющего разрешенную максимальную массу свыше 12 тонн и зарегистрированного в системе «Платон», то в поле 4.5.1 указывается не название документа, а «Запись в Реестре взимания платы». Поле 4.5.5. при этом не заполняется.

Запрос в 1С

Создать запрос на справку можно из:

Отчеты — Уведомления, сообщения и заявления — для печати (КНД 1114237);
Отчеты — Сверки — для выгрузки и отправки напрямую при подключенной 1С-Отчетности (КНД 1166101).

Создание заявления из раздела Отчеты — Уведомления, сообщения, заявления

Создайте Заявление о выдаче справки о состоянии расчетов по налогам и сборам из раздела Отчеты — Уведомления, сообщения, заявления — папка Налоговый контроль.

Заявление состоит из одной страницы. Сведения об организации заполняются автоматически по данным из Карточки организации.

Укажите вручную:

Прошу выдать справку — вид запрашиваемой справки — код 2 (выберите из перечня);
Способ получения — выберите из перечня.

Перед печатью (выгрузкой) сделайте проверку форматно-логического контроля, при обнаружении ошибок исправьте их.

Заявление можно распечатать.

Создание запроса из раздела Отчеты — Сверки

Создайте запрос на любой из вариантов справки из раздела Отчеты — Сверки — Запросить сверку — Справка о наличии сальдо.

Укажите:

организацию, по которой отправляете запрос;
налоговый орган, где запрашиваете справку;
формат ответа — .pdf, .rtf, .xml (для получения справки со штампом электронной подписи ИФНС выбирайте формат .xml).

Запрос можно выгрузить или отправить прямо из программы.

По гиперссылке в графе Состояние можно открыть форму Этапы отправки и посмотреть все стадии прохождения документооборота.

По гиперссылке Открыть можно посмотреть справку об исполнении обязанности после ее получения.

Когда может понадобиться

Как было указано выше, бумага может пригодиться как физлицу, так и компании. Более подробно каждый вариант представлен ниже.

Для физического лица справка необходима в следующих ситуациях:

Оформляется сделка купли-продажи недвижимого имущества. К примеру, получить ипотечный займ без этого документа невозможно.
Проведение приватизации жилья.
Гражданин отказывается от действующего гражданства для получения нового.
Оформление займа в банке.
В процессе трудоустройства. В особенности документ требуют при приеме соискателя на руководящую должность, где имеется доступ к совершению крупных финансовых операций.

Для юрлица документ может потребоваться в следующих целях:

Поиск средств в качестве инвестиций.
Открытие банковской кредитной линии.
По запросу партнера компании.
Для участия в государственном тендере.
Получение дотаций из госбюджета.
В процессе ликвидации организации.
Когда увольняется главный бухгалтер и принимается новый.
Необходимо встать на учет в другое подразделение ИФНС в связи со сменой юрадреса фирмы.

Официальная бумага, подтверждающая своевременность совершения платежей в бюджет, полезна как физическим, так и юридическим лицам.

Физическому лицу

У граждан необходимость такого подтверждения возникает в следующих ситуациях:

Оформление сделок по купле-продаже недвижимости. Например, без такого документа невозможно получить ипотеку.
Приватизация жилья.
Отказ от гражданства в пользу нового.
Получение банковского кредита.
Трудоустройство. Особенно на руководящие должности для проведения крупных финансовых операций.

Юридическому лицу

Организациям справка нужна для такого рода целей:

Поиск инвестиционных ресурсов.
Открытие кредитной линии в банке.
Запрос контрагента компании.
Участие в тендере государства.
Получение дотационной помощи из государственного бюджета
Ликвидация юридического лица.
Увольнение главного бухгалтера и прием нового.
Постановка на учет в другое отделение ИФНС при изменении юридического адреса компании.

Кроме того, и населению, и юридическим лицам нужна регулярная сверка расчетов с налоговыми органами. А она невозможна без получения информации о полностью погашенном перед бюджетом долге.

Как проверить правильность справки

По факту, справка отражает наличие либо отсутствие задолженности по налогам. Налогоплательщик может и не знать о наличии долга или пени. Заявитель может проверить лишь свои реквизиты — не допустила ли инспекция ошибки в них.

Если по данным бухгалтерского учета компании фискальные задолженности отсутствуют, а ФНС указала в справке, что долг есть, то необходимо действовать:

Запросите в ФНС правку по расчетом с бюджетом.
Сверьте данные бухгалтерского учета и информацию инспекции.
Выявите расхождения, определите их причины.
Если недоимки по вине компании, погасите суммы в общем порядке.
Внесите корректировку в бухучет. Например, отразите недоначисленные пени и штрафы бухгалтерской справкой.
При необходимости подготовьте корректирующую отчетность.

Если долг неоправдан и подозревается ошибка в данных ФНС, то необходимо обратиться в инспекцию. Подготовьте платежные документы, налоговые регистры и иную документацию, подтверждающую отсутствие долга. Предоставьте доказательства инспектору. По обращению будет инициирована проверка.

Вот так выглядит правильно заполненный образец справки об отсутствии задолженности по налогам:

Официальное название справки об отсутствии задолженности по налогам – справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов (код по КНД 1120101). Она представляется плательщикам по утвержденной форме (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 21.07.2014 N ММВ-7-8/378@ ). Такая справка по налогам и сборам может понадобиться, если, к примеру, организации или ИП решит обратиться в банк за кредитом или поучаствовать в госзакупках (Письмо Минфина от 17.06.2016 N 03-02-08/35413 ).

Справка об исполнении налогоплательщиком всех обязательств перед бюджетом может быть выдана организации (ИП) в том случае, если у нее действительно нет недоимок ни по каким налогам, а также нет задолженности по пеням, штрафам, процентам (п. 166, 167 Административного регламента ФНС, утв. Приказом Минфина от 02.07.2012 N 99н, –далее Административного регламента ФНС). Но если выяснится, что долги у плательщика есть, то ему фактически выдадут справку о наличии задолженности по налогам по той же форме с кодом КНД 1120101. И в приложении к ней будут отражены коды инспекций, по данным которых организация или ИП имеет долги (п. 168, 172 Административного регламента ФНС).

Как получить справку об отсутствии налоговой задолженности КНД 1120101?

Справка об отсутствии налоговой задолженности может быть получена несколькими способами. Есть три варианта:

самостоятельно в территориальной налоговой инспекции;
отправить почтой заказное письмо;
по интернету на сайте налоговой инспекции или направить заявление через ТКС.

Бланки для скачивания:

Бланк запроса формы КНД 1120101 в электронной форме
Заявление о выдаче справки КНД 1120101
КНД 1120101 бланк

О задолженности лучше узнавать каждый год. Часто допускаются технические сбои в порядке получения взноса. Могут возникнуть некоторые проблемы с оборудованием, что может привести к образованию долгов.

Как получить справку об отсутствии налоговой задолженности самостоятельно?

При подаче запроса на предоставление справки об отсутствии налоговой задолженности через филиал ФНС нужно посетить его и написать соответствующее заявление. Бланк заявления см. выше.

Указывается следующая информация:

инициалы, паспортные данные индивидуального предпринимателя;
данные организации – название, адрес, ИНН (для юридического лица);
наименование и информация об отделении налоговой инспекции;
вариант предоставления справки;
дату, когда документ необходим.

Для компании справку заказывает генеральный директор или собственник. Справку об отсутствии налоговой задолженности для ИП собственник получает лично. В той или иной ситуации от лица бизнесмена может обратиться представитель (юрист или доверенное лицо) при наличии нотариально заверенной доверенности.

ФНС активно работает онлайн, получить справку можно электронно. Для этих целей было создано специальное заявление, содержащее аналогичные пункты. Часто ответ на запрос по интернету предоставляется быстрее. Бланк заявления для подачи через интернет см. выше.

Справка об отсутствии налоговой задолженности онлайн

Существует несколько вариантов направления запроса по интернету. Один из них подходит только юридическому лицу:

для юридических лиц – через ТКС, если она ведет электронный документооборот с ФНС;
для физических лиц и ИП – открыть личный кабинет на портале lkfl2.nalog.ru и направить запрос через него.

В последней ситуации нужно зайти в раздел «Расчеты с госбюджетом» для юридических лиц или «Переплата/долги» для индивидуальных предпринимателей. Там отобразиться ссылка на документ – нужно выбрать необходимый и заполнить заявление.

В форме есть пункт о вариантах предоставления справки:

электронно – документ поступит на электронную почту;
самостоятельно – на электронку поступит сообщение о том, когда можно забрать справку в отделении налоговой инспекции;
по почте – поступит уведомление о дате, когда документ будет отправлен предпринимателю.

Независимо от способа получения справки, информация в ней отображается одинаковая. Точной суммы задолженности она не содержит.

Как направить запрос по почте?

Заявление отправляется заказным письмом с описью вложения. Заявка заполняется вручную или на компьютере и подписывается налогоплательщиком. Если заявление направляется по почте, то датой отсчета сроков будет дата доставки ее в налоговую инспекцию. Узнать ее можно с помощью специального сервиса Почты России.

Не уверены в отсутствии задолженности?

Если есть сомнения о наличии долгов перед ФНС, но нет информации об их сумме, лучше удостовериться в этом (отправить запрос на предоставление данных о размере задолженности), после получать справку. Для этого лучше прийти в налоговую инспекцию лично.

Что для этого необходимо:

Получить образец – часто в разных территориальных налоговых инспекциях они свои и используются для удобства инспекторов. Форма предоставления запроса законом не предусмотрена.
Заполнить заявление, указав вариант предоставления информации. Отдать сотруднику ИФНС, предоставив паспорт (при необходимости и доверенность).
Через 5 дней забрать справку в налоговой инспекции. Заплатить имеющуюся задолженность.

После уплаты всех долгов можно подать запрос на предоставление справки об отсутствии обязательств перед ФНС.

Справка о расчетах по налогам

Справка по расчетам по налогам и сборам имеет вид таблицы, в которой помимо кратких сведений об организации или ИП содержится следующая информация:

наименование налогов и сборов;

состояние расчетов (долги/переплаты) по налогам, пеням, штрафам, процентам;

сведения о предоставленной отсрочке, реструктуризации и пр.

В графах о состоянии расчетов указывается положительное или отрицательное сальдо расчетов с бюджетом. При этом в справке отражены только те налоги, по которым числится ненулевое сальдо (т.е. имеется недоимка или переплата).

Справка о состоянии расчетов по налогам формируется по данным территориального подразделения ИФНС при помощи программного обеспечения. Документ предоставляется заявителю электронно, либо на бумажном носителе с подписью руководителя налогового органа и печатью.

Какой бланк используется

Бланк утвержден в Приложении № 1 к Приказу ФНС от 21.07.2014 № ММВ-7-8/378@. Структура документа проста и не содержит особых полей. Бланк дает однозначный ответ: есть ли у налогоплательщика непогашенная задолженность или нет. Если просроченные платежи по налогам есть, инспектор ФНС укажет код территориального отделения, в котором числится пеня или недоимка.

Например, организация ликвидировала филиал. Произвела расчеты с бюджетом и оплатила все фискальные транши. Но по результатам камеральной проверки инспекция начислила недоимку по налогам в размере 5 рублей. Уведомления в головной офис компании не поступали. Полученная справка о наличии, отсутствии задолженности по налогам как раз раскроет информацию о долге. В формуляре будет указано, что долг по налогам есть. А в приложении инспектор укажет код ИФНС, в которой числится просрочка.

Сроки выдачи справки об отсутствии задолженности

Справку с информацией об отсутствии долга перед бюджетом ИФНС обязана предоставить в срок до 10 дней. В расчет не берутся праздники и выходные дни. Если запрос отправлялся заказным письмом, этот период начнет отсчитываться с даты его регистрации сотрудником налоговой службы. Проверить этот факт можно при помощи сервиса отслеживания отправлений на интернет-ресурсе Почты России.

Узнать дату выдачи бумаги позволяет Личный кабинет налогоплательщика на портале ФНС. Для этого через него нужно направить соответствующий запрос. В ответ вас проинформируют о дате готовности документа или дате, до которой он придет по почте, если вами был указан этот вариант получения.

Часто добросовестные налогоплательщики обнаруживают в предоставленной бумаге незначительные долги по пени, о которых они не были в курсе. Такие начисления формируются в том случае, когда имеет место небольшое отклонение от установленных законов сроков оплаты налогов. При возникновении такой ситуации следует в кратчайшие сроки погасить задолженность, и повторно запросить документ.

Когда возникает риск просрочить предоставление справки затребовавшему ее органу или компании, можно заказать документ в срочном порядке. Для этого нужно выбрать один из двух способов:

обращение в отделение налоговой службы с уплатой пошлины, предусмотренной за ускоренное составление документа в течение трех суток;
услуги коммерческой юридической компании.

Документ, касающийся задолженности перед бюджетом, не может сохранять актуальность в течение продолжительного периода времени. Дело в том, что население и юридические лица ежемесячно оплачивают те или иные налоги и сборы. Соответственно и остаток долга будет меняться регулярно. По этой причине действие справки длится всего 10 дней.

Основная задача справки, подтверждающей своевременное погашение налоговой задолженности, заключается в том, чтобы доказать вашу финансовую состоятельность и надежность в глазах государства, партнеров по бизнесу, банков и иных организаций. Зачастую она становится последним аргументом для принятия решения в вашу пользу. Именно поэтому не стоит ждать, пока другая сторона потребует данный документ, а проявить личную инициативу по его предоставлению.

Так же вы можете посмотреть видео обзор

Назначение документа

В рассматриваемой справке фиксируется факт того, есть ли у гражданина какие-либо невыполненные обязательства пред государством, а точнее – перед бюджетом. В случае если заинтересованному лицу нужно получить абсолютно чистый и прозрачный документ, ему придется заблаговременно рассчитаться по всем долгам в полном размере.

В конце января получил полноценную силу Приказ ФНС РФ №ММВ-7-8/20. В соответствии с представленным нормативным актом определяется новая форма и порядок оформления документа.

Практика показывает, что справка представляется в двух вариантах. В первом случае она содержит в себе данные о состоянии расчетов по налоговым и страховым взносам, а также штрафным санкциям предпринимателей и организаций. Во втором случае отражается состояние расчетов для лиц, не выступающих в качестве индивидуальных предпринимателей.

Сроки предоставления документа и действия

После получения заявления работники ФНС проверяют информацию в ЕФБ. На основании полученных сведений об отсутствии или наличии долгов выдается соответствующий документ. На это уйдет 5-10 дней. Вариант выдачи справки указывается в заявлении. Документ отправляется на электронку, по почте или выдается лично.

В последней ситуации генеральный директор или его представитель приходит в ФНС и забирает справку под роспись. Информация об этом отображается в специальном журнале. Лучше взять с собой ксерокопии квитанции, чеков о погашении задолженности, чтобы в случае несовпадений, представить инспектору подтверждение платежа.

При получении справки возможны разные варианты развития событий:

есть незначительные долги и штрафы, которые нужно закрыть и заново отправить заявление (статья 45 НК);
вместо нужного документа поступило письмо с отказом (при наличии значительной задолженности) – в нем будет указана сумма долга, который нужно закрыть;
у физлица или компании есть недоимки по налогу, проценты или пени.

В письме указывается информация о наличии долга. Вместе с документом предоставляется приложение с кодами налоговой инспекции, по которым имеется задолженность. Если информация не совпадает, проводится проверка расчетов с ФНС, чтобы найти и устранить ошибку.

Справку об отсутствии задолженности по налогам рекомендуется получать, непосредственно перед тем, как она необходима. Срок ее действия – 10 дней. Причина – задолженность у юридического лица или индивидуального предпринимателя могла появиться быстро и спустя 1 месяц информация будет недостоверной. Заказать справку можно непосредственно перед аукционом или оформлением займа. Срок ее изготовления 5-10 дней.

Важно правильно составить запрос

Заявление о выдаче справки, подтверждающей отсутствие долгов перед фискальными и иными органами, можно напечатать или написать от руки. Взять соответствующий бланк можно при посещении ИФНС.

Независимо от способа составления и подачи заявления, в нём обязательно должна быть указана такая информация, как:

реквизиты компании или ИП, делающих запрос, или паспортные данные физического лица;
местонахождение компании или ИП или прописки физического лица;
местонахождение и наименование отделения ИФНС;
цель обращения и необходимость подтверждения такой информации.

Обратите внимание! Если запрос составлен неверно ли в документах есть ошибки, последует отказ в выдаче нужной справки. Поэтому лучше заранее проконсультироваться у опытного юриста или у специалиста ФНС.

Если до подачи запроса были погашены долги, то следует обязательно приложить для налоговой копии чеков или квитанций об оплате

К заполненному ИП или физическим лицом заявлению надо обязательно приложить такой документ, как индивидуальный номер налогоплательщика (его копия) или копию внутреннего паспорта гражданина. Если до подачи запроса были погашены долги, то следует обязательно приложить для налоговой копии чеков или квитанций об оплате.