Дополнительное соглашение о переводе на другую должность. образец, бланк 2024

Порядок увольнения работника в порядке перевода

Существуют этапы, по которым происходит процедура увольнения сотрудника в порядке его перевода к другому работодателю.

На предприятие должен прийти запрос или приглашение с другой фирмы на перевод ценного кадра;
Между предприятиями должно быть достигнуто в надлежащей форме соглашение о переводе сотрудников, в соответствии с чем, указывается должность, оклад, квалифицированные требования специалистов (если речь не идет о каком-то конкретном человеке);
Сотрудник, перевод которого планируется, должен дать свое письменное согласие на перевод;
Нужно, чтобы сотрудник написал заявление о переводе к другому работодателю;
На основании заявления, и приглашения на перевод, работодатель издает приказ об увольнении сотрудника в порядке перевода;
В трудовую книжку вносится отметка о том, что сотрудник уволен в порядке перевода, со ссылкой на п.5 ст. 77 Кодекса;
Сотруднику нужно выдать все причитающиеся ему расчеты и трудовую, в последний его рабочий день на данном предприятии.

Важно отметить, что в случае перевода сотрудника без его предварительного личного приглашения от другого работодателя, в приказе, и в трудовой должны быть внесены сведения, что сотрудник уволен в порядке перевода, с его согласия. Если же увольнение произошло по просьбе работника, это тоже должно быть отображено в документации

Увольнение в порядке перевода по просьбе работника

Если сотрудник попросил его уволить в связи с переводом, следует запросить у него письмо-приглашение от принимающей стороны, после чего вместе с заявлением этот запрос прикрепляется к личному делу сотрудника. Во избежание недоразумений, рекомендуется все же согласовать с предприятием, которое пригласило сотрудника в порядке перевода, на каких условиях будет принят сотрудник на новое место работы. Ведь перевод, по сути, обозначает смену только работодателя, а условия работы меняться не должны в худшую сторону, хотя прямого запрета на это в законе нет. Просто сотрудник должен быть ознакомлен с условиями работы на другом предприятии. Тем самым, подразумевается, что сотрудник переходит на такую же должность, только на другое предприятие.

Так как при переводе к новому работодателю, трудовой договор с сотрудником фактически прекращается, все остальные документы на сотрудника должны быть оформлены так же, как и при увольнении. В частности, нужно заполнить личную карточку работника, внести сведения о прекращении трудовых отношений. При получении трудовой книжки, работнику нужно поставить свою подпись.

Не обошел своим вниманием законодатель и правила, по которым составляется на предприятии приказ при переводе сотрудника. Форма приказа утверждена – № Т-8. В приказ также нужно вписать основания, почему трудовой договор с работником прекращается

Если сотрудник увольняется в порядке перевода по договоренности между работодателями, в приказ обязательно нужно внести сведения о дате и номере соглашения, которое было заключено между сторонами

В приказ также нужно вписать основания, почему трудовой договор с работником прекращается. Если сотрудник увольняется в порядке перевода по договоренности между работодателями, в приказ обязательно нужно внести сведения о дате и номере соглашения, которое было заключено между сторонами.

Какие выплаты нужно совершать при переводе сотрудника

Так как работник увольняется с предприятия, существует тот законом установленный минимум выплат, который должен быть ему выплачен при переводе. Во-первых, это его заработная плата, которую он фактически успел заработать на данном предприятии. Поскольку право на отпуск у нового работодателя сотрудник получит только через полгода, ему нужно выплатить компенсацию за все отпуска, которые он не использовал на том предприятии, откуда он увольняется в порядке перевода. Если, конечно же, он не успел отгулять свой ежегодный оплачиваемый отпуск, который по закону ему положен. Выходное пособие закон не обязывает работодателя выплачивать при увольнении сотрудника по причине его перевода.

Если сотрудник согласен использовать свой отпуск до момента перехода на новое место работы, работодатель может предоставить ему такую возможность. В противном случае, все выплаты компенсации рассчитываются исходя из фактически отработанного времени в календарном году, в котором сотрудник увольняется. Если в предыдущие года работник также не использовал свой отпуск, компенсация должна быть выплачена за все неиспользованные дни отпуска.

Была информация интересна или полезна?

Да35

Нет5

Поделиться в сети

Какие основания существуют для перевода

Перераспределение штатных единиц внутри компании происходит по нескольким основным причинам. По инициативе работника данная процедура осуществляется с целью устройства на вакантную должность, которая была освобождена другим специалистом. Кроме того, гражданин может приобрести болезнь, которая не позволит ему выполнять свои прежние функции.

Если перестановки осуществляются по инициативе работодателя, то наиболее вероятными мотивами служат:

производственная необходимость;
сокращение числа должностей и штата;
неудовлетворительные показатели сотрудника при проведении аттестации.

Оформление перевода при наличии согласия работника

В большинстве случаев оформленный работодателем перевод сотрудника на другую должность будет считаться законным и правомерным, если у самого служащего имелось официальное согласие на это действие. Для того чтобы зафиксировать сам факт наличия такого согласия, сторонами составляется дополнительное соглашение. Данный документ всегда должен быть сформирован в двух одинаковых экземплярах. Один остается у работодателя на руках, а другой – выдается сотруднику.

Если у сотрудника имеется согласие на перевод, этот перевод фактически может быть оформлен сторонами абсолютно на любой срок. Особых ограничений здесь действующими нормами не устанавливается. В дальнейшем, если служащий захочет вернуться на свое прежнее место работы, он заранее должен обсудить данный вопрос со своим начальником. Если у него отсутствуют какие-либо возражения по этому поводу – стороны смогут оформить все необходимые документы для процедуры обратного перевода.

Правовые последствия перемещения или отказа от него

Руководство организации вправе производить любые кадровые перестановки, направленные на повышение рациональности использования имущества и эффективности функционирования предприятия. Каждый специалист обязан выполнить решение работодателя о его перемещении.

Отказ от исполнения приказа о перемещении приравнивается к дисциплинарному нарушению со стороны трудящегося (ст. 192 ТК РФ).

ВНИМАНИЕ! В случае подмены понятий и оформления под видом перемещения без ведома и согласия работника фактического его перевода (с изменением условий работы) руководству организации может грозить наказание. При отказе со стороны работника исполнять должностные обязанности при его незаконной перестановке согласно законодательству остаются неизменными его трудовые права (ст

81, 379 ТК РФ). При этом сотрудник не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Работодатель также не может препятствовать осуществлению работником защиты собственных трудовых прав (ст. 380 ТК РФ)

При отказе со стороны работника исполнять должностные обязанности при его незаконной перестановке согласно законодательству остаются неизменными его трудовые права (ст. 81, 379 ТК РФ). При этом сотрудник не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Работодатель также не может препятствовать осуществлению работником защиты собственных трудовых прав (ст. 380 ТК РФ).

Сотрудник при признании в судебном порядке перемещения незаконным может обратиться с иском о выплате разницы в заработке (за период выполнения другой работы), об оплате времени вынужденного прогула, о компенсации причиненного ему морального ущерба (ст. 236 ТК РФ).

Полезная информация

если процедура начата по инициативе работника. Он оформляет заявление соответствующей формы с указанием названия организации и должности, на которую его собираются принять. Требуется также письмо с приглашением от будущего наемщика;
если увольнение переводом предложено начальником, необходимо письменное соглашение сотрудника на перевод – как внешний, так и внутренний;
приказ на увольнение оформляется только по унифицированной форме Т-8;
отказ нового работодателя принять сотрудника, уволившегося по переводу и явившемуся до окончания срока соглашения – нарушение закона. Суд при этом назначает штраф – 10–20 тыс. р. для должностного лица, и до 100 тыс. для юридического;
сотруднику выгоднее добиться заключения трехстороннего соглашения. Оформление такого приказа сопровождается соответствующей документацией. Последняя выступает доказательством предложения, если будущий наемщик отказал от места и трудящийся обращается в суд;
трудовой кодекс запрещает перевод молодых специалистов на должности, не соответствующие их квалификации и специальности;
перевод может быть предложен трудящемуся, проходящему испытательный срок. Причем на новом месте работы новый испытательный срок не назначается.

Увольнение переводом – несколько более сложная процедура, чем уход по собственному желанию или по соглашению сторон. Однако такой вариант выгоден как предпринимателю, так и работнику.

Как правильно оформить перевод работника, расскажет видео ниже:

Порядок оформления перевода

Разные виды переводов оформляются по-разному.

Переводы по желанию сотрудника

Проще всего оформляется внешний перевод, просьба о котором исходит от работника, и работодатель не против или даже «за». ТК РФ предусматривает, что инициироваться сотрудником может только внешний перевод.
Для его оформления необходимо:

письменное приглашение принимающей организации и обязательство оформить сотрудника на определённую должность (работу);
заявление самого работника;
согласие организации – работодателя, которое обычно содержится в приказе об увольнении по п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Детализацию порядка перевода по этому основанию закон не даёт, поэтому можно предположить, что он сродни увольнению по соглашению обеих сторон (обязательный срок в 2 недели для отработки не нужен).

Перевод внутренний по инициативе сотрудника оформляется просто внесением изменений в соглашение и трудовую книжку, если это необходимо.

Переводы по желанию работодателя

На переводы, инициированные работодателем нужно письменное согласие переводимого — ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ.

Постоянными считаются переводы на другой труд, не меняя организацию, вместе с работодателем в иное место (ч.1 ст. 72.1 ТК РФ).

Организация должна известить работника за пару месяцев до планируемого факта и при неполучении согласия уволить по п.9 ч.1 ст. 77 ТК РФ, уплатив компенсацию по ст. 178 ТК РФ (если организации такой перевод необходим).

Запрещается отправлять сотрудника на работу, не подходящую ему по здоровью.

Временные переводы

Ст. 72.2 ТК РФ определяет, что по согласию работника его можно отправить трудиться на другом поприще на срок до года, или при замещении отсутствующего сотрудника до его возвращения в работу. Если срок истёк, а никто не изъявил желания вернуть всё на исходную позицию, то временный перевод становится постоянным.

Работника можно отправить на иную работу не на постоянной основе из-за форс-мажора или аварии, и до месяца — в случае замещения другого сотрудника и исключения остановки производственного процесса. Отправление на работу квалификацией ниже возможно только с согласия сотрудника. Зарплата не должна быть меньше, чем на исходном месте.

Перевод в связи с медицинским заключением

ТК РФ предусматривает необходимость перевода трудящегося на другую работу из-за ухудшения его здоровья. Это случай перевода по инициативе третьей стороны.

Для его оформления необходимо:

Собственно медицинское заключение, выдаваемое уполномоченным на проведение МСЭ учреждения, которое может находиться:
- в листке нетрудоспособности, оформленном по правилам Приказа Минздравсоцразвития от 29.06.11 №624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»;
- в справке, подтверждающей наступление инвалидности, выдаваемой согласно Постановлению Правительства РФ № 95 от 20.02.06 «О порядке и условиях признания лица инвалидом»;
- в справке из мед. учреждения, по приказу Минздарвсоцразвития № 441н от 2.05.12 «Об утверждении порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений».
Согласие работника, если требуется постоянный перевод или длительный временный.

Перевести работника из-за мед. показаний можно временно или постоянно. Ст. 73 ТК РФ устанавливает, что в случае отказа в отправлении на другую работу сроком меньшим или равным 4 месяцам, организация обязана удалить работника с работы, но оставить за ним место на период несостоявшегося перевода. Заработок с работника снимается.

Если необходим перевод на длительный срок или постоянный, то отказавшемуся работнику, организация должна оформить увольнение по п.8 ч.1 ст. 77 ТК РФ и выплатить выходную «премию» размером равным 0,5-месячной оплаты труда (ст. 178 ТК РФ).

Согласившемуся работнику на новом месте по-прежнему сохраняется среднемесячная зарплата (1 месяц), а если перевод вызван производственным несчастьем или профзаболеванием, то до выздоровления или стойкой утраты трудовой функции (ст. 182 ТК РФ).

Какие документы подготовить при переводе на постоянную работу в организации

Вне зависимости от того, какая сторона является инициатором перевода, в первую очередь необходимо получить согласие работника и составить дополнительное соглашение к трудовому договору (ТД). После этого работодатель издает приказ, кадровик вносит сведения в трудовую книжку и личную карточку работника.

Рассмотрим особенности каждого этапа оформления постоянного перевода и приведем примеры необходимых документов.

Этап 1

Постоянный перевод работника на другую должность в организации подразумевает изменение условий трудового договора. При этом должно выполняться хотя бы одно условие:

Изменилась трудовая функция, указанная в трудовом договоре.
Сменилось структурное подразделение, в котором работал сотрудник.
Структурное подразделение указывалось в трудовом договоре как рабочее место.

4 правила, которые следует помнить кадровику при переводе на другую должность внутри организации:

Если работника переводят на другую работу, это считается переводом.
Условия трудового договора и трудовая функция остаются прежними, если работа не включена в качестве условия в трудовой договор.
Получение письменного согласия работника на перевод не требуется.
Работник не может быть переведен на работу, выполнение которой ему противопоказано по состоянию здоровья.

Данные правила установлены статьей 72.1 ТК РФ и разъяснены пунктом 16 постановления Пленума Верховного Суда от 17 марта 2004 г п. 1 ст. 2.

Постоянный перевод на другое рабочее место в пределах той же организации возможен:

по инициативе работника;
по инициативе работодателя.

Такой порядок предусмотрен статьями 72 и 72.1 ТК РФ. Главное, чтобы с этом были согласны и работник, и работодатель. Если одна сторона не согласна, другая не имеет права настаивать на переводе.

№. 1. Письменное заявление

Если инициатором перевода является работник, подайте работодателю письменное заявление. Если инициатором является администрация организации, сотрудник оформляет письменное согласие. На практике чаще всего в приказе достаточно указать: «Согласен на перевод», поставить подпись.

Следует иметь в виду, что уведомление должно быть получено работником до издания приказа (с учетом статьи 72, 73 ТК РФ). Уведомление составляется в произвольной форме, в нем работник выражает свое письменное согласие или отказ от предложения работодателя.

№ 2. Презентация

При переводе работника в другой отдел внутри организации часто руководитель структурного подразделения готовит презентацию: документ, характеризующий профессиональные и деловые качества работника, обосновывает причину перевода. Руководитель компании должен поставить свою резолюцию на презентации.

№ 3. Дополнительное соглашение

Независимо от того, кто оформляли перевод, необходимо оговорить дополнительное соглашение к трудовому договору. Приказ оформляется по форме №. Т-5. Вместо типовых форм вы можете использовать самостоятельно разработанные формы.

Примечание! При переводе работника в пределах одной организации он не вправе быть поставленным на испытательный срок (с учетом статьи 70 ТК РФ)

Необходимо обратить внимание на условия заключаемого ТД, характер будущих трудовых отношений. Например, если отношения были срочными, а исходя из нового положения они бессрочные, необходимо будет изменить тип ТД

Но поменять постоянный трудовой договор на срочный нельзя. Поэтому организовать постоянный перевод в другое место невозможно, если планируется временная работа. В этом случае мы приступаем к увольнению и повторному трудоустройству. Но сделать это можно только с согласия самого работника.

Заполнение ЕФС-1 на совместителя: приём, перевод, увольнение

Компания может сотрудничать с внешним или внутренним совместителем. Внешний совместитель одновременно работает в нескольких организациях, внутренний совмещает должности на одном предприятии. При заполнении ЕФС-1 эта информация о совместителе не имеет значения.

При приёме совместителя на работу, его переводе на основное место и увольнении бухгалтеру требуется подать одни и те же части ЕФС-1: подразделы 1 и 1.1 в разделе 1. Подраздел 1 каждый раз заполняется одинаково. В нём нужно указать данные застрахованного работника:

СНИЛС;
ИНН;
фамилию, имя и отчество;
дату рождения;
статус застрахованного лица на момент сдачи отчёта: есть ли у совместителя гражданство РФ или другой страны. Эту информацию нужно вписать в виде кода:

Статус сотрудника	Код для ЕФС-1
Гражданин РФ	ГРФ
Иностранный гражданин или лицо без гражданства, постоянно проживающее в РФ	ПЖИГ
Иностранный гражданин или лицо без гражданства, временно проживающее в РФ. Временно пребывающий в РФ иностранный гражданин-беженец	ВЖИГ
Иностранный гражданин или лицо без гражданства, временно пребывающее в РФ (за исключением ВКС)	ВПИГ
Иностранный гражданин или лицо без гражданства, временно пребывающее в РФ. Для сотрудников, признанных высококвалифицированными специалистами (ВКС)	ВКС

код страны, гражданином которой признан сотрудник. Для граждан России это код «643».

Как заполнить ЕФС-1 при приёме внешнего совместителя и при совмещении должностей

После приёма на работу внешнего или внутреннего совместителя потребуется заполнить и отправить в СФР подразделы 1 и 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1. Подраздел 1.1в этом случае заполняется так:

в графе 2 («Дата приёма…») указывается день приёма сотрудника на работу;
в графе 3 («Сведения о приёме…») нужно заглавными буквами вписать «ПРИЕМ»;
если сотрудник будет работать в районах Крайнего Севера, в графу 4 необходимо вписать «РКС». Если в местности, приравненной к районам Крайнего Севера — «МКС». В других случаях графу нужно оставить пустой;
в графе 5 указывается должность сотрудника и структурное подразделение организации, если оно упомянуто в трудовом договоре. При заполнении ЕФС-1 на внутренних и внешних совместителей нужно также вписать слово «совместительство»;
графа 7 при приёме совместителя на работу не заполняется;
в графе 8 указывают название документа, на основании которого приняли совместителя. Как правило, это приказ. Если в вашей компании не формируют приказы при трудоустройстве, впишите «Трудовой договор»;
в графу 9 вписывают дату приказа или трудового договора;
в графе 10 ставят номер приказа.

Как заполнить ЕФС-1 при увольнении совместителя

При увольнении совместителя бухгалтеру также нужно заполнить подразделы 1 и 1.1 в разделе 1. Отличий от заполнения ЕФС-1 при приёме совместителя здесь немного:

в графе 2 укажите дату увольнения сотрудника;
в графу 3 впишите слово «УВОЛЬНЕНИЕ»;
в графах 8, 9 и 10 приведите данные приказа об увольнении.

Как заполнить ЕФС-1 при переводе совместителя на основную работу

Оформить переход внутреннего или внешнего совместителя на основную работу можно двумя способами.

Увольнение и приём сотрудника. В ЕФС-1 нужно отразить оба процесса. При заполнении строки об увольнении в графе 5 не забудьте дописать слово «совместительство». В строке о приёме на работу этого делать не нужно.
Перевод сотрудника. В этом случае подраздел 1.1 заполняется почти так же, как и при приёме сотрудника на работу. В графе 3 укажите «ПЕРЕВОД», в графу 5 впишите название должности без указания на то, что это совместительство.

Пошаговая инструкция увольнения по переводу по инициативе работника

Нынешний работодатель получает письмо-приглашение из организации, которая готова принять его сотрудника. Оно составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации. В нем должна быть указана должность, на которую принимается сотрудник и приблизительную дату трудоустройства. Иногда в таком письме указывают величину будущего оклада, но это необязательно.
Работник, который хочет перевестись, пишет заявление на имя руководителя организации о том, что он хочет уволиться по переводу.
После подписания заявления, в организацию, которая будет трудоустраивать уволенного сотрудника, направляется письмо, которое подтверждает перевод. Данный пункт является необязательным, и письмо составляется на рассмотрение руководства.
Далее руководитель предприятия формирует приказ, где необходимо указать, по чьей инициативе осуществляется перевод «В порядке перевода по просьбе работника». Помимо этого, в приказе нужно сделать ссылку на п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.
После подписания приказа, он регистрируется в Журнале регистрации приказов по личному составу.
С приказом нужно письменно ознакомить работника.
После этого в личной карточке работника (Т-2) на четвертой странице делается запись об увольнении сотрудника, где также делают ссылку на ст. 77 ТК РФ. Со всеми записями работник должен быть ознакомлен, после чего в карточке ставит свою подпись.
После этого делается соответствующая запись в трудовой книжке
сотрудника, согласно Инструкции по заполнению трудовой книжки.
Есть 2 варианта записи:

В последний рабочий день производится расчет сотрудника, путем оформления записки-расчета (формы Т-61). Таким образом, сотруднику начисляется компенсация за отпуск и заработная плата за отработанные дни.
После чего уже бывшему сотруднику выдают трудовую книжку. Об этом должна быть сделана запись в Книге учета движения трудовых книжек, где работник ставит свою подпись.
Помимо трудовой книжки, на руки выдается справка о заработной плате за 2 месяца.
После этого уволенный сотрудник обязан в течение 1 месяца трудоустроиться на новое место работы.
При оформлении на новом месте, во всех соответствующих документах делается запись, что он принят по переводу.

Основные документы для оформления увольнения

Все письма пишутся в произвольной форме. Заявление от работника и приказ руководителя должны быть составлены по всем правилам. Ниже мы приводим таблицу, с помощью которой можно грамотно составить необходимый документ.

Заявление от работника

1. Наименование адресата;

2. ФИО сотрудника;

3. Название документа (заявление);

4. Суть заявления «Прошу уволить меня…»;

6. Подпись.

Распоряжение (приказ) об увольнении

1. Название организации;

2. Название документа и его номер (Приказ №…);

3. Дата составления;

4. Способ расторжения рудового договора;

5. ФИО увольняемого сотрудника;

6. Табельный номер, должность;

7. Основание для расчета;

8. Информация об имеющихся документах, которые подтверждают законность увольнения по переводу;

9. Дата и подпись руководителя;

10. Графа «С приказом ознакомлен», где свою подпись ставит увольняющийся сотрудник.

Поэтапное заполнение

n/n	Описание части
1.	В правом верхнем углу находится «шапка». Здесь указываются отправитель и получатель документа. Например, «Директору ООО «Лабиринт» Егорову В.Д от начальника отдела продаж Ломова В.Д.».
2.	В середине документа находится его наименование: «Служебная записка».
3.	В основной части раскрывается содержание планируемого кадрового перевода. К примеру, «Прошу Вас рассмотреть вопрос о переводе менеджера по продажам Васильевой Е.И. на должность старшего менеджера по продажам. Она работает в нашей компании более 5 лет, зарекомендовала себя, как ответственный сотрудник. В прошлом году Васильева Е.И. прошла курсы повышения квалификации и получила аттестат по специализации «Маркетолог».».
4.	Если планируется временный перевод, то должно быть указание на начало и конец периода. Например, «Прошу перевести мерчендайзера Волкова А.И на должность продавца-кассира на срок с 12.08.2023 по 07.09.2023 на время, пока Голикова Р.А. находится в очередном отпуске. Волков А.И. на перевод согласен».
5.	В конце документа проставляется дата, должность, ФИО и подпись лица, составившего служебку.

Служебная записка о переводе на другую должность не является обязательным документом. Однако ее используют многие компании из-за удобства и упорядочения принятия решений. Документ может писаться «от руки», набираться на компьютере. Срок хранения служебной записки – 5 лет.

Принятие решения о внутреннем переводе

1. Анализ потребностей компании

Первым этапом принятия решения о внутреннем переводе является анализ потребностей компании. Руководство должно оценить текущую ситуацию в организации и выявить потребность в переводе сотрудника на другую должность или в другой отдел. При этом необходимо учитывать стратегические цели компании и выдвигаемые требования к персоналу.

2. Идентификация кандидатов

После определения потребностей компании необходимо идентифицировать кандидатов на внутренний перевод

При этом следует обратить внимание на их профессиональные навыки и опыт работы, а также на их мотивацию и готовность к изменениям. Кроме того, необходимо учесть планы и желания самих сотрудников, чтобы подобрать наиболее подходящего кандидата для перевода

3. Оценка потенциала сотрудника

Для успешного внутреннего перевода необходимо оценить потенциал выбранного кандидата. Для этого можно провести оценку его профессиональных способностей, навыков и потенциала для развития. Также следует учесть его личностные качества, коммуникативные навыки и способность к совместной работе в коллективе. Оценка потенциала сотрудника поможет определить, насколько успешным может быть его внутренний перевод.

4. Обучение и подготовка

Перед окончательным принятием решения о внутреннем переводе сотрудника, компания должна предоставить ему возможность получить необходимое обучение и подготовку. Это могут быть обучающие курсы, тренинги или менторская помощь. Целью такого обучения является подготовка сотрудника к новой должности или отделу, а также укрепление его профессиональных навыков и умений.

Преимущества внутреннего перевода	Недостатки внутреннего перевода
1. Сокращение времени и затрат на поиск нового сотрудника	1. Ограничение выбора кандидатов
2. Поддержание мотивации сотрудника	2. Риск потери опытного сотрудника на текущей должности
3. Укрепление корпоративной культуры и командного духа	3. Возможность конфликтов в коллективе
4. Повышение лояльности сотрудника к компании	4. Нужда в времени на обучение и адаптацию на новой должности

Следуя указанным этапам и правилам, компания сможет принять осознанное и обоснованное решение о внутреннем переводе сотрудника. Это поможет обеспечить эффективность работы и развитие как сотрудника, так и организации в целом.

Нужно ли согласие работника на перевод? Первый этап – подготовительный

Непосредственный руководитель работника оформляет докладную записку, или представление, в котором будет изложено основание перевода сотрудника, его данные (ФИО, должность, наименование структурного подразделения, деловые и профессиональные качества).
Руководитель организации накладывает на этот документ резолюцию.
Сотруднику в свободной форме письменно предлагают занять новую должность.
Сотрудник пишет заявление о согласии на предложенную работу на имя директора с просьбой перевести с одной должности на другую. В этом заявлении указывается наименование организации-работодателя, данные сотрудника, наименование новой и старой должности, а также подпись и дата написания заявления. Заявление работника — обязательное условие перевода на новую должность, даже если условия труда сотрудника улучшаются (перевод на вышестоящую должность, увеличение оклада и т.п.).

В чем заключается процедура перевода?

Перевод с одного места занятости на другое с изменением функционала может носить как временный, так и постоянный характер. Наниматель всегда остается неизменным. Поэтому под процессом стоит понимать перемещение сотрудника внутри одной организации. Инициатором выступает работодатель или сам подчиненный. Если желание изъявит сотрудник, то ему нужно доказать руководству, что на иной должности он смог бы выполнять задачи продуктивнее.

Особые трудности вызывает необходимость изменения должностных обязанностей со сменой подразделения. В такой ситуации процедура может осуществляться разными способами в зависимости от содержания трудового соглашения.

Текст документа может быть составлен следующим образом:

Наличие подразделения указано в контракте с сотрудником.
Если структурное подразделение не оговорено в тексте, при этом корректируются какие-либо условия.
Если о структурной единице нет упоминания, но условия осуществления деятельности и функционал остаются прежними.

Только в последней ситуации процесс может рассматриваться в виде перемещения работника. Остальные случаи требуют от кадрового подразделения нанимателя вносить изменения в документацию с точки зрения изменения должности подчиненного.

Составление и оформление необходимой документации

Шаг 1. В зависимости от того, по чьей инициативе осуществляется перевод, первым документом будет являться мотивированное заявление работника или уведомление работодателя (о переводе в новую местность, изменениях условий труда и т.д).

Шаг 2. В случае, если инициатива исходила от работодателя, гражданин подписывает согласие.

При инициативе сотрудника, работодатель выражает свое согласие положительной резолюцией. Она указывается на самом заявлении о переводе.

При переводе на работу к другому работодателю – его письменное согласие.

Шаг 3. Создается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Его составляет отдел кадров. В дополнительно соглашение вносятся новые условия труда и исключаются неактуальные.

Шаг 4. Издание приказа о переводе лица на другую работу.

Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку.

Сотрудники отдела кадров вносят информацию о переводе сотрудника на другую должность с ее наименованием или на другую работу. Обязательно должен быть указан номер приказа, форма которого приведена далее.

Заполнение формы приказа т-5 о переводе сотрудника на новую работу

Образец формы:

Обязательно должны быть указаны следующие сведения:

коды ОКУД и ОКПО;
наименование организации;
дата составления формы и дата перевода сотрудника;
дата окончания перевода (при временном переводе);
данные о переводящемся сотруднике;
вид перевода;
данные о предыдущем месте работы (должность, структурное подразделение и т.д.);
данные о новом месте работы;
сумма з/п с надбавками, если имеются;
данные о трудовом договоре;
личная подпись работника и дата ознакомления.

Кроме основных данных, отдел кадров имеет право указать на обратной стороне формы следующие данные:

документы, которые гражданин должен предоставить в установленный срок;
имущество организации, за которое отвечает работник и которое он должен сдать.

В зависимости от ситуации и конкретного желания работника и работодателя перевод может быть осуществлен как внутри организации, так и за ее пределы.

Сотрудникам важно помнить, что без их желания никто не может осуществить перевод на другую должность или в другую местность. Даже исключительные случаи, которые не требуют письменного согласия, не дают работодателю право принудить кого-либо к деятельности

В случае несогласия трудовой договор расторгается.

Здравствуйте! Не каждый руководитель знаком с увольнением работника в порядке перевода в другую организацию. Сейчас мы подробно расскажем обо всех тонкостях этой процедуры и научим оформлять все необходимые документы.

Классификация переводов

Переводы с места на место бывают внутренними и внешними.

Внутренний перевод предполагает временную или постоянную смену сферы деятельности сотрудника. При переводе на другое рабочее место сотрудник продолжает работать на своего работодателя.

Внешний перевод — переход сотрудника к новому работодателю.

Для внешнего перевода нужно согласие работника, его нынешнего и будущего работодателей.

Схема правил перевода на другую работу стандартная:

написание сотрудником пишет заявления;
обращение работодателя сотрудника к его будущему работодателю с просьбой принять данного сотрудника на работу;
получение ответа от будущего работодателя;
переход сотрудника к новому работодателю если он согласен.

Как основание для такого увольнения в трудовой книжке записывается заявление сотрудника, а также порядковый номер с датой письма-вызова.

Варианты увольнения в порядке перехода в другую организацию

Существует несколько вариантов увольнения сотрудников по переводу. Все зависит от того, кто проявляет инициативу.

Вариант 1:

Работник самостоятельно нашел организацию, где хотел бы работать.

В случае если руководитель этой организации готов взять к себе сотрудника, тогда он пишет письмо-приглашение на имя нынешнего руководителя, где подтверждает, что готов принять к себе на работу его сотрудника.

Это письменное уведомление по почте или лично доставляется действующему руководителю. В случае если он согласен с переводом, работник пишет в порядке перевода,
на основании которого издается приказ об увольнении, делается запись в трудовую книжку, личную карточку, производится окончательный расчет, и выдаются документы на руки (трудовая книжка и справка о доходах за 2 года).

С ними работник идет на новое место работы, где происходит его трудоустройство.

Вариант 2:
Инициатива исходит от руководителя.

Бывают случаи, когда организации необходимо срочно уменьшить штат сотрудников, уволить часть персонала. В этом случае работодатель может самостоятельно найти новое место работы сотруднику. Руководители обсуждают все нюансы и получают письменное согласие на перевод от работника. Подписывается трехстороннее соглашение, где прописана должность, оклад, условия труда и т. д.

Каждый из этих вариантов имеет свои особенности. Поэтому любому руководителю необходимо знать и уметь заполнять всю необходимую документацию. Сейчас мы подробно разберем каждый вариант перевода, чтобы вы узнали все тонкости этой процедуры.