Работника вызывают из отпуска: порядок действий

Возможные последствия отзыва из трудового отпуска

1. Потеря рабочего настроя и трудовых навыков. Когда работник вынужден быть отозванным из трудового отпуска в связи с производственной необходимостью, он может испытывать сложности с восстановлением рабочего настроя и вернуться к исполнению своих профессиональных обязанностей. Перерыв в работе может привести к забыванию техники, умений и знаний, которые необходимы для эффективного выполнения задач.

2. Негативное влияние на психологическое состояние работника. Часто отзыв из трудового отпуска может вызывать стресс у работника. Это связано с тем, что отпуск считается временем отдыха и восстановления, а внезапное прерывание этого отдыха может негативно сказаться на психологическом состоянии работника. Возможны чувства недовольства, разочарования и даже протеста.

3. Нарушение рабочего графика и планирования. Отзыв работника из трудового отпуска может привести к нарушению рабочего графика и планирования, которое было рассчитано без учета отсутствия данного работника. Это может вызвать сбои в выполнении задач, задержки в проектах и неудовлетворенность заказчиков или клиентов.

4. Дополнительные финансовые затраты. Возможно, что в случае отзыва работника из трудового отпуска в связи с производственной необходимостью, компания должна будет нести дополнительные финансовые затраты. Это может быть связано с выплатой компенсации за прерывание отпуска, возмещением расходов на дорогу или временным переселением работника в другой город или регион.

5. Ухудшение отношений между работником и работодателем. Если отзыв из трудового отпуска происходит без предварительного согласования или понятных объяснений со стороны работодателя, это может привести к ухудшению отношений между работником и работодателем. Работник может почувствовать себя неуважаемым и неоцененным, а это может сказаться на его продуктивности и мотивации на рабочем месте.

Правила досрочного вызова на работу

Трудовое законодательство регулирует вопрос отзыва из отпуска раньше срока. Прежде всего, это статья 125 ТК РФ.

В Трудовом кодексе сказано, что досрочный отзыв возможен, но при соблюдении обязательного условия — работник должен быть согласен.

При этом согласие лучше получить в письменном виде, чтобы в будущем не возникло спорных вопросов относительно его наличия. Работодателю лучше заранее обезопасить себя от возможных обвинений в нарушении трудового законодательства.

Процедура отзыва следующая — работодатель в письменном или устном виде предлагает сотрудника выйти на рабочее места до окончания срока его ежегодного отпуска. Дни, которые сотрудник не успел отгулять, ему будут предоставлены позже. При этом работник сам решает, на какие даты будет осуществлен перенос.

Работодатель также поясняет отпускнику причины, по которым есть необходимость вызова на работу.

Сотрудник после получения предложения самостоятельно решает, выходить ему на рабочее место или нет. Начальство не может влиять на решение трудящегося, заставлять его.

Право работника — отказаться и продолжить отдыхать.

Если человек согласен, то им пишется письменное согласие, на основании которого оформляется приказ на отзыв на работу.

Приказ выступает основанием для внесения изменений в график отпусков и табель рабочего времени.

Какого работника нельзя отозвать досрочно?

Существуют категории трудящихся, для которых отзыв не допускается ни при каких обстоятельствах:

• беременные;
• несовершеннолетние;
• работающие в опасных и вредных условиях.

Данным категориям даже предлагать выход на работу раньше срока не допускается, так как данные лица должны отдохнуть положенное время для восстановления работоспособного состояния.

Причины отзыва из отпуска

В Трудовом кодексе РФ статьей 125 установлено, что отзыв из отпуска возможен. Но в ней нет никаких указаний по поводу того, какие причины могут вызвать такое решение. Отсутствие регламентации в данном вопросе дает довольно широкий диапазон для его применения, и в некотором роде развязывает руки работодателю.

Однако воспользоваться данным по закону праву не представляется возможным:

• во-первых, потому что не догулянное время все равно придется отдать работнику;
• во-вторых, потому что для возврата сотрудника на его рабочее место во время действующего отпуска не обойтись без его согласия.

Хотя ТК РФ и не содержит конкретного перечня причин, которые являются основательными для прерывания отпускного периода, но совершенно точно понятно, что они должны быть обоснованными. Чтобы отзывать сотрудника из отпуска, необходимо в распорядительной документации прописать, на каком основании данное действие совершается. Чаще всего ссылка идет на сложившуюся производственную необходимость.

По каким причинам можно отзывать работника из отпуска. Производственная необходимость

Возможность отзыва работника из отпуска предусмотрена в ст. 125 Трудового кодекса РФ. Но там не указано, какие именно причины могут служить основанием для этого. Чаще всего у кадровых работников фигурирует понятие «по производственной необходимости». А ведь действительно, что еще может побудить руководство отозвать сотрудника из отпуска?

Посмотрите, как написать заявление на отпуск, в статье.

Необходимость присутствия сотрудника на рабочем месте может быть подиктована аварией, внеплановой проверкой, увольнением сотрудника, который заменяет отпускника, необходимостью проведения действий, которые по должностным инструкциям можно поручить только определенному сотруднику.

Перечислять варианты можно долго, но какой бы ни была причина, ее нужно указать в документе, сопровождающем процедуру отзыва из отпуска. Такая формулировка, как «по производственной необходимости», по мнению представителей проверяющих органов, является недостаточной.

Пример 1. Регистрация отзыва из отпуска с помощью специального механизма продления

На вкладке Продления, переносы, отзывы добавим период, на который Захаркина С.П. отзывали из отпуска (25-26 ноября).

В результате отпускные были начислены за 14 дней (= 3 + 4 + 7).

Сумма отпускных тоже осталось прежней – 19 112,66 руб., НДФЛ не изменился – 2 485 руб.

При проведении документа в регистрах учета НДФЛ были сформированы движения, но итоговая сумма строк по каждому регистру равна нулю, а дата получения дохода и документ-основание не изменились:

• регистр накопления Учет доходов для исчисления НДФЛ
• регистр накопления Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ

Документ-исправление Отпуск не оказал влияния на учет по НДФЛ. Это подтверждается отчетами Подробный анализ НДФЛ по сотруднику и Анализ НДФЛ по датам получения дохода (Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам). Отпускные и налог с них учитываются в привязке к исходному документу (Отпуск №6 от 17.11.2021 г.) и дате получения дохода (18.11.2021 г.).

Отзыв работника из трудового отпуска

Уважаемое руководство!

После окончания трудового отпуска, связанного с производственной необходимостью, я возвращаюсь к своим обязанностям и готов продолжить работу в полную силу. Законодательство предусматривает возможность отзыва сотрудника из трудового отпуска, если возникла необходимость и положительное решение было принято руководством.

За время отпуска я продолжал следить за текущими делами и быть в курсе событий, чтобы быть готовым к возвращению на рабочее место. Я принимал активное участие в проектах и внес свой вклад в достижение поставленных целей компании.

Вернувшись из трудового отпуска, я готов снова встать на свои рабочее место и качественно выполнять свои профессиональные обязанности. Я готов к новым задачам, к обучению и повышению своей квалификации, а также к сотрудничеству с коллегами и налаживанию рабочего процесса.

Правила перерасчета и удержание НДФЛ

Чтобы не делать перерасчет отпускных при отзыве из отпуска, нужно внести соответствующий пункт в основание досрочного прекращения отдыха — приказ руководителя. В этом случае при использовании работником оставшихся выходных дней, бухгалтерия делает калькулирование из среднего заработка, определённого в новом расчетном периоде.

Если сотрудник изъявил желание перечислять излишне полученные деньги за отпуск, то бухгалтер придерживается таких правил:

1. перерасчитывается базовый показатель — число дней, оставшихся от отпуска. На это количество умножают средний дневной заработок, чтобы получить сумму переплаты для внесения ее работником в кассу. Можно удерживать долг частями из будущего заработка;
2. корректируется страховой взнос в ФСС — фонд социального страхования. Отзыв работника в начале месяца предполагает расчет взносов в ФСС по окончании периода. Если соотношение времени иное — возникает переплата, излишние суммы учитывают в будущих отчислениях. Пример: отпуск начат в июле, а отзыв — в августе. Излишек в отчете за первый месяц, будет сгорать при расчете за август;
3. рассчитывается НДФЛ. В соответствии с п. 1 ст. 210 НК, вычеты из дохода работника по его распоряжению не делают налоговую базу НДФЛ меньше, а суммы для исчисления указывают без учета удержания их из зарплаты. В аналогичной ситуации бухгалтер зачтет переплату при зачислении НДФЛ в бюджет и сделает соответствующие проводки.

До окончания года никакие справки в инспекцию ФНС не подаются: отчет по НДФЛ представляется в срок до 01.04 следующего за отчетным года.

Отражение в кадровых документах

Для руководства предприятия процедура возврата сотрудника на рабочее место из отпуска предполагает большую работу. Нужно учитывать необходимость правильного составления всех бумаг, высчитывания заработной платы, налогов и т.д.

Но помимо этого, необходимо внести изменения и в кадровые документы. Если этого не сделать, то у проверяющих организаций может возникнуть немало вопросов к руководству. Более того, несоответствие некоторых данных всегда приводит к путанице, поэтому следует все тщательно проверить и внести все необходимые изменения.

Учитывая то, что сотрудника отзывают из отпуска, в обязательном порядке вносятся изменения в график отпусков. Данная процедура проводится по определенной схеме:

• Для начала в 10 графе, которая создана для примечаний, пишется, что определенное количество отпускных дней будет перенесено на другой период.
• Далее можно переходить к 8 графе, которая носит название «Основание (документ)». Здесь указывается норма и дата приказа о вызове сотрудника на работу.
• Кроме того, кадровому работнику потребуется заполнить и 9 графу. Здесь указывается предполагаемая дата отпуска.
• Также сотрудники отдела кадров исправляют табель учета рабочего времени. Все дни, когда сотрудник находился на заслуженном отдыхе, необходимо обязательно отразить кодом «ОТ» или «09». Тот период, когда работник вышел из отпуска раньше срока необходимо отметить буквой «Я» или «01».
• В личную карточку работника в обязательном порядке вносятся особые записи. Для этого существует форма Т-2. Здесь в 4 главу вносится количество дней, которые сотрудник провел в отпуске. В 7 графе в обязательном порядке указывается номер документа, который стал поводом для преждевременного завершения положенного отдыха.

Согласие сотрудника

Статья 125 ТК РФ в пункте 2 устанавливает, что отозвать работника можно только в одном случае  -он сам согласится на данную меру. При этом причина преждевременного выхода не может повлиять на добровольное согласие сотрудника. В любом случае отдыхающий имеет право, как согласиться выйти раньше времени, так и отказаться от прерывания отпуска.

Отказ  необязательно должен подтверждаться вескими аргументами или обосновываться официальными документами. Просто работник письменно извещает работодателя о том, что не намерен выходить на работу ранее положенного срока. В этом случае наниматель не имеет права наказывать работника или засчитывать ему невыход как прогул. Чаще всего наемные лица все же соглашаются выйти на рабочее место для решения производственных вопросов. Это позволяет сохранять хорошие отношения с руководством организации и продолжать обоюдное сотрудничество без конфликтов.

Перерасчет отпускных и зарплаты при отзыве из отпуска работника

Отзыв сотрудника из отпуска прибавит работы бухгалтерии. Отпускные и зарплата не только рассчитываются по разным правилам, но и по-разному отображаются в финансовой отчетности. И к тому же для целей налогообложения отпускные и зарплата проходят как отдельные категории.

Часто руководство, чтобы как-то компенсировать моральные неудобства сотруднику за отзыв из отпуска, идет еще на такой шаг, как поощрение в виде разовой премии. И эта премия дополнительно может покрывать разницу между отпускными и зарплатой, возникающую при перерасчете.

***

Итак, причин, по которым можно было бы вернуть сотрудника из отпуска без его согласия, не существует. Чтобы избежать конфликтных ситуаций и дать законное основание для бухгалтерии сделать перерасчет отпускных и зарплаты, отзыв из отпуска оформляется документально, обычно в виде приказа. В таком приказе подробно прописываются все обстоятельства отзыва из отпуска. Ознакомление с этим приказом сотрудника обязательно. 

Еще больше материалов по теме в рубрике «Отпуск».

Допускается ли вызов из отпуска

Несмотря на то, что право на отпуск выступает одной из главных трудовых гарантий, случается, что по производственной необходимости требуется срочное присутствие отдыхающего работника. Не все наниматели в курсе, как поступить в подобной ситуации – вызвать человека или же привлечь другого служащего.

На самом деле Трудовой Кодекс четко обозначает границы возможностей работодателя при подобных обстоятельствах. Статья 125 ТК РФ прямо указывает на то, что вызвать человека, отдыхающего от трудовой деятельности, допускается только с его согласия.

Важно! Если гражданин против того, чтобы выйти на работу и отложить оставшиеся дни отпуска, то руководство не может его к этому принудить. Потому как право на отдых неоспоримо.. В этом случае обе стороны трудовых отношений должны четко осознавать, что любого рода давление со стороны администрации, имеющее под собой цель заставить человека прервать отпуск, считается незаконным

Например, наниматель может пригрозить увольнением в случае неисполнения его требования. Подобное поведение однозначно трактуется как нарушение законодательства РФ. Причем не только Трудового Кодекса, но и Конституции. В статье 37 последнего свода законов четко указано – принуждение к труду не допускается, а статья 81 ТК РФ запрещает увольнение в момент ежегодного и любого другого отпуска

В этом случае обе стороны трудовых отношений должны четко осознавать, что любого рода давление со стороны администрации, имеющее под собой цель заставить человека прервать отпуск, считается незаконным. Например, наниматель может пригрозить увольнением в случае неисполнения его требования. Подобное поведение однозначно трактуется как нарушение законодательства РФ. Причем не только Трудового Кодекса, но и Конституции. В статье 37 последнего свода законов четко указано – принуждение к труду не допускается, а статья 81 ТК РФ запрещает увольнение в момент ежегодного и любого другого отпуска.

ст. 81 ТК РФ

«Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» (подробнее)

К тому же отказ от досрочного выхода на работу не признается достаточным основанием для расторжения трудового соглашения по инициативе нанимателя. Значит любые претензии и требования руководства в этом случае будут неправомерными. И если дело дойдет до суда, то спор однозначно разрешится в пользу работника. Причем нанимателю придется понести штраф и выплатить компенсацию стороне, пострадавшей от его действий.

Важно пояснить, что аналогичные нормы действуют и для случаев, когда сотрудник взял дополнительные дни, положенные ему по закону, либо использовал право на отдых без содержания. Вообще относительно таких ситуаций в ТК РФ не имеется отдельной статьи

Однако логично предположить, что и здесь отзыв из отпуска возможен только с одобрения самого работника.

Как начисляются отпускные в период отзыва сотрудника из отпуска

В представленном вопросе главное — взвесить все обстоятельства и постараться установить оптимальную схему, при использовании которой у сотрудника не возникнет никаких претензий к начислению выплат и издержки нанимателя не возрастут. Чтобы не изымать у сотрудника честно заработанные им отпускные деньги, финансовый орган предприятия выплачивает отозванному работнику зарплату за отработанные дни с учетом объема выделенных на оставшуюся часть отпуска средств. Однако представленный порядок может выполняться только при получении письменного согласия работника на его реализацию.

Для успешной реализации подобной схемы следует придерживаться следующей очередности действий:

1. Выполнить перерасчет положенных отпускных с учетом фактически использованных дней отдыха.
2. Начиная с первого дня трудовой деятельности работнику осуществляются выплаты в рабочем режиме.
3. При оплате труда работника ранее выплаченные отпускные деньги засчитываются в пользу заработной платы со дня отзыва из отпуска.
4. В случае предоставления сотруднику неиспользованных дней отдыха в подсчет отпускных старый расчетный период не включается.

Хотя в большинстве случаев на практике применяется данный порядок действий, предусматривающий удержание зарплаты без существенных потерь для предприятия, не следует в случае отказа работника на его осуществление в момент оформления отзыва настаивать на его реализации. В случае если работник не имеет возражений, ему следует сделать отдельную отметку об этом в заявлении о согласии на отзыв из отпуска.

Внесение корректировок в кадровые документы

Приказ об отзыве – основание для работников ОК внести изменения в график отпусков на нынешний год:

• в графе 10 указать, что неиспользованное число дней (в нашем примере – 8 календарных дней) переносится на другое время;
• в гр. 8 следует вписать номер приказа, дату;
• в гр. 9 конкретизировать даты, на которые отозванный из отпуска сотрудник решил перенести оставшиеся дни — на август, в соответствии с согласием Комлева, с 1.08.2017 г.

В табеле дни, когда работник действительно отдыхал, следует поставить «ОТ» (или закодировать 09), а когда приступил к работе после отзыва – «Я» или код 01). В личной карточке по ф. Т-2 также нужно сделать соответствующие отметки.

Основания для отзыва работника

1. Производственная необходимость. Основное основание для отзыва работника из трудового отпуска – это производственная необходимость. Работодатель может обратиться к сотруднику с просьбой отозвать его из отпуска в случае возникновения срочной работы или других чрезвычайных ситуаций на предприятии. В таком случае, работник должен быть готов продолжить свою трудовую деятельность, даже находясь в отпуске.

2. Нехватка квалифицированных кадров. В случае отсутствия квалифицированных сотрудников, работодатель может принимать решение об отзыве работника из трудового отпуска. Это может быть связано с неожиданным увольнением или болезнью других сотрудников, а также с необходимостью выполнения важных задач, требующих определенных знаний и навыков.

3. Замена другого сотрудника. В некоторых случаях, работник может быть отозван из отпуска для замены другого сотрудника, который временно не может выполнять свои обязанности. Например, если работник заболел или находится в декретном отпуске. В таком случае, отзыв работника из трудового отпуска считается необходимым для обеспечения непрерывности работы предприятия.

4. Проектная работа или срочный контракт. Если работник был отправлен в отпуск во время выполнения проектной работы или заключения срочного контракта, то работодатель может попросить его вернуться на работу, чтобы завершить начатую работу. Это основание для отзыва работника из трудового отпуска считается вполне обоснованным, так как завершение проекта или контракта требует своевременных действий и соблюдения сроков.

5. Срочные дела или неотложные обстоятельства. В случае возникновения срочных дел или неотложных обстоятельств, требующих немедленного участия сотрудника, работодатель также может обратиться с просьбой отозвать его из трудового отпуска. Например, это может быть связано с решением кризисной ситуации, участием в важных переговорах или необходимостью предоставления экспертного мнения.

Возможен ли отзыв из отпуска?

Прерывание ежегодного отпуска допускается законодательством, а именно в ст. 124, ст. 125 ТК РФ указывается возможность такого действия руководства, но это не должно стать системой, администрация должна попытаться выйти из сложной ситуации без экстренных прерываний законного времени отдыха своих работников.

Прежде чем уехать на море, к родителям в другой регион или просто на свой дачный участок, сотрудник оформляет заявление на отпуск, которому не будет дан ход без визы своего непосредственного начальника.

Отпустив человека отдохнуть от работы, отзывать его руководству допустимо только в самых критических случаях.

Что такое отзыв из отпуска и почему это важно?

Отзыв из отпуска – это процедура, при которой сотрудник внезапно прерывает свой отпуск и возвращается на рабочее место.

В некоторых случаях отозвать на отпускного сотрудника может быть допустимо, например, когда он является ключевым специалистом и его уход имеет серьезные последствия для работы компании. Однако стоит помнить, что отзыв из отпуска без серьезных причин может повлечь за собой санкции со стороны работодателя.

Почему это важно? Во-первых, если сотрудник решит самостоятельно прервать отпуск без предварительного согласования, он может столкнуться со штрафами и даже увольнением. Во-вторых, отзыв из отпуска без перерасчета отпускного может привести к тому, что сотрудник лишится дней отпуска, на которые он рассчитывал

В таких случаях важно знать, как правильно оформить отзыв из отпуска, чтобы избежать негативных последствий.

Как оформить отзыв из отпуска? Отзыв из отпуска необходимо оформлять в письменном виде. В нем должны содержаться основания отзыва, период, на который был дан отпуск, дата возвращения на работу

Важно также уведомить о своем решении кого-то из руководства компании, чтобы не возникло недоразумений

В случаях, когда за прерывание отпуска сотрудником предусмотрены санкции, важно точно знать, какие штрафы он может получить и каких последствий это может иметь для его бизнес-репутации. Чтобы избежать негативных последствий, важно знать все детали данной процедуры и не принимать поспешных решений

Как составить приказ об отзыве из отпуска — образец

Читайте, как составить график отпусков.

В приказе об отзыве работника из отпуска обязательно должны присутствовать следующие пункты:

• причины отзыва работника;
• дата, с которой отзывается сотрудник; если сотрудник выходит на несколько дней, а потом снова идет в отпуск, указывается время возвращения к трудовой деятельности;
• в приказе оговаривается, когда сотрудник сможет использовать оставшиеся дни отпуска;
• в конце приказа бухгалтерия обязуется произвести перерасчет отпускных и заработной платы.

Если отзыв из отпуска сопровождался письменным согласием сотрудника, то данный документ прикладывается к приказу. Или же текст приказа может быть выстроен таким образом, что, подписывая его, работник подтверждает свое согласие.

Нужно ли пересчитывать отпускные при переносе отпуска

Это зависит от того, когда начинаются старый и новые отпуска. Если дата начала старого отпуска и дата начала нового отпуска попадают в один месяц, перерасчёт делать не нужно. А если месяц начала отпуска стал другим, отпускные нужно пересчитать — а ещё проверить, надо ли корректировать страховые взносы и НДФЛ.

Без перерасчёта отпускных обойтись не получится. По закону работодатель не может просто зачесть «лишние» отпускные в счёт будущей зарплаты — ему нужно согласие сотрудника.

Пример согласия:
Из-за того, что семь дней моего ежегодного оплачиваемого отпуска были перенесены на другой месяц, прошу зачесть мне излишне выплаченные отпускные в сумме 14 200 рублей в счёт заработной платы за июль 2022 года.

Как получить и оформить заявление на отзыв сотрудника из отпуска

Получения от работника устного согласия на отзыв из отпуска недостаточно. Представленное решение работника следует подтверждать письменно, т. к. основанием для отзыва является исключительно документально оформленное свидетельство о том, что сотрудник не возражает против прерывания отдыха.

Существуют следующие варианты оформления согласия:

• собственноручно написанное работником согласие на отзыв в форме заявления;
• простановка согласительной подписи работника в приказе на отзыв из отпуска.

Важно! Первый вариант для работодателя предпочтительнее, поскольку собственноручное заявление работника исключает вероятность оспаривания законности отзыва из отпуска

Документы основания

Для составления приказа нужно иметь документальное основание:

• служебная или докладная записка от начальника подразделения, где работает отпускник, с указанием причин отзыва, например, производственная необходимость;
• письменное согласие сотрудника, например, в форме заявления.

На основании распорядительного бланка проводятся следующие мероприятия:

• вносятся изменения в личную карточку — в восьмой раздел;
• при необходимости редактируется график Т-7;
• в табеле изменяются отметки для неиспользованных отпускных дней на явки: ОТ или 09 меняется на Я или 01;
• перерасчитывается сумма отпускных.

Как отозвать работника из отпуска

Для того чтобы инициировать отзыв работника из отпуска, его нужно еще найти. Нет единого способа проведения свободного времени: кто-то остается в городе, кто-то из него уезжает, а есть и такая категория граждан, которые покидают страну.

В ТК РФ норма, которая обязывала бы работника ставить начальство в известность о планах на отпуск, не прописана.

Зато такие нормы могут быть в локальных актах предприятия. Конечно, они носят не обязательный, а рекомендательный характер, но кадровики могут проводить опросы среди сотрудников или же собирать контактные телефоны для экстренной связи во время отпуска.

Отзыв сотрудника, как и его согласие, нужно оформить официально. В законодательстве нет четкой процедуры, поэтому на практике это можно сделать путем издания приказа. А в расширенной форме приказ издается на основании служебной записки от руководителя отдела, где указаны причины отзыва, и заявления о согласии выйти на работу от сотрудника.

Форму уведомления сотрудника об отзыве из отпуска можно скачать в разделе «Бланки» в начале статьи.

Мы уже рассказывали, как совместить отпуск по основному и неосновному месту работы.

Как обезопасить предприятие и сотрудника

Перерасчет отпускных: а нужно ли?

Даже если у работника и руководства сложились отличные отношения, не следует забывать, что это не исключает возможность возникновения трудовых споров, которые зачастую оборачиваются судом.

Как в интересах сотрудника, так и в интересах предприятия, каждое действие закрепить документом.

В записке следует указать дату, с которой сотрудник должен приступить к выполнению своих обязанностей.

В документе должны быть заверения, что отпуск можно будет догулять в удобное время и указания на то, что будет сделано с отпускными.

Работник, согласившийся на выход на работу, должен внизу документа написать, что согласен. Он также может высказать свои пожелания насчёт возврата отпускных дней и полученной суммы.

Следует знать, что день отзыва должен считаться рабочим и оплачиваться как рабочий.

Оставшиеся дни работник сможет взять согласно приказу. Как и установлено законом, ему оплатят их соответственно новому рабочему периоду.

Перерасчёт отпускных – правильный законный путь, который выбирает большинство предприятий.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Шесть случаев, когда можно перенести отпуск по закону

Стандартная процедура такая: работодатель и сотрудник договариваются о переносе, работник пишет заявление, работодатель выпускает приказ и вносит изменения в график отпусков. Но иногда процесс меняется: где-то нужны дополнительные документы, а где-то появляются ограничения. Давайте рассмотрим каждый случай подробнее.

Тут работник сам решает, отгулять ему отпуск в уже согласованное время или перенести отдых на другие даты. Если сотрудник выбирает перенос, работодатель согласовывает с ним новые сроки отпуска.

Какие документы оформлять:

• письменное заявление сотрудника о переносе отпуска;

• приказ;

• график отпусков: внести изменения.

        2. Отпуск переносится из-за больничного

Если сотрудник заболел во время отпуска, он может продлить свой отдых. Например, работник ушёл в отпуск с 8 по 14 августа, а с 10 по 14 августа оформил больничный лист — значит, по закону отпуск можно продлить до 17 августа. Также сотрудник может перенести отпуск на любые другие даты — например, отгулять эти 3 дня в сентябре.

Адвокат, член адвокатской палаты Хабаровского края Данил Шундрик
Переносить отпуск из-за больничного можно не всегда. Например, отпуск нельзя продлить или перенести, если у сотрудника заболел ребёнок или работник две недели просидел на карантине.
Есть и ещё одно ограничение: если сотрудник не предупредил работодателя о больничном, отпуск автоматически продлевается. Перенести его на другие даты в этом случае нельзя.

Какие документы оформлять:

• письменное заявление сотрудника о переносе отпуска — если работник хочет перенести отдых на другие даты;

• больничный лист;

• приказ о переносе отпуска. Если сотрудник проболел весь отпуск — приказ, который отменяет предыдущее распоряжение об отпуске;

• график отпусков: внести изменения.

        3. Отпуск переносится из-за того, что сотрудник выполнял государственные обязанности

Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника призвали на военные сборы или он был присяжным в суде, отдых можно перенести или продлить. По сути, процедура такая же, как в случае больничного — лишь незначительно отличается оформление документов.

Какие документы оформлять:

• письменное заявление сотрудника о переносе отпуска — если работник хочет перенести отдых на другие даты;

• приказ о переносе отпуска — на основании повестки или справки из суда;

• график отпусков: внести изменения.

        4. Отпуск переносится по семейным обстоятельствам

Вот когда работодатель обязан перенести отпуск из-за семейных обстоятельств сотрудника:

• в правилах внутреннего распорядка компании закреплён такой перенос отпуска;

• работник может претендовать на «удобный» отпуск.

В других случаях работодатель сам решает, переносить отпуск по семейным обстоятельствам или нет.

Какие документы оформлять:

• письменное заявление сотрудника в свободной форме;

• подтверждающие документы, если они есть. Если документов нет — ничего страшного, они необязательны;

• приказ о переносе отпуска;

• график отпусков: внести изменения.

        5. Ежегодный отпуск присоединяется к декретному

Если сотрудница вот-вот уйдёт в декрет и хочет присоединить к нему ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель по закону обязан согласиться. Это правило действует, даже если работница устроилась в компанию меньше полугода назад.

Отпуск не может быть больше, чем количество неотгулянных дней. Например, если сотрудница хочет уйти в декретный отпуск на месяц раньше, а у неё есть 10 дней, работодатель может согласовать только эти 10 дней.

Какие документы оформлять:

• письменное заявление сотрудницы;

• справка о беременности — необязательно, но лишней не будет;

• приказ о переносе отпуска;

• график отпусков: внести изменения.

        6. Отпуск переносится из-за производственной необходимости и по инициативе работодателя

По ТК РФ работодатель может попросить о переносе отпуска, если сотрудник срочно нужен компании. Но это нельзя сделать в одностороннем порядке: в любом случае нужно письменное согласие работника.

Иногда отпуск получается перенести только на следующий год. В этом случае нельзя оформить перенос таким сотрудникам:

• несовершеннолетним,

• работникам вредных производств,

• сотрудникам, которые 2 года подряд не ходили в отпуск.

Отозвать из отпуска любого сотрудника тоже не получится. Вот кто может отдыхать спокойно:

• несовершеннолетние,

• беременные,

• сотрудники вредных производств,

• внутренний совместитель, который в отпуске не по основному месту работы.

Когда сотрудника отзывают из отпуска, взамен ему должны разрешить как минимум 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска подряд.

Какие документы оформлять:

• уведомление об отзыве из отпуска или переноса,

• письменное согласие сотрудника,

• приказ о переносе отпуска.

Составление приказа на вызов сотрудника с отдыха

Когда в отдел кадров поступит согласие на отзыв из отпуска, необходимо подготовить приказ на вызов работника, в котором следует обязательно указать дату, причину и срок, в который необходимо предоставить сотруднику отпуск

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Тополёк»

г. Сыктывкар                                                                                                             16.06.2016

Приказ № 3-к

об отзыве из отпуска

В связи с травмой главного бухгалтера  Кореневой А.П.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отозвать бухгалтера Смирнову М.В. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 17 июня 2016 г.
2. Предоставить Смирновой М.В. неиспользованную часть отпуска в количестве 5 календарных дней с 01.08.2016 по 06.08. 2016 года.
3. Начальнику отдела кадров Ивановой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Смирновой М.В. на отзыв из отпуска от 16.06.2016 г.

Генеральный директор    (подпись)          Ступченко О.В.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров       (дата, подпись)      Иванова Н.А.