Учет спецоснастки в бухгалтерском учете

Учет инструментов и оборудования в качестве основных средств

Напомним, что основным отличием основных средств от материально-производственных запасов является то, что затраты на их приобретение нельзя учесть сразу при вводе объекта в эксплуатацию. Их стоимость погашается постепенно путем начисления амортизации.

Подробнее о том, как начислять амортизацию основных средств в бухучете, рассказали эксперты Системы Главбух.

Бухгалтерский учет. Для того чтобы указанное оборудование, инструмент и т. д. учесть в бухгалтерском учете как объекты основных средств, необходимо, чтобы единовременно выполнялись условия пункта 4 ПБУ 6/01:

объект должен использоваться в производственных целях в течение срока свыше 12 месяцев;
не предназначаться для последующей перепродажи;
приносить экономическую выгоду в будущем.

Если приобретенное оборудование отвечает этим условиям и его стоимость выше предела, установленного в учетной политике организации для учета активов в составе материально-производственных запасов (либо свыше 40 000 руб.), то его следует учитывать на счете 01 «Основные средства».

Амортизация начисляется одним из следующих способов: линейным способом; способом уменьшаемого остатка; способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

При решении вопроса об отнесении тех или иных объектов к основным средствам и выборе способа начисления амортизации необходимо учитывать, что со стоимости основных средств в некоторых случаях придется платить налог на имущество.

Налоговый учет. В налоговом учете для отнесения активов к амортизируемому имуществу установлены следующие критерии:

они должны находиться в собственности организации;
использоваться для извлечения дохода;
срок полезного использования должен составлять более 12 месяцев;
стоимость должна превышать 100 000 руб.

Стоимость амортизируемого имущества погашается путем начисления амортизации.

Если у частей основного средства сроки полезного использования существенно отличаются, то каждую из них учитывайте как отдельный объект основного средства. Если не отличаются – учтите такие части в составе одного основного средства. Узнайте особенности учета основных средств >>

Срок полезного использования приобретенных объектов для целей налогового учета определяется организацией в соответствии с Классификацией основных средств, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1.

Амортизация начисляется линейным или нелинейным методом (п. 1 ст. 259 Налогового кодекса РФ).

Передача несущественных активов сотруднику с дальнейшим контролем

Передачу в эксплуатацию малоценных объектов оформите документом Расход материалов в разделе Склад – Расход материалов (Требования-накладные).

В документе укажите:

Вид операции — Передача сотруднику;
Сотрудник — сотрудник, которому передан несущественный актив;
Учитывать по сотруднику — Расход и остатки: эта настройка позволит вести забалансовый учет по счету МЦ.04 выданного малоценного объекта;
Цель расхода — Хозяйственные нужды, т. е. в каких целях используется актив;
Склад — место хранения актива до его списания;
Счет затрат — счет и его аналитика для призвания стоимости несущественного актива в затратах НУ (в расходах БУ стоимость уже учтена при поступлении).

В табличной части укажите передаваемые активы, Счет учета заполнится автоматически — 10.21.1.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

Дт 10.21.2 Кт 10.21.1 — стоимость малоценного имущества в БУ списана со склада;
Дт 26 Кт 10.21.1 — стоимость малоценного имущества в учтена в прочих (косвенных) затратах НУ, также актив списывается в количественном выражении;
Дт МЦ.04 — стоимость несущественного актива в эксплуатации отражена за балансом.

Для оформления бланка Акт на списание материалов PDF воспользуйтесь кнопкой Печать – Акт на списание материалов.

Оборотно-сальдовая ведомость

Проверьте списание несущественных активов с помощью отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10.21 в разделе Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Из отчета видно, что Ноутбук Dell в количестве 2 штуки:

1 шт. списана со склада и введена в эксплуатацию — оборот по Кт 10.21.1 и оборот по Дт 10.21.2;
1 шт. осталась на складе — остаток по Дт 10.21.1.

Сформируйте Оборотно-сальдовую ведомость по счету МЦ.04, чтобы проконтролировать имущество, которое находится в эксплуатации.

Определить проблему

Строительная компания «Геоизол» одновременно ведет работу на 20−30 объектах. У нее на балансе находится около 10 тысяч единиц оборудования. По надобности инструменты перевозят с одного объекта на другой. С такими объемами работ трудно отследить, какие инструменты где находятся.

Раньше компания вела бухгалтерский учет в виде бумажных документов и в программе 1С. Сложность была в том, что перемещения инструмента фиксировались с задержкой в несколько дней. За это время информация могла стать неактуальной.

Николай Шаронов, начальник группы внедрения ООО «Геоизол»

Путь инструмента выглядел так: на объект «А» купили 10 перфораторов. Документы на них отправили в бухгалтерию, а инструменты передали бригаде. Пока бухгалтер получил их и внес данные в программу, прошла неделя. Тем временем работники пользовались перфораторами и два из них передали на объект «Б». Передачу никак не зафиксировали в документах.

Когда на баланс компании поступило 10 перфораторов, у работников на объекте «А» их осталось четыре. Три инструмента уже сломали, а два потом обнаружили на другом объекте. Десятый перфоратор нашли спустя два месяца на складе. Руководство компании решило усовершенствовать систему учета оборудования с помощью цифрового сервиса.

Формулы, применяемые для различных вариантов начисления в бухучете

При расчете ежегодных отчислений в бухучете применяют формулы: (нажмите для раскрытия)

В основе линейного способа используется первоначальная стоимость: А = Сп х Н / 100%, где Сп –стоимость постановки на учет, Н – норма амортизации;
Для расчета способом уменьшения остатка в основу берется остаточная стоимость и ускоряющие списание коэффициенты: А = Со х Н х К / 100%, где Со – остаточная стоимость, Н – норма, К – коэффициент ускорения;
Для применения кумулятивного метода берется первоначальная стоимость и количество лет использования: А = Сп х Чки / Чпи, где Чки – число лет до окончания использования инструмента, Чпи – общее число лет эксплуатации.
При использовании производственного способа учитывается первоначальная стоимость и показатели объема плана и факта выпуска продукции: А = Оф х Сп / Опл, где Оф – фактический выпуск продукции, Опл – плановый выпуск продукции.

Вариант, выбранный предприятием, применяется для всей группы однородного инструмента. Минусом использования нелинейных способов списания износа служит отсутствие учета по балансовой единице. Коэффициенты ускорения, выбранные в учете, также применяют для всей группы инструмента.

Выполнение процесса учета оборудования и нормативов в системе 1С:ТОИР

Специальное выделение и регламентация процесса учета оборудования позволяет решить следующие типичные проблемы отечественных предприятий:

дублирование данных об одном и том же объекте во многих цехах и отделах;
недостоверность информации об оборудовании из-за несовпадения данных специалистов различных служб;
хранение данных об оборудовании, исключающее организованный документооборот;
невозможность оперативного поиска данных из-за отсутствия информации в электронном виде;
практически полное отсутствие информационного обмена между пользователями в рамках одного предприятия;
невозможность организации эффективного обмена технической информацией между предприятием, инспекционными и контролирующими органами;
невозможность коммерческого использования информации.

Формирование и ведение базы нормативов в автоматизированной системе управления ТОиР в самом общем случае состоит из следующих этапов.

1. Первоначальное формирование базы данных об оборудовании.

2. Типизация оборудования по различным признакам, объединяющая в себе оборудование с одинаковыми нормативными ремонтами.

3. Классификация оборудования (построение классификаторов).

4. Построение эталонной базы нормативов типов оборудования.

5. Построение активной базы нормативов экземпляров оборудования.

6. Выбор стратегии ремонта для различных экземпляров оборудования одного типа: регламентированная, по состоянию и др.

7. Построение вспомогательных классификаторов, например, по местам хранения.

8. Окончательное формирование базы нормативов.

9. Поддержка базы в актуальном состоянии.

Автоматизация процесса учета оборудования обеспечивает:

создание централизованной базы данных оборудования;
полное устранение дублирования данных об оборудовании;
достоверность данных;
оперативный доступ к любым паспортам с любого рабочего места;
обеспечение обмена информацией между подразделениями предприятия;
возможность организации выборки данных по любым наборам параметров информации;
возможность генерации выходных форм отчетных документов.

Если вы хотите узнать, как процесс учета оборудования и нормативов автоматизирован в системе 1С:ТОИР, закажите один из самых доступных курсов обучения по цифровизации ТОиР.

Учет малоценного оборудования по ФСБУ 5/2019 «Запасы» в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0

Такие стабилизаторы (называемые также сервоприводными) корректируют сетевое напряжение за счёт движения токосъёмных контактов вдоль обмоток автотрансформаторов, у которых благодаря этому изменяется коэффициент трансформации, влияющий на величину выходного напряжения.

Наиболее важные для промышленности преимущества трехфазных сервоприводных устройств: плавная стабилизация с высокой точностью выходного значения, устойчивость к перегрузкам и наличие моделей, мощность которых достигает очень большой величины.

Ощутимый недостаток таких стабилизаторов, осложняющий их применение с чувствительными электронными приборами – невысокое быстродействие, ограниченное скоростью реакции сервопривода на изменение сетевого напряжения. Кроме того, подвижные элементы подвержены механическому износу и требуют периодического обслуживания, а при длительном сроке эксплуатации – замены.

Следует понимать и то, что размеры и масса электромеханического стабилизатора напрямую зависят от его мощности – чем она выше, тем толще сечение обмотки автотрансформаторов и соответственно тем больше габариты изделия.

Устройства реализованы на базе классических реле или более современных полупроводниковых элементов (симисторов и тиристоров), которые под управлением специального блока переключают обмотки автотрансформаторов и подбирают контуры с величиной напряжения, наиболее близкой к требуемому выходному значению.

В быстродействии такие устройства выигрывают у трехфазных электромеханических приборов, но практически всегда уступают им в точности регулировки, так как рост скорости срабатывания у электронного стабилизатора сопряжен с повышением погрешности.

Ещё одно преимущество электронных стабилизаторов над электромеханическими – корректное функционирование в условиях низкой температуры даже при длительной эксплуатации, что позволяет размещать такие приборы в неотапливаемых помещениях предприятия.

Симисторные и тиристорные стабилизаторы не требуют обслуживания и характеризуются большим рабочим ресурсом, релейным моделям свойственен механический износ, но в меньшей степени чем сервоприводным.

Главный недостаток абсолютно всех электронных стабилизаторов – дискретный принцип стабилизации электроэнергии, обуславливающий ступенчатые скачки напряжения, снижающие точность и плавность стабилизации.

У релейных моделей погрешность выходного напряжения может достигать 10%, что не приемлемо для электропитания промышленной электроники и микропроцессорной техники. Показатели точности у более современных симисторных и тиристорных стабилизаторов – лучше, но и они не могут гарантировать эталонную точность и идеальную форму выходного сигнала, а их полупроводниковые компоненты уязвимы к перегрузкам.

Стабилизаторы напряжения бывают как однофазными (220В), так и трёхфазными (380В), далее мы сделаем акцент на однофазных приборах, но все нижесказанное абсолютно справедливо и для трёхфазных.

Стабилизаторы напряжения бывают разных видов, большинство из них построено на базе автотрансформатора. Если говорить простым языком, то от обычного трансформатора автотрансформатор отличается тем, что у него только 1 обмотка.

К условно первичной стороне подключается источник питания, при этом одна из точек подключения к источнику питания не является концом вторичной обмотки, что указано на схеме ниже. Нагрузка подключается также между концом обмотки и отводам от неё. Подключившись к определенному из витков, мы можем получить как пониженное, так и повышенное напряжение относительно источника питания.

Пожалуй, самым дешевым и распространенными в быту являются релейные стабилизаторы напряжения. Такое название они получили из-за того, что отводы обмоток автотрансформатора переключаются с помощью обычных электромагнитных реле.

В настоящее время аналоговые схемы или схемы на дискретных логических элементах почти не используются в цепях измерения и контроля бытовых стабилизаторов напряжения. В них используются микроконтроллеры, например, семейства PIC12 и других.

Структурную схему такого стабилизатора вы видите ниже.

Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в гостинице

В гостиничном сервисе огромное внимание уделяется учёту инвентаря и хозяйственных принадлежностей, т.к. практически всё оснащение гостиничных комплексов составляют материальные запасы, требующие качественного учёта (как своевременного приобретения, так и своевременного списания):

постельные принадлежности;
мебель;
посуда;
бытовые приборы;
средства личной гигиены;
средства для уборки помещений;
др.

Примеры учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей

ООО «АБВ» закупило рабочие столы стоимостью 2650 руб/шт. в количестве 8 шт. Итого, уплачено 21200 рублей, в том числе НДС 3816 рублей. Затраты на приобретение столов учтены в расходах и отражены на забалансовом счёте 012.

Проводка следующая:

Проводка	Сумма	Пояснение
Д 08	К 60	17384,00	Поступление имущества (покупка)
Д 19	К 60	3816,00	Выделение НДС
Д 68	К 19	3816,00	НДС принят к вычету
Д 26	К 10.9	17384,00	Затраты учтены в расходах
Д 01	К 08		Присвоен инвентарный номер
Д 012		17384,00	Столы переданы в эксплуатацию

Является ли стабилизатор технически сложным прибором?

Если предыдущие два типа в сущности представляли вариации одного решения, то в случае электромеханического стабилизатора напряжения принцип регулировки существенно отличается. Такие стабилизаторы часто называют сервоприводными.

Основной особенностью является плавная регулировка выходного напряжения. Она обеспечивается с помощью скользящего по виткам автотрансформатора графитового электрода, подобно щётке в электродвигателе.Им управляет сервопривод.

Если говорить простым языком, то сервоприводом называется устройство на основе электродвигателя предназначенное для управления и позиционирования рабочего органа. Ниже изображен внешний вид внутренностей электромеханического стабилизатора.

Самый дорогой и совершенный тип стабилизаторов инверторные, или как их еще называют «с двойным преобразованием». Это устройство представляет собой преобразователь напряжения на базе импульсного трансформатора. Здесь в отличии от предыдущих вариантов первичная и вторичная цепи гальванически развязаны, то есть не имеют электрического контакта.

Название «с двойным преобразованием» — связано со схемотехники и принципом работы. Сначала переменный ток из сети выпрямляется, затем подаётся на инвертор, и преобразовывается обратно в переменный синусоидальный ток.

Есть разные способы подбора стабилизатора напряжения, но мы предлагаем вам воспользоваться следующим алгоритмом.

Выберите нужный тип стабилизатора:

Если дома есть дорогостоящие приборы с электроникой — лучше приобрести электронный стабилизатор или инверторный из-за их высокого быстродействия. Здесь нужно уже выбирать исходя из доступных средств.
Если это дача в деревне или дом где нет сложных и дорогих электроприборов, и напряжение «плавает» в зависимости от времени суток или года – купите электромеханический (сервоприводный) или релейный стабилизатор напряжения.

определитесь стабилизатор с каким типом установки вам нужен, настенный — предназначенный для крепления на стену или напольный — имеющий ножки для установки на горизонтальной поверхности, например на полке или полу.
Рассчитайте необходимую мощность стабилизатора

Если вам нужно защитить какой-то отдельный прибор, то достаточно стабилизатора равного его мощности. Примерная мощность стабилизаторов для типовой бытовой техники приведена ниже. В общем случае стабилизатор выбирают так, чтобы его мощность превышала на 20-30% мощность подключаемой нагрузки.

В зависимости от конструкции и исполнения стабилизатора может отличаться и способ подключения. Общий принцип один – ко «входным» клеммам подключают источник питания, а к «выходным» — нагрузку.

Если стабилизатор маломощный, то к сети он подключается вилкой в розетку. На корпусе самого прибора есть розетка, в которой уже стабилизированное напряжение – к ней подключают защищаемый прибор.

Бытовые устройства стабилизации рассчитаны, как правило, на 1-фазную нагрузку в пределах 1-30 кВт. Для нормализации 3-фазного электроснабжения строительных площадок, производственных линий и сетей освещения, а также сложных и энергоёмких бытовых сетей электроснабжения необходимы стабилизаторы с куда более высоким потенциалом мощности (30-100 кВт и выше) и надёжной защитой от аномалий тока и сложных условий эксплуатации (сырости, запыления и т.п.). Именно такое оборудование условно относят к классу промышленных стабилизаторов.

Бухгалтерский учет основных средств

Для того чтобы указанное оборудование, инструмент и т. д. учесть в бухгалтерском учете как объекты основных средств, необходимо, чтобы единовременно выполнялись условия пункта 4 ПБУ 6/01:

объект должен использоваться в производственных целях в течение срока свыше 12 месяцев;
не предназначаться для последующей перепродажи;
приносить экономическую выгоду в будущем.

Если приобретенное оборудование отвечает этим условиям и его стоимость выше предела, установленного в учетной политике организации для учета активов в составе материально-производственных запасов (либо свыше 20 000 руб.), то его следует учитывать на счете 01 «Основные средства».

При решении вопроса об отнесении тех или иных объектов к основным средствам и выборе способа начисления амортизации необходимо учитывать, что со стоимости основных средств придется платить налог на имущество.

Налоговой базой для расчета данного налога служит остаточная стоимость основных средств, исчисляемая по правилам бухгалтерского учета.

Налоговый учет ОС

В нем под ОС понимается имущество или его часть, которое используют качестве механихма труда для производства и реализации товаров (работ, услуг). Или для управления организацией. Первоначальная стоимость такого имущества должна быть более 100 000 руб.. Об этом сказано в пункте 1 статьи 257 НК.

ОС со сроком полезного использования более 12 месяцев входят в состав амортизируемого имущества (пункт1 статья 256 НК).

Основные средства, стоимость которых равна 100 000 руб. и менее, относят к имуществу, которое не является амортизируемым. И списывают в составе материальных расходов (пункт 1 статья 256, подпункт 3 пункт 1 статья 254 НК).

Нужно ли включить в состав основных телефонный номер, выделенный организации по договору об оказании услуг связи

Нет, не нужно, потому что когда заключаете договор на выделение телефонного номера, организация платит не за прокладку новой кабельной линии, а за подключение к уже существующей телефонной сети.

Сделайте проводки:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) | Кредит 60 (76…) – учтены расходы на оплату услуг связи;

Дебет 19 | Кредит 60 (76…) – отражен входной НДС по приобретенным услугам связи.

Нужно ли включить локальную вычислительную сеть

Да, нужно, при соблюдении определенных условий.

Подробный перечень объектов, которые могут быть отнесены к основным средствам. Он приведен в Общероссийском классификаторе основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (ОКОФ, Дата введения — 2016-01-01). Локальные сети относятся к группе «Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (икт) оборудование». С общим кодом 320.00.00.00.000.

Как отражается стоимость программного обеспечения операционной системы), приобретаемого организацией при покупке нового компьютера?

Исходные данные для проводок:

Стоимость приобретаемого компьютера (ноутбука) — 44 840 руб., в том числе НДС 6840 руб.,
Стоимость программного обеспечения — 5900 руб., в том числе НДС 900 руб.
Срок полезного использования компьютера в бухгалтерском и налоговом учете установлен равным 25 месяцам,
Амортизация начисляется линейным способом (методом).

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Отражена цена приобретения компьютера (без НДС) (44 840 — 6840)	08-4	60	38 000	Отгрузочные документы продавца
Отражена сумма НДС, предъявленная продавцом	19	60	6 840	Счет-фактура
Отражена цена приобретения программного обеспечения (без НДС) (5900 — 900)	08-4	60	5 000	Отгрузочные документы продавца
Отражена сумма НДС, предъявленная продавцом	19	60	900	Счет-фактура
Принят к вычету НДС, уплаченный при приобретении компьютера и программного обеспечения (6840 + 900)	68	19	7 740	Счет-фактура
Принят к учитыванию компьютер. С установленным на нем программным обеспечением. (38 000 + 5000)	01	08-4	43 000	Акт о приеме — передаче объекта основных средств
Ежемесячно до полного погашения стоимости компьютера. Либо до списания компьютера с баланса
Начислена амортизация компьютера (43 000 / 25 мес.)	20	02	1 720	Бухгалтерская справка-расчет

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ

Проводки ОС: бухучет, списание и продажаБухучет ОС. Списание, амортизация и налоговое учитывание ОС. Поступление, инвентаризация, приобретение ОС.

Оценка

В бухгалтерском учете, по общему правилу, запасы отражаются по фактической себестоимости (п. 9 ФСБУ 5/2019, п. 5 Информации Минфина).

В новом ФСБУ 5/2019 ярко выражена экономическая сущность актива как ресурса, контролируемого организацией в результате событий прошлых периодов, от которого организация ожидает получить экономические выгоды в будущем. Это обосновывает включение в стоимость запасов не только фактически произведенных затрат, но и оценочных обязательств, а также капитализацию процентов по кредитам и займам (п. 11 ФСБУ 5/2019). От бухгалтера такой подход к оценке запасов потребует проявления профессионального суждения, необходимости получения максимально полной и достоверной информации о поступлении и использовании запасов.

Согласно нормам нового российского стандарта в фактическую себестоимость запасов, в частности, включаются только те проценты, которые связаны с приобретением запасов для дальнейшего включения в стоимость инвестиционного актива»(пп. «д» п. 11 ФСБУ 5/2019). Однако для отражения в бухгалтерском учете и отчетности реального финансового результата может понадобиться анализ норм МСФО.

По международным стандартам в отношении процентов по кредитам и займам следует руководствоваться МСФО (IAS) 23 «Затраты по заимствованиям» (п. 17 МСФО (IAS) 2). Согласно этому документу проценты могут включаться как в стоимость запасов, связанных с поступлением инвестиционных активов, так и в стоимость готовой продукции, если ее производство носит длительный характер. Например, производство алкогольной продукции многолетней выдержки может потребовать привлечения заемных средств и капитализации процентов в ее стоимости с целью формирования достоверного финансового результата. Принятие подобного решения надо отразить в учетной политике (п. 7.1 ПБУ 1/2008).

Следовательно, особенности деятельности экономического субъекта требуют детального подхода к формированию фактической себестоимости запасов с учетом правил ФСБУ и МСФО. В такой ситуации применяются правила, предусмотренные ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»: в случае если по конкретному вопросу ведения бухгалтерского учета в федеральных стандартах правила не установлены, то организация разрабатывает соответствующий способ учета исходя из требований МСФО (п. 7.1 ПБУ 1/2008).

При приобретении запасов с отсрочкой или рассрочкой платежа на период более 12 месяцев (если меньший срок не установлен в учетной политике) затратами на их приобретение признается сумма денежных средств (без НДС), которая была бы уплачена продавцу без отсрочки или рассрочки. Сумма к уплате рассчитывается путем дисконтирования или на основании документально подтвержденной информации, которой располагает организация. Разницу между этой величиной и будущими платежами при отсрочке или рассрочке (без НДС) следует учитывать аналогично процентам по заемному обязательству (п. 13 ФСБУ 5/2019, пп. «а» п. 6 Информации Минфина).

При формировании фактической себестоимости запасов по новым правилам внимания заслуживают договоры с особыми условиями ценообразования. В данной ситуации суммы, уплаченные или подлежащие уплате поставщику, будут включаться в фактическую себестоимость запасов за минусом скидок, уступок, вычетов, премий, льгот независимо от формы их предоставления (пп. «б» п. 12 ФСБУ 5/2019).

Следовательно, с 2021 года покупателю, уверенному в том, что ему будет предоставлена скидка и он способен или намерен соблюдать условия ее получения, а также знает ее точную сумму, нужно сразу учитывать запасы по стоимости, уменьшенной на величину будущей скидки.

Бухгалтеру необходимо оценить вероятность получения скидки, ориентируясь на историю взаимоотношений с поставщиком, или на план поставок, или на иной подобный документ. Отсутствие уверенности в получении премий, бонусов, скидок, льгот освобождает бухгалтера от обязанности вычитать их в момент оприходования запасов.

Кроме того, с 2021 года меняется порядок определения фактической себестоимости запасов, которые остаются в организации после выбытия, ремонта, модернизации, реконструкции основных средств и других внеоборотных активов. Раньше она формировалась исходя из текущей рыночной стоимости на дату принятия ТМЦ к бухгалтерскому учету. Согласно новым правилам такие запасы будут учитываться по наименьшей из двух величин (п. 16 ФСБУ 5/2019, пп. «г» п. 6 Информации Минфина):

стоимости, по которой организация учитывает аналогичные запасы;
сумме балансовой стоимости списываемых активов и затрат, понесенных при демонтаже и разборке объектов, извлечении запасов, приведении их в надлежащее состояние.

Разберемся в терминах: оборудование и объекта ремонта

В терминологии ТОиР под оборудованием понимается как изделие, классифицируемое в бухгалтерском учете основным средством, так и отдельные узлы и агрегаты, которые могут выступать самостоятельным объектом ремонта. Объект ремонта описывает свойства реального технического объекта (оборудования), для которого в системе автоматизации ТОиР хранятся нормативные ТО и ремонты.

Процесс учета оборудования присутствует на всех этапах его жизненного цикла. К этапам жизненного цикла относятся: прием оборудования, монтаж, ввод в эксплуатацию, внутреннее перемещение, эксплуатация, ремонт, модернизация, ликвидация, частичная ликвидация, продажа и др.

В рамках процесса учета оборудования формируется историческая, действующая или предполагаемая структурная модель производства, связываются объекты учета с их классификационными признаками, паспортными данными и нормативными ремонтами и ТО.

Учет амортизации инструмента в разных системах налогообложения

Предприятия, применяющие УСН с объектом «доходы минус расходы» и имеющие право на уплату ЕСХН, учитывают сумму стоимости инструмента в составе расходов при определении базы налогообложения. Амортизация не начисляется, а списывается стоимость приобретения или затрат создания. Особенности отнесения в затраты отчислений при УСН и ЕСХН:

Инструменты, подлежащие амортизации, сроком использования до 3 лет, списываются в течение первого года применения режима;
Инвентарные единицы сроком использования от 3 до 15 лет, списываются в течение первого года в размере 50%, второго – 30%, третьего – 20%;
Инструменты должны быть использованы в деятельности.

Формы первичной документации

Формы первичной документации для учета основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. (в редакции от 2 июля 1999 г.) № 71а. В соответствии с данным постановлением организации обязаны применять следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств:

акт (накладную) приемки — передачи основных средств по форме №ОС — 1
для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств;
акт приемки — сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов по форме № ОС — 3 — для оформления операций по передаче в ремонт и приемке из ремонта основных средств;
акт на списание основных средств по форме № ОС — 4 — для оформления операций по ликвидации основных средств (кроме автотранспорта);
инвентарную карточку учета основных средств по форме № ОС — 6 -для оформления пообъектного учета основных средств;
акт о приемке оборудования по форме № ОС — 14 — для оформления принятого на учет оборудования, предназначенного для капитального строительства;
акт приемки — передачи оборудования в монтаж по форме № ОС — 15 — для оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным организациям;
акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС — 16 — для оформления приемки оборудования, по которому необходимо составлять рекламацию поставщику.

На каждый объект основных средств должна вестись карточка учета с подробной характеристикой. В организациях, имеющих небольшое число объектов основных средств, разрешается вести учет в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объекте. За каждым объектом закрепляется ответственное лицо. В соответствии с пунктом 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ порядок и количество инвентаризаций основных средств (как и другого имущества) в отчетном году определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.