Электронная транспортная накладная: кто обязан применять в 2024

Как заполнить транспортную накладную

Особенности заполнения накладных на автомобильный транспорт изменились с 1 марта 2022 года. В частности, из документа убрали пять ранее существовавших разделов:

Условия доставки;
Сведения о принятии заявки к исполнению;
Примечания перевозчика;
Дополнительные условия;
Подписи сторон.

Сейчас оставшиеся разделы заполняются следующим образом:

Отправитель;
Заказчик услуг;
Получатель;
Груз;
Сопроводительные документы, если есть;
Указания грузоотправителя по особым условиям транспортировки;
Перевозчик;
Автотранспортное средство;
Приёмка груза;
Переадресация, при необходимости;
Выдача груза;
Отметки сторон;
Стоимость доставки.

Ключевые отличия (таблица)

Чтобы лучше разобраться в отличиях между рассматриваемыми понятиями, стоит ознакомиться с информацией, представленной в таблице:

Критерий	Товарная накладная	Товарно-транспортная накладная	Особенности
Предназначение	Служит подтверждением заключения соглашения о перевозке грузов, подтверждает правомерность транспортировки, представляет собой основание для расчетов за перемещение груза автомобильным транспортом, подтверждает затраты на перевозку.	Используется для учета движения товаров между покупателями и продавцами, подтверждает законность перемещения товаров в случае проверки во время пути, представляет собой основание для расчетов за перевозку грузов автомобильным транспортом и для списания товаров отправителем и оприходования получателем.	Транспортная накладная не может использоваться в качестве основания для списания и получения товарно-материальных ценностей. В этом документе отсутствует необходимый раздел. Тут отсутствует стоимость единицы товара и общая цена всей перевозимой продукции. Чтобы списать и получить ТМЦ, требуется дополнительно выписывать ТН ТОРГ-12.
Состав формы	Сюда входит только транспортный раздел.	Содержит 2 раздела – товарный и транспортный.	В ТТН присутствует информация о грузе и стадиях его перевозки. В ТН указывают данные о перевозчике, отправителе груза, получателе. Также эта бумага содержит сведения об условиях перевозки и информацию, которая подтверждает факт транспортировки груза и расходы на нее.
Информация о таре	Присутствует	Отсутствует	В ТН есть информация о вариантах упаковки, маркировке, размерах грузовых мест.
Информация об автомобиле	Присутствует	Отсутствует	В ТН имеются указания отправителя груза о требуемых параметрах автомобиля. Также там присутствуют сведения об условиях перевозки, состоянии груза, тары, пломб. Помимо этого, документ может включать замечания перевозчика.
Лицо, которое ставит подпись	Включает подписи только прямых участников перевозки.	В товарном разделе должны присутствовать подписи должностных лиц, которые разрешили отпустить груз, субъектов, которые отпустили груз, бухгалтера
Информация о плательщике	Отсутствует	Присутствует

Подготовка необходимых документов

Перед оформлением мягкой накладной важно подготовить все необходимые документы, чтобы избежать задержек или ошибок в процессе. Первым шагом является подготовка оригинала товарно-транспортной накладной (ТТН), которая является основным документом при оформлении мягкой накладной

Убедитесь, что все данные в ТТН заполнены корректно и четко

Первым шагом является подготовка оригинала товарно-транспортной накладной (ТТН), которая является основным документом при оформлении мягкой накладной. Убедитесь, что все данные в ТТН заполнены корректно и четко.

Также необходимо подготовить оригинал договора с перевозчиком. Данный документ должен содержать информацию о стоимости перевозки, сроках и условиях доставки, как это оговорено с перевозчиком.

Дополнительно, предоставите копии всех сопутствующих документов, таких как документы на груз, таможенные декларации или инвойсы. Это поможет обеспечить точность и достоверность информации.

Не забудьте приложить пакет следующих документов: доверенность на оформление мягкой накладной, паспорт представителя получателя груза, а также реквизиты компании.

Важно: перед оформлением мягкой накладной, убедитесь, что все документы подготовлены в соответствии с требованиями вашей страны и действующего законодательства. Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно подготовить все необходимые документы для оформления мягкой накладной и избежать возможных проблем и задержек в процессе доставки

Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно подготовить все необходимые документы для оформления мягкой накладной и избежать возможных проблем и задержек в процессе доставки.

Заполнение информации о продавце

В разделе оформления мягкой накладной важно указать информацию о продавце. Это поможет установить контакт между покупателем и продавцом, а также предоставить необходимые контактные данные для двусторонней коммуникации

Для заполнения информации о продавце следуйте установленным требованиям и указывайте следующие данные:

Название компании или фамилия и имя продавца;
Почтовый адрес компании или место жительства продавца;
Контактные телефоны;
Email адрес для связи;
ИНН и КПП (для юридических лиц);
Банковские реквизиты: название банка, номер счета и корреспондентский счет (если необходимо).

Внимательно проверьте заполненную информацию о продавце перед отправкой мягкой накладной. Убедитесь, что все данные указаны верно и контактные данные актуальны. Это поможет избежать проблем в будущем, связанных с передачей товара и установлением контакта с продавцом.

Как отличить товарную накладную от товарно-транспортной

Между ТТН и ТН существует разница. Эти документы нельзя отождествлять. Товарная накладная никогда не заменяет транспортную и наоборот.

Оба вида накладных существуют для сопровождения товара при его перемещении, но ТН оформляют во всех случаях купли-продажи, а ТТН – только в тех случаях, когда во время транспортировки товара появляется третья сторона – транспортная компания. В товарно-транспортной накладной нет информации о факте продажи материальных ценностей. Тогда как товарная накладная является официальным документом о сделке, вследствие которой поменялся владелец товара. В данной накладной прописывают условия сделки, цена товара, НДС и общая стоимость груза. Этого нет в ТТН.

Во время купли-продажи любого вида материальных ценностей юридические и физические лица документально заверяют возникшие хозяйственные отношения между ними. Законодательная база государства предлагает унифицированные формы накладных для упрощения ведения бухгалтерского и налогового учета.

Плюсы перехода на электронные транспортные накладные (ЭТрН)

ЭТрН выполняет те же функции, что и бумажная транспортная накладная: подтверждает расходы на транспорт и перевозку. Но цифровой документ проще составлять, исправлять и передавать заказчику. Не нужно ждать, пока бумагу доставит водитель. Ошибки можно исправить онлайн с любого устройства, без необходимости перепечатывать накладную.

ЭТрН сокращают расходы на доставку документов, бумагу и картридж для принтера. С ЭДО не нужно тратить время на доставку и выделять место для хранения бумаг — толстые папки заменяет электронный архив, в котором цифровые файлы хорошо защищены и их невозможно повредить или потерять.

После перехода на ЭТрН будет проще отслеживать перемещение груза. Если заказчик изменит адрес доставки или возникнут проблемы при приёмке груза, это сразу отразится в ЭДО. Каждый этап перевозки можно будет отслеживать онлайн.

По замыслу Минтранса, переход на электронные транспортные накладные будет полезен не только участникам грузоперевозок, но и контролирующим органам. Передача и хранение данных из накладной в цифровом виде упростит доступ при проверках, а обязательное подписание титулов электронной подписью поможет существенно сократить число серых схем и мошеннических действий при перевозке.

Минусы у цифрового формата, разумеется, тоже есть. Для удобства мы сделали таблицу, обобщающую все преимущества и недостатки перехода на ЭТрН.

Плюсы	Минусы
Простое и быстрое создание документа	Отсутствие роуминга между операторами ИС ЭПД. Если участники пользуются услугами разных операторов, то ЭДО между ними невозможен
Высокая скорость обменам документами, как с контрагентами, так и с контролирующими органами	Если хотя бы один участник логистической цепочки откажется от ЭПД в пользу привычных бумажных документов, тогда все будут вынуждены работать с бумагой
Безопасное и удобное хранение документов в электронном архиве
Сокращение расходов на печать, доставку и хранение бумажных документов
Возможность внесения исправлений в документы во время перевозки
Прозрачность перемещения груза и удобство отслеживания маршрутов водителей
Получение оплаты за перевозку в среднем происходит на 20 дней быстрее, поскольку не нужно отправлять оригиналы документов грузоотправителю

Государственная информационная система электронных перевозочных документов

Чтобы участники перевозки обменивались данными, а госорганы своевременно получали сведения, создается государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Ответственным за нее назначен Минтранс России. Использовать данные этой системы могут пять ведомств:

МВД России
Минтранс России
Минцифры России
ФНС России
Ространснадзор.

Информация из ЭТрН направляется в ГИС ЭПД не напрямую, а через операторов электронного документооборота. Их услуги платные. Операторы организуют систему передачи данных из ЭТрН в ГИС ЭПД и предложат свои решения по внедрению ЭДО в информационную систему организации.

Через ГИС ЭПД участники перевозки обмениваются титулами — файлами, составленными в формате XML.

Титул — это часть ЭТрН, заполняемая при завершении отдельного этапа грузоперевозок. Ему присваивается единый уникальный идентификатор (далее — УИД), который формируется в ГИС ЭПД. Все титулы, объединенные одним УИД, формируют электронную транспортную накладную. Титулы делятся на две группы: обязательные (Т1, Т2, Т3, Т4) и вспомогательные (Т5, Т6, Т7, Т8).

Обязательные титулы ЭТрН

Т1 — это первый титул, который формирует грузоотправитель. Он вносит основные данные по перевозке:

•	информация об участниках перевозки,
•	условия договора перевозки,
•	условия договора перевозки,
•	сведения о транспортном средстве и водителе,
•	сведениях о грузе и сопроводительных документах на него,
•	фактические обстоятельства погрузки груза в транспортное средство.

Файл подписывается усиленной квалифицированной подписью (КЭП) грузоотправителя.

Т2 — формирует перевозчик. Титул содержит информацию о приеме груза и подписывается КЭП перевозчика.
Т3 — информация грузополучателя о приеме груза от перевозчика, о фактических характеристиках принятого груза и обстоятельствах приемки. Подписывается КЭП грузополучателя.
Т4 — это последний обязательный титул, который формирует перевозчик. Он свидетельствует о выдаче груза грузополучателю. После подписания этого титула КЭП перевозчика операция по доставке груза считается завершенной — договор перевозки груза исполнен.

Вспомогательные титулы ЭТрН

Т5 — содержит информацию о переадресовке, если меняется пункт доставки или грузополучатель. Подписывается КЭП перевозчика.
Т6 — заполняется, когда меняется водитель или транспортное средство. Также подписывается КЭП перевозчика.
Т7 — содержит сведения о выполнении перевозки, стоимости груза, порядке расчета платы за перевозку. Подтверждает факт изменения финансового состояния перевозчика и грузоотправителя — это означает, что перевозка совершена. Титул подписывается электронной подписью ответственного сотрудника со стороны перевозчика.
Т8 — тот же титул, что и Т7, но его подписывает ответственный со стороны грузоотправителя.

Правила подписания титулов

Все титулы подписываются КЭП организации. Такая подпись есть только у руководителя, поэтому для передачи полномочий подписания другому сотруднику, надо оформить доверенность на работника. Она оформляется в электронном виде и называется машиночитаемой доверенностью (МЧД). Применяется одновременно с КЭП физического лица (пп. 1 п. 1 ст. 17.2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

Последние два титула (Т7 и Т8) могут подписывать сотрудники, у которых есть специальная подпись сотрудника организации — кроме данных работника она содержит сведения о юрлице. Однако следует иметь в виду, что с 1 января 2023 года такие подписи не действуют. Для подписания документа потребуются КЭП физического лица и МЧД. Это указано в п. 2.7 ст. 3 Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ (редакция от 30.12.2021).

Во внутреннем электронном документообороте при оформлении ЭТрН участвуют водители, а при отгрузке и приемке товара могут привлекаться и кладовщики. Эти сотрудники могут подписывать документ простой электронной подписью (ПЭП). В качестве ПЭП могут быть признаны пин-код, код из СМС и др., их обычно используют в банковских приложениях, банкоматах.

Чтобы водители и кладовщики могли использовать такой способ подписания, нужно заключить с ними соглашение, в котором будут указаны (п. 2 ст. 6, п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его ПЭП;
обязанность лица, создающего и использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать его конфиденциальность, то есть не разглашать пароли, пин-коды и пр.

Для чего нужна транспортная накладная

ТРН — что это за документ? Он необходим для подтверждения факта оказания транспортных услуг. Им оформляются все автомобильные грузоперевозки в РФ. Она нужна при отправке груза продавцом:

силами транспортной компании;
с привлечением услуг экспедитора;
собственным транспортом — если транспортные услуги выделены отдельно, а не включены в стоимость товара.

В документе содержатся условия транспортировки и общая информация о грузе, его отправителе и получателе. Его заполнение и применение регулируются Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утверждённых постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 №2200.

ТРН может служить первичным бухгалтерским документом при полностью заполненном 12 разделе. При отсутствии, утере или порче ТРН подтвердить транспортные расходы можно другой первичкой — актами, счетами-фактурами, договорами, и т.д.(постановление Пленума ВС РФ от 26.06.2018 №26).

Если груз доставляется транспортом покупателя (грузополучателя), заполнять транспортную накладную не нужно. В этом случае груз считается переданным получателю без фактической перевозки, поэтому для его доставки в конечный пункт достаточно путевого листа.

ТТН и ТН: в чем разница

Отличие ТН от ТТН состоит, прежде всего, в количестве разделов документов. В транспортной накладной содержится 17 разделов, где в том числе приводятся сведения об отправителе, перевозчике и получателе груза; указывается наименование товара, количество мест и масса; перечисляются прилагаемые документы; делаются отметки о приемке и сдаче, условиях транспортировки. Т-1 включает 2 раздела – товарный и транспортный. Количество выписываемых экземпляров также различается: 3 шт. – для ТН (п. 9 Постановления № 272), 4 – для ТТН (п. 2 Правил Минавтотранса).

Обратите внимание! Основная разница между ТН и ТТН – отсутствие товарного раздела в транспортной накладной, что исключает возможность точной идентификации номенклатуры перевозимого груза

Основные отличия в реквизитах ТТН и ТН:

В ТТН присутствует товарный раздел, где подробно указывается номенклатурный № (код) перевозимого груза, его цена, количество, показатель измерения, общая стоимость.
В ТТН предусмотрены строки для подписи уполномоченных за отпуск товара лиц – должностного сотрудника и главного (или старшего) бухгалтера.
В ТН присутствует новая строка 5 для внесения указаний компании-грузоотправителя. Здесь приводятся данные о рекомендуемых параметрах автотранспорта, режиме перевозки, сумме объявленной ценности и т.д. В стр. 8 указываются оптимальные условия транспортировки, а по стр. 12 детализируются замечания перевозчика.
В ТН предусмотрена стр. 14 для данных о переадресовке, если возникает необходимость в изменении адреса пункта выгрузки, даты подачи транспорта и т.д.

Виды товарно-транспортных накладных

Существует несколько видов товарно-транспортных накладных, имеющих унифицированные формы. Основная форма (Типовая межотраслевая форма № 1-Т), утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, используется в отношении большинства товаров. Кроме того, существуют формы ТТН, специально введенные для оформления операций по отправке-приемке зерна, животных, молочного сырья, плодово-ягодной продукции, шерсти. Все они утверждены постановлением Госкомстата РФ от 29.09.1997 № 68.

С 25 июля 2011 года вступает в силу новая форма транспортной накладной. Она введена Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272. Транспортная накладная новой формы подтверждает факт заключения договора грузоперевозки, а полей для списания и оприходования грузов в ней нет.

Чем отличается ТТН от транспортной накладной

ТН или транспортная накладная составляется согласно требованиям постановления Правительства России № 272 от 15.04.11 г. по унифицированной форме. Заполнение этого документа производится для всех сторон-участников перевозки груза, то есть для отправителя, перевозчика и непосредственно получателя продукции (п. 9 Постановления). При этом на каждый груз, перевозимый на одном виде транспорта, составляется одна ТН независимо от количества партий.

ТТН или товарно-транспортная накладная формируется в соответствии с Правилами о перевозке грузов автотранспортом (утверждены 30.07.71 г. Минавтотрансом РСФСР). Типовой бланк введен в действие в постановлении Госкомстата РФ № 78 от 28.11.97 г. и включает 2 раздела. Форма Т-1, как и ТН, предназначена для оформления взаимоотношений между отправителем груза, перевозчиком и получателем. Но поскольку Постановление № 272 имеет более позднюю редакцию, заполнение ТН освобождает грузоотправителя от обязанности составлять еще и ТТН при перевозках автомобилями.

Важно! Обратное правило не действует, то есть выдача ТТН вместо ТН не правомерно, т.к. только транспортная накладная по законодательным требованиям признается первичным документом, подтверждающим факт перевозки товаров по договорам транспортировки

Сведения о товарно-транспортной накладной (ТТН)

Если транспортировку товаров осуществляет третья сторона (компания по грузоперевозкам) или грузоотправитель самостоятельно доставляет товар, то составляется товарно-транспортная накладная. Документ существует именно для сопровождения грузов во время перевозки.

Если получатель товара занимается его транспортировкой, то ТТН не составляют. Документ является обязательным при перевозке товара и имеет общую унифицированную форму №1-Т, а также специализированные формы в зависимости от вида товара (международные перевозки, транспортировка спирта, нефти, зерна и так далее).

ТТН регламентирует трехсторонние отношения продавца, покупателя и перевозчика. Документ обязательно остается в грузоотправителя, перевозчика и возможна его передача получателю материальных ценностей (зависит от правил транспортировки). Всего продавец делает 4 копии накладной, 2 из которых остаются для отчетности компании-перевозчику.

Если в ТТН невозможно указать все количество перевозимых материальных ценностей (из-за их количества или обширных характеристик), то прилагается дополнительно товарная накладная. В таких случаях в товарно-транспортной накладной пишут, что она недействительна без ТН на груз. В ТТН обязательно указывают номер, дату выдачи ТОРГ-12 или других документов на груз.

Товарно транспортная накладная применяется в случае привлечения к перевозке третьей стороны

ет товарный и транспортн

Порядок заполнения накладной

Бланк накладной содержит 12 разделов. Начать заполнять транспортную накладную необходимо с указания даты, номера заказа и номера экземпляра (от 1 до 4). Некоторые из разделов (4,5,9,11,12) нужно оформлять только при необходимости. Распишем по порядку все разделы ТРН:

сведения о грузоотправителе (наименование организации, адрес компании, фамилия и контактные данные ответственного за отправку груза лица), отметка о том, что грузоотправитель является экспедитором (если нужна), и указание заказчика перевозки (при наличии такого);
информация о грузополучателе (адрес, ИНН, наименование, контакты, для физических лиц требуются паспортные данные) и месте доставки груза;
описание груза (указывается вид груза, его вес (брутто или нетто), размеры, используемая упаковка, состояние, маркировка (для товаров с обязательной маркировкой), сведения об опасности, стоимость и документы, подтверждающие отправку);
сопроводительные документы (счёт-фактуры, товарные накладные, инструкции и т.д.), если они предусмотрены;
указания, уточняющие условия перевозки груза (температурный режим, срок хранения, санитарные требования, запрет перегрузки товара на другой транспорт);
подробная информация о перевозчике, выполняющем доставку груза (адрес, реквизиты организации) и водителе, управляющем транспортным средством;
сведения о транспортном средстве (номер, марка, вместимость и другие важные для грузоперевозки факты);
сведения о принятом к перевозке грузе (подробная информация о месте загрузки, весе, состоянии товара, качестве упаковки, лице, ответственном за загрузку, времени погрузки, информация заверяется подписями водителя и ответственного за погрузку лица);
переадресовка, если в момент следования груза сменился пункт выгрузки;
сведения о выдаче груза (дата и время, вес, состояние, пометки) с подписями принявшего его лица и водителя;
пометки всех участников грузоперевозки о существенных событиях и факторах (используются при возникновении споров или применении штрафных санкций в отношении сторон)
стоимость перевозки в рублях — без НДС, ставка налога и стоимость с НДС. Этот раздел используется при необходимости оформления ТРН в качестве первичного документа.

Ставить печати на ТРН не нужно, но их наличие не будет нарушением. Документ должен быть заверен подписями всех участвующих в сделке сторон.

Вопрос

Между Поставщиком и Покупателем заключен договор поставки товара. По условиям данного договора, погрузку товара в транспортное средство Покупателя осуществляет Поставщик, но в спецификации к договору поставки предусмотрено, что доставка товара (перемещение) предусмотрена как транспортном Поставщика, так и самовывоз, то есть транспортом Покупателя. Далее, в договоре поставки предусмотрены следующие пункты:1. Покупатель обязуется произвести инструктаж водителей, привлеченных к перевозке груза, о порядке размещения груза в транспортном средстве, осуществления перевозки вверенного груза, а также о порядке прохождения весового контроля на автодорогах федерального и регионального значения РФ, а также осуществлять погрузку груза в транспортные средства с таким расчетом, чтобы масса груза не превышала допустимые массы грузоподъемности транспортных средств по общей массе и/или нагрузки на ось (оси), согласно норм, установленных Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. N 272.2. Покупатель несет полную ответственность за превышение пределов нагрузки на транспортное средство, возникших в процессе погрузки. Вопрос. Несет ответственность или нет Поставщик, при наличии указанных пунктов в договоре, в случае не прохождения весового контроля по массе груза и/или нагрузки на ось (оси)? и кому будет выписан штраф при данном нарушении, Поставщику или Покупателю? Прошу дать информацию применительно к двум вариантам: 1. Доставка товара в адрес Покупателя осуществляется транспортом Поставщика, и 2. Покупатель осуществляет вывоз товара самостоятельно со склада Поставщика, своим транспортом.

Что это такое?

Товарная накладная (ТН) и товарно-транспортная накладная (ТТН) представляют собой документы, используемые при осуществлении товарно-материальных операций.

Товарно-транспортная накладная — это документ, который, в дополнение к информации о перемещаемом товаре, содержит данные о транспортном средстве, маршруте доставки, грузополучателе и другую информацию, необходимую для осуществления транспортировки товаров.

Оба документа имеют юридическую силу и могут выписываться на бумажном или электронном носителе.

Важно знать, что для разных видов товарных операций может потребоваться либо ТН, либо ТТН, или оба документа одновременно

Правила заполнения транспортной накладной 2022

В 2022 форма транспортной накладной заполняется в соответствии с обновленными Правилами перевозки грузов:

Грузоотправитель должен заполнить в документе пункты 1-6 и 16 («Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Наименование груза», «Сопроводительные документы на груз», «Указания грузоотправителя», «Прием груза», «Дата составления, подписи сторон»).
Грузоперевозчик должен определить (по согласованию с отправителем) условия транспортировки. Он заполняет (в своей части) пункты 8-11, 13, 15, 16 ТН («Условия перевозки», «Информация о принятии заказа к исполнению», «Перевозчик», «Транспортное средство», «Прочие условия», «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы», «Дата составления, подписи сторон»).
При транспортировке опасных грузов или при использовании крупногабаритного или тяжеловесного транспорта в пункте 13 при необходимости указываются сведения о маршруте следования, а также о номере, дате и сроке действия специального разрешения.
Водитель подписывает транспортную накладную в пунктах 6 и 7 («Прием груза», «Сдача груза»), заполняет пункт 15 («Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» — здесь указывается размер провозной платы), при необходимости — пункт 12 («Оговорки и замечания перевозчика» — здесь приводятся замечания о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования — при сдаче груза, изменении условий перевозки — при выгрузке). В пути водитель по мере необходимости вправе делать отметки об изменении условий транспортировки (пункт 12) и переадресовке (пункт 14 «Переадресовка»).
Грузополучатель заполняет в транспортной накладной пункт 7 («Сдача груза»).
В пункте 5 («Указания грузоотправителя») приводится объявленная отправителем ценность груза. Она не должна быть больше его действительной стоимости.
Отсутствие записи в бланке накладной на перевозку груза подтверждается прочерком. Пустых полей в документе быть не должно.
При отсутствии записей в пункте 8 применяются общие условия по Правилам перевозки грузов и Федеральному закону «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
Транспортная накладная составляется в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Все экземпляры являются оригиналами.
Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Исправления заверяются этими же подписями.
В бланк накладной на перевозку груза включается информация обо всех партиях груза, перевозимых в одном транспорте.
Если задействовано несколько автомобилей, количество экземпляров транспортной накладной должно быть соответствовать их количеству: на каждый автомобиль — три ТН.

Как осуществить переход на электронные транспортные накладные

Оформить ответственным сотрудникам электронные подписи КЭП и ПЭП — квалифицированную и простую соответственно.
Подключить сервисы электронного документооборота, т.е. выбрать сертифицированного оператора ЭПД, который займется направлением ваших накладных.
Подготовить соглашения об обмене электронными документами. Понадобится оформить два таких соглашения: одно — между грузоперевозчиком и водителем, второе — между отправителем, получателем и транспортной компанией (перевозчиком).

Обеспечить своих сотрудников смартфонами или компьютерами с соответствующими приложениями и доступами к ним.