Табель учёта рабочего времени по формам т-12 и т-13

Форма Т-12

Если в структуру фирмы включены отдельные подразделения, функционирующие самостоятельно и проводящие свой учет поступающих средств и издержек от своей деятельности, заполнение ТУРВ выполняется по каждому звену раздельно.

Результаты заполненных табелей отправляются учреждениями в местные структуры Росстата или в соответствующие вышестоящие структуры компании.

Руководитель компании издает распоряжение о назначении уполномоченного лица, на которого возлагается контроль за трудовым режимом на фирме, с последующей отправкой статистической отчетности в гос. структуры.

Инструкция по заполнению табеля по форме Т-12

1. С каждодневным отображением сведений о явке/неявке персонала на работу и об проработанных часах.
2. С регистрацией сведений лишь при отклонении от утвержденного режима работы фирмы. Этот вариант идеален для компаний, с установленным одинаковым трудовым режимом для большинства сотрудников.

Регистрация прихода на фирму осуществляется в табеле путем занесения в бланк закодированных символов. Причем, фиксирование осуществляется лишь работников, официально трудоустроенных, в том числе – при внутреннем совмещении.

Не ведется контроль трудовой деятельности следующего персонала:

• Неофициально трудоустроенным.
• Принятым при внешнем совместительстве.
• Лиц, с которыми заключено гражданское соглашение.

Для заполнения ТУРВ издается распоряжение директора фирмы, в которой назначается уполномоченное лицо, отвечающее за данный участок работы. Это может быть кадровый сотрудник, либо менеджер структурного звена, либо другое лицо. На базе установленного в бланке кодирования, бухгалтерия фирмы начисляет зарплату и прочие начисления.

Благодаря принятому на фирме способу ведения ТУРВ, документ составляется или одним общим бланком (для всей компании), или несколькими бланками, раздельно по каждому структурному звену.

Заполненный табель ежемесячно сдается в бухгалтерию после завершения месяца. Оформление табеля начинается с корректного заполнения титульной страницы и табличной части табеля.

Титульная страница

В данной части бланка записывается следующая информация:

1. Название компании.
2. Коды предприятия ОКУД и ОКПО.
3. Номер документа, присваиваемый компанией.
4. Отчетный период – т.е. месяц на протяжении которого регистрируется деятельность персонала.
5. Дата оформления табеля, являющейся, чаще всего, датой завершения подотчетного месяца.

Вся информация заполняется в соответствующие графы на титульной страничке:

• Так, в верхней части табеля записывается полное название компании, а в скобках — ее краткое название.
• В следующей строке заполняется название структурного подразделения.
• Номер кода компании (ОКПО) заполняется на основании общероссийского классификатора Росстата.

Таким же образом заполняется идентификационный код компании, а также номер бланка, дата оформления документа и подотчетный период.

Табличная страница

Этот раздел бланка выглядит в виде таблицы, куда понадобиться внести записи во все графы:

1. Первый столбик предназначен для записи номера по/порядку.
2. Второй и третий столбец отображает реквизиты работающего лица, с заполнением Ф.И.О., должности и табельного номера, присваиваемого каждому работающему лицу.
3. 4-я и 6-я колонки служат для записывания символов, обозначающих явку/пропуск личного состава на работу, где в числителе заполняется код, а в знаменателе – число проработанных часов.
4. 5-я и 7-я колонка служит для отображения числа проработанных рабочих дней и часов, за соответствующий период месяца.
5. С 8-й колонки по 13-ю записываются итоговые результаты трудовой деятельности за месяц, отображая проработанные дни и часы на фирме.
6. 14-я колонка фиксирует пропущенные дни и часы, с отражением причин, которые отмечаются в 15-й и 16-й колонках.
7. В 17-м столбике заносится численность выходных дней и праздников.

Заполнив бланк, уполномоченные лица обязаны подписать его, записать дату оформления.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Вы можете найти нужный код при помощи таблицы.

Коды для табеля учета рабочего времени (2020 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

	Код
буквенный	цифровой
Продолжительность работы в дневное время	Я	01
Продолжительность работы в ночное время	Н	02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни	РВ	03
Продолжительность сверхурочной работы	С	04
Продолжительность работы вахтовым методом	ВМ	05
Служебная командировка	К	06
Повышение квалификации с отрывом от работы	ПК	07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности	ПМ	08
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск	ОТ	09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск	ОД	10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением	У	11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы	УВ	12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы	УД	13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)	Р	14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет	ОЖ	15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя	ДО	16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации	ОЗ	17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы	ДБ	18
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству	Б	19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством	Т	20
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством	ЛЧ	21
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе	ПВ	22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству	Г	23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)	ПР	24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством	НС	25
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни	В	26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)	ОВ	27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)	НВ	28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)	ЗБ	29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)	НН	30
Время простоя по вине работодателя	РП	31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника	НП	32
Время простоя по вине работника	ВП	33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием), в соответствии с законодательством	НО	34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы	НБ	35
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы	НЗ	36

IV квартал

Октябрь Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Календарные дни 31 Рабочие дни 23 Выходные и праздничные дни 8 40-часовая неделя 184 36-часовая неделя 165,6 24-часовая неделя 110,4 Выходные в октябре 2024 года

Ноябрь Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 Календарные дни 30 Рабочие дни 21 Выходные и праздничные дни 9 40-часовая неделя 167 36-часовая неделя 150,2 24-часовая неделя 99,8 Выходные в ноябре 2024 года

Декабрь Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 Календарные дни 31 Рабочие дни 21 Выходные и праздничные дни 10 40-часовая неделя 168 36-часовая неделя 151,2 24-часовая неделя 100,8 Выходные в декабре 2024 года

Распечатать

2024

Выходные праздничные дни

Нерабочие праздничные дни в России (ст. 112 Трудового кодекса РФ):

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы
• 7 января – Рождество Христово
• 23 февраля – День защитника Отечества
• 8 марта – Международный женский день
• 1 мая – Праздник Весны и Труда
• 9 мая – День Победы
• 12 июня – День России
• 4 ноября – День народного единства.

Праздничные выходные в 2024 году

Дата	Дней	Название праздника
30 декабря 2023 – 8 января 2024	10	Новогодние каникулы 2024
23 февраля – 25 феврал>	3	День защитника Отечества
8 марта — 10 марта	3	Международный женский день
28 апреля — 1 мая	4	Праздник весны и труда
9 мая — 12 мая	4	День Победы
12 июня	1	День России
3 ноября — 4 ноября	2	День народного единства

Переносы выходных дней

В случае если нерабочий праздничный день приходится на субботу или воскресенье, то выходной переносится на следующий за ним рабочий день (ч. 1 ст. 112 Трудового кодекса РФ).

Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из тех, которые совпадают с нерабочими праздничными днями 1–8 января, на другие даты календарного года (ч. 1 ст. 112 Трудового кодекса РФ).

В 2024 году запланировано 5 переносов выходных дней:

• с субботы 6 января на пятницу 10 мая
• с воскресенья 7 января на вторник 31 декабря
• с субботы 27 апреля на понедельник 29 апреля
• с субботы 2 ноября на вторник 30 апреля;
• с субботы 28 декабря на понедельник 30 декабря.

Длинные выходные в 2024 году

Дата	Дней	Название праздника
30 декабря 2023 – 8 января 2024	10	Новогодние каникулы 2024
23 февраля – 25 февраля	3	День защитника Отечества
8 марта — 10 марта	3	Международный женский день
28 апреля — 1 мая	4	Праздник весны и труда
9 мая — 12 мая	4	День Победы

Предпраздничные дни

Накануне официальных государственных выходных рабочее время сокращается на 1 час для 40-, 36- и 24-часовой пятидневной рабочей недели (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Если праздничный день приходится на воскресенье, то продолжительность работы в пятницу не уменьшается.

В 2024 году в России 5 предпраздничных дней: 22 февраля, 7 марта, 8 мая, 11 июня и 2 ноября.

Нормы рабочего времени на 2024 год в России

	I квартал	II квартал	I полугодие	III квартал	IV квартал	II полугодие	Год
Календарные дни	91	91	182	92	92	184	366
Рабочие дни	57	60	117	66	65	131	248
Выходные и праздничные дни	34	31	65	26	27	53	118
40-часовая неделя	454	478	932	528	519	1047	1979
36-часовая неделя	408,4	430	838,4	475,2	467	942,2	1780,6
24-часовая неделя	271,6	286	557,6	316,8	311	627,8	1185,4

	Календарные дни	Рабочие дни	Выходные и праздничные дни	40-часовая неделя	36-часовая неделя	24-часовая неделя
I квартал	91	57	34	454	408,4	271,6
II квартал	91	60	31	478	430	286
I полугодие	182	117	65	932	838,4	557,6
III квартал	92	66	26	528	475,2	316,8
IV квартал	92	65	27	519	467	311
II полугодие	184	131	53	1047	942,2	627,8
Год	366	248	118	1979	1780,6	1185,4

Продолжительность рабочего дня или смены при 40-часовой рабочей неделе с двумя выходными в субботу и воскресенье составляет 8 часов, при 36-часовой – 7,2 часа, при 24-часовой – 4,8 часа, в предпраздничный день она уменьшается на 1 час.

Согласно трудовому календарю России, в 2024 году в стране выпадает 248 рабочих дней (в том числе 5 сокращенных дней) и 118 выходных.

Нормы продолжительности рабочего времени в 2024 году составляют:

• при 40-часовой рабочей неделе: 1979 часов;
• при 36-часовой рабочей неделе: 1780,6 часа;
• при 24-часовой рабочей неделе: 1185,4 часа.

Нормы рабочего времени на 2024 год в России

	I квартал	II квартал	I полугодие	III квартал	IV квартал	II полугодие	Год
Календарные дни	91	91	182	92	92	184	366
Рабочие дни	57	60	117	66	65	131	248
Выходные и праздничные дни	34	31	65	26	27	53	118
40-часовая неделя	454	478	932	528	519	1047	1979
36-часовая неделя	408,4	430	838,4	475,2	467	942,2	1780,6
24-часовая неделя	271,6	286	557,6	316,8	311	627,8	1185,4

	Календарные дни	Рабочие дни	Выходные и праздничные дни	40-часовая неделя	36-часовая неделя	24-часовая неделя
I квартал	91	57	34	454	408,4	271,6
II квартал	91	60	31	478	430	286
I полугодие	182	117	65	932	838,4	557,6
III квартал	92	66	26	528	475,2	316,8
IV квартал	92	65	27	519	467	311
II полугодие	184	131	53	1047	942,2	627,8
Год	366	248	118	1979	1780,6	1185,4

Продолжительность рабочего дня или смены при 40-часовой рабочей неделе с двумя выходными в субботу и воскресенье составляет 8 часов, при 36-часовой – 7,2 часа, при 24-часовой – 4,8 часа, в предпраздничный день она уменьшается на 1 час.

Согласно трудовому календарю России, в 2024 году в стране выпадает 248 рабочих дней (в том числе 5 сокращенных дней) и 118 выходных.

Нормы продолжительности рабочего времени в 2024 году составляют:

• при 40-часовой рабочей неделе: 1979 часов;
• при 36-часовой рабочей неделе: 1780,6 часа;
• при 24-часовой рабочей неделе: 1185,4 часа.

Табелирование удаленных сотрудников

В целом ведение ТУРВ для учета дистанционной работы не отличается от заполнения таблицы для сотрудников, выполняющих свои обязанности на территории предприятия.

Единственное отличие заключается в том, что некоторые регионы РФ помимо федеральных праздников устанавливают и свои региональные. Тут действует простое правило:

• если дистанционный сотрудник проживает на территории субъекта РФ, где установлен дополнительные выходные, его табелируют с учетом производственного календаря региона фактического проживания;
• если компания находится на территории субъекта РФ, установившего дополнительные выходные, а сотрудник – на территории где действует производственный календарь федерального уровня, для него эти дни могут быть обычными трудовыми буднями.

Также смотрите производственный календарь для Татарстана.

Во избежание конфликтных ситуаций в таком случае рекомендуется прописать отдельное правило в договоре на этапе принятия удаленного сотрудника на работу.

Ответственность

Важно! Кадровое делопроизводство является трудовой функцией, поэтому обязанность ведения ТУРВ должна быть закреплена за сотрудником документально!

В небольших компаниях эту задачу чаще всего выполняют работники отдела кадров, но на крупных предприятиях каждое структурное подразделение может иметь своего табельщика – человека, которому заполнение ТУРВ будет внесено в должностной инструкции.

Если в ходе проверки будет выяснено, что на предприятии не ведется учет рабочего времени, то виновные за данное нарушение будут оштрафованы:

Кого штрафуют	Размер взыскания при первом нарушении
Организацию	30 000 – 50 000 руб.
Должностное лицо	1 000 – 5 000 руб.
ИП, имеющего наемных сотрудников	1 000 – 5 000 руб.

В случае выявления нарушений повторно суммы взысканий могут быть увеличены.

Кто заполняет табель учета рабочего времени в 2023 году

(Видео: “Делаем табель учета рабочего времени в Excel”)

Законодательными нормами не определено, кому вменяется в обязанность работа с ТУРВ предприятия. Поэтому для его ведения, работодателю требуется издать распоряжение с назначением уполномоченного лица, отвечающего за данный участок работы.

Таким образом ведение табеля допускается поручить:

1. Уполномоченному лицу, назначенному распоряжением руководителя, в том числе:

• кадровику;
• менеджеру структурного звена;
• секретарю (при небольшой фирме).

2. При сдаче заполненного бланка в бухгалтерию, он обязан быть подписан уполномоченным лицом, а также менеджером звена и кадровиком, если таковой имеется в штатной структуре.
3. На базе оформленного табеля осуществляется начисление зарплаты личному составу компании.

Для чего нужен

1. ФНС, для проверки обоснованности начисления выплат и перечисленных налогов и контроля правильного образования налоговой базы.
2. ФСС, для расчета размера социальных выплат (например, по содержанию младенца и т.д.).
3. Росстата, для сбора статистических данных для различных целей (например, для оформления унифицированной формы П-4).

Унифицированные формы

В то же время, с 2013 года использование установленных форм не относится к обязательным. Компания вправе сама разработать свой образец ТУВР, при условии отображения в бланке требуемых реквизитов, утвержденных законом № ФЗ-402. Разрабатывать собственный ТУВР в 2023 году допускается на основании типовых шаблонов:

1. Так, для заполнения табеля вручную, рекомендуется основываться на унифицированном шаблоне ф. Т-12.
2. При контроле распорядка рабочего времени в автоматическом режиме, учет рекомендуется проводить на унифицированном бланке ф. Т-13. Такой бланк используется, как правило, в предприятиях, обладающих автоматизированными системами контроля распорядка дня персоналом (турникеты), обеспечивающими автоматическую регистрацию прохождения сотрудниками проходной предприятия.
3. Для ведения ТУВР в гос. структурах (местные власти, внебюджетные фонды, муниципальные структуры) разработан шаблон ОКУД 0504421 (распоряжение Минфина № 52 от 30.03.2015 года).

Современные предприятия предпочитают пользоваться бланком ф. Т-13. Обязательство по оформлению табеля, обычно, возлагается на кадровый отдел, однако при небольшом учреждении ведение ТУРВ может быть поручено секретарю компании. В любом варианте, руководитель обязан издать распоряжение, с назначением уполномоченного за оформление табеля, в противном варианте действия данного работника будут неправомерными.

Ниже будут рассмотрены, более подробно, названые унифицированные бланки.

(Видео: “Табель учета рабочего времени – Елена Пономарева”)

Особенности учета отработанного времени

В новой форме табеля учета рабочего времени на 2024 год есть некоторые особенности, которые отличаются от предыдущих форм учета.

Также новая форма табеля учета рабочего времени предусматривает заполнение т-13, где следует указывать все особенности учета рабочего времени, по сравнению с т-12.

Пример унифицированной формы табеля учета рабочего времени

№
Дата
Отработанное время
Выходные/праздничные дни

1
01.01.2023
8 часов
Выходной
2
02.01.2023
8 часов
Выходной
3
03.01.2023
7 часов
Рабочий день
4
04.01.2023
8 часов
Рабочий день

Таким образом, в новой форме табеля учета рабочего времени на 2024 год есть ряд особенностей, которые отличают ее от предыдущих форм. Необходимо учесть все правила заполнения и указывать данные о всех отработанных днях, включая праздничные и выходные.

Унифицированные формы табеля учета рабочего времени 2024

В 2024 году календарь учета на предприятиях формируется как табель на основе унифицированной формы. Возможны такие варианты:

• форма Т-12 (универсальный табель);
• форма Т-13 (для предприятий с автоматизированным учетом);
• форма ОКУД 0504421 (для органов государственной власти РФ).

Правильность заполнения документации очень важна, так как существует множество возможных вариаций формата работы и причин отсутствия сотрудника на рабочем месте, которые по-разному влияют на длительность отпускного периода, сумму отпускных и другие выплаты.

Заполнение формы Т-12

Особенность данной формы в том, что она содержит три части:

1. титульная страница с таблицей цифровых и буквенных кодов;
2. собственно, сам табель рабочего времени на 2024 год (календарь отработанных сотрудниками часов);
3. таблицу расчета заработной платы.

Скачайте образец заполнения формы Т-12.

Важно! Если учет рабочего времени и расчет заработной платы выполняются разными отделами предприятия, то допускается заполнение только таблицы ТУРВ, и эта часть считается отдельным документом. Но большинство компаний, в которых процессы учета рабочего времени и расчета заработной платы разделены, используют унифицированную форму Т-13

Но большинство компаний, в которых процессы учета рабочего времени и расчета заработной платы разделены, используют унифицированную форму Т-13.

Заполнение формы Т-13

Особенность документа в том, что вместо 3-х разделов он содержит только один – собственно сам табель учета рабочего времени. Также есть отдельные особенности по заполнению, обусловленные отличиям самой таблицы.

Скачайте образец заполнения формы Т-13.

При этом, цифровые и буквенные коды для форм Т-12 и Т-13 совпадают – их перечень утвержден Госкомстатом:

Важно! Если в списке нет обозначений для определенного типа нерабочих дней (например, вводимых Постановлением Правительства), то сотрудник, ответственный за ведение ТУРВ может дополнить список, самостоятельно создав дополнительный код с буквенным и цифровым обозначением, утвердив их приказом руководителя предприятия. В 2024 году вести календарь рабочего времени (табель учета по форме Т-13) можно одним из двух способов:

В 2024 году вести календарь рабочего времени (табель учета по форме Т-13) можно одним из двух способов:

1. Сплошная регистрация ежедневных отработанных (неотработанных) сотрудником часов. Если данные могут меняться, у сотрудников часто бывает работа сверх нормы, командировки и полной фиксации требуют другие особенности рабочего процесса.
2. Фиксация отклонений от установленного графика. Оптимальный вариант для подразделений, где установленный рабочий график изменяется редко и фиксируют в основном неявку или работу в выходные (праздничные) дни.

Правила заполнения

Способ заполнения может устанавливаться с учётом особенностей предприятия. Чаще всего используются следующие методы:

• Сплошная регистрация. Ответственный сотрудник обязан ежедневно вносить информацию по каждому работнику предприятия. Он удобен для компаний, где используются скользящий график и почасовая оплата труда.
• Способ отклонений. Если на предприятии используется постоянный режим работы, то этот метод удобнее всего. Он подразумевает ежедневное заполнение прогулов, опозданий и сверхурочной работы.

В шапке формы Т-12 указаны установленные законодательством буквенные обозначения, единые для бланков учёта рабочего времени.

Буквенное обозначение	Расшифровка
Я	Явка и работа в дневную смену
Н	Явка и работа в ночную смену
В	Выходной день
РВ	Работа в выходной день
К	Отсутствие на рабочем месте по причине командировки
Б	Больничный
ОЗ	Неоплачиваемый отпуск
ОТ	Оплачиваемый отпуск
НН	Отсутствие по неопределённой причине

Каждый работодатель имеет право установить и утвердить особым распоряжением собственные буквенные обозначения.

Бланки могут заполняться по всему предприятию или по конкретному обособленному подразделению (отделу). Каждая штатная единица идентифицируется по ФИО и занимаемой должности, чтобы исключить возможности внесения ошибочных данных по однофамильцам.

Важно! Данные вносятся не только на действующих сотрудников компании, но также на тех, кто находится в декретных отпусках. В столбце, содержащем данные о начислениях, есть подраздел с кодами, который упрощает бухгалтеру подсчёт зарплаты

Они указываются с помощью следующих цифровых комбинаций:

В столбце, содержащем данные о начислениях, есть подраздел с кодами, который упрощает бухгалтеру подсчёт зарплаты. Они указываются с помощью следующих цифровых комбинаций:

Код	Расшифровка
2000	Стандартные начисления по основной оплате труда и командировочных
2012	Выплаты по оплачиваемым отпускам
2300	Оплата листов временной нетрудоспособности

Какие условия нужно соблюдать при обозначении разных ситуаций

Важная особенность кодов в табеле учета рабочего времени заключается в том, что они позволяют зафиксировать большинство нестандартных ситуаций, по которым сотрудник не явился на работу. 

Например, коды позволяют зарегистрировать неполное время, которое отработал сотрудник, для этого необходимо проставить код «НС», такое решение принял Госкомстат. А, если, например, сотрудник сам попросил поставить неполное рабочее время, тогда официального кода для обозначения этой ситуации нет, но в организации принято использовать код «НРВ». Это обозначение можно проставить в табеле всем тем сотрудникам, которые отработали неполную неделю. Также его можно ставить и тогда, когда сотрудник, например, находился в отпуске по уходу за ребенком. 

Также, коды в табеле учета рабочего времени фиксируют и форс-мажорные ситуации или любые другие. К примеру, код «Я» используют тогда, когда сотрудник работает дистанционно или удаленно, а работодатель поддерживает это и обеспечивает условия и охрану труда для комфортного выполнения сотрудником его должностных обязанностей. 

Но существует еще один код, который можно использовать при удаленной работе сотрудника – «УР» и «ДР». Удаленная работа и дистанционная работа соответственно. Это позволит не только вести статистику удаленных сотрудников в организации — в случае сторонней проверки сразу можно будет понять, какие сотрудники трудятся в организации? и сколько рабочих мест для этого обеспечиваются. 

Чтобы правильно рассчитать стаж сотрудников, которые работают полный рабочий день в условиях труда, которые считаются вредными или опасными, следует использовать буквенный код «ВР», а вот сокращенный рабочий день в условиях труда, которые считаются трудными, принято обозначать, как «ЛЧ». Оба этих буквенных кода можно сочетать и указывать через знак «/» или вносить код под кодом ниже. 

Под буквенным кодом «ЛЧ» необходимо указывать то количество времени, которое сотрудник отработал в свой сокращенный день на работе с вредными условиями труда. А под буквенными кодами «ВР» необходимо указывать то количество рабочих часов, которое сотрудник должен был отработать по факту. 

Если сотрудник работает на вахте, тогда в табеле учета рабочего времени ему ставят обозначение «ВМ». Однако, время работы и отдыха одинаково командировать не получится, поэтому время работы, которое превышает восемь часов в сутки, необходимо обозначать буквенным кодом «ВМР». 

А вот для того, чтобы обозначить отдых сотрудника между сменами, следует использовать буквенный код «ВМВ». Есть еще один период — когда сотрудник находится в пути, это время обозначается кодом «ВМР». Следующий период – отдых, на который сотрудник уходит между вахтами, в этом случае применяется буквенный код «ВМО».

Еще один буквенный код, который можно использовать – «МО», он применяется тогда, когда сотрудник не выходил в рабочую смену в силу прохождения медицинского обследования или же, например, психиатрического освидетельствования. 

Следующий буквенный код – «В». Он подразумевает выходной день у сотрудника, поэтому им обозначают календарные выходные и те дни, когда сотрудник не пришел на рабочее место по своим личным причинам. 

«ДОВ» — именно такой код следует использовать в том случае, если сотрудник является донором и в свой рабочий день находился в медицинском учреждении. 

Если в организации вводятся новые коды для табеля учета рабочего времени, тогда их необходимо утверждать приказом первого лица организации. Также в приказе следует давать расшифровку для каждого обозначения.