Больничный лист

Как работать с электронными больничными листами?

В настоящее время все больше и больше медицинских учреждений переходят на использование электронных больничных листов, что значительно упрощает процесс оформления и хранения медицинских документов. Работа с электронными больничными листами требует некоторых навыков и знаний, но соблюдение нескольких простых правил поможет вам справиться с этой задачей эффективно и без проблем.

1. Ознакомьтесь с инструкцией и требованиями

Перед началом работы с электронными больничными листами необходимо ознакомиться с инструкцией, которую обычно предоставляет администрация вашей медицинской организации

Также важно убедиться, что у вас есть необходимые программы и оборудование для работы с электронными документами

2. Создайте свою учетную запись

Если ваша медицинская организация использует систему электронных больничных листов, вам может потребоваться создать свою учетную запись. Обычно это делается через специальный портал или программу. Следуйте инструкциям и предоставьте необходимые данные, чтобы создать свою учетную запись.

4. Сохраняйте копии и храните их в безопасности

Обязательно сохраняйте копии всех заполненных электронных больничных листов. Это может помочь вам в случае возникновения споров или проблем с выплатами по больничным. Храните эти копии в безопасном месте, например, на отдельном носителе информации.

5. Следите за сроками отправки и продления больничных листов

При работе с электронными больничными листами важно следить за сроками отправки и продления. Обычно электронные больничные листы должны быть отправлены в течение определенного срока после начала болезни

Также необходимо узнать о процедуре продления больничных листов и своевременно выполнять ее.

6. Ознакомьтесь с дополнительными возможностями и сервисами

Помимо основных функций работы с электронными больничными листами, многие системы предлагают дополнительные возможности и сервисы. Например, вы можете получать уведомления о состоянии вашего больничного листа или отслеживать статистику ваших болезней. Изучите возможности вашей системы и используйте их по мере необходимости.

Работа с электронными больничными листами может быть более удобной и эффективной, если вы правильно организуете процесс и соблюдаете необходимые правила. Следуйте инструкциям, точно заполняйте документы, сохраняйте копии и своевременно выполняйте все требования. Это поможет вам избежать проблем и получить все преимущества от использования электронных больничных листов.

Больничный лист с продолжением

Если работник принес вам больничный лист с продолжением, заполняйте каждый их листков. И к каждому приложите расчет пособия.

Бывает, работник находится на больничном по несколько месяцев.

Например, если попал в серьезное ДТП. Тогда на один страховой случай врач может оформить больничный лист с продолжением. Как они должны быть заполнены, чтобы потом у вас не возникло проблем с возмещением выплаченного пособия?

Начнем с той части листка нетрудоспособности, за которую отвечает врач.

Прежде всего, закрывая первичный бюллетень, в строке «Иное» доктор должен проставить код «31». Он означает, что работник продолжает болеть и ему открыли новый больничный лист. Его номер врач указывает в строке «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №».

Образец этой части больничного мы привели ниже. Соответственно, в следующем бюллетене в строке «продолжение листка нетрудоспособности №» будет отражен номер пре-дыдущего документа.

Например, в третьем больничном врач укажет номер второго листка

И обратите внимание: между датами, когда закрыли предыдущий и выдали новый, не должно быть временного разрыва

Расчетный период и, соответственно, среднедневной заработок достаточно определить один раз. Тут ориентируйтесь на дату, когда был открыт первичный лист. То есть когда сотрудник заболел.

Заполнить нужно каждый из предъявленных работником бюллетеней. Многие показатели в нем будут идентичны. Отличаться будут только даты по строке «Причитается пособие за период» и значения строк «Сумма пособия» и «ИТОГО начислено».

Ведь посчитать пособие вы должны конкретно за те дни болезни, которые указаны в больничном. Кроме того, поскольку такая болезнь считается одним страховым случаем, первые три дня за свой счет оплачивайте только по тому больничному листу, где стоит галочка напротив слова «первичный». То есть во всех бюллетенях, начиная со второго, заполнять строку «За счет средств работодателя» не нужно.

А показатели по строкам «За счет средств ФСС РФ» и «ИТОГО начислено» будут равны. И не забудьте к каждому листку нетрудоспособности приложить свой расчет пособия (п.

67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Как рассчитать и оплатить больничный лист сотрудникам по ГПД

В 2024 году больничные пособия могут получать только те подрядчики, за которых в прошлом году работодатель уплатил взносов по соцстрахованию не меньше суммы, рассчитанной по формуле:

МРОТ (за 2023 г.) * 12 * 2,9% = 16 242 * 12 * 2,9% = 5 652, 216 рубля.

Если взносов за подрядчика в 2023 году было уплачено не меньше этой суммы, то в 2024 году он может рассчитывать на больничные и декретные пособия.

Если работник заключил ГПД с несколькими работодателями, он получает пособие у одного из них по своему выбору. Если на момент наступления страхового случая у работника два работодателя: с одним из них заключён ГПД, а с другим — трудовой договор, больничное пособие ему выплачивает тот, с которым заключён трудовой договор.

При этом если у работника заключены ТД с несколькими работодателями, больничный оплатят по всем местам работы.

При расчёте больничного листа учитывается стаж, полученный во время работы по гражданско-правовым договорам.

Для нанятых по ГПД со сроком действия в пределах 6 месяцев действует такое же условие, как и для работающих по срочным трудовым договорам продолжительностью до 6 месяцев. При заболевании им оплатят не более 75 календарных дней (п. 11 ст. 9 Закона N 237-ФЗ).

Суммы пособий рассчитываются в общем порядке, особенных правил для оплаты больничных работникам на ГПД не предусмотрено.

Пособия не смогут получать самозанятые и ИП, если они не уплачивают добровольные взносы. Также это право не получат лица, получающие доход по договорам, на вознаграждение по которым не начисляются страховые взносы.

Работать с ЭЛН легко с помощью наших решений для сдачи электронной отчётности. Модуль «1С-Отчётность» даёт возможность работать с документами в привычном интерфейсе 1С. А онлайн-сервис «Астрал Отчёт 5.0» позволяет загружать документы из других сервисов, отслеживать ошибки при заполнении с помощью умного редактора и отправлять отчётность в любое удобное время без привязки к рабочему месту.

КАКИЕ ПРИЗНАКИ ПОДДЕЛЬНОГО больничного листка ?

На сайте ФСС России размещено наглядное пособие о том, как отличить поддельный больничный от настоящего

Сотрудники ФСС РФ просят работодателей и медицинских работников обращать внимание на следующие моменты:

1. отсутствие водяного знака с логотипом Фонда социального страхования Российской Федерации;
2. отсутствие защитных волокон трех видов: синие, розовые, светло-зеленые;
3. ячейки для заполнения листка нетрудоспособности белого цвета;
4. качество бумаги не соответствует качеству легитимного бланка листка нетрудоспособности;
5. при оформлении листков нетрудоспособности используются неправильные наименования лечебных учреждений, не соответствующие данным медицинским организациям;
6. адрес медицинской организации при заполнении листков нетрудоспособности указывается неправильный;
7. грубые нарушения в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности: не указывается период стационарного лечения, используются фамилия врачей, не работающих в данной медицинской организации;
8. при введении номера листка нетрудоспособности в программу АРМ данный номер не определяется;
9. используются печати не соответствующие наименованию медицинских организаций.

Об этом сообщают многие региональные отделения ФСС, которые столкнулись с фальшивыми листками нетрудоспособности.

Кроме того, ФСС РФ публикует перечень номеров утерянных и украденных больничных листов. Их принимать к оплате также нельзя. В противном случае самому сотруднику, предъявившему сей поддельный «больничный» в таком случае может грозить штраф до 80 тыс. руб.

Принесенный работником больничный сверьте с «черным списком» ФСС

На сайте Соцстраха размещен и регулярно обновляется перечень бланков листков нетрудоспособности, которые были потеряны, похищены или признаны недействительными. В настоящий момент в перечне содержится информация за период с 01.07.2011 по 31.12.2017.

Необходимо сверять номера предъявленных сотрудниками больничных с номерами из этого перечня. Если работник принес больничный, оформленный на недействительном бланке, не выплачивайте ему пособие и сообщите о факте выявления такого бланка в свое отделение ФСС.

Работник может принести листок нетрудоспособности не только на украденном, но все-таки настоящем бланке, но и просто подделку. Обычно фальшивки отличаются от официального бланка по фактуре, цвету, рисунку водяного знака (либо водяной знак отсутствует вовсе). При любых сомнениях в подлинности больничного листка также следует обратиться в ФСС.

Если найдете номер больничного в базе, пособие не выплачивайте. ФСС не возместит расходы. Поддельный больничный не оправдывает пропущенные дни работы. Внесите исправления в табель учета рабочего времени. Все дни с кодом «НН» измените на «ПР» (прогулы).

Какое наказание за подделку больничного листа

Статьей 327 Уголовного кодекса Российской Федерации предусмотрена уголовная ответственность за подделку, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков. Указанные деяния влекут наказание в виде лишения свободы, ареста либо принудительных работ.

Федеральным законом от 29 ноября 2012года № 207-ФЗ «О внесении изменений в Уголовный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» Уголовный кодекс дополнен статьей 159.2 «Мошенничество при получении выплат», предусматривающий уголовную ответственность при получении пособий, компенсаций и иных социальных выплат, установленных законами и иными нормативными правовыми актами, путем предоставления заведомо ложных и (или) недостоверных сведений.

За это правонарушение предусмотрены следующие виды наказаний:

• штраф до 120 000 руб. или в размере заработка, другого дохода сотрудника за период до одного года;
• обязательные работы сроком до 360 часов;
• исправительные работы сроком до одного года;
• ограничение свободы сроком до двух лет;
• принудительные работы сроком до двух лет;
• арест на срок до четырех месяцев.

Какие правила нужно соблюдать при заполнении больничного листа в 2024 году?

Больничный лист – важный документ, который подтверждает временную нетрудоспособность работника из-за заболевания или травмы. Правильно заполненный больничный лист является основой для получения выплат и правовой защиты работника

В 2024 году с сохранением и усилением пандемии COVID-19 особенно важно соблюдать все правила при заполнении данного документа

Во-первых, обязательно указывайте свои персональные данные – фамилию, имя, отчество, паспортные данные, номер полиса обязательного медицинского страхования. Эти сведения требуется указывать точно и без ошибок, чтобы избежать возможных проблем при оформлении выплат и получении медицинской помощи.

Во-вторых, обозначьте дату начала и конца нетрудоспособности. Следует помнить, что больничный лист может быть выдан как на определенное количество дней (например, от 5 до 10 дней), так и без указания конкретной даты окончания (например, открытый больничный). Определитесь, какой вариант подходит в вашей ситуации и укажите соответствующую информацию.

В-третьих, обратите внимание на правильное заполнение диагноза. Диагноз должен быть написан по Международной классификации болезней (МКБ-10), указывайте его полностью и точно

Ошибки в написании диагноза могут привести к затруднениям при подтверждении факта болезни и получении страховых выплат.

Кроме того, необходимо указать ФИО врача, который выдал больничный лист, его категорию и подпись. Помните, что врач должен быть соответствующей квалификации и иметь право выдавать больничные листы. Не принимайте больничный лист от лица, не имеющего соответствующих полномочий.

В 2024 году соблюдение всех правил заполнения больничного листа особенно важно. Это не только поможет вам получить выплаты и легализовать свою нетрудоспособность, но и упростит взаимодействие с медицинскими и страховыми организациями

При заполнении больничного листа следуйте вышеуказанным правилам и правильно оформление этого документа станет для вас рутинной задачей.

Видео инструкция КАК ЗАПОЛНИТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ лист 2024

Дается полная инструкция по заполнению листка нетрудоспособности — больничного листа. Видео инструкция подготовлена специалистами Фонда Социального Страхования РФ — ФСС РФ.

Расчет БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТа 2024 на калькуляторе

Показано как правильно сделать расчет больничного 2024 , а также подробный расчет на калькуляторе больничного пособия по временной нетрудоспособности.

Нормативные акты, законы, регулирующие выплату «больничного»

1. Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

2. Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования».

3. Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

4. Приказ Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам».

5. Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Основные правила заполнения больничного листка нетрудоспособности

1. Способ заполнения: вручную или с применением печатающих устройств
2. Цвет чернил: черный
3. Буквы: заглавные, печатные
4. Язык: русский
5. Ручка (при ручном заполнении): гелевая, капиллярная или перьевая
6. Размещение записей: не заходят за границы ячеек (соприкосновение с границами не возбраняется)
7. Начало каждой записи: с первой ячейки
8. ФИО врача: между фамилией и инициалами врача делается пробел в одну ячейку, между первыми буквами имени и отчества пробела нет.
   если болезнь длится более 15 дней, дополнительно указывается фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии
9. Печать медучреждения: может выступать за границы отведенного поля, но не должна попадать на информационное поле.
   в общем случае должна соответствовать названию, указанному в уставе медучреждения
10. Строка «Итого начислено…»: работодатель указывает общую сумму начисленного пособия без вычета НДФЛ

ПРИМЕРЫ ЗАПОЛНЕНИЯ больничного листка нетрудоспособности РАБОТОДАТЕЛЕМ

Инструкция ка заполнять больничный в медучреждении и как заполнить работодателем

• Оформление больничного по Беременности и Родам
• Больничное пособие: стаж сотрудника больше восьми лет;
• Больничное пособие: стаж сотрудника менее восьми лет;
• Больничное пособие: заболел ребенок;
• Больничное пособие начислено исходя из МРОТ;
• Пособие по беременности и родам из среднего заработка;
• Пособие по беременности и родам начислено исходя из МРОТ.

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ

1. РАСЧЕТ БОЛЬНИЧНОГО 2024, пособие, программа расчета больничногоПриведены материалы по оформлению листка нетрудоспособности (больничного), расчет пособия. Больничный в отпуске. Нет справки с прежнего места работы.
2. БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ 2024 Как заполнять. Какие Ошибки.
3. Кто может ПОДПИСАТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ вместо директора, какую ПЕЧАТЬ ставитьЧасто руководителя «нет в наличии», кто вместо него может подписывать листок нетрудоспособности (больничный) ? Несколько печатей в организации — какую ставить на больничном?

Взаимодействие с Социальным фондом: как работодателю зарегистрироваться в системе

С 1 января 2022 года во всех регионах РФ был введён проактивный, то есть беззаявительный механизм оформления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. С 2023 года вместо ФСС больничные листы оплачивает новое ведомство — Социальный фонд России.

Кроме того, в 2023 году начал действовать новый порядок регистрации и снятия с учёта в Социальном фонде России. Он утверждён приказом Минтруда от 7 декабря 2022 года № 768н.

Согласно приказу, в большинстве случаев постановка на учёт и снятие с учёта в новом фонде происходят в беззаявительном порядке. Вновь созданных работодателей СФР зарегистрирует в течение трёх рабочих дней после получения от ФНС сведений о регистрации нового юридического лица или ИП. Датой регистрации в фонде будет считаться дата внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Снятие с учёта также произойдёт в течение трёх рабочих дней после получения из ФНС сведений о прекращении деятельности юрлица или ИП.

Исключение составляют компании, имеющие обособленные подразделения. Подразделение зарегистрируют в фонде, если выполняются следующие условия:

• ему открыт счёт в банке;
• оно начисляет выплаты физлицам.

Для целей пенсионного страхования и страхования от ВНиМ регистрация ОП будет производиться по сведениям из налоговых органов (без заявлений). Для постановки на учёт ОП в качестве страхователя по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний, нужно подавать заявление по установленной СФР форме.

Ставить на учёт в качестве страхователей ИП также продолжат без заявления:

• по пенсионному страхованию — с даты регистрации в ЕГРИП;
• по соцстрахованию — с даты приёма первого сотрудника (на основании сведений из ЕФС-1).

Заявление на регистрацию в СФР от ИП потребуется только в одном случае — если он заключит с физлицом ГПД, предусматривающий уплату взносов на травматизм.

Также в приказе прописаны документы, которые выдаются юрлицу или ИП при постановке и снятии с учёта в СФР:

• уведомление о регистрации в качестве страхователя;
• уведомление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения;
• уведомление о страховом тарифе на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• информационный листок, направляемый страхователю, применяющему АУСН;
• две формы уведомления о снятии с учёта.

Страхователь получит электронные уведомления в течение трёх рабочих дней ‎со дня совершения регистрационного действия. Также документ можно получить в бумажном виде.

Роль работодателя при оформлении больничного листа сводится к минимуму: он должен только отправлять в Социальный фонд по запросу документы и сведения о сотруднике, необходимые для расчёта выплат, например, информацию о стаже, районном коэффициенте и т.д. Всю остальную информацию о сотруднике фонд может запросить у ФНС и ЗАГСов.

Взаимодействие СФР и бизнеса является полностью электронным и осуществляется с помощью сервиса «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). К нему подключаются через оператора ЭДО.

Работать с электронными листами нетрудоспособности можно с помощью систем для сдачи электронной отчётности от «Астрал». Модуль 1С-Отчётность позволит принимать уведомления об изменении ЭЛН прямо в «1С». Пользователи онлайн-сервиса Астрал Отчёт 5.0 смогут запросить ЭЛН и заполнить кадровую отчётность с любого устройства и из любой точки мира.

Как происходит оплата

После выздоровления больничный передаётся в бухгалтерию. Но не позднее шести месяцев со дня закрытия больничного листа. Иначе пособие не начислят.

В соответствии с ФЗ №255 от 09.03.16 после передачи листа нетрудоспособности пособие начисляют в течение 10 дней и выдают вместе с ближайшей зарплатой или авансом.

Расчёт выплаты пособия

Для расчета суммы выплаты нужно знать:

1. Сколько дней официально длился больничный.
2. Официальный трудовой стаж.
3. Среднюю заработную плату за один день.

Размер пособия

Размер пособия напрямую зависит от стажа, а также от заработной платы последних двух лет:

• Если стаж менее 2-х лет, то предоставляют справку с предыдущей работы для правильного расчета.
• Если опыт работы более 8 лет, то величина пособия за один день больничного равна среднему доходу в день.
• От 5 до 8 лет — 80% среднего дохода.
• До 5 лет — 60% среднего дохода.
• До 6 месяцев — выплаты начисляются согласно МРОТ.

Расчёт переходящего больничного производится по той же формуле, что и для обычного.

Средняя зарплата в день вычисляется следующим образом: годовая зарплата за два предшествующих года делится на 730 дней. Затем умножается на количество дней больничного и на коэффициент (0,8; 0,6 или согласно МРОТ).

Рассмотрим на примере

Сотрудник А.А.Петров предоставил больничный лист, который был открыт 25 декабря 2021 г., а закрыт 10 января 2021. 11 января сотрудник приступил к должностным обязанностям. Таким образом он болел 7 дней в декабре и 10 в январе — всего 17 дней.

Сумма его доходов за предыдущие 2 года:

• За 2015 — 300 тыс. руб.
• За 2021 — 350 тыс. руб.

Итого 650 тысяч рублей за два года.

Рассчитаем средний доход за один рабочий день: 650000/731=889 руб. 2021 год был високосным, поэтому делить нужно на 731, а не 730. Трудовой стаж сотрудника более 10 лет, поэтому его выплата за день будет равна среднему доходу за день. Если бы общий стаж был, например, 6 лет, то выплата в день составила бы 889*0,8=711 руб.

Итак, общая выплата за 17 дней больничного будет составлять 889*17=15113 руб.

Важно! Работник получит не всю сумму: будут вычтены налоги

Расчёт ЭЛН в 2024 году: основные положения

Минимальный и максимальный размер больничных выплат

Размер выплаты по-прежнему зависит от стажа сотрудника и среднего заработка, который рассчитывается за два прошлых года трудовой деятельности. То есть при расчётах больничных в 2024 году будет учитываться доход за 2023 и 2022 года. Предельный заработок для базы по взносам на 2022 год — 1 032 000 рублей, на 2023 год — 1 917 000 рублей. Расчёт максимально допустимого размера выплат за один день нетрудоспособности выполняется так:

(1 032 000 + 1 917 000) / 730 = 4 039,73 рубля,

где 730 — это количество календарных дней за два года.

Стаж влияет на размер выплат следующим образом:

• стаж менее 6 месяцев — пособие равно МРОТ;
• стаж менее 5 лет — 60% дохода;
• стаж от 5 до 8 лет — 80% дохода;
• стаж более 8 лет — 100% дохода, но не выше установленного лимита.

С 1 января 2024 года МРОТ повысился, теперь он составляет 19 242 рублей в месяц (Федеральный закон от 27 ноября 2023 года № 548-ФЗ). А максимальный лимит дохода в этом году — 122 808 рублей в месяц.

Зная МРОТ можно легко рассчитать минимально допустимый размер выплат по ЭЛН в 2024 году:

(19 242 ₽ * 24) / 730 дней = 632,61 рублей.

Справка по форме 182н

Справка по форме 182н была отменена в 2023 году. При смене работы отдел кадров получает все необходимые данные для расчёта больничных выплат через СФР.

Пособия лицам, работающим по ГПХ

В 2023 году начался переходный период на новую систему выплат: работники по ГПД (ГПХ) были причислены к категории застрахованных лиц и стали получать соответствующие начисления. Переходный период можно считать завершённым. 2024 год является первым отчётным периодом, в течение которого подрядчики на ГПД могут получать пособие. Это объясняется тем, что СФР выплачивает деньги из тех средств, которые поступили в фонд за предыдущий отчётный период, то есть за 2023 год.

Теперь право на пособия есть у исполнителей договоров:

• выполнения работ;
• оказания услуг;
• авторского заказа;
• издательских лицензионных;
• лицензионных о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства;
• отчуждения исключительного права на произведения науки, литературы, искусства.