Форма т-2. личная карточка работника. бланк и образец 2024 года

Когда отчитываться по форме ЕФС-1

Срок сдачи отчета и набор разделов, которые в него включаются в том или ином случае, с прошлого года не изменились. Сама форма также не содержит существенных новшеств.

Важно! Применять обновленную форму ЕФС-1 нужно с отчетности за 2023 год. Однако региональные органы СФР заявили, что до момента доработки программного обеспечения будут принимать отчет и на новом, и на старом бланке (утв

постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п). Но о сроках не сообщалось. Так что страхователям, которые планируют подавать годовой отчет за 2023 год на старом бланке, рекомендуем уточнить возможность этого в своем территориальном отделении СФР.

Конкретные отчетные сроки 2024 года и набор разделов (кроме титульного листа – он оформляется всегда), представлены ниже.

Сроки представления ЕФС-1 в 2024 году

	Обстоятельства	Крайний срок	Модули
1	Прием на работу, увольнение, начало или конец ДГПХ, приостановление или возобновление ТД*	Не позднее следующего рабочего дня после дня оформления кадрового приказа или договора	Подраздел 1, Подраздел 1.1 Раздела 1
2	Если в течение месяца были прочие кадровые события, например, перевод или подача заявления на отказ от бумажной трудовой	25 января, 25 февраля, 25 марта, 25 апреля и так далее каждый месяц до конца года	Подраздел 1, Подраздел 1.1 Раздела 1
3	Все страхователи должны отчитаться по отчислениям на травматизм	25 января, 25 апреля, 25 июля, 25 октября	Раздел 2
4	В отчетном периоде страхователь перечислял дополнительные взносы за работников	25 января, 25 апреля, 25 июля, 25 октября	Подраздел 3 Раздела 1
5	В 2023 году были работники с особым порядком начисления страхового стажа (п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ)	25 января	Подраздел 1, Подраздел 1.2 Раздела 1
6		Подраздел 2 Раздела 1

*ДГПХ – договор гражданско-правового характера.

**ТД – трудовой договор.

Расшифровка аббревиатуры ЕФС-1 – единая форма сведений, ведь документ заменил несколько старых отчетов. На каждую отчетную дату у разных страхователей набор модулей ЕФС-1 будет индивидуальным. Например, в отчет к 25 января нужно включить:

Раздел 2 по взносам на травматизм – всем работодателям;
Подразделы 1 и 1.1 Раздела 1 – тем, у кого в декабре были кадровые события (помимо указанных в строке 1 таблицы);
Подраздел 1.2 Раздела 1 – тем, у кого в 2023 году были работники с особым порядком начисления пенсионного стажа. Дополнительно в отчет включается Подраздел 2 Раздела 1 – если среди них были работники, трудящиеся в условиях, которые дают право на досрочную пенсию;
Подраздел 3 Раздела 1 – тем, кто в 2023 году перечислял за работников дополнительные страховые пенсионные отчисления.

Далее рассмотрим порядок отражения данных в отчете.

Правила заполнения СЗИ-ТД

Как видно по структуре документа, описанной выше, это достаточно простая форма, заполнить которую совсем не сложно. У вас не будет трудностей при ее заполнении, если вы ознакомитесь и будете соблюдать следующие правила:

Графа 1 – указать порядковый номер документа.

Графа 2 – указать наименование работодателя (юридического лица / ИП):

Название юридического лица указывается в точности, как в учредительных документах.
При указании данных об ИП его фамилия, имя, отчество должно быть написаны полностью, без сокращений в точности, как документе, удостоверяющем личность.

Графа 3 – дата произведенного кадрового мероприятия (приема на работу, перевода, приостановления, увольнения). Дата указывается в следующем формате: ДД.ММ.ГГГ.

Графа 4 – вид кадрового мероприятия: прием, перевод, приостановление, увольнение.

Графа 5 – здесь должна быть указана должность, специальность, профессия, квалификация сотрудника:

эта графа заполняется в соответствии с данными, содержащимися в штатном расписании.
если для данной должности, специальности или профессии федеральным законодательством РФ введены ограничения и/или льготы, то наименования профессии, должности, специальности должны соответствовать данным, указанным в квалификационных справочниках.

Графа 6 – структурное подразделение.

Графа 7 – статья, пункт федерального закона, причины увольнения работника. Это поле заполняется в случае увольнения сотрудника. При этом необходимо указать статью и пункт ТК РФ, содержащие основание данного кадрового мероприятия.

Графа 8 – наименование документа на основании которого сделана запись. Это может быть приказ, распоряжение, или иное решения работодателя.

Графа 9 – дата документа, внесенного в графу 8 (формат даты ДД.ММ.ГГГГ).

Графа 10 – номер документа, внесенного в графу 8, на основании которого с данным работником произведено соответствующее кадровое мероприятие. Знак «№» не указывается.

Форма СЗИ-ТД 2020 года заверяется подписью руководителя организации (ИП) или доверенного лица. Печать ставится при ее наличии. Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет форму подписью и заполняет следующие поля бланка:

«Наименование должности руководителя»;
«Расшифровка подписи».

Бланк трудовой книжки

Форма трудовой книжки устанавливается Правительством РФ. Сегодня в ходу как старые, так и новые бланки трудовых книжек, с какого года они действуют, не имеет значения. Это бланки, утвержденные в 1938г., в 1975 г. и в 2003 г. Последний вариант утвержден постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, которое содержит форму трудовой книжки и вкладыша к ней, правила ее ведения, хранения, а также формы журналов для учета прихода-расхода бланков и их движения.

Работодателю необходимо иметь в запасе пустой бланк трудовой книжки на случай оформления сотрудника, ранее нигде не работавшего. Трудовая книжка заводится один раз, а если места для новых записей в ней уже нет, то заполняется специальный вкладыш. Работодатель сам обеспечивает себя такими бланками, приобретая их в розничной торговле. Поскольку каждая книжка имеет свой уникальный номер и полиграфическую защиту и только «Гознаку» принадлежит право печатать трудовые книжки, бланк скачать в интернете можно лишь в ознакомительных целях, но использовать его в работе, как документ, нельзя.

Порядок перехода пошагово

Переход являлся постепенным и включал в себя следующие этапы:

Каждый работодатель до наступления 1 июля 2020 года был обязан уведомить каждого из своих работников о возможности перехода и о том, что теперь все данные о трудовом стаже граждан будут храниться в Пенсионном Фонде РФ.
После того, как все сотрудники были проинформированы о возможности перехода, им должны были быть выданы бланки заявлений на согласие или отказ от ведения бумажного документа.
Далее все работодатели должны были провести проверку правильности ведения имеющихся бумажных трудовых книжек. Это необходимо для дальнейшего корректного ведения отчета по форме СЗД-ТД.
Заключительный этап – проверка и изменение внутренней документации компании и внесение новых положений с учетом обновленных положений ТК РФ.

Обязанности работодателя в связи с ЭТК

Итак, вся информация о трудовой деятельности граждан находится в системе Пенсионного фонда. На её основе формируется ЭТК. У работодателей в связи с этим появились дополнительные обязанности. А также изменились привычные правила оформления кадровых мероприятий.

Передача сведений в ПФР

Чтобы в ЭТК отображались актуальные данные, каждый работодатель с начала 2020 года подаёт в ПФР форму СЗВ-ТД. При первичной подаче в этом отчёте указывались данные о работниках по состоянию на 01.01.2020. Таким образом, в информационном ресурсе Пенсионного фонда сформировались сведения о трудовой деятельности каждого гражданина, начиная с указанной даты.

С 01.01.2020 работодатель передаёт данные в ПФР при любом кадровом мероприятии. Это приём, увольнение, перевод на другую постоянную работу в той же компании, переименование работодателя или должности сотрудника, присвоение ему второй профессии или квалификации, принятие судом решения о запрете работнику занимать какую-то должность или выполнять определённую работу. Также СЗВ-ТД подаётся, если человек написал заявление на электронную трудовую книжку.

При приёме и увольнении сотрудника в 2022 году направить СЗВ-ТД в ПФР нужно не позднее следующего рабочего дня. В остальных случаях – не позднее 15 числа следующего месяца.

Наём работника с ЭТК

Когда компания принимает на работу человека, который ранее отказался от ведения бумажной ТК, с ним нужно заключить трудовой договор и выпустить приказ о приёме на работу. Физической трудовой книжки у такого работника нет, соответственно, запись работодателю сделать негде.

Не позднее следующего рабочего дня нужно подать в ПФР форму СЗВ-ТД. В итоге в информационном ресурсе фонда будет отражена информация о начале работы гражданина у конкретного работодателя.

Если сотрудник нанимается на первое место работы

С начала 2021 года в отношении физлиц, которые начинают свою трудовую деятельность, ТК ведётся исключительно в электронной форме. Бумажные трудовые на таких граждан не заводятся. В этом случае работодатель действует также, как при найме сотрудника, отказавшегося от бумажной ТК.

Выдача выписки при увольнении

Если работник ранее подавал заявление об отказе от бумажной трудовой, то при увольнении работодатель обязан выдать ему форму СТД-Р из приказа Минтруда от 20.01.2020 N 23н (Приложение 1). Это выписка из сведений, содержащихся в ПФР, включающая информацию о трудовой деятельности у данного работодателя.

Выдаётся СТД-Р в день увольнения. Если человек от обычной ТК не отказывался, она выдаётся также в последний день работы. В любом случае не позднее следующего рабочего дня в ПФР подаётся форма СЗВ-ТД на уволенного сотрудника.

Выдача выписки по запросу работника

Работник может запросить выписку из сведений о трудовой деятельности для собственных нужд. Работодатель обязан её подготовить, если сотрудник прежде отказался от бумажной ТК. Тому, кто не отказывался, такую выписку выдать тоже можно, но это не является обязанностью.

Предоставляется выписка также по форме СТД-Р. Для запроса сотрудник должен написать заявление в свободной форме. В нём нужно указать, в каком виде предоставить справку – на бумаге или в электронной форме (она должна быть подписана КЭП). На подготовку СТД-Р у работодателя есть 3 рабочих дня с даты получения заявления.

Важно! Особенность формы СТД-Р в том, что такая выписка из электронной трудовой книжки включает данные о работе только в той компании, которая её выдаёт. Если сотруднику нужна полная выписка, то эта справка ему не подойдёт

Как посмотреть все данные о трудовой деятельности человека, которыми располагает ПФР, расскажем далее.

Как на госуслугах получить сведения сзи 6? Какие еще есть способы?

Теперь вы знаете, где получить сзи 6,как это сделать, сколько придется ждать, в каких ситуациях необходимо заказывать сведения.

«Московская юридическая компания» с 2007 года занимается оказанием подобных услуг для новых и для постоянных клиентов. Юристы помогают справиться со сложными и запутанными ситуациями, когда пенсионный фонд отказывает в сзи 6,есть проблемы с получением выписки или подтверждением стажа. Мы следим за изменениями законодательства и помогаем получить актуальные образцы сзи 6, на 100% соответствующие требованиям государственных органов. У нас есть большой административный ресурс, и специалисты могут тесно взаимодействовать со всеми государственными структурами, работающими на территории РФ. Это дает нам серьезное преимущество и позволяет легко решать вопросы клиентов.

Не знаете, как заказать сзи 6 в пенсионном фонде? Вам уже не раз отказывали? Позвоните нам прямо сейчас – и вы получите бесплатную консультацию от опытного юриста. С нами быстро, выгодно и профессионально! Обращайтесь!

Справка 001 гс Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14 декабря 2009 г. N 984н «Об…
Справка о несудимости Справка о несудимости — срок действия справки об отсутствии судимости Консультация юриста МОСКВА И МОСКОВСКАЯ…
Сколько действует академическая справка? Порядок оформленияДокумент предоставляется обязательно отчисленным студентам после предоставления письменного заявления. Документ не может предоставляться слушателям,…

Для чего необходима застрахованному лицу справка СЗИ-6

Получать такую справку рекомендуется ежегодно для контроля за состоянием своих пенсионных сбережений. Справка СЗИ-6 может быть востребована застрахованным лицом в том числе для:

подтверждения трудового стажа и отчислений, уплаченных в ПФР;
участия в различных государственных социальных программах;
уточнения сведений о накопительной и страховой части пенсии;
получения информации о среднемесячной зарплате застрахованного лица за конкретный период.

Информирование застрахованных лиц о состоянии их индивидуального лицевого счета производится по форме СЗИ-6.

Напомним, состав сведений о состоянии ИЛС в форме СЗИ-6 утвержден Постановлением Правления ПФР от 15.06.2016 г. № 491п.

Получить сведения по форме СЗИ-6 можно следующим образом:

— обратившись лично в территориальный орган ПФР или МФЦ. В данном случае при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность и СНИЛС

— воспользовавшись «Личным кабинетом застрахованного лица», размещенном на официальном сайте ПФР

— посредством почтовой связи. В таком случае заявитель направляет соответствующее заявление, к которому прилагается копия документа, удостоверяющего личность заявителя и СНИЛС.

ПФР ведет учет пенсионных прав граждан на ИЛС, на котором, в том числе, отображаются сведения о периодах трудового стажа до регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Данная информация за указанные периоды представлялась в ПФР работодателями в 2003-2004. Информация о периодах трудовой деятельности до регистрации в системе ОПС включалась в ИЛС на основании сведений, имеющихся в трудовой книжке.

Если Вы считаете, что в Вашем ИЛС отсутствуют сведения о периодах работы до регистрации в системе персучета, Вы можете явиться в ПФР с паспортом, СНИЛСом, а также документами, подтверждающие периоды работы, сообщает столичное отделение фонда.

Кроме того, в ИЛС отображаются сведения персучета (о зарплате, суммах страховых взносов и трудовом стаже) после регистрации в системе ОПС. Данные сведения представляются страхователями в ПФР, начиная с 1997 года, только на лиц, зарегистрированных в системе ОПС.

Информация включается в ИЛС только при начислении и уплате страхователем взносов на ОПС, периоды, за которые не уплачиваются страховые взносы, в стаж не включаются и в лицевые счета не вносятся. Ответственность за представление достоверных сведений возложена на страхователя согласно нормам Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.

Согласно ст. 18 данного закона споры между страхователями и застрахованными лицами по вопросам персучета разрешаются судом.

СЗИ 6 – форма для отображения сведений о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Государственные органы периодически обновляют ее постановлениями Правления ПФР. Новый бланк утвержден постановлением ПФ РФ от 15 июня 2020 года № 491п. Будьте внимательными, чтобы получать актуальные справки и не получить отказ со стороны уполномоченных субъектов.

Требования к заполнению трудовой книжки

При заполнении трудовой книжки необходимо учесть следующие требования:

язык заполнения – русский;
даты указываются арабскими цифрами (например, 01.01.2003);
сведения вносятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета;
не допускаются никакие сокращения (например, пр. вместо «приказ», распр. вместо «распоряжение» и т.д.);
не допускается зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении»;Примечание
: если допущена такая ошибка, то она исправляется путем внесения записи под следующим номером в формате «Запись за номером таким-то недействительна»» и затем, следующей строкой указывается верная запись с дублированием номера и даты приказа.
со всеми записями, внесенными в трудовую книжку, работник должен быть ознакомлен под роспись в личной карточке, в которой также дублируются все сведения;
в трудовую книжку вносятся сведения также о военной службе, прохождении обучения, повышении квалификации и переквалификации;
записи о премиях, выплачиваемых ежемесячно, в трудовую книжку не вносятся.

Как устроена форма. Основные особенности

Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2.

Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно – руководителю учреждения

Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей:

1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу;
карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником;
для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ;
оформление карты Т-2 самим работником не допускается.

Важно! От обязательств по созданию личных карт освобождены лишь предприниматели. Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе

Как получить выписку из индивидуального лицевого счета ПФР

Вторник, 15.03.2016, 07:59:13

Многие хотят узнать о состоянии своего личного лицевого счета в Пенсионном фонде. Такой документ, в числе прочих, требуют многие учреждения – управления социальной защиты населения и образования, а также банки

Пенсионный фонд предлагает сразу несколько способов получения выписки (форма СЗИ 6).

Получить заверенную выписку о состоянии индивидуального лицевого счета можно:

1. В Управлениях ПФР по месту жительства — выписку с печатью выдают сразу на приеме. Еще быстрее — заказать изготовление выписки по телефону, указав, каким способом желаете ее получить – лично, либо заказным письмом. Почта отправляется на следующий день после поступления телефонного заказа.

2. В офисах Сбербанка (не только клиентам банка). Заверенная выписка выдаётся кассиром-операционистом сразу же при обращении.

3. В местных Многофункциональных центрах. Но придётся прийти 2 раза, так как выписку будут заказывать в Управлениях ПФР — изготовление в течение 3-4 дней (до 10 дней по регламенту).

Если же официальное заверение документа не требуется, получить выписку о состоянии индивидуального лицевого счета можно:

1. Через Единый портал государственных и муниципальных услуг. Для этого необходимо зарегистрироваться в качестве пользователя портала и получить доступ к различным интерактивным сервисам в личном кабинете.

2. В Личном кабинете застрахованного лица на сайте Пенсионного фонда. Чтобы к нему подключиться, необходима регистрация на портале Гос для удобства пользователей предусмотрена функция мгновенного формирования и печати извещения о состоянии индивидуального лицевого счета («письма счастья»).

Получать такую выписку специалисты Пенсионного фонда рекомендуют хотя бы раз в год для контроля своих сбережений в счет будущей пенсии. Выписка из личного лицевого счета предоставляет возможность получить подробную информацию о периодах трудовой деятельности, местах работы, размере начисленных работодателями страховых взносов, которой располагает ПФР. При этом, если гражданин считает, что какие-либо сведения не учтены или учтены не полностью, у него появляется возможность заблаговременно обратиться к работодателю для уточнения данных и представить их в ПФР.

ОПФР по Амурской области для «Нового пенсионера»

Подпишитесь на нашу новостную рассылку, чтобы первыми получать самые интересные новости пенсионной системы в России, статьи по вопросам законодательства и права, информацию о благотворительных и социальных программах, обзор культурных, спортивных, зарубежных и других новостей.

Форма СЗВ-ТД образец заполнения.

Чтобы лучше понять, как заполняется форма СЗВ-ТД, рассмотрим, какие именно данные вносятся в каждый раздел.

1. Информация о страхователе (работодателе):

Регистрационный номер в ПФР:

В этой строке вписывается рег номер, присвоенный организации, как страхователю по ОПС при ее регистрации. Данное значение состоит из 12 цифр в формате 000-000-000000.

Работодатель:

Здесь отражается полное наименование предприятия, как и в учредительных документах.

ИНН:

Присвоенный номер налогоплательщика при постановке на учет в ФНС. Поле рассчитано на 12 символов. Если ИНН страхователя состоит из 10 цифр, то на незаполненных два символа в конце ставится прочерк.

КПП:

Код, свидетельствующий о причине постановки на налоговый учет компании. Присваивается юрлицам и состоит из 9 знаков. А вот, у физических лиц (ИП) он отсутствует.

2. Данные о сотруднике (зарегистрированном лице):

Строки ФИО:

Указываются соответствующие сведения работника на русском языке, а также без использования сокращений. При этом, если у гражданина отсутствует отчество, его заполнять не нужно. А вот Имя и Фамилия должны указываться обязательно.

Дата рождения:

Заносится цифрами в формате DD-MM-YYYY или DD.MM.YYYY.

СНИЛС:

Вписывается номер лицевого счета, присвоенный ПФР. Как правило, содержит 11 знаков следующего образца 000-000-000-00.

Читайте: Отмена карточек СНИЛС в России.

Пример заполнения формы СЗВ-ТД — 1

3. Раздел о принятии заявления о выбранном сотрудником типе трудовой книжки:

Проставляется дата подачи заявления напротив той строки, которая соответствует просьбе в заявлении. Если форма сдается с целью отмены ранее предоставленной информации, то в правой части строки ставится «Х» и статус

Указываются цифрами номер месяца и год, если форма отправляется ежемесячно.

Пример заполнения формы СЗВ-ТД — 2

5. Сведения о трудовой деятельности:

1). Порядковая нумерация кадрового перемещения в последовательности заполнения формы СЗВ-ТД;

2). Дата проведенного кадрового перемещения формата DD.MM.YYYY;

3). Специальный код кадрового мероприятия:

прием — №1;
перевод — №2;
смена наименования работодателя — №3;
установление дополнительной категории, профессии, разряда — №4;
увольнение — №5;
лишение права занимать должность — №6.

4). Наименование занимаемой должности, а также квалификация;

5). Если есть код выполняемой функции, проставляется в формате 11.222-А-4, где:

11.222 – код вида проф деятельности;
А-4 – код трудовой функции и квалификации.

6). Если сотрудник уволен, то вносится причина со указанием конкретной статьи ТК РФ;

7). Наименование документа, послужившего основанием для увольнения;

8). Дата документа-основания (DD.MM.YYYY);

9). Номер документа о прекращении трудовых отношений с работником без «№».

10). Поле служит для постановки отметки «Х», если требуется отмена данных о ранее предоставленных мероприятиях.

Пример заполнения формы СЗВ-ТД — 3

Скачать образец заполнения формы СЗВ-ТД.

Скачать образец бланка формы СЗВ-ТД.

Обязательно ли заполнять форму СЗВ-ТД при приеме на работу?

Обязанность работодателей по подготовке и подаче в ПФР сведений о трудовой деятельности сотрудников закреплена в Постановлении Правления ПФР №730п от 25.12.2019. Данный нормативный акт содержит в приложении 1 сам бланк СЗВ-ТД для бумажной подачи, в приложении 2 — порядок и правила его заполнения, в приложении 3 — электронный формат.

Важно, что форма СЗВ-ТД, утвержденная Постановлением №730п, действует только до 30 июня 2021 года. С 1 июля 2021 года в силу вступает новая редакция отчета, приложенная к Постановлению №769п от 27.10.2020

Согласно п. 1.2 Порядка заполнения СЗВ-ТД подавать форму в Пенсионный фонд нужно при приеме на работу, а также в иных случаях изменения сведений о трудовой деятельности (увольнении, переводах, переименовании должности или названия организации). Основанием для заполнения является приказ руководителя.

В случае трудоустройства форма заполняется на основании приказа о приеме на работу, который составляется по факту заключения трудового договора.

Если для работника по-прежнему ведется бумажная трудовая книжка, то на основании приказа нужно внести данные также и в нее.

Заполнять сведения нужно при приеме как на основную работу, так и по совместительству. Если человек принимается на дистанционную работу, то также нужно сдать СЗВ-ТД.

Не нужно заполнять СЗВ-ТД, если он принимается на работу по гражданско-правовому договору, так как в ПФР подаются только сведения, которые регулируются трудовым законодательством.

Когда сдавать в ПФР — сроки сдачи

В соответствии с п. 1.8 Порядка заполнения СЗВ-ТД срок сдачи сведений о трудоустройстве — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу.

Такой же срок установлен и в случае составления сведений по факту увольнения сотрудника. В отношении прочих кадровых событий сдать форму нужно не позднее 15-го числа, следующего за месяцем, в котором произошли данные изменения.

Формат подачи может быть любым (бумажным или электронным), если в организации меньше 25-ти работников. Если численность персонала 25 и более, то сдать СЗВ-ТД можно только в электронном формате, согласно приложению 3.

Порядок заполнения

Заполнение формы выполняется после издания приказа о приеме на работу — в этот же день или на следующий рабочий. Нарушение этих сроков ведет к штрафам — 300-500 руб. за каждый несвоевременной поданный документ.

При заполнении СЗВ-ТД на бумаге нужно соблюдать следующие правила:

используется ручка с пастой любого цвета, кроме зеленого или красного;
буквы печатные;
допускается заполнение на компьютере с последующей распечаткой;
сокращения не допускаются;
исправлений и помарок не должно быть;
бумажный вариант подписывается руководителем или лицом, его замещающим;
печать ставится при ее наличии.

При составлении СЗВ-ТД в электронном формате документ заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.

Как заполнить сведения о страхователе (работодателе):

регистрационный номер, присвоенный при постановке на учет в ПФР в качестве страхователя (12 цифр указываются в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ);
полное название организации (ФИО ИП полностью);
ИНН/КПП организации (для ИП только ИНН).

Как заполнить сведения о застрахованном лице (работнике):

ФИО в именительном падеже — полностью, если отчества нет, то поле не заполняют;
дата рождения;
СНИЛС — номер лицевого счета работника в ПФР (11 цифр указываются в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ XX).

Следующие два поля для указания даты подачи заявления в случае приема на работу заполнять не нужно, если работник не подал соответствующее заявление новому работодателю.

Поле «отчетный период» также заполнять не нужно при сдаче СЗВ-ТД при трудоустройстве нового сотрудника.

Заполнение сведений о трудовой деятельности (10 граф таблицы):

1 — порядковый номер строки с кадровым мероприятием;
2 — дата приема на работу в формате ДД.ММ.ГГГГ;
3 — заглавными буквами вносится слово «ПРИЕМ»;
4 — трудовая функция — должность, профессия или вид работы, а также название подразделения, куда принимается человек. Наименование должности и подразделения должно соответствовать указанному в штатном расписании и трудовом договоре;
5 — код выполняемой функции (заполняется при наличии такого кода);
6 — не заполняется;
7 — документ основание — приказ о приеме на работу;
8 — дата приказа;
9 — номер приказа;
10 — графа нужна для отмены ранее поданных сведений о трудоустройстве — ставится знак X.