В каких случаях и в какие сроки надо подавать сведения по форме сзв-тд

Чем вызвано появление новых форм?

Формы утверждены в связи с введением электронных трудовых книжек. Напомним, что с 01.01.2020 в России начался переход на электронные трудовые книжки. В связи с этим у работодателей появились новые обязанности по передаче в Пенсионный фонд РФ сведений о трудовом стаже и изменениях в трудовой деятельности (приём на работу, перевод, увольнение) работников. Работники, перешедшие на электронные книжки, теперь смогут получать сведения о своей трудовой деятельности у работодателя, в Пенсионном фонде или в МФЦ. Предоставление указанных сведений будет осуществляться по формам СТД-Р и СТД-ПФР.

Кто и когда заполняет СТД-Р

Кто должен заполнять СТД-Р? Этот документ заполняется работодателем, если у работника есть трудовой договор с предоставлением государственного социального страхования (ГСС). Если же работник занимается самозанятым трудом, то он сам заполняет СТД-Р.

Когда следует заполнять СТД-Р? Справку СТД-Р необходимо заполнить в учетной записи работника о предоставлении ГСС (государственного социального страхования) в ПФР в срок не позднее трех рабочих дней со дня заключения трудового договора или иного документа, который подтверждает трудовое правоотношение. Заполнение СТД-Р позволяет предварительно провести расчет размера будущей пенсии и составить данные для оформления пенсии.

Что нужно для заполнения СТД-Р? Для правильного заполнения СТД-Р необходимо иметь сведения о стаже работы, трудовом договоре или ином документе, подтверждающем трудовое правоотношение, а также о размере заработка работника и его социальных отчислениях.

Как заполнять СТД-Р? Для заполнения СТД-Р в Госуслугах необходимо выполнить следующие шаги:

1. Войти в личный кабинет на портале Госуслуги.
2. Посмотреть инструкцию по заполнению СТД-Р на странице заполнения формы.
3. Заполнить запрос на выписку трудового договора (или иного документа, подтверждающего трудовое правоотношение) и получить выписку.
4. Заполнить все необходимые поля в СТД-Р, исходя из полученных данных.
5. Отправить заполненную СТД-Р на обработку.
6. Получить готовую СТД-Р для оформления пенсионного учета.

Если у вас возникли вопросы о заполнении СТД-Р или требуется дополнительная информация, вы можете обратиться к инструкции по заполнению или обратиться в Пенсионный фонд России для консультации и помощи.

Пopядoк зaпoлнeния фopмы.

3aпoлнeниe CTД-ПФP пpoиcхoдит нa бaзe cвeдeний из ПФ PФ пo
cлeдующим пpaвилaм:

1 . Paздeл cвeдeний o зapeгиcтpиpoвaннoм гpaждaнинe:

Пepcoнaльнaя инфopмaция внocитcя нa pуccкoм языкe бeз
иcпpaвлeний и coкpaщeний. Bce пoля дoлжны быть oбязaтeльнo зaпoлнeны, зa
иcключeниeм oтчecтвa. Пocкoльку, у чeлoвeкa oнo мoжeт oтcутcтвoвaть. Дaтa
poждeния впиcывaeтcя в видe «дд.мм.гггг». Cтpoкa CHИЛC дoлжнa coдepжaть 11 цифp
cooтвeтcтвующeгo нoмepa.

2. Инфopмaция o зaявлeнии c выбopoм типa тpудoвoй книжки:

B зaвиcимocти oт тoгo, ocтaвил гpaждaнин cвoю пpeжнюю книжку
или пepeшeл нa цифpoвoй фopмaт вeдeния тpудoвых зaпиceй пpocтaвляeтcя дaтa
пoдaчи зaявлeния нaпpoтив cooтвeтcтвующeй cтpoки. Фopмaт знaчeния aнaлoгичeн
вышeукaзaннoму в п. 1.

3. Cвeдeния o paбoтoдaтeлe:

• Haзвaниe, кaк в учpeдитeльных дoкумeнтaх;
• Eгo peгиcтpaциoнный нoмep в Пeнcиoннoм фoндe;

4. Paздeл o тpудoвoй дeятeльнocти гpaждaнинa:

• Дaтa кaдpoвoгo coбытия;
• Haимeнoвaниe мepoпpиятия (увoльнeниe, пpиeм, пepeвoд и т.д.);
• Дoлжнocть;
• Ocнoвaния увoльнeния пo TK;
• Hoмep, нaимeнoвaния, a тaкжe дaтa cooтвeтcтвующeгo пpикaзa или pacпopяжeния;

5. 3aвepeниe дoкумeнтa:

Ecли выпиcкa зaпpaшивaлacь нa лиcткe бумaги, тo oнa зaвepяeтcя pукoвoдитeлeм тeppитopиaльнoгo oтдeлeния Фoндa личнoй пoдпиcью. B cвoю oчepeдь, пoдпиcь цифpoвoгo дoкумeнтa ocущecтвляeтcя c пoмoщью ЭЦП oтвeтcтвeннoгo лицa.

Как получить выписку?

Выписка может потребоваться работнику для подтверждения факта наличия работы и дохода на текущий момент.

Как правило, подобные сведения гражданину нужны в следующих случаях:

• для трудоустройства на новое место работы — для подтверждения своего опыта и стажа;
• для получения различных пособий, социальных льгот — предъявляются в соцзащиту;
• для получения кредитов — предъявляются в банки;
• для оформления визы — подаются в визовые центры, консульства;
• для оформления опекунства или усыновления — подается в орган опеки и попечительства;
• прочие случаи, когда нужно подтвердить свою трудовую деятельность, например, в суд.

Раньше, когда велись только бумажные трудовые книжки, подобная выписка заказывалась сотрудником у работодателя в кадровой службе — писалось заявление, на основании которого выдавались нужные сведения. Документ оформлялся в свободном виде и отражал все записи книжки, заверялся подписью ответственного кадрового работника.

Также доступен способ получения через МФЦ или непосредственно сотрудников Пенсионного фонда.

Работодатель оформляет выписку по типовой форме СТД-Р.

Важно, что ПФР начал вести электронный учет только с момента получения сведений о работнике — с 2020 года. Поэтому предоставлена может быть только та информация, которая имеется

Сведения о трудовой деятельности за более ранние периоды также можно получить. Если работодатель по-прежнему ведет бумажную книжку, то нужно обратиться за выпиской к нему. Если работник выбрал только электронный учет, то бумажная трудовая должна быть выдана владельцу, то есть при необходимости в качестве подтверждения трудового стажа за более ранние годы можно предъявлять непосредственно оригинал книжки.

Удобный способ заказа выписки из электронной трудовой — через сайт госуслуг. Документ формируется Пенсионным фондом по форме СТД-ПФР и предоставляется в электронном виде в личной учетной записи, заверенный электронной подписью специалиста ПФР.

Будут предоставлены только те сведения, которыми обладает Пенсионный фонд — с момента подачи работодателем первых данных о трудовой деятельности в ПФР.

Если выписка окажется пустой, значит, работодатель не передавал сведения в ПФР.

Далее нужно авторизоваться в личном кабинете и следовать пошаговой инструкции, представленной ниже.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Найти необходимую услугу.

Есть три способа поиска:

• в разделе «Услуги» → «Работа и занятость» →  «Выписка из электронной трудовой книжки»;
• ввести ее название в строку поиска;
• перейти по прямой ссылке.

Шаг 2. Перейдя на нужную услугу, нужно нажать «Получить выписку».

Шаг 3. Выписка заказана.

После нажатия на кнопку будет заявлено о том, что запрос в ПФР отправлен.

Далее можно перейти в личный кабинет и проверить, получены ли необходимые сведения.

После нажатия на синюю кнопку «В личный кабинет» произойдет переход в раздел «заявления», где в верхней строке можно будет увидеть подтверждение оказания услуги.

Можно нажать на нужное заявление и скачать предоставленную выписку в формате pdf или xml.

Сама выписка, оформленная ПФР, будет выглядеть следующим образом:

Если сведения работодателем подавались, то в табличной части будут отражены записи из трудовой книжки (последняя запись на 01.01.2020, а также последующие кадровые мероприятия).

Как получить через работодателя?

Выписку можно заказать по месту работы — подать заявление с просьбой предоставить нужные сведения.

Работодатель оформляет ее по форме СТД-Р, при этом предоставить сведения он может только за период работы в данной организации.

Выглядит такая выписка следующим образом:

Другие способы получения

Выписку из трудовой в электронном виде можно заказать непосредственно в ПФР — для этого необходимо иметь личный кабинет на сайте фонда.

Необходимо авторизоваться в личном кабинете, далее найти раздел «Электронная трудовая книжка» и выбрать «Заказать выписку о трудовой деятельности».

Документ будет предоставлен по форме СТД-ПФР, его можно распечатать или сохранить себе на компьютер.

Для получения выписки на бумаге по форме СТД-ПФР нужно обратиться лично в отделение ПФР или МФЦ с заявлением.

Формы

Форма для справки о трудовой деятельности

Если вам необходима справка о трудовой деятельности, то вам следует ознакомиться с особенностями процедуры получения такой справки на Госуслугах. Для заказа справки о трудовой деятельности вам нужно будет зайти в свой личный кабинет на портале Госуслуги и нажать на соответствующую форму.

После выбора формы и входа в систему Госуслуг, вам потребуется авторизоваться с помощью логина и пароля. Если у вас еще нет личного кабинета, то вам придется пройти процедуру регистрации.

Когда вы найдете и выберете форму для получения справки о трудовой деятельности, заполните все необходимые поля. Обычно в форме требуется указать данные о вашем стаже работы, периоде трудовой деятельности и другую информацию, которая может быть необходима для составления справки.

После заполнения формы проверьте все введенные данные на правильность и нажмите кнопку «Отправить» или «Заказать справку». После этого вам нужно будет дождаться получения справки. Обычно электронная справка о трудовой деятельности высылается на вашу электронную почту в течение нескольких дней.

Форма для справки СТД-ПФР

Если вам нужна справка СТД-ПФР, то процедура получения такой справки на Госуслугах имеет несколько отличий от получения справки о трудовой деятельности. Для получения справки СТД-ПФР на Госуслугах вам потребуется заполнить форму на портале Госуслуг.

Для начала, вам нужно будет авторизоваться в системе Госуслуг, чтобы получить доступ к разделу получения справок. Если у вас уже есть логин и пароль, вы можете просто войти в личный кабинет. Если вы не зарегистрированы на Госуслугах, то вам нужно будет зарегистрироваться.

Заполните все необходимые поля в форме, такие как ваши личные данные, номер СТД-ПФР и другую информацию, которая может потребоваться для получения справки. Проверьте все введенные данные и нажмите кнопку «Отправить» или «Заказать справку». Вы получите справку СТД-ПФР на вашу электронную почту в течение нескольких дней.

Таким образом, чтобы получить справку о трудовой деятельности или справку СТД-ПФР на Госуслугах в 2024 году, вам нужно будет заполнить соответствующую форму на портале Госуслуг. Формы для получения справок обычно доступны в разделе, связанном с получением пенсионных документов или справок. Заполните все необходимые поля формы, проверьте данные и отправьте запрос на получение справки. Через несколько дней вы получите справку на свою электронную почту.

Как запросить СТД-Р в СФР?

Где взять форму СТД-Р, если сотрудник больше не работает в конкретной организации? Такой вопрос может возникнуть, при условии, что работник по каким-то причинам не получил СТД-Р при расторжении договора с работодателем или потерял справку. Тогда для получения справки СТД-Р при увольнении потребуется зайти на сайт Госуслуг. Этот ресурс позволяет обратиться в СФР за всей требующейся информацией. Аналогичным образом получить справку можно в личном кабинете на сайте госучреждения.

Такая возможность появилась у граждан РФ с 2020 года, когда страхователей обязали передавать данные о кадрах в бывший ПФР в виде бывшего отчёта СЗВ-ТД (на данный момент — подраздел 1.1 отчета ЕФС-1 в СФР). Все сведения, полученные от организаций, предоставляющих рабочие места, ведомство хранит у себя и может предоставить гражданам.

Справка с уведомлением о кадровых мероприятиях, касающихся гражданина, полученная от СФР, будет называться СТД-СФР. Этот документ включает в себя не только информацию о трудовом стаже работника, но и отражает, когда человек написал заявление о переходе (или отказе от перехода) на цифровой вариант учёта стажа.

Как получить СТД-СФР?

1. Войти в личный кабинет на сайте Госуслуг или СФР;

2. Создать заявление с запросом необходимой справки;

Отправление запроса на получение СТД-СФР через Госуслуги

3. Скачать полученный от учреждения документ в PDF.

Оказанная услуга о предоставлении СТД-СФР

Как подать запрос в пенсионный фонд?

Обращение в ПФ производится по всем пенсионных делам. Необходимость изначального назначения пенсии, обращение за досрочной пенсией, требование о перерасчёте – все это обуславливает необходимость подать запрос в пенсионный фонд. Соблюдение данной процедуры также обязательно для последующего обращения в судебные органы.

По общему правилу рассматриваемое заявление подается по месту жительства гражданина. Поэтому при решении вопроса как начать оформление пенсии по возрасту изначально следует определиться с конкретным территориальным пенсионным органом.

Это имеет принципиальное значение, поскольку не верно избранный адресат заявления почти наверняка послужит причиной отказа в назначении пенсии.

Заслуживает внимания то, что именно для первоначального назначения любого вида пенсии законом установлена обязательная форма заявления. Во всех остальных ситуациях каких-либо требований к форме и тексту обращений не закреплено.

Подать заявление на оформление пенсии возможно одним из следующих способов:

1. Посредством системы ГосУслуги
2. Личное обращение
3. Путем Почты России
4. Курьерская доставка

Гражданин на свое усмотрение вправе выбрать любой из перечисленный вариантов доставки оформленного заявления в ПФ. Никакого значения для принятия пенсионным органом итогового решения по заявлению способ подачи не имеет.

Однако, в некоторых случаях, например во вопросу, как начисляется пенсия за выслугу лет педагогам, более удобным способом подачи очевидно будет являться личное обращение или через почту. Это связано с необходимостью приложения, как правило, большого количества документов, подтверждающих льготный характер работ и их период.

Кроме того, при обращении за досрочной пенсией обязательным является условие подтверждения соответствующей квалификации работника. Представление трудовой книжки о работе, например, сотрудником медицинской организации, не будет достаточным основанием для назначения пенсии.

Еще на стадии подачи заявления в ПФ РФ следует направить в орган достаточные доказательства, что гражданин действительно имел нужную для занимаемой должности квалификацию. Аналогичное требование по отношению к работодателю.

Стоит не забывать, при пенсионным фондом проводится тщательная работа для ответа на вопрос в каких случаях назначается досрочная пенсия по каждому заявлению. В этих целях государственным органом может быть поставлена под сомнение реальность работ.

С учетом данных обстоятельств дополнительно к заявлению немаловажно приложить документы предприятия-работодателя, которые также помогут для положительного исхода при назначении пенсии. Подобного рода документы должны подтверждать, что у предприятия имелось необходимо оборудование, в предусмотренных законом случаях специальное разрешение на такие работы и так далее

Мнение эксперта
Борисов Степан Георгиевич
Практикующий юрист с 10-летним стажем. Специализация — уголовное право. Опыт более 3 лет в экспертизе документов.

Сведения о работодателе.

Поле	Порядок заполнения
«Регистрационный номер в ПФР»	Указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Регистрационный номер должен состоять из 12 цифр по формату XXX-XXX-XXXXXX
«Работодатель (наименование)»	Указываются наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции), наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения
«ИНН»	Указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Для юридического лица, образованного согласно законодательству РФ, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ, В поле, состоящем из 12 знакомест, ИНН плательщика, имеющий 10 знаков, записывается в первых 10 знакоместах, в 2 последних ставится прочерк
«КПП»	Указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации (КПП) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного согласно законодательству РФ, по месту нахождения на территории РФ. КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного согласно законодательству РФ, по месту нахождения обособленного подразделения на территории РФ. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать

Общие правила заполнения СТД-Р

Справка СТД-Р — что это? Это документ, состоящий из двух разделов. Первый включает в себя данные о страхователе (то есть компании) и сотруднике, запросившем справку. Вторая часть бланка посвящена кадровым мероприятиям в конкретной организации в отношении сотрудника.

Правила заполнения первой части

Верхняя часть бланка требует заполнения следующей информацией:

Образец заполнения сведений о сотруднике

Образец заполнения сведений о работодателе

Образец заполнения сведений о заявлении

Правила заполнения второй части

Следующая часть СТД-Р представляет собой таблицу, в которую вносится информация о деятельности работника. Рассмотрим каждое поле подробнее:

• 2 столбец требует указания даты приёма/увольнения/перевода и так далее.
• 3 столбец содержит в себе сведения о кадровом перемещении. То есть, здесь нужно указать, какое действие совершено в указанную в графе 2 дату.

Мероприятие	Расшифровка
ПРИЁМ	Заключение трудового договора с сотрудником
УВОЛЬНЕНИЕ	Расторжение договора с сотрудником
ПЕРЕВОД	Перевод на иное место работы
ИЗМЕНЕНИЕ	Изменение наименования страхователя
ПРИСВОЕНИЕ	Получение сотрудником разряда, квалификации, класса и т. д. Повышение квалификации сотрудника, получение специальности сотрудником.
ПРИСВОЕНИЕ	Получение сотрудником разряда, квалификации, класса и т. д. Повышение квалификации сотрудника, получение специальности сотрудником.
ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ*	Приостановка трудового договора в связи с мобилизацией, службой по контракту или на добровольной основе.
ВОЗОБНОВЛЕНИЕ*	Возобновление трудового договора, приостановленного в связи с мобилизацией, службой по контракту или на добровольной основе.

* последние две строки введены в 2022 году

Важно! Структурное подразделение, указанное в договоре между компанией и сотрудником, должно быть перенесено в СТД-Р. Также необходимо, чтобы наименование должности соответствовало информации, приведённой в «Едином классификаторе должностей»

• 5 столбец (с 2021 года) — обязательное к заполнению поле. Здесь требуется указать «Код выполняемой функции», который должен соответствовать «Общероссийскому классификатору занятий».
• В 6 столбец необходимо вписать причины расторжения трудового договора с сотрудником. Данные вносятся в бланк согласно Трудовому кодексу, без сокращений.
• Столбцы с 7 по 9 заполняются исходя из данных документа, свидетельствующего об изменениях в отношениях между работником и организацией. Здесь указывается название документа, когда он был подписан и под каким номером.
• 10 столбец заполняется только в случае отмены ранее поданной информации.

Образец заполнения таблицы в СТД-Р

Представление сведений о трудовой деятельности в ПФР (форма СЗВ-ТД) и работнику (форма СТД-Р)

Завершилась вторая отчетная кампания по представлению работодателями в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности работников. По информации ПФР, уже к середине февраля более полумиллиона страхователей  в отношении почти пяти миллионов работников. 

Отметим, что термин «электронные трудовые книжки» в российском законодательстве отсутствует. Слова «электронная трудовая книжка» для работодателя подразумевают учет трудовой деятельности, включающий:

• взаимодействие с ПФР — представление в Пенсионный фонд отчетности по форме СЗВ-ТД;
• взаимодействие с сотрудниками — представление им отчета по форме СТД-Р.

Работодателю следует соблюдать порядок действий в соответствии с законодательством РФ с учетом изменений, внесенных в Трудовой кодекс Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ, рис. 1.

Рис. 1. Учет трудовой деятельности работников в 2020 году

Взаимодействие работодателя с ПФР и сдача СЗВ-ТД

Взаимодействие работодателя (организации, ИП) с Пенсионным фондом РФ в 2020 году заключается в ежемесячном представлении отчета по форме СЗВ-ТД по сотрудникам, у которых имело место кадровое мероприятие из перечня:

• подача заявления (о выборе варианта получения сведений о трудовой деятельности);
• прием на работу;
• перевод на другую постоянную работу;
• увольнение;
• изменение наименования страхователя;
• установление второй профессии, специальности, квалификации;
• лишение права по приговору суда занимать должность.

При отправке впервые СЗВ-ТД по сотруднику следует дополнить отчет записью о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 у этого страхователя («исторической записью»).

Форма СЗВ-ТД и формат представления в электронном виде утверждены постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (действует с 04.02.2020).

Срок представления регламентированного отчета в ПФР по общим правилам — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия; подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности (п.п. 2.4, 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ), п. 1.6 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее — Постановление № 730п)).

В настоящее время, из-за распространения новой коронавирусной инфекции, отчет СЗВ-ТД надо подавать в ПФР в случаях приема на работу и увольнения гражданина не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. Такое требование допускает необходимость неоднократного представления отчета СЗВ-ТД в течение одного и того же месяца.

Отчет СЗВ-ТД представляется в электронном виде, если численность сотрудников составляет 25 человек и более (п. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п. 1.9 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утв. Постановлением № 730п).

1С:ИТС С подробным описанием с примерами заполнения СЗВ-ТД можно ознакомиться в разделе «Консультации по законодательству».

Взаимодействие работодателя с работниками

Взаимодействие работодателя с сотрудниками включает следующие действия:

  1.  Уведомление каждого сотрудника под подпись в срок до 30.06.2020:

• об изменениях в трудовом законодательстве (в соответствии с Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ), связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
• о праве выбора варианта получения сведений о трудовой деятельности;
• о необходимости в срок до 31.12.2020 подтвердить выбор соответствующим письменным заявлением:
  • о продолжении ведения трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ;
  • о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

  2.  Получение от сотрудников заявлений и их регистрация в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для включения в отчет СЗВ-ТД.

  3.  Предоставление выписки из трудовой книжки по форме СТД-Р по заявлению и при увольнении работникам, выбравшим вариант получения сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

Форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н. Документ зарегистрирован в Минюсте России 21.02.2020 (№ 57578), официально опубликован 25.02.2020, вступил в силу 07.03.2020.

1С:ИТС читайте в «Справочнике кадровика» раздела «Консультации по законодательству».

Переход на цифровые документы

Какая запись должна быть в бумажном документе, выдаваемой работнику. Подавшему заявление о переходе на электронный формат книжки?

При выдаче книжки в раздел «Сведения о работе» вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем электронных трудовых сведений о работе в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

В документе о работе записи осуществляются в следующем порядке. (раздел 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69):

1. в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;
2. в графе 2 указывается дата выдачи документа на руки;
3. в графе 3 может быть произведена запись следующего содержания. «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем электронной трудовой о работе. В соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 года. № 439-ФЗ «О внесении изменений в ТК РФ в части формирования трудовой книжки в электронном виде»)»;
4. в графе 4 проставляется дата заявления с указанием числа, месяца, года.

Закон не обязывает работодателя вносить запись о выдаче трудовой книжки. В книгу учета движения трудовых книжек в случае получения от работника заявления об отказе ведения бумажной версии документа. Такая запись вносится только в случае увольнения работника. (подпункт 35, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Однако факт выдачи документа о работе рекомендуется зафиксировать.

Что делать с бумажной трудовой книжкой после получения электронной

Когда работник перешел на электронный формат, ему на руки выдадут бумажный формат. Бумажную трудовую книжку после ее передачи работодателем следует сохранить. Поясним почему.

Почему нужно хранить бумажную трудовую книжку

Бумажная трудовая книжка после получения ее работником сохранит юридическую силу и сможет использоваться при необходимости наравне с цифровой.

Многие работники ошибочно полагают, что после того, как они перешли на электронную трудовую книжку, бумажная им больше не нужна.  Они не учитывают, что в электронный формат не попадает информация о стаже до 2020 года.  Вполне вероятно, что при обращении за пенсией трудовой стаж до конца 2019 года работнику придется подтверждать бумажной трудовой.

Есть еще несколько аргументов в пользу того, чтобы сохранить электронную трудовую книжку: она поможет официально подтвердить опыт работы для потенциального работодателя или при трудоустройстве на госслужбу.

К тому же, всегда сохраняются риски, что информация из электронной трудовой книжки будет утрачена. Хотя Пенсионный фонд заверяет, что его база исключительно надежная, на 100% гарантировать сохранность сведений не может никто. В бумажной трудовой книжке все сведения точно не потеряются.

Чем грозит утрата бумажной трудовой книжки

Потеря бумажной трудовой книжки может иметь ряд неприятных последствий:

1. При назначении пенсии могут возникнуть проблемы с подтверждением трудового стажа из-за некорректно внесенной информации или технического сбоя. Если трудового стажа или накопленных баллов не хватит – в пенсии откажут.
2. Работодатель не внес в электронную трудовую книжку важную информацию о переходе на другую должность и пр. Не все работодатели добросовестно сдают отчетность, поэтому для подтверждения своей позиции будет лучше, если у работника останется на руках бумажная книжка
3. В электронную трудовую книжку не поступают сведения о награждениях. Если работник с большим стажем захочет оформить статус ветерана труда, то помимо накопленного стажа от него потребуется подтвердить наличие наград. Сведения о наградах есть только в бумажной трудовой. Потенциально можно подтвердить наличие наград грамотами, копиями приказа, но это более трудозатратный способ.

Заключение.

Итак, форма СТД-ПФР не является еще одним отчетом для кадровиков и бухгалтеров. Поэтому работодателям не стоит беспокоится по поводу ее сдачи. Данный бланк заполняет территориальный орган ПФР по запросу работника в одном из двух форматов: бумажном или электронном. В документе отражаются кадровые перемещения работника за весь срок его трудовой деятельности с момента заведения электронной трудовой книги. Тем самым дублируется функционал бумажных книжек, выведенных из документооборота.

Прямые выплаты пособий из ФСС.

Как перейти на электронные трудовые книжки?

Менеджер по продажам в банке: обязанности и особенности работы.

Продажа квартиры по переуступке прав по ДДУ.

ПФР опубликовал регламент предоставления сведений о трудовой деятельности (СТД) застрахованному лицу из своих ресурсов.

Причиной появления документа стали изменения в законодательстве, вызванные переходом к электронным трудовым книжкам. Теперь для получения СТД можно обратиться не только к последнему работодателю, но и в ПФР, МФЦ, а также на единый портал.

Обратиться за получением СТД можно лично либо через представителя.

Госуслуга оказывается заявителю:

• в режиме реального времени — в день обращения;
• при поступлении заявления по почте – не позднее 10 рабочих дней.

Список документов для получения сведений:

• запрос застрахованного лица по форме приложения к постановлению;
• документ, удостоверяющий личность.

От представителя потребуются:

• документ, удостоверяющий личность зарегистрированного лица;
• документ, подтверждающий полномочия представителя;
• документ, удостоверяющий личность самого представителя.

При отправке документов зарегистрированным лицом по почте вместо документа, удостоверяющего его личность, прилагается нотариальное удостоверение подписи заявителя.

Для получения СТД заявитель может воспользоваться:

• личным кабинетом застрахованного лица на сайте ПФР;
• единым порталом.

Прилагать удостоверяющие личность документы при отправке через указанные сервисы не требуется.

СНИЛС представлять необязательно при любом способе направления заявления.

Основаниями для отказа в выдаче СТД могут стать:

• неустановление личности заявителя вследствие непредставления удостоверяющего личность документа либо документа с истекшим сроком действия;
• отсутствие документов, подтверждающих полномочия представителя;
• признание недействительности ЭЦП заявителя.

Сведения предоставляются бесплатно.

При наличии межведомственного взаимодействия застрахованное лицо вправе обратиться в МФЦ.

Подать запрос на получение СТД можно в любое территориальное отделение ПФР или МФЦ.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правления ПФ РФ от 21.01.2020 № 46па «Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по предоставлению сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете»

Документ включен в СПС «КонсультантПлюс»

• https://www.klerk.ru/buh/articles/496424/
• https://mytopfinance.ru/forma-std-pfr/
• http://www.v2b.ru/2020/02/27/kak-poluchit-formu-std-pfr/